Текст книги "Жизнь как проект"

Алена Либман
Жизнь как проект

ВВЕДЕНИЕ

Жизнь – одна. Звучит банально (кто только не говорил подобного?!). И тем не менее, это истина, с которой не поспоришь. Примем это утверждение за аксиому.

Но работа – тоже одна (любимая, не очень – вопрос другой). Необходимая. Поэтому работе человек уделяет очень много времени, отдает все свои силы. Вновь и вновь доказывая теорему своего профессионализма.

Часто получается так, что работа стоит на первом месте. Тогда как жизнь – на втором (и то – в лучшем случае). Иногда – такой вот парадокс – человек вообще забывает о том, что живет. Доводит жизнь до автоматизма существования.

Между тем, жизнь – проект. Такой же рабочий проект, только сложный. Да и переделке не поддается, пишется сразу на чистовик. Поэтому к управлению этим проектом нужно подходить с умом. Не пускать жизнь на самотек.

Давно вы задумывались о жизни?

• Вы знаете свои цели?

• Какие у вас приоритеты?

• Сколько вы хотите зарабатывать, как планируете этого добиться?

• Зачем вам вообще нужны деньги?

• Как вы принимаете решения: все тщательно взвесив или на эмоциях?

• Что для вас важно?

• Каким вы видите свой жизненный путь?

• Чего планируете достигнуть в итоге?

Жизнь – проект. Жизнью можно и нужно управлять. Это – тоже аксиома.

Как именно? На этот вопрос я и постараюсь ответить в своей книге. Минимум теории, максимум практических рекомендаций, анализ жизненных ситуаций. А также алгоритмы и инструментарий для оценки и принятия решений.

УТРО… НАСТРОЕНИЕ…

Очень многое зависит от нашего настроения. Встречаются, как исключение, люди, которые решают задачи и идут вперед независимо от состояния и своих желаний… Но у нас, обычных людей, настрой играет большую роль. Как же он формируется и, что важно, как можно изменить его? Просыпаешься утром, и как будто все хорошо, все у тебя в порядке, но ничего не хочется… Мы успешны: семья, карьера, друзья (или знакомые?) – тогда что не так? Вопрос в том, а это ли нам надо и к чему мы идем, какие цели преследуем? Мы должны стремиться к реализации эмоциональной, физической и интеллектуальной сторон нашей личности. Может быть, дело как раз в балансе этих сторон и гармонии внутри нас, а не с точки зрения общества.

Я математик, нужен алгоритм… Жизнь… как проект. Давайте управлять им.

Диалоги

Искатель:

– Всегда есть причина в настроении. Она может находиться на поверхности: плохая погода, самочувствие, а бывает и глубоко в нас. Понять причины и устранить их – единственный, на мой взгляд, путь. Вот как найти эту причину – тут различные варианты для разных людей.

Философ:

– Согласен. Более того, на мой взгляд, следует помнить, что настроение влияет на наши мысли. А мысль материальна… Поэтому, действительно, следует четко и логично анализировать причины своего настроения и стараться избегать любых начинаний в дурном расположении духа.

Автор:

– Это верно, но порой сложно понять причину настроения «ничего не хочется…». Прежде всего нужно понять, для чего и зачем мы движемся… И если направление известно и шаги конкретны, то и настроение будет понятнее.

Философ:

– Найти причину иногда действительно сложно. Но, как мне кажется, если понять ее не удается, то в этот момент нужно постараться «сломать» этот настрой, отложив «разбор» причин до более удобного и благоприятного времени.

ЖИЗНЬ… КАК ПРОЕКТ…

Классика управления проектом: инициация, планирование, реализация, мониторинг и завершение. Первым и последним этапом мы управлять не в силах, примем это. Значит, можем планировать, реализовывать и осуществлять мониторинг развития нашего проекта – жизни. Думаете, слишком сухо? С этим не согласна. Эмоций в нашей жизни более чем достаточно, они придут сами, а вот разумного, четкого подхода как раз часто не хватает.

Итак, первый этап – Планирование и первый шаг – Цель, или, если хотите, Мечта. Для начала надо понять, что мы хотим, увидеть некую глобальную, но реализуемую цель, которая может состоять из нескольких пунктов в каждой из обозначенных нами сфер: физической, интеллектуальной и эмоциональной.

