Автор книги: Владимир Токарев
Жанр: Биографии и Мемуары, Публицистика
Возрастные ограничения: 16+
сообщить о неприемлемом содержимом
Из книги «Полстакана воды».
[Закрыть]
На тарелке лежали два яблока. Одно большое красивое красное, так и хотелось впиться в него зубами, и пусть брызги во все стороны – наплевать! Но рядом лежало еще одно – с небольшой гнильцой. Она подумала: «Если съесть сначала яблоко похуже, то завтра красивое яблоко будет не такое вкусное. Но если начать с красного яблока – тогда завтра второе яблоко можно будет выкинуть».
Она так и не приняла решение, а лишь подумала о том, что в жизни тоже так – или нужно брать все только лучшее, но тогда скоро «можно остаться вообще без яблок».
Или же не пропускать то, что пока вполне сносно, но тогда и завтра будет лишь сносно.
А так хочется долго долго есть только красивые красные яблоки…
Как выбрать лучшее решение из нескольких
Мы с вами рассмотрим две методики выбора лучшего решения из нескольких имеющихся.
Одна хороша тем, что наглядна, другая тем, что позволяет сделать более детальный анализ вариантов решения.
Графический метод анализа
На рисунке представлен графический метод анализа и выбора лучшего решения. Вот его суть:
1. Сначала мы рисуем круг, и из центра круга рисуем несколько радиусов – каждому критерию, учитываемого при анализе вариантов решений, соответствует свой радиус этого круга. Расстояния между окончаниями радиусов должны быть одинаковыми. На радиусы наносим шкалу, например – три деления, как у меня на рисунке.
Пример – Первый радиус – это критерий Трудоустройство – если трудоустроиться после окончания вуза легко – ставим 3 балла, если сложно – 1 балл.
Второй радиус в моем примере – это критерий Знания – если вуз (факультет вуза) дает хорошие знания – это соответствует 3 баллам, если не очень – 1 или 2 балла.
Третий критерий – Поступление
Если поступить в вуз легко – ставим 3 балла, если сложно – 1 балл, если нечто среднее – 2 балла.
Примечание: количество и названия критериев могут быть, разумеется, любые на ваше усмотрение. Например, вот такой необычный критерий – Удовольствие родителей – если родители довольны (например, они хотели бы, чтобы любимое чадо продолжило династию юристов или врачей) – 3 балла, если против вуза (факультета) – 1 балл.
Рассмотрим условный пример с двумя вузами – вузом А и вузом Б.
Пусть у вуза А по трудоустройству мы поставили 3 балла (наносим эту точку на ось Трудоустройство). По уровню знаний – также 3 балла – обозначим и эту точку на радиусе Знания. Но поступить в вуз А не так просто – ставим 2 балла на оси Поступление.
Соединим отмеченные точки и у нас получится геометрическая фигура (в данном случае треугольник, но может быть многоугольник). Площадь этого многоугольника (у меня треугольника) – получилась такая-то.

