Текст книги "Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего"

Лео Бабаута
Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

Предисловие

Никогда прежде мы не были способны сделать так много и так быстро. Но никогда прежде мы не были так завалены информацией и работой, так перегружены корреспонденцией и всем прочим, что нужно прочесть или посмотреть, так задавлены немыслимыми требованиями жизни.

Сегодня для многих людей работа – это бесконечный поток электронных писем, новостей и запросов, телефонных звонков и мгновенных сообщений, бумаг, записок и папок. День начинается с почтового ящика, полного писем, и заканчивается тем же ящиком, столь же полным, и каждое письмо представляет собой просьбу об информации или работе, на выполнение которой у нас нет времени. Мы словно пьем информацию из пожарного шланга, не зная, как уменьшить силу ее потока.

Это тяжело и неразумно. И, если задуматься, совсем не на это мы хотим потратить свою жизнь.

Находим спокойствие в хаосе

Есть ли альтернатива перегрузке? Должны ли мы последовать примеру Торо и построить хижину в лесу, изолировав себя от общества и новых технологий?

Я предлагаю компромисс: жизнь, в которой мы можем наслаждаться доступом к большим объемам информации, мгновенно связываться с кем-то, когда нам это нужно, быстро делать все необходимое – но при всем этом решать самостоятельно, сколько потреблять или делать. Более простая жизнь, но та, в которой мы доводим до конца те дела, которые хотим довести до конца.

Что делать? Ограничить потребление и дела. Использовать наилучшим образом свое время, сосредоточившись на главном, а не на всех делах подряд. И тогда вы достигаете больших целей без стресса и не делая все одновременно.

Это не сказка – я сам добился этого, используя очень простой метод.

Выбор только за вами.

Простота

Я твердо верю в простоту. Моя жизнь становится лучше, когда я ее упрощаю, когда убавляю шум и имею возможность наслаждаться тем, что люблю. Моя работа становится лучше, когда я исключаю все, что меня отвлекает, и сосредоточиваюсь. Мои тексты воздействуют сильнее, когда я убираю лишние слова и использую лишь те, что необходимы мне для передачи основных мыслей.

Простоту каждый понимает по-своему. Кто-то отказывается от изделий промышленности и сам мастерит то, что ему надо, или строит дом в одиночку. Мне это очень симпатично, но простота, которой я добиваюсь в своей жизни, – это простота в том, что я делаю. Я делаю меньше, но достигаю большего, потому что делаю правильный выбор.

Простота сводится к двум шагам:

1) Определиться с самым важным.

2) Отбросить все остальное.

В этой книге мы будем много говорить о том, как сделать эти два шага в вашей работе и личной жизни. Вы станете счастливее, спокойнее и, возможно, к вашему удивлению, продуктивнее.

Как я этого добился

Всего несколько лет назад я был по уши в долгах, работа не позволяла мне часто видеться с семьей, а уровень стресса зашкаливал за максимум. У меня был избыток веса и проблемы со здоровьем, каждый день я ел жареную, жирную и соленую пищу, не занимался спортом и курил. Я был недоволен своей работой и, в общем, шел в никуда. Жизнь моя была трудна, и не хватало времени на то, что я любил.

И я сделал выбор: решил упростить свою жизнь. Я начал с того, что бросил курить: я сосредоточился на этом и только на этом. Я направил всю свою энергию к достижению этой единственной цели, и случилось невероятное: сконцентрированная энергия помогла мне преодолеть барьеры, которые до этого я много раз напрасно штурмовал.

Это вдохновило меня на новые цели, и каждый раз я использовал тот же метод: концентрировал энергию и внимание на единственной задаче, и барьеры падали. Я сосредоточивался на одной задаче за раз (назовем это «Единственная Цель») и не пытался сделать все сразу.

Вот чего я достиг за последние несколько лет:

1) Стал бегать по утрам.

2) Начал есть здоровую пищу.

3) Стал более организованным и эффективным.

4) Тренировался и пробежал два марафона.

5) Работаю на двух работах и удвоил свой доход.

6) Стал «жаворонком» (просыпаюсь в 4 утра).

7) Стал вегетарианцем.

8) Участвовал в двух соревнованиях по триатлону.

9) Завел популярный блог – «Дзен-привычки».

