Текст книги "Баланс времени для помогающих практиков по системе РОСТ"

Метод 2х минут

Любое дело, которое может быть сделано за 2 минуты, должно быть сделано незамедлительно!

Какие этом могут быть дела? Записаться к стоматологу – позвонил, записался и забыл. Вытереть пыль за телевизором – махнула тряпкой и пошла дальше дела делать, а то эта пыль так и будет бесить до запланированной уборки, мы же ее уже увидели. А в деятельности эксперта как думаете какие дела могут быть «делом 2х минут»? Записать сессию в календарь например, да?

Или отправить клиенту какие-то документы сразу как только они подготовлены как указывали в чек-листе выше (и да, даже если это 2 часа ночи, функцию отложенных сообщений никто не отменял).

Упражнение Выгрузка (коротко)

Многие из вас знакомы с выгрузкой – это прекрасный способ вытащить из головы все-все-все-все задачи.

Мы подробнее поговорим о ней в следующей главе, но если вам уже сейчас хочется скорее разгрузить голову от огромного количества задач, то вы:

Берете листы или тетрадь, и начинаете выписывать в столбик все подряд – помыть кота, сходить за хлебом, захватить мир, вынести мусор, провести сессию, посмотреть вебинар, приготовить ужин… Абсолютно все что есть в вашей голове.

Процесс не быстрый, однако он того стоит.

В итоге у вас должно получиться минимум 50 пунктов, а лучше 100.

Можно возвращаться к этому списку несколько раз в течение дня и дописывать все что будет всплывать в голове.

Как только вам показалось что вы все написали… еще раз подумайте все ли выписано.

Приятным бонусом к этому объемному упражнению будет то, что вы можете применить к этому списку правило 2-х минут, оперативно позакрывать все 2-х минутные дела и вычеркнуть их с удовольствием как завершенные.

Домашнее задание к Главе 1

– Посмотреть на своё расписание критическим взглядом, сходить в сессию если необходимо.

– Запланирован ли отдых, соблюдаются ли принципы планирования?

– Для продвинутых – выгрузка (по желанию).

Рабочая тетрадь для Домашнего задания (глава 1)

Я, психолог / коуч (ФИО)

________________________________________________________

хочу научиться успевать больше в ближайшие 30 дней и научиться выделять свое время на:

________________________________________________________

в ближайший месяц я освобожу ______ часов / минут для (цели по Колесу Баланса):

в ближайшую неделю я освобожу ______ часов / минут для (цель по СМАРТ):

S________________________________________________________

M _______________________________________________________

A ________________________________________________________

R ________________________________________________________

T ________________________________________________________

Я посмотрела на своё Расписание критическим взглядом, и заметила что:

– У меня нет Расписания 🙂

– У меня более 60% гибких дел (не привязанных ко времени)

– У меня менее 40% жестких дел (привязанных ко времени)

– У меня запланирован / НЕ запланирован Отдых как Важное дело («работа по наполнению ресурсом»)

– Я знаю какие маленькие дела могут давать мне много ресурса

– Основные принципы планирования соблюдены:

– ритмичность

– максимальное переключение

– смена контекста

– Я поняла с каким запросом поработаю, чтобы лучше управлять СВОИМ временем на ближайшей сессии как клиент:

________________________________________________________

– Я с удовольствием сделала упражнение Выгрузка.

– Выписывала 30—40 минут абсолютно все дела и задачи которые хранятся в голове в табличку из 50 ячеек:

– И теперь я чувствую Легкость!

– И теперь я чувствую свободу в голове, потому что все «разложено по полочкам»!

– Это помогло мне лучше оставаться в Коуч-позиции (включенность в клиента, «здесь и сейчас», вместо вспоминания о своих делах) в ближайшие дни, потому что голова «очистилась».

– И мне не хватило места, поэтому я продолжила писать:

– Еще раз подумала, все ли выписано ☺

И теперь мой РОСТ стал более сбалансирован с помощью тайм-менеджмента!

Глава 2. О – Основа: как использовать самые простые техники тайм-менеджмента в коучинговом подходе

Обратите внимание, что бывает так, что техника не нравится только из-за того, что не понравилось ее название! Например, как-то нам занятии участник говорит: нет, это для меня НЕ рутина (а это был как раз термин из тайм-менеджмента). И тогда слово «рутина» превратилась во «Время, проведенное с СОБОЙ».

Фактически, в тайм-менеджменте термином «рутина» обозначаются действия, которые повторяются ежедневно и в один и тот же промежуток времени (например, до 12.00 или после еды). Из этих действий складывается наша повседневная жизнь – чистка зубов, походы в магазин и прочее. Также это можно назвать словом «привычка».

Убрать из нашей жизни такие занятия мы не можем, потому что их основная задача поддерживать высокое её, жизни, качество. А значит мы можем эти действия улучшить. У нас есть утренние и вечерние ритуалы, которые позволяют собраться и переключиться буквально за несколько минут вместо часовых сборов, бега по кругу (из одного угла комнаты в другой). Просто подобрав для вещей удобные места (методом проб и ошибок), можно сократить лишний домашний километраж в разы (если только это не является целью по шагам).

Можно:

– ускориться сознательно – чуть быстрее выполнять привычные дела. Это кажется что всего-то 1—2 минуты высвобождаются, а вы попробуйте!

– добавить какое-то полезное действие (мою посуду и слушаю аудиокниги, например)

– автоматизировать (использовать сочетания клавиш на клавиатуре или пользоваться посудомоечной машиной, а может создать таблицу в эксель с кучей формул, которая будет высчитывать за вас половину данных на работе).

Как говорил Андрей Вознесенский – «Лень – двигатель прогресса.» Мы придерживаемся мнения, что лени как таковой не существует, а вот прокрастинация тут налицо.

– не забывайте о принципе Парето 8020 – 20% рутинных дел будут забирать 80% вашего времени. Вот с них и начните свою модернизацию.

И раз многие клиенты не используют классные техники только из-за того, что им не нравится название, у нас родился коучинговый вопрос:

Как превращать «термины тайм-менеджмента» в «ресурсные термины для своей Системы управления временем»?

Было ли у вас такое?