112 000 произведений, 32 000 авторов Отзывы на книги Бестселлеры недели


» » » онлайн чтение - страница 1

Правообладателям!

Представленный фрагмент произведения размещен по согласованию с распространителем легального контента ООО "ЛитРес" (не более 20% исходного текста). Если вы считаете, что размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.

Читателям!

Оплатили, но не знаете что делать дальше?

  • Текст добавлен: 3 июня 2016, 13:00


Автор книги: Руслан Исмагилов


Жанр: Личностный рост, Книги по психологии


Возрастные ограничения: +12

сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 1 (всего у книги 6 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]

Руслан Исмагилов
Как превратить 24 часа в 48

© ООО Издательство «Питер», 2016

© Серия «TIMEBOOK», 2016

* * *

Введение, или Почему здесь его нет

Я не верю в творческий беспорядок, я верю в организованное творчество!

Девиз автора книги

Часто авторы сначала пишут книгу, а потом мучительно долго придумывают, для чего же они ее написали. В итоге во введении пишут: «Актуальность книги обусловлена тем, что мне хотелось всемирной славы». Я решил сломать шаблон и предлагаю сразу перейти к фишкам по управлению временем и делегированию полномочий.

Польза фишек в том, что они решают конкретную проблему. Каждая фишка описана максимум на двух листах, чтобы вы не тратили слишком много времени.

Вперед, «Спартак»!

Часть 1
Аспириновые фишки тайм-менеджмента

Метод «Пять целей в день»

Вы умеете ставить цели и достигать их?

• Да, я целеустремленный человек.

• Нет, считаю, что жизнь слишком изменчива, чтобы можно было ставить какие-либо цели.

• Зачем ставить цели? Будет день – будет пища.

• Смотря на какой период ставить цель.


Ученые из Гарвардского университета в течение 10 лет исследовали карьеру выпускников вузов.



Если вы хотите получить быстрый результат, примените прием «Пять целей в день».

1. Определите пять маленьких целей, которых можно достичь за один день: сделать зарядку, подготовить презентацию, написать отчет, лечь спать вовремя, сходить в спортзал.

2. Запишите пять целей на бумагу.

3. Повесьте плакат над кроватью.

4. С утра посмотрите на плакат с целями.

5. В течение дня реализуйте цели.

6. Вечером вычеркните из списка достигнутые цели.

7. Разорвите плакат и выбросьте его.

8. Поздравьте себя и с ощущением победы засните.

Отзывы о методе «Пять целей в день»

Рамиль: «К концу недели я могу точно сказать, что, как бы это ни было тяжело, я достиг всех целей. И я очень горжусь тем, что смог добиться желаемого результата».


Гульназ: «По окончании недели я могу точно сказать, что 86 % моих целей было достигнуто. Жаль, что кое-что не получилось сделать из-за болезни. Также не всегда получалось просыпаться в нужное время. Было очень интересно, смогу ли я сделать то, что запланировала. Ведь, когда получается достигнуть всего, появляется чувство ответственности за свои действия. Это очень хороший способ распределения личного времени, и благодаря такой системе можешь сказать самой себе: “Я смогу!”».


Ольга: «К концу недели у меня получилось добиться практически всех целей, за исключением двух. Достигать своих целей, хоть и маленьких, оказалось иногда тяжеловато, так как иногда было лень, но, глядя на план, я собиралась и все выполняла. Это очень помогает быть собранным и ответственным».


P. S. Если вы считаете, что этот метод будет полезен кому-то из ваших друзей, пожалуйста, расскажите ему об этой фишке.

Метод «Слон»

Вы хорошо справляетесь с объемными трудными задачами – «слонами»?

• Да, я владею инструментами решения крупных задач.

• Я испытываю страх перед большими задачами, поэтому стараюсь не браться за них.

• Я рад бы научиться быстро выполнять объемные задачи.


Каждый из нас, дорогие читатели, слышал шутку про слона. Помните: «Вы знаете, как съесть слона? – Нет. А как? – По кусочку!»


Если перед вами стоит крупная задача, примените метод «Слон».

1. Укажите конечную цель задачи, например: написание диплома, разработка проекта.

2. Разделите задачу на отдельные подзадачи.

3. Определите, какие из подзадач можно передать фрилансерам или коллегам по проекту.

4. Определите примерный объем работы в натуральном выражении (количество листов в документе, кирпичей для переноски и т. д.).

5. Определите срок исполнения задачи.

6. Разделите объем работы на количество дней. Получится дневная норма.

7. Нарисуйте на плакате слона. Прорисуйте на нем отдельные части.

