Текст книги "Как стать мастером общения? 49 простых правил"

Правило № 24
Развитие восприятия «на слух»

«Научись слушать, и ты сможешь извлечь пользу даже из тех, кто говорит плохо» (Плутарх, греческий философ). Услышать нужную нам информацию можно даже из негативной речи, главное – научиться правильно воспринимать ее.

Бывает, что нам cкучна сама тема разговора или ее преподнесение. Люди всегда стремятся вставить в разговор наиболее близкую для них самих или самую актуальную на данный момент тему. Тогда они начинают говорить про свои проблемы, отклоняясь от темы беседы. Так позвольте им высказаться о наболевшем, и вы станете их самым близким другом, хотя бы на время разговора.

Барьерами понимания могут быть не только социальные или политические установки, но и культурные различия собеседников. Но важно с уважением относиться к культуре других народов, поэтому стоит подготовиться к такого рода общению. Чем больше вы узнаете о вашем собеседнике, тем легче вам будет воспринимать его.

Но даже самая неумелая речь и самый неприятный разговор может принести пользу и стать источником новых знаний, возможно, в дальнейшем интересных для вас. Поэтому важно научиться правильно воспринимать собеседника.

Умение слушать может быть двух видов: активное и пассивное. Далее рассмотрим их более подробно.

Правило № 25
Позвольте собеседнику выговориться

Молчание – золото. Понимая это, довольно легко «озолотить» себя. Умение молчать напрямую связано с умением слушать. Поэтому, научившись слушать собеседника, можно побороть в себе такие недостатки, как болтливость и несдержанность в поведении, так мешающие общению.

Пассивное слушание – это умение молчать и предоставлять собеседнику возможность высказаться. Такое слушание требует от нас максимум терпения и внимания. С одной стороны, оно исключает возможность вам высказать свое мнение в процессе речи собеседника, с другой стороны, позволяет вам узнать больше о своем оппоненте, о его мыслях и чувствах, что позволит сделать более точные выводы и наметить тактику вашей дальнейшей беседы.

Основные правила пассивного слушания:

1. Невмешательство в речь собеседника.

2. Впитывание всей информации полностью.

3. Ответная реакция, подтверждающая, что вы собеседника слышите. Это может выражаться кивком головы или репликами типа: «Понимаю», «Это очень интересно».

Пассивное слушание употребляется в следующих случаях:

– при напряженной ситуации, эмоциональных высказываниях собеседника;

– если собеседник затрудняется в выражении своих эмоций и чувств;

– при беседах с детьми, подчиненными, когда люди боятся высказать свое мнение. Внимание в таком случае просто необходимо.

Не следует прибегать к пассивному слушанию, когда:

– у собеседника нет желания высказывать свое мнение, в таком случае ваше молчание может свести разговор на нет;

– вы совершенно не согласны с собеседником, тогда лучше честно заявить об этом, а не пытаться делать вид согласия;

– когда собеседник нуждается в вашем мнении и требует взаимной реакции;

– когда разговор перетекает в пустую болтовню, не несущую никакой смысловой нагрузки, и угнетает вас. Тогда лучше помочь собеседнику вернуться к исходной теме и направить разговор в нужное русло.

Но к этим способам можно прибегать лишь в крайних случаях, когда это действительно необходимо. Лучше всего настроить себя и своего собеседника на диалог, вызывая желание у своего оппонента высказаться, а потом и выслушать ваше мнение. Это самый оптимальный вариант плодотворного общения.

Правило № 26
Станьте активным слушателем

Когда вы становитесь активным слушателем, то способны без слов показать человеку свою расположенность к нему и неподдельный интерес. Умение слушать активно – это одобрение речи собеседника, которое позволяет вашему оппоненту продолжать разговор, создает впечатление, что все сказанное им вам не только понятно, но и интересно.

Активное слушание предполагает живую и адекватную ответную реакцию на речь вашего собеседника. Когда же следует применять активное слушание?

1. Когда вы не уверены, что правильно поняли собеседника.

2. Когда вы получаете очень важное эмоциональное послание.

В любом из этих случаев концентрируйте свое внимание не только на содержании высказываний своего собеседника, но и на их эмоциональной стороне. Попытайтесь понять, что именно ваш собеседник чувствует в данный момент и что он хочет донести до вас.

