Текст книги "Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах"

Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах
Светлана Левшова

© Светлана Левшова, 2024

ISBN 978-5-0064-3110-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

От автора

Уважаемый читатель!

Написать эту книгу помогла не только теория, которую изучала в техникуме и в институте, а также практическая работа бухгалтером от начинающего (с 1988 года) до главного, а также аудиторские проверки и преподавательская деятельность бухгалтерского учёта. Начиная с 2008 года совмещаю преподавание бухгалтерского учета с практической деятельностью. Из опыта могу сказать, что мало знать теорию, важно суметь её грамотно применить. Книга соединяет теорию с практикой.

Вы держите книгу «АЗБУКА бухгалтера по учёту предприятия на примерах», которая поможет вам освоить и правильно вести бухгалтерский учет предприятия последовательно от первой операции до финансового результата. Мы рассмотрим основные термины и понятия, которые необходимо знать для того, чтобы понимать нормативные документы. Вы научитесь составлять проводки; познакомитесь со структурой активного, пассивного, активно-пассивного счёта; формами двойной записи; классификацией счетов по назначению; аналитическим и синтетическим учётом; познакомитесь с документацией и графиком документооборота; с нормативным регулированием бухгалтерского учета в России; сроками хранения документов на предприятии; денежными счетами и не только… С 1августа 2023 года на территории России введён цифровой рубль Федеральным законом от 24.07.2023 №340-ФЗ и №339-ФЗ, поговорим и о нём….

В разделе: «зарплата, налоги и взносы» вы изучите виды оплаты труда, рассчитаете зарплату, налог НДФЛ и страховые взносы по новым правилам с 2024 года, узнаете на каких счетах и субсчетах вести учёт, много новой информации, которую надо освоить и правильно применить. Рассчитаем зарплату на конкретном примере, составим расчётную ведомость, а также применим стандартные вычеты на детей, рассчитаем НДФЛ и страховые взносы.

В других разделах вы познакомитесь со счетами 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 40, 41, 42, 43, 44,50,51,60,62, 75, 80, 84, 90, 91, 98, 99, а также на примере ООО «Радуга» с ведением учёта предприятия, начиная с первой проводки и заканчивая получением финансового результата.

С 2021 год вступил в силу новый федеральный стандарт ФСБУ 5/2019 «Запасы». Учёт запасов ведётся с учётом новых требований (приказ Минфина от 15.11.2019 №180н) поговорим и об этом нормативном документе.

Также рассмотрены семь ПРАКТИЧЕСКИХ примеров, включая оборотно– сальдовые ведомости по различным операциям, то есть бухгалтерские регистры с комментариями. Приведен 51 пример и дано 34 задания для закрепления пройденного материала. Надеюсь, что книга станет вашим надежным помощником и вы сами сможете вести учёт своего предприятия самостоятельно.

В первой книге «Бухгалтерский учет шаг за шагом» был рассмотрен учёт основных средств и нематериальных активов; бухгалтерский и налоговый учет ОС и НМА: поступление и выбытие ОС и НМА, понятие первоначальной, остаточной, восстановительной, согласованной и рыночной стоимостью основных средств, способы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, повышенные и пониженные коэффициенты амортизации, амортизационная премия, познакомились со счетами 01,02,03,04,05,07,08,91 и многое другое. В первой книге было рассмотрено 43 примера и дано 47 заданий для самостоятельной проработки. Ответы в конце книги помогли вам проверить себя.

Возможно, вы читали мои другие книги «Бухгалтерские счета и баланс», «Бухгалтерский учет в торговле и на производстве», «Зарплата, налоги и кадры» или только приступили к изучению бухгалтерского учета. В любом случае, эта книга вас направит и поможет вырасти от начинающего бухгалтера до главного или директора, которых хочет понимать работу бухгалтерии. Помните, что главными бухгалтерами не рождаются, а становятся. И каждый главный бухгалтер начинал с изучения проводок…

В книге «Бухгалтерская и налоговая отчетность в таблицах и примерах» рассмотрена отчётность по налогам и взносам. Приведены примеры и последовательность заполнения отчётов и налоговых деклараций: НДФЛ, 4ФСС, НДС, Прибыль, Имущество, составление баланса и отчёта о финансовых результатах.

