Текст книги "Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу"

Мы говорили, что при щелчке мышью по кнопке Пуск (Start) на Панели задач появляется главное меню Windows 7 (рис. 2.22). В этом меню отображаются установленные приложения и собраны команды для настроек системы и поиска информации.

Рис. 2.22. Главное меню Windows 7

В левой части (на левой панели) появившегося прямоугольника отображается краткий список приложений, которые использовались в последнее время или которыми, по мнению разработчиков операционной системы, вы будете часто пользоваться. Слева от названий приложений видны значки. Они придают приложению индивидуальность и позволяют быстрее найти его глазами среди остальных. Для запуска любого из этих приложений просто щелкните по его названию или значку мышью.

Однако, как было сказано, это краткий список приложений. Чтобы увидеть все установленные (то есть готовые к работе) приложения, надо щелкнуть мышью по пункту Все программы. В результате краткий список приложений в левой панели Главного меню заменится полным списком установленных приложений (рис. 2.23). Здесь видны и приложения со своими значками (команды меню), и папки, в которых содержатся приложения или другие папки, со значками. Запустить приложение на выполнение можно, щелкнув по его названию мышью.

Рис. 2.23. Полный список установленных приложений

Если вы не помните или не знаете, для чего нужно то или иное приложение, можно подвести указатель мыши к его названию и некоторое время не двигать мышь. При этом может появиться подсказка, описывающая назначение приложения.

Кроме приложений со своими значками в этом списке есть и папки со значками

Эти папки могут содержать в себе приложения или другие папки. При щелчке по названию папки она открывается, и отображается список ее содержимого. Например, на рис. 2.24 показана раскрывшаяся папка Стандартные, когда по ней щелкнули мышью.

Рис. 2.24. Содержимое папки Стандартные

Для запуска приложения нужно щелкнуть мышью по его названию или значку. Когда выбранное приложение запускается, Главное меню автоматически пропадает с экрана.

Кроме списка приложений в Главном меню есть и другие панели (прямоугольные области). Справа от списка приложений расположен список команд, позволяющих вызвать некоторые полезные функции. Рассмотрим каждый пункт в отдельности.

• Документы – открывает окно, где отображается содержимое папки Документы, автоматически созданной Windows 7 для вас. В ней вы можете хранить электронные документы (файлы с текстом, таблицы).

• Изображения – открывает окно, где отображается содержимое папки Изображения, автоматически созданной Windows 7 для вас. В ней вы можете хранить различные изображения, например фотографии.

• Музыка – открывает окно, где отображается содержимое папки Музыка, автоматически созданной Windows 7 для вас. В ней вы можете хранить файлы с музыкальными произведениями.

• Игры – открывает окно, где собраны стандартные игры, входящие в состав Windows 7. Любую из них можно запустить двойным щелчком мыши по значку или названию.

• Компьютер – открывает окно, где перечислены все логические диски, доступные на вашем компьютере, и все устройства со съемными носителями (дисковод для дискет, привод CD-дисков, привод DVD-дисков).

• Панель управления – вызывает окно настроек операционной системы Windows 7. Подробнее рассмотрим некоторые из этих настроек позже.

• Устройства и принтеры – вызывает окно со списком установленных принтеров.

• Программы по умолчанию – позволяет настроить вызов программ, которые запускаются по умолчанию для обработки файлов различных типов или при выполнении некоторых стандартных действий.

• Справка и поддержка – позволяет вызвать справочную систему Windows 7.

В левой нижней части Главного меню расположено поле для поиска различных файлов и программ, расположенных на вашем компьютере. Курсор клавиатуры уже мигает в этом поле, поэтому можно сразу вводить искомое имя файла или его фрагмент. В процессе ввода предварительные результаты поиска будут выводиться в поле выше, где был список приложений (рис. 2.25). Если искомый файл или программа появилась в этом списке, можете щелкать по ней мышью. Файл откроется для просмотра или редактирования, а программа запустится.

Рис. 2.25. Поиск файлов

Убрать с экрана Главное меню можно повторным щелчком мышью по кнопке

Пуск (Start) или нажатием на клавиатуре кнопки Esc (расположена в левом верхнем углу клавиатуры).

Как уже говорилось, переключить язык ввода можно либо щелчком мыши по индикатору языка и выбором нужного значения из появившегося меню (см. рис. 2.21), либо комбинацией клавиш на клавиатуре.

Можно пользоваться комбинацией, установленной по умолчанию, а можно и задать другую. Как это сделать?

