Текст книги "Word 2007. Начали!"

Возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ самых разных объектов: таблица, рисунок, произвольную фигуру, декоративный текст, и т. д. Для вставки объектов в документ следует на ленте Word 2007 открыть вкладку Вставка (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Вкладка Вставка

Далее мы рассмотрим порядок вставки в документ некоторых объектов.

Чтобы вставить в документ рисунок, нужно установить курсор в требуемое место и на вкладке Вставка нажать кнопку Рисунок. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Вставка рисунка в документ

В данном окне нужно в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который необходимо вставить в документ. Затем следует выделить требуемый файл щелчком мыши на его значке и нажать кнопку Вставить, расположенную справа внизу окна.

В процессе работы у пользователя может возникать желание (а иногда – и необходимость) дополнительного оформления документа. Для улучшения наглядности и эстетичности представления информации в программе Word 2007 реализована возможность вставки в документ текстовых объектов, которые созданы с применением специальных встроенных эффектов. Объекты такого типа имеют общее название WordArt.

Для вставки в документ текстового объекта WordArt следует на вкладке Вставка щелкнуть мышью на кнопке WordArt. В результате откроется меню, как на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Коллекция WordArt

В данном меню содержатся образцы имеющихся в программе фигурных текстов. Основное отличие этих образцов один от одного заключается в стиле начертания и цветовом оформлении. Для выбора подходящего образца нужно щелкнуть на нем мышью (при этом выбранный образец будет выделен рамкой) – в результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.23.

Рис. 2.23. Настройка текста надписи

В данном окне можно изменить параметры надписи, которые предлагаются программой по умолчанию. В поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается требуемый шрифт. По умолчанию для большинства надписей установлен шрифт Arial, но могут предлагаться и другие шрифты (например, Impact, или Times New Roman, и др.). В поле Размер также из раскрывающегося списка выбирается требуемый размер шрифта (по умолчанию в данном поле установлено значение 36).

С помощью кнопок Ж и К можно включить соответственно стиль отображения «жирный» и «курсив». Для некоторых образцов надписей эти кнопки могут быть включены по умолчанию.

Все изменения параметров настройки надписи сразу же соответствующим образом отражаются в поле Шрифт. В этом же поле с клавиатуры или из буфера обмена вводится произвольный текст надписи.

После выполнения всех перечисленных действий следует в данном окне нажать кнопку ОК – в результате декоративный текст будет вставлен в документ (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Пример декоративного текста

При необходимости можно изменять размеры созданных фигурных текстов (например, растягивать или сжимать их в любом направлении). Для этого вначале нужно щелкнуть мышью на тексте, в результате чего вокруг него появится рамка, см. рис. 2.25.

Рис. 2.25. Рамка вокруг фигурного текста

За любую из квадратных точек рамки можно потянуть ее мышью в любом направлении, в результате чего текст соответствующим образом изменится.

При необходимости можно в любой момент изменить содержание фигурного текста. Для этого нужно выделить его щелчком мыши – в результате на ленте Word 2007 появится вкладка Работа с объектами WordArt. На данной вкладке нужно щелкнуть кнопку Изменить текст, и в открывшемся окне (см. рис. 2.23) внести требуемые изменения.

На вкладке Работа с объектами WordArt можно также выполнять еще много действий по форматированию и изменению фигурного текста.

Для удаления фигурного текста нужно выделить его щелчком мыши и нажать клавишу Delete.

В Word 2007 реализована возможность вставки в документ разных фигур. Это бывает полезно, например, для рисования разных схем, иллюстраций, и т. д., что позволяет, в частности, существенно повысить наглядность представления информации. Чтобы вставить в документ фигуру, нужно на вкладке Вставка щелкнуть мышью на кнопке Фигуры – в результате откроется меню, как на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Коллекция фигур

В данном меню представлена коллекция имеющихся в программе фигур. Нужно щелчком мыши выбрать требуемую фигуру, после чего мышью нарисовать фигуру в документе (указатель мыши после выбора фигуры примет вид крестика).

При необходимости можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Для этого следует на вкладке Вставка выбрать пункт Символы►Символ►Другие символы – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Вставка символа в документ

На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице; в данной таблице следует установить курсор на требуемый символ и нажать кнопку Вставить. На вкладке Специальные символы приводится перечень символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы; для вставки специального символа нужно спозиционироваться на нем и нажать кнопку Вставить.

В процессе работы может возникать необходимость представления той или иной информации в табличном виде. Чтобы вставить в документ таблицу, нужно на вкладке Вставка выбрать пункт Таблица►Вставить таблицу. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Вставка таблицы в документ

В данном окне выполняется предварительная настройка параметров создаваемой таблицы (предварительная потому, что в дальнейшем в созданную таблицу можно вносить необходимые корректировки – например, добавлять/удалять столбцы либо строки, объединять ячейки и др.).