Графический метод выбора лучшего решения
Теперь проделаем такую же работу для второго вуза – Б.
Пусть у нас по осям Трудоустройство, Знания и Поступления получились 2, 1 и 3 балла соответственно. Со знаниями (что дает вуз, факультет) проблемы, но поступить легко. С трудоустройством – нечто среднее.
Также соединим отмеченные на осях критериев точки и получим второй многоугольник (у меня – треугольник). Сравним площади многоугольников (у меня треугольников).
Видно, что площадь фигуры для вуза А больше, чем для вуза Б.
Такой анализ позволяет сделать выбор более сознанным.
Прим. Понятно, что вы можете не только изменить критерии и увеличить их число (но критериев не должно быть меньше 3-х, иначе у вас не получится многоугольник), но и изменить шкалу – использовать деление радиусов не на 3 части, а на большее число частей,
Однако при всей простоте и, главное, наглядности, графический метод обладает серьезным недостаток – все критерии у нас имеют одинаковую важность. А это не так. Чтобы учесть важность критериев, рассмотрим второй метод.
Метод оценки вариантов с учетом веса критериев
На рисунке представлена таблица, где каждому критерию, что я использовал для условного примера, дан вес, характеризующий важность критерия.
Прим. Я для упрощения также использовал трехбалльную систему (но можно использовать 10-балльную или любую иную).
Скажем, возможность трудоустройства я оцениваю всего 1 баллом. Спрашивается – почему я так решил, опираясь на свой жизненный опыт? Да потому, что через 5 лет ситуация может измениться. Более того, всегда можно пройти переподготовку.
А вот знаниям я дал вес, равный 2 баллам. Почему не 3? Да потому, что знания также можно наверстать. Было бы желание это сделать, сегодня «добрать знаний» – не проблема.
А вот высокой вероятности поступления я дал 3 балла. Спрашивается, почему так много? Да потому, что толку от отличных знаний, которые дает вуз, мало, если вы в этот вуз не сможете поступить.
Однако мои рассуждения – это не руководство к действию, а просто пример для пояснения как именно пользоваться методом анализа вариантов решения. И у вас может быть совсем другая шкала. Скажем, если вы используете 10-бальную шкалу для этих трех критериев, у вас может получиться —
Трудоустройство – 10 баллов (что толку от знаний и возможности поступления, если потом не найдешь работу).
Знания – 8 баллов – если вуз дает плохие знания, то зачем вообще в него поступать.
А Возможность поступления – пусть будет иметь вес всего в 1 балл. У вас есть мечта получить именно эту специальность, а вероятность 10% (1 балл из 10) не такая и плохая. Буду биться, пока не смогу поступить в желаемый вуз и на желаемый факультет.
После того, как вы определите вес критериев (предварительно сформулировав сами критерии, разумеется), укажите какую оценку (по любой шкале, у меня везде 3-бальная система исключительно для простоты, чтобы читателю было все понятно) вы даете по тому или иному критерию каждому вузу. Для вузов А и Б1212
У вас может быть больше вузов для анализа. Но и для отдельных факультетов вуза (и даже формы обучения) вы можете также выполнить расчеты по описанной системе.
[Закрыть] я оставил оценки, которые привел, когда описывал графический пример выбора лучшего решения.
А затем перемножаете вес критерия на оценку. Окончательный вариант по вузу А получается сложением таких умножений. Чтобы не использовать калькулятор, в последнем столбце я дал результат по 1 критерию, затем по двум, и, наконец, по всем трем (исключительно для упрощения расчетов – вдруг у вас не будет под рукой калькулятора, и вы ошибетесь в таких простых расчетах).

Анализ вариантов решения с учетом веса критериев, применяемых для анализа (для вуза А).
На рис. приведены аналогичные расчеты для вуза Б.

Анализ вариантов решения с учетом веса критериев, применяемых для анализа (для вуза Б).
Как видим – с учетом веса критериев, у нас лучше оказался вуз А.
Без сомнения, такая оценка всегда будет субъективной. Но такой анализ заставляет задуматься о выборе лучшего решения. Кроме того, ситуационные факторы (обстоятельства самого разного толка) могут изменить ситуацию кардинально.
Но анализ вещь полезная, я рекомендую его применять хотя бы в самом упрощенном виде – используя графический метод анализа вариантов решения.
Но прежде, чем мы перейдем к центральной главе – о том, как выбрать лучший вуз, я предлагаю вам познакомиться с полезными инструкциями – их можно читать выборочно в любом порядке.
Глава 2. Инструкции, которые вам помогут1313
Эти несколько инструкций из книги «Три менеджмента в одном флаконе».
[Закрыть]
2.1. Как быстро освоить новую профессию или эффективно разобраться в новой интересующей вас сфере деятельности
Инструкция
Это инструкция интересна тем, что автор в течение всей жизни применяет ее для решения указанных в названии задач. (Но нужно уже иметь хорошую системную подготовку в хотя бы в одной (любой) сфере деятельности.)
Из физиков – я переквалифицировался в специалисты по менеджменту, заодно – освоил вопросы права (гражданского), сейчас – это English и Эффективные продажи.
Уровень сложности: Несложно
1 шаг
ПОНЯТЬ, что единственный человек в классе, который разбирается в предмете глубоко – это сам учитель. А если не разбирается, то к концу года, благодаря любопытству своих учеников (задающих вопросы), разберется. Именно так мы обучаем сейчас менеджменту высших руководителей – мы их уговариваем стать преподавателями для своих подчиненных.
2 шаг
НАЙТИ аудиторию, которая согласится стать «подопытными кроликами» вашего (уверяю – удачного) эксперимента.
3 шаг
РАСКАЗАТЬ аудитории правду – что вы еще пока не профи, не нужно обманывать.
Так сделал я, когда решил проверенный метод использовать для освоения English.
4 шаг
Купите необходимые учебники. Не бойтесь начинать обучать, если вы прочитали только первый параграф. Пока ваши ученики изучают его, вы уже изучите второй.
5 шаг
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНТЕРНЕТ. Если у вас есть проблемы найти такую аудиторию (самого себя учить – малоэффективно) – нет проблем – откройте рассылку и начинайте свой курс. Так сделал я, когда стал обучать English.
Уже через полгода (с момента, когда я не мог связать 2 слов – не знал какой ставить артикль) – я опубликовал первую серию из 10 статей «Приключения английского» в местном еженедельнике в рубрике «ЗА ЯЗЫКОМ» (ту, что вы уже прочитали в предыдущем разделе книги).
6 шаг
Откройте не один поток обучающихся, а несколько. Второй – через 2—3 месяца, следующий – еще через полгода. Так я поступил с English, полезно.
7 шаг
Конечно, наверняка есть сферы интеллектуальной деятельности (а эта инструкция для интеллектуальных видов работы), где этот метод не пройдет. Но пока я сомневаюсь только в одной сфере – в медицине.
Советы и предупреждения:
И ПОМНИТЕ, ЧТО ХОРОШИЙ УЧИТЕЛЬ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ УЧЕНИКА ТОЛЬКО ТЕМ – ЧТО ЗНАЕТ МАТЕРИАЛ ВСЕГО НА ОДНУ НОЧЬ РАНЬШЕ СВОИХ УЧЕНИКОВ.
2.2. Как правильно учиться, обучать и применять разделение труда
сразу 4 полезных менеджмент-инструкции в одной
Инструкция
Как правильно учиться? Новое сначала нужно запомнить, затем глубже понять1414
На рисунке 2 я несколько модифицировал эту схему, но в описании специально оставил ее первый вариант.
[Закрыть]. Следующий шаг – начинаем новое применять, в результате чего и лучше запомним и лучше поймем. И четвертый шаг – развиваем новые знания.
Кстати, в менеджменте руководитель постоянно попадает в новые ситуации, для которых не написано еще учебников. Потому, чтобы научиться хорошо управлять фирмой, нужно учиться развивать теорию менеджмента – а это очень интересно.

