Текст книги "Как стать мастером общения? 49 простых правил"

Правило № 32
Этикет беседы

Этикет общения – это правила соблюдения приличия в обществе. Знание этикета необходимо для того, чтобы быть мастером общения. Рассмотрим некоторые правила приличия в ведении разговора.

Для того чтобы быть интересным и воспитанным собеседником, необходимо научиться следующему:

– ориентироваться в темах разговора;

– подстраиваться и приноравливаться к собеседнику;

– избегать в беседе крикливого «Я»;

– занимать позицию собеседника;

– вести общение в кругу интересов оппонента;

– избегать разговоров, которые неприятны собеседнику;

– выбирать интересующие вашего собеседника темы разговора;

– быть благодушным, проявлять деликатность и располагать к себе;

– говорить на языке, понятном собеседнику, без употребления специальных терминов и фраз;

– говорить отчетливо и в меру громко;

– делать паузы и т. д.

Не следует:

– увлекаться болтовней;

– с чужими людьми начинать разговор о присутствующих, сплетничать;

– критиковать собеседника;

– показывать, что разговор наскучил или утомляет;

– превозносить себя и преувеличивать свою роль;

– утомлять собеседника своими проблемами и т. д.

Для того чтобы научиться общаться с людьми, чувствуя себя легко и непринужденно, без усилий и стеснений завязывать беседу и свободно вести ее, необходима подготовка. Но главное, всегда помнить, что ваше поведение и речь должны быть естественными и искренними.

Обсуждать следует темы интересные, в которых вы хорошо ориентируетесь. Если же тему задает собеседник, то постарайтесь подготовиться к ней заранее.

Для оживления разговора и наполнения его содержательностью призывайте на помощь свою изобретательность и чувство юмора.

С малознакомым человеком беседу лучше начинать с отвлеченных тем, например, о погоде, искусстве, новостях, спорте и т. д. По ходу разговора обязательно найдется тема, интересующая обоих собеседников.

Не надо бояться пауз, это естественный процесс. Лучше воспользоваться этим временем для обдумывания следующей темы или подготовки вопросов по интересующим вас моментам.

Заводя дискуссию, нужно сразу определить, а если необходимо, то уточнить, правильные ли и одинаковые ли у собеседников представления о теме и фигурирующих в ней понятиях. До спора лучше не доводить.

Воспитанный человек не станет сплетничать и рассказывать о своих личных делах и проблемах. Если же вас об этом спрашивают, то лучше всего ответить однозначно, типа: «Спасибо, все хорошо» и перевести разговор в нужное русло.

Не стоит также затрагивать темы или сенсационные новости, о которых вы знаете понаслышке, а не достоверно. Если разговор в компании неприятен хотя бы одному из присутствующих, следует его прекратить. Некрасиво обсуждать болезни, сны, предчувствия, предаваться воспоминаниям и произносить длинные монологи. Невежливо перебивать собеседника, делать замечания, подсказывать слова или заканчивать за него фразу. Бестактными являются вопросы о семейном положении, материальном достатке и т. д. Не привлекает к себе внимания человек, хвастающий своими достижениями, талантом и т. д. Не рекомендуется в обществе злоупотреблять колкостями и анекдотами.

Обо всем этом и многом другом поговорим подробнее в следующих правилах.

Правило № 33
О голосе

Многие люди стали хорошими собеседниками не только благодаря знаниям правил хорошего тона, но и благодаря своему голосу и умению пользоваться им как инструментом для достижения целей. Голос может привлечь к вам внимание собеседника или оттолкнуть от дальнейшего общения. Голосом можно добиться успеха в переговорах, завоевать доверие оппонента или, наоборот, разрушить тщательно подготовленную речь. В чем же здесь секрет?

Голос является отражением нашего внутреннего состояния. Он может передавать переживания и нервозность или показывать уверенность и решимость. Заметьте, что политики и лидеры обычно обладают сильным и богатым вибрациями голосом. Мы подсознательно готовы подчиняться этой силе.