В полях Число столбцов и Число строк указывается количество составляющих таблицу столбцов и строк. С помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов выбирается требуемый вариант автоматического определения ширины столбцов формируемой таблицы. При выборе способа постоянная справа открывается поле, которому по умолчанию присвоено значение Авто – в этом случае всем столбцам будет установлена одинаковая ширина, определяемая расстоянием между полями страницы; при необходимости в данном поле можно указать конкретную ширину столбцов в сантиметрах. Если выбран способ по содержимому, то ширина столбцов будет определяться количеством введенного текста. Способ по ширине окна рекомендуется устанавливать для таблиц, последующий просмотр которых предполагается осуществлять с помощью Web-обозревателя – в этом случае ширина таблицы будет автоматически изменяться таким образом, чтобы целиком помещаться в окне Web-обозревателя.

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц, то выполненные настройки для текущей таблицы (количество строк и столбцов, автоподбор ширины столбцов, формат и др.) будут предлагаться по умолчанию при создании новых таблиц.

После нажатия в данном окне кнопки ОК таблица будет вставлена в то место документа, где в данный момент расположен курсор.

В процессе работы может возникать необходимость вставки в текущий документ гиперссылки. Это позволит осуществлять из данного документа быстрый переход к другому документу, папке, веб-странице или иному объекту. Для вставки гиперссылки нужно установить курсор в то место, где она должна быть расположена, и выбрать на вкладке Вставка пункт Связи►Гиперссылка. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вставка гиперссылки

В данном окне осуществляется формирование гиперссылки для вставки ее в текущий документ.

В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы отображение всплывающих подсказок было возможным, на компьютере пользователя должен быть установлен обозреватель Internet Explorer версии не ниже 4.0.

Затем следует выбрать адрес гиперссылки; это можно сделать тремя способами:

♦ в списке файлов и папок (он находится в центральной части окна) выбрать требуемую папку или файл (при этом поле Адрес будет заполнено автоматически);

♦ выбрать требуемый адрес из раскрывающегося списка в поле Адрес;

♦ воспользоваться кнопками, расположенными в правой части окна. При нажатии на кнопку Поиск файла открывается окно, в котором следует указать путь к требуемому файлу; нажатием кнопки Интернет открывается интернет-обозреватель для перехода к необходимой странице (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

Завершается процесс формирования и вставки гиперссылки нажатием в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Возможности программы предусматривают использование в тексте документа любого неограниченного количества гиперссылок, в зависимости от потребностей пользователя.

Довольно часто у пользователей возникает необходимость нумерации страниц документа. Неопытные пользователи решают эту проблему самым простым, с их точки зрения, способом – просто нумеруют страницы вручную. Мало того, что это ведет к совершенно ненужным затратам времени, еще и оформление такой нумерации оставляет желать много лучшего.

Поэтому для быстрой и автоматической нумерации страниц документа рекомендуется специально предназначенным механизмом, доступ к которому осуществляется на вкладке Вставка. На данной вкладке нужно нажать кнопку Номер страницы – в результате откроется меню, как на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Варианты нумерации страниц документа

В программе изначально заложено много разных вариантов нумерации, которые сгруппированы в подменю Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы и Текущее положение (подходящий вариант нужно выбирать в том подменю, название которого соответствует требуемому расположению номеров страниц в документе).

С помощью команды Формат номеров страниц осуществляется переход в режим форматирования номеров страниц. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Форматирование номеров страниц

В данном окне в поле Формат номера из раскрывающегося списка следует выбрать подходящий формат номеров (например, страницы могут нумероваться цифрами, буквами, римскими цифрами, и др.).

Если установить флажок Включить номер главы, то к номеру страницы будет автоматически добавляться номер текущей главы. При установленном данном флажке становятся доступными поля начинается со стиля и разделитель. В поле начинается со стиля нужно указать стиль заголовка, которым оформлено название главы и по которому будут распознаваться главы при нумерации страниц.

ВНИМАНИЕ

Добавление названий глав к номерам страниц документа возможно только в том случае, если заголовки глав оформлены каким-либо стилем из набора Word 2007 (например, Заголовок 1, или Заголовок 3, и т. д.). При ручном оформлении заголовков глав они не будут распознаны программой и, следовательно, названия глав не будут добавлены к номерам страниц документа.

В поле разделитель из раскрывающегося списка выбирается символ разделителя между названием текущей главы и номером страницы.

С помощью переключателя Нумерация страниц указывается, с какого места документа нужно начать нумерацию. Если он установлен в положение продолжить, то будут пронумерованы страницы, начиная с последней ненумерованной страницы (или с первой страницы документа). Если переключатель установлен в положение начать с, то в расположенном справа поле нужно указать номер страницы, с которой начнется автоматическая нумерация.

