Текст книги "Ежедневник. Время для жизни"

Ежедневник
Время для жизни
Марина Алексеева

Фотограф Марина Алексеева

© Марина Алексеева, 2023

© Марина Алексеева, фотографии, 2023

ISBN 978-5-0060-1487-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Как вести ежедневник

Здравствуйте! Меня зовут Марина Алексеева. Я психолог и журналист. Предлагаю вашему вниманию недатированный ежедневник «Время для жизни», который поможет все успевать, реализовать свои проекты, цели и мечты, работать и жить без надрыва, с удовольствием.

Идея и структура ежедневника сформировалась у меня постепенно, по мере знакомства с инструментами коучинга и психологии личностного развития. Я пользуюсь этими инструментами постоянно. Мне нравится логика развития от мечты до последовательного воплощения ее в реальность. При этом в жизни важно сохранять баланс и не чувствовать себя загнанной лошадью.

Именно поэтому свой ежедневник я назвала «Время для жизни». Он для меня – не плетка, подгоняющая к сомнительным целям, а помощник, с которым комфортно распределять занятия так, чтобы оставалось время для удовольствий. Предлагаю и вам попробовать.

Как вести ежедневник? С чего начать? Начните с мечты. Я предлагаю завести толстую тетрадь, в которую вы будете записывать свои «хочу». Тетрадь должна быть именно отдельная, потому что она будет служить вам долгие годы. В нее вы сможете в любое время заносить свои даже самые невероятные «хочу»: «Хочу поучиться в модельной школе», «Хочу съездить в Африку», «Хочу написать любовный роман», «Хочу поработать в школе учителем», «Хочу стать программистом», «Хочу построить дом». Отпустите фантазию и записывайте все свои желания. Оставляйте под каждой строчкой немного места, куда вы впоследствии сможете заносить идеи по реализации своих «хочу». Не все из них станут проектами, но те, которые вас вдохновляют больше всего, найдут свое воплощение. Именно отсюда мы начинаем планирование.

Структура ежедневника

– Шестилетний план.

– Колесо жизненного баланса.

– Планирование целей.

– Планы на месяц.

– Списки дел на неделю.

– Ежедневное почасовое планирование.

Шестилетний план

Выберите наиболее значимые проекты из тетради «Я хочу» и внесите их в шестилетний план. Казалось бы, сейчас, когда мир меняется мгновенно, долгосрочное планирование не имеет смысла. Однако есть категория людей-сканеров, для которых такой план жизненно необходим. Об этом пишет в своей книге «Отказываюсь выбирать! Как использовать свои интересы, увлечения и хобби, чтобы построить жизнь и карьеру своей мечты» Барбара Шер.

Сканеры не могут заниматься чем-то одним, им интересно многое. Но поскольку многозадачность заставляет мозг тормозить, делать много дел одновременно становится трудной задачей. Сканеры пытаются успеть все, но оказываются в цейтноте. У них возникает состояние вечной нехватки времени. Им кажется, что они должны сделать все сегодня, завтра не существует. Когда у них перед глазами есть шестилетний план, это успокаивает, помогает посвятить себя 1—2 проектам, зная, что впереди ждут другие, не менее интересные.

Итак, разнесите самые важные для себя проекты на шесть лет. Естественно, в начале каждого года стоит пересматривать и корректировать шестилетний план.

Колесо жизненного баланса

Инструмент «Колесо жизненного баланса» предложил в 70-х года ХХ века мотивационный коуч, основатель направления личностного развития Пол Дж. Мейер. Колесо помогает оценить состояние разных ценностей или сфер в жизни человека и выделить приоритетные направления развития. Техника удобна тем, что представляет наглядно, графически и количественно оценить состояние дел. На схеме в виде круга нужно выделить сектора – от 6 до нужного вам количества, которые будут представлять значимые сферы вашей жизни. Я предлагают 12 секторов:

– самореализация;

– здоровье, красота;

– друзья, социальные контакты;

– родственники;

– дети;

– творчество, хобби, увлечения, путешествия;

– парные отношения, супружество;

– профессия, карьера;

– обучение;

– деньги, доходы;

– уединение, завершение старого;

– духовность, религия, связь с Высшим.

Работа с «Колесом баланса» проводится в начале или в конце года, когда нужно запланировать основные направления развития и события на предстоящие 12 месяцев. Состояние сферы оценивается от 1 до 10, где 1 – наименьшее развитие, 10 – все в полном порядке. Для наглядности точки, полученные на Колесе, можно соединить прямыми (см. рис.) или закрасить сектора разными цветами. Так можно увидеть, насколько Колесо (а значит, и ваша жизнь) гармонично. Покатится ли оно? Это не значит, что все сферы всегда должны быть «на десятку». Они динамичны. Но нужно стремиться к тому, чтобы Колесо было более ровное.

Если есть сильно «западающие» сферы, с ними нужно работать, развивать. Выберите 1—2 и сделайте их приоритетными в наступающем году. Остальные нужно только поддерживать. На каждой странице, посвященной одной ценности, ответьте на вопросы и запишите краткий план реализации. Он станет базой для более детального планирования.