8. Запретите себе утром думать обо всей задаче – думайте об одном куске.

9. Выполните дневную норму.

10. Вечером закрасьте ярким цветом любую часть слона.


Когда весь слон будет закрашен, задача окажется решена.


В чем фишка? Слон САМ стимулирует нас съедать его по кусочкам.

Мы не боимся слона, так как думаем об отдельном куске.

Метод «Зеленая волна»

Вы часто спешите куда-либо?

• Да, я всегда быстро шагаю.

• Я не хочу спешить, но автоматически ускоряю шаг, находясь среди людей.

• Я был бы рад узнать способ замедления времени.


Многие автолюбители знают прием «Зеленая волна». В этом случае машина едет с определенной скоростью, например 60 км/ч, и регулярно проезжает на зеленый свет светофора. Если повысить скорость до 65 км/ч, она будет останавливаться на каждом светофоре.


Если вы хотите почувствовать, как мир расступается перед вами, примените прием «Зеленая волна».

1. Утром доберитесь на метро до нужной станции.

2. Выйдите из поезда и нарочито спокойно и медленно идите.

3. Понаблюдайте, как ведут себя дети подземелья, – бегут, спешат, суетятся.

4. Выйдите на улицу и убедитесь, что целая куча автобусов ждет, когда вы выберете один из них.

5. Спокойно сядьте в автобус и посмотрите на тех, кто рядом. Гепарды и львы так судорожно бежали в метро, а сейчас ждут в автобусе и ругают водителя за задержку.


В чем фишка? Автобус не тронется, пока водитель не примет решение! Водителю плевать, что конкретно вы опаздываете. Ему важен полный автобус, а не скорость движения. Он будет ждать всех черепах. Так что лучше синхронизироваться с ключевыми игроками потока.

Метод «Во имя отца, начни с конца!»

Вы любите использовать новые технологии в своей работе?

• Да, я люблю облегчать себе жизнь.

• Нет, считаю, что лучшее – враг хорошего.

• Я использую, если мне подскажет знающий человек.

• Мне хватает времени, поэтому не вижу смысла применять что-то новое.


В свое время древнегреческий ученый Архимед воскликнул: «Дайте мне точку опоры, и я сдвину Землю!» Он же прославился новым способом делать открытия – надо просто сидеть в горячей ванне и иногда кричать: «Эврика!»


Можно сделать следующий вывод: новая технология ускоряет работу.


Если вы хотите ускорить работу, примените прием «Во имя отца, начни с конца!».

1. Напишите на стикерах, в каком порядке вы обычно делаете работу (один стикер – один этап).

2. Разложите стикеры на столе.

3. Рассчитайте время на выполнение отдельных этапов, записанных вами.

4. Определите общее время работы.

5. Измените порядок расположения стикеров, например, последний поменяйте с первым.

6. Посмотрите, какой выигрыш можно при этом получить.

7. Работайте по измененной технологии.


Как поставить и покрасить забор на даче?



Результат: время работы сокращается в 2,4 раза.

Метод «Воры времени»

Вы очень талантливы, но вас не устраивают результаты вашей деятельности?

• Да, я очень талантлив, но что-то мешает добиться больших высот.

• Да, я талантлив и очень организован.

• Я понимаю, что надо улучшить, но не знаю, с чего начать.


Великий мастер Никола Амати имел ученика Андреа Гварнери. Гварнери был сверхталантлив и сверхнеуправляем. Сегодня он создавал отличную скрипку, а уже завтра прожигал жизнь с картежниками. В итоге имя Амати осталось в веках, а имя Гварнери пришлось прославлять уже Джузеппе Гварнери – внуку Андреа Гварнери. На смертном одре Андреа Гварнери горько каялся в том, что распылил свой талант, однако было поздно.


Если вы талантливы, но вас не устраивают результаты вашей деятельности, примените метод «Воры времени».

1. Рассмотрите список воров времени.

2. Определите тех воров, которые воруют время именно у вас.

3. Выберите трех самых злобных воров.

4. Нарисуйте их на листах формата А4.

5. Сфотографируйте рисунки и закачайте фото в смартфон.

6. Разработайте меры борьбы против каждого из них.

7. В течение недели боритесь с отдельным вором времени.

8. Победив одного вора, удалите его из смартфона.

9. Перейдите к следующему.


Через 21 день вы сможете побороть трех самых злобных воров времени. В результате вы очень мягко измените свою жизнь без ущерба для окружающих.

Перечень воров времени (по Л. Зайферту)

• Нечеткая постановка цели.

• Отсутствие приоритетов в делах.

