Текст книги "Дейл Карнеги. Полный курс обучения приемам общения"

Позы одобрения – это позы открытости, доверия, дружбы. Никогда не «замыкайте» позу, если вы хотите добиться чьего-то расположения. Руки и ноги должны быть «разомкнуты». Прямая осанка говорит не только об открытости, но и о том, что вы готовы действовать так, как того требуют обстоятельства. Вы способны понять точку зрения другого человека. Однако держать осанку нужно довольно свободно. Ваш позвоночник должен быть гибким. Если вы будете ходить, словно проглотили телеграфный столб, ваши движения будут скованны и неестественны.

Положение головы тоже может сказать об открытости. Приподнятый подбородок и легкий наклон в сторону показывает, что вы готовы выслушать человека, что вы доверяете ему.

Тренируйте жесты, мимику и позы одобрения при любом удобном случае, в любом обществе. Не забывайте тренироваться и наедине с собой, перед зеркалом.

Есть люди, по отношению к которым мы не можем выказать одобрение, как бы мы того ни хотели. Например, злой и несправедливый начальник. Или сварливая теща. Или несносный сосед, который только и делает, что вредит вам. За что и как одобрять этих людей? Наверняка и в вашем окружении есть люди, относительно которых вы убеждены, что они состоят из одних недостатков. А следовательно, хвалить их просто не за что. Что ж, отлично! Значит, вам предстоит сыграть роль Шерлока Холмса и отыскать в этом человеке глубоко спрятанное сокровище – качество, за которое его можно уважать и хвалить. Это качество может быть абсолютно любым, а не только то, за что вы обычно привыкли одобрять людей. Приветливое лицо, пунктуальность, вежливость, общительность или усидчивость – эти и другие качества вполне заслуживают того, чтобы на них обратили внимание.

Выберите себе «объект» для комплимента и внимательно за ним понаблюдайте. Постарайтесь понять, чем он гордится и какая похвала будет ему особенно приятна. Подберите нужные слова для комплимента – лучше всего запишите их на бумажке. Будьте кратки. Говорить комплимент лучше всего как бы мимоходом, но так, чтобы человек услышал и понял вас.

Считается, что комплименты говорят в основном женщинам – «женщины любят ушами». Однако мужчины нуждаются в комплиментах не меньше, чем женщины, – и этим нужно непременно пользоваться.

Разумеется, есть огромная разница между комплиментами в личном общении и в общении деловом.

В комплиментах, допустимых при деловом общении можно отметить:

• быстроту и четкость выполняемого дела, отточенность движений, отлаженность процесса и т. д.;

• пунктуальность;

• профессионализм;

• ораторские способности, умение говорить кратко и по делу, убеждать, вести переговоры.

Очень осторожно в деловом общении нужно делать комплименты внешнему виду партнера. Лучше всего отметить качественность и универсальность его рабочих инструментов и аксессуаров, например планшетный компьютер, авторучку, кейс и т. д. Комплименты внешности допустимы, только если вы и ваш деловой партнер – друзья. Но и в этом случае лучше такие комплименты отложить на то время, когда вы встретитесь не в деловой обстановке.

• Будьте искренне в своем одобрении.

• Учитесь делать комплименты.

Урок одиннадцатый
Дайте людям возможность самостоятельно исправлять свои ошибки

Иногда без критики обойтись нельзя. Бывают ситуации, когда другому человеку непременно нужно указать на его ошибку, иначе он пойдет не тем путем, и дело может обернуться большими неприятностями. А бывают целые профессии, где критика – необходимый элемент работы. Например, профессия учителя. Учитель обязан указывать своим ученикам на ошибки, иначе они так и останутся неучами. Как же быть в этих случаях? Как сказать другому, что он неправ, но вместе с тем не ранить его ядовитым жалом критики?

В таких ситуациях Дейл Карнеги дает следующий совет:

Указывать на чужие недочеты нужно косвенно, подталкивая человека к тому, чтобы он сам исправил свою ошибку.

Карнеги считает, что нельзя произносить ни одного слова критики. То есть вообще не говорить о чужих просчетах. Он советует прибегать не к словам, а к действиям, которые и укажут человеку на его промах, и не оскорбят его достоинства.