Наше законодательство не стоит на месте, и главный бухгалтер должен «идти в ногу со временем».

 
Бухучёт он нужен всем:
Кто желает без проблем
И проводки понимать,
И отчёты составлять.
Бизнес свой тот развивает,
Кто права отлично знает,
И налоговый учёт
Параллельно он ведёт.
 

Желаю Вам приятного чтения и успешного освоения предмета! Смелее! У вас всё получится!

На множестве примеров и заданий сможете закрепить полученные знания. Главное верить в себя. Немного терпения и цель будет достигнута.

Список сокращений

 
Дт/ Д – дебет
Кт/ К – кредит
Ск – сальдо конечное
Сн – сальдо начальное
Доб – обороты по дебету
Коб – обороты по кредиту
ТЗР – транспортно – заготовительные расходы
Руб. – рубль
Кг – килограмм
Кол-во – количество
НДС – налог на добавленную стоимость
Тр – транспортные расходы
УПД—универсальный передаточный документ
 

Полные и сокращенные названия использованных документов

Гражданский кодекс РФ – ГК РФ

Налоговый кодекс РФ – НК РФ

Семейный кодекс РФ – СК РФ

Трудовой кодекс РФ – ТК РФ

КоАП РФ (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) от 30.12.2001 №195-ФЗ (ред. от 25.12.2023г.) – КоАП РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском

учете» (ред. от 12.12.2023) – Закон №402-ФЗ

Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных

обществах» – Закон об АО

Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с

ограниченной ответственностью» – Закон об ООО

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, (изменения от 08.11.2010 №142н) – План счетов

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, – Приказ №34н

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика орга-

низации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина России

от 06.10.2008 №106н, – ПБУ 1/2008

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-произ-

водственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н, – ПБУ 5/01

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019

«Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 №180н, – ФСБУ 5/2019.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020

«Основные средства», утвержденный Приказом Минфина России

от 17.09.2020 №204н, – ФСБУ 6/2020.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»

ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 №32н, – ПБУ 9/99.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»

ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н, – ПБУ 10/99.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, – Положение о командировках.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24РФ от 24.12.2007 №922, – Положение о среднем заработке, Постановление №922.

Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7. Унифицированные формы первичных документов по учёту ОС.

Постановление Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 (в ред. от 03.05.2000 №36). Унифицированные формы первичных документов по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации.

Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125 -ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в новой редакции действует с 01.01.2024 года)

Указанием ЦБ РФ №5587-У от 05.10.2020

Указанием №5348-У от 09.12.2019 «О правилах наличных расчетов» (в ред. №6111-У от 31.03.2022)

Положения Банка России от 29 января 2018 года N 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 18 июня 2018 года N 51359, 10 июня 2020 года N 58625 (далее – Положение Банка России N 630-П).»;

Федеральный закон от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст. 1957; «Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 1 октября 2020 года).»;

Письмо МНС России от 04.12.2003 г. №03-1-08/3527/13-АТ995 «О налоговых вычетах по НДС при командировках»).

Положение Банка России от 03.08.2023 №820-П – Положение №820п)

Федеральный закон «О цифровом рубле» от 24.07.2023 №340-ФЗ и №339-ФЗ

«Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 года №37 (ред. от 27.03.2018)

ОКПДТР (общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016 – 94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367), ред. от 18.06.2017 №125-ФЗ

Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»

Письмо Минфина России от 07.02.2024 №03-04-06/10296 «Об определении даты получения доходов при выплате суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в целях НДФЛ»

Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29.05.2014

Письмо Минфина России от 07.12.2023 №03-15-06/118057 «Расходы по оплате услуг аэропорта по обслуживанию в Вип-залах сотрудников в командировке».

