Текст книги "Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно"

В выделенной области Верхний/нижний регистр можно указать подходящий режим использования регистра символов. Для этого из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Без изменения, все строчные, ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ, Первая буква заглавная либо Начала Слов С Заглавной.

Как мы уже отмечали выше, вы можете выполнить тонкую настройку счетчика, используемого для настройки новых имен и расширений объектов (напомним, что он включается нажатием кнопок [C]Счетчик).

В поле Начать с введите цифру, с которой должен начинаться отсчет счетчика.

При наличии в списке переименовываемых объектов более чем одной позиции в поле Шаг можно указать шаг счетчика. В данном случае смысл состоит в следующем: если, например, в поле Начать с выбрано значение 1, а в поле Шаг – значение 3, то при нажатии кнопки [C]Счетчик к новому имени первой позиции списка будет добавлена цифра 1, к новому имени второй позиции – цифра 4, а к новому имени третьей позиции – цифра 7.

В поле Цифр указывается количество разрядов счетчика. Иначе говоря, если в поле Начать с выбрано значение 1, в поле Шаг – значение 3, а в поле Цифр – значение 4, то при нажатии кнопки [C]Счетчик к новому имени первой позиции списка будет добавлено число 0001, к новому имени второй позиции – число 0004, а к новому имени третьей позиции – число 0007.

Чтобы запустить процесс переименования объектов, нажмите кнопку Выполнить. Нажатием кнопки Откат вы можете отменить результаты последнего переименования. С помощью кнопки Протокол вызывается окно автоматически созданного протокола переименования объектов.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без переименования и сохранения изменений.

Чтобы распечатать содержимое файла, на котором в файловой панели Total Commander установлен курсор, выберите в главном меню команду Файлы → Печать → Файл (содержимое). Отметим, что данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9. Вы можете также распечатать содержимое окна Total Commander – для этого используйте команду Файлы → Печать → Список файлов.

Часто пользователи сталкиваются со следующей проблемой: необходимо какой-то файл большого размера записать на внешний носитель (например, на дискету), либо отправить его по электронной почте. Для решения этой задачи в Total Commander реализован механизм разделения одного файла на несколько частей небольшого размера: это позволит записать его на несколько внешних носителей (если на один он не помещается), либо вместо одного письма с крупным вложением отправить несколько писем с небольшими фрагментами файла. В этом случае они дойдут до адресата быстрее, чем одно письмо большого объема. Кстати, «тяжелые» письма (с вложениями более 4–5 Мб), случается, вообще не доходят до адресата.

Данный механизм запускается с помощью команды Файлы → Разбить файл. При ее выполнении на экран выводится окно, которое представлено на рис. 4.24.

Рис. 4.24. «Разрезание» файла на части

Здесь нужно ввести путь для сохранения частей «разрезаемого» файла (отметим, что оригинал файла будет сохранен на прежнем месте), а также определить подходящий размер фрагментов. Данный параметр можно ввести с клавиатуры, а можно выбрать из раскрывающегося списка. Например, при выбранном значении 1,44МВ (3,5”) (именно это значение введено на рис. 4.24) файл будет разделен на такие части, каждая из которых поместится на отдельную дискету.

Однако после того как файл разделен на части, возникает закономерный вопрос: каким же образом вернуть его в первоначальное состояние? Например, вы отправите кому-то несколько электронных писем с небольшими фрагментами файла, и адресату, чтобы ознакомиться с файлом, необходимо собрать его в первозданном виде. Для решения данной задачи в Total Commander предназначена команда Файлы → Собрать файлы.

Внимание. Перед тем как приступить к «склеиванию» файлов, установите курсор на тот фрагмент файла, которому присвоен первый порядковый номер.

Затем в окне, которое отображается при активизации команды Файлы → Собрать файлы, необходимо ввести путь, по которому будет помещен собранный файл.

В реальности процедура разрезания/склеивания файла протекает примерно по следующей схеме:

1. Выбор файла, который следует разрезать.

2. Разделение файла на фрагменты с помощью команды Файл → Разбить файл.

3. Использование полученных файловых фрагментов по назначению (запись на внешние носители для «транспортировки», например, с работы – домой, либо отправка по электронной почте, и т. п.).