10) Полностью избавился от долгов.

11) Накопил солидную сумму «на черный день».

12) Упростил свою жизнь.

13) Избавился от беспорядка в доме.

14) Похудел более чем на 40 фунтов.

15) Написал и продал две успешные электронные книги.

16) Написал черновик романа.

17) Ушел с основной работы и работаю дома.

18) Завел успешный второй блог для писателей.

19) Опубликовал эту книгу.

И все это я сделал, воспитывая шестерых замечательных детей.

Кажется, что это много, но я шел к своим потихоньку, делая вещи одну за другой. И здесь я тоже воспользовался идеей «Единственной Цели» – сосредоточивался только на одной цели за раз и вкладывал в нее всю свою энергию.

Мой блог «Дзен-привычки», где я рассказываю о том, как я достигал своих целей, сейчас входит в число 50 самых популярных в мире блогов, у него более 60 000 подписчиков и около двух миллионов читателей каждый месяц. Многие читатели спрашивали меня, как я успеваю так много делать, ведь в моих сутках столько же часов, сколько и у всех. Мой ответ: все дело в постановке ограничений и концентрации на главном.

Шесть принципов простой продуктивности

В первой части этой книги мы рассмотрим шесть главных принципов Силы Малого – принципов, которые помогут вам увеличить до максимума продуктивность и сделают вашу жизнь проще. Вот они:

1) Устанавливайте ограничения.

2) Выбирайте самое главное.

3) Упрощайте.

4) Концентрируйтесь.

5) Вырабатывайте привычки.

6) Начинайте с малого.

Во второй части – «Сила малого на практике» – мы рассмотрим практические советы по применению этих принципов в основных сферах вашей жизни.

Что сделает эта книга

Сначала позвольте сказать вам, чего она не сделает: она не научит вас писать романы, пробегать марафонскую дистанцию или бросить курить. Это не учебник по всем предметам. Это учебник того, как упростить свою жизнь и сосредоточиваться на главном. Как достигать большего, делая меньше. Как концентрироваться и, используя эту концентрацию, достигать своей цели.

Эта книга об ограничении – не о накоплении.

Цель каждой главы – научить вас сосредоточиваться на малом и становиться сильнее. Вы научитесь упрощать свою работу, уменьшать объем заданий и проектов, коммуникации и информации. Вы научитесь упорядочивать свою жизнь, снижать нагрузки и повышать производительность. Вы узнаете, какой огромной силой обладает простота и как ее использовать, чтобы добиться всех своих целей, одной за другой.

Вы узнаете, как сделать ваш рабочий день и окружение более спокойным независимо от того, где вы работаете.

Эта книга о малом и о том, как, сосредоточиваясь на малом, изменить свою жизнь.

Эта книга не об отвлеченных понятиях – она даст вам очень практичные советы о том, как привести в действие концепцию малого.

Часть первая. Принципы

1. Почему малое обладает силой

Мы живем в мире, в котором большее гораздо чаще оказывается лучше. Мы стремимся заработать больше денег, купить дом или машину побольше, а также побольше одежды, мебели и технических штучек. Огромные торговые центры нравятся нам больше маленьких магазинчиков. Мы потребляем больше, производим больше и делаем больше, чем когда-либо раньше.

Однако в какой-то момент мы упираемся в границы. Есть предел количеству того, что мы можем сделать или потребить. В сутках ограниченное количество часов, и, достигнув предела своих возможностей, мы больше ничего не можем. Одни считают эти ограничения проблемой, другие воспринимают их как вызов: как втиснуть в свой день как можно больше? Смогу ли я, четко спланировав время и научившись быть более производительным, сделать еще больше в течение ограниченного количества часов?

Увы, попытки увеличить объем сделанного не всегда дают наилучшие результаты. Если вы делаете огромное количество дел, это еще не значит, что вы делаете что-то по-настоящему важное. Это игра вслепую, очень похожая на рулетку: если вы сделаете сразу много дел, одно из них обязано оправдать ваши усилия и принести прибыль.

Но так не получается. Если вы делаете сразу много дел, наверняка многие из них не так важны. В результате вы перенервничаете и переутомитесь.

