Текст книги "Word 2007. Легкий старт"

Что такое панель быстрого доступа?

Один из элементов интерфейса Word 2007, позволяющий оптимизировать работу, – это панель быстрого доступа, с которой мы познакомимся ниже.

Описание панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена правее кнопки Office (рис. 2.13). По своему внешнему виду и структуре она во многом напоминает обыкновенную инструментальную панель в предьщущих версиях Word. Каждая ее кнопка вызывает какой-либо режим (команду).

Рис. 2.13. Панель быстрого доступа

Чтобы появилась всплывающая подсказка с названием и назначением любой кнопки данной панели, необходимо подвести к ней указатель мыши.

Правее находится кнопка с маленьким треугольником (см. рис. 2.13). При ее нажатии открывается меню, изображенное на рис. 2.14.

Здесь пользователь щелчком выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление.

Совет

Любой элемент, находящийся на ленте Word 2007, можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.

Чтобы разместить панель быстрого доступа ниже ленты Word 2007, нужно выполнить соответствующую команду – Разместить под лентой. После этого она будет называться Разместить над лентой.

Рис. 2.14. Меню настройки панели быстрого доступа

При выполнении команды Свернуть ленту останутся видны только названия вкладок. Чтобы лента Word 2007 приняла первоначальный вид, необходимо повторить операцию.

С помощью команды Другие команды осуществляется переход в режим тонкой настройки; его описание приводится ниже.

Настройка панели быстрого доступа

Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: используя команду Другие команды или кнопку Параметры Word, находящуюся в меню Office (в данном случае в открывшемся окне выбирается раздел Настройка). При этом появится окно, изображенное на рис. 2.15.

Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа.

Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.

Рис. 2.15. Настройка панели быстрого доступа

После выбора категории команды отображаются в расположенном ниже поле. Для добавления какой-либо из них на панель нужно выделить ее и нажать кнопку Добавить. После этого она отобразится в расположенном справа списке. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторить действие появится сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы убрать кнопку (команду) с панели быстрого доступа, нужно выделить ее в расположенном справа списке и нажать кнопку Удалить.

С помощью кнопки Сброс можно быстро восстановить содержимое рассматриваемой панели.

Примечание

По умолчанию в состав панели быстрого доступа включено три кнопки: Сохранить (вызов команды Сохранить, которая описана выше), Отменить и Вернуть.

Выполненные настройки вступают в силу при нажатии кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Лента Word 2007 вместо главного меню

Если читатель знаком с предьщущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007, – это отсутствие главного меню, которое располагалось вверху окна программы. В изучаемом редакторе вместо главного меню отображается лента Word 2007 (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Лента Word 2007

На вкладках сгруппированы сходные по назначению элементы управления. Они объединены в группы соответственно своему назначению. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает следующие из них: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. Справа от названия многих групп находится кнопка со стрелкой; она открывает соответствующий режим работы.

Далее мы познакомимся с часто используемыми вкладками ленты Word 2007.

Вкладка Главная

Вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе с каждым документом.

Крайней слева на данной вкладке является группа Буфер обмена.

Примечание

Буфер обмена предназначен для копирования (с удалением или без него) выделенного текста в какое-либо место документа. Если процесс происходит с удалением из первоначального места расположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Для вставки фрагмента из буфера обмена используется команда Вставить.

Чтобы поместить текст в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать (либо комбинацию клавиш Ctrl+C). При вырезании действия те же, только используется кнопка Вырезать (либо комбинация клавиш Ctrl+X или Shift+Delete).

Примечание

Названия кнопок группы отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится и к другим вкладкам ленты Word 2007.

Для вставки текста из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Под кнопкой Вставить находится треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем кнопкой мыши, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки из перечисленных ниже.

• Вставить – вставка произойдет в место, где стоит курсор (как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V).

• Специальная вставка – откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий режим вставки.

• Вставить как гиперссылку – текст будет помещен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор установится в то место, откуда произведено копирование (не вырезка – иначе операция невозможна).

Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мьппи в любом месте документа. При этом первые две операции доступны только при наличии выделения, а последняя – когда буфер обмена не пустой.

Группа Шрифт, которая расположена справа от группы Буфер обмена (см. рис. 2.16), предназначена для выбора шрифта (из раскрывающегося списка) и его настройки. Справа указывается его размер (также при помощи раскрывающегося списка).

Внимание!

Все настройки шрифта, выполняемые инструментами группы Шрифт, применяются либо к выделенному фрагменту, либо к слову, в котором установлен курсор.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый предназначены для включения соответственно полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания. Кнопка Зачеркнутый предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки Подстрочный знак и Надстрочный знак – для возможности создания индексов и степеней.