4. Запись файловых фрагментов на жесткий диск с внешних носителей либо из электронного почтового ящика.

5. Воссоединение исходного файла из фрагментов с использованием команды Файл → Собрать файл.

Команды Файлы → Кодировать и Файлы → Декодировать предназначены для работы с разными кодировками файлов. С их помощью на экран выводится интерфейс настройки параметров кодировки/декодировки текущего файла.

Для закрытия окна Total Commander предназначена команда Файл → Выход, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+F4.

Инструменты меню Выделение

Меню Выделение включает в себя команды, предназначенные для настройки объектов в файловых панелях проводника, а также для сравнения открытых каталогов.

С помощью команд Выделить группу и Снять выделение группы вы можете соответственно быстро выделить группы объектов и снять это выделение. Подобное назначение имеют команды Выделить все и Снять все выделение – они позволяют соответственно пометить все объекты и снять пометки со всех объектов.

Команда Сравнить каталоги (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F2) предназначена для сравнения содержимого папок, являющихся открытыми в в левой и правой файловых панелях Total Commander. Все найденные отличия автоматически помечаются.

Дерево каталогов

С помощью команды Навигация → Дерево каталогов (ее можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Alt+F10) на экран выводится окно, содержащее иерархическую структуру хранящихся на диске каталогов (рис. 4.25).

Рис. 4.25. Дерево каталогов

Для того чтобы быстро открыть в файловой панели Total Commander ту или иную папку, выделите ее в данном окне курсором и нажмите кнопку ОК либо клавишу Enter. Для быстрого обновления дерева каталогов используйте клавишу F2.

Поиск файлов

В Total Commander реализована возможность автоматического поиска файлов. Отметим, что это один из самых полезных механизмов программы, преимущества которого особенно ощущаются при работе с большими объемами данных. Для перехода в режим поиска предназначена команда главного меню Инструменты → Поиск файлов, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+F7. При активизации данной команды появляется окно, изображенное на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Настройка параметров поиска

Здесь определяются критерии и условия поиска, а также запускается сам его процесс. Окно содержит несколько вкладок, на которых сгруппированы однотипные, сходные по функциональности параметры настройки поиска. Рассмотрим наиболее востребованные из них.

На вкладке Общие параметры осуществляется настройка ключевых параметров поиска, без большинства которых он невозможен в принципе. В поле Искать следует ввести текст, который будет являться главным условием для поиска. Затем в поле Место можно задать конкретный путь для поиска. По умолчанию предлагается осуществить поиск в открытом каталоге в той части файловой панели, где в данный момент находится курсор. Значение данного параметра редактируется несколькими способами: с клавиатуры, путем выбора из раскрывающегося списка, а еще путь для поиска можно указать с помощью кнопки Диски. При нажатии данной кнопки отображается окно с перечнем всех доступных дисков (как локальных, так и сменных), в котором нужно указать требуемые диски и нажать кнопку ОК.

Примечание. Параметр Искать где и кнопка Диски доступны только тогда, когда снят флажок Только в выделенных файлах/каталогах.

Флажок Только в выделенных файлах/каталогах доступен только в том случае, если в файловой панели имеется хотя бы один выделенный объект. При установленном данном флажке поиск будет осуществлен только в отмеченных каталогах. Если установлен флажок Искать в архивах (кроме UC2), то в диапазон поиска будут включены также архивы (zip, rar и др., за исключением UC2).

Если включить режим С текстом, то становятся доступными для редактирования несколько параметров, с помощью которых можно дополнительно детализировать настройки поиска. При этом одним из критериев поиска будет являться текст, введенный в расположенное справа от флажка С текстом поле. Дополнительными параметрами настройки поиска являются:

Только слова целиком – если включен данный режим, то будет отыскиваться лишь текст, строго соответствующий критериям поиска (то есть совпадающие фрагменты этого текста будут игнорироваться). Например, если критерием поиска является текст Отчеты отдела продаж, то объекты со словами Отчеты или Отчеты отдела, или отдела продаж, и т. п. при поиске распознаваться не будут.

Учитывать регистр символов – при установленном данном флажке в процессе поиска будет учитываться регистр символов (прописные или строчные). Например, если критерием поиска является текст Отчеты отдела продаж, то объекты с текстом отчеты Отдела Продаж при поиске будут игнорироваться.