Приказ Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» —ФСБУ 27/2021

Указание №3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (изменения внесены Указанием ЦБ РФ от 09.01.2024 №6658-У)

Министерство Финансов Информационное сообщение от 18.09.2023 №ИС-учёт-47 «Бухгалтерский учёт цифрового рубля».

1 шаг. Знакомство с основными терминами и понятиями

1. Немного истории.

2. Три основные системы хозяйственного учета.

3. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России.

4. Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011г. (ред. от 12.12.2023).

5.Три плана счетов.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н. (последние изменения внесены 08.11.2010 №142н).

Немного истории

Впервые систематизировал бухгалтерский учет Лука Пачоли (1445—1517), который большую часть своей жизни преподавал математику в университетах Италии. В 1494 году он создал «Трактат о счетах и записях», где раскрыл смысл двойной записи в бухгалтерском учёте. Ему принадлежит и порядок составления бухгалтерского баланса. В Англии появились первые профессиональные бухгалтера, так как Закон о компаниях 1844 года предусматривал обязательную аудиторскую проверку фирм – банкротов. В России учёт связан с именем Петра Первого. Именно он ввёл книги учета…

В 90-е годы 20 века, когда Россия перешла на рыночную экономику, появились коммерческие предприятия, новый план счетов, унифицированные формы первичных документов и тот учёт, о котором пойдёт речь. За это время много воды утекло и много изменений произошло в учёте… Помню, как сдавала свой первый баланс: пришла в налоговую, принесла бухгалтерский регистр под названием «шахматка» (ниже расскажу подробнее) и вместе с инспектором заполнили отчет. И таких как я было много, со всеми вопросами шли к инспектору (в далекие 90-годы). На смену бухгалтерским счетам пришли калькуляторы, появились компьютеры, бухгалтерские программы и курсы, книги по бухгалтерскому учёту, интернет и т. д. Поэтому и требования выросли к бухгалтеру… Итак приступим к обучению…

Три основные системы хозяйственного учёта

Простая (униграфическая) – объектом учёта в ней выступают наличие и движение ценностей (разные факты деятельности предприятия отражаются в различных единицах, нет единства в учёте);

Камеральная (сметная, бюджетная) – учитывается выполнение сметы доходов и расходов;

Двойная (диграфическая) – все факты хозяйственной жизни фиксируются дважды в одинаковой сумме.

Все эти системы сохранились и до наших дней:

– Простая система применяется малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему учета и отчетности;

– Камеральная система существует в бюджетных организациях (школы, поликлиники и т.п.), не ставящих целью получение прибыли;

– Двойная система принята во всех коммерческих организациях.

Нормативное регулирование бухгалтерского учёта в России

В России нормативное регулирование представляет четырехуровневую систему.

На первом уровне

принимаются Гражданский Кодекс, Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте», Указы Президента, Постановления Правительства.

Они устанавливают единые правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учета.

На втором уровне

принимаются Федеральные стандарты по бухгалтерскому учету (сокращенное название ФСБУ, раньше были ПБУ).

Они устанавливают общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия механизма применения их к определенному виду деятельности.

На третьем уровне

принимаются План счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по его применению, Методические рекомендации и указания.

Они детализируют и раскрывают механизм применения нормативных документов на первом и втором уровне, например, порядок проведения инвентаризации, методы оценки имущества и т. д.

На четвёртом уровне

принимаются внутренние документы на предприятии: учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота, положение по учету материально-производственных запасов, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работника, график отпусков, правила и инструкции по охране труда, положение о коммерческой и должностной тайне (если установлен режим конфиденциальности) и т. д.