Если необходимо быстро удалить все форматирование, оставив только исходный текст, нужно воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки Надстрочный знак).

Чтобы сделать подцветку текста (подобно маркеру), необходимо выделить фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если вариант, предложенный по умолчанию, не устраивает, то можно выбрать другой. Для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.

Аналогично можно поменять цвет шрифта кнопкой Изменение цвета текста.

Если нажать кнопку Шрифт (справа от названия группы), откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Оно может быть вызвано также комбинацией клавиш Ctrl+D.

В данном окне две вкладки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Шрифт определяется шрифт выделенного текста (выбирается начертание, размер и цвет текста, способ и цвет подчеркивания). В области настроек Видоизменение можно установить эффект, который будет применен к тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, приподнятый либо утопленный шрифт и др.).

На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки расстояния между символами (Обычный, Разреженный либо Уплотненный). При выборе любого значения, кроме Обычный, в поле на указывается величина изменения интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение можно задать сдвиг выделенного текста относительно опорной линии (возможные варианты – Нет, Вверх либо Вниз). Если установлено любое значение, кроме Нет, то в поле на указывается величина смещения (по умолчанию – 3).

При нажатии кнопки По умолчанию новые параметры шрифта будут использоваться как в текущем документе, так и в других, созданных на основе данного шаблона.

В процессе настройки шрифта внизу каждой вкладки отображается образец того, как будет выглядеть текст при заданных параметрах.

Рис. 2.17. Настройка параметров шрифта

Завершается процесс настройки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена.

Группа Абзац предназначена для форматирования абзаца (в котором установлен курсор) или выделенного фрагмента.

Рассматриваемая группа включает в себя перечисленные ниже кнопки (их названия отображаются в виде вспльшающих подсказок).

• Маркеры – используются для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо выделенный фрагмент). Настоящий перечень кнопок группы Абзац является примером маркированного списка.

• Нумерация – предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца списка будет автоматически увеличен на 1.

• Многоуровневый список – необходима для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются для изменения расстояния от края страницы текущего абзаца или выделенного фрагмента.

• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – предназначены для выравнивания абзаца соответствующим образом.

• Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение расстояния между строками. При выполнении этой операции открывается меню, в котором пользователь выбирает размер интервала.

• Заливка – для изменения фона текста. Чтобы выбрать цвет, необходимо нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с имеющимися вариантами.

• Сортировка – используется для сортировки данных документа.

• Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытых элементов (символы ввода, пробелов и т. п.).

Отдельная кнопка (расположена между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.

Если нажать кнопку Абзац (она расположена справа от названия группы), откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).

Как видно на рисунке, в данном окне есть две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Каждую рассмотрим подробнее.

На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ положения текста относительно края страницы (возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю). Для настройки отступов предназначена область Отступ: в полях Слева и Справа указывается необходимое расстояние в сантиметрах. Если необходимо, чтобы строки выходили за границы набора, следует ввести отрицательные значения. Для вьщеления начала абзаца используется поле первая строка: здесь можно установить отступ либо выступ начальной строки, а в расположенном правее поле на – определить расстояние в сантиметрах. Если в первом поле стоит значение (нет), то второе становится недоступным для редактирования.

Рис. 2.18. Настройка параметров абзаца

В области настроек Интервал устанавливается расстояние текущего абзаца от предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После). В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками абзаца; если здесь установлено одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретную величину.

В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть абзац (или выделенный текстовый фрагмент) на странице при данных настройках.

С помощью кнопки Табуляция выводится окно настройки табуляции абзаца.

На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения абзаца на листе. В области Разбивка на страницы настраивается перенос выделенного текста при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая не будет оставлена на предыдущем листе. При необходимости размещения абзаца целиком на одной странице следует установить флажок не разрывать абзац (таким образом, он будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на следующем листе, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.

С помощью флажка запретить нумерацию строк выключается/включается отображение номеров строк для выделенного абзаца. Данный параметр имеет смысл только в том случае, когда в документе используется режим нумерации строк.

Чтобы запретить автоматическую расстановку переносов, следует установить флажок запретить автоматический перенос слов.

Группа Стили предназначена для быстрого изменения слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В данном случае стиль – это набор правил форматирования. Например, разными стилями выделяются заголовок, цитата, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 существует большой выбор стилей; помимо этого, пользователь может создавать и применять собственные.

