Текст книги "Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей"

Дональд Рос
Не делай это

Donald Roos

Don’t Read This Book: Time Management for Creative People

Издано с разрешения BIS Publishers

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав

Copyright © 2016 Donald Roos and BIS Publishers

© Перевод на русский язык, издание на русском языке. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2018

Вы упустите больше, чем проживете, и это совсем не плохо.

Мартин Брил, голландский писатель

Посвящается Освальду

Зачем творческим людям управление временем

У хорошего художника всегда времени меньше, чем идей.

Мартин Киппенбергер, немецкий художник

Я уверен, что реализация намного важнее идеи. Идея – только семя. А настоящий труд – вырастить из него дерево.

Илон Маск

У творческих людей рождаются идеи. Именно поэтому мы творческие люди. Мы смотрим на мир иначе. К нам приходит вдохновение, мы постоянно придумываем что-то новое. Везде. День ото дня: дзынь! Новая идея! Мы ничего не можем с этим поделать. И в этом суть нашей проблемы. Идей у нас больше, чем времени на их реализацию.

Если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными или конечный результат никому не понравится. У вас просто не хватит времени воплотить все свои идеи. Так убедитесь, что вы тратите его с пользой.

В этом вам поможет управление временем. Может, вам кажется, что оно несовместимо с творчеством. Однако присмотревшись к видным деятелям творческого мира, вы заметите, что все художники и дизайнеры работают в рамках строгих графиков и продуманных методов. Они добиваются результата, потому что отлично следят за временем. Их хитрость в том, чтобы выполнять меньше разных дел в заданный период и игнорировать все неважное. Они ограничиваются ядром своей работы.

Не верьте гуру производительности

Мышление в рамках производительности зародилось во времена промышленной революции. Чем дольше машина работает в течение дня, тем выше производительность. Сделайте машины быстрее, умнее и эффективнее – и производительность резко взлетит.

Гуру производительности рассматривают людей как своего рода машины: работая каждый день больше, они и производить будут больше. Но люди – не автоматы. Они не могут поддерживать постоянный уровень производительности. Машину можно включить и оставить работать. С людьми так не выйдет. Да и восьмичасовой рабочий день не так эффективен, как кажется: большая нагрузка не означает более плодотворную работу.

Это поняли руководители интернет-платформы Startup Buffer и решили перестать измерять производительность временем. Вместо этого командам и сотрудникам были заданы четкие цели и области ответственности. Эта стратегия также помогла компании избавиться от некоторых дорогостоящих управленцев. Ее девиз: «Неважно, как вы это сделаете, главное – сделать».

Делать или не делать – вот в чем вопрос

Итак, чтобы успешно управлять временем, не нужно все планировать детально. Вместо этого обратите внимание на глобальные цели и на основе этого сделайте выбор: что вы будете делать, а что нет?

Принимать такие решения трудно, но читайте дальше, и я обещаю: скоро вам станет проще.

Откуда берутся идеи?

Эволюция идей

Все, что мы видим вокруг – кроме природы, – идеи, которые пришли кому-то в голову. Да, Чарльз и Рэй Имз разработали дизайн культовых стульев, но идея стула возникла, когда наш давний предок нашел камень и сел на него. Каждое изобретение основано на предыдущих. Зачастую идеи гармонично перетекают одна в другую, но некоторые становятся вехами на пути эволюции, например идея Генри Форда запустить серийное производство машин. Он не изобрел ни машину, ни конвейер. Но его идея объединить их стала вехой в истории производства.

Все связано

Компания Google никогда бы не появилась, если бы Тим Бернерс-Ли не изобрел Всемирную паутину, способ подключиться к интернету (уже существовавшему) с персонального компьютера. Сам интернет вырос из сети телефонных линий, соединявших разные университеты. А телефонные линии, в свою очередь, созданы на основе телеграфных машин.

Инновации случайны, так что вы никогда не знаете, что сделают люди.

Тим Бернерс-Ли

Из одной идеи вырастает другая, и часто мы неспособны ее предвидеть. Всё потому, что идеи не выстраиваются по линии, а собираются из различных хитросплетений: то, что французский философ Жиль Делёз называет ризомой.