Процесс усвоения нового
Уровень сложности: Несложно
РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА
Попробуем применить описанную технологию эффективной учебы новому для того, чтобы постичь полезное разделение труда.
Для начала —повторим «педагогическую технологию»: запоминание, понимание, применение, развитие
1 шаг
ЗАПОМИНАНИЕ:
применяя разделение труда можно повысить эффективность любой работы (или учебы) – это ЗАКОН РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА
2 шаг
ПОНИМАНИЕ: за счет чего это происходит?
1. Когда делаешь много дел – теряешь время на переход от одного вида работы к другому.
2. А когда что-то одно – добиваешься автоматизма и потому делаешь работу хорошо.
3. Кроме того, когда долгое время делаешь одно дело – придумываешь разные полезные методики, приспособления (когда делаешь много дел – на это просто нет времени).
3 шаг
ПРИМЕНЕНИЕ (на примере выполнения уроков).
Старайтесь выделить на подготовку к какому-то уроку достаточное количество времени. Вы увидите, что когда делаешь то одно, то другое, то третье – действительно теряется время на переходы от одной работы (учебы) к другой.
Кстати, когда применяешь новое, начинаешь егопонимать на более глубоком уровне. Именно по этой причине во втором варианте процесс познания я применение поставил на рисунке после запоминания, а понимание после применения.
4 шаг
РАЗВИТИЕ:
Предыдущие причины объяснения пользы от разделения труда описал еще Адам Смит. Позже психологи объяснили эти причины – развили теорию:
если понаблюдать за тем, что происходит, когда мы долго учимся делать одно дело (например, пилить дрова), то можно увидеть, что вырабатываемый автоматизм выполнения работы – это процесс перехода управлениями нашими действиями с сознательного на бессознательный уровень.
КАК ПРАВИЛЬНО УЧИТЬСЯ
5 шаг
Кстати, знания, которые развили психологи, можно и более эффективно использовать – например при обучении вождению авто. При таком обучении лучше сначала добиваться автоматизма в одном действии (например, плавном отпускании сцепления, если у вас не «автомат»), а уже потом добавлять новые, например, если вы управляете авто уже «автоматически», вы начинаете видеть дорожные знаки.
А сегодня часто обучают так (сам проходил) – сразу на улицу – и потный ОТ СТРАХА новичок доставляет удовольствие, быть может, лишь своему не знающему как правильно обучать инструктору.
КАК ПРАВИЛЬНО ОБУЧАТЬ
6 шаг
А как еще можно повысить эффективность не только учения, но и обучения других?
Татьяна Камянова предложила очень интересную технологию на примере изучения АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (повышается скорость изучения языка как минимум в 2 раза).
Сначала вы даете первый материал – например, новую лексику – она ЗАПОМИНАЕТСЯ.