В ASCII-кодировке (DOS) – данный режим включается в том случае, если одним из условий поиска является соответствующая кодировка.

Файлов, НЕ содержащих этот текст – данный параметр включает режим так называемого «обратного фильтра», то есть когда отыскиваются все объекты, в которых отсутствует указанный выше текст.

Для более тонкой настройки параметров поиска перейдите на вкладку Дополнительно.

При включенном режиме Дата между открываются для редактирования поля ввода дат. В них вы можете ввести диапазон дат, между которыми находится дата последней модификации объекта. По аналогии функционирует и параметр Не старше, который позволяет задать минимальный интервал времени до последней модификации объекта.

Примечание. Одновременное использование параметров Дата между и Не раньше чем невозможно – при установке одного из этих флажков автоматически снимается другой.

Если включен режим Размер файла, то открываются для редактирования поля, предназначенные для ввода в качестве критерия поиска размер объекта (больше/меньше/равно указанной величине в байтах, килобайтах либо мегабайтах).

При установленном флажке Атрибуты открываются для редактирования следующие флажки:

• Архивный;

• Для чтения;

• Скрытый;

• Системный;

• Каталог;

• Сжатый;

• Зашифрованный.

Они позволяют ограничить условия поиска атрибутами объекта (то есть будут отыскиваться, например, только скрытые или системные объекты, либо – только каталоги, и т. п.).

При установке флажка Поиск дубликатов становятся доступными флажки по имени, по размеру и по содержимому, с помощью которых можно задать соответствующие условия поиска.

Текущие настройки параметров поиска можно сохранить в виде отдельного шаблона для того, чтобы была возможность их применения в будущем. Необходимые действия выполняются на вкладке Шаблоны поиска (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Шаблоны поиска

Нажмите кнопку Сохранить, после чего в открывшемся окне введите название сохраняемого шаблона и нажмите ОК. В результате введенное название отобразится в списке Сохраненные шаблоны поиска. Чтобы впоследствии применить сохраненный ранее шаблон поиска, выделите его в этом списке курсором и нажмите кнопку Загрузить. Чтобы удалить из списка ненужный шаблон, установите на него курсор и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Отметим, что механизм поисковых шаблонов приобретает особую актуальность при регулярном использовании одних и тех же условий и критериев поиска.

Чтобы начать поиск в соответствии с настроенными параметрами, нажмите кнопку Начать поиск. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без выполнения поиска и сохранения изменений.

Просмотр информации о системе

Иногда возникает необходимость просмотреть информацию об операционной системе, текущем разрешении экрана, объеме оперативной памяти, локальной сети. Вряд ли это пригодится вам на начальных этапах знакомства с компьютером, но вообще данная функциональность Total Commander довольно полезна. Доступ к ней осуществляется с помощью команды главного меню Инструменты → Информация о системе. При активизации данной команды на экране отображается информационное окно, включающее в себя три вкладки:

• Оборудование – здесь содержатся сведения об используемом процессоре, версии BIOS, разрешении экрана, принтере, и др.;

• Программы – на данной вкладке представлена информация о версии Windows, размере и месторасположении файла подкачки, наличии свободных ресурсов и т. д.;

• Сеть – данная вкладка предоставляет сведения о сетевом обеспечении: имя пользователя, название рабочей группы, имя компьютера, и др.

Отметим, что данные, которые отображаются в окне Информация о системе, вручную не редактируются и являются справочными.

Настройка и использование FTP-соединений

Здесь мы расскажем о механизме, которым новички самостоятельно почти не пользуются. Однако ввиду его очевидной полезности и удобства следует хотя бы знать о нем – тем более, что на самом деле он не так сложен, как может показаться на первый взгляд.

Речь пойдет о настройке и использовании FTP-соединений, которые предназначены для работы в Интернете. Помимо целого ряда иных преимуществ, этот вид соединения с удаленным ресурсом позволяет копировать и перемещать объекты в среде Total Commander, а не, например, закачкой их через Internet Explorer. На практике это будет выглядеть примерно так: в одной файловой панели будет по-прежнему отображаться содержимое одного из дисков компьютера (например, С или D), а в другой – содержимое удаленного ресурса. В результате вы можете копировать или перемещать объекты нажатием клавиш соответственно F5 и F6.

