Текст книги "Правовое обеспечение предпринимательства"

Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

Из этапов создания предпринимательской организации, перечисленных выше, одними из наиболее трудоемких и ответственных являются составление учредительных документов и государственная регистрация. Порядок их проведения регламентирован статьями 51, 52, 53 и 54 ГК РФ.

Статья 52 гласит:

1. Юридическое лицо действует на основании устава либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законов, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

2. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором также определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

3. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Целый ряд положений этой статьи требует пояснений.

Статья в качестве учредительных документов называет либо устав, либо учредительный договор и устав, либо только договор.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. Это означает недопустимость требования иных документов (например, решения учредителя), что, к сожалению, нередко практикуется. Регистрирующие органы не вправе своей волей устанавливать перечень документов, необходимых для регистрации юридического лица и, ориентируясь на него, задерживать регистрацию.

Заслуживает внимание указание статьи относительно возможности действия юридического лица – некоммерческой организации на основании общего положения об организациях данного вида. Следовательно, для ее регистрации индивидуальных учредительных документов не требуется.

Серьезного изучения (особенно в практической деятельности) требует п.2 статьи. Здесь сказано, какие сведения должны содержаться в учредительных документах. Игнорирование их может привести как к бесспорному отказу в регистрации юридического лица, так и к определенным осложнениям в процессе его деятельности. Одновременно с п.1 ст.52 следует руководствоваться законами для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительный договор должен заключаться обдуманно, поскольку применительно к различного вида юридических лиц законодатель определяет его условия в ряде случаев диспозитивно. В меньшей мере это касается и уставов. Поэтому нежелательно механическое копирование чужих документов, которое весьма распространено.

Хотя согласно п.3 статьи изменения учредительных документов приобретают силу с момента их государственной регистрации (или с момента уведомления регистрирующего органа) они распространяются на отношения с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений даже при отсутствии их регистрации: в этих случаях юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации.

Любопытно положение п. 3 о том, что изменения учредительных документов приобретают силу с указанного выше момента для третьих лиц. Оно позволяет сделать вывод об обязательности изменений для самого юридического лица и его учредителей (участников) и до их регистрации.

Статья 53 регламентирует состав и порядок деятельности органов юридического лица, которые обязательно отражаются в учредительных документах:

1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.

2. В предусмотренных законом случаях юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

3. Лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Оно обязано по требованию учредителей (участников) юридического лица, если иное не предусмотрено законом или договором, возместить убытки, причиненные им юридическому лицу.

Таким образом в ГК нет специальной нормы относительно дееспособности юридического лица, однако, в ст.53 законодатель определяет порядок приобретения юридическим лицом гражданских прав – это может быть осуществлено через его органы, а в предусмотренных законом случаях – через участников (такой порядок приобретения прав предусмотрен, например, в отношении товариществ).

В п.3 статьи содержатся требования относительно поведения лица, действующего от имени юридического лица: его действия должны быть добросовестны и разумны. Такой критерий страдает известной степенью неопределенности, но зато ориентирует на проявление максимальной меры внимания и заботы к интересам представляемого во избежание ответственности в виде возмещения убытков, причиненных юридическому лицу.

Не менее важны вопросы, касающиеся наименования и местонахождения юридического лица, они регламентируются статьей 54 ГК РФ:

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное.

3. Наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительных документах.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования.

Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки.

Порядок регистрации и использования фирменных наименований определяется законом и иными правовыми актами в соответствии с настоящим Кодексом.

В п. 1 статьи подчеркнуто, что юридическое лицо в своем наименовании содержит указание на его организационно-правовую форму, а унитарные предприятия, в предусмотренных законом случаях другие коммерческие организации и некоммерческие организации – указание на характер деятельности. Последнее ориентирует на специально правоспособность данных юридических лиц и как бы предупреждает участников гражданского оборота о недопустимости правовых связей с ними, выходящих за ее пределы. Здесь мы можем предполагать, что контрагент юридического лица, учитывая такое наименование, заведомо должен знать о незаконности совершаемого действия.

