Текст книги "Карьера юриста. Учебное пособие"

Глава 2.3
Юрист юридического отдела компании

Описание профессии, требования к соискателю, чем регулируется профессия, зарплатные предложения, социальный пакет, должностные обязанности, организационные аспекты деятельности, график работы, карьерные перспективы.

Горе земле, в которой подчиненные, начальники

и суды, а не законы управляют гражданами

и делами!

М. И. Кутузов

В результате изучения гл. 2.3 студент должен:

 знать профессию юриста компании, требования к соискателю, нормативные документы, регулирующие профессию, зарплатные предложения, социальный пакет, функции юриста в данной профессии, место в оргструктуре, график работы, карьерные перспективы;

 уметь раскрывать сущность профессии юриста компании, выявлять плюсы и минусы данной профессии, выбирать работодателя;

 владеть навыками анализа профессии юриста компании, сравнения с другими профессиями и собственными предпочтениями и интересами с целью осуществления выбора профессии.

Общее описание профессии. В современной России зарегистрировано больше 4,5 млн. компаний (юридических лиц). Каждой компании требуется юридическое сопровождение: на стадии создания – вопросы государственной регистрации, назначения генерального директора, в процессе деятельности – анализ заключаемых договоров, налоговые вопросы, работа с претензиями контрагентов. Для осуществления этих функций компания берет на работу юриста.

Юрист компании (юрист организации, юрист в юридическом отделе, корпоративный юрист) – лицо, осуществляющее правовое сопровождение деятельности организации на основании трудового договора, должностных инструкций и внутренних нормативных документов. Юрист может быть единственным сотрудником, осуществляющим правовое сопровождение (например, в небольших компаниях), либо в организации создается юридическое подразделение в составе нескольких человек.

На Западе юристов компаний называют in-house lawyers («внутренние юристы»), но данный термин пока не имеет точного эквивалента в русском языке, а прямое заимствование данного термина, имеющее место быть в деловой литературе, по нашему мнению, нецелесообразно. Термин «корпоративный юрист» как синоним юриста компании не самый удачный, так как смешивается с понятием юриста, специализирующегося на корпоративном праве. В данной книге мы будет использовать для описываемой категории юристов термин «юрист компании» или «юрист юридического отдела компании».

Работодателями являются предприятия всех форм собственности и сфер экономики (банки, страховые, торговые, производственные компании, фонды, ассоциации и т. д.). Отдельной категорией можно выделить юристов государственных органов, которые занимаются правовым сопровождением внутренней деятельности и в некотором роде обеспечением выполнения (но не осуществлением) публичных функций государственного органа. Например, юридические отделы администраций районов, городов, юридическая служба Вооруженных Сил, правовой департамент Министерства финансов Российской Федерации, подразделения правового обеспечения в системе МВД, Главное организационно-аналитическое управление Прокуратуры РФ, Государственно-правовое управление Президента РФ.

Рядом журналов и сайтов проводятся попытки выбрать компании, в которых созданы самые компетентные юридические подразделения. Приведем для примера один из таких рейтингов, организованный журналом «Корпоративный юрист» и международным концерном Wolters Kluwer (табл. 4)³⁴.

Правда, следует учесть, что в этом рейтинге принимают участие не все юридические департаменты, а те, которые изъявляют такое желание. Конечно, сам рейтинг, скорее всего, достаточно объективен, но только в части этих компаний.

Выпускник может и сам составить рейтинг юридических департаментов, выбрав топ-50 наиболее крупных компаний в той области, в которой хочет совершенствоваться. Такие рейтинги, например, публикует портал www.rbc.ru. Как правило, чем крупнее компания, тем с большей вероятностью в ней сильный юридический департамент.

Таблица 4

Лучшие юридические департаменты России

Это обусловлено как высокой зарплатой в крупных компаниях, которая привлекает в эту область лучших, конкурентоспособных юристов, так и широким спектром правовых вопросов, которые индуцирует крупная компания.

