Автор книги: Алексей Гладкий
Жанр: Делопроизводство, Бизнес-Книги
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 6 (всего у книги 24 страниц) [доступный отрывок для чтения: 7 страниц]
Многие сотрудники допускаются к исполнению служебных обязанностей только после прохождения инструктажа по технике безопасности (по крайней мере, таково требование законодательства, хотя, к сожалению, оно не везде соблюдается). К таким работникам относятся, например, водители, рабочие многих профессий, сотрудники, работающие за компьютером, и т. д. Периодичность прохождения инструктажа по технике безопасности зависит от конкретной профессии и условий труда – некоторые категории работников проходят инструктаж перед началом каждого рабочего дня, кто-то – раз в месяц, кому-то необходимо проходить инструктаж раз в квартал либо раз в год, и т. д.
В программе «Сотрудники предприятия» информация о прохождении сотрудником инструктажа по технике безопасности хранится под кнопкой Инструктаж по ТБ, которая расположена на вкладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника. При нажатии на данную кнопку на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.28.
Рис. 1.28. Информация о прохождении инструктажей по технике безопасности
В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, информация о котором представлена в окне. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.
Для добавления в список информации об очередном прохождении инструктажа по технике безопасности нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая находится внизу окна. При этом в списке появится новая позиция, у которой автоматически будет заполнено поле № пп. Значение данного поля не редактируется и не удаляется.
Информация во все остальные поля данного окна вводится пользователем с клавиатуры.
В поле Сведения об инструктаже по ТБ указывается краткая информация, характеризующая назначение данного инструктажа. Например, при проведении планового инструктажа в данном поле можно ввести значение Плановый инструктаж по ТБ. При вводе в строй нового оборудования обычно также нужно провести инструктаж – в данном случае можно ввести значение Инструктаж по новому оборудованию, и т. д.
В поле Дата проведения указывается фактическая дата проведения инструктажа по технике безопасности, за которую сотрудник расписался в журнале. Если данный вид инструктажа должен проводиться периодически, то в поле Дата след. проведения указывается дата следующего прохождения сотрудником инструктажа по ТБ. Значения полей Дата проведения и Дата след. проведения вводятся в формате чч/мм/гггг.
Количество записей в списке не ограничивается и зависит только от того, сколько раз сотрудник фактически проходил инструктаж по технике безопасности.
При необходимости удаления из списка какой-либо позиции нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить пункт, расположенную в левом нижнем углу интерфейса. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Печатная форма документа формируется в окне Word после нажатия кнопки Печать в MS Word. Если при этом расположенный правее переключатель установлен в положение Для данного сотрудника, то отчет будет сформирован по сотруднику, который указан в верхней части окна в поле ФИО. Если же переключатель установлен в положение По всем сотрудникам, то будет сформирован отчет о прохождении инструктажей по технике безопасности по всем сотрудникам предприятия.
Увольнение сотрудника и восстановление его после увольнения
Ранее мы уже говорили о том, что уволить сотрудника можно в режиме работы с его карточкой на вкладке Общие сведения о сотруднике. Напомним, что для этого предназначены параметры, которые находятся в правом нижнем углу данной вкладки (см. рис. 1.9).
Однако чтобы уволить сотрудника, необязательно открывать его карточку – эту операцию можно выполнить, находясь в режиме работы с журналом сотрудников (см. рис. 1.8). О том, как это сделать, а также как восстановить сотрудника на работе после увольнения, мы расскажем в данном разделе.
Чтобы уволить сотрудника, выделите его в журнале щелчком мыши и нажмите кнопку Уволить сотрудника, которая находится в правой части окна. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.29.
Рис. 1.29. Увольнение работника
В данном окне в поле Дата увольнения указывается дата последнего рабочего дня сотрудника на данном предприятии, а в поле Дата приказа на увольн. – дата приказа, в соответствии с которым уволен сотрудник. По умолчанию в этих полях отображается текущая дата (в соответствии с системной датой компьютера), но вы можете изменить ее вручную.
В поле Основание увольнения указывается основание для увольнения сотрудника. Требуемое значение выбирается в окне справочника оснований для увольнения, которое отображается на экране при щелчке мышью в данном поле.
В поле № приказа на увольнение вводится номер приказа, в соответствии с которым увольняется сотрудник. Если в настройках программы (см. рис. 1.2) установлен флажок Автоматическая нумерация приказов, то значение данного поля будет заполнено автоматически (но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры).
Чтобы просмотреть список уволенных сотрудников, нужно в режиме работы со списком сотрудников нажать кнопку Показать уволенных.