Диалоги

Идеалист:

– Смысл человеческой жизни – совершенствование себя и окружающей тебя среды, куда входят семья, друзья, «меньшие братья» и т.д. Конечно, компасом в этом процессе служат моральные основы, заложенные в детстве родителями, встреченными на жизненном пути хорошими людьми. А самосовершенствование заключается в расширении своего кругозора, приобретении все новых знаний в любой области, делании добра по первому порыву, а иногда и заставлении себя это делать. Любоваться природой и шире знать ее. Осуществление всего этого будет давать ощущение удовлетворения жизнью, почти счастье.

Философ:

– Друзья, здесь мы выделили пять основных стадий проекта «Жизнь» и соглашаемся с тем, что на две из них влиять мы не в силах. Но не кажется ли вам, что реально на все 100% мы можем выполнять только мониторинг? Планирование же во многом зависит от «изначально закладываемых надстроек», которые начинают формироваться еще с раннего детства родителями, учебными заведениями, средой, в которой вращается индивидуум? Реализация же уже зависит также от окружения, среды и еще от многих факторов. Нет, не спорю, мы реализовываем свой проект, но он кардинально может менять свои направления в зависимости от многих обстоятельств. И я не взялся бы утверждать, что мы на 100% влияем на реализацию.

Автор:

– Я все же буду настаивать, что мы имеем возможность управлять этими тремя стадиями. Да, конечно, на нас оказывают огромное влияние окружающие условия, но тут самое важное включить разум, не поддаваться и не плыть по течению, а думать и действовать. А если мы научимся планировать и реализовывать , то мы будем управлять.

ПРОЕКТ «КАРЬЕРА»

Весь наш большой проект можно разбить на подпроекты:

• Карьера/Деньги,

• Личная жизнь/ Семья и

• Эго.

Один из них все сильнее волнует нас, а многих, к сожалению, волнует более всего остального – это проект «Карьера».

Для реализации себя в рамках этого проекта прежде всего следует определить: чем бы вы хотели заниматься и как проводить время? А определившись – пробуйте! Настаиваю, возможности есть. И, несмотря на достаточно непростое время, это наше время и время для реализации себя.

Диалоги

Искатель:

Вы упоминаете восприятие времени. Это достаточно тонкий вопрос. Иногда дорожишь минуткой, а иногда ждешь, когда же эта неделя, месяц, год закончатся. Это во многом зависит от ощущения и настроя в данный момент. И как понять, что же для тебя истинно и естественно, и на что стоит тратить время? Для примера: на работе человек устает и мечтает об отпуске… Об этом я много слышал, но тогда почему через два-три дня отдыха человек возвращается мысленно к тому, что ему надоело… Незнакомая ситуация? И что же для человека является истинным?

Автор:

Мне нравится состояние, когда дорожишь каждой минуткой, думаю, это означает, что в эти моменты мы наслаждаемся жизнью. Мы торопим время тогда, когда находимся в ожидании чего-то, или то, что делаем – в тягость. Тут как раз важно разобраться. Да, очень часто бывает, что мы идем к цели, чем-то жертвуя, а достигая ее, тоже не ощущаем радости, как Вы верно указали. Ждем отпуска, но не можем наслаждаться отдыхом. Тогда зачем? Я не согласна, что это зависит от настроя в каждый конкретный момент. Это зависит как раз от поставленных целей и задач. Или человек ставит цели, не основываясь на своих приоритетах и желаниях, или задачи формирует, не учитывая ограничивающих условий, но в итоге и движение и сама достигнутая цель приносят не желаемое удовлетворение, а все то же потраченное время. И движение к цели, и ее достижение могут приносить позитив и внутреннюю гармонию. Не стоит забывать, что целью может быть уже само движение, это важно осознавать.

МЫ ИЛИ ОНИ?

Что делать, если на работе мы думаем об отдыхе, в деталях представляя, как его проведем, а едва дождавшись отпуска, вдруг снова начинаем думать о работе… Так часто бывает, не правда ли?