Хотя сразу оговоримся – это лишь один из признаков, нисколько не означающий, что в небольших компаниях нет сильных юридических подразделений. Порой небольшие, даже незаметные компании как раз гораздо более рентабельны и конкурентоспособны на рынке зарплат, поэтому и привлекают сильных юристов. Здесь мы указываем на это, так как считаем, что начинать карьеру целесообразно в опытных коллективах, и никак не единственным юристом организации.

Однако спросим себя: может ли юрист заниматься профессиональной юридической деятельностью, не работая ни в какой организации? По практике в частноправовой сфере вполне может, а на государственной службе – уже нет. Таких свободных юристов достаточно легко квалифицировать, поскольку это всегда работа на кого-то, то есть та же адвокатская деятельность, но осуществляемая юристом без соответствующего статуса, и зачастую без оформления отношений в виде договора об оказании услуг / агентского договора и без всяких гарантий качества юриста. По большому счету таким образом может подрабатывать или заниматься на безвозмездной основе любой юрист, например давая рекомендации своим знакомым и родственникам. Такую деятельность иногда называют частной практикой, а юриста – частнопрактикующим, хотя редко. По нашему мнению, если такая деятельность осуществляется регулярно, то юрист должен приобрести официальный статус (адвоката, например), в противном случае она будет носить признаки незаконной предпринимательской деятельности.

Чем регулируется профессия? Каких-либо законов о статусе, правах и обязанностях юриста компании не имеется.

Есть один уникальный документ, утвержденный еще в 1972 г., – постановление Совмина СССР от 22.06.1972 № 467 «Об утверждении Общего положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения».

Как ни странно, это постановление еще не отменено, в него в 2000 г. вносились изменения, и в целом оно может служить ориентиром в работе юристов компаний и госорганов. Хотя некоторые положения документа явно устарели: так, задачами юридического отдела все еще значатся укрепление социалистической законности, обеспечение сохранности социалистической собственности, пропаганда советского законодательства.

Но кроме законодательного есть еще и внутреннее регулирование деятельности юристов профильным государственным органом, самой организацией. Для юристов юридических служб государственных органов, как правило, утверждаются отдельные приказы, как, например, приказы МВД России от 05.01.2007 № 6 «Об утверждении Наставления по организации правовой работы в системе МВД России» и Минобороны России от 21.03.1998 № 100 «О юридической службе Вооруженных Сил Российской Федерации».

Также порядок работы юристов регулируется внутренними документами организации:

– должностной инструкцией юриста;

– положением о юридическом отделе;

– положениями о различных видах правовой деятельности (о согласовании документов, о заключении договоров и т. д.).

Требования к соискателю. Требования к соискателям устанавливаются самой организацией, руководителем юридической службы. Требования излагаются в описании вакансий – для примера целесообразно ознакомиться с ними на сайтах поиска работы, кадровых агентств или конкретных работодателей. При этом требования нельзя назвать окончательными и строгими, как в случае с требованиями к судьям, например. То есть допускается и их «нарушение», в случае если кандидат проходит по наиболее важным параметрам, таким как опыт и навыки работы. Приведем средние требования к юрисконсультам юридических подразделений³⁵:

– обязательно высшее юридическое образование. Некоторые работодатели указывают требование об окончании определенного вуза, для Москвы, как правило, это МГУ, МГИМО, МГЮА, РУДН. Как быть в этом случае студентам других вузов, в том числе региональных, непонятно, но такие требования есть. Хотя в целом определяющим мерилом на практике все же являются профессиональные навыки и опыт соискателя. При должном уровне мастерства совершенно неважно, какой вуз окончил соискатель: никакой работодатель от отличного специалиста не откажется. Отметим, что некоторые компании готовы брать и без высшего образования: обычно студентов на должности помощников, стажеров, ассистентов;