Для выполнения необходимых действий по настройке и использованию FTP-соединения предназначена команда FTP → Соединиться с FTP-сервером, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F. При ее активизации отобразится окно, которое представлено на рис. 4.28.

Рис. 4.28. Перечень FTP-соединений

Здесь в поле Соединиться с отображается список сформированных ранее FTP-соединений. Если же ранее соединения не настраивались, то данное окно не будет содержать ни одной позиции.

Примечание. Учтите, что в поле Соединиться с отображается список лишь тех FTP-соединений, которые были созданы средствами Total Commander. Соединения, которые были сформированы с использованием других программных продуктов (например, проводника Far), в данном окне представлены не будут.

Чтобы запустить FTP-соединение, выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Соединиться. Разумеется, для соединения с FTP-сервером необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Чтобы перейти в режим настройки нового FTP-соединения, нажмите кнопку Добавить. На экране отобразится окно, в котором производятся все необходимые действия. В частности, в поле Заголовок вводится имя создаваемого соединения (под этим именем FTP-соединение будет отображаться в поле Соединиться с, см. рис. 4.28), указывается имя FTP-сервера, учетная запись, пароль, а также прочие необходимые сведения. Отметим, что у вас должны быть учетные данные – лишь при наличии адреса ftp-сервера, логина и пароля вы сможете настроить подключение и впоследствии пользоваться им.

Кнопка Копировать позволяет быстро создать копию текущего FTP-соединения. При этом на экране открывается окно Настройка FTP-соединения, в котором все параметры копии соответствуют параметрам соединения-источника. Исключением является лишь параметр Заголовок – он вообще не заполнен, и в нем следует ввести имя создаваемой копии. Помните, сто имя каждого FTP-соединения должно быть уникальным

Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров и свойств FTP-соединения выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Изменить. При этом отобразится окно Настройка FTP-соединения, в котором можно внести требуемые корректировки.

Чтобы удалить FTP-соединение из списка, щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Удалить. При этом Total Commander выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Настройка представления данных

С помощью команд, находящихся в меню Вид, вы можете настраивать и изменять отображение информации в окне Total Commander.

Например, команды Краткий, Подробный, Быстрый просмотр и др. можно выбрать режим отображения объектов в той части файловой панели программы, где находится курсор. По умолчанию в Total Commander используется режим отображения Подробный.

Перечисленные команды можно выполнять с помощью функциональных клавиш: Краткий – Ctrl+F1, Подробный – Ctrl+F2, Быстрый просмотр – Ctrl+Q.

Несколько команд меню Вид предназначены для того, чтобы определить, какие объекты должны отображаться в окне программы. Если установлен режим Все файлы, то в окне будет представлено все содержимое выбранных дисков. Режим Программы предусматривает отображение только папок и файлов приложений. С помощью команды Фильтр на экран выводится диалоговое окно настройки параметров фильтра. В данном режиме вы можете выполнить тонкую настройку отображения данных: например, с помощью фильтра можно установить, что должны отображаться только файлы JPG, TXT или DOC, и т. п.

С помощью команд По имени, По типу, По дате/времени и По размеру вы можете выбрать наиболее подходящий режим сортировки объектов в окне Total Commander. Для отключения сортировки предназначена команда Без сортировки. Кстати, данные команды можно вызывать с помощью «горячих» клавиш: По имени – Ctrl+F3, По типу – Ctrl+F4, По дате/времени – Ctrl+F5, По размеру – Ctrl+F6, Без сортировки – Ctrl+F7.

Вы можете также включить сортировку объектов в окне программы в обратном порядке – для этого используйте команду В обратном порядке. Повторное выполнение данной команды выключает режим обратной сортировки.

Глава 5
Учимся работать с текстовыми документами

Каждому пользователю компьютера приходится иметь дело с текстовыми документами: написать отчет, подготовить текст письма, зафиксировать и сохранить какую-то информацию, и т. д. – с этим мы сталкиваемся если не постоянно, то довольно часто.

Самыми популярными приложениями, предназначенными для работы с текстовыми документами, являются программа «Блокнот» и текстовый редактор Word. Их разработчиком является корпорация Microsoft, причем если «Блокнот» включен в комплект поставки операционной системы Windows, то Word приобретается отдельно (он входит в состав офисного пакета MS Office).