Подобные ситуации происходят из-за неверного посыла на этапе Планирования или отсутствия планирования вообще. Часто мы просто оглядываемся на других.

Так как же разомкнуть этот круг? Возможны варианты.

1. Нам нравится проводить время на своей работе, нравится общение с коллегами, мы получаем общественное признание за свои заслуги. В этом случае мы ставим цели, учитывая этот фактор, – и пребывание в офисе уже не тяготит нас, а отпуск (если захотим уйти в него) становится заслуженным отдыхом.

2. Подобное времяпрепровождение угнетает нас, но оно вынужденно, так как для нас это единственная возможность зарабатывать. В этом случае стараемся изменить отношение к этому, не надо искусственно вливаться в некомфортную для нас атмосферу, нужно лишь четко выполять рабочие задачи и выделить для себя больше свободного от работы времени. Учимся отвлекаться и наслаждаться отдыхом и попутно ищем другие варианты.

3. Второй вариант, но с наличием других возможностей. В этом случае проводим оценку вариантов и формируем эффективный портфель занятий, который позволяет достичь наши цели.

Так мы или они? И кто такие мы, и кто такие они? Ответ на этот вопрос для каждого свой, но он должен быть сформулирован.

ЭТАП «ПЛАНИРОВАНИЕ»

Предлагаю вашему вниманию следующий алгоритм планирования на примере проекта «Карьера»:

1. Сформировать целевые значения.

Пример:

Цель 1. Накопить капитал в размере N (к моменту времени T1).

Цель 2. Занять позицию не ниже уровня X в компании, занимающей рейтинг не ниже Y (к моменту времени T2).

Цель 3. Стать профессионалом и получить мировое признание в области Z (к моменту времени T3).

Альтернативный пример:

Цель 1. Ежемесячный доход не менее M (к моменту времени T1).

Цель 2. Получить знания в областях P, P1, P2 (к моменту времени T2).

Цель 3. Написать книгу, нарисовать картину и т.д. (к моменту времени T3).

Для каждого формулировки будут свои, но, прошу заметить, все-таки в данном проекте мы говорим не о хобби, а о деятельности, которая должна потенциально приносить доход. Замечательно, если первое и второе совпадает.

2. Описать ограничивающие условия.

Пример:

Условие 1. Расход времени на достижение целей по проекту может составлять не более 1/3 суток.

Условие 2. Состояние нервного напряжения и дискомфорта не допускается.

Условие 3. Состояние здоровья является приоритетным и не подвергается риску.

Опять же, у каждого свои условия. Скажем так: здесь вы должны сформулировать цену, которую готовы заплатить за достижение целей по данному проекту.

3. Поставить задачи для достижения целей.

На данном этапе вы разбиваете свои цели на подцели и задачи, получаете своего рода график реализации проекта с учетом ограничивающих условий.

Важно! На каждом этапе цели, условия и задачи должны быть измеримы, достижимы и ограничены во времени.

Диалоги

Искатель:

– Как мне кажется, при соблюдении второго раздела («Описать ограничивающие условия»), достижение поставленных задач будет проходить идеально. То есть можно будет смело сказать, что человек добился полной гармонии в достижении своих карьерных вершин.

Автор:

– Да, нужно достичь цели и оставаться в гармонии. Но важно пройти все три этапа, и думаю, самый сложный из них как раз первый: большинство людей просто идут, не задаваясь вопросом о целях. И это в самом, казалось бы, определенном и наименее эмоциональном из жизненных проектов.

Философ:

– С течением времени первая часть может меняться. Предположил человек одно, но «вдруг» женился и дети появились, или случились другие обстоятельства… Как осуществлять пересчет в вашем алгоритме, и где критерии, инициирующие пересчет?

Автор:

– Безусловно, наиболее важный момент здесь – это необходимость размышлять и открыто говорить с самим собой (открытость и прямота – ключевые факторы не только в рассматриваемом проекте, но и еще в двух, о которых поговорим чуть позже). Данный алгоритм гибкий, мы управляем жизнью, управляя нашими проектами, и соответственно, с течением жизни корректируем цели, а за корректировкой целей будет следовать и корректировка второго и третьего шага в алгоритме. В какой-то мере это непрерывный процесс. Вы правы, вопрос как раз в системе критериев эффективности.

