Текст книги "Работаем на нетбуке. Начали!"

Adobe Reader

Надеюсь, вы уже прониклись мыслью о том, что знакомство с компьютерным «железом» и программами разумно начинать с чтения документации. Все чаще производители вместо толстых бумажных брошюр снабжают свои продукты электронными руководствами – файлами в формате PDF. Эти файлы с текстами на разных языках помещают на те же диски, где записаны драйверы к устройствам, или в папку с дистрибутивом программы. На сайтах в Интернете в формате PDF выкладываются различные книги, «электронные версии» популярных журналов, справочники и т. д. Информационные материалы, проспекты и каталоги – еще одно применение PDF. Сегодня многие фирмы предпочитают снабжать своих клиентов и покупателей не толстенными проспектами, а компакт-дисками, на которых содержатся все рекламно-информационные материалы. Главное достоинство файлов PDF в их «стандартности», компактности и в том, что в них прекрасно сочетаются текст с богатым оформлением, ссылками и разного рода иллюстрациями.

Поразительно, но встроенные средства для чтения подобных документов в Windows отсутствуют. Это связано с не очень теплыми взаимоотношениями двух гигантов программного бизнеса.

При попытке открыть документ такого формата система выдает сообщение, что это файл неизвестного типа и программа для его открытия отсутствует. Поэтому для просмотра файлов PDF следует установить бесплатную программу Adobe Reader. Самую последнюю версию программы, в том числе на русском языке, можно скачать с сайта ее разработчика www.adobe.com. Название файла дистрибутива зависит от версии программы и языка.

Для установки программы выполните следующие действия.

1. Откройте папку, в которой находится файл дистрибутива (Пуск → Компьютер и т. д.), и запустите его. Вы увидите диалоговое окно, отображающее процесс распаковки файла, затем может появиться предупреждение системы безопасности (рис. 6.1). Это дополнительная защитная мера против случайного запуска непроверенных или опасных для компьютера программ.

Рис. 6.1. Предупреждение системы безопасности

2. Поскольку дистрибутив получен из надежного источника, нажмите в диалоговом окне кнопку Да. Через некоторое время появится диалоговое окно программы установки (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Окно установки программы

3. В этом окне предлагается указать папку на жестком диске, в которую будет установлена программа Adobe Reader. По умолчанию программа установки автоматически создаст такую папку по адресу C:Program Files… Как правило, это оптимальный вариант, однако вы можете задать его и самостоятельно, нажав кнопку Изменить папку назначения. Чтобы установить программу в папку, предлагаемую по умолчанию, нажмите кнопку Далее.

4. В появившемся диалоговом окне подтвердите начало установки нажатием кнопки Установить.

5. После окончания копирования файлов программы в папку назначения появится последнее диалоговое окно установки (рис. 6.3). Нажмите в нем кнопку Готово. На Рабочем столе и в Главном меню в группе Все программы появится значок для запуска программы.

Рис. 6.3. Завершение установки

При первом запуске вы должны принять лицензионное соглашение: в диалоговом окне с текстом лицензии нажмите кнопку Принимаю. После этого перед вами откроется окно программы.

Примечание

При первом запуске многих платных программ после ознакомления с содержанием лицензионного соглашения появляется еще одно или несколько диалоговых окон, в которых требуется указать свои регистрационные данные и ключ или серийный номер продукта.

В верхней части окна находится строка меню, а под ней – Панель инструментов. Пока кнопки и многие команды меню неактивны. Чтобы ознакомиться с интерфейсом и возможностями программы, откройте какой-либо PDF-файл. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните кнопкой мыши в строке меню на пункте Файл и выполните команду Открыть (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Открытие файла программой Adobe Reader

2. В появившемся диалоговом окне Открыть (это стандартное окно, которое вы встретите и в любом другом приложении) выберите щелчком кнопкой мыши нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть. Выбранный файл откроется в окне программы (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Документ в окне программы Adobe Reader

Для открытия документа можно было поступить иначе: в окне Проводника дважды щелкнуть кнопкой мыши на значке файла PDF. По скольку теперь на компьютере программа установлена, сразу откроется ее окно, а в нем – выбранный документ.