Поэтому, чтобы завоевать внимание собеседника, необходимо провести работу над своим голосом, интонацией, темпом речи и т. д.

Для этого можно пройти специализированный курс постановки своего голоса или же поработать над ним самим. Существует масса упражнений для голосовых связок и дыхания, но самое главное, необходимо знать, что именно раздражает, а что, наоборот, создает привлекательность ваших изречений.

Есть правила, которые позволяют управлять нашими эмоциями с помощью голоса и помогают избежать наиболее распространенных ошибок, которые мешают нас услышать.

1. Темп речи. Скорость наших мыслительных процессов в несколько раз превышает скорость нашей речи. Но, несмотря на это, есть люди, которые могут без умолку тараторить, не дав собеседнику возможности порой даже расслышать ту или иную фразу, не говоря уже о том, что подобный поток информации не может быть воспринят адекватно. Слушателю приходится догонять мысли говорящего, а не осмысливать их. Подобная ошибка приводит к тому, что человек просто отключает свое внимание и перестает слушать.

Такой же эффект имеет явно замедленный темп речи, если вы говорите слишком медленно, периодически «зависая», как компьютер. Подобные трюки можно использовать, только когда вы хотите заострить на каком-то моменте внимание собеседника или сами обдумываете сказанное. Но если это стиль вашего разговора, то, скорее всего, это вызовет лишь раздражение у вашего оппонента или попытку вас «перезагрузить».

Поэтому для эффективного общения необходимо выработать умеренный средний темп речи. Для этого хорошо такое упражнение: если вы говорите слишком быстро, то попробуйте говорить в такт вашим шагам, на каждый шаг – слово. Именно шаги станут необходимым тормозом вашей речи. Если же, напротив, темп вашей речи слишком медленный, то попробуйте при каждой паузе вставать на одну ногу и продолжать стоять до тех пор, пока не подберете нужное слово или выражение. После этого упражнения количество ваших пауз явно сократится.

2. Интонации. Именно интонации позволяют придать нашей речи окраску, заострить внимание на особых моментах. Монотонность вашей речи может скрыть от собеседника самое интересное и важное. А длительная монотонность может вообще погрузить собеседника в сон. Поэтому важна интонация, особенно там, где мы выделяем важные моменты речи. Чтобы проверить себя на достаток интонаций, можно просто записать свой голос на любой музыкальный носитель и прослушать свой разговор несколько раз. Вы сразу заметите этот недостаток. Для исправления его необходимо разбить свою речь на моменты особой важности и заострить свое внимание на них с помощью интонаций. В будущем, если вы будете заниматься подобными упражнениями, то доведете эту привычку до автоматизма.

3. Высота голоса. Каждый из нас обладает своей высотой голоса, но менять эту высоту в той или иной степени мы все-таки можем. И от того, как мы применяем эту возможность, зависит восприятие нас собеседником. Так, высокий голос вызывает умиление и показывает слабость характера. Низкий голос кажется властным и утверждающим, заставляет человека неосознанно подчиниться вашему мнению. Слишком высокий или слишком низкий голос может вызывать раздражение у слушателя. Поэтому лучше всего не впадать в крайности и следить за «полетом фраз».

4. Скомканность фраз. Неуверенные в себе люди с заниженной самооценкой обладают такой особенностью речи, как скомканность фраз. Т. е. они начинают свою речь громко и четко, но в конце фразы комкают ее окончание или просто его «проглатывают». Это создает впечатление, что человек и сам не рад, что начал об этом разговор или ляпнул что-то не то, что, возможно, хотел утаить от собеседника. Подобная особенность мешает восприятию речи, нарушает смысл ее содержания и просто раздражает. Поэтому необходимо научиться правильно расставлять акценты в своей речи, а поможет в этом повышение своей самооценки и уверенности в себе.