Скептик:

– Мне кажется, вы зря упускаете фактор «бремени страстей человеческих», потому что без них мы можем быть максимально эффективны, но только с ними появляется понятия счастья и удовлетворенности.

И я могу сказать, что весь ваш план в любой момент может как минимум удлиниться во времени, а как максимум стать недостижимым, если вы накануне важного события вдруг поругаетесь с близким человеком.

Вообще один из йогических постулатов о счастье гласит: «никого не люби и ничего не имей».

В центре обсуждаемой темы стоят внешние достижения и развитие, а вопрос зачем вообще это делать, никто не задал. Знай себе медитируй под пальмой, достигая внутреннего самосознания – и будешь счастлив.

Автор:

– У каждого набор целей, условий и задач будет свой. Но… самое главное: если цель поставлена (для кого-то это медитация под пальмой), ее надо достигать, не отвлекаясь на эмоции и «хочу»-«не хочу». Соответственно, надо формировать цели, исходя из своих приоритетов. Страсти человеческие искоренить невозможно и ненужно, только они могут приносить чистое истинное наслаждение… Так давайте наслаждаться ими. А для этого надо, чтобы вы знали, куда идете, зачем и для чего, и что вы делаете все от вас зависящее, чтобы достичь своих целей, а иначе все это будет грузом висеть над вами и не даст в полной мере насладиться эмоциональной стороной жизни. Я не соглашусь с высказыванием йогов, потому что ничто не дает такой силы и уверенности, кроме любви и поддержки близких и друзей.

Скептик:

– Мне кажется проектный, он же шаблонный, подход является вредным. Выставляя себе цель и достигая ее «через не могу (не хочу)», вы теряете мобильность, широту взгляда и навыки адаптации. Подумайте – какой процент людей вообще представляет, какими они хотят себя видеть в социуме (в плане карьеры), а теперь еще попробуйте оценить, сколько из них заведомо чувствуют себя на этом месте, ощущают это место. В результате вы получите те самые единицы успешных людей. Нельзя взять план и, следуя ему, стать, например, директором по развитию Apple. Это получится сделать только у одного человека, потому что это место всего одно на все население планеты.

То есть вы должны соответствовать тому месту, которое хотите занять.

Попробуйте представить ту сумму, которую вы хотите зарабатывать в месяц. Попробуйте внутренне ощутить, что вы достойны этой суммы, а не вам надо эту сумму.

Когда оцените, попробуйте подобрать работу под эту зарплату по открытым источникам.

Если вдруг произойдет пересечение, и позиция будет для вас интересна, значит, у вас есть куда двигаться и карьерный план вам не нужен. И так все сложится.

А вот если пересечения нет, то вам надо созреть и понять прежде всего себя изнутри, ваши стремления и чему вы больше отдадите предпочтение – интересу и делу либо деньгам.

Автор:

– Я против шаблонных подходов к жизни вообще, я за проектный подход. Проектный подход не значит шаблонный. Объясню. Каждый проект нуждается в индивидуальном подходе, зависящем от целей, окружения и так далее. Так и в жизни, мы все время слушаем себя и контролируем ситуацию. И если мы ставим цель, которую достигаем через «не могу», значит, мы готовы заплатить за нее эту цену, либо идем не думая, а проектный подход и предложенный алгоритм как раз этого не допускают, предполагая осмысление на каждом шагу. Например, при формировании целей должно быть несколько, скажем, три возможных варианта: оптимистичный умеренный и пессимистичный. И если человек будет задумываться, вероятность ситуации, когда он оказывается не на своем месте, снижается, либо он осознанно идет на это ради денег, но тогда и разочарования в результате не будет. Повторюсь, я за то, чтобы мы знали, куда идем, зачем и что готовы за это заплатить.