Вдоль левой границы окна расположена панель навигации. На ней показаны закладки (оглавление документа) либо эскизы страниц, а также несколько кнопок. Чтобы отображались закладки, нажмите кнопку Закладки

а для просмотра эскизов страниц – кнопку Страницы

Щелкните кнопкой мыши на закладке или эскизе, и в рабочей области окна вы увидите содержимое соответствующей страницы. По документу можно перемещаться и с помощью полосы прокрутки, расположенной вдоль правой границы окна, а также нажатием клавиш управления курсором или клавиш PageUp и PageDown.

Кнопки

и

а также расположенный справа от них раскрывающийся список на Панели инструментов позволяют изменять масштаб отображения документа. По умолчанию страница показывается во всю ширину окна.

Текст в рабочей области окна можно выделить: щелкните кнопкой мыши в нужном месте, а затем выделяйте его клавишами со стрелками, одновременно нажав и удерживая клавишу Shift. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите уже знакомое сочетание клавиш CtrL+C. Вставить скопированный текст вы можете в любой документ, открытый в программе Блокнот или Microsoft Word (о том, как это сделать, мы поговорим ниже).

Вряд ли вы будете самостоятельно создавать файлы PDF – на практике все привыкли обмениваться документами Word. Скажу только, что для создания PDF-файлов требуется уже другая, платная программа – Adobe Acrobat, рассмотренное же приложение предназначено исключительно для чтения готовых документов.

K-Lite Codec Pack

Музыка и фильмы на компьютере – очень интересное явление. Компьютеры положили конец обычным кассетным и видеомагнитофонам – на смену пришли цифровые технологии записи. Более того, сегодня почти любой фильм или музыкальную запись можно не покупать на диске, а скачать из Интернета, причем бесплатно. Конечно, это самое откровенное пиратство, и делать это нехорошо, но… такова жизнь, как говорится.

Для просмотра фильмов на компьютере нужна программа-проигрыватель. Кроме нее, в воспроизведении участвует программа-кодек (codec). Работа этого компонента почти незаметна, но именно он обеспечивает дешифровку изображения и звука. Для проигрывания видеофайлов разных форматов требуются разные кодеки. Кроме того, они нужны и для записи видео. В состав операционной системы Windows включен большой набор кодеков, однако он далеко не полон. При попытке открыть некоторые фильмы вы можете увидеть сообщение «Не найдена подходящая программа для дешифровки изображения или звука».

Проблему решает установка пакета программ K-Lite Codec Pack. В него входит огромный набор кодеков самых последних версий, а также проигрыватель мультимедиа Media Player Classic. Для владельцев нетбуков он интересен тем, что очень бережно относится к ресурсам компьютера. Тесты показали: при воспроизведении видео эта программа нагружает процессор меньше, чем стандартный Проигрыватель Windows Media. На нетбуке это важно и в смысле охлаждения, и в отношении времени автономной работы. Маленький недостаток программы – отсутствие русскоязычного интерфейса. Впрочем, это лишний раз доказывает, что владение английским языком открывает массу приятных возможностей и просто необходимо в наши дни.

Дистрибутивы K-Lite Codec Pack можно найти на официальном сайте разработчика http://www.codecguide.com, на многочисленных сайтах, посвященных бесплатным программам, и т. п. Ниже рассмотрен пример установки программы версии 5.0.5b, последней на момент написания книги.

1. Запустите программу установки klcodec505b.exe из места хранения дистрибутива. В появляющихся диалоговых окнах с запросами системы безопасности нажимайте кнопку Да, а в окнах мастера установки с кратким описанием программы нажимайте кнопку Next (Далее).