Чтобы восстановить сотрудника из числа уволенных в список работающих, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике удалить все данные, касающиеся увольнения (основание, номер приказа и др.), после чего нажать кнопку Ввод. В результате сотрудник вновь появится в журнале работающих сотрудников.
Чтобы распечатать приказ на увольнение работника, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике нажать кнопку Увольнение (Т-8), которая находится в правом нижнем углу окна. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.30.
Рис. 1.30. Формирование приказа на увольнение
В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.
Рис. 1.31. Ввод основания для увольнения
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.
Рис. 1.32. Приказ на увольнение работника в формате Word
Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Ведение списка вакансий предприятия
В программе «Сотрудники предприятия» реализован механизм ведения списка имеющихся предприятий. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно в окне журнала работников установить переключатель, который находится ниже кнопки Удалить сотрудника, в положение Показать вакансии. Пример списка вакансий предприятия показан на рис. 1.33.
Рис. 1.33. Список вакансий предприятия
Чтобы ввести информацию о новой вакансии, нужно нажать кнопку Добавить вакансию, которая находится в правом верхнем углу окна. При этом в списке появится новая позиция (отдельного окна для ввода и редактирования вакансий в программе не предусмотрено). Названия отдела, в котором открыта вакансия, и вакантной должности выбираются в соответствующих справочниках, которые открываются при щелчке мышью в поле. Все остальные параметры заполняются путем ввода значений с клавиатуры.
После того как вакансия закрыта, ее рекомендуется удалить из списка. Для этого нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить вакансию. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы вывести список вакансий на печать, нажмите кнопку с изображением принтера, которая находится в правой части окна. Если под этой кнопкой установлен флажок Просмотр, то перед печатью программа сгенерирует и выведет на экран список вакансий в том виде, как он будет выглядеть на листе бумаги (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Печатная форма списка вакансий
Если же флажок Просмотр снят, то список вакансий предприятия будет сразу отправлен на принтер.
Для возврата в режим работы с журналом сотрудников верните переключатель в положение Показать работающих.
Формирование отчетности по кадровому учету
В программе «Сотрудники предприятия» предусмотрены широкие функциональные возможности для формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Для перехода к отчетам нужно в режиме работы с журналом сотрудников нажать кнопку Отчеты, которая расположена в правой части окна – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.35.
Рис. 1.35. Выбор отчета
Данное окно содержит перечень кнопок, каждая из которых предназначена для формирования соответствующего отчета. Эти кнопки разделены на две группы, между которыми находится флажок Просмотр. Дело в том, что некоторые отчеты (а именно – те, кнопки вызова которых расположены в верхней части окна, над флажком Просмотр) можно отправлять на печать сразу, а все остальные отчеты требуют дополнительной настройки. Если установлен флажок Просмотр, то отчеты верхней части перед отправкой на принтер окна будут открываться в отдельном окне в таком виде, как они будут выглядеть на листе бумаги. Пример отчета Список по отделам показан на рис. 1.36.
Рис. 1.36. Список сотрудников предприятия с группировкой по отделам
Если же флажок Просмотр снят, то все подобные отчеты будут сразу отправляться на принтер, без предварительного просмотра.
Как мы уже отмечали, все отчеты, кнопки вызова которых находятся под флажком Просмотр, требуют дополнительной настройки. Например, при нажатии кнопки Штатные расписания на экране отображается окно, которое показано на рис. 1.37.
Рис. 1.37. Окно списка штатных расписаний
В данном окне формируется список штатных расписаний предприятия (изначально данное окно является пустым, а на рис. 1.37 список содержит одну позицию). Чтобы сформировать новое штатное расписание, нужно нажать кнопку добавления, которая находится слева внизу окна (на ней изображен лист с загнутым уголком). В результате откроется окно, которое показано на рис. 1.38.
Рис. 1.38. Формирование штатного расписания
В данном окне представлен список всех имеющихся на предприятии должностей, включая вакантные должности. Этот список сформирован на основании данных, которые ранее были введены в других режимах работы программы (а именно – в карточках сотрудников, справочниках должностей и отделов предприятия, при формировании списка вакансий, и др.). На основании этого списка и будет сформировано штатное расписание. При необходимости вы можете добавлять в список новые позиции или удалить имеющиеся – для этого предназначены кнопки соответственно Добавить и Удалить, которые находятся слева внизу окна.
В нижней части окна в соответствующих полях нужно ввести номер документа, его дату формирования и дату вступления в силу, а также номер и дату приказа, которым данное штатное расписание вводится в действие.