• Попытка слишком много сделать за один раз.

• Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

• Плохое планирование трудового дня.

• Личная неорганизованность, заваленный чем попало письменный стол.

• Чрезмерное чтение.

• Скверная система досье.

• Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

• Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

• Недостатки кооперации или разделения труда.

• Отрывающие от дел телефонные звонки.

• Незапланированные посетители.

• Неспособность сказать «нет».

• Неполная запоздалая информация.

• Отсутствие самодисциплины.

• Неумение довести дело до конца.

• Отвлечение (шум).

• Затяжные совещания.

• Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

• Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

• Болтовня на частные темы.

• Излишняя коммуникабельность.

• Чрезмерность деловых записей.

• Синдром откладывания дел.

• Желание знать все факты.

• Длительные ожидания (например, условленной встречи).

• Спешка, нетерпение.

• Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

• Недостаточный контроль за перепорученными делами.

• Резкая и постоянная смена задач окружающими.

• Интернет-зависимость.

• Рутинная работа.

Метод «Бесконечная минута»

Вам приходилось работать в условиях дедлайна, аврала, когда сроки горят, сердце бешено стучит, наступает паника?

• Да, часто.

• Нет, у меня работа четко спланирована.

• Редко.


Однажды лыжник Николай Замятин выступал на Олимпиаде. Отставание от лидера одна минута – огромный отрыв! Ценой неимоверного усилия спортсмен отыграл гандикап. Все, Замятин – чемпион! После журналисты писали, что Замятину помогло заклинание «Дахусим!».


Если вам кажется, что время бежит слишком быстро, примените прием «Бесконечная минута».

1. Выберите одну точку в пространстве.

2. Поставьте таймер на одну минуту.

3. Смотрите в эту точку неотрывно ровно одну минуту.

4. Через минуту вы поймете, насколько медленно бежит время.

5. Вам сразу станет спокойнее, и вы без проблем справитесь с авралом.


В чем фишка? Наши внутренние часы бегут быстрее реального времени. Поставь на своих часах реальное время.

Метод «Пакет задач»

Знаете ли вы, что шесть блоков по 10 минут, которые вы тратите на подготовку писем, занимают больше времени, чем один блок в 60 минут?

• Да, я знаю арифметику тайм-менеджмента.

• Нет, считаю, что лучше проблемы решать по мере поступления.

• Мне хватает времени, поэтому не вижу смысла пакетировать задачи.

× 60 минут < 6 × 10 минут.

Почему?


Если у вас есть однородные рабочие задачи, примените прием «Пакет задач».

1. Напишите на бумаге список лиц, которым вы сегодня должны позвонить.

2. Напишите, какие задания сегодня надо проверить.

3. Напишите, какие служебные записки надо подготовить.

4. Определите время для решения конкретного пакета задач.

5. Поставьте ограничитель, например 15 минут.

6. Сядьте поудобнее. Расслабьтесь.

7. Сделайте эту серию звонков и задач за 15 минут.

8. Выкиньте список и забудьте о задачах.


В чем фишка? Вы один раз готовитесь и занимаетесь однородными задачами.


Метод «Погоди выполнять, отменят»

Ваш босс работает по принципу «Пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что»?

• Да, наш босс сам не знает, чего хочет.

• Нет, наш босс конкретен, лаконичен и организован.

• Наш босс молодец, но иногда его заносит.


В одном офисе сотрудник играл во время работы на компьютере. Начальник отдела это увидел и решил поручить сотруднику важное дело – набрать на компьютере толстую папку с бездарной информацией. Сотрудник принялся за дело по принципу «В час по чайной ложке». Через три дня босс сам понял, что информация бесполезна, и отменил распоряжение.


Если начальник не может дать четкий приказ, помогите ему – примените метод «Погоди выполнять, отменят».

1. Получив нелепое или невыполнимое задание, спокойно уточните срок его исполнения.

2. Отложите его в сторону.

3. Когда пройдет 1/3 времени от начала, проверьте, в силе ли задание.

4. Задайте боссу несколько простых вопросов по поводу задания. Если задание важное, он подтвердит его важность, если ненужное – отменит.


Иногда начальнику трудно прямо отменить приказ, но по его реакции вы поймете, что о задании надо забыть.


Результат – вы сохраняете хорошие отношения с боссом и повышаете свою результативность.

Метод «Реальное время»

Как вы думаете, реальное время совпадает с хронологическим?

• Да, конечно. Один час – это всегда один час.

• Нет, один час может пролететь быстро, а может длиться мучительно долго.

• Я хочу узнать формулу расчета реального времени.