– возраст 21–30 лет для уровня специалистов, а для руководителей отделов/управлений/департаментов – индивидуально. Как правило, нижний предел обусловлен окончанием высшего образования. Но вот наличие верхнего предела вызывает определенные вопросы, поскольку это ограничение прав специалистов старшего возраста. Связаны эти требования могут быть как с возрастом руководства юридической службы (не все «молодые» руководители психологически готовы брать подчиненных старше себя), так и с распространенным мнением о том, что молодые специалисты более трудоспособны, обучаемы, эффективны и лояльны к организации. Как бы то ни было, практика такая есть – чем старше соискатель, тем меньше его готовы рассматривать на начальные должности, полагая, что в зрелом возрасте человек уже должен быть компетентен для работы на более высоких должностях, а обратное свидетельствует о каких-то минусах в его профессиональных качествах. Поэтому всё необходимо делать вовремя. Интерес в этом смысле представляют научные теории о соответствии возраста этапам карьеры, уровнях профессионального мастерства Е. А. Климова, изложенные в главе о планировании карьеры;

– стаж юридической работы от 1 года (чем выше должность, тем больше стаж). Требуется стаж именно профессиональной юридической деятельности, а не вообще в любой области;

– опыт/навыки выполнения определенной юридической работы. Например, опыт сопровождения сделок с недвижимостью (риелторские компании), договоров подряда (строительство), поставки и аренды (производственные компании), опыт в сфере корпоративного права (крупные холдинги), опыт судебной работы по взысканию задолженности (банки) и т. д. Причем прописывается опыт достаточно подробно. Приведем конкретный пример раздела «обязанности» из одной вакансии на начальную должность юрисконсульта корпоративного отдела в банке:

• подготовка и проведение общего собрания акционеров и заседаний совета директоров банка;

• оказание содействия членам совета директоров при осуществлении ими своих функций;

• осуществление координации взаимодействия между советом директоров и менеджментом банка в отношении корпоративного управления;

• раскрытие (предоставление) информации о банке в соответствии с требованиями законодательства;

• обеспечение надлежащего рассмотрения банком обращений акционеров;

• своевременное доведение до сведения заинтересованных подразделений банка информации о принятых решениях общего собрания акционеров, совета директоров и правления, а также своевременное предоставление заинтересованным подразделениям банка копий протоколов;

• ведение отчетности, направляемой в ЦБ РФ;

• подготовки изменений в устав и их государственная регистрация, внесение изменений в ЕГРЮЛ;

• работа с акционерами банка, координация взаимодействия между членами совета директоров и менеджментом банка;

• правовое обеспечение осуществления эмиссий акций банка;

• правовое сопровождение (поддержка) процесса подготовки IPO акций банка;

• правовое обеспечение корпоративных процедур: реорганизации, выкупа (приобретения) собственных акций, покупки акций (участие в уставном капитале) других юридических лиц; ах

• предоставление уполномоченным сотрудникам банка сведений для подготовки ежеквартального отчета по ценным бумагам;

• предоставление в соответствующее территориальное учреждение Банка России документов по структуре собственности акционеров Банка;

– иные требования. Также требуется опыт владения компьютером, справочно-правовыми системами, знание определенных нормативных документов, стрессоустойчивость, многозадачность, навыки переговорного процесса, навыки составления презентаций и многое другое;

– знание английского языка (требуется не всегда, в первую очередь в иностранных компаниях либо в российских, если у тех имеются международные контракты, западные представительства и т. д.).

График работы: с 09:00 до 18:00 в будни (иногда в пятницу до 16:45), суббота и воскресенье выходные, обед 45 мин. – 1 ч. Возможны переработки. Гибкий график может быть предусмотрен только в небольших компаниях, для крупных обязательно строгое соблюдение графика.