Чтобы распечатать штатное расписание, нажмите кнопку с изображением принтера. Если ниже ее установлен флажок Просмотр, то документ будет открыт в отдельном окне для предварительного просмотра (рис. 1.39).
Рис. 1.39. Штатное расписание предприятия
Отметим, что вы можете в любой момент вернуться в режим редактирования штатного расписания (см. рис. 1.38) – для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и нажать кнопку Карточка (см. рис. 1.37).
Одним из популярных отчетов является журнал приказов. Чтобы сформировать его, нажмите в окне выбора отчета (см. рис. 1.35) кнопку Журнал приказов – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.40.
Рис. 1.40. Формирование журнала приказов
Напомним, что в программе «Сотрудники предприятия» приказы могут формироваться автоматически при проведении соответствующей операции (ввод нового сотрудника, увольнение сотрудника, оформление отпуска и т. п.) – именно этот список мы видим в данном окне. При необходимости вы можете ввести новый приказ – для этого нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить приказ из списка, используйте кнопку Удалить (при этом программа запросит подтверждение данной операции).
Слева внизу окна вы можете настроить фильтр на отображаемые в списке приказы. Для этого из раскрывающегося списка выберите месяц, а в расположенном справа поле укажите год – и из списка будут убраны все документы, не попадающие в этот интервал времени.
Чтобы просмотреть печатную форму отчета (рис. 1.41), установите флажок Просмотр и нажмите кнопку с изображением принтера.
Рис. 1.41. Отчет по кадровым приказам предприятия
Примерно по такому алгоритму формируются и остальные отчеты, которые в окне выбора (см. рис. 1.35) находятся под кнопкой Просмотр.
Глава 3. Программа «Отдел кадров»
В данной главе мы познакомимся с программой «Отдел кадров», которая также предназначена для автоматизации кадрового учета. Она создана российскими разработчиками – компанией ООО «РОСТ-ПРО», и является условно бесплатной. Демонстрационную версию «Отдел кадров» можно скачать на сайте программы по адресу www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.
Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки. Отметим, что в отличие от большинства других Windows-приложений, при установке демонстрационной версии программы «Отдел кадров» не предлагается выбрать каталог для инсталляции – она автоматически устанавливается в папку C: Program FilesOKP2010Demo (в названии папки фигурирует год, в котором было последнее обновление программы).
После установки в меню Пуск будет создана программная папка Отдел кадров Плюс 2010 Демо (это название предлагается по умолчанию, но вы можете изменить его на соответствующем этапе инсталляции), а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.
Демонстрационная версия программы «Отдел кадров» имеет следующие ограничения: в базу данных можно внести не более одного предприятия и не более 30 сотрудников, а работать с ней может только один пользователь. В остальном эта версия является полностью работоспособной и ничем не отличается от зарегистрированной версии. Отметим, что все данные, которые были ранее введены в демонстрационную версию, легко переносятся в полную версию после регистрации.
Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»
Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.
♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.
♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.
♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.
♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.
♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.
♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.
♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.
♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
♦ Формирование и ведение табельного расписания.
♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
♦ Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.
♦ Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.
♦ Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.
♦ Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
♦ Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.
♦ Формирование разнообразной аналитической и статистической отчетности.
♦ Формирование и ведение анкетных данных в соответствии с действующими стандартами Пенсионного Фонда РФ, запись их на внешний носитель и вывод на печать всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица по форме АДВ-1, опись пачки анкет и опись пачки документов по форме форма АДВ -6). Отметим, что все требуемые анкетные данные генерируются автоматически на основании введенных ранее сведений о сотрудниках предприятия.
Отметим, что в зарегистрированной версии программы вы можете вести кадровый учет по неограниченному числу предприятий. Кроме этого, в программе реализована возможность выгрузки данных в форматы Word и Excel, а также обмена данными с продуктами семейства 1С (причем это касается как 1С 7.7, так и 1С 8). Штатное расписание можно вести без ограничения уровней вложенности, причем в нем можно отражать данные по филиалам, имеющим собственную структуру и реквизиты.
Возможности программы предусматривают автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании введенных ранее приказов по сотруднику и графика его работы. Интерфейс ввода и редактирования отработанных часов отличается удобством, а документ можно вывести на печать по формам Т-12 и Т-13.
Общие правила работы с программой
Первое, что нужно сделать после запуска программы – это выбрать организацию, с базой данных которой вы намерены работать. Напомним, что в демонстрационной версии программы вы не сможете вести кадровый учет более чем в одном предприятии. Тем не менее, интерфейс выбора организации, изображенный на рис. 2.1, открывается в любом случае.