Активное слушание подразумевает восприятие чувств вашего собеседника, поэтому полностью исключает критику или указания с вашей стороны.

Так, например, если ваш ребенок жалуется на то, что он получил плохую оценку, не стоит корить его за это или указывать на то, что ему необходимо больше заниматься. Это известно ему самому. Попробуйте лучше занять его положение, ведь ему и так несладко. Лучше задайте вопрос: «Ты расстроился?» А затем вместе разберитесь с причиной. Спросите его: «Ты знаешь, за что тебе поставили «2»?» Пусть его ответ подтолкнет его к самостоятельному решению этой проблемы. Если же он не понимает, почему это произошло, попробуйте вместе разобрать ситуацию и найти правильное объяснение происшедшему. Это будет гораздо полезнее. Ребенок не только научится анализировать ошибки, но и сможет в дальнейшем находить пути их исправления. Он уже не будет бояться спрашивать у вас совета и рассказывать о самой волнующей его проблеме.

Интерес, проявленный вами в активном слушании, приводит к тому, что человек желает рассказать вам все больше и больше.

Более того, активное слушание – лучший способ снять напряжение. Именно активное слушание помогает человеку отвлечься от своих собственных проблем и трудностей неумения общения. Обычно активный слушатель полностью переключается на проблемы своего собеседника. И даже если вы считаете себя неумелым слушателем или сложным собеседником, то при активном слушании, сосредоточив все свое внимание на оппоненте, вы обнаружите, что вести беседу стало намного легче, а ваши комплексы и предрассудки куда-то исчезли.

Основные ошибки активного слушания и способы их избежания:

1. Не надо повторять слова собеседника.

– «Я хорошо провела выходные».

– «Ты хорошо провела выходные?»

Таким вопросом вы лишь покажете себя как слушателя невнимательного.

2. Не стоит перескакивать с одной мысли на другую.

– «У меня сегодня было столько проблем на работе».

– «Да, тебе тяжело…»

– «Я так устала».

– «Похоже, у тебя авитаминоз!»

Такими заявлениями вашего собственного умозаключения вы можете поставить собеседника в тупик, показывая свою невнимательность к его чувствам.

3. Не стоит притворяться, делая вид, что внимательно слушаете собеседника, думая при этом исключительно о своих проблемах. Тогда вы можете быть застигнутым врасплох простым вопросом вашего оппонента: «А что вы об этом думаете?» Если вы думаете в это время совсем о другом, то не сможете ответить. А значит, разоблачите себя. Опасность здесь заключается в том, что вы можете упустить самое главное в разговоре, потерять нить беседы.

4. Не лгите. Только честный слушатель вызывает доверие и располагает к себе. И только слушая своего собеседника с вниманием, вы сможете услышать то, что он пытается до вас донести.

Избегайте подобных ошибок и учитесь внимательно и с интересом слушать своего собеседника, вникать в то, что он говорит, и делать правильные выводы о сказанном.

Правило № 27
Свободная информация

Как бы мы ни старались слушать, воспринять всю информацию мы просто не в состоянии, поэтому выбираем обычно только то, что нам необходимо и важно в данный момент. Любая информация несет смысловую нагрузку. Но есть вещи, на которые мы просто не обращаем внимания, обычно личного характера. Однако подобная свободная информации может быть очень полезной.

Ярким примером такой информации могут служить дополнительные фразы при приветствии. Так, например, когда вы звоните кому-то и просите к телефону, если человека нет на месте или дома, то зачастую вам отвечают не односложно: «Его нет», а пытаются пояснить, где человек находится в данное время и по какой причине не может подойти к телефону.

Или приветствие: «Привет, давно тебя не видела». Такое приветствие заранее предполагает наличие свободной информации. Хотя можно ответить просто согласием: «Да, давно», но чаще люди знакомые или друзья обязательно пояснят причину, например: «Отдыхала с мужем на море». Это и будет дополнительная и свободная информация.

Такого рода информация бывает полезна для поддержания разговора. Если вы научитесь слушать такую информацию, вы сможете направить беседу в интересное для вас русло, переведя, например, неприятную для вас тему, или заполнить образовавшуюся затянувшуюся паузу.