Зарплата. Указывать размер зарплаты в книге можно лишь по состоянию на дату ее написания – каждый год зарплаты растут, так как рубль естественным образом обесценивается. Так, в 2002 г. для юриста организации (Москва) среднего уровня зарплата в 20 тыс. руб. считалась высокой, а в 2015 г. такая зарплата считается небольшой. Поэтому рекомендуем эту информацию извлечь из Интернета – каждый год проводятся исследования зарплат юристов, в том числе по регионам и по отраслям экономики. А проще посмотреть зарплаты на сайтах поиска работы или кадровых агентств.

Приведем для примера данные о месячных зарплатах юристов за 2014 г. (рис. 1)³⁶.

Рис. 1. Зарплаты юристов компаний

Как видим, диапазон зарплат юристов организаций невероятно широк: от средних (младшие юристы) до «огромных», которые получают директора юридических департаментов крупных компаний (естественно, заслуживших такую зарплату кропотливым трудом, способностями и вкладом в успех компании).

Уровень зарплаты зависит от региона, сферы работы, размера компании, должности и многих других факторов: в нефтяной и газовой сфере – самые высокие, далее идет финансовый сектор, строительство и остальные сферы, а по должностям – чем выше должность, тем выше оплата. Отметим, что здесь мы говорим только о зарплате юриста компании, а не адвоката или сотрудника юридической фирмы и пр.

На испытательный срок (3 месяца) зарплата составляет, как правило, около 70 % от той, которая будет после успешного прохождения этого срока. Помимо зарплаты в некоторых компаниях выплачиваются премии – ежеквартальные, годовые, в среднем в размере оклада.

По этой теме стоит отметить, что зарплаты в организациях по практике могут выплачиваться как «серые» (незаконная схема: в конвертах, без отчислений в Пенсионный фонд и без удержания налога), так и «белые» (законная схема: из заработной платы удерживается налог, производятся отчисления в фонды, оклад указывается в трудовом договоре в полном объеме, то есть при увольнении, уходе в отпуск юрист может рассчитывать на выплаты, предусмотренные трудовым законодательством). Этот аспект целесообразно уточнять перед устройством. Практика «серых» зарплат принята в большей степени в небольших компаниях.

Социальный пакет. Поскольку социальный пакет для организаций законом не предусмотрен, то всё зависит от работодателя. В небольших компаниях, как правило, социальный пакет достаточно небольшой, в крупных же может быть максимально полным. Максимальный пакет может включать в себя, в зависимости от занимаемой должности:

– наличие медицинской страховки: работодатель предоставляет возможность работнику бесплатно получать медицинские услуги. Для этого работодатель заключает договор страхования работников со страховой компанией, которая при обращении клиента в медучреждение оплачивает его услуги. Объем медицинских услуг и уровень клиник определяются должностью юриста – чем она выше, тем больше услуг он может получить бесплатно;

– оплата больничного листа в размере средней зарплаты за пропущенные дни;

– оплата обучения, курсов;

– оплата мобильной связи, питания, фитнес-центра;

– организация детских праздников;

– материальное поощрение при рождении детей;

– предоставление автомобиля, парковки и пр.

Организационная структура. Как правило, в компании создается юридическое подразделение (группа юридического сопровождения, юридический отдел, служба, управление, департамент), которое состоит из отделов/групп или специалистов, если разделения на отделы не произошло.

Обычно группа – это не менее 2 чел., отдел состоит не менее чем из 4 чел., управление, служба создается при наличии не менее 7 чел., департамент – не менее 15, хотя четких правил на этот счет не имеется.

Принцип создания отделов внутри юридического подразделения довольно прост – выбирается ряд однородных вопросов, требующих постоянного сопровождения, и создается отдел из юристов, которые эти аспекты будут сопровождать. Если объем работы и количество юристов невелико, то отделы создавать необходимости нет. После создания отделов могут остаться вопросы, не отнесенные к компетенции ни одного из отделов. Например, вопросы трудового, налогового права или разовые вопросы из совершенно других областей. Руководитель юридической службы передает рассмотрение таких вопросов юристам одного из отделов, то есть функционал отдела не всегда совпадает с его названием.