Правило № 34
Уверенность в себе

Итак, мы выяснили, что для того, чтобы уметь слушать, необходимо проявлять интерес к собеседнику. А вот для того, чтобы научиться говорить, нужно научиться самому быть интересным. Но для этого необходимо сначала побороть в себе страх и неуверенность. Самое время поговорить об этом.

Чтобы проявлять уверенность в себе, необходимо эту уверенность для начала приобрести. И поддержка окружающих, как оценка нашего умения, очень помогает в этом. Люди желают общаться с теми, кто знает, что говорит, а значит, уверен в себе. Чем больше вы верите в себя, тем больше верят в вас. Именно уверенность привлекает и воодушевляет на позитивное и плодотворное общение. Если человек не знает, чего хочет сам, то, значит, он этого никогда и не получит.

Чтобы обрести эту уверенность, нужно в первую очередь поверить в себя и в то, что у вас все получится. В этом помогут и наши правила, и ваше желание учиться, а главное, постоянные тренировки этих навыков.

Быть уверенным в себе – это значит:

– верить в себя;

– не менять своих мнений в зависимости от мнений других;

– знать свои права и уметь их отстаивать;

– быть настойчивым в достижении цели;

– уметь радоваться своим достижениям и признавать ошибки;

– вести себя уверенно, даже если волнуешься;

– уметь говорить «нет», если это необходимо;

– искренне радоваться успеху других и т. д.

Для самоутверждения попробуйте ответить на следующие вопросы:

1. Моим наилучшим достижением является ____________________________________

2. У меня хорошо получается ______________

3. Я помог другим тем, что _________________

4. Наилучшее решение, которое я когда-либо принял ___________________________

5. Если я хочу, то могу ___________________

6. Люди думают, что у меня хорошо получается ________________________________

7. То, что я недавно научился делать __________________________________________

8. То, чем я горжусь ______________________

9. Момент, вызывающий у меня наибольшую гордость __________________________

10. Самое трудное дело, которое я сделал _____________________________________

Перечитайте несколько раз ваши ответы и убедитесь, что на самом деле вам есть чем гордиться и есть за что уважать вас окружающим. Так не стоит прятаться и прятать свою уверенность. Выпустите ее наружу и позвольте ей помочь вам в реализации ваших планов и намеченных целей.

Прежде чем вы решитесь что-то сказать, вы должны быть уверены:

– что вы хотите сказать;

– что вы хотите сказать именно это;

– то, что вы хотите сказать, действительно интересно и уместно.

Правило № 35
Подготовка и настрой

Любая победа достигается правильностью поставленной цели и продуманной стратегией ее достижения. Пути достижения могут быть разными, но любое действие требует подготовки и настроя на успех.

Для достижения положительного результата одной уверенности в себе мало, для этого необходимо подготовиться к разговору, а именно:

– определите цель и стратегию разговора, проанализируйте свои мотивы;

– продумайте тщательно тему разговора, разделив ее на подтемы;

– соберите информацию по каждой теме;

– тщательно продумайте вопросы;

– проявляйте творческий подход, используя различные стратегии и тактики воздействия на собеседника;

– определите наиболее подходящее для вас и вашего собеседника время и место общения;

– просчитайте возможные результаты разговора и определите свою реакцию на них;

– продумайте свое поведение, прорепетируйте свой монолог, обращая внимание на темп речи, интонации, потренируйте у зеркала свои жесты и мимику лица;

– подготовьтесь морально: настройте себя на положительный результат, будьте уверены в себе;

– будьте в хорошем настроении, улыбайтесь.

Соблюдая эти нехитрые правила подготовки к разговору, вы добьетесь только положительных результатов и получите настоящее удовлетворение от общения.

Правило № 36
Дружеское отношение – лучшее средство общения

Лучшее средство побороть врага – сделать его другом. Как же это сделать? С самого начала беседы проявляйте только дружеский настрой к своему собеседнику. Это поможет избежать многих неурядиц и разногласий, ведь друзья всегда могут договориться между собой. И если перед вами пусть не явный, но враг, или противник, или конкурент, то лучший совет: попытайтесь переманить его в «свой лагерь».