Как сказано в п. 4 статьи, юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. По смыслу этого пункта такое наименование в обязательном порядке не регистрируется, но оно может быть зарегистрировано, и тогда юридическое лицо становится носителем исключительного права на его использование, то есть третьи лица могут пользоваться им только с согласия правообладателя – в противном случае они обязаны по требованию обладателя права на фирменное наименование прекратить его использование и возместить причиненные убытки.

Характерно, что фирменное наименование Гражданским Кодексом относится к средствам индивидуализации юридического лица и его продукции, входящим в состав интеллектуальной собственности организации (си. 139 ГК РФ).

В случаях и в порядке, установленных ГК и другими законами, признается исключительным право (интеллектуальная собственность) гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализация продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т. п.). Использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, которые являются объектом исключительных прав, может осуществляться третьими лицами только с согласия правообладателя.

На основе учредительных документов осуществляется государственная регистрация организации, процедура которой определяется статьей 51 ГК РФ:

1. Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах юстиции в порядке, определяемом законом о регистрации юридических лиц. Данные государственной регистрации, в том числе для коммерческих организаций, фирменное наименование, включается в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Нарушение установленного законом порядка образования юридического лица или несоответствие его учредительных документов закону влечет отказ в государственной регистрации юридического лица. Отказ в регистрации по мотивам нецелесообразности создания юридического лица не допускается.

Отказ в государственной регистрации, а также уклонение от такой регистрации могут быть обжалованы в суд.

2. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Эта статья определяет порядок регистрации юридического лица – в органах юстиции, с включением данных о государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Таким образом, отказ в регистрации допустим лишь при нарушении установленного законом порядка образования юридического лица или несоответствия его учредительных документов закону. Отказ по иным основаниям либо уклонение от регистрации – противоправны и могут быть обжалованы в суд. Таким образом, должны быть устранены злоупотребления со стороны должностных лиц, производящих регистрацию, поскольку здесь не исключается также возможность требований о возмещении вреда, причиненного неправомерными действиями соответствующего органа.

Банковские счета юридического лица

Открытие счетов

Как указано в ГК РФ (ст.861), расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. (Заметьте, именно федеральным законом, а не письмами Центробанка.)

Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации (далее – банки), в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.

Открытие расчетного счета – один из важнейших шагов в деятельности любого предприятия, так как от надежности и оперативности, компетентности банка, в котором Вы открываете расчетный счет, напрямую зависит успешная работа Вашей фирмы. Хотя некоторые расчеты, как сказано выше, могут производиться и наличными деньгами, например, через кассу организации, т. е. без использования расчетного счета.

Исходя из вышесказанного, следует, что при открытии расчетного счета предпринимателю следует особо обратить внимание и даже, по возможности, всесторонне проанализировать положение выбранного им банка. Здесь, как говорят, все средства хороши – от слухов и советов партнеров и знакомых, солидности офиса и фирменных бланков до скрупулезного ознакомления с его финансовым положением, рейтингами в печати, различными документами.

Особое место при этом занимает анализ договора с банком на расчетно-кассовое обслуживание. По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.

При заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами.

Если Вы не сильны в основах договорных отношений, то желательно показать образец договора юристу. Но в любом случае важны четкие формулировки прав и обязанностей сторон, конкретные санкции за нарушения условий договора с обеих сторон. Вообще, постарайтесь прояснить все двусмысленности и неясности, оговорить все существенные условия договора с представителем банка, не стесняйтесь предложить возможность исправления неустраивающих Вас положений договора.

Необходимо в этой связи заметить, что в соответствии с сегодняшним законодательством Вы имеете право открывать неограниченное количество счетов в любых банках на территории Российской Федерации, независимо от места регистрации и юридического адреса предприятия. И не забывайте, что банк более заинтересован в Вас, чем Вы в нем. Без клиентов нет доходов у банка.

Итак, используя различные источники информации, Вы выбрали банк, ознакомились с договором на банковское обслуживание. Теперь нужно предоставить в банк необходимые для открытия расчетного счета документы.