Первый закон, с которого начинается бухгалтерский учёт, —

Это закон №402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учёте». Бухгалтер должен знать общие требования к бухгалтерскому учёту, обязательные реквизиты первичных документов, которые приведены в статье 9 закона №402-ФЗ, правила проведения инвентаризации, сроки хранения документов и многое другое.

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации, и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Внимание! Бухгалтер ведёт учёт только при наличии первичных документов, заполненных в соответствии с федеральным законом.

Второй нормативный документ, который необходимо знать:

План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

План счетов бухгалтерского учёта – систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

В России действуют планы счетов:

1) для банковских учреждений;

2) для бюджетных учреждений;

3) для всех остальных организаций.

План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности независимо от подчиненности, формы собственности и организационно-правовой формы.

В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (т.е. счетов первого порядка) и субсчетов (т.е. счетов второго порядка).

Например:

К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты субсчёта:

10—1 «Сырьё и материалы»;

10—2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10—3 «Топливо» и т. д.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Например, свободные коды счетов, согласно Плана счетов: 12,13,17,18,22,24,27, с30 по 39 и так далее. Другими словами, организация может дать наименование этим кодам, согласовать с Минфином и применять в учёте своего предприятия.

Синтетические счета состоят из двух цифр:

например, счёт 01 «основные средства» и т. д.

Забалансовые счета состоят из трёх цифр, например:

Счёт 001 «арендованные основные средства»,

Счёт 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,

Счёт 003 «материалы, принятые в переработку»,

Счёт 004 «товары, принятые на комиссию»,

Счёт 005 «оборудование, принятое для монтажа» и т. д.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации.

Запись производится по принципу однократной записи, то есть только по дебету или кредиту (например, Д 001– поступили арендованные основные средства).

2 Шаг. Построение счетов

1. Построение счетов. Дебет, Кредит, Сальдо.

2. Активные, пассивные, активно-пассивные счета.

3. Методы бухгалтерского учета:

3.1. Документация и инвентаризация;

3.2. Оценка и калькуляция;

3.3. Счета и двойная запись;

3.4. Баланс и отчетность.

4. Классификация счетов по назначению:

4.1. Основные;

4.2. Регулирующие;

4.3. Операционные;

4.4. Результатные.

5. Пример 1.

Построение счетов производится по двусторонней форме: Дебет и Кредит. Счёт можно представить в виде таблички, где левый столбик называется дебетом, а правый – кредитом.

Эти слова латинского происхождения, в переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебетор – должник; «кредит» означает «он верит, доверяет». Остаток средств на счете называется «сальдо». Это слово итальянского происхождения, означает «расчёт» и показывает разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Оборотом называется изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуток времени.

Все счета, согласно Плану счетов, делятся на активные, пассивные, активно-пассивные (смотри приложение 1). Что бы понять их различие, нарисуем «самолётики».

Структура активного счёта

Ск = Сн + Доб – Коб

Деньги в кассе лежат —

Сальдо счёта 50.

Деньги выданы кому:

Подотчётнику Петру,

Отпускные Снегиреву,

Премиальные Дуброву,

То из кассы был расход —

Кредитовый оборот.

Что осталось в конце дня-

Это сальдо – итог дня.

Пример №1.

Учёт кассовых операций

В кассе было 1200 рублей (начальное сальдо).

1) Получили деньги в банке по чеку 5000 рублей (оборот по дебету – приход).

2) Выдали в подотчёт 400 рублей (оборот по кредиту – расход).

Осталось на конец дня:

1200+5000—400=5800 рублей (конечное сальдо).

У пассивных счетов с точностью наоборот. Сальдо начальное и конечное только по кредиту или равно нулю.

Структура пассивного счета

Ск = Сн + Коб – Доб

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

– с односторонним сальдо (счёт 99, счёт 84)

– с двусторонним сальдо (счёт 76 и т.п.)