Перечислим типичные отделы юридического подразделения компании:

– отдел правового сопровождения основной деятельности. Сопровождает непосредственно тот бизнес, которым занимается фирма: если банк, то отдел сопровождает договоры кредитования, вклада, расчетно-кассового обслуживания, если производственная компания – то договоры поставки, подряда;

– корпоративно-правовой отдел. Занимается правовым обеспечением корпоративной деятельности, то есть корпоративным правом: избранием руководителя, коллегиальных органов, регистрацией изменений в устав, одобрением сделок, проведением собраний акционеров, взаимодействием с регистрирующими органами, выполнением функции секретаря собраний, согласованием или разработкой внутренних приказов: в крупных компаниях, особенно холдинговой структуры, это один из важнейших отделов;

– судебно-претензионный отдел. Осуществляет подготовку и рассмотрение претензий, исковых заявлений, представляет интересы компании в судебных инстанциях;

– отдел хозяйственной деятельности. Занимается сопровождением договоров, не связанных с основной деятельностью, например рассмотрением сделок по закупке оборудования, аренде помещений, ремонта. Иногда вместо отдела по основной и хозяйственной деятельности создается один – договорно-правовой отдел;

– иные отделы: в зависимости от специфики компании могут быть созданы отделы сопровождения международных контрактов, сопровождения вопросов недвижимости, разработки внутренних нормативных документов.

Возглавляет юридическое подразделение начальник, который подчиняется непосредственно руководителю организации либо заместителю руководителя.

Желательно, чтобы начальник юридического управления был включен в состав коллегиального органа управления (правление, совет директоров) и комитетов, то есть имел право влиять на принятие важных для организации решений (по ряду исследований лишь около 40 % юристов входят в коллегиальные органы управления).

Юридическое управление является самостоятельным и независимым подразделением, то есть не входит в состав какого-либо иного подразделения (хотя название может быть и административно-правовое управление). Практика показала, что именно самостоятельное юридическое подразделение наиболее эффективно выполняет свою функцию.

Были попытки «рассадить» юристов по бизнес-направлениям, с подчинением руководителям этих направлений. В итоге качество правового сопровождения заметно падало, на таких юристов «давили» их начальники, не имеющие юридического образования. Поэтому, даже если юрист видел правовые риски, ему настоятельно рекомендовалось «улучшить» свое заключение, приуменьшить риски, что он и вынужден был делать, подчиняясь непосредственному руководителю.

Не увенчались особым успехом и смешанные схемы, когда юрист имел двойное подчинение – и начальнику бизнес-подразделения (непосредственное), и начальнику юридического подразделения (методологическое).

Юридическое подразделение является штабным подразделением, цель которого – «сервисная», то есть осуществлять правовое сопровождение основного бизнеса (наряду с бухгалтерией, канцелярией, планово-экономическим отделом, отделом безопасности), в отличие от линейного (бизнес) подразделения, которое и осуществляет такой бизнес (производство, отделы продаж). Понятие штаба было введено еще во времена Александра Македонского: военные разделялись на две группы – одни разрабатывали планы, стратегии (штаб), другие командовали солдатами в бою.

Юрист оказывает профессиональную консультацию, однако у лица, принимающего решения, остается право выбора окончательного решения: он самостоятельно определяет, согласиться с рекомендациями или принять другое решение. Например, юрист может предложить руководителю обратиться в суд с иском к контрагенту, отказаться от заключения договора ввиду отсутствия полномочий у контрагента, но само решение принимает руководитель (кроме случаев, когда полномочия принятия таких решений переданы руководителю юридического подразделения).

Приведем пример юридического департамента банка в системе остальных уполномоченных лиц и подразделений (рис. 2).

Помимо организации структуры интерес представляют процедуры взаимодействия внутри компании с участием юридического подразделения.