Представьте себе двух журналистов. Один в течение недели пишет массу заметок. Другой решает написать только одну статью. Тот, кто пишет 30 заметок в неделю, просматривает огромное количество источников в поисках информации и превращает материал в короткое сообщение довольно узкой тематики, которая не привлечет много внимания. Редактор доволен объемом проделанной работы, и трудяга получает в награду похвалу.

Если вы делаете сразу много дел, наверняка многие из них не так важны. В результате вы перенервничаете и переутомитесь.

Второй решает, что если он пишет всего одну статью в неделю, то это должно быть что-то значимое. Половину первого дня он посвящает поискам и размышлениям, пока не находит сильную историю, которая, он уверен, вызовет эмоциональный отклик у читателей. Это будет статья, заслуживающая самой высокой награды. Два дня он исследует проблему и еще пару дней пишет и проверяет факты.

Угадайте, что произойдет? Журналист пишет не просто лучший материал недели, а статью, претендующую на награду, статью, которая нравится читателям и приносит автору повышение и широкое признание в течение долгого времени. Это хороший старт для карьерного роста. Первый думал о больших, но кратковременных успехах – второй сосредоточился на малом, но с течением времени оно принесло ему гораздо больше.

Такова сила малого.

Довольно популярная японская форма поэзии, известная как хайку, может преподать нам пару интересных уроков и помочь узнать, почему малое обладает силой. Хайку, как вы, наверное, знаете – это стихотворение (обычно о природе), которое состоит всего из семнадцати слогов, в три строки (5 слогов, потом 7 и снова 5). Поэт должен выразить всю полноту образа только в этом количестве слогов, в этих границах. Это чрезвычайно трудная задача, если вам требуется рассказать о чем-то важном.

Итак, у поэта есть две возможности: выпалить как попало 17 слогов или тщательно подобрать только самые главные слова и образы и создать настоящее хайку. Уроки, которые мы можем извлечь из хайку, – два первых принципа простой продуктивности:

Принцип 1: Устанавливая ограничения, мы выбираем самое важное. Поэтому учитесь устанавливать границы во всем, что вы делаете.

Принцип 2: Выбирая самое главное, мы приобретаем огромную силу воздействия, используя минимум ресурсов. Всегда выбирайте самое главное, чтобы максимально сохранить свои силы и время.

Эти два принципа – ключевые для всей книги. Это Сила Малого в двух предложениях. Все остальное – только развитие этих концепций или практические способы их применения.

На работе мы можем, как первый журналист, и гнать задания одно за другим. И, возможно, мы даже успеем все сделать и заслужить похвалу. Людям нравятся те, кто много работает и берется за все, что им предложат.

Но мы можем, как второй журналист, делать меньше, но потенциально более значимые вещи. Что такое «значимые»? Задание или проект могут быть «значимыми» в нескольких отношениях. Они могут:

♦ Обеспечить вам долгосрочное признание.

♦ В дальнейшем принести много денег.

♦ Принести огромную пользу вашей компании: повысить доход, продвинуть торговую марку, освоить новые области рынка и пр.

♦ Изменить вашу карьеру или дать потенциал к продвижению.

♦ Изменить вашу личную жизнь.

♦ Обогатить ценным достижением общество или человечество.

Это лишь несколько примеров – возможно, вы думаете о других преимуществах потенциально значимых заданий или проектов.

Определить, какое дело имеет потенциал, можно двумя способами.

1. Изучите список заданий и по каждому задайте себе следующие вопросы. Будет ли это дело иметь отклик, который продлится более недели или месяца? Как оно изменит мою работу, карьеру, жизнь? Как оно способствует достижению вашей отдаленной цели? Важна ли эта цель? Исходя из ответов, вы определите, какие пункты будут иметь значение в перспективе. Это может показаться занудным делом, но, немного попрактиковавшись, вы научитесь делать его в считаные минуты.

2. Начните со своих целей. Если в начале вы определитесь с делами, которые действительно хотите завершить в будущем году, вы можете спланировать их так, чтобы дела следовали одно за другим, приближая вас к основной цели.