Технология Татьяны Камяновой.
7 шаг
Затем вы даете новый материал (например, небольшой кусок грамматики) – а пройденный первый материал (лексика) используется при этом как инструмент. Получается, что когда вы ЗАПОМИНАЕТЕ новый материал, пройденный вы уже ПРИМЕНЯЕТЕ как своего рода инструмент.
8 шаг
Следом приступаем к 3 разделу (новой лексике) – в качестве инструмента уже используете пройденную на 2 шаге грамматику и т. д.
Кстати, так можно эффективно обучать любому предмету, не только иностранному языку (и учиться в школе 5 лет вместо 10 :)))))))))
Советы и предупреждения:
Вы спросите, но здесь только 3 инструкции: как учиться, правильно обучать и применять разделение труда. А где 4-ая? Вы ее случайно не заметили – она написана «между строк». Четвертая инструкция о том, как в одну инструкцию можно поместить сразу несколько инструкций.
Эта инструкция полезна и топ-менеджерам: они всю жизнь учатся, обучают других и применяют разделение труда в своей компании.
2.3. Как развить свои творческие способности – «формируем Эйнштейнов, недорого»
Руководитель, лишенный способности творчески решать проблемы, в лучшем случае может хорошо осуществлять контроль над эволюционным развитием руководимой им организации, но он не способен вывести ее в передовые.
Рассел Акофф
Существует миф, что в детском возрасте творческие способности человека выше, чем в зрелости. Так ли это на самом деле?
На рисунке представлена модель творческого процесса, предложенная советским психологом Л.С.Выготским.

Модель работы творческой составляющей человека
Сначала человек накапливает опыт, который является исходным строительным материалом для творчества. Затем этот опыт он разлагает в своей голове, диссоциирует на части. На следующем этапе полученные элементы подвергаются изменению (уменьшению, увеличению и др.), а на завершающей фазе из диссоциированных измененных элементов слагаются новые комбинации, выступающие как результат творческого процесса.
На рисунке дан условный пример народного творчества, в котором описан процесс рождения известного сказочного персонажа – избушки на курьих ножках в соответствии с моделью, представленной на рис.

«Рождение» избушки на курьих ножках
Если проанализировать модель творческого процесса, представленного Л.С.Выготским, то можно увидеть, что творчество – это научный процесс, включающий в себя элементы научного метода – НАБЛЮДЕНИЕ, АНАЛИЗ и СИНТЕЗ. Чтобы развить свои творческие способности, накапливайте разнообразный опыт – наблюдайте, тренируйтесь в разложении опыта на элементы – анализируйте, смело изменяйте их и комбинируйте так, как это никто до вас не делал – тренируйтесь в синтезе.
Описанная модель помогает понять, что на самом деле большие способности к творчеству имеют взрослые, поскольку у ребенка меньший опыт и, следовательно, возможности к созданию новых композиций. Однако часто факты говорят обратное.
Наблюдения французского ученого Э. Боно привели его к открытию «психологической инерции» (или «психологического» барьера), которая более присуща именно взрослым. Эти «психологические барьеры» (см. рис.20), мешающие генерировать новые идеи, также связаны с опытом, только опытом другого рода – «что можно», а «что нельзя». Такого рода опыта у ребенка меньше, но это уже не во вред творчеству, а на пользу. Однако сегодня известно большое количество методов, позволяющих взрослым научиться избавляться от «психологической инерции», преодолевать