Подобную свободную информацию люди выдают бессознательно. Ее можно легко извлечь из разговора, если слушать действительно внимательно. Более того, если вы считаете, что такая информация может вам пригодиться, то можно просто настроиться на ее восприятие, сосредоточив на этом свое внимание. Чтобы извлечь большую пользу из этой информации, можно задать наводящие вопросы по теме или прокомментировать сказанное.

Такая информация еще хороша и тем, что вернуться к ней можно в любое время, сославшись на: «Вы говорили…» или «Ранее вы упоминали…»

Свободная информация содержит обычно сведения о поведении, месте жительства или отдыха, чертах характера человека или его настроении, оценку произошедших событий или людей. Зачастую такая информация окрашена эмоциональными всплесками и может основываться на впечатлениях.

В любом случае подобную информацию довольно легко извлечь, ведь она представляет интерес для самого собеседника. Более того, она очень полезна для того, чтобы разнообразить разговор, сделать его более живым, насыщенным, а форму общения легкой и нескучной.

Правило № 28
Понимание невербальных сигналов

Умение слушать собеседника заключается не только в том, чтобы слышать все его слова, фразы, следить за построением разговора, анализировать сказанное и делать выводы на основании речевых посланий, но и в восприятии человека по другим параметрам, например, в понимании невербальных сигналов его обращения к нам.

Как мы уже говорили ранее, большую часть информации человек воспринимает не из речевых высказываний, а из невербальных посылов собеседника. Правильно интерпретировать подобные сообщения оппонента еще труднее, чем понимать слова. Это происходит потому, что любой жест или выражение лица, а также поза могут выражать множество различных эмоций.

Правильное восприятие подобных сообщений является неотъемлемой частью умения слушать. Как же реагировать на бессловесные сигналы?

Если вашим собеседником является близкий или хорошо знакомый вам человек, то лучше всего делать это все-таки словесно.

Для этого можно сказать напрямую о его действиях и получить ответ. Например: «Вы так нахмурили брови, вам не нравится эта тема?»

А можно высказать свою точку зрения и уточнить, верна ли она: «Что-то ты уже зеваешь, наверное, тебя утомил наш разговор, не так ли?»

Если же в ответ вы услышали пространное объяснение, а значит, так и не поняли для себя, что же именно человек чувствует, тогда можно просто попросить его объяснить свое поведение. Например: «Объясните, пожалуйста, чем вызвана такая реакция?» Или: «Когда ты говорил о своем преподавателе, твое выражение лица изменилось. Тебе что, не нравится твой учитель? Вы с ним не ладите?»

Не всегда расшифровка нами языка жестов может совпадать с эмоциями человека. Так, если молодой человек смотрит в сторону, а не в глаза девушке, то девушка может воспринять это как нежелание откровенного общения. А на самом деле может оказаться, что молодого человека привлек припаркованный на другой стороне улицы автомобиль.

Если же вы общаетесь строго по делу или с людьми малознакомыми, то лучше всего на невербальные знаки реагировать также без слов.

Например, ваш собеседник сидит, скрестив руки на груди и в полуразвернутом от вас положении. Вы уже знаете, что подобные признаки говорят о том, что ваш оппонент настроен негативно, он не воспринимает информацию полностью, а возможно, и желает прекратить беседу. Это явный сигнал, на который вы должны среагировать. И лучшей реакцией на этот сигнал для привлечения утраченного внимания своего собеседника может быть невербальное послание. Например, протяните своему собеседнику какой-нибудь предмет или документ, он будет вынужден его взять, а соответственно, и изменить свою позу.

В некоторых случаях также полезно копирование поведения собеседника.

Скажем, если человек показывает своим поведением явное удовольствие, просто расплываясь в улыбке, то лучшей ответной реакцией будет также улыбка.

И наоборот, если человек явно чем-то расстроен, то ваша улыбка будет совсем не к месту. В такой ситуации лучше снять ее с лица.

Вообще же подстроиться под эмоциональный лад своего собеседника – это умение найти общий язык даже с самым малознакомым человеком.

Правило № 29
«Техника кивка»

Другой способ поддержания внимания к разговору и демонстрации сосредоточенности на обсуждаемом вопросе – это кивок головой. Во многих случаях он используется для подтверждения или согласия с собеседником. Чаще всего это бессознательное проявление наших чувств.