Какой из этих методов использовать? Какой угодно, лишь бы он работал в вашем случае. Мы еще поговорим о работе с целями и заданиями в следующих главах, а пока я лишь подчеркну, что вам не нужно выбирать. Вы можете использовать комбинацию обоих методов. Думаю, что это необходимо. Вы можете сделать все, чтобы спланировать цели, но даже у лучших из нас вне этих целей есть задания, которые должны быть выполнены. Все ваши задания соберутся в длинный список (если вы будете достаточно организованны, чтобы их записать), и задания вне ваших целей запросто могут оттеснить те, на которые вы нацелены. Вам необходимо проанализировать свои задания (метод № 1), чтобы выбрать самые важные, а не пытаться справиться со всем, не принимая во внимание то, какое значение эти задания имеют для вашей жизни.

Уроки хайку о том, как устанавливать ограничения, чтобы сделать правильный выбор, о том, как выбирать самое главное и находить силу малого, мы можем применить не только к своим обязанностям, но и ко всей жизни. Если в вашей жизни есть какая-то сфера, которая вас утомляет, которую вы хотите упростить, примените ограничения.

В вашем ящике слишком много писем? Установите ограничения: проверяйте почту только два раза в день и каждый раз отвечайте не более чем на пять писем. Вы будете вынуждены работать более эффективно и отвечать только на важные письма.

Слишком много проектов? Сократите их до трех. В вашем доме слишком много вещей? Ограничьте их до двух сотен. Общая идея ясна.

Мы рассмотрим эти различные области подробнее и увидим, как уроки хайку помогут вам преобразить эти области в нечто мощное и значительное. Ну а пока задайте себе следующие вопросы:

♦ Какие аспекты моей жизни наиболее утомительны?

♦ Как их упростить?

♦ Помимо заданий, которые мне нужно выполнить, хочу ли я ограничить количество вещей, которыми владею, информацию, которую получаю, и свои обязанности?

Это пока предварительные вопросы. В следующих главах мы рассмотрим этот вопрос подробнее и поймем, что важно, а что нет.

2. Искусство установления ограничений

Большинство из нас живет жизнью, заполненной множеством вещей, информации, бумаг, обязанностей и суеты. Увы, наше время и пространство ограничены, и иметь слишком много всего – все равно, что пытаться втиснуть библиотеку в спичечную коробку.

Жизнь без ограничений – как шопинг без предварительного плана: вы накупите кучу вещей, которые вам вовсе не нужны. Но если у вас есть бюджет (скажем, сотня долларов), тогда вы выберете только то, что вам действительно нужно, и не станете покупать лишнего.

Так и в жизни. Вначале свобода кажется такой привлекательной, спустя какое-то время ее становится слишком много. У нас недостаточно места, чтобы разместить все вещи. Мы не можем справиться со стрессом, пытаясь сделать все сразу. Мы просто не можем найти место в своей жизни для всего, даже если очень этого хотим.

К тому же это лишает нас сил. Мы распыляемся и выматываемся настолько, что не хватает энергии на важные дела. Жить без ограничений – все равно, что взять банку краски, выплеснуть ее в море и смотреть, как она постепенно превращается в ничто. Ограничить себя – значит, вылить ту же краску в галлон воды.

Не знающий ограничений – это питчер, который три дня подряд подает столько и так сильно, как может. Вскоре он совершенно лишится сил для хорошего удара. Но если один и тот же питчер будет выходить на поле раз в три дня и каждый раз сможет перехитрить бэттера, вот это настоящая сила.

Не зная ограничений, вы пытаетесь перекопать одной лопатой целый акр земли. Концентрироваться на малом – это значит копать той же лопатой в одном месте, пока не достигнешь воды.

Не знающий ограничений слаб. Учитесь концентрироваться в определенных рамках, и вы умножите свои силы. В этой главе мы подробно рассмотрим принцип № 1 – «Установление ограничений».

Переход от жизни без ограничений, утомительной и не слишком эффективной, к жизни с ограничениями, концентрацией и силой – это невероятная трансформация.

Вот лишь несколько преимуществ установления ограничений на все, что вы делаете:

♦ Жизнь становится проще. Она становится более управляемой и менее напряженной.

♦ Вы собираетесь. Вместо того чтобы распыляться, вы концентрируете свою энергию на меньшем количестве дел.

♦ Вы сосредоточитесь на важном. Вместо того чтобы пытаться сделать все и не находить времени на важные дела, вы делаете лишь то, что важно для вас. Для многих эта перемена невероятна.