Выполненные настройки форматирования вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК.

Возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ верхних и нижних колонтитулов – для этого на вкладке Вставка предназначены кнопки соответственно Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. При нажатии каждой из этих кнопок открывается меню, в котором выбирается вид колонтитула (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Выбор варианта колонтитула

Для выбора подходящего варианта нужно щелкнуть на нем мышью. Чтобы просмотреть все имеющиеся варианты, нужно использовать находящуюся справа полосу прокрутки.

При работе с документами важное значение имеет выполненная разметка страницы. Например, один документ удобнее просматривать и выводить на печать в книжной ориентации, а другой документ – в альбомной; текст некоторых документов нужно вывести в виде нескольких колонок, и т. д.

В программе Word 2007 реализованы широкие возможности для выполнения разметки страницы. Необходимые действия выполняются на вкладке Разметка страницы, содержимое которой представлено на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Вкладка Разметка страницы

Для оформления страниц документа удобно применять специальные темы, встроенные в программу. В данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты, и др. Эти настройки в составе темы представляют собой единое целое и определяют общий стиль оформления документа.

ВНИМАНИЕ

Изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если данный документ сохранен в файле Word 2007. В противном случае его можно преобразовать в этот формат с помощью команды Преобразовать, находящейся в меню Office.

Чтобы выбрать тему для оформления, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы. При этом откроется меню, как на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Выбор темы

В данном меню щелчком мыши следует выбрать подходящую тему для оформления документа. По умолчанию для всех документов используется тема Стандартная (она выделена в меню на рис. 2.34).

Параметры текущей темы пользователь может изменять по своему усмотрению. Для этого предназначены кнопки Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши), расположенные справа от кнопки Темы. При нажатии каждой кнопки открывается меню для выбора подходящего параметра.

С помощью кнопки Поля можно выполнить быструю настройку полей документа. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем настроек полей, у каждой из которых определены размеры всех полей: верхнего, левого, нижнего и правого.

Если пользователя не устраивают предложенные в меню кнопки Поля настройки полей, то он может самостоятельно выполнить настройку параметров страницы. Для этого нужно выбрать пункт Поля►Настраиваемые поля и в открывшемся окне выполнить необходимые действия.

В Word 2007 предусмотрена возможность двух видов ориентации страниц документа: книжная ориентация и альбомная ориентация. Наиболее часто пользователи применяют книжную ориентацию (этот вид ориентации используется в программе по умолчанию), т. е. когда страница расположена вертикально. При использовании альбомной ориентации страница размещается горизонтально. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Ориентация и в открывшемся меню выбрать требуемый пункт.

При подготовке некоторых документов иногда возникает необходимость представить текст в виде двух или более столбцов (подобное представление текста можно увидеть, например, в газетных и журнальных статьях). Для этого нужно нажать на вкладке Разметка страницы кнопку Колонки и в открывшемся меню выбрать подходящий вариант (количество колонок и их размещение на странице). Выбранный вариант представления текста будет применен либо ко всему документу, либо к предварительно выделенному текстовому фрагменту. На рис. 2.35 показан текст предыдущего абзаца, представленный в трех колонках.

Рис. 2.35. Представление текста в трех колонках

Пользователь может по своему усмотрению выбрать цвет страниц документа (т. е. страница будет не белой, как обычно, а желтой, или красной, или синей, и т. д.). Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Цвет страницы – откроется меню, как на рис. 2.36.

Рис. 2.36. Выбор цвета страницы

При наведении указателя мыши на какой-либо цвет сразу соответствующим образом окрашивается страница, но только для просмотра; когда указатель мыши будет убран с данного цвета палитры, то страница примет либо прежний цвет (по умолчанию – белый), либо следующий цвет, на который будет наведен указатель. Чтобы применить тот или иной цвет, нужно щелкнуть на нем мышью.

С помощью пункта Способы заливки осуществляется переход в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также выполнять иные настройки, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид.

На вкладке Разметка страницы в панели Абзац пользователь может вручную отрегулировать отступ абзаца (выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика в полях соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала над и под выделенными абзацами предназначены отдельные поля).

Пользователь может самостоятельно определить то, как будут представлены на экране данные (масштаб отображения, вид документа, представление окон, и др.). Настройка представления данных осуществляется на вкладке Вид, содержимое которой показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Вкладка Вид

В левой части данной вкладки находятся кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Рассмотрим назначение каждой из них.

Кнопка Разметка страницы предназначена для просмотра текущего документа в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге; кроме этого, в режиме разметки страницы обычно ведется работа с документом (ввод и редактирование текста, форматирование, и т. д.).

С помощью кнопки Режим чтения осуществляется переход в режим чтения текущего документа. В данном режиме документ представлен в полноэкранном виде, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения. По умолчанию документ в режиме чтения выводится на двух страницах.