Но, зная «технику кивка», его можно вынести на вполне сознательное проявление и умело использовать при общении с людьми.

Так, если вы настроены позитивно и согласны со словами вашего собеседника, то голова начинает кивать непроизвольно. Это воспринимается оппонентом как знак расположения, приятия.

При этом существует прямая связь кивка с позитивными ощущениями: одно вызывает другое. Поэтому, даже если вы занимаете нейтральное положение или не до конца определились, то намеренное кивание непроизвольно вызовет у вас позитивные чувства и поможет сменить настрой.

Кивок – лучший способ поддержания нити разговора на бессловесном уровне. Ведь, с одной стороны, вы не перебиваете своего собеседника, с другой – даете ему понять ваши чувства и настроение. Более того, кивание очень полезно для получения положительного результата.

Также кивок – это лучший способ заполнить паузу и поддержать своего собеседника. Если ваш оппонент в процессе разговора теряется или смущается, в результате чего замолкает, продолжайте кивать ему. В данном случае кивок будет расценен как поддержка. Человек хватается за кивок как за соломинку, собеседник снова начинает говорить, и разговор выравнивается.

Более того, пока вы киваете, вы можете сохранять молчание столько, сколько вам хочется. Ведь это еще и знак осмысления. Когда мы пытаемся что-то домыслить, мы помогаем себе кивком головы.

Обмен кивками – это не что иное, как обмен позитивным настроем. Кивок производит взаимный эффект, ведь если вы киваете кому-то, тот человек начинает кивать в ответ, даже если не полностью согласен с вашими высказываниями.

Подобная техника широко используется в торговле для того, чтобы убедить покупателя и заслужить его расположение. Если продавец утвердительно кивает, то этим он подтверждает ваш выбор, соглашается с вами, а значит, ценит ваш вкус и проявляет к вам внимание. Это создает благоприятную атмосферу для продажи и позитивный настрой человека на покупку. И даже если вы сомневаетесь в своем выборе, то эмоциональная поддержка умелого продавца развеет ваши сомнения и позволит решиться на покупку с большей долей уверенности и хорошим настроением.

Правило № 30
Слушать с интересом

Выслушивая человека, мы позволяем ему самостоятельно оценить ситуацию, сделать выводы и высказать свое мнение, предложив пути решения проблемы. Но собеседника к подобным действиям следует подталкивать, проявляя интерес к его высказываниям.

Эффективность общения заключается в получении положительного результата, принятия общего решения на удовлетворяющих обе стороны условиях.

Это как договор, в котором участвуют две стороны, у каждой из которых есть свои права и обязанности, и который хорошо структурирован. Любое общение можно также грамотно построить, заключив своего рода моральную сделку. И необходимой частью этой сделки будет умение выслушать позицию оппонента.

Любой человек любит осознавать, что решение, принятое в процессе разговора, было сделано им самостоятельно, что именно его мысли и речи вызвали положительный эффект. Так давайте не разочаровывать своего собеседника.

Так, например, устроившись на работу агентом по страхованию, один мой знакомый никак не мог найти клиентов, хотя прилагал к этому много усилий. Он посещал разные организации, обегая за день пол-Москвы. Но у него ничего не получалось, в то время как его коллега почти всегда находился в офисе, а клиентов у него было хоть отбавляй. Почему же в данном случае не сработало правило «Волка ноги кормят»? Все элементарно – просто мой знакомый на тот момент совсем не обладал искусством общения, в то время как его коллега явно не только знал, но и умело пользовался правилами эффективного общения.

В основе этих правил лежит умение слушать клиента, а не навязывать свое мнение. А именно, сначала он выяснял потребности будущих клиентов и лишь потом подбирал оптимальный вариант страхования именно для них. И это работало намного эффективнее, чем навязывание своих идей. Подобное правило работает в бизнесе, так почему бы его не использовать и в обычной жизни?