Начальник юридического управления является лицом правовой службы организации, ее официальным представителем. Через него идут все потоки информации, только за его подписью документы считаются одобренными юридическим управлением, и именно он отвечает за правовое сопровождение в организации. Иногда при разветвленной системе отделов (или же для обеспечения роста сотрудников) в структуре юридического управления создаются должности заместителей начальника управления, которые курируют отдельные направления работы, и несколько отделов.

Как правило, работа в организации осуществляется следующим образом. Начальник юридического управления получает от других подразделений служебные записки с приложением проектов договоров, вопросов, запросов. Далее на служебных записках руководитель юридического управления проставляет резолюцию: «Иванов В. В. В работу. До 20.03», иногда с указанием, что конкретно необходимо сделать, на что обратить внимание.

Рис. 2. Пример организационной структуры банка

С развитием информационных технологий все чаще процедуры направления запросов, проставление резолюций и подготовка ответов осуществляются в электронной форме посредством специальных программ, например LotusNotes.

Зачастую сотрудники других подразделений уже знают, какому юристу будет расписан документ, и предварительно с ним советуются. Также запросы начальнику юридического управления иногда поступают не формализованно, а в виде устных просьб, поручений руководителя организации.

Но юрисконсульты подчиняются начальникам своих отделов и начальнику юридического управления, поэтому при любом консультировании вне контроля начальника они должны оговариваться, что это лишь их собственное мнение, и они не могут гарантировать, что именно таковым будет мнение юридического подразделения в лице руководителя. Для получения официального ответа необходимо направлять официальные запросы на имя начальника юридического управления и получать официальный ответ за его подписью.

Юрисконсульт готовит проект ответа также в виде служебной записки на имя отправителя, эту записку согласовывает начальник отдела путем проставления визы (своей подписи, означающей согласие с текстом), а подписывает уже начальник юридического подразделения.

Также задачи юристам «придумывает» и сам начальник юридического управления, без запросов от подразделений: например, осуществляется анализ нового законодательства, обучение, оценивается целесообразность изменения организационно-правовой формы компании.

Функции (должностные обязанности и права). Функционал юриста компании прописывается в его должностной инструкции, трудовом договоре, а также, как правило, устанавливается в устных и письменных распоряжениях руководителя организации и начальника юридического подразделения. В целом можно описать функцию юриста как выявление, предупреждение и минимизацию юридических рисков для максимальной защиты интересов компании.

Обязанности у юристов разные и зависят от специфики компании и специализации того отдела, где работает юрист. Перечислим основные обязанности.

Общие:

– обеспечение контроля за деятельностью организации с точки зрения соблюдения действующего законодательства;

– мониторинг и анализ изменений в законодательстве, судебной практики;

– информирование работников компании о наиболее важных изменениях законодательства;

– консультация работников других подразделений по правовым вопросам;

– подготовка и экспертиза проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов, приказов, распоряжений), принимаемых в компании (обычно распределено по профильным отделам, например договорной отдел разрабатывает положение о договорной работе, регламент выдачи кредитов разрабатывается кредитующим подразделением, а рассматривается отделом по обеспечению основной деятельности в составе юридического подразделения);

– обеспечение учета и хранения различных документов, относящихся к работе юриста (внутренние служебные записки, письма, претензии, судебные решения, исполнительные листы, иногда уставы, свидетельства о регистрации, приказы);

– участие в подготовке мер по обеспечению сохранности имущества компании;

– внесение предложений о совершенствовании законодательства в уполномоченные органы;

– подготовка отчетности о проведенной работе;

– утверждение личного плана работы у руководителя.