Щелкните правой кнопкой мыши по индикатору. В появившемся меню (рис. 2.26) выберите команду Параметры. В результате откроется окно с различными настройками используемых языков. Нужно перейти на вкладку Переключение клавиатуры, для чего щелкните мышью по ее названию.

Рис. 2.26. Вызов окна настроек языка

Щелкните мышью по кнопке Сменить сочетание клавиш и в появившемся окне выберите из списка сочетаний нужное. Возле выбранного значения должна появиться точка. После этого щелкните мышью по кнопке ОК.

Рис. 2.27. Окно настроек языка

Чтобы поменять настройки для даты и времени, щелкните мышью по текущим значениям даты и времени в правой части Панели задач. Появится окно с календарем на текущий месяц и циферблатом часов (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Календарь на текущий месяц

Можно посмотреть и календари на другие месяцы. Для движения по месяцам вперед или назад щелкайте мышью по черным треугольникам, расположенным справа и слева от названия месяца над календарем. От этого действия текущие значения даты и времени никак не изменятся. Для того чтобы изменить их, щелкните мышью по ссылке Изменение настроек даты и времени.

В результате откроется окно (рис. 2.29) с тремя вкладками: Дата и время, Дополнительные часы и Время Интернета. На первой вкладке можно изменить текущие значения даты и времени, а также часовой пояс. Вторая вкладка служит для включения дополнительных часов, показывающих время в других часовых поясах. Последняя вкладка отвечает за настройку синхронизации времени по Интернету.

Рис. 2.29. Окно настройки даты и времени

Для того чтобы изменить текущие значения даты и времени, щелкните мышью по кнопке Изменить дату и время, расположенной на вкладке Дата и время. В открывшемся окне щелчком мыши по нужному числу можно установить другую дату. Чтобы изменить месяц, щелкните по названию установленного месяца, и вам откроется список месяцев года. Если же надо сменить и год, щелкните мышью после щелчка по названию месяца по появившемуся на его месте году, а затем выберите из появившегося списка годов нужный вам (щелчком мыши).

Для изменения текущего времени щелкните мышью в поле, где числами показано значение времени, так чтобы в этом поле замигал курсор клавиатуры (вертикальная черта), и введите с клавиатуры новые значения. После этого щелкните мышью по кнопке ОК, чтобы изменения вступили в силу. Если вы передумали менять время или дату, щелкните мышью по кнопке Отмена.

Если вам требуется знать кроме местного времени еще и текущее время в других городах (часовых поясах), можно включить дополнительные часы. Для этого перейдите на вкладку Дополнительные часы и включите флажок Показать эти часы. Таких флажка на вкладке Дополнительные часы два. Соответственно можно одновременно отображать текущее время в двух дополнительных часовых поясах.

После включения флажка станет доступным раскрывающийся список Выберите часовой пояс, где можно выбрать тот часовой пояс, время которого нужно отображать. Затем щелкните мышью по кнопке ОК.

Если на вашем компьютере заведено несколько пользователей (позже разберемся, как сделать это самостоятельно), при загрузке Windows 7 перед появлением Рабочего стола вам дается возможность выбрать пользователя. Если один пользователь поработал, а затем уступил место другому, вовсе не обязательно выключать компьютер и включать его заново.

Для смены пользователя нужно войти в меню Пуск (щелкнуть мышью по кнопке

а в нем щелкнуть мышью по кнопке

справа от кнопки Завершение работы. Расположение этой кнопки показано на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Команда для смены пользователя

Как видно на рисунке, при щелчке по этой кнопке появляется меню, где есть пункт Сменить пользователя. По нему и следует щелкнуть мышью. В результате появится меню для выбора пользователя (рис. 2.31). При этом предыдущий сеанс не завершился. В том сеансе могут быть открыты приложения. И, если предыдущий пользователь снова вернется, он сможет дальше работать с приложениями.

Рис. 2.31. Выбор пользователя

Вот что стоит запомнить при работе с Windows 7: если система не «зависла», категорически не рекомендуется выключать компьютер кнопкой Power на корпусе системного блока, не предприняв предварительно действий описанных ниже!!!

Совет

Как определить «зависание»? Если приложение, с которым вы работаете, не реагирует на ваши действия, это может быть «зависанием» отдельного приложения, а не всей системы. Посмотрите на лампочку активности жесткого диска на корпусе системного блока. Если она мигает или горит постоянно, возможно, приложение или операционная система производят какую-то операцию с винчестером, отнимающую ресурсы компьютера. Надо немного подождать. Если минут через 5 приложение не «ожило», попробуйте пощелкать мышью по кнопкам на Панели задач. Если переключения между окнами приложений не происходит, попробуйте понажимать на клавиатуре кнопки Caps Lock или Num Lock. Если соответствующие лампочки в правом верхнем углу клавиатуры не загораются (гаснут) и индикатор жесткого диска на корпусе системного блока загорается редко или совсем не горит, можно констатировать, что ваш компьютер «завис».