Ризома – корень, который растет и проникает повсюду. Это символ того, как работают коннотации и идеи: вы стоите на перекрестке со случайным числом направлений и сворачиваете на дорогу, которая кажется вам самой подходящей. Но понять, какую пользу вам принес выбор, вы сможете, только оглянувшись назад.

Итак, управление временем для творческих людей – не метод почасового планирования, а способ помочь вам решить, какой путь вы хотите выбрать, даже если ваши цели не до конца ясны. Вы проводите серию быстрых тестов, чтобы понять, какая дорога лучше всего вам подходит. Звучит туманно? Не волнуйтесь, скоро я все объясню.

Список дел

Краткая история списка дел

Когда бартер стал непрактичным (не всем нужна была коза), появились жетоны. Но целую урну жетонов вскоре тоже стало неудобно использовать. Так возникли первые списки: чтобы людям не нужно было тратить время на подсчет жетонов и всегда таскать их с собой или чтобы отслеживать долги. Для той же цели было изобретено письмо.

Список – основа культуры. В каждом уголке истории культуры вы найдете списки.

Умберто Эко

Организуйте свои идеи

Идеи рождаются у нас постоянно, одна за другой. Зачастую они крутятся в голове, как назойливые комары. Разрозненные идеи занимают огромный объем мозгового пространства, в частности отдела, который известен как сознание. Это часть мозга, получающая информацию и включающая отдел, с помощью которого вы сосредоточиваетесь на задачах, – вашу рабочую память. Также у вас есть подсознание – пространство для хранения информации и идей, которые вам не нужны прямо сейчас. Это своего рода жесткий диск. Переместив туда идеи, вы сокращаете количество «назойливых комаров» в сознании.

Как это сделать? Запишите свои идеи. Как только они попадают в список, мы можем забыть о них, усмирив гул в активной части нашего мозга. Тогда она снова становится доступна для целенаправленного использования. Для религиозных: даже у Бога был список из семи пунктов, когда он создавал Землю.

Незаконченное дело

Конечно, списки дел не идеальны: они способны расти до бесконечности. Вы можете добавлять сколько угодно дел, но всегда останется опасность, что список станет слишком длинным и ничто никогда не будет из него вычеркиваться. Тогда вы задумаетесь об управлении задачами.

Ваш список дел вскоре превратится в список разочарований – это эффект Зейгарник. Русский психолог Блюма Зейгарник (1900–1988) отмечала, что человеку свойственно заканчивать начатое дело, иначе возникает внутренний конфликт. Пока мы не решили задачу, нас не покидает чувство неудовлетворенности. К тому же появляется ощущение, что выполнение задач требует больше времени, чем на самом деле, и вы постоянно ничего не успеваете.

Как этого избежать? Не используйте список дел.

Метод списка не дел

Список не дел

Однажды в Пентагон пригласили психолога, чтобы тот провел с генералами семинар по управлению временем и ресурсами. В начале мероприятия он попросил участников на бумаге описать в 25 словах стратегию управления временем и ресурсами, которую они использовали до текущего момента.

Задание поставило генералов в тупик – всех, кроме единственной женщины. Эта дама, которая прошла все звания вплоть до генеральского и воевала в Ираке, сформулировала такую стратегию: «Сначала я составляю список приоритетов: один, два, три и так далее. А затем вычеркиваю все, что идет после третьего пункта».

Так женщина-генерал превратила свои дела в не дела. Она добавила все дела в список не дел и выбрала из них три, которые решила выполнить. Все, что оказывалось под чертой, игнорировалось. Это давало ей больше времени на выполнение первых трех пунктов.

Метод списка не дел основан на идее, что вы не сможете сделать все, но вы и не обязаны. Мы часто считаем, что занятость – синоним успеха. Чтобы стать успешным, нужно делать как можно больше. Но люди, которые стремятся решить много задач, в результате делают всего понемногу. А этого недостаточно.

Вы больше преуспеете, если выберете несколько задач, которые выполните хорошо, и откажетесь от остальных, даже если сами идеи прекрасны. Это решение подарит вам спокойствие, ведь ваш мозг перестанет беспрерывно подавать импульсы, указывая на то, что у вас остались незаконченные дела. Ощущения неудовлетворенности исчезнут.