2. В следующем диалоговом окне предлагается выбрать папку для установки. Оставьте предложенный путь без изменений и опять нажмите кнопку Next (Далее). В следующем диалоговом окне вам нужно выбрать компоненты для установки (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Выбор компонентов

Здесь необходимо пояснение. Многие программы состоят из нескольких компонентов. При инсталляции таких приложений вам обычно предоставляется выбор, какие компоненты устанавливать, а какие – нет. Правда, для такого выбора надо представлять, для чего служит каждый компонент программы и понадобится ли он вам. Для облегчения задачи многие разработчики предлагают пользователю готовые наборы приложений: они либо приведены в раскрывающемся списке, как в программе K-Lite Codec Pack (рис. 6.7), либо оформлены в виде отдельного переключателя.

Рис. 6.7. Готовые наборы компонентов программы KLite Codec Pack

В данном случае варианты (Profile) следующие:

· Default (По умолчанию) – по умолчанию выбран самый «стандартный» и универсальный вариант. Будет установлено большинство компонентов: и кодеры, и декодеры. А нужны ли вам все они?

· Custom selection (Выборочная установка) – сначала отмечаются компоненты по умолчанию, а затем вы можете действовать по своему усмотрению;

· Deselect all (Снять выделение со всех) – после этого вы сможете вручную отметить отдельные компоненты.

3. Выберите один из вариантов в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку Next (Далее). В появившемся диалоговом окне предлагается создать в Главном меню папку с ярлыками компонентов программы.

4. Оставьте предлагаемое по умолчанию название программной группы и нажмите кнопку Next (Далее). В очередном диалоговом окне (рис. 6.8) вы можете выбрать дополнительные задачи.

Рис. 6.8. Выбор дополнительных задач

Для просмотра всего списка задач воспользуйтесь полосой прокрутки. В области File associations (Ассоциации файлов) задается связь разных типов файлов с программами. Изначально все файлы мультимедиа связаны со стандартным Проигрывателем Windows Media: двойным щелчком на значке такого файла открывается указанный проигрыватель, и файл воспроизводится в нем. Если мы собираемся установить новый проигрыватель, разумно связать видеофайлы именно с ним. Программа установки предлагает это сделать: щелкните на флажке Create file associations for (Ассоциировать файлы с), после чего будет выбран переключатель Media Player Classic и установлены флажки напротив всех типов видеофайлов (Video formats), которые будут связаны с данной программой.

Примечание

По умолчанию музыкальные файлы по-прежнему остаются связанными со стандартным проигрывателем Windows. Вы можете сделать так, чтобы и они воспроизводились новым проигрывателем, – установите флажки напротив различных типов звуковых файлов (Audio formats).

5. Просмотрите остальные настройки. Руководствуйтесь принципом: если вы не уверены, что выбрать, лучше согласиться с настройкой, предлагаемой по умолчанию. Практически все параметры можно будет изменить уже после установки в меню настроек самой программы. Нажмите кнопку Next (Далее).

6. В следующем диалоговом окне показывается список выбранных ранее компонентов и настроек. Нажмите кнопку Install (Установить). Когда закончится копирование файлов и настройки будут применены, нажмите кнопку Finish (Закончить) в появившемся окне. Программа установлена.

Для воспроизведения фильма дважды щелкните кнопкой мыши на значке его файла, а при установке DVD-Video компьютер автоматически предложит вам воспроизвести диск проигрывателем Media Player Classic. Откроется окно программы (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Проигрыватель Media Player Classic

Основные действия с плеером выполняются с помощью контекстного меню, а кнопки в нижней части окна повторяют «органы» управления любого бытового DVD-плеера. Для управления своими записями следует перейти в режим библиотеки, щелкнув на ссылке Перейти в библиотеку, отображаемой на экране после остановки воспроизведения.

На примере пакета K-Lite Codec Pack показано, что в процессе установки приходится принимать некоторые решения и делать обоснованный выбор. С подобными типичными шагами (выбором компонентов, заданием дополнительных настроек и т. д.) вы столкнетесь и при установке многих других приложений. Осталось рассмотреть обратную процедуру – корректное удаление программ из компьютера.

Удаление программ

Первый, достаточно стандартный способ удаления программы – воспользоваться ссылкой в программной группе, появившейся в Главном меню после установки, для этого повторите описанные ниже действия.