Договорно-правовое направление:

– правовая экспертиза, разработка и изменение договоров (отметим, что проект договора обычно разрабатывается другим подразделением, которое работает в этой области, знает «фактуру», существенные условия договора, поэтому юристы сами практически не разрабатывают договоры, но при рассмотрении юристами договор зачастую существенно меняется и дополняется);

– рассмотрение международных контрактов;

– принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров;

– представительство перед контрагентами в переговорном процессе;

– оценка налоговых последствий заключения договоров;

– представление руководству предложений по оптимизации договорной работы;

– оформление доверенностей, в том числе нотариальное удостоверение (обычно именно юристы либо сотрудники канцелярии взаимодействуют с нотариусами для обеспечения нотариальных действий).

Корпоративно-правовое направление:

– обеспечение законности функционирования органов управления компании (общее собрание участников (акционеров), коллегиальные органы, руководитель организации): контроль сроков полномочий руководителя, подготовка протоколов о назначении на новый срок, созыв и проведение собраний участников (акционеров), одобрение крупных сделок;

– подготовка проектов устава, изменений в устав, преобразований и реорганизаций общества, создание дочерних компаний, подготовка договоров с руководителями дочерних структур;

– сопровождение слияний и поглощений;

– антимонопольное законодательство;

– подготовка документов для получения лицензий, разрешений;

– взаимодействие с внешними органами: регистрирующие, антимонопольная служба, Центральный банк (для банков).

Трудовое право:

– экспертиза и разработка трудовых договоров;

– согласование приказов по трудовой деятельности (о приеме на работу, перемещений, увольнении и т. д.);

– экспертиза материалов о привлечении работников компании к дисциплинарной и материальной ответственности, подготовка заключений и предложений касательно данных материалов;

– участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, пресечению фактов хищения или иного причинения убытков компании ее работниками.

Судебно-претензионное направление:

– подготовка процессуальных документов (исков, заявлений, дополнений, жалоб) для обращения в суд, в правоохранительные и иные органы, связанные с нарушением прав компании;

– представительство перед контрагентами, судебными и иными органами при защите нарушенных прав компании (для такого представительства руководитель организации подписывает доверенность, где определяет широту полномочий юриста);

– рассмотрение и подготовка ответов на запросы и претензии третьих лиц;

– изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, направление предложений по изменению «проблемных» условий договоров, устранению иных нарушений в профильные подразделения компании;

– сопровождение исполнительного производства;

– сопровождение процедур банкротства;

– обеспечение банка данных судебных и исполнительных производств, банкротных дел.

Помимо обязанностей юристу компании даны (точнее, должны быть прописаны в должностной инструкции или регламенте, положении о юридическом подразделении) права, которые необходимы для качественного исполнения обязанностей:

– запрашивать в других подразделениях информацию, документы, расчеты задолженности, необходимые для подготовки ответа, заключения или обращения в суд (и подразделения должны эту данные предоставлять);

– осуществлять контроль за соблюдением законности в деятельности компании и ее подразделений;

– приостанавливать выполнение распоряжений и прочих действий руководителей подразделений компании, противоречащих действующему законодательству, путем внесения руководителю компании предложений об отмене таких распоряжений и прекращения противоправной деятельности (но решение принимает руководитель компании);

– привлекать по согласованию с руководителем компании работников других подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим управлением;

– принимать участие в работе коллегиальных органов и в иных совещаниях, которые могут повлечь правовые риски;

– не визировать представляемые на подпись руководству компании проекты договоров, внутренних и иных документов, не соответствующих действующему законодательству.

В разделе «функции» стоит упомянуть и о таком явлении как аутсорсинг (от англ. outsourcing: out – внешний, source – источник) – передача организацией на основании договора определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Сотрудники набираются в юридическую службу на сопровождение часто повторяющихся процессов (заключение договоров по основной деятельности, оформление приказов, судебно-претензионная деятельность) и достаточно простых разовых процессов (изменение устава небольшой компании, заключение договора аренды). Но как быть со сложным разовым вопросом, который не может решить ни начальник юридического подразделения, ни его подчиненные? Как быть с повторяющимися вопросами, которые дешевле передать профессионалам (налоговое консультирование, судебная деятельность), чем держать в штате собственных юристов?