Как это можно сделать? Прежде чем перейти к «технологии», давайте разберемся с тем, как избежать негативных последствий критики, то есть обиды и недовольства.

Вспомните самую свежую ситуацию, когда вы кого-то критиковали. Это может быть резкий разговор между вами и вашим супругом или конфликтная ситуация на работе. Критикуя кого-либо, вы наверняка чувствовали в тот момент свою бесспорную правоту.

А что чувствовал человек, которого вы критиковали?

Вряд ли он был очень доволен вашими словами и благодарил вас за «науку». Скорее всего, это привело если не к ссоре, то к конфронтации. Человек оборонялся, оправдывался разными объективными факторами и вообще всячески старался выгородить себя. А каков был результат? Исправил ли он свою ошибку? И если исправил, то сколько душевных и физических сил вы потратили на решение этой ситуации?

А ведь таких ситуаций множество, и большинство из них яйца выеденного не стоят. Однажды на консультацию к психологу пришла молодая пара с «классическим» семейным конфликтом. Жена жаловалась на то, что муж никогда не знает, где лежат его носки, а муж обвинял жену в чересчур суровой критике по такому ничтожному поводу. Знакомая ситуация, не правда ли?

Разумеется, мужчина, доживший до возраста женитьбы, должен и в остальных вещах вести себя как взрослый человек – то есть не перекладывать свои обязанности на других членов семьи. Но и жена, критикуя мужа, ведет себя совсем некорректно. Ведь она унижает в нем и мужчину, и взрослого человека. Она дает ему понять, что он еще не вырос, что он все еще остается ребенком, которому вечно должен помогать кто-то взрослый. А главное – эта критика не приносит никакого положительного результата. Наступает новое утро, и ситуация повторяется: муж не знает, где лежат его личные вещи, а жена по этому поводу обрушивает на него шквал критики.

Если бы она прибегла к совету Карнеги, то не критиковала бы мужа, а с любовью дала бы ему понять, что его носки – это зона его ответственности. После посещения психолога молодая супруга так и сделала. Она всего лишь спросила мужа, какое место в доме он считает самым удобным для хранения носков. Оказывается, у него уже был готов ответ – там, где он чаще всего их искал! То есть рядом с полкой, где стояла обувь. Супруги сходили в ближайший супермаркет и приобрели специальный ящик для хранения носков. Этот ящик поставили рядом с обувной полкой.

Ситуация полностью разрешилась – и без единого слова критики со стороны жены. Напротив: она поинтересовалась его мнением, тем самым дав мужу почувствовать его значимость. Он же сделал собственный выбор и вернул себе ответственность за свои личные вещи. И если жена после стирки случайно клала его носки в шкаф или другое место, он сам перекладывал их в свой «носочный» ящик.

Большинство ситуаций, когда нам хочется кого-то заслуженно раскритиковать, решаются очень просто.

В одной из своих книг Карнеги рассказывает о молодом проповеднике, который готовил свою первую проповедь. Желая не ударить в грязь лицом, он долго сидел над текстом, переписывал и отшлифовывал его несколько раз. Когда все было готово, он дал почитать его жене. С первых же строк женщина поняла, что эта проповедь поставит крест на карьере мужа. Текст никуда не годился, он был полон философской зауми, от которой путались мозги и неотвратимо тянуло в сон. Но мудрая женщина не только удержалась от критики. Она даже похвалила текст, заметив, что это могло бы стать прекрасной статьей для научного журнала. И муж понял ее намек – ведь научной статьей публику можно лишь усыпить! Он порвал свою тщательно подготовленную речь и выступил блестяще, даже не заглядывая в тезисы.

В другом примере Карнеги пишет о Чарльзе Швабе, владельце крупного сталелитейного предприятия. Однажды, обходя свой завод, Шваб увидел группу рабочих, которые курили прямо под табличкой «Курить воспрещается». Он не стал ни распекать их, ни указывать на объявление, вопрошая: «Вы что, читать не умеете?» Вместо этого он дал каждому рабочему по сигарете и сказал: «Мне бы хотелось, чтобы вы выкурили их на свежем воздухе». Таким образом он добился, что рабочие не только перестали курить в неположенном месте, но и начали с симпатией и восхищением относиться к владельцу завода.