В данной главе мы освоим приемы и методы работы с данными программами. Отметим, что если «Блокнот» уже довольно давно не претерпевает существенных изменений, то Word 2007 (последняя версия этого текстового редактора) значительно изменился по сравнению с предыдущими, «традиционными» версиями. Поэтому некоторые особенности Word 2007 мы рассмотрим в отдельном разделе.

5.1. Текстовый редактор «Блокнот»

Чтобы запустить программу «Блокнот», выполните команду главного меню Пуск → Все программы → Стандартные → Блокнот. В результате на экране откроется окно программы, изображенное на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Программа «Блокнот»

Программа довольно проста в использовании и потому отлично подходит для новичков. Создавать новый документ вы можете сразу после ее запуска: просто вводите текст с клавиатуры – вот и вся премудрость.

Чтобы впоследствии сохранить созданный документ, выполните команду главного меню Файл → Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S) или Файл → Сохранить как. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Сохранение документа по указанному пути

В данном окне в поле Имя файла нужно ввести имя создаваемого файла, под которым он будет храниться в компьютере, а в поле Папка – указать путь для сохранения, после чего нажать кнопку Сохранить.

Если впоследствии вам понадобится внести какие-либо изменения в созданный документ, то вначале нужно открыть его: для этого либо просто запустите файл документа, либо откройте «Блокнот» и выполните команду главного меню Файл → Открыть – при этом отобразится окно Открыть (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Выбор файла для открытия

В данном окне в поле Папка нужно выбрать папку, в которой хранится требуемый текстовый документ, затем выделить его щелчком мыши (при этом в поле Имя файла должно отобразиться его имя) и нажать кнопку Открыть. В результате файл откроется в окне программы «Блокнот». Теперь вы можете вносить в него любые необходимые изменения, для сохранения которых пользуйтесь командой Файл → Сохранить. Учтите, что в данном случае при активизации данной команды на экране не будет открываться окно, которое показано на рис. 5.2 (оно отображается только при первом сохранении файла), а просто сохранятся выполненные изменения. Если же вы хотите сохранить изменения в отдельном файле (т. е. чтобы первоначальный вариант файла остался без изменений) – пользуйтесь командой Файл → Сохранить как.

Чтобы распечатать текущий документ, выполните команду главного меню Файл → Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. При этом на экране откроется окно настройки параметров печати, в котором нужно нажать кнопку Печать. Предварительно можно просмотреть, как будет выглядеть документ на печатном листе – для этого выполните команду Файл → Параметры страницы. В открывшемся окне вы также можете отредактировать настройки печати.

Если в процессе работы над документом вы случайно допустили какое-то ошибочное действие, вы можете отменить его с помощью команды Правка → Отменить (или нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z). Учтите, что эта команда отменяет только последнее действие.

Если в вашем документе периодически повторяется какой-то один и тот же текстовый фрагмент, то можно не набирать его постоянно, а пользоваться буфером обмена. Выделите этот фрагмент и выполните команду главного меню Правка → Копировать, после чего установите курсор в то место, где этот фрагмент должен повториться, и выполните команду Правка → Вставить. Поместить текстовый фрагмент в буфер обмена можно также с помощью команды Правка → Вырезать – но в этом случае он будет удален из прежнего места.

Примечание. Команды Правка → Вырезать, Правка → Копировать и Правка → Вставить можно вызвать также с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+X, Ctrl+C и Ctrl+V.

Для быстрого удаления предварительно выделенного текстового фрагмента используйте команду Правка → Удалить либо нажмите клавишу Delete. При этом будьте внимательны и осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Еще раз напомним – отменить последнее ошибочное действие (в т. ч. удаление) можно с помощью команды Правка → Отменить.

Если необходимо быстро выделить все содержимое документа (например, для копирования в буфер обмена и последующей вставки в другой документ), используйте команду Правка → Выделить все, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A.

С помощью команды Правка → Время и дата вы можете быстро вставить в то место, где находится курсор, информацию о текущей дате и времени (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Вставка в документ текущей даты и времени

На рисунке видно, что вначале идет время в формате ЧЧ: ММ, а после пробела – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Отметим, что к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F5.