Когда мы хотим понравиться своему собеседнику, мы всеми силами пытаемся привлечь его внимание, и лучший способ привлечения внимания – проявление интереса к проблемам и делам других.

Так, например, если мы приходим в гости к семье, где есть ребенок, мы покупаем шоколадку, а здороваясь с ним, обязательно обратим внимание на его красивые новые ботинки или модную футболку и, конечно же, спросим: «А кто это тебе купил?» А если мы знаем, что ребенок увлекается, например, машинками, мы непременно заведем на эту тему разговор, ведь расположение ребенка можно получить только проявлением искреннего внимания к его персоне.

Взрослому человеку такого внимания необходимо еще больше, ведь если в детстве мы зависим только от своих родителей, то, вырастая, попадаем под влияние окружающего мира и зависимость не только от обстоятельств, но и от других людей.

Поэтому, чтобы найти подход к человеку и «втереться» к нему в доверие, надо просто проявить свое участие.

Для этого существуют стандартные фразы наподобие: «Как дела?», «Как настроение?»

Конечно, многое зависит и от того, как эти фразы произнесены, ведь не секрет, что выражение «Как дела?» стало, по сути, обычным приветствием, не требующим ответа. Но если вы действительно интересуетесь делами собеседника, то позвольте ему поведать о них, пожаловаться на проблемы. Спросите сами: «Как чувствует себя ваша супруга?», «Как учатся дети?», «Как поживают родители?» Подобные вопросы затрагивают самые глубокие струнки сердца, ведь разговор идет о самых близких людях. Любому человеку подобное участие приятно. Это не займет много времени, но точно настроит на позитивное обсуждение дальнейших вопросов.

А если в процессе разговора вам что-то не нравится, не стоит показывать это. Будучи в возбужденном или раздраженном состоянии, можно не сдержаться и выразить свое негодование, разразившись парой крепких выражений. Облегчение, возможно, придет, но вот уважение вашего собеседника и его внимание вы потеряете навсегда. Поэтому держите себя в руках и не позволяйте эмоциям взять верх.

Правило № 37
Мир и согласие

Лучший собеседник – это друг, настроение которого миролюбиво и позитивно. Но это еще не значит, что человек полностью согласен с вами. Чтобы заставить человека встать на вашу сторону, нужно сначала убедить его в том, что ваша точка зрения – это отражение его мыслей. Как же это сделать?

Начиная любой разговор, не стоит заострять внимание на тех вопросах, по которым вы изначально расходитесь во мнениях со своим собеседником.

Наоборот, попытайтесь с самого начала расставить акценты на вопросах, в которых вы согласны со своим оппонентом. Заостряйте на них внимание в процессе всего разговора. Подчеркивайте чаще, что ваши цели едины и вы стремитесь к одному и тому же, но различие лишь в методах их достижения.

Пусть ваш собеседник с самого начала соглашается с вами. И постарайтесь не доводить его до ответа «нет» как можно дольше. Ведь отрицательный ответ – это наиболее труднопреодолимое препятствие на пути достижения согласия. Если человек сказал «нет», значит, его самолюбие потребует отстаивать эту позицию, даже если она не совсем верна. Именно поэтому необходимо с самого начала направить собеседника в сторону подтверждения и согласия.

Только подтверждающие «да» и «я согласен» настраивают оппонента на положительную реакцию, придавая ему большую уверенность и возможность выслушивания и вашей точки зрения. Именно такая позиция самая выгодная, но мы не часто занимаем ее, придавая большую важность своим убеждениям.

И даже если ваш собеседник уверенно пытается доказать вам что-то, вы всегда можете подвигнуть его на переосмысление его доводов, если сами с ними не согласны.

Для этого хороши фразы типа: «Допускаете ли вы…», «Не считаете ли вы…», вместо: «А вы уверены?» Эти фразы заставляют задуматься, а не усомниться в правильности мышления вашего оппонента. Чувствуете разницу?