На графике видна активность босса и сотрудника. Босс – жаворонок, сотрудник – сова. Формально хронологическое время – восемь часов.


В реальности для начальника с 9:00 до 11:00 реальное время равно хронологическому. С 11:00 до 12:00 реальное время равно 0,7 часа. С 12:00 до 13:00 реальное время равно 0,3 часа.


Как рассчитали?

Реальное время = хронологическое время × качество времени.

Качество времени измеряется в процентах от максимальной производительности.


Если хотите узнать, сколько длится ваше реальное время, примените метод «Реальное время».

1. Разделите рабочий день на отрезки по одному часу.

2. Примите за 100 % уровень работоспособности в самое лучшее время. В этот период реальное время совпадает с хронологическим.

3. Определите уровень работоспособности в другие периоды времени. В эти периоды реальное время меньше хронологического.

4. Рассчитайте ваше реальное время в отдельные периоды времени.

5. Разделите решаемые задачи по степени сложности на пять групп.

6. Самые сложные задачи решайте в самое лучшее время.

7. Простые задачи решайте в периоды упадка, на бреющем полете.



Результат – вы мягко выравниваете загрузку с учетом биоритма.

Метод Ганта

Используете ли вы график Ганта в своей работе?

• Да, конечно, это отличный метод.

• Нет, я не особо знаю этот метод.

• Я хотел бы научиться использовать этот метод.



Один из важнейших параметров проекта – это время. Если вам важны сроки, необходим наглядный контроль задач.


Диаграмма Ганта включает шкалу задач и шкалу времени. Срок каждой задачи откладывается на шкале времени. Конкретная дата – это граница. Слева – выполненные задачи, справа – предстоящие.


Если вам приходится делать много задач по проекту, примените метод Ганта.

1. Напишите список задач по проекту.

2. Определите, сколько времени требуется на выполнение задачи.

3. Нарисуйте двухмерную систему координат.

4. На вертикальной оси укажите задачи.

5. На горизонтальной шкале отложите время, необходимое на выполнение задач.

6. Раскрасьте разные задачи разными цветами.

В чем фишка? Вы с первого взгляда видите, как идет проект.


Пример из жизни одной Деловой Колбасы. Деловая Колбаса запланировала четыре важные задачи на месяц. Они четко распределены по неделям.

Задача № 1 стартует в начале месяца и финиширует через неделю.

Задача № 2 стартует в начале месяца и финиширует через две недели.

Задача № 3 стартует на третьей неделе и финиширует через неделю.

Задача № 4 стартует на третьей неделе и финиширует к концу месяца.



Это по плану! А в реальности?


Самый темный цвет на графике отражает время запаздывания.



Деловая Колбаса не рассчитала своих сил. Как результат:

• задача № 1 стартовала по плану и финишировала с опозданием на неделю;

• задача № 2 стартовала в начале месяца и финишировала через три недели;

• задача № 3 вообще не стартовала;

• задача № 4 выполнена по плану.


Вывод: после первой же недели надо было получить «волшебный пендель».

Отзыв о методе Ганта

Илларион: «Я считаю метод весьма полезным. Применив его при подготовке реферата, я успел сделать хотя бы отдельные части, а вот без графика вообще бы не начал делать работу».

Метод «Синдром откладывания»

Вы часто откладываете дела на потом?

• Да, мне трудно приступить к делу.

• Нет, я предпочитаю делать все сразу.

• Редко.


Чем заканчивается откладывание?


Однажды на остановке стояли парень и девушка. Парню очень понравилась девушка, но он не решался познакомиться с ней. Девушке понравился парень, но она считала, что первый шаг должен сделать мужчина.


Целый час они стояли и ждали автобус. Целый час был у них, чтобы перебороть страхи и познакомиться. Через час подъехал автобус. Девушка еще раз призывно взглянула на парня, вздохнула и уехала. Больше они не встретились.


Если вам знаком синдром откладывания, попробуйте следующие методы.


• «Будильник»

1. Поставьте таймер на 15 или 30 минут.

2. Откройте чистый документ или положите перед собой лист бумаги.

3. Напишите на нем: «Мне сегодня не пишется».

4. Оформите надпись разными шрифтами.

5. Откиньтесь в кресле, полюбуйтесь на свое творение.

6. Почувствуйте себя художником.

7. После этого напишите еще одну такую фразу.

После нескольких минут вынужденного безделья вас посетит муза.


• «Морковка спереди»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Разделите проблему на кусочки.

3. Пронумеруйте каждый кусочек цифрами от 1 до 6.

4. Придумайте себе награду за каждый решенный кусочек проблемы.

5. Бросьте кубик – пусть судьба определит тот кусочек, от которого вы сейчас избавитесь.

6. Решите маленький кусочек проблемы и получите награду.


• «Всадник с двумя головами»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Вспомните, у кого из ваших друзей есть аналогичная проблема.

3. Договоритесь о встрече с другом и решите проблему вместе.

4. Решили проблему – отметьте победу над собой.


• «Морковка сзади»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Разделите проблему на кусочки.

3. Придумайте физические санкции, которые будут наказанием, если вы сейчас не решите проблему. Например, 15 приседаний или отжиманий.

4. Бросьте кубик. Пусть не вы, а судьба определит тот кусочек проблемы, который вы сейчас решите.

5. Избавьтесь от маленького кусочка проблемы и забудьте о ней на сегодня.


• «Загляни в будущее»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Представьте, что с вами будет, если вы не решите проблему сейчас.

3. Напугайте себя.

4. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.

5. Поздравьте себя с победой. Вы триумфально идете дальше, а ваш страх размазывает сопли.


• «Декларация»

1. Определите сумму, с которой вам будет жалко расстаться.

2. Выберите среди своих друзей контролера.

3. Отдайте эти деньги контролеру.

4. Представьте, что вы потеряете эти деньги, если не выполните задачу.

5. Напугайте себя.

6. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.

7. Поздравьте себя с победой. Получите деньги от контролера назад.


Какой из методов вам понравился больше всего? Расставьте приоритеты в таблице.


Отзывы о методе «СИНДРОМ ОТКЛАДЫВАНИЯ»

Лена: «При использовании метода “Будильник” мне трудно было сосредоточиться на одном деле. В течение часа я старалась сделать домашнюю работу, не отвлекаясь на посторонние вещи, затем делала небольшой перерыв на 10 минут и продолжала работать еще час, но оказалось, что это не так-то просто.

Трудно придерживаться этого правила, так как старая привычка давала о себе знать. Конечно, я понимаю, что новая привычка не вырабатывается моментально, что для этого требуется время. В любом случае я буду продолжать придерживаться этого графика, и, думаю, с каждым днем у меня будет получаться успевать все больше и больше. А отвлекающие моменты совсем исчезнут».


Тоня: «Оказалось, ничего не делать очень тяжело. Но, к моему удивлению, это эффективный способ, чтобы начать что-то писать или делать, если это связано с вдохновением или творчеством. Так, мне этот способ помог, когда по культуре речи задали написать эссе, а я три дня не могла даже начать работу. Потом взяла бумагу, ручку, села и сидела, ни о чем не думая. Спустя пять минут пришли мысли, я написала эссе и получила хорошую оценку».

Метод «Три лягушки»

Вы часто ленитесь делать мелкие дела?

• Да, часто.

• Нет, для меня это не проблема.

• Редко.


Жили две лягушки. Однажды они свалились в горшок со сметаной и стали тонуть. Одна лягушка немножко побултыхалась и подумала: «Что напрягаться – все равно не вылезти!» Перестала барахтаться – и утонула.


А вторая лягушка продолжала бороться за жизнь и вдруг почувствовала, что под ногами у нее твердый комок масла. «Ну вот, – подумала лягушка, – хорошо, что я стала делать что-то».


Если у вас есть мелкие дела, которые лень или неприятно делать, примените метод «Три лягушки».


• «Лягушка № 1»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать: просверлить отверстие, поменять лампу, заплатить штраф, оплатить счет и т. п.

2. Каждый день наугад выберите одно дело.

3. Сделайте его.

4. Вычеркните дело из списка.

Через неделю список иссякнет. Вы почувствуете облегчение.

Результат – вы постепенно съели всех лягушек.


• «Лягушка № 2»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Выберите время, чтобы съесть конкретную группу лягушек разом.

4. Решите все мелкие проблемы за час или два.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список закончится. Вы почувствуете кайф.

Результат – вы быстро съели всех лягушек.


• «Лягушка № 3»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Договоритесь с кем-либо, чтобы он сделал группу дел разом.

4. Заплатите за решение проблем.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список будет исчерпан. Вы почувствуете кайф.

Результат – кто-то вместо вас съел всех лягушек.

Страницы книги >> 1 2 | Следующая

Правообладателям!

Представленный фрагмент произведения размещен по согласованию с распространителем легального контента ООО "ЛитРес" (не более 20% исходного текста). Если вы считаете, что размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.

Читателям!

Оплатили, но не знаете что делать дальше?


Популярные книги за неделю

Рекомендации