♦ Вы добиваетесь успеха. Распыляясь, мы идем к своим важным проектам и целям слишком долго. Но, сосредоточившись на нескольких важных вещах, мы сможем их закончить.

♦ Окружающие поймут, что ваше время имеет цену. Пытаясь сделать все, что от нас хотят, вы заставляете окружающих думать, что их время важнее, чем наше, что мы скажем «да» на любую их просьбу. Если же у нас есть четкие границы обязанностей, мы даем окружающим понять, что ценим свое время и свои приоритеты. В ответ они тоже будут ценить ваше время.

♦ Вы повысите свою эффективность. Меньше занимаясь рутиной и больше – важными делами, вы меньше буксуете и используете свое ограниченное время и энергию на что-то значимое. Так вы избавитесь от всего несущественного в своей жизни.

Какие сферы вашей жизни нуждаются в ограничениях? Все, в которых, по вашему ощущению, вы перегружены. Все, что вы хотели бы улучшить.

Не стоит в один миг менять всю свою жизнь – на самом деле это верный рецепт неудачи. Браться одновременно за слишком многое – прямо противоположное тому, что написано в этой книге. Чтобы преуспеть, начните с той сферы, где вас с наибольшей вероятностью ожидает успех.

С чего начать? Точного рецепта нет: жизнь каждого человека уникальна, и вам следует делать то, что работает для вас. Найдите несколько минут и задумайтесь о своей жизни – какие ее сферы занимают у вас слишком много времени или кажутся перегруженными? Что вы хотели бы упростить? Вот с чего неплохо было бы начать:

♦ электронная почта;

♦ ежедневные обязанности;

♦ время на разговоры по телефону;

♦ количество ваших проектов;

♦ количество блогов, на которые вы подписаны;

♦ время, которое вы тратите на чтение в Интернете;

♦ количество срочных дел на вашем столе.

Конечно, это просто примеры. Постепенно вы будете продвигаться в другие сферы. Сосредоточьтесь на одном изменении, пока оно не станет частью вашей рутины, и вы будете комфортно чувствовать себя в поставленных рамках.

Первоначально количество ограничений может быть произвольным, так как потребуется время, чтобы увидеть, как они на вас работают. Однако установление ограничений – это не случайный номер, который вы вытащили из шляпы, оно основано на вашем опыте в конкретном деле и на том, что вы считаете для себя идеалом.

Возьмем проверку электронной почты. Вы знаете по опыту, что вы не проверяете ее 1000 раз в день – обычно вы делаете это 10–15 раз в день, и вам кажется, что это слишком часто. Поэтому вы выбираете в пределах от одного до пяти – это вам кажется идеальным. Возможно, вы попробуете открывать почту дважды в день: утром и перед уходом с работы.

Теперь проверьте, как это ограничение работает на вас. Разумно ли его придерживаться? Оно ощутимо вредит вашей коммуникации с другими? Помогает ли вам это ограничение сделать на работе больше?

Считайте первую неделю ограничения экспериментом. Если оно не работает (универсальных ограничений не существует!), подкорректируйте его. Если проверять почту дважды в день для вас недостаточно, попробуйте три раза. Если же чувствуете, что обойдетесь меньшим количеством, попробуйте раз в день. Тестируйте новые границы, пока не найдете те, что работают на вас, и сделайте их частью распорядка дня. Сделав их привычкой, можно переходить к следующей сфере вашей жизни. Установление ограничений на любой другой род вашей деятельности будет работать таким же образом:

1. Проанализируйте свои привычки (сколько раз в день вы что-либо делаете?) и ограничьте количество своих действий, основываясь на своем идеальном представлении.

2. Протестируйте ограничение в течение недели, затем проанализируйте, как оно работает на вас.

3. Если оно не работает, подкорректируйте его так, чтобы оно могло работать лучше, и снова протестируйте в течение недели.

4. Продолжайте регулировать ограничения, пока не достигнете правильного уровня, и сделайте его привычкой.

Научившись устанавливать ограничения, вы научитесь использовать их по максимуму – выбирая самое главное и упрощая. Именно тогда вы почувствуете силу ограничений: они заставят вас оставить для себя лишь необходимое. Мы обсудим это в следующей главе.