Планирование целей

Удобную модель планирования целей предложил в 1981 году специалист в области стратегического планирования Джордж Т. Доран. Она называется SMART. Согласно методу, цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и реалистичной, ограниченной во времени. Метод помогает максимально конкретизировать цель, перевести ее из абстрактной мысли в реальный, осязаемый план действий. Отчасти при планировании я опираюсь на эту модель.

Различают цели краткосрочные (до 100 дней), среднесрочные (от квартала до года) и долгосрочные (от года и более). Большие долгосрочные цели удобно разбивать на более мелкие среднесрочные и краткосрочные. Однако последние не всегда должны служить реализации долгосрочных, могут иметь и самостоятельное значение.

В разделе ежедневника «Планирование целей» ответьте на предложенные вопросы и составьте план реализации краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей.

Планы на месяц

В этот раздел вы можете внести все важные и регулярные дела на месяц вперед. Вносите в него планы из раздела по целям. Делать это нужно в конце каждого месяца на следующий. Можно также вписать основные известные события в помесячные планы в начале года. Это может быть планируемый отпуск или обучение, даты которых известны. Составляя рабочий план на неделю, сверяйтесь с помесячным планом.

Списки дел на неделю

Перед началом каждой недели расположен такой список. В него вы сможете вносить дела, которые возникают на текущей неделе, но для которых уже нет места в составленном расписании. Вы можете вписывать туда разную по значимости деятельность. Для ранжирования удобно использовать выделение разными маркерами. Например, дела с дедлайном можно выделять красным маркером, важные, но без дедлайна – желтым, мелкие – зеленым. Все эти занятия можно разнести по дням недели, когда вы осуществляете планирование на будущую неделю.

Ежедневное почасовое планирование

Для еженедельного планирования выделите полчаса вечером перед началом новой рабочей недели. Внесите рутинные, текущие дела, а также дела из списков, месячного плана и плана по целям. Планировать стоит не только работу, но и дела из всех сфер, которые вы отметили для себя важными в «Колесе жизненного баланса».

Каждый вечер, после окончания работы составляйте и уточняйте план на следующий день. События должны быть привязаны к часам. Исключение составляют выходные дни, когда от жесткой привязки ко времени лучше отказаться.

Советы по планированию

Несколько советов по организации работы, которые помогут вам не выгорать и поддерживать постоянный интерес к жизни.

– Начинайте день с занятия, которое вам нравится. Даже если дело вам не очень приятно, найдите в нем часть, которая нравится больше, и начните с нее. Приятное занятия вызывает вдохновение, а значит, у вас будут силы, чтобы быстро покончить с рутинной работой. Не откладывайте любимое дело на потом!

– Постоянно переключайтесь между занятиями. Найдите комфортное для себя время, в течение которого вы сохраняете интерес и концентрацию. Это может быть час или 45 минут. Как только чувствуете, что внимание начинает уплывать, переключитесь на другое дело. Например, если вы работаете дома, можно навести порядок в ящике стола или приготовить обед. В офисе можно сделать упражнения из личного комплекса упражнений или пообщаться с коллегами. Потом можете продолжить основное дело или переключиться на следующий проект.

– Если у вас несколько направлений или проектов, в течение дня последовательно переходите от одного к другому. Так вы каждый день будете делать по чуть-чуть и не устанете от полного погружения во что-то одно. Этот совет особенно актуален для сканеров.

– Старайтесь всегда сосредотачиваться не более чем на трех целях, последовательно переключаясь между ними. Многозадачность утомляет и снижает эффективность работы.

– Мелкие, несрочные дела удобно «подкопить», а затем сделать за один присест. Приятно, когда список дел так быстро уменьшается.

– Выделяйте время на отдых, общение, развлечения и хобби. Пусть они станут обязательными пунктами ваших планов, чтобы Колесо баланса вашей жизни не потеряло одну из своих опор.

– Устраивайте себе дни без плана, давайте возможность периодически нарушать или не исполнять план. Вносите в свой порядок немного беспорядка. Это важное условие развития: система, которая становится жесткой, перестает адаптироваться к меняющейся среде и разрушается.

Шестилетний план

Колесо жизненного баланса

Самореализация

Ваше саморазвитие, самопрезентация, личностный рост. Насколько я доволен собой? Каковы мои способности? Доволен ли я тем, как они реализуются? Каким я хочу себя видеть в будущем году? Каким я хочу, чтобы видели меня другие люди? Какие способности и черты характера я хотел бы развить? Что мне нужно для этого предпринять?

Здоровье, красота

Условия труда, комфорт. В каком состоянии мое здоровье? Давно ли я обращался к врачам? На что в этом году мне нужно обратить особое внимание? Какие обследования пройти? Насколько здоровый образ жизни я веду? От какой вредной привычки я хотел бы избавиться? Что нужно сделать, чтобы улучшить состояние здоровья в будущем году? Доволен ли я своей внешностью? Что я хотел бы сделать, чтобы выглядеть лучше?