Известный «сократовский метод» как раз основан на получении утвердительных ответов. Он заключается в умении задавать такие вопросы, с которыми оппонент вынужден согласиться. Следующие один за другим согласия приводят к тому, что человек самостоятельно приходит к заключению, сделанному вами, даже если несколькими минутами раньше он был категорически против подобного исхода.

Три ответа «да» заставляют человека неосознанно дать положительный ответ и на четвертый вопрос.

Вот пример запрограммированных на положительный ответ вопросов продавца:

«Вы хотели бы купить качественный товар?», «Вы хотели бы приобрести товар по оптимальной цене?», «Вы хотели бы, чтобы цена соответствовала качеству?»

И три «да» у продавца в кармане. Он убедил вас, что действительно понимает вашу потребность и готов помочь. И после этого он смело предлагает вам модель, идеально подходящую именно для вас, и вы начинаете в это верить, а значит, соглашаться.

Смысл использования «сократовского метода» состоит не в том, чтобы повторять очевидные факты, а в том, чтобы наладить контакт с собеседником и получить от него несколько положительных ответов, чтобы в итоге привести его к сознательному согласию с вашей позицией, а значит, получить желаемый результат.

Правило № 38
О, самый сладкий звук!

Помните, что для любого человека звук его имени является самым важным звуком человеческой речи. Именно этот звук повторяется на протяжении всей нашей жизни и выделяет вас среди других.

Называйте собеседника по имени. Если в разговоре звучит имя вашего оппонента, то он отнесется к нему с большим вниманием. Использование имени собеседника значительно повышает интерес к беседе. Он с большим вниманием слушает все, что следует за его именем, стараясь понять, как это связано именно с ним.

Поэтому, когда вы хотите заострить внимание оппонента на важных моментах, начинайте их с обращения к своему собеседнику по имени.

Забыв имя оппонента или ошибившись в его произношении, вы явно поставите себя в неловкое положение. Поэтому позаботьтесь заранее о том, чтобы четко и правильно произносить имя человека, с которым собираетесь общаться.

Люди так гордятся своими именами, что стремятся позаботиться о том, чтобы их упоминали как можно чаще.

Так, несколько столетий назад богатые люди платили писателям за то, что они посвящали им свои книги. Писатели и художники, политики и журналисты – все известные люди борются за то, чтобы их имена остались в памяти людей и истории своего государства.

Но и простые люди, не стремящиеся увековечить свои имена, достойны того, чтобы их имена помнили, пусть не вечно, а хотя бы во время общения. Согласитесь, что приятно, когда вас называет по имени человек, с которым вы едва знакомы. Но он запомнил ваше имя, а значит, и вас. А это уже вызывает уважение к этому человеку.

B деловых контактах способность вспомнить нужное имя может помочь решить проблему. Не зря же, обращаясь к незнакомому человеку за помощью, мы чаще всего ссылаемся на кого-то, чье имя знакомо и вам, и человеку, к которому вы хотите обратиться.

Не считайте зазорным переспросить имя собеседника или даже попросить записать его, если вы не в силах понять на слух точное его произношение. Делайте для себя пометки напротив имен, чтобы не забыть важные детали, связанные именно с этим человеком. Ими всегда можно будет воспользоваться во время разговора.

Называя человека по имени, мы в первую очередь оказываем ему уважение. Не забывайте об этом. И пользуйтесь этим беспроигрышным приемом всегда.

Правило № 39
Комплимент – приятный и полезный в общении момент

«Давайте говорить друг другу комплименты…» Как приятно получать комплименты. Особенно если они искренние. А умеете ли вы делать комплименты? И делаете ли вы их от чистого сердца?

Комплимент – это поощрение собеседника, выраженное в форме одобрения и восхищения своим оппонентом.

Не стоит считать, что комплиментов заслуживают только представительницы женского пола. В них нуждаются все, ведь они удовлетворяют важнейшую потребность человека в признании его достоинств и одобрении его способностей. Удовлетворяя эту потребность, мы не только дарим человеку хорошее настроение, но и располагаем его к себе и дальнейшему разговору.