Хороший слушатель – это человек, умеющий с интересом слушать, он всегда привлекает внимание. Так станьте хорошим слушателем. И совсем неважно, что вы, например, можете совершенно не разбираться в теме разговора. Позвольте своему оппоненту рассказать вам о ней, ведь, возможно, она вас тоже заинтересует. Человек – существо любопытное, и все новое для него интересно. И если вы проявите искреннее внимание к разговору, то не только обретете новые знания, но и, возможно, потенциального партнера или даже друга.

Хорошее впечатление на людей произвести просто, нужно только быть внимательным к своему собеседнику и не мешать ему высказывать свои идеи. Ведь люди больше заняты своими проблемами, и даже не перебивая собеседника и делая вид, что вы его слушаете, зачастую вы заняты в это время обдумыванием своей речи, своего поведения. Но делать это во время беседы категорически не стоит. Лучше позаботиться об этом заранее, дабы во время разговора действительно слушать своего оппонента с интересом.

Запомните одно правило: чтобы быть интересным собеседником, надо быть человеком интересующимся. И чем больше вы интересуетесь другими, тем более вы им интересны.

Глава 3
Учимся говорить

Умение говорить, так же как и умение слушать, – это способность, которой нас наградила природа. Эту способность в нас развивали родители, учителя, книги. Но, несмотря на это, многие люди считают своим главным недостатком неумение говорить. Как часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда хочется рассказать о чем-то важном или просто поделиться новостью, поведать о своих желаниях или сделать деловое предложение, убедить в чем-то или получить ответы на свои вопросы и т. д. Но либо у нас не хватает решительности, либо мы замечаем, что наш собеседник нас не слушает и мы ему просто безразличны. Что мы тогда чувствуем? Обиду и стыд. Но мы живем среди людей, и умение найти общий язык с ними – основная задача любой личности. Как же научиться быть уверенным в себе и без боязни вступать в беседу, не уклоняться от общения и стать мастером разговорного жанра? Обо всем этом поведает эта глава. Внимательно прислушайтесь к советам и начинайте применять их на практике. Только тренируя свои умения, можно достичь совершенства.

Правило № 31
Проверьте свое умение говорить

Каждый из нас хочет, чтобы его слушали. Умение правильно и доходчиво донести до собеседника свои мысли и чувства – это своего рода искусство, которому нужно учиться.

Давайте для начала проверим, умеете ли вы говорить так, чтобы вас слушали? Приведу ниже тест американского психолога В. Маклени для того, чтобы вы сами смогли оценить свои способности. Все очень просто, отвечайте на вопросы «да» или «нет».

1. Когда вы беседуете, объясняете что-либо, внимательно ли следите за тем, чтобы слушатель понял вас?

2. Подбираете ли слова, соответствующие его уровню подготовки?

3. Обдумываете ли указания, распоряжения, прежде чем их высказать?

4. Если вы высказали новую мысль и подчиненный не задает вопросов, считаете ли, что он понял ее?

5. Следите ли за тем, чтобы ваши высказывания были как можно более определенными, ясными, краткими?

6. Обдумываете ли предварительно свои идеи, предложения, чтобы не говорить бессвязно?

7. Поощряете ли вопросы?

8. Вы считаете, что: а) знаете мысли окружающих; б) задаете вопросы, чтобы это выяснить?

9. Различаете ли факты и мнения?

10. Ищете ли все новые возражения против аргументов собеседника?

11. Стараетесь ли, чтобы ваши подчиненные во всем соглашались с вами?

12. Всегда ли вы говорите ясно, четко, полно, кратко и вежливо?

13. Делаете ли вы паузы в речи, чтобы и самому собраться с мыслями, и слушателям дать возможность обдумать ваши предложения, задать вопросы?

Если вы не задумываясь ответите «да» на все вопросы, кроме 4, 8а, 10 и 11, можно считать, что вы владеете приемами грамотного общения и умеете излагать свои мысли.

А значит, что вы уже на полпути к успеху.

Но даже если это так или если ваши результаты пока желают быть лучшими, в любом случае каждому необходимо знать и уметь пользоваться правилами ведения разговора. Далее мы их рассмотрим.

Умению вести разговор можно и нужно учиться, для чего необходимо выработать основные навыки искусства общения. В мастерстве разговора нужно постоянно упражняться, соблюдая все правила ведения беседы. И только опыт позволяет стать мастером общения и дает возможность с легкостью вести разговор на любую тему.