При нажатии кнопки Редактирование, которая находится справа от группы Стили, открывается меню, которое предназначено для поиска, замены или быстрого выделения текста.

При выборе пункта Редактирование → Найти появляется окно, изображенное на рис. 2.19.

В данном окне три вкладки: Найти, Заменить и Перейти.

С помощью вкладки Найти осуществляется нахождение слова, словосочетания, числа и др. Для этого необходимо в поле Найти ввести соответствующий объект поиска и нажать кнопку Найти далее. Если искомый фрагмент встречается в нескольких местах, то эту кнопку следует нажимать до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ, о чем система выдаст соответствующее сообщение.

Рис. 2.19. Настройка параметров поиска

На вкладке Заменить в поле Найти вводится элемент, который требуется найти с целью изменения, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент. Для внесения поправок следует заполнить эти поля и нажать кнопку Заменить все; в результате во всем документе будет произведена замена старого текста на новый.

Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения в документе. В поле Объект перехода осуществляется выбор текста, к которому следует перейти, – для этого нужно установить курсор в соответствующую позицию. Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя необходимого фрагмента в документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница, то данное поле будет называться Введите номер страницы; при выборе варианта Закладка – наименование Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор переместится в начало выбранного текста.

Для быстрого выделения всего документа нужно выбрать пункт Редактирование → Выделить → Выделить все (или можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+А). Чтобы быстро выделить текст аналогичного формата, нужно выбрать пункт Редактирование → Выделить → Выделить текст.

Вставка объектов в текущий документ

В программе Word 2007 возможна вставка различных объектов: таблицы, рисунка, произвольной фигуры, декоративного текста и др. Для этого следует на ленте Word 2007 открыть вкладку Вставка (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Вкладка Вставка

Чтобы поместить рисунок в документ, нужно установить курсор в требуемое место и на вкладке Вставка нажать кнопку Рисунок. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Вставка рисунка в документ

В поле Папка данного окна указывается путь к каталогу с необходимым рисунком. Затем следует щелкнуть кнопкой мыши на значке требуемого файла и нажать кнопку Вставить, расположенную справа внизу.

Для улучшения наглядности в редакторе Word 2007 существует возможность вставки в документ текста, который создан с применением специальных эффектов. Объекты такого типа имеют общее название WordArt.

Чтобы вставить в документ элемент WordArt, следует на вкладке Вставка нажать кнопку WordArt. В результате откроется меню, изображенное на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Коллекция WordArt

Здесь содержатся образцы фигурных текстов. Основное отличие между ними заключается в начертании и цвете. Для выбора подходящего элемента нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши (при этом выбранный образец выделится рамкой) – в результате откроется окно, которое показано на рис. 2.23.

Здесь можно изменить параметры надписи, предложенные программой. В поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается необходимый шрифт (для большинства надписей установлен Arial). В поле Размер также из раскрывающегося списка выбирается требуемая величина текста (по умолчанию установлено значение 36).

С помощью кнопок Полужирный и Курсив можно применить соответственно полужирное начертание и курсив (для некоторых образцов они включены по умолчанию).

Все изменения надписи сразу же отображаются в поле Текст. В это же поле вводится или вставляется из буфера обмена текст надписи.

Рис. 2.23. Настройка параметров текста надписи

После выполнения всех перечисленных действий следует в данном окне нажать кнопку ОК – в результате декоративный элемент будет помещен в документ (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Пример декоративного текста

Можно изменять размеры фигурных текстов (например, растягивать или сжимать их в любом направлении). Для этого вначале нужно щелкнуть кнопкой мыши на тексте, в результате чего вокруг него появится рамка, как на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Рамка вокруг фигурного текста

Затем можно потянуть за любую из квадратных точек рамки – текст соответствующим образом изменится.

Чтобы изменить содержание фигурного элемента, нужно его выделить щелчком кнопки мыши – в результате на ленте Word 2007 появится контекстный инструмент Работа с объектами WordArt и его контекстная вкладка Формат. Здесь необходимо нажать кнопку Изменить текст и в открывшемся окне (см. рис. 2.23) внести изменения.

С помощью контекстной вкладки Формат можно также отформатировать текст.

Для удаления фигурного объекта нужно выделить его щелчком кнопки мыши и нажать клавишу Delete.

В Word 2007 реализована возможность вставки в документ разных фигур. Это бывает необходимо для рисования схем, иллюстраций и т. д. Чтобы поместить в документ фигуру, нужно на вкладке Вставка нажать кнопку Фигуры – в результате откроется меню, изображенное на рис. 2.26.