В деловом общении комплимент является очень действенным инструментом. Но умением делать комплименты могут похвастать не все. Ведь главное в комплименте – это его искренность, своевременность и умение его правильно выразить. Иными словами, нужно знать, когда и что именно сказать и, главное, как это сделать.

Для этого необходимо понимать, что же такое комплимент и чем он отличается от лести. Комплимент может подразумевать некое преувеличение достоинства человека, которое он сам желает видеть в себе. Лесть же – это сильное преувеличение достоинств или способностей человека. Например, «Ты сегодня прекрасно выглядишь» – это комплимент. «Ты всегда хорошо выглядишь» – это уже лесть. Кому-то лесть и придется по душе, но чаще она отталкивает своей неправдоподобностью.

Более того, необходимо понимать разницу между комплиментом и похвалой. Похвала – это положительная оценка или награда, которую мы заслужили. Она скорее носит несколько возвышающий характер человеку, делающему такую оценку. Делая комплимент, мы, наоборот, как бы возвышаем нашего собеседника над собой.

Именно поэтому самым эффективным комплиментом считается сравнительный комплимент. Например: «Ты так прекрасно готовишь это блюдо. Я всегда готовлю его по твоему рецепту, но мне никогда еще не удавалось добиться такого пикантного вкуса». И собеседник не только расплывается в улыбке, но и готов поделиться секретом приготовления такого блюда.

Умение подчеркнуть достоинство собеседника и сделать комплимент, способный затронуть его чувства, – это уже половина успеха.

Вот некоторые правила выражения комплиментов:

1. Как мы уже говорили раньше, комплимент должен быть искренним.

2. Комплимент должен быть конкретным. Вы должны четко представлять себе, что именно вам понравилось в вашем собеседнике. «У тебя очень красивое платье. Оно очень идет к твоим глазам». Чтобы научиться конкретизировать свои мысли, подсознательно добавляйте к комплименту «потому что…» Можно сказать: «Это платье очень красивое» и домыслить: «…потому что оно идет к твоим глазам».

3. В комплименте лучше использовать факты, известные обеим сторонам. И если вы хотите сделать комплимент за что-то, происходившее ранее, то собеседнику следует сначала напомнить об этом факте. «Вчерашнее собрание на меня произвело неизгладимое впечатление. Ты прекрасно подготовился к своему выступлению».

4. Хороший комплимент позволяет собеседнику домыслить его. Так, например, делая комплимент удачной выпускной работе студента: «Ваша работа заслуживает похвалы», мы позволяем ему домыслить, что он действительно способный.

5. Удачный комплимент – краткий комплимент, содержащий не более двух мыслей, но попадающий в самую цель. «Вам действительно удалось это трудное дело».

6. Комплимент должен носить персональный характер, т. е. быть направленным именно на человека, с которым вы общаетесь. Чем больше вы знаете о человеке, тем более четко вы можете попасть в цель. «Какая же ты все-таки рукодельница».

7. Универсальность комплимента. Комплименты можно и нужно делать всем, даже малознакомым людям, вне зависимости от пола, возраста, положения и т. д.

8. Частота комплиментов. В комплиментах нуждается всякий, чем более вы внимательны к людям, тем более внимательными будут к вам они.

Овладеть искусством делать комплименты можно довольно быстро. Практикуйте свое умение каждый день. Настройте себя на желание дарить людям хорошее настроение. Начните с того, что выделяйте в людях то, чего не хватает вам самим. Не бойтесь говорить об этом прямо и откровенно.

Начните с мужчин, ведь именно они менее избалованы подобного рода проявлением к ним внимания и потому будут более благосклонны к ошибкам и промахам. Для подобного эксперимента для начала лучше подойдут друзья и знакомые.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом, совершенствуйте свое умение, и вы станете настоящим мастером общения.