Ну, а теперь перейдем к «технологии косвенного указания на чужие ошибки».

Если вы внимательно читали все три примера, то наверняка заметили, что при решении ситуации вначале было использовано поощрение, а затем – указание, как исправить ошибку.

В примере молодых супругов таким поощрением явилось то, что жена проявила уважение к мнению мужа. В случае с молодым проповедником его супруга вначале похвалила рукопись, а в примере с владельцем завода в качестве поощрения выступили сигареты.

Мы специально взяли очень разные примеры, чтобы вы поняли: поощрение – не только похвала или подарок. Это может быть и уважение, и уступка – словом, все, что дает возможность человеку почувствовать себя значимым и уважаемым.

Итак, технология проста:

Сначала идет поощрение, а затем – совет или просьба, в котором содержится суть невысказанного критического замечания.

И сегодня, когда вам нужно будет указать кому-либо на его ошибку, сначала поощрите его, а затем в виде просьбы или совета подтолкните его к тому, чтобы исправить недочет.

• Недостаток фантазии.

Иногда чужие недостатки нам кажутся настолько вопиющими, что мы просто представить себе не можем, как иначе указать на них, кроме как «резать правду-матку» в глаза. Но вспомните о Чарльзе Швабе: ведь рабочие курили прямо под табличкой, запрещающей это делать! Тем не менее мудрый руководитель нашел прекрасный способ разрешить ситуацию, не обидев рабочих.

Если вам трудно сразу придумать всю комбинацию (поощрение + косвенное указание), начните с поощрения. Это разрядит обстановку и собьет ваш критический настрой. Ваш разум прояснится, и вы наверняка увидите наилучший путь косвенного указания на чужую ошибку.

• Недостаток времени.

Иногда бывает так, что времени на поощрения и косвенные указания просто нет. Если не исправить ошибку немедленно, то может случиться самая настоящая беда. Действовать нужно незамедлительно. Так и действуйте! А не говорите. Сами исправьте недочет, а затем – извинитесь за то, что не дали этого сделать самому человеку. Оправдываясь, «вспомните» похожий случай из вашей жизни, когда ошиблись вы, но из-за того, что ваша ошибка не была исправлена сразу же, вам пришлось пережить неприятные последствия. Рассказ о ваших собственных просчетах – тоже своего рода поощрение.

В идеале вам нужно научиться сдерживать себя, когда хочется кого-то покритиковать; если же последнее необходимо – научиться делать это мягко, не обижая человека.

Прокрутите в памяти последний месяц своей жизни. Как часто вы указывали окружающим на их ошибки, недостатки, промахи? Как окружающие восприняли ваш наскок? Ответьте честно, какая реакция вам встречалась чаще: благодарность за критику или обида? Сказалось ли это на ваших дальнейших отношениях? Если был конфликт, удалось ли его сгладить?

Подумайте, можно было бы указать человеку на ошибку иным способом? Скажем, косвенно? Подумайте, подберите нужные фразы, приемлемые приемы поведения. Удалось бы вам избежать конфликта, если бы воспользовались таким методом преподнесения критики?

Поставьте себе за правило в будущем использовать только такую, мягкую, критику. Для этого научитесь контролировать свою реакцию: как только вам захочется прибегнуть к критике, соберите волю в кулак и промолчите. Затем сделайте вздох полной грудью, наполните легкие воздухом до отказа, задержите дыхание. Медленно посчитайте до шести, аккуратно выдохните. Освобождайте легкие постепенно, без толчков. После этого желание говорить резкие вещи собеседнику должно пройти.

Если же вы все еще полны желания расставить все точки над «i» делайте это спокойным тоном, мягко, выбирайте фразы, которые не ранят вашего оппонента. Преподносите ваше высказывание не как критику, а как совет. Сразу же предложите решение проблемы. И разумеется, предложите свою помощь.