Использование списка не дел

Разные уровни

Что такое дела? Это небольшие части более общей задачи, возникшей в любой сфере вашей жизни: семья, родственники, друзья, хобби, работа, исследования, отдых и так далее (у творческих людей хобби, работа и личная жизнь почти всегда пересекаются). Эти сферы также можно разделить на компоненты, которые продолжат ветвиться, как огромное дерево.

Разбить работу на несколько частей относительно просто. Выйдет несколько проектов, в свою очередь состоящих из разных заданий, а те – из дел. Последние и являются работой. Если вы их не выполните, то не закончите проект.

Как добавлять пункты в список не дел

Чем больше дел, тем больше нужно выполнить и тем выше риск, что вы сделаете не всё. Поэтому очень важно максимально ограничить количество дел.

Подумайте, какие задачи действительно необходимо выполнить, чтобы закончить проект. Вычеркните всё, что идет после третьего пункта: эти задачи отправляются прямиком в список не дел. Это то, чем вы не будете заниматься немедленно и о чем вам не стоит беспокоиться.

Вы можете принять и более радикальное решение и отправить целый проект в список не дел – вместе с подзадачами, которые к нему относятся. А то и вовсе часть вашей (рабочей) жизни, из которой возник этот проект. Досадно, зато останется больше времени на более приоритетные дела.

Пройдя подобный процесс на еще более высоком уровне, вы придете к решениям, которые сильно повлияют на вашу жизнь. Пойдете вы на эти курсы или нет? Останетесь наемным работником или решите быть фрилансером? И будет ли у вас тогда время играть со своей музыкальной группой? Уход из группы также означает, что вам не надо больше репетировать и писать песни. Досадно, наверное, но у вас освободится время, которое вы сможете потратить на другие вещи.

Принятие решений многое расскажет вам о том, что вы за человек. Если вы ограничитесь тремя задачами, то получите четкое представление о том, что считаете важным, а что нет. Это относится как к серьезным жизненным решениям, так и к более скромным, на уровне проектов.

Выбирать тяжело, особенно если у вас много разных талантов. Поэтому в следующих главах мы поглубже изучим метод списка не дел. Мы начнем с абстрактной концепции «жизни», перейдем на более конкретный уровень «работы» и закончим практичным подходом к «проектам».

Ум – это дар, доброта – выбор. Подарки даются легко – нам ведь их дарят. Выбирать сложнее.

Джефф Безос

Приложение списка не дел

Список не дел – не просто метод, а приложение, которое поможет сделать выбор. Вы можете найти приложение ToDon’t List в AppStore. Я разработал его вместе с другом-программистом в соответствии с принципами своего метода. Косвенно это также привело к написанию книги, которую вы держите в руках.

Приложение работает так: у вас есть три списка – дел, законченных дел и не дел. В первый вы можете добавить только три пункта. Остальные задачи автоматически оказываются в списке не дел. Когда вы решите задачу, соответствующий пункт перейдет в список законченных дел (подарив приятное чувство завершенности). Это освободит место в списке дел для нового пункта, который добавится из списка не дел.

Задачи, которые пробыли в вашем списке не дел больше трех месяцев, автоматически удаляются без предупреждения. В конце концов, если бы они были действительно для вас важны, вы бы за это время уже что-нибудь предприняли для их решения.

Жизнь: составьте план

Учиться думать на самом деле значит учиться контролировать, как и о чем вы думаете, отдавать себе отчет в выборе приоритетов и построении смысла на основе опыта. Ведь если вы не в состоянии принимать подобные решения во взрослой жизни, то вас точно облапошат.

Дэвид Фостер Уоллес, американский писатель

Выберите направление, поставьте цель

Эксперимент с такси

Начнем с мысленного эксперимента. Вы садитесь в такси…

• Эксперимент с такси № 1

Вы садитесь в такси и не говорите водителю, куда хотите ехать. Что произойдет?

Возможны два варианта. Либо вы останетесь на месте, либо таксист будет всю ночь возить вас по городу. Время от времени он станет останавливаться и спрашивать: «Может, вы хотите выйти здесь?» Но вы не можете определиться. Да и как? У вас нет плана, которым вы могли бы обосновать принятие решения.

• Эксперимент с такси № 2

Вы снова садитесь в такси. Вы даете таксисту точный адрес, в том числе указываете маршрут, которым он должен поехать. Что произойдет?