ЦЕНА ИЛИ ЖЕРТВА

По каждому проекту у нас есть совокупность целей, условий (ограничений) и задач. Условия – это как раз цена нашего выбора, которую мы готовы заплатить. Нет, это не жертва, это цена. Давайте не будем прятаться за игрой слов. Человек по природе своей не жертва! Есть исключения, но в большинстве своем – нет, мы не готовы жертвовать! И если, например, женщина стоит перед выбором – проводить больше времени, строя карьеру или воспитывая ребенка, – значит, она будет делать этот выбор исходя именно из своих желаний, а если такой выбор возник, значит, именно ей в тягость сложившаяся ситуация, и именно она хочет ее изменить, а не потому что она готова жертвовать своей карьерой ради ребенка, нет! Возникло желание проводить больше времени с ребенком и для себя. И мужчины, которые живут в работе, в совещаниях, общении с коллегами, а потом сетуют, как им тяжко и как они устают, и как они хотят больше времени проводить с семьей… Так что же мешает, неужели сложно находить в своем графике больше времени? Давайте признаем, что мы делаем свой выбор, исходя из своих желаний! И давайте ценить свои слова: если говорим, значит делаем!

СКОЛЬКО СТОИТ МЕЧТА?

Очень важный шаг на этапе «Планирование» и не только для проекта Карьера/Деньги – монетизация наших целей. Так исторически сложилось, что практически за все надо платить и чаще всего цена имеет денежное выражение. Таким образом, необходимо оценить необходимые ресурсы для достижения целей. На первом шаге рассчитать и распределить во времени расходы по статьям – текущие и на долгосрочные цели, затем определить возможности покрытия – текущие доходы и капитал. Важно не только оценить свои расходы, но и спрогнозировать во времени денежные потоки. Таким образом, вы проведете планирование тех целей, которые могут иметь денежное выражение, а это уже не так мало.

Важно: данную процедуру надо провести для целей всех проектов, но это только часть нашего алгоритма!

В моем блоге «Жизнь как проект» (http://planiteasy.ru) вы обнаружите инструментарий для формирования плана по движению личных средств.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИЯ И МОНИТОРИНГ

Следующие этапы после Планирования – это Реализация и Мониторинг. В нашем проекте данные этапы осуществляются параллельно, и как раз именно на этапе Мониторинга может возникнуть вопрос пересмотра целей. Это своего рода цикличный процесс и постоянная работа, но это работа на себя. Предположим, что в ходе реализации проекта и достижения целей приходит понимание, что цена слишком высока для вас. Как пример: чтобы получить должность руководителя, вам необходимо проводить время в офисе до позднего вечера и выходные часто тоже там, при этом в достаточно нервной обстановке, платя за это временем, которое мы могли бы провести с близкими людьми, и своим здоровьем. Если удовлетворение, которое вы можете получить от этого, для вас важнее и ценнее – ОК, идем дальше, если нет – корректируем цели или задачи для достижения целей.

Весь вопрос в цене и эффективности. Планируем, реализуем и мониторим. Рекомендую осуществлять это на бумаге, либо в компьютере. Важно понимать, что Карьера – лишь один из проектов, и требуется их взаимосвязанность в нашем проекте под названием «Жизнь».

ИСТОРИИ ИЗ ЖИЗНИ

Я встретилась с этим человеком не в самый светлый период моей жизни, как раз когда находилась на перепутье, и в то время он поддержал меня. Его жизнь тоже не была легкой, но по отличным от моих причинам. И вот к 33-м годам жизни у него жена и ребенок, одна комната в квартире, где живет еще две семьи, работа, которая приносит ровно столько, сколько уходит, и которой нельзя заниматься до старости. В общем, требовалось что-то срочно менять. У меня была возможность помочь, и я предложила сменить профиль, занться имеющей перспективы работой в другой области. Причем для этого не требовалось прекращать свою текущую деятельность, можно было первое время для уверенности работать параллельно – да, это безусловно требовало больших затрат сил и энергии, но открывало совершенно другие возможности. Но человек не решился на этот шаг. Хотя в разговоре и на словах соглашался и был недоволен тем, как у него все складывается. Прошло два года, ситуация не изменилась, разве что он стал еще более понурым. Безусловно, каждый выбирает свой путь, но тогда его надо видеть и не соглашаться с доводами других, либо принимать решение и делать. И очень важно использовать возможности и шансы, которые нам даются по пути. Бывают исключения, но в большинстве случаев никто ничего за нас делать не будет. Для того чтобы выиграть в лотерею, надо хотя бы купить лотерейный билет…