1. Откройте Главное меню (Пуск → Все программы → …), перейдите в папку с ярлыками программы и выполните в ней команду с названием наподобие UninstaLL или Удалить. Запустится программа деинсталляции.

2. Обычно при этом появляется диалоговое окно, в котором предлагается подтвердить, что вы действительно хотите удалить программу и все ее компоненты. Подтвердите свои намерения нажатием кнопки Yes (Да), и программа будет удалена с компьютера.

Второй, универсальный способ – удаление с помощью Панели управления. Ваши действия таковы.

1. Выполните команду Пуск → Панель управления → Программы и компоненты. Откроется окно (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Удаление программы через Панель управления

2. Выберите в списке установленных программ ту, которую вы хотите деинсталлировать, и нажмите кнопку Удалить.

3. Если появится запрос подтверждения выполняемого действия, ответьте утвердительно. Программа будет полностью удалена.

Обратите внимание: в столбце Размер показывается, сколько места на диске занимает каждая программа. После удаления приложения это место освободится.

Резюме

Выбор прикладных программ и их установка на компьютер – дело простое, но интересное. Естественному желанию «установить всего побольше» противостоят довольно скромные ресурсы портативного компьютера.

На нетбуке лучше придерживаться принципа разумного минимализма: должны быть установлены приложения, необходимые для решения всех возникающих задач, но ничего лишнего. Если в процессе установки предлагается выбрать отдельные компоненты, воспользуйтесь этим. Определиться с выбором помогут отзывы знакомых, описания разных программ в Интернете и специальной литературе, а также личный опыт, который появляется лишь в процессе работы. Вполне возможно, через какое-то время вы решите, что некоторые программы можно удалить или заменить их альтернативными приложениями.

Глава 7
Работа с пакетом Microsoft Office

Пакет Microsoft Office – универсальный набор офисных приложений. Большинству пользователей необходимы две программы: текстовый редактор Word и редактор таблиц Excel. Остальные приложения пакета нужны для создания презентаций (Power Point), работы с базами данных (Access) и т. д. В настоящее время повсеместно используется пакет Microsoft Office 2007, прекрасно работающий в системе Windows 7, однако уже анонсирован пакет Microsoft Office 2010, оптимизированный для использования в этой новейшей версии операционной системы.

Microsoft Word

О возможностях программы и о том, как могут выглядеть создаваемые с ее помощью документы, скажу коротко: эта книга практически полностью делалась в редакторе Microsoft Word. Впрочем, с равным успехом вы можете составить в нем и объявление из трех строчек, чтобы потом отпечатать его на принтере.

Создание, сохранение и открытие документов

Откройте программу (Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007). Программа открывается уже сразу с новым документом – чистым листом (рис. 7.1). В верхней части окна находятся вкладки, под ними располагается лента с группами. Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.

Рис. 7.1. Окно программы Microsoft Word

Начинайте печатать. Текст появляется на странице там, где установлен курсор. Первая буква предложения автоматически становится заглавной. Если вы сделали ошибку в слове – не беда, оно тут же подчеркивается красным. Щелкните на слове правой кнопкой мыши – появится контекстное меню (рис. 7.2), где программа предлагает правильный вариант написания, выбирайте его и продолжайте печатать дальше.

Рис. 7.2. Контекстное меню слова

Созданный документ нужно сохранить. Для этого нажмите Кнопку «Office», расположенную в верхнем левом углу окна. В открывшемся меню вы найдете все основные команды для создания, открытия и сохранения документов. Сохранить документ в первый раз желательно сразу после его открытия, а затем делать это периодически в процессе работы.

Хотя нетбуку не грозит внезапное отключение электричества, неприятности все же случаются, поэтому лучше вовремя сохранять свою работу.

Программа Microsoft Word 2007 по умолчанию сохраняет документы в новом формате DoCX, который более старые версии этой программы «не понимают». Если вы собираетесь впоследствии открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена предыдущая версия программы (например, Microsoft Word 2003), вместо команды Сохранить выполните команду Сохранить как → Документ Word 972003.