Здесь представлены варианты фигур. Нужно щелчком выбрать необходимый элемент, после чего указателем мыши (который примет вид крестика) его нарисовать.

При необходимости можно вставлять в документ символы либо специальные знаки. Для этого следует на вкладке Вставка выбрать пункт Символы → Символ → Другие символы – в результате откроется окно, представленное на рис. 2.27.

На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, знаки которого будут видны в расположенной ниже таблице. Здесь следует установить курсор на требуемый элемент и нажать кнопку Вставить. На вкладке Специальные знаки приводится перечень символов, которые не вошли ни в одну из таблиц первой вкладки (вставка таких объектов осуществляется аналогично).

В процессе работы может потребоваться представить информацию в табличном виде. Для этого нужно на вкладке Вставка выбрать пункт Таблица → Вставить таблицу. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.28.

Здесь задаются предварительные параметры таблицы (в дальнейшем в нее можно вносить необходимые корректировки, например добавлять/удалять столбцы либо строки, объединять ячейки и др.).

В полях Число столбцов и Число строк указываются значения, определяющие структуру таблицы. С помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов выбирается необходимый вариант определения ширины ячеек. При выборе положения постоянная справа открывается поле, в котором по умолчанию установлено значение Авто (все столбцы будут одинаковой ширины, определяемой форматом полосы набора); при необходимости здесь можно указать конкретную величину в сантиметрах. Если выбрано положение по содержимому, то ширина ячеек будет определяться количеством символов. Положение по ширине окна рекомендуется устанавливать для таблиц, просматриваться которые будут с помощью веб-обозревателя, – в этом случае ширина таблицы будет изменяться так, чтобы она помещалась в окне веб-обозревателя.

Рис. 2.26. Коллекция фигур

Рис. 2.27. Вставка символа в документ

Рис. 2.28. Вставка таблицы в документ

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц, настройки текущей таблицы будут предлагаться при создании новых.

После нажатия кнопки ОК таблица будет вставлена в место расположения курсора.

Можно помещать в текст гиперссылку, что позволит быстро переходить к другому документу, папке, веб-странице или иному объекту. Для вставки гиперссылки нужно установить курсор в место ее будущего расположения. Затем на вкладке Вставка в группе Связи нажимается кнопка Гиперссылка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вставка гиперссылки

Здесь осуществляется формирование гиперссылки.

В поле Текст вводятся слова гиперссылки, которые будут выделены в документе (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). При нажатии кнопки Подсказка появляется окно для ввода текста всплывающей подсказки (она будет появляться при подведении указателя мыши к гиперссылке).

Примечание

Чтобы всплывающие подсказки отображались, на компьютере должен быть установлен обозреватель Internet Explorer (не ниже версии 4.0).

Затем следует указать адрес гиперссылки; это можно сделать тремя способами.

• В списке файлов и папок (он находится в центральной части окна) выбрать необходимый объект (при этом поле Адрес будет заполнено автоматически).

• Выбрать требуемое место из раскрывающегося списка в поле Адрес.

• Воспользоваться кнопками, расположенными в правой части окна (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок). При нажатии одной из них – Поиск файла – открывается окно, в котором указывается путь к объекту. Если нажать кнопку Интернет, открывается интернет-обозреватель для перехода к необходимой странице.

Завершается процесс формирования и вставки гиперссылки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Отмена.

Программа позволяет использовать в документе неограниченное количество гиперссылок.

Бывает необходимо пронумеровать страницы документа. Неопытные пользователи делают это вручную.

Однако для нумерации страниц существует специальный механизм. На вкладке Вставка нужно нажать кнопку Номер страницы – в результате откроется меню, отображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Варианты нумерации страниц

В программе заложено много вариантов нумерации, которые сгруппированы в подменю Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы и Текущее положение.

С помощью команды Формат номеров страниц осуществляется переход в режим форматирования номеров страниц. При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 2.31.

В данном окне в поле Формат номера из раскрывающегося списка следует выбрать подходящий вариант (например, страницы могут нумероваться цифрами, буквами и др.).

При установленном флажке Включить номер главы добавляется обозначение текущей главы. В этом случае становятся доступны поля начинается со стиля и разделитель. В поле начинается со стиля нужно указать вариант заголовка, по которому будут распознаваться главы при нумерации страниц.

Рис. 2.31. Форматирование номеров страниц

Внимание!

Добавление названий глав к номерам страниц возможно только в том случае, если они оформлены стилем из набора Word 2007 (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). При ручном оформлении они не распознаются и, следовательно, заголовки не добавятся.

В поле разделитель из раскрывающегося списка выбирается символ, который будет располагаться между названием главы и номером страницы.