Кнопка Веб-документ предназначена для представления текущего документа в виде веб-страницы. Иначе говоря, после нажатия данной кнопки документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.

При нажатии кнопки Структура текущий документ будет представлен в виде иерархической структуры. Это позволяет работать с документом с применением правил работы с иерархическими списками и структурами. Например, можно щелчком мыши быстро свернуть какой-либо раздел документа – в результате текст этого раздела будет спрятан, и сразу после его заголовка будет следовать заголовок и текст следующего раздела. Отметим, что это возможно в том случае, когда заголовки документа отформатированы с помощью специальных стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, и т. д.; более подробно о стилях рассказывается выше, в разделе «Вкладка «Главная»: набор основных инструментов»).

С помощью кнопки Черновик осуществляется переход в режим просмотра черновика текущего документа. Этот режим целесообразно использовать для быстрого редактирования документа. В режиме черновика не отображаются некоторые элементы документа – в частности, колонтитулы, номера страниц, и др.

Все перечисленные кнопки продублированы в строке состояния, слева от ползунка, предназначенного для настройки масштаба документа (см. рис. 2.1). Названия кнопок в строке состояния отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Пользователь может самостоятельно управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется на вкладке Вид с помощью кнопки Показать или скрыть. При нажатии этой кнопки открывается меню, которое показано на рис. 2.38.

Рис. 2.38. Меню кнопки Показать или скрыть

Управление отображением элементов интерфейса осуществляется путем установки/снятия соответствующих флажков, находящихся в данном меню. Если установлен флажок Линейка, то сверху и слева будут отображаться линейки, предназначенные для измерения и выравнивания текста и объектов в документе.

Флажок Сетка предназначен для управления отображением линий сетки, по которым осуществляется выравнивание объектов в документе.

С помощью установки флажка Панель сообщений осуществляется открытие панели сообщений для выполнения всех необходимых действий в документе.

При установленном флажке Схема документа в левой части интерфейса откроется окно схемы (карты) документа, с помощью которой можно быстро передвигаться по документу, выбирая в схеме те или иные его элементы (названия глав и разделов, рисунки, и др.).

Если установить флажок Эскизы, то в левой части интерфейса откроется окно с эскизами страниц документа (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Режим эскизов

Для быстрого перехода к требуемой странице нужно выбрать ее в данном окне щелчком мыши. При необходимости можно быстро перейти в режим работы со схемой документа – для этого нужно в раскрывающемся списке, который расположен в верхней части окна (см. рис. 2.39), выбрать значение Схема документа.

Панель Масштаб предназначена для настройки масштаба отображения текущего документа. Напомним, что требуемый масштаб можно установить также с помощью соответствующего ползунка, который находится в строке состояния (см. рис. 2.1).

С помощью кнопки 100 % можно быстро установить стопроцентный масштаб отображения документа, т. е. 1:1. Для более тонкой настройки масштаба следует нажать кнопку Масштаб – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.40.

Рис. 2.40. Настройка масштаба документа

В данном окне с помощью переключателя Масштаб указывается требуемый масштаб документа. Если пользователя не устраивает ни один из предложенных вариантов, то в поле Произвольный с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика можно указать любой произвольный масштаб из диапазона от 10 до 500 процентов.

Если переключатель установлен в положение несколько страниц, то масштаб документа будет изменен таким образом, чтобы на экране отображалось несколько страниц. В данном случае количество страниц пользователь указывает самостоятельно с помощью расположенной ниже кнопки (при нажатии данной кнопки открывается меню для выбора количества страниц).

В нижней части окна в области Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть документ при установленных в данный момент настройках масштаба.

Выполненные настройки масштаба вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Справа от кнопки 100 % находятся еще три кнопки, которые также предназначены для изменения масштаба документа (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

♦ Одна страница – при нажатии данной кнопки масштаб документа изменится таким образом, чтобы страница целиком поместилась в окне.

♦ Две страницы – с помощью данной кнопки можно изменить масштаб документа таким образом, чтобы в окне целиком поместились две страницы.

♦ По ширине страницы – при нажатии данной кнопки масштаб документа изменится таким образом, чтобы ширина страницы равнялась ширине окна.

Панель Окно предназначена для работы с окнами документов Word. При нажатии кнопки Новое окно текущий документ будет открыт в отдельном новом окне. С помощью кнопки Разделить можно разделить текущее окно документа на две части; это позволит одновременно работать с двумя разными частями данного документа.

Кнопка Перейти в другое окно предназначена для быстрого перехода по всем открытым в данный момент окнам Word: при нажатии данной кнопки открывается меню, в котором содержится перечень открытых в данный момент файлов Word. Чтобы быстро перейти к требуемому файлу, нужно в данном меню щелкнуть мышью на его названии.