Текст книги "Адвокатура и нотариат. Шпаргалки"

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Огромный пласт работы нотариуса составляет производство удостоверения верности копий, снятых с документов, выписок из документов, удостоверение верности копий, снятых с копий документов и ранее заверенных, а также он свидетельствует верность исполненных переводов документов с языка на язык и подлинность подписей на документах.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Удостоверение бесспорных фактов

В должностные обязанности нотариуса входит удостоверение бесспорных фактов – нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, времени предъявления документов.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых может производиться как нотариусом, так и уполномоченными должностными лицами консульских учреждений, производиться как в нотариальной конторе, так и вне ее стен. Для выдачи соответствующего свидетельства требуется подача нотариусу заявления с указанием точной цели установления этого факта. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Установление личности гражданина, которому необходимо удостоверить факт нахождения в живых, производится при предъявлении гражданином документа, удостоверяющего его личность. Нотариус вправе выдать ему свидетельство, в котором указаны место и дата выдачи свидетельства, фамилия и инициалы нотариуса, адрес его конторы, фамилия, имя, отчество, адрес лица, которому выдано свидетельство, точное время получения свидетельства. Свидетельство составляется в двух экземплярах: один из них получает заявитель, второй остается на хранение у нотариуса.

По просьбе гражданина нотариус может удостоверить факт нахождения его в определенном месте. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей. Факт нахождения в определенном месте удостоверяется как по устной, так и по письменной просьбе заявителя.

По устной или письменной просьбе гражданина нотариус может удостоверить тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Факт удостоверяется простой сверкой лица заявителя с фотографией. При оформлении свидетельства в верхнем левом углу помещается фотография заявителя.

Нотариус также по заявлению гражданина удостоверяет время предъявления ему документа, о чем выдает свидетельство с обязательным указанием лица, которое предъявило документ.

Совершение исполнительных надписей

Для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные подписи на документах, устанавливающих задолженность.

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством РФ.

Исполнительная надпись совершается, если: 1) представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем; 2) со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями – не более одного года.

Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством РФ установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.

Исполнительная надпись должна содержать: 1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись; 2) наименование и адрес взыскателя; 3) наименование и адрес должника; 4) обозначение срока, за который производится взыскание; 5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются; 6) обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника; 7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи; 8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре; 9) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись; 10) печать нотариуса.

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ для исполнения судебных решений.

Исполнительная надпись, если взыскателем или должником является гражданин, может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, а если и взыскателем и должником являются предприятия, учреждения, организации, – в течение одного года.

Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством РФ.

Протест векселей

Обращение векселей на территории РФ осуществляется, исходя из старого Постановления ЦИК и СНК СССР от 7 августа 1937 г. «О введении в действие положения о переводном и простом векселе». На Женевской конференции 1930 г. были приняты конвенции об унификации вексельного права. Государства, присоединившиеся к конвенциям, обязались ввести на своей национальной территории в качестве национального Единообразный вексельный закон (ЕВЗ). Результатом присоединения СССР к конвенции и стало тогда Постановление. С некоторыми дополнениями это Постановление регулирует и современное вексельное обращение.

Вексель – это модифицированная долговая расписка, требующая погашения, т. е. оплаты. Векселями оформляются задолженности физических и юридических лиц, отношения между банками при предоставлении банковских кредитов. Существует два вида векселей: простые и переводные. Наибольшее распространение получили переводные векселя, выставляемые чекодержателем на банк и индентованные последним; индентование векселя банком означает, что банк принимает на себя безусловное обязательство платежа. Переводные векселя давно и успешно выполняют роль международного платежного средства. Форма векселя определяется законом страны, где он выставлен (выписан). Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами РФ о переводном и простом векселе.

Нотариус по месту нахождения плательщика принимает для предъявления к платежу чек, представленный по истечении десяти дней, если чек выписан на территории РФ; представленный по истечении двадцати дней, если чек выписан на территории государств – членов Содружества Независимых Государств; представленный по истечении семидесяти дней, если чек выписан на территории какого-либо другого государства, со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.

В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке и отмечает об этом в реестре. Одновременно с надписью на чеке посылается уведомление чекодателю о неоплате его чека банком и совершении надписи на чеке. По просьбе чекодержателя нотариус в случае неоплаты чека совершает исполнительную надпись.

Судебный приказ по нотариально удостоверенным сделкам и векселям

Судебный приказ – это судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника. Судебный приказ является одновременно исполнительным документом и приводится в исполнение в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений. Он может быть выдан в ряде случаев, в том числе если требование основано на нотариально удостоверенной сделке или на совершенном нотариусом протесте векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта.

В установленном законом порядке заявление о вынесении судебного приказа подается в суд по общим правилам подсудности и оплачивается государственной пошлиной в размере 50 % ставки, установленной для исковых заявлений.

В заявлении о вынесении судебного приказа должны быть указаны:

1) наименование суда, в который подается заявление;

2) наименование взыскателя, его место жительства или место нахождения;

3) наименование должника, его место жительства или место нахождения;

4) требование взыскателя и обстоятельства, на которых оно основано;

5) документы, подтверждающие обоснованность требования взыскателя;

6) перечень прилагаемых документов.

В случае истребования движимого имущества в заявлении должна быть указана стоимость этого имущества.

Заявление о вынесении судебного приказа подписывается взыскателем или имеющим соответствующие полномочия его представителем. К заявлению, поданному представителем, должен быть приложен документ, удостоверяющий его полномочия.

Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд.

Судебный приказ выносится без судебного разбирательства и вызова сторон для заслушивания их объяснений.

В принятии заявления о вынесении судебного приказа может быть отказано по общим для исковым заявлений основаниям, а также: если место жительства или место нахождения должника находится вне пределов Российской Федерации; не представлены документы, подтверждающие заявленное требование; из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве; заявленное требование не оплачено государственной пошлиной.

Содержание судебного приказа

В судебном приказе указываются:

1) номер производства и дата вынесения приказа;

2) наименование суда, фамилия и инициалы судьи, вынесшего приказ;

3) наименование, место жительства или место нахождения взыскателя;

4) наименование, место жительства или место нахождения должника;

5) закон, на основании которого удовлетворено требование;

6) размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или обозначение движимого имущества, подлежащего истребованию, с указанием его стоимости;

7) размер неустойки, если ее взыскание предусмотрено федеральным законом или договором, а также размер пеней, если таковые причитаются;

8) сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию с должника в пользу взыскателя или в доход соответствующего бюджета;

9) реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, в случае, если обращение взыскания производится на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве суда. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

Судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.

Судья отменяет судебный приказ, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения.

В случае если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения, судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу-исполнителю.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и направляется судом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

Принятие на хранение документов

Нотариус имеет право принимать к хранению и хранить у себя документы, предоставленные клиентом, если клиент опасается утратить эти документы при нахождении их у него. В некоторых случаях гражданин не может обеспечить сохранность документов самостоятельно (ввиду отъезда, угроз со стороны лиц, желающих завладеть этими документами, отсутствия условий, необходимых для безопасного хранения и т. п.) Он имеет право передать документы нотариусу, который обязан вернуть их при первом же требовании владельца и предъявлении выписанного нотариусом свидетельства.

Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство. В свидетельстве обязательно указывается, каким образом были приняты документы – согласно составленной нотариусом описи или же в целостной упаковке.

Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда.

Если владелец принимает от нотариуса документы, которые были приняты без описи, он должен изучить состояние упаковки и убедиться в ее целостности (на ней не должно быть следов вскрытия, нарушения печати и т. п.).

Если при передаче нотариусу упаковки с документами был указан ее точный вес, этот вес при получении документов должен соответствовать исходному.

Если документы принимались в открытой упаковке по описи, то при возвращении документов владелец должен сверить соответствие с произведенной описью.

Нотариус несет ответственность за состояние документов: он обязан не допустить их утраты и частичной утраты в результате порчи. Принятые документы должны храниться во влаго– и пожароустойчивых контейнерах, ячейках, сейфах и быть защищенными от перепадов температуры и пыли.

Совершение морских протестов

По законодательству РФ нотариус имеет право на совершение морских протестов. Он принимает в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее семи дней с момента захода в порт ими с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.

Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.

Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью. В акте указываются: дата и место его совершения, фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или место нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, полное наименование судна с указанием его государственной принадлежности и владельца, фамилия, имя, отчество и гражданство капитана и всех опрошенных нотариусом лиц, содержание заявления капитана, показания, данные членами экипажа при опросе их нотариусом или иным уполномоченным лицом. Показания должны быть подписаны каждым из опрошенных собственноручно. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу.

Обеспечение нотариусом доказательств

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

В порядке обеспечения доказательств нотариус производит следующие действия: допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Допрос свидетелей нотариус осуществляет, опираясь на Приказ Министерства юстиции от 15 марта 2000 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ». В ходе допроса составляется протокол, который должен содержать: дату и место допроса; фамилию, инициалы нотариуса, производившего допрос, дату и номер приказа органа юстиции о назначении нотариуса на должность, название нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы; сведения о свидетеле и о лицах, участвующих в допросе; предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний или отказ от дачи показаний; содержание показаний свидетеля (заданные вопросы и полученные ответы).

Аналогичные протоколы составляются при осмотре вещественных доказательств (указываются обстоятельства, открывшиеся при осмотре). При назначении экспертизы нотариус принимает Постановление о назначении экспертизы, в котором указываются вопросы, требующие экспертной оценки и учреждение, где она будет производиться. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства РФ.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

Применение нотариусом норм иностранного права

В своей деятельности нотариус в соответствии с законодательством РФ, международными договорами применяет нормы иностранного права. Опорными документами являются Всеобщая декларация прав человека, Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах, Международный пакт о гражданских и политических правах, конвенции о ликвидации всех форм расовой дискриминации, Всемирная конвенция об авторском праве, Гаагская конвенция по вопросам гражданского процесса, международные договоры о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, акты в отношении статуса дипломатических представительств и представителей в иностранных государствах, консульские конвенции, торговые соглашения и т. п.

Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров, а также совершает удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам РФ.

Действия, связанные с охраной находящегося на территории РФ имущества, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина РФ, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством РФ.

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел РФ. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством РФ и международными договорами РФ.

Нотариус обеспечивает доказательства, требующиеся для ведения дел в органах других государств.

Порядок взаимоотношений нотариуса с органами юстиции других государств определяется законодательством РФ и международными договорами РФ.

Если международным договором РФ установлены иные правила о нотариальных действиях, чем те, которые предусмотрены законодательными актами РФ, при совершении нотариальных действий применяются правила международного договора.