С помощью переключателя Нумерация страниц указывается, откуда нужно начать нумерацию. Если он установлен в положение продолжить, то действие начнется с первого листа документа (или с последнего непронумерованного). При установке переключателя в положение начать с в расположенном справа поле нужно указать страницу, с которой начнется нумерация.

Выполненные настройки вступают в силу после нажатия кнопки ОК.

В Word 2007 можно вставлять колонтитулы. Для этого на вкладке Вставка предназначены кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. При нажатии каждой из этих кнопок открывается меню, в котором выбирается вид помещаемого объекта (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Выбор колонтитула

Для выбора подходящего варианта нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши. Чтобы их просмотреть, нужно воспользоваться находящейся справа полосой прокрутки.

Разметка страницы

Большое значение имеет разметка страницы. Например, один документ удобнее просматривать и выводить на печать в книжной ориентации, другой – в альбомной, а третий – в виде нескольких колонок и т. д.

Программа Word 2007 обладает широкими возможностями для разметки. Необходимые действия выполняются на вкладке Разметка страницы, содержимое которой представлено на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Разметка страницы

Для оформления страниц удобно применять специальные темы (совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), встроенные в программу. Они определяют общий стиль оформления документа.

Внимание!

Изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если он сохранен в файле Word 2007. В противном случае его можно преобразовать в этот формат с помощью команды Преобразовать, находящейся в меню Office.

Чтобы выбрать тему для оформления, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы. При этом откроется меню, изображенное на рис. 2.34.

В данном меню щелчком кнопки мыши следует выбрать подходящий вариант. По умолчанию для всех документов используется тема Стандартная (она выделена на рис. 2.34).

Параметры пользователь может изменять по своему усмотрению. Для этого предназначены кнопки Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок), расположенные справа от кнопки Темы. При нажатии одной из них открывается меню для выбора подходящего параметра.

С помощью кнопки Поля выполняется быстрая настройка полей. При ее нажатии открывается меню с настройками, у каждой из которых определены размеры всех полей.

Если пользователя не устраивают предложенные параметры, то он может самостоятельно выполнить настройку страницы. Для этого нужно выбрать пункт Поля → Настраиваемые поля и в открывшемся окне выполнить необходимые действия.

В Word 2007 предусмотрена возможность двух видов ориентации страниц документа: книжная ориентация и альбомная. Наиболее часто пользователи применяют книжную ориентацию (этот вид ориентации используется в программе по умолчанию), то есть когда страница расположена вертикально. При использовании альбомной ориентации страница размещается горизонтально. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Ориентация и в открывшемся меню выбрать требуемый пункт.

Рис. 2.34. Выбортемы

Иногда необходимо представить текст в виде двух или более столбцов (например, в газетных и журнальных статьях). Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Колонки и в открывшемся меню выбрать подходящий вариант (количество колонок и их размещение на странице). Он будет применен либо ко всему документу, либо к выделенному текстовому фрагменту. На рис. 2.35 показан текст предыдущего абзаца, размещенный в трех колонках.

Пользователь может сам выбрать цвет фона листов. Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Цвет страницы – откроется меню, изображенное на рис. 2.36.

Рис. 2.35. Представление текста в трех колонках

Рис. 2.36. Выбор цвета страницы

При наведении указателя мыши на какой-либо цвет страница сразу же окрашивается, но только для просмотра. Чтобы изменение произошло, нужно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном варианте.

С помощью пункта Способы заливки осуществляется переход в режим тонкой настройки цветового оформления. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы и др. Все это украшает документ.

На вкладке Разметка страницы можно изменить отступ абзаца (или выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения набираются либо указываются с помощью кнопок счетчика в полях Отступ (отдельно для левого и правого поля) и Интервал (отдельно для расстояния над и под выделенными абзацами).

Настройка представления данных

Пользователь может определить то, как будут представлены данные (масштаб отображения, вид документа, представление окон и др.). Такая настройка осуществляется на вкладке Вид, содержимое которой показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Вкладка Вид

В левой части данной вкладки находятся кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Рассмотрим назначение каждой из них.

Кнопка Разметка страницы предназначена для просмотра документа в том виде, в котором он будет напечатан; кроме этого, в данном режиме обычно ведется работа с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).

При щелчке на кнопке Режим чтения документ представляется в полноэкранном виде (то есть увеличивается область просмотра). По умолчанию содержимое в данном режиме выводится на двух страницах.

Кнопка Веб-документ предназначена для представления текста в виде веб-страницы (то есть документ будет выглядеть, как в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате).