Текст книги "Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем"

Как пользоваться этой книгой

Люди перестают мыслить, когда перестают читать.

Дени Дидро, французский писатель, философ-просветитель и драматург

«Не используйте в качестве пищи» – надпись на упаковке средства для мытья рук.

«Не используйте для завивки ресниц, это может привести к тяжелым травмам глаз» и «Только для наружного применения» – надпись на упаковке щипцов для завивки волос.

«Пожалуйста, не пытайтесь остановить цепь руками или гениталиями» – надпись на шведской бензопиле.

«Не гладьте одежду на теле» – надпись на упаковке утюга.

«Не переворачивать» – на дне коробки с тортом.

«Не предназначена для животных» – инструкция к микроволновой печи.

«Найди время для прочтения» – инструкция к этой книге ☺.

Очень хорошо, если ты раньше пользовался книгами-тренингами. А если не пользовался, то очень хорошо, что ты купил именно эту книгу.

Книга-тренинг – это новый этап в развитии прикладной литературы. Потому что она выполняет сразу четыре функции:

✓ Сообщает информацию.

✓ Обучает различным теоретическим знаниям по теме книги.

✓ Вдохновляет на выполнение упражнений.

✓ Дает работающие схемы и алгоритмы, что делать и самое главное – КАК делать для получения необходимых навыков.

Когда я создал первый вариант рукописи, я сразу поделился электронной версией со своими близкими друзьями. Да-да, именно с теми, кому категорически не хватает времени. Но, несмотря на все научные доказательства, книга осталась для них непонятной. Единственное, что они поняли – это то, что мы перегружены информацией. Но при этом я загрузил их ею еще больше.

А вопрос, как все-таки управлять временем, остался для них загадкой. Поэтому книга, которую ты держишь в руках, самая понятная из всех существующих книг, которые обучают управлению временем. В ней есть принципы и методы, которые давно уже известны. В них нет ничего нового. Единственное, я объясняю, КАК ими пользоваться.

Сейчас у современных бизнес-писателей бытует мнение, что в книге надо рассказывать, ЧТО надо делать, но не КАК, чтобы не потерять ее ценность. Я считаю это неправильным. Какой смысл покупать книгу, читать ее, понимать основную идею, а инструменты получить на личной консультации или тренинге, за которые приходится платить немалые деньги? Абсолютно никакого!

Для меня важен результат! Когда люди получают результат, тогда результат получаю я. Но больше всего я люблю, когда люди результат получают сразу. Поэтому научить тебя четырем навыкам управления временем в моих же интересах.

Совет-упражнение

Расскажи всем своим друзьям, что ты учишься управлять своим временем лично у Александра Верещагина. И пообещай им, что ты полностью освоишь все навыки и не подведешь меня. А с них возьми обязательство, чтобы они контролировали тебя на пути к результату.

Зачем управлять временем?

Я всегда на своих тренингах спрашиваю участников, какой результат они хотят получить от тренинга. Так как, если они сразу поймут и четко сформулируют свою цель посещения тренинга, то намного быстрее ее добьются. И прежде чем ты начнешь читать книгу – подумай, для чего тебе это нужно? И как изменится мир, когда ты будешь все успевать?

В настоящее время у меня нет времени на

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Я бы хотел иметь на это время потому, что

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Что изменится, если у меня появится время

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Эта книга избавит тебя от проблемы нехватки времени. Ты получишь самые мощные средства и техники. И получишь результаты, которые изменят не только твою жизнь, но и миллионы других жизней.

Эта книга объединила в себе мой опыт и опыт других людей. Кроме того, я изучил практически всю литературу по этой теме. Поэтому ты можешь быть абсолютно уверен, что умение управлять временем уже является твоим навыком.

А теперь за дело!

Не говори, что у тебя мало времени: у тебя столько же часов в сутках, как у Бетховена, Пушкина и Леонардо да Винчи!

Навык 1
Будь в курсе!

Если бы мы жили вечно, у нас на все нашлось бы время – но едва ли нашлась бы охота.

Владислав Гжещик

Слово «завтра» придумано для людей нерешительных и для детей.

Иван Тургенев

Убивать время, разглядывая часы, – что может быть бестолковее?

Харуки Мураками

 Что значит управлять временем?

В мире нет ничего совершенно ошибочного – даже сломанные часы дважды в сутки показывают точное время.

Пауло Коэльо, «Брида»

Однозначно ответить на вопрос, что значит управлять временем – нельзя. Да и как вообще можно управлять тем, что идет вне зависимости от того, хочешь ты этого или нет? А время идет… И иногда люди слишком легкомысленно относятся к использованию времени – день прошел, ну и ладно. Минуты за минутами, месяцы за месяцами пролетает вся жизнь. И время не остановить и не замедлить. Оно будет идти независимо от того, как его использует человек: учится, работает, путешествует или вечерами «убивает» его за телевизором или компьютером.

Чтобы понять, что значит управлять временем, нужно разобраться в том, что такое время. В сутках – 24 часа, или 1440 минут, или 86400 секунд. Это величина постоянная и ее изменить невозможно. Хотя, согласись, иногда нам кажется, что время тянется, а иногда его хочется остановить. Почему так?

Дело в том, что время бывает двух видов – реальное, оно же действительное, и воспринимаемое – психологическое. Час, проведенный в

больнице в ожидании своей очереди, не сравнится с часом, который мы проводим с любимым человеком. Хотя затраченное время в обоих случаях одинаковое – 60 минут.

Так вот, управлять можно только психологическим временем, потому что только над ним мы имеем контроль. А чтобы научиться управлять психологическим временем, нужно уметь управлять своим вниманием.

Звучит запутанно, но в этом нет ничего сложного. Далее, в интеллект-карте, я предоставлю всю информацию значительно более подробно и понятно.

Система тайм-менеджмента направлена на организацию действительного времени. Но почему-то везде и всюду утверждают, что тайм-менеджмент – это управление временем. Хотя, как мы видим – это не так. Да простят меня за это высказывание все эксперты в этой области. И если об организации времени написаны сотни книг, то об управлении воспринимаемым временем – ни одной.

А если говорить в целом, что такое управление временем, то получается, что это умение организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.

Десять принципов времени

1. Время бывает двух видов – воспринимаемое и реальное.

2. Реальным временем управлять невозможно, но его можно организовывать.

3. Управлять можно только воспринимаемым временем.

4. Личная эффективность и «успеваемость» человека зависят от умения организовывать реальное время и управлять воспринимаемым временем.

5. Чтобы научиться организовывать время, нужно знать и использовать структуру тайм-менеджмента.

6. Чтобы научиться управлять временем, нужно научиться управлять своим вниманием.

7. Внешняя информация – это все, что нас окружает в мире.

8. Внутренняя информация – это информация, которая содержится в нас.

9. Чтобы уменьшить влияние внешней информации, нужно выставить релевантность каждой единицы информации.

10. Чтобы уменьшить влияние внутренней информации на быстротечность времени, нужно научиться отключать внутренний диалог (ВД).

 Почему людям не хватает времени

Как быстро летит время: не успел проснуться, а уже опоздал на работу.

Михаил Жванецкий

Нет времени – это современная проблема всех людей без исключения. Кому-то не хватает времени на отдых, кому-то на общение с семьей или на отношения, а особо занятым людям его не хватает даже на просмотр телевизора. Но в данном случае про телевизор – это плюс. Робин Шарма в книге «Монах, который продал свой, феррари“» как раз рекомендует не то чтобы перестать смотреть телевизор, а вообще – лучше его продать.

В первую очередь нехватка времени связана с тем, что нас приучили к такому образу жизни. С самого детства нам показывали тот образ жизни, в котором нет свободного времени, самообучения, саморазвития, да и вообще нормальной жизни. Вот в армии офицеры говорят, что у солдат не бывает личного времени, а если появляется свободное время – а оно появляется, и даже часто, – то они делают все, что угодно, чтобы его не стало. Порой придумывая солдатам такие поручения, что встают волосы дыбом.

А теперь давай обратимся к статистике и узнаем, на что тратит среднестатистический человек свое время:

✓ 25 лет своей жизни человек спит. Количество лет может увеличиваться оттого, что человек любит утром поваляться лишние пять минут.

✓ 11 лет мы проводим на работе. В среднем человек работает 40 часов в неделю с 20 до 65 лет.

✓ 48 дней человек тратит на секс.

✓ 17 лет своей жизни женщины пытаются похудеть. Это общее время, когда женщина сидит на диете.

✓ 10 лет человек тратит на просмотр телевизора. (Может, все-таки послушать Робина Шарма?)

✓ 2 года человек занимается просмотром рекламных роликов. Опять же – отсылка к телевизорам, именно там чаще всего и идет реклама.

✓ 1 год и 1 месяц уходит на уборку дома.

✓ 2 года и 6 месяцев уходит на приготовление еды. Но, мне кажется, что эти цифры со временем будут падать все ниже и ниже, так как людям сейчас удобнее перекусывать фаст-фудом, не заботясь о полезности пищи.

✓ Три с половиной года люди тратят на обеды.

✓ 4 года и 3 месяца мы тратим на транспорт и проезжаем достаточное расстояние, чтобы добраться до Луны и обратно.

✓ 3 месяца в совокупности водители стоят в пробках.

✓ Полтора года проводим в ванной.

✓ 6 месяцев сидим в туалете.

✓ И 70 % жизни проводим за телефоном, интернетом, ТВ и радио.

В социальных сетях я опросил множество людей, почему у них не хватает времени. Я не спрашивал, есть ли у них эта проблема или нет. Я сразу задавал вопрос в лоб, и никто мне не возразил, что у них с этим все в порядке. Приведу некоторые ответы на мой вопрос:

«Я не могу победить свою лень, ведь именно она и крадет время».

«У меня всегда не хватает денег… Это прям ОГРОМНАЯ проблема, а время? Что это такое…»

«Я говорю, что у меня нет времени всегда и всем, кто предлагает провести его без пользы, то есть, у меня просто куча дел».

«Времени постоянно не хватает, катастрофа просто. Даже когда нет сил и валяешься на кровати, совесть начинает доставать. Ибо я не могу потратить время на что-то полезное. Следовательно, выходит так, что на жизнь, по сути, нет времени».

«Сейчас все так живут, у кого ни спроси».

«Времени реально не хватает, если ты не планируешь свое время, свой день».

«Я не знаю почему, но время очень быстро летит».

«Не знаю, сложный вопрос».

«Мое время отнимают интернет и телевизор. Не могу без телевизора ничего делать, люблю, когда на фоне что-то говорят».

«У меня нет времени отвечать на глупые вопросы».

«Наверное, этому где-то учат, раз вопрос стоит так остро в последнее время».

Подумай, почему тебе не хватает времени?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

На что ты чаще всего тратишь свое время?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Сколько часов в день ты пользуешься интернетом?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

На что ты можешь тратить время меньше или вообще не тратить?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Что мешает тебе это сделать?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 Один день из жизни N

Опасайся тех, кто сетует на нехватку времени, – они крадут твое.

Хуго Штейнхаус, польский ученый

Помимо тех ответов, которые я опубликовал в прошлой главе, есть еще один более значимый. Одна девушка очень хорошо описала, как проходит ее день и на что она тратит свое время. Я просто не мог не включить это в свою книгу. Пусть ее рассказ будет тебе примером того, КАК ЖИТЬ НЕ НАДО:

Время стало идти быстрее, потому что появилась куча социальных сетей, где все зависают. Много времени отнимают игры. Прихожу с универа, отдохну, сяду за компьютер, чтоб сделать уроки, но сначала проверяю новости во «ВКонтакте». Очнусь вечером, и уже хочется спать. В итоге времени на уроки нет. Приходится выбирать: лечь спать или сидеть допоздна, а потом тормозить и ничего опять же не успевать.

А «ВКонтакте» сижу так – в ленте увидела видео, посмотрела его, затем в «Ютюбе» нашла видео на эту же тему и пересмотрела штук 30 видео.

Затем увидела, что подруга добавила новые фотки, посмотрела, пролайкала их, затем увидела, что она в отношениях с парнем. Зашла к нему на страницу, посмотрела фотки, увидела у него в друзьях общего друга, зашла к нему… и пошло-поехало.

Вот история интересная, но написана без продолжения. Скопировала историю, нашла в интернете и сижу-у-у чита-а-а-а-ю-ю-ю… затем увидела кофточку и решила зайти в интернет-магазин посмотреть шмотки. И так каждый день что-то отвлекает от действительно важных дел. И просто взять и не зайти не могу, новости-то ждут!!! Эх((((

И так, к сожалению, живут не то что сотни, а тысячи людей! Мне в действительности очень страшно за их будущее. Но я с уверенностью могу сказать, что в старости они все будут говорить одно: «Жизнь пролетела очень быстро, а я так ничего и не добился». Я очень часто слышал такие возгласы от людей в возрасте, и мне действительно было их жаль. Их положение уже не изменишь, но в моих силах изменить жизнь только формирующего поколения.

Попробуй сейчас описать свой среднестатистический день. И, возможно, ты увидишь, на что ты тратишь свое драгоценное время.

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 Опасность социальных сетей

– А что делать, когда это закончится?

– Этого никогда не случится. Фейсбук – как мода, он никогда не закончится.

Социальная сеть «The Social Network»

Опасность социальных сетей заключается в том, что их можно использовать как инструменты развития, продвижения себя, для продаж, или же можно использовать для того, чтобы просто убивать свое время. Если человек выбирает второй вариант, то в этом случае социальные сети становятся настоящим злом, поглощающим время, захламляющим информационное поле и провоцирующим отрывочность мышления.

Для многих социальные сети являются вторым миром (а может, даже и первым), где люди, в особенности дети и подростки, показывают себя такими, какими хотят себя видеть. Хотя не только дети и подростки, еще и инфобизнесмены. Ведь им намного важнее построить свой образ перед тем, как его построят другие.

Но ловушка социальных сетей заключается в том, что они «пожирают» наше внимание. Согласно статистике, социальные сети посещают 59,6 % людей, по сравнению с другими сайтами. На втором месте по посещаемости находятся интернет-магазины, на третьем эротика, на четвертом веб-почта. Другие сайты являются малозначительными.

Для справки:

Не все знают, что понятие «социальная сеть» появилось в 1 954 году и ничего общего с интернетом не имело, а изучать это явление начали еще в 30-е годы прошлого столетия.

Первой социальной сетью с использованием компьютерной техники стала техника электронной почты в 1971 году, которая использовалась военными в сети «ARPA Net». В 1988 году была изобретена технология IRC (ретранслируемый интернет-чат). Но общую повсеместность интернет обрел в 1991 году благодаря ученому Тиму Бернерс-Ли. А в 1995 году была создана уже привычная нам социальная сеть «Classmates», и с этого момента началось бурное развитие социальных сетей в интернете.

Я и сам порой попадаю в информационную ловушку социальных сетей. Этого трудно избежать. Бывают такие дни, когда ничего не хочется делать, и эти дни я провожу, не отходя от ноутбука. И в конце дня, спрашивая себя, что я сделал за этот день, я ничего ответить не могу. Из-за чего становится обидно за впустую прожитый день.

Поэтому я разработал правила, обязательные для каждого пользователя социальных сетей:

✓ Настрой ленту новостей. Не стоит тратить время на бесполезный информационный шум – кто что делает, кто чем занимается и кто что ест. Если и тратить свое время, то только на то, что действительно нужно – новости от близких людей, а также страницы, на которых публикуется важная для тебя информация.

✓ Важно почистить список групп и подписных страниц. Когда в последнее время ты это делал?

✓ Не проверяй количество лайков в публикациях. На самом деле лайкомания – опасная болезнь, основанная на подсознательном стремлении человека получать поглаживания.

✓ Настрой приватность своего профиля, чтобы не получать приглашения в группы и на встречи. Зачем участвовать в чьих-то маркетинговых играх?

✓ Поставь ограничение по времени, проводимом в социальных сетях. Можно установить специальные сервисы, например, “RescueTime”. И посмотри отчет – сколько времени в месяц ты тратишь в социальных сетях. А потом ужаснись.

✓ Не добавляй незнакомых людей в друзья, оставляй их в подписчиках. Когда количество людей переваливает за тысячу, то найти нужного человека в этом списке довольно сложно.

✓ Отключи уведомления в мобильных приложениях социальных сетей. Иначе ты будешь находиться в них постоянно, да и гаджет будет глючить, пока их все не прогрузит.

✓ Не спорь в комментариях к постам. У каждого свое видение мира, и тратить время, чтобы навязать свое, – бесполезное занятие.

✓ Не оставляй открытыми вкладки социальных сетей.

✓ Приучи себя вести важные переговоры только по почте.

Ведь будущее – это мы! И мы – не огород с овощами!

 Почему время стало идти быстре

Гибнет в потоке времени только то, что лишено крепкого зерно жизни и что, следовательно, не стоит жизни.

В. Белинский, русский писатель, выдающийся литературный критик и публицист

Постоянные возгласы моих друзей, что у них не хватает времени, и то, что оно стало идти быстрее, дали мне пищу для размышлений. В итоге я пришел к двум выводам.

Первый вывод – если человек говорит, что у него нет времени, значит, он просто не хочет что-то делать из-за лени. Отсутствие времени – это отговорка. Я обычно не говорю так. Исключение составляют особый контингент людей, которые постоянно шлют мне на рабочую почту глупые вопросы. Их цель не получить ответ, а просто пообщаться со мной. Привлечь внимание. Для таких людей у меня действительно нет времени.

Второй вывод – если ты сам понимаешь, что время стало идти быстрее, значит, ты не умеешь организовывать свое время и управлять своим вниманием, из-за чего большое количество ненужной информации попадает в поле твоего внимания.

Российский интернет уже переполнен обсуждениями проблемы изменения времени. Например, на одном форуме человек открыл обширную дискуссию следующим сообщением:

«Люди, кто знает: почему так время быстро летит? Притом с каждым разом все быстрей и быстрей! Или у меня одного такое ощущение? Скоро опять Новый год, а, вроде, недавно был прошлый!»

Конечно же, мы все в курсе, что с возрастом время начинает идти быстрее. Взрослые всегда так говорят, но теперь это явление стали замечать даже дети.

Московский священник Александр Шумский заявил информагентству «Русская линия»:

«У детей меняется ощущение времени. Нам в детстве казалось, что время течет очень медленно, а у взрослого человека по определению время течет быстро. Я спрашиваю маленьких детей, но они говорят, что время летит очень быстро. У меня внук пошел в первый класс, и он говорит, что время летит очень быстро».

Теорий очень много, и многие из них звучат устрашающе. Я не буду их приводить в книге, чтобы не вводить тебя в заблуждение, а о конце света можешь услышать и в других источниках. Да, ты не ослышался, существует и такая теория. И самое поразительное, что многие люди в это верят.

Но явление «ускорения времени» объясняется довольно легко. И чтобы ты мог понять сам, почему этот вопрос так остро встал в последнее время, я задам тебе некоторые вопросы:

Как, по твоему мнению, проходила жизнь людей в разные эпохи цивилизации? Чем занимались? На что тратили время?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Согласен ли ты с таким мнением, что с развитием цивилизации увеличивалась внешняя информация?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Как ты думаешь, сегодня количество информации (газеты, журналы, радио, телевидение, интернет и т. д.) достигло своего апогея?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Считаешь ли ты, что избыточная информация – проблема XXI века?

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

В последних двух вопросах кроется ответ, почему время стало идти быстрее. Потому что количество внешней информации значительно увеличилось. А при неумении управлять своим вниманием человек ее осознанно или неосознанно «поглощает».

Сейчас почти все современные дети пользуются компьютерами, планшетами и интернетом. А интернет, в особенности социальные сети, – это кладезь нужной и ненужной информации, которая появляется постоянно в ленте новостей или выскакивает в виде рекламы.

За короткий период времени дети получают очень большое количество информации, и чем больше информации поступает за определенный период времени, тем быстрее это время протекает.

И из этого утверждения можно вывести формулу, которую ты должен выучить наизусть:

Быстротечность времени зависит от того, насколько много информации попадает в поле нашего внимания!

Данное явление экспериментально доказал психолог Роберт Орнштейн, указав на существование прямой зависимости между количеством событий и воспринимаемой продолжительностью отрезка времени.

Р. Орнштейн в течение одного и того же времени – 9 мин. 20 сек. – подавал звуковые стимулы с разной скоростью: 40, 80 или 120 сигналов в минуту.

Как и ожидалось, при увеличении частоты сигналов эксперименты казались испытуемым более продолжительными.

Эксперимент, в котором звуковые сигналы подавали с частотой 120 сигналов в минуту, субъективно воспринимался дольше, чем эксперимент, в котором частота подачи звуковых сигналов была ограничена 80 сигналами в минуту.

Обнаруженная закономерность была подтверждена также и в экспериментах с использованием зрительных и тактильных стимулов. Таким образом, восприятие любого временного интервала зависит от числа событий (или объектов), воспринимаемых в течение этого интервала. Это помогает понять, почему ожидание какого-либо события (например, письма, телефонного звонка, очереди) сопровождается переоценкой астрономического времени: время «тянется».

Но что теперь делать с полученной информацией? Смириться, что это так, и продолжить жить или использовать в своих целях и изменить свою жизнь? Конечно же, второй вариант, другого выхода из сложившейся ситуации нет!