Друзья, социальные контакты

Общение по работе, по интересам, хобби и увлечениям, общественная работа. Насколько меня удовлетворяет моя социальная жизнь? Достаточно ли мне социальных контактов? Какие отношения стоит прекратить, а какие, наоборот, расширить, инициировать? Какие новые знакомства я хотел бы завести в будущем году? К каким группам, сообществам примкнуть? Что мне нужно сделать, чтобы улучшить отношения с коллегами? Что я хотел бы сделать вместе с друзьями?

Родственники

Род, предки, родители, семья, дом, забота о родственниках. Насколько я доволен общением с родственниками? Какой я в отношениях с семьей? Давно ли звонил родителям? Какие даты хочется отметить в этом году в кругу родственников? Что хотелось бы улучшить в отношениях?

Дети

Насколько я доволен общением с детьми? Уделяю ли я им достаточно времени? Что я хотел бы улучшить в отношениях с детьми? Какие сферы у ребенка хотелось бы подтянуть: здоровье, учеба, общение со сверстниками, хобби, спорт? В чем им нужна моя поддержка? Если нет детей, вы можете анализировать сферу, в которой вы что-то взращиваете, заботитесь, учите. Например, бизнес как детище, ученики.

Творчество, хобби, увлечения, путешествия

Игра, Внутренний Ребенок. Что я люблю делать? Что вдохновляет меня? Достаточно ли времени я уделяю занятиям, которые наполняют меня радостью? Как поживает мой Внутренний Ребенок? Он радуется или печалится? Чем новым я хочу заняться в будущем году? Куда и когда я хотел бы съездить? Что именно меня привлекает там?

Парные отношения, супружество

Романтическая любовь, брак. Доволен ли я своими отношениями с партнером? Какой я в отношениях? Что я хотел бы изменить, улучшить? Что мне нужно сделать, чтобы найти партнера и создать семью? Что мне нужно сделать, чтобы поддержать романтику в отношениях? Какие события я хотел бы разделить с партнером в этом году?

Профессия, карьера

Социальное положение, долгосрочное карьерное планирование. Доволен ли я своим социальным положением? Нравится ли мне моя профессия? Не выгорел ли я? Не пора ли мне менять профессию? Что мне хочется изменить в своей профессиональной реализации, чтобы чувствовать большее удовольствие от работы? Доволен ли я своим карьерным ростом? Что я хотел бы улучшить?

Обучение

Насколько я удовлетворен своим развитием? Есть ли у меня время на развитие, обучение? Что нужно сделать, чтобы оно появилось? Где и чему я хочу обучиться в будущем году? Какие ресурсы мне для этого понадобятся? Кто мне сможет помочь, если ресурсов недостаточно?

Деньги, доходы

Прибыль, достаток, умение зарабатывать, материальные приобретения, финансовое планирование. Доволен ли я своим финансовым положением? Есть ли у меня убеждения, которые мешают мне зарабатывать? Что я хочу изменить в себе, чтобы зарабатывать больше? Насколько я хочу увеличить свои доходы? Какой суммой доходов я был бы удовлетворен? Что я должен предпринять, чтобы увеличить доход? На что я хочу потратить деньги? Что я хочу приобрести в будущем году?

Уединение, завершение старого

Одиночество как ресурс, как способ наполнения энергией. Есть ли у меня возможность побыть наедине с собой? Как сделать, чтобы такая возможность появлялась? Боюсь ли я одиночества? Что я люблю делать в одиночестве? Какие циклы и процессы мне нужно завершить в будущем году, так как они уже утратили актуальность и отнимают мое время, не дают начать что-то новое? Что из старого мне нужно выбросить, чтобы освободить пространство?

Духовность, религия, связь с Высшим

Духовные практики, молитва, медитация, благотворительность. Насколько меня удовлетворяет духовная сторона моей жизни? Чтобы я хотел предпринять, чтобы углубить связь с Высшим?

Планирование целей

При планировании целей ответьте на вопросы:

1.Чего конкретно я хочу достичь? Опишите картину идеального результата.

2.Каковы количественные показатели результата? По каким критериям я определю, что добился цели? Как я смогу измерить результат?

3.Для чего я собираюсь все это сделать? Какую задачу я хочу этим решить? Является ли эта цель реальной для меня, могу ли я ее достичь? Что мне может помешать?

4.Какие шаги я могу предпринять для достижения результата? Какова последовательность (план) действий? Какие выделить приоритеты? Какие ресурсы (время, деньги, связи) я имею для достижения цели?

5.К какому сроку я должен достичь поставленной цели? Можно ли разбить процесс достижения цели на этапы, каждый со своим сроком?

Долгосрочная цель (от года и более)

Среднесрочная цель (от 3 до 12 месяцев)

Среднесрочная цель (от 3 до 12 месяцев)

Среднесрочная цель (от 3 до 12 месяцев)

Среднесрочная цель (от 3 до 12 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Краткосрочная цель (от 1 до 3 месяцев)

Планы на январь

Список дел на неделю

Список дел на неделю

Список дел на неделю

Список дел на неделю

Список дел на неделю

Планы на февраль

Список дел на неделю

Список дел на неделю

Список дел на неделю