Модель творческого процесса Э. Боно
«психологические» барьеры. Для примера представим один из них, получивший название «метод фокальных отображений».
Давайте изобретем новый автомобиль – объект номер 1. Для этой цели возьмем объект номер 2, мало похожий на первый объект (то есть на автомобиль), скажем, слона. Затем опишем характеристики вспомогательного объекта – слона: у него имеется хобот, большие уши, он сам себя поливает водой из хобота и т. д. Теперь перенесем характеристики вспомогательного объекта на наш автомобиль и попытаемся обнаружить что-нибудь ценное в полученных комбинациях: автомобиль «сам себя поливает водой». Возникла идея «самополивающегося автомобиля», мотор которого создаст напор воды и, таким образом, обеспечит удобство мойки машины в походных условиях с помощью «хобота» – шланга.
Итак, мы вывели, что управление собой и своими действиями – это не только управление своим временем, это еще и умение управлять каждой из пяти взаимосвязанных подсистем. А задача персонального менеджмента, наряду с оптимальным использованием своего времени, включает в себя также задачу повышение эффективности управления собой и своими действиями.
При этом следует учесть, что личность реализуется в сложном внешнем окружении, которое накладывает свой отпечаток на выбор наиболее эффективных «методов и приемов работы» в конкретной ситуации.
2.4. Как проводить анализ и планировать свою жизнь с 10-и летнего возраста
Инструкция
В книге Л. Зайверта «Ваше время – в ваших руках» представлено множество полезных инструментов для экономии своего времени.
Один из таких инструментов – «Метод 5-ть пальцев» я рекомендую использовать с 10-летнего возраста. Сам этот метод часто применяю – он прост и полезен.
Уровень сложности: Легко
1 шаг
Возьмите обычную тетрадь и нарисуйте простую таблицу – там должно быть 6-ть строчек. А столбиков – 5+1 или 7+1 (в зависимости от того, будем анализировать и планировать только рабочую неделю или все дни). «+1» – плюс первый столбик для того, чтобы озаглавить все строчки с помощью букв – М, Б, С, У, б и? – вопросительный знак.
2 шаг
М – МИЗИНЕЦ (слово начинается с буквы М)
первую строчку озаглавим буквой М. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, что такого Мыслительно-полезного вы сделали за день.
Например: выучил буквы английского алфавита, чтобы легче пользоваться англо-русским словариком.
3 шаг
Б – БЕЗЫМЯННЫЙ палец (слово начинается с буквы Б)
вторую строчку озаглавим буквой Б. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, что вы такого сделали, чтобы приблизиться к вашей заветной цели – это Близость к цели.
Например, вы надумали стать отличником по математике и тогда если получили пятерку – можете смело вписать ее в конце рабочего или учебного дня сюда.
4 шаг
С – Средний палец (слово начинается с буквы С)
третью строчку озаглавим буквой С. В эту строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, как вы себя чувствовали психологически – это строчка для записи Состояния вашего духа.
Например, если по математике вы получили двойку, возможно настроение было весь день не очень.
5 шаг
У – Указательный палец (слово начинается с буквы У)
четвертую строчку озаглавим буквой У. В эту строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, кому вы Услужили – кому чем помогли.
Если помыли посуду или сварили бульон – смело вписывайте это полезное услужение другим в конце дня.
6 шаг
б – большой палец (слово начинается снова с буквы б, потому я применил маленькую букву)
Пятую строчку озаглавим буквой «б-маленькое» – бодрость. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, какие физически упражнения вы делали в течение дня (это может быть зарядка, спортивная секция или даже физкультура). А если болели – так и напишите – болел.
7 шаг
? – строчка с вопросительным знаком – тоже полезная (ее у автора методики —Л. Зайверта нет, но мой личный опыт применения этой техники наблюдений показал – она очень полезная.
В конце дня напишите в эту строчку, чем вам запомнился день, какое яркое событие в этот день произошло.
Может вам девочка написала хорошую записку – пишем сюда :))
8 шаг
Прелесть методики в том, что запись занимает несколько минут, но после такого простого анализа мы представляем очень хорошо – насколько полезно прошел целый день.
Как вы догадались, названия пальцев нам нужно только для того, чтобы легче запомнить что означает каждая буква.
9 шаг
В конце недели можете подвести итог —
М – что сделали мысленного за неделю
Б – как приблизились к заветной цели
С – в целом как было настроение
У – кому и чем услужили
б – насколько регулярно занимались спортом
? – чем особенно запомнилась неделя

Метод 5 пальцев.
На рис. ЧФ – Человек физический – это наша физическая составляющая, она отвечает за бодрость. ЧН – человек нравственный (еще одна наша подсистема) – он помогает нам принять правильные решения. ЧП – человек психологический – он отвечает за наши эмоции и многое другое «психологическое». ЧР – человек рациональный – это тот, внутри нас, кто мыслит «математически», а ЧТ – человек творческий – эта та наша подсистема, работу которой мы уже посмотрели выше1515
Более подробно тема рассматривается в книге «Три менеджмента в одном флаконе».
[Закрыть].
Имея такие интересные результаты анализа, вы можете на следующую неделю уже запланировать – что хотелось бы получить в конце следующей недели.
А далее – все как описано про первую неделю.
Советы и предупреждения:
Вот пробежал год, пробежало 2, а может уже пять. Куда ушло наше время? Конечно, много было полезного, но чего именно уже трудно вспомнить. Но если вы применяли метод «5 пальцев» – год как будто как на ладони – все понятно – где схалтурили, а где поднажали. Не система – а просто конфетка для серьезного человека, особенно для топ-менеджера.
Если вам уже за 50, как мне – также рекомендую – система проста и полезна.
При этом можно понаблюдать как хорошие результаты по одной позиции (скажем, буква б – вы были в этот день на спортивной секции) – влияет на другие – скажем, буква С – на настроение, на желание учиться или работать.
Внимание! Это не конец книги.
Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента. Поддержите автора!