Структура активно-пассивного счёта

Понять эту схему просто: если сальдо (остаток) начальное по дебету, то и конечное тоже по дебету, значит, счёт в этот момент активный. Если начальное сальдо кредитовое, то конечное тоже кредитовое, значит, счёт пассивный. На практике: одно юридическое лицо должно вашему предприятию – это дебиторская задолженность (сальдо дебетовое), другому юридическому лицу вы должны – это кредиторская задолженность (сальдо кредитовое). Счёт ведётся по аналитике, то есть по юридическим лицам. Поэтому сальдо одновременно и по дебету, и по кредиту счета 76.

Методы бухгалтерского учета

1. Документация и инвентаризация.

За каждой хозяйственной операцией, за каждым видом средств, источником средств ведётся наблюдение при помощи документации. Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы посредством документации.

Например, естественная убыль, хищения, ошибки в учёте.

Выявить эти явления можно посредством инвентаризации, как дополнение к документации.

2. Оценка и калькуляция.

Оценка – способ измерения хозяйственных средств и источников в денежном выражении. При помощи оценки производится перевод натуральных и трудовых показателей в цену.

Калькуляция – способ исчисления себестоимости отдельных процессов.

3. Счета и двойная запись.

На каждый вид средств и источников открывается отдельный счет. Каждая операция записывается на двух счетах методом двойной записи.

4. Баланс и отчетность.

Баланс дает нам информацию об остатках всех видов средств и источников средств на дату его составления.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Посредствам отчетности можно получать показатели по отдельным участкам работы, например, данные о выпуске продукции, о реализации, о начисленных и уплаченных налогах и т. д.

Классификация счетов по назначению

– Основные;

– регулирующие;

– операционные;

– результатные.

Основными счета называются потому, что учитывают средства и источники средств, что представляет основу хозяйственной деятельности предприятия.

К основным относятся следующие виды счетов:

– Материально-вещественные счета (инвентарные) – счета активные, сальдо дебетовое, измеряются в натуральных (штуки, метры и т.п.) и денежных показателях (рубли).

Счета:

01 «основные средства»,

04 «нематериальные активы»,

07 «оборудование к установке»,

10 «материалы»,

21 «полуфабрикаты собственного производства»,

41 «товары»,

43 «готовая продукция».

– Денежные счета – активные, измеряются в денежных показателях.

50 «касса»,

51 «расчетный счет»,

52 «валютный счет»,

55 «специальные счета в банках»,

57 «переводы в пути».

– Фондовые счета служат для отражения и контроля, наличия и движения источников собственных средств предприятия.

80 «уставный капитал»,

82 «резервный капитал»,

83 «добавочный капитал»,

86 «целевое финансирование».

– Расчётные счета служат для отражения расчетов данного предприятия с другими предприятиями.

Активные – 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» т. д.

Пассивные – 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и т. д.

Активно-пассивные – 68 «Расчёты по налогам и сборам» и т. д.

Регулирующие счета (контрарные) предназначены для регулирования отдельных видов средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» регулирует счёт 01 «Основные средства».

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» регулирует счёт 04 «Нематериальные активы».

Счет 42 «Торговая наценка» регулирует счет 41 «Товары».

Счет 81 «Собственные акции (доли)» регулирует счёт 80 «Уставный капитал».

Операционные счета – на которых отражаются хозяйственные процессы:

– Собирательно-распределительные счета:

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы».

– Калькуляционные – служат для собирания и суммирования затрат по отдельным хозяйственным процессам для выявления себестоимости.

Счета:

08 «Вложения во внеоборотные активы»,

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства».

– Отчётно-распределительные служат для учёта расходов и доходов, которые относятся к разным периодам.

Счета:

96 «Резервы предстоящих расходов»,

97 «Расходы будущих периодов»,

98 «Доходы будущих периодов».

Результатные:

– Операционно-результатные определяют результат от конкретного вида деятельности.

Счета:

– «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы».

– Окончательно-результатные.

Счета:

84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»,

– «Прибыли и убытки».