Вспомните какой-нибудь запомнившийся вам случай, когда вы покритиковали кого-то, указав человеку на его ошибки, и в итоге у вас испортились отношения. Представьте, что ситуация спроецирована на огромный экран. Убавляя яркость лампы в проекторе, вы постепенно «размываете» картинку на экране. Пока она не исчезает полностью.

Подумайте о том, как иначе можно было бы повести себя в той ситуации, мягко указав человеку на ошибки, и при этом не только не обидеть, но помочь ему. Как бы вы повели себя, если бы подстроились и посмотрели на ситуацию его глазами? Найдите подходящие слова и действия, которыми можно было бы заменить ваши прежние критические замечания.

Например:

• кто-то намусорил – можно вместо того, чтобы ругаться, подмести у него на глазах – эффект будет сильнее, чем от ругани;

• кто-то неграмотно пишет – подарите ему орфографический словарь;

• курильщику расскажите про фильм, где показан ужасающий вид легких у курящих людей.

Найдите свои варианты подобного поведения. Представьте, что вы ведете себя именно так, «включите проектор» и спроецируйте на экран новую яркую и четкую картинку.

• Если человек ошибся, не критикуйте.

• Поощрите его, а затем дайте совет или просьбу.

• Если ситуация требует немедленного вмешательства:

1. Не критикуйте.

2. Исправьте чужую ошибку самостоятельно.

3. Расскажите человеку о подобной ошибке, которую вы совершили в прошлом.

Урок двенадцатый
Как простить чужое несовершенство
Не бойтесь говорить о своих недостатках!

Знаете, как наиболее быстро избавиться от привычки осуждать и критиковать всё и вся? Нужно научиться видеть свои недостатки и без страха говорить о них в присутствии других людей! Именно так и звучит задание десятого урока:

Не бойтесь говорить о своих недостатках!

Этот урок очень похож на урок тот, когда вы учились признавать собственную неправоту. Это было довольно сложно, не так ли? Тем не менее тот урок принес вам неоценимую пользу.

Чем отличаются эти два урока? Признание собственной неправоты свидетельствует лишь о том, что вы увидели свою ошибку, совершенную только что (или недавно). Вы увидели – и признали это.

Но недостаток – это не ошибка. Хотя он и является причиной многих ошибок. Это дурная привычка, плохое свойство характера, которое мешает человеку что-то понять или что-то сделать правильно. Например, такой недостаток, как лень. Ленивый человек мало успевает, медленно движется вперед (если вообще движется), жизнь его полна нерешенных проблем, о которых он предпочитает не говорить и даже не думать. Чтобы оправдать свою лень, ему постоянно приходится прибегать ко лжи, затем эту ложь поддерживать… в результате он тратит больше усилий, чем если бы не ленился. Как ни парадоксально это звучит, но у ленивого человека практически нет времени на отдых! Он все время в работе, но работа эта не созидательная, а разрушительная. Он очень страдает от своего недостатка и, глядя на своих более трудолюбивых друзей, считает себя неполноценным.

Точно так же обстоят дела с любым человеческим недостатком. Именно поэтому о них очень трудно говорить. Люди не решаются говорить о своих недостатках, так как думают, что это понизит их статус в глазах окружающих. Так ли это в действительности?

Вы уже знаете, что, когда вы признаете свою неправоту, это, во-первых, угашает огонь критики, направленной в ваш адрес. А во-вторых, вас начинают больше уважать: ведь когда вы прямо говорите о своих ошибках, это свидетельствует о вашей внутренней силе и уверенности.

Точно так же обстоит дело и с недостатками. Лишь уверенные в себе люди могут без страха признаваться в том, что далеки от совершенства. Но дело даже не в этом.

Если вы говорите о своих недостатках, то ваши собеседники воспринимают критику с вашей стороны намного легче. В этом маленьком секрете заключается мощнейший рычаг управления людьми. Любой хороший руководитель это знает.

Говоря о своих недостатках с людьми, вы оказываетесь с ними «в одной лодке». Вы даете понять, что вы – человек, и ничто человеческое вам не чуждо. Вы точно так же допускаете промахи и порой ведете себя неразумно. Вы сообщаете человеку, что никто не обязан быть совершенством, все имеют право на ошибку.