Это предупреждение не пустой звук. Дело в том, что при правильном завершении работы Windows 7 сохраняет некоторые параметры сеанса и корректно закрывает открытые на данный момент файлы (вы и не подозреваете, что в этот момент операционная система работает с какими-то из своих файлов). Внезапное выключение питания может привести к самым разным последствиям: от потери нескольких минут при следующей загрузке Windows 7 (она потратит их на проверку целостности файлов) до заклинивания головок жесткого диска, что приведет к полной потери всех данных (правда, надо сказать, что бывает это крайне редко).

Итак, правильный алгоритм завершения работы с Windows 7 такой:

1. Закройте все приложения (все открытые окна). В подавляющем большинстве случаев это делается щелчком мышью по кнопке закрытия окна

(в правом верхнем углу окна).

2. Щелкните мышью по кнопке

Пуск (Start).

3. В появившемся Главном меню щелкните мышью по кнопке Завершение работы. Расположение этой кнопки видно на рис. 2.31.

В результате после некоторого ожидания система сама выключит электропитание вашего компьютера. Если питание компьютера не выключилось, а на экране появилось сообщение, что теперь питание компьютера может быть выключено, значит, ваш компьютер не поддерживает программное управление энергопитанием (что в наше время большая редкость). В таком случае при появлении указанного выше сообщения можно выключить компьютер кнопкой Power на корпусе системного блока.

Кроме того, не забудьте сами выключить питание монитора и дополнительных устройств, которые подключены к вашему компьютеру, если они имеют собственные кабели питания (некоторые устройства, подключенные к портам USB, питаются от компьютера).

Справочная система может помочь вам узнать довольно много разнообразной информации: от основ работы с Windows 7 до тонкостей настройки различных служб.

Вызов справочной системы производится следующим образом: в меню

Пуск надо выбрать пункт Справка и поддержка (часто для краткости записывают так: Пуск → Справка и поддержка).

При этом появляется окно, показанное на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Окно справки по Windows 7

В этом окне вам предлагается выбрать тему, по которой нужно получить справочные сведения. Темы представлены в виде гиперссылок. Гиперссылки отличаются от остального текста цветом. Когда вы наводите указатель мыши на ссылку, он принимает вид руки

а текст гиперссылки подчеркивается. Если в этот момент щелкнуть левой кнопкой мыши, откроется выбранный раздел.

В тексте выбранного раздела тоже могут встретиться гиперссылки. Они выделены в тексте цветом. При щелчке мышью по ним показывается соответствующая информация.

Можно возвращаться к предыдущей показанной информации с помощью щелчка по кнопке

Если после этого вы хотите снова увидеть текст, который смотрели прежде, щелкните по кнопке

Для быстрого перехода обратно к списку тем можно щелкнуть мышью по кнопке

Найти среди справочных сведений нужное описание по слову или сочетанию слов можно, используя поле поиска, где написано «Поиск в справке». Щелкните мышью в этом поле и, когда там замигает курсор клавиатуры, введите слова для поиска, а затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните по значку

и получите список разделов, где они упоминаются (см. рис. 2.32).

Настройка оформления Windows 7

Некоторые параметры оформления Рабочего стола вы или кто-то другой задаете при установке операционной системы, например фоновый рисунок («обои»). Но это не значит, что такой фоновый рисунок будет мучить вас своим видом вечно. Все можно изменить. Это относится и к внешнему виду окон, и к звукам при различных действиях.

Для изменения параметров оформления Windows 7 щелкните правой кнопкой мыши по свободному от окон и значков месту Рабочего стола (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Вызов окна настройки оформления Windows

Внимание!

При изменении различных настроек Windows вы увидите, что некоторые элементы окон с параметрами отмечены значком

(например, кнопки, вызывающие дополнительные окна с настройками). Это означает, что для выполнения действия указанного элемента требуются права администратора системы. При установке операционной системы обязательно создается пользователь с правами администратора. Если вы работаете не в качестве пользователя-администратора, система не позволит вам воспользоваться элементом, отмеченным указанным значком.