Рис. 2.1. Выбор организации
Для выбора организации нужно в данном списке выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать.
Чтобы ввести в программу данные о новом предприятии, нажмите в данном окне кнопку Добавить организацию. Для перехода в режим редактирования данных по введенному ранее предприятию выделите соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Редактировать организацию. Ввод и редактирование данных осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Ввод и редактирование организаций
Все параметры данного окна заполняются путем ввода значений с клавиатуры (справочники, каталоги, интерфейсы списка, диалоги выбора и т. п. в данном случае не используются). В соответствующих полях укажите краткое и полное наименование предприятия, его юридический и фактический адрес, телефон и прочие контактные данные, банковские реквизиты, ФИО и должности ответственных лиц и т. д.
Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите в данном окне кнопку Сохранить. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, нажмите кнопку Не сохранять. После ввода и сохранения данных о новой организации она появится в списке организаций (см. рис. 2.1) и будет доступна для выбора.
Чтобы удалить организацию из программы, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить организацию. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
После выбора организации на экране откроется основной рабочий интерфейс программы, который показан на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Основной рабочий интерфейс программы «Отдел кадров»
В центральной части данного окна отображается штатное расписание предприятия, представленное в виде иерархического списка. Верхним уровнем иерархии является название организации, по которой ведется кадровый учет, уровнем ниже обычно следуют названия структурных подразделений предприятия, а еще ниже – информация о должностях, должностных окладах и наличии штатных единиц по каждой должности. Напомним, что ограничений по количеству уровней вложенности штатного расписания в программе нет, поэтому для своего предприятия вы можете разработать собственную иерархическую структуру штатного расписания.
СОВЕТ
Нажатием правой кнопки мыши на любой позиции штатного расписания вызывается контекстное меню, команды которого преднзаначены для добавления новых или редактирования имеющихся позиций, для удаления позиций, а также для их копирования и перемещения. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от того, на какой ветви иерархии оно вызвано.
Справа от штатного расписания находится кнопка Включить расцветку (см. рис. 2.3). Дело в том, что в программе реализована возможность цветного отображения иерархии штатного расписания. Если по должности имеются и работники, и свободные вакансии, то она отображается синим цветом, если вакансий нет – красным, а если по ней имеются только вакансии – зеленым. С помощью данной кнопки вы можете включить такое цветовое оформление, а повторным ее нажатием (теперь она будет называться Выключить расцветку) – вновь вернуться к черно-белому отображению.
В нижней части интерфейса находятся следующие кнопки: Сменить организацию, Справочники и настройки, Общий журнал приказов, Отчеты, Табель учета раб. времени и графики работы, График отпусков и Пенсионный фонд. Эти кнопки предназначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций программы. Кратко рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки Сменить организацию вы можете быстро заменить организацию, с которой будете работать дальше. Иначе говоря, данная кнопка предназначена для перехода в режим смены базы данных. При ее нажатии на экране открывается окно выбора организации, как на рис. 2.1, с той разницей, что в нем будут отсутствовать кнопки Добавить организацию, Редактировать организацию и Удалить организацию.
Для перехода к настройкам программы, а также в режим заполнения и редактирования ее справочников, используйте кнопку Справочники и настройки. При ее нажатии открывается окно, которое показано на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Выбор режима настройки или заполнения справочников
В данном окне путем нажатия соответствующей кнопки осуществляется выбор требуемого режима работы.
Кнопки Общий журнал приказов и Отчеты преднзаначены для перехода в режим формирования отчетности. В первом случае осуществляется формирование журнала приказов по кадровому учету предприятия, а во втором – настройка и вывод на печать целого ряда других отчетов по кадровому учету. Более подробно с данными режимами работы мы познакомимся позже.
С помощью кнопки Табель учета раб. времени и графики работы, как нетрудно догадаться, осуществляется переход в режим работы с табелем учета рабочего времени. При ее нажатии на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Выбор режима работы с табелем
В данном окне с помощью соответствующих кнопок выбирается либо режим работы с уже сформированным табелем, либо режим заполнения (формирования) табеля.
Кнопка График отпусков предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования графиков отпусков сотрудников предприятия. О том, как ведется работа в данном режиме, мы также расскажем далее, в соответствующем разделе данной главы.
С помощью кнопки Пенсионный фонд осуществляется переход в режим настройки и формирования отчетности по персонифицированному учету. Более подробное описание данного режима работы приводится ниже, в соответствующем разделе.