Но этот урок недаром дается в главе, посвященной критике. Говорить о своих недостатках уместно лишь в ситуации, когда вам нужно кого-то покритиковать или скорректировать чье-то поведение. Если вы ни с того ни с сего начнете рассказывать о не самых лучших сторонах своей натуры, это может быть воспринято как желание излить душу. А ведь далеко не всякий человек готов принять вашу исповедь. Это возможно лишь с самыми близкими и понимающими людьми, и очень изредка. Никого нельзя нагружать своими трудностями! Наши недостатки – это препятствия, которые даются нам для того, чтобы мы самостоятельно преодолевали их и тем самым укрепляли свой дух.

Но если кто-то рядом с нами не может преодолеть свое препятствие, мы можем помочь ему, рассказав о том, как мы сами делаем это. И это сработает лучше, чем любая критика!

Гораздо легче выслушать перечисление собственных ошибок, если критикующий начинает с искреннего признания, что сам он далеко не безгрешен.

Дейл Карнеги

Дмитрий – основатель и директор небольшой компьютерной фирмы. Он решился пройти тренинг по Дейлу Карнеги из-за того, что в его фирме была большая текучка кадров. Все работники уходили сами, причем обвиняли Дмитрия в предвзятом отношении, говорили, что с ним невозможно работать. Он же считал, что всего лишь требует от своих подчиненных выполнения их рабочих обязанностей.

– Когда я вижу, что кто-то не справляется с работой, которая не требует быть «о семи пядях во лбу», то понимаю, что всему виной – лень и неорганизованность, – рассказывал Дмитрий. – Из-за плохого обслуживания мы потеряли стольких клиентов! Когда я вижу, как мои работники весь день играют в компьютерные игрушки, я просто закипаю. Многие из них начинают «чесаться», лишь когда происходит какой-то сбой. Я терплю до поры до времени, а затем прямо говорю: или работай, как надо, или уходи. Я же не могу стоять над каждым и контролировать его работу! У меня полно своих дел.

Возможно, Дмитрий был прав. Офисные работники часто подвергаются искушению отвлечься от рутинной работы, благо повод для отвлечения можно найти, не отходя от рабочего места, – достаточно выйти в Интернет. Но дело в том, что его метод не давал никакого эффекта. А если и давал, то этот эффект был весьма непродолжительным, ведь работником двигал страх потерять место. Вполне естественно, что в такой некомфортной ситуации работник начинал искать другую работу и рано или поздно уходил из фирмы Дмитрия.

После уроков Дейла Карнеги Дмитрий полностью поменял стиль своих отношений с подчиненными. Когда случился очередной сбой по вине одного из работников, Дмитрий не стал начинать с критики. Он вместе с ним стал искать возможность исправить случившееся. Между прочим, он сказал о том, что когда-то тоже испытывал трудности с распределением времени и совершал даже бо́льшие ошибки. Он даже вспомнил, как однажды чуть не потерял место из-за своей неорганизованности. «Я начинал, как и вы, помощником инженера, – говорил Дмитрий, – и необходимость постоянно следить за цифрами сводила меня с ума. Я знаю, какого сосредоточения требует эта работа. Нет ничего удивительного в том, что иногда хочется отвлечься. Я считаю, что вы очень неплохо справляетесь с этими трудностями – гораздо лучше, чем я когда-то, и в будущем сумеете избежать подобных сбоев».

Дмитрий давно забыл, что такое кадровая текучка. Его небольшая фирма превратилась в одну из крупнейших организаций по обслуживанию сетей. Те самые работники, которых он когда-то обвинял в лени и неорганизованности, составляют сейчас ядро руководства. Их работа отличается слаженностью и четкой организацией. Кроме того, с каждым из сотрудников фирмы у Дмитрия сложились по-настоящему дружеские отношения. Его авторитет руководителя безупречен. И он по-прежнему не стыдится говорить о своих недостатках прежде чем указать другому на его ошибку.