В появившемся контекстном меню выберите пункт Персонализация. Откроется окно, показанное на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Окно Персонализация

Тема оформления – это готовый набор параметров для заставки, обоев Рабочего стола, окон и звуков при различных событиях. Можно настраивать все эти параметры вручную индивидуально (позднее мы рассмотрим, как это сделать), а можно просто выбрать понравившуюся тему.

В основном поле окна Персонализация, где вы видите фразы со словом «тема», показаны темы оформления Windows 7 (например, Windows 7, Архитектура, Персонажи). Выбрать тему можно щелчком мыши по значку темы или ее названию. Как только вы это сделаете, соответствующая тема будет включена.

Для изменения внешнего вида окон Windows 7 нужно щелкнуть мышью по пункту Цвет окна.

При этом откроется окно Цвет и внешний вид окна (рис. 2.35). В прямоугольном поле в центре окна показан пример текущего оформления окна и его элементов. Под этим полем располагается список Элемент.

Рис. 2.35. Цвет и внешний вид окна

В этом списке можно выбрать элемент окна или Рабочего стола, который вам хочется настроить. После этого параметры выбранного элемента, которые можно поменять, появятся справа и ниже этого раскрывающегося списка.

Для вызова окна настройки фонового рисунка Рабочего стола надо выбрать пункт Фон Рабочего стола.

В появившемся окне (рис. 2.36) показаны эскизы (уменьшенные изображения) различных фоновых рисунков. Разработчики Windows 7 постарались на славу и предоставили в ваше распоряжение множество разнообразных рисунков.

Рис. 2.36. Настройка фонового рисунка Рабочего стола

Все эти изображения содержатся в специальной папкеФоны рабочего стола Windows. Это видно в раскрывающемся списке Расположение рисунка. Можно поискать рисунки еще в нескольких папках, перечень которых виден, если щелкнуть мышью по этому раскрывающемуся списку.

Может быть, вы нарисовали рисунок для Рабочего стола сами? Или на вашем жестком диске записана удачная фотография, подходящая для фона? Можно выбрать в качестве фона Рабочего стола любое изображение, сохраненное в виде файла на жестком диске вашего компьютера. Для этого щелкните мышью по кнопке Обзор. В результате откроется окно для выбора папки. Такие окна еще не раз встретятся вам при работе с различными приложениями Windows 7. Пример окна открытия папки показан на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Окно выбора папки

В открывшемся окне щелкните мышью по треугольнику слева от папки Компьютер или по названию самой папки. В результате появится список логических дисков на жестком диске вашего компьютера, а также приводов CD– и DVD-дисков и любых других присоединенных накопителей информации (рис. 2.38).

Рис. 2.38. Список логических дисков

Щелкните мышью по имени диска, на котором вы сохранили файл с рисунком. При этом появится список папок, содержащихся на выбранном диске (рис. 2.39). Если ваша папка с рисунком находится внутри другой папки, найдите имя этой папки и щелкните по ней мышью. Найдя папку с картинкой, щелкните по ней мышью, а затем по кнопке ОК. В результате рисунки из этой папки отобразятся в окне, показанном на рис. 2.36, и вы сможете выбрать любой из них.

Рис. 2.39. Содержимое диска С:

Вы, конечно, понимаете, что размер рисунка может и не совпасть с размером экрана. За то, каким образом разместить фоновый рисунок на Рабочем столе, отвечает раскрывающийся список Положение рисунка. Предлагаемые варианты: Заполнение, По размеру, Растянуть, Замостить, По центру.

По картинкам слева от соответствующих вариантов размещения рисунка видно то, как это будет происходить. Разберем каждый случай.

Заполнение – размер картинки подгоняется по вертикали с сохранением пропорций изображения так, чтобы заполнить весь Рабочий стол.

По размеру – размер картинки подгоняется по горизонтали с сохранением пропорций изображения так, чтобы заполнить весь Рабочий стол.

Растянуть – картинка растягивается по вертикали и горизонтали так, чтобы заполнить весь Рабочий стол.

Замостить – если размер картинки меньше размера Рабочего стола, она многократно повторяется, пока не заполнит всю поверхность Рабочего стола.

По центру – картинка отображается в центре Рабочего стола со своими оригинальными размерами.

Можно выбрать сразу несколько изображений. Они будут сменять друг друга через указанное вами время. Для этого выберите щелчком мыши первое из желаемых изображений, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте мышью по другим картинкам. В результате все отмеченные вами изображения будут помечены галочками. При этом станет доступным раскрывающийся список Сменять рисунок каждые, где вы и можете выбрать длительность показа каждого рисунка.