Справа вверху основного интерфейса программы находится область Штатное расписание (см. рис. 2.3), которая включает в себя следующие кнопки:
♦ Обновить – кнопка предназначена для обновления штатного расписания.
♦ Реквизиты – с помощью данной кнопки осуществляется переход в режим просмотра и редактирования основных реквизитов штатного расписания (номер, дата составления и др.).
♦ История – эта кнопка предназначена для просмотра истории изменений текущего штатного расписания.
♦ Печать – с помощью этой кнопки штатное расписание можно вывести на печать.
♦ Архив ШР – данная кнопка предназначена для перехода в режим работы с архивом штатных расписаний.
Справа от области Штатное расписание расположен переключатель Выбор группы. Его положение определяет содержимое списка сотрудников предприятия, который представлен ниже в области Список. Если данный переключатель установлен в положение Все, то в списке будут представлены все сотрудники предприятия, информация по которым имеется в программе (включая уволенных), кроме кандидатов. Чтобы просмотреть список кандидатов на замещение вакантных должностей, установите данный переключатель в положение Кандидаты. Для получения списка работающих сотрудников предприятия установите переключатель в положение Сотрудники, а для работы со списком уволенных сотрудников – в положение Уволенные. В зависимости от выбранного списка программа предложит набор инструментов для дальнейшей работы, который отобразится после щелчка мышью на любой позиции списка. На рис. 2.6 показан набор инструментов для работы со списком Сотрудники.
Рис. 2.6. Набор инструментов для списка Сотрудники
Как видно на рисунке, данный набор находится ниже кнопки Отключить расцветку, и включает в себя кнопки Печатать Т-2, Перевод, Отпуск, Поощрение и др. Отметим, что если переключатель Выбор группы установлен в положение Все, то такой набор инструментов не отображается.
ВНИМАНИЕ
Чтобы увидеть список всех работающих на предприятии сотрудников, нужно не только установить переключатель в положение Сотрудники, но и в штатном расписании щелчком мыши выделить верхнюю ветвь иерархии (где отображается название предприятия). Дело в том, что в списке работающих сотрудников отображаются сотрудники выбранного в штатном расписании подразделения, что, кстати, позволяет быстро просмотреть список работников по каждому подразделению в отдельности.
Справа внизу основного интерфейса программы, под списком сотрудников, находится еще несколько кнопок, которые также предназначены для выбора соответствующих режимов работы. Кратко рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки Создать кандидата осуществляется переход в режим ввода нового кандидата. Отметим, что в программе «Отдел кадров» ввод новых сотрудников осуществляется в два этапа: вначале сотрудник вводится как кандидат, а уже после этого он принимается на работу и переводится в разряд работников предприятия. Поэтому с помощью данной кнопки вы фактически переходите в режим ввода сведений о новом сотруднике предприятия.
Чтобы удалить сотрудника из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы вывести текущий список сотрудников на печать, нажмите кнопку Печатать текущий список. Отметим, что данный отчет информативным никак не назовешь – он содержит простой перечень сотрудников, по каждому из которых указаны лишь фамилия и инициалы.
С помощью кнопки Поиск сотрудника осуществляется переход в режим поиска сотрудника в базе данных предприятия. Отметим, что данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами информации – когда в большом списке нужно найти одну или несколько позиций. При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Быстрый поиск сотрудников в базе данных
В данном окне осуществляется настройка параметров поиска. В полях Фамилия, Имя и Отчество с клавиатуры вводятся соответствующие данные сотрудника. Отметим, что все эти параметры заполнять необязательно – иногда бывает достаточно ввести только фамилию или даже только имя (если оно, например, является редким).
С помощью расположенного справа переключателя нужно указать, в каком списке должен выполняться поиск. Например, чтобы провести поиск по всей базе данных, установите его в положение Все, а чтобы искать сотрудника только в списке уволенных работников – выберите значение Уволенные. Как правило, значение Все используется только тогда, когда точно неизвестно, в каком списке находится данный сотрудник.
Чтобы начать поиск в соответствии с заданными условиями, нажмите кнопку Искать, которая находится в левом нижнем углу окна. Через некоторое время в списке останутся только те сотрудники, которые удовлетворяют условиям поиска. Для возврата к работе с полным списком (например, чтобы выполнить еще один поиск), нажмите кнопку Сброс. Для выхода из режима поиска нажмите кнопку Закрыть.
Что касается кнопок О программе, Помощь и Выйти из программы, то они преднзаначены соответственно для просмотра информации об используемой версии программы, вызова справочной информации и для выхода из программы.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?