Задача несколько упрощается, если Вы уже открыли, по требованию регистрационных органов, так называемый, временный накопительный счет. Данный счет открывается юридическому лицу для внесения, частично или полностью (не менее 50 %), уставного капитала коммерческой организации еще до момента его государственной регистрации. Таким образом, временный накопительный счет, исходя из общей практики, обычно открывается в случае, если организация формирует уставный капитал деньгами для временного аккумулирования денежных средств, хотя его имеет право открыть любое юридическое либо физическое лицо. Счет также может использоваться для поступлений денежных средств из других источников, оправдывая свое название, но при этом снимать деньги и использовать его для расчетов организация не может.

Для открытия временного накопительного счета Вам необходимо предоставить в банк подписанные участниками предприятия, но не прошедшие государственной регистрации, учредительные документы: Устав, Учредительный договор (если он есть), протокол учредительного собрания организации, протокол либо приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера.

После открытия временного накопительного счета Вы получаете справку о его открытии, которую необходимо представить в регистрационный отдел для дальнейшей государственной регистрации фирмы.

Возвращаясь к теме открытия основного расчетного счета и необходимых для этого документов, следует сказать, что в соответствии с ГК РФ банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом, и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

Банк не вправе отказать в открытии счета, в совершении соответствующих операций, которые предусмотрены законодательством, учредительными документами банка и выданным ему разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять на банковское обслуживание либо допускается законом или иными правовыми актами.

При необоснованном уклонении банка от заключения договора банковского счета клиент вправе предъявить ему требования, предусмотренные пунктом 4 статьи 445 ГК РФ, и обязать его заключить договор на обслуживание.

Согласно действующему законодательству и сложившейся практике список документов для открытия расчетного счета, требуемых в различных банках, может несколько различаться, но основные документы – это:

• Устав предприятия. Нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Регистрационной палатой (другим органом регистрации предприятий);

• Учредительный договор (в некоторых случаях не заключается и соответственно не представляется). Нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Регистрационной палатой (другим органом регистрации предприятий);

• Временное Свидетельство о регистрации либо Постановление местных органов власти о регистрации (для вновь создаваемых предприятий). Постоянное Свидетельство о регистрации для предприятий, открывающих счет переводом из другого банка.

Нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Регистрационной палатой (другим органом регистрации предприятий);

• Протоколы либо приказы главного органа управления предприятием о назначении на должности руководящих работников(а), которые будут осуществлять управление расчетным счетом.

• Карточки с образцами подписей лица (лиц), которое будет осуществлять управление расчетным счетом. Нотариально заверенная копия (да некоторых банков 2 экземпляра);

• Справка из налогового органа о постановке на учет будущего владельца счета (оригинал);

• Справка о постановке на учет в Пенсионном фонде (оригинал);

• Справка о постановке на учет в Фонде обязательного медицинской страхования (оригинал);

• Справка из государственного органа статистики;

• Справка, подтверждающая регистрацию предприятия в качестве плательщика страховых взносов;

• Справка о постановке на учет в Фонде Занятости;

• Заявление на открытие расчетного счета (в свободной форме либо форме, установленной банком) за подписью руководителя и бухгалтера предприятия.

Помимо этих документов каждый банк может требовать представления других документов, но вышеуказанный перечень обязателен.

Валютный, ссудный и иные счета открываются организации только после открытия расчетного счета.

В соответствии с действующим законодательством, для осуществления предпринимательской деятельности юридическим лицам могут открываться расчетные (текущие) как рублевые, так и валютные счета. Могут также открываться бюджетные счета, депозитные, ссудные, временные, аккредитивные.

Расторжение договора банковского счета

Условия расторжения зависят от того, по чьей инициативе оно происходит.

По заявлению клиента договор расторгается в любое время.

Если инициатива исходит от банка, то должны быть соблюдены следующие условия:

1. Расторгнуть договор может только суд.

2. Решение суда возможно только лишь в одном из следующих случаев:

• сумма денежных средств, хранящихся на счете, окажется ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами или договором, если такая сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения об этом;

• при отсутствии операций по счету в течение года, если иное не предусмотрено договором.

Расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента.

Будьте внимательны при заключении договора с банком

Часто встречаются предложения от коммерческих банков, предлагающих разместить средства на длительный срок, с одновременной выплатой основной суммы денег и больших дивидендов банка, по которым принимаются денежные средства. Практически всегда находятся разного рода оговорки, предполагающие возможность в одностороннем порядке (со стороны банка) снизить выплату дивидендов.