Вы приедете точно по названному адресу маршрутом, который определили заранее. Вы можете спросить себя: «Что мне дала эта поездка?» Определяя все заранее, вы не оставляете места для новых переживаний и идей.

• Эксперимент с такси № 3

И снова вы садитесь в такси. На этот раз вы даете таксисту указания, например: «Я бы хотел отправиться в восточную часть города, в бар, где подают хорошие блюда дня и где можно потанцевать». Что произойдет?

Вы окажетесь в месте, где хотели оказаться, но которое не могли себе представить заранее.

Вывод: хорошо понимать в общих чертах, куда вы хотели бы отправиться, ведь иначе вы никогда никуда не попадете. Но не стоит устанавливать цели слишком четко: оставьте место для новых эмоций и идей. Определитесь с целью, но будьте открыты к предложениям по поводу пути.

У тебя должна быть идея, что ты собираешься делать, но она должна быть не совсем определенной.

Пабло Пикассо

Делайте то, что угодно вашему сердцу

Если вы всегда будете делать то, что вас интересует, по крайней мере один человек останется доволен.

Кэтрин Хепберн

Жалейте о том, чего вы не сделали

Многие исследователи выясняли, о чем люди сожалеют в конце жизни. Оказалось, особенно они переживают о том, что не удалось сделать. Исследование американских ученых даже показало, что 70 % работающего населения в США – более 108 млн человек – каждое утро просыпаются без желания заниматься своей работой. Вы же не хотите стать одним из них?

В основе списка не дел лежит принятие решений, которые позволят вам заниматься тем, чем вы действительно хотите заниматься. И вам не придется сожалеть о том, чего вы не сделали. Осознать свои желания – пожалуй, одна из самых тяжелых и в то же время важнейших задач в жизни.

Никогда не поздно стать человеком, которым вы могли бы стать.

Приписывается литератору Джордж Элиот

Красивая история Барбары Бескинд

Еще ребенком Барбара Бескинд знала, что хочет стать изобретателем. Когда ей был 91 год, ее мечта сбылась, она получила заветную работу в Сан-Франциско в компании IDEO, которая создала первую мышь для Apple.

Бескинд выросла во времена Великой депрессии. Ее первой разработкой стала лошадь-качалка. «Во времена Депрессии, если вы не могли покупать игрушки, вы делали их сами. Я решила, что мне нужна такая качалка, и сделала ее из старых покрышек. Я очень много нового узнала о силе притяжения, столько раз я падала с лошадки». Позже она хотела пойти в инженерную школу. Ее не приняли из-за того, что она женщина, и она решила изучать экономику домашнего хозяйства. В конце концов она вступила в армию и проработала там 44 года специалистом по трудотерапии.

Все изменилось, когда она посмотрела выпуск программы «60 минут» в 2013 году. В нем показали интервью Дэвида Келли, основателя IDEO, который рассказал, что его компания постоянно ищет людей, способных вдохновлять друг друга. Бескинд решила отправить им свое резюме. Она работала над письмом два месяца – и, кстати, сократила его с девяти страниц до одной. В преклонном возрасте она получила работу своей мечты.

Неважно, насколько медленно вы движетесь, главное – не останавливаться.

Конфуций

Возраст – не помеха

История Барбары Бескинд показывает, что никогда не поздно начать заниматься любимым делом. Вместо того чтобы сожалеть о несостоявшейся карьере изобретателя, Барбара взяла дело в свои руки и в результате осуществила свою мечту. Она никогда не теряла свою цель из виду. Есть много примеров людей, которые добились своей цели в зрелом возрасте. Харрисон Форд работал плотником до 30 лет. Энг Ли был безработным в 31 год, а Джоан Роулинг в том же возрасте – матерью-одиночкой на социальном пособии. Так что не теряйте свою цель из виду, сколько бы вам ни исполнилось.

Я – не результат обстоятельств. Я – результат своих решений.

Стивен Кови

Бизнес, который приносит только деньги, – плохой бизнес.