Еще во времена, когда повсеместным было использование только ЭЛТ-мониторов, для предотвращения выгорания экрана придумали временно убирать изображение с экрана и заменять его меняющейся картинкой, чтобы было понятно, что компьютер работает.

Этот прием преследует и иную цель. В ваше вынужденное отсутствие компьютер может автоматически убрать изображение с экрана, заменив его экранной заставкой, и другие люди, проходя мимо вашего компьютера, не увидят, что же такое вы делаете.

Когда вам нужно продолжить работу, вы нажимаете на клавиатуре любую клавишу (один раз) или двигаете мышь. Заставка пропадает, а на экране возникает изображение в том виде, в каком вы его оставили, когда приостановили общение с компьютером.

Можно ставить на заставку пароль, и тогда никто без вас, даже нажав кнопку или подвигав мышью, не сможет увидеть, с чем вы работаете. При попытке убрать заставку и увидеть это будет запрошен пароль.

Разберемся, как настраивается заставка (иногда ее называют хранителем экрана) в операционной системе Windows 7.

Для вызова окна настройки заставки в окне Персонализация (см. рис. 2.34) надо выбрать пункт Заставка. Откроется окно Параметры экранной заставки (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Параметры экранной заставки

В раскрывающемся списке Заставка можно выбрать любую заставку по вашему желанию.

Пример действия выбранной заставки показывается на нарисованном мониторе в верхней части окна.

Интервал времени, через которое появится заставка, если не трогать клавиатуру и мышь, задается в числовом поле Интервал. Можно щелкнуть внутри поля мышью, так чтобы там замигал курсор клавиатуры (вертикальная черта), а затем удалить текущее значение (стереть цифры кнопкой

или Delete на клавиатуре) и ввести с помощью клавиатуры новое значение интервала. Или можно изменять значение

числового поля кнопками

Щелкая мышью по кнопке со стрелкой вверх, вы

можете увеличивать значение числового поля, а щелкая мышью по кнопке со стрелкой вниз, можно уменьшать это значение.

Для некоторых заставок можно задавать дополнительные параметры. Для этого можно щелкнуть мышью по кнопке Параметры. Например, для заставки, отображающей летящий текст, можно ввести собственную фразу, выбрать шрифт, цвет символов, способ вращения и т. д.

Можно предварительно увидеть действие заставки не только на маленьком нарисованном мониторе, но и так, как будто она уже включилась по-настоящему. Для этого щелкните по кнопке Просмотр и некоторое время не трогайте клавиатуру и мышь. Когда вы насмотритесь на выбранную заставку, нажмите на клавиатуре любую клавишу или подвигайте мышь.

Если вы ушли от компьютера надолго, операционная система может не только включить заставку, но и перевести компьютер в режим пониженного энергопотребления. Что это значит? Экран компьютера погаснет (как будто он выключен), и системный блок тоже будет выглядеть как выключенный. Но на самом деле, если вы нажмете на клавиатуре любую клавишу или подвигаете мышь, компьютер оживет, и вы сможете продолжить работу с того места, на котором остановились. Хотя компьютеру потребуется для этого некоторое время (до нескольких минут).

По умолчанию (это значение или настройка, задуманная разработчиками как подходящая для большинства случаев) монитор переходит на пониженное энергопотребление через 10 минут. Эти настройки можно изменить в окне, появляющемся при щелчке мышью по гиперссылке Изменить параметры электропитания. В появившемся окне (рис. 2.41) можно выбрать один из планов энергосбережения. По умолчанию установлен план Сбалансированный. Каждый из планов можно перенастроить. Для этого можно щелкнуть мышью по ссылке Настройка плана электропитания справа от названия соответствующего плана. Появится окно, где можно выполнить «тонкую» настройку, но для этого надо быть достаточно опытным пользователем.

Рис. 2.41. Настройка режима энергосбережения

Установка флажка Начинать с экрана входа в систему (см. рис. 2.40) задает режим работы заставки, при котором, когда вы (или кто-то другой) нажимаете клавишу на клавиатуре или двигаете мышь, пытаясь разблокировать компьютер для дальнейшей работы, вам выводится сообщение, что работа заблокирована пользователем таким-то (вид экрана похож на момент выбора пользователя, под которым вы будете работать). Если на вход под этим пользователем у вас на компьютере установлен пароль, то никто не сможет разблокировать работу, пока не введет правильный пароль. Если же пароля нет, надо просто щелкнуть мышью по значку пользователя, и работа продолжится.