В правом верхнем углу окна есть «волшебная кнопка» справочной системы этой программы

Вспоминайте о ней чаще, и вскоре вам откроются все секреты работы в Microsoft Office.

Форматирование текста

Лучше всего сначала напечатать весь текст документа, а затем уже заниматься его «украшением». Основной прием форматирования – изменение шрифта, его размера и начертания.

Чтобы отформатировать фрагмент текста, его сначала нужно выделить. Все изменения будут применены лишь к выделенному тексту. Для выделения щелкните указателем мыши в начале выделяемого фрагмента – там замигает курсор. Перетаскивайте его, удерживая кнопку мыши. Выделяемый фрагмент подсвечивается полупрозрачным фоном. Двойной щелчок кнопкой мыши на слове выделяет слово целиком, а тройной щелчок – весь абзац.

На нетбуке для выделения текста удобно нажимать клавиши управления курсором, одновременно удерживая клавишу Shift. С удерживаемыми клавишами Ctrl и Shift клавиши ← и → будут выделять текст целыми словами, а ↑ и ↓ – абзацами.

Рядом с выделенным текстом вы увидите полупрозрачную плавающую панель инструментов (рис. 7.3). С их помощью можно изменять начертание и размер шрифта, выравнивание выделенного фрагмента на листе, абзацные отступы и т. п.

Рис. 7.3. Выделенный фрагмент и плавающая панель инструментов

Заголовки и другие стандартные элементы удобно форматировать с использованием готовых стилей. Стиль включает в себя сам шрифт, его размер, способ выравнивания абзаца и его положение на странице. Для применения стиля к абзацу просто щелкните кнопкой мыши в любом его месте, а затем выберите один из готовых образцов на вкладке Главная в группе Стили. Стиль также можно применить и к отдельному выделенному слову.

Копирование и вставка

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другое место в этом же или другом документе. Команды копирования, вырезания и вставки доступны в контекстном меню (см. рис. 7.2). Кроме того, для копирования выделенного фрагмента служат сочетания клавиш Ctrl+C (левой рукой) или Ctrl+Insert (правой рукой), для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert. Сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete вырезают выделенный фрагмент.

Внутри документа выделенный фрагмент текста можно перетащить из одного места в другое, удерживая нажатой кнопку мыши. При нажатой клавише Ctrl это действие приводит к копированию выделенного фрагмента в новое место.

В текстовый документ легко вставить изображение. Для этого перейдите на вкладку Вставка и воспользуйтесь командами группы Иллюстрации. Во многих случаях проще открыть рядом с окном Word в Проводнике папку, содержащую файл рисунка, а затем перетащить его мышью в нужное место документа. Когда вы будете распечатывать созданный документ, из принтера выйдет в точности то, что вы создали в окне программы.

Microsoft Excel

Электронная таблица – это прайс-лист, заявка, накладная, смета – словом, документ, где наряду с текстом нужно что-то считать. Электронная таблица состоит из ячеек. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами, следовательно, у каждой ячейки есть адрес – пересечение строки и столбца, например D4.

В любую ячейку можно ввести текст, число или формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Результат вычисления вы и увидите в ячейке, в которую предварительно была введена формула. При изменении исходных данных результат пересчитывается автоматически. Ввод в ячейки текста или чисел предельно прост.

1. Щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке – она будет выделена рамкой.

2. Введите текст или число. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ввод завершен.

С формулами чуть сложнее, но стоит самостоятельно составить хотя бы одну таблицу, как все становится ясно. Составим смету на ремонт.

1. Введите в ячейки таблицы названия материалов, единицы измерения, количество и цену (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел

2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.

4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * – этот символ продолжит формулу.

5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки – очень просто понять, «что есть что».

Рис. 7.5. Ввод формулы

6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.

Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.

1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.

2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Заполнение ячеек

Рис. 7.7. Ячейки заполнены

Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.

1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию

в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций

2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.

3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Результат суммирования

В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.

Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.

1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек

2. На плавающей панели нажмите кнопку Финансовый формат

Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.

Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.