Генри Форд

Не гонитесь за деньгами

Люди постоянно идут на поводу у денег. Часто те становятся причиной не делать то, что им хотелось бы делать. Но деньги – средство, а не цель. Если вы действительно хотите заниматься тем, что любите, деньги – не причина отказаться от этого. И не лучшая причина взяться за что-то. Я часто работал над проектами с мыслью: «Я могу заработать на этом неплохие деньги». Все они в результате провалились, ведь в них не было души – я просто хотел получить доход. Следуйте за сердцем, а не за деньгами.

Как узнать, чего вы хотите (на самом деле хотите)

Эксперимент с такси учит: если вы не знаете, куда хотите отправиться, вы можете оказаться там, где, возможно, совсем не хотите быть. Впрочем, определиться, куда вы хотите отправиться (примерно), вовсе не легко. Нужно осмелиться быть честным с собой, чтобы понять, чего вы действительно хотите.

Не ограничивайте себя. Многие ограничивают себя тем, на что, по их мнению, они способны. Вы можете зайти так далеко, как вам позволит разум. Помните: вы способны достичь всего, во что верите.

Мэри Кэй Эш, американская предпринимательница

Спросите себя: «Что бы мне хотелось делать каждый день?» Держите ответ в уме, когда будете делать следующее упражнение.

• Составьте список дел, которыми вам по-настоящему хотелось бы заниматься.

• Перечитайте его и будьте честны с собой. Какие занятия вы добавили, думая: «А на этом я еще и заработаю»? Вычеркните их и замените занятиями, которые вы не решились записать из-за внутреннего голоса, твердящего: «Разве я смогу?» Не слушайте его, добавляйте в список все, что хочется. В том числе и то, что на первый взгляд не имеет отношения к работе. Просто запишите все, что вас вдохновляет.

• Изучите свой список и выберите три дела, которыми вы бы хотели заниматься больше всего.

Возможно, список вас удивил. Может, в нем оказались задачи, которые не первыми приходят вам в голову, когда вас спрашивают о ваших целях. Это не проблема. Дайте себе время все осознать.

Что у вас получается лучше/хуже всего?

Творческим людям обычно нравится заниматься самыми разными делами, и часто им все удается относительно хорошо. Но если вы продолжите заниматься всем, вы так и останетесь середнячком и никогда по-настоящему не преуспеете.

Каков ваш круг компетенций?

Очень важно понять, что вы умеете делать хорошо, а что не очень. Уоррен Баффет называет это кругом компетенций. Все, что внутри его, – то, что вам хорошо удается. Если вы умеете хорошо делать то, что вам к тому же нравится, вы сможете по-настоящему преуспеть в этом.

Как выглядит ваш круг компетенций?

• Нарисуйте круг. Внутри него запишите все, что у вас хорошо получается (это могут быть навыки, положительные черты характера, хобби). За пределами круга запишите все, что вам удается плохо.

• Теперь вычеркните все, что у вас получается прилично, и все, в чем вы не совсем ужасны. Иными словами, качества, которые не особо хороши или плохи. Продолжайте, пока внутри круга не останутся три пункта, обозначающие ваши исключительные успехи, и не более трех пунктов за пределами круга, отмечающих то, что вам совсем не дается.

• Это и есть ваш круг компетенций.

Сосредоточьтесь на том, что у вас получается хорошо

Честно выполнив это упражнение, вы четко увидите свои сильные стороны. Сосредоточьтесь на них. Намного проще преуспеть в том, что у вас и так уже хорошо получается, чем научиться тому, что вам не слишком хорошо дается.

Скрытый талант не приносит репутации.

Эразм Роттердамский

Познайте качества своей темной стороны

Список того, что у вас не получается, тоже важен. Вы, конечно, предпочли бы не выставлять напоказ свои слабости, но они могут быть вам полезны. Что произойдет, если вы начнете относиться к этим недостаткам как к достоинствам? Да, это ваша темная сторона, но все же это в каком-то смысле тоже хорошо вам удается. При условии, что вы умеете применять свои недостатки в положительном ключе.

Например, я нетерпелив. Я не стараюсь стать терпеливее (нет смысла), но использую это мое качество с пользой для себя и других. Благодаря моему нетерпению мне легко даются разговоры с бюрократами из служб поддержки. Я не повешу трубку, пока не добьюсь того, что мне надо. Так что иногда вы можете использовать недостатки для получения хороших результатов. Не поймите превратно: я не говорю, что быть скотиной – это нормально.