Автор книги: Евгений Машковский
Жанр: Самосовершенствование, Дом и Семья
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 1 (всего у книги 7 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]
Евгений Машковский
Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело
Научный редактор Т. А. Некрасова, старший преподаватель кафедры социальной работы, ПСТГУ
Руководитель проекта Е. Киричек
Редакторы Е. Сильчева, А. Безлепкин
Дизайн обложки М. Гранько
Корректоры О. Ключинская, Е. Иванова
Компьютерная верстка О. Щуклин
Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.
Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.
© Машковский Е., 2023
© Оформление. ООО «Альпина ПРО», 2023
* * *
Введение
О чем эта книга
Каждый наш день состоит из дел и задач. Простых и будничных: купить продукты, отвести детей в школу; сложных и неординарных: найти новую работу, запустить бизнес, купить квартиру в центре столицы; иногда личных: записаться к стоматологу, бросить курить, пойти на курсы иностранного языка и т. д. Ничего сверхъестественного. Удивительно, но даже в элементарных и обыденных вопросах нас часто поджидает много сложностей: мы не знаем, как подступиться к новому делу, как не остановиться на середине пройденного пути, как заставить себя продолжить начатое, когда совсем опустились руки, и как завершить дело, чтобы в голове прозвучало то самое: «Ура, я справился! Какой я молодец!»
Иногда нас одолевают сомнения, накатывает прокрастинация, мы принимаемся за самобичевание, чувствуем раздражение оттого, что запланированные дела не делаются. В такие моменты мы особенно нуждаемся в хорошем совете и поддержке. Но где их искать? Вокруг много субъективных мнений: они интересные, но не всегда подходящие. Да и формулировки часто настолько расплывчатые, что эти советы едва ли можно применить в жизни. А нам нужны универсальные, проверенные решения, которым можно доверять. О таких я и расскажу в этой книге.
Пусть она станет для вас добрым проводником в прекрасный мир с вовремя закрытыми дедлайнами, новыми задачами, к которым вы подходите легко и с удовольствием, и старыми делами, возврат к которым обходится без паники. Этот мир называется полноценной счастливой жизнью.
С какими проблемами вам поможет справиться эта книга
Давайте проведем небольшой тест. Прочитайте выражения ниже и подумайте, часто ли вас посещают такие мысли:
● Давно хочу начать что-то делать, но не могу решиться…
● Хочу заниматься любимым делом, но не знаю, с чего начать…
● Начинаю дела и постоянно бросаю их на середине, а потом не могу закончить…
● Начал заниматься одним делом, но сейчас не хватает сил и времени, чтобы продолжить его…
● Столько всего навалилось! Хочу поскорее разобраться с этим, поставить точку, но не получается…
Если вы узнали себя в одной или нескольких фразах, вам необходимо прочитать эту книгу.
Мы подробно разберем, что делать в каждом из этих случаев, и найдем выходы из сложившихся ситуаций. Покопаемся в первопричинах: узнаем, почему у вас возникла та или иная проблема. Изучим механизмы и детали: как возникла проблема и т. д.
И самое главное: вы получите работающие советы, которые помогут начать, продолжить и завершить абсолютно любой проект или дело. Будь то хобби, работа, отношения, вредные привычки или зависимости, от которых хочется избавиться… можете продолжить список.
Как создавалась эта книга
В жизни я переделал огромное количество дел. Какие-то были успешными, какие-то – нет. Я часто упрекал себя в том, что начинаю и бросаю, не довожу дела до конца, долго не могу приступить к чему-то, пропускаю сроки или не завершаю давно начатый процесс. Иногда это вызывало у меня спортивный азарт и давало волшебный пинок, иногда приводило к агрессии и фрустрации, а иногда я просто забивал.
Периодически я обращался за советом к разным людям. Их ответы часто были полезными, иногда странными, но всегда интересными. Наверное, именно любопытство и любовь к общению помогли мне собрать первичный материал для этой книги. Я говорил с учеными и госслужащими, простыми охранниками и домохозяйками. В это своеобразное исследование попали детский писатель, инженер систем газоснабжения, детский хирург, блогер с миллионом подписчиков и многие другие.
Однажды я понял, что весь этот опыт является частью чего-то большего, частью большого знания, которое я хочу систематизировать: изучить, дополнить и поделиться с миром. Так и началась работа над этой книгой.
Она не была простой. Я продолжал опрашивать людей, задавал им вопросы, собирал и группировал их предложения. Всего набралось более 2500 советов о том, как начать, продолжить или завершить дело. Работа над первым вариантом текста была достаточно продуктивной. Имея на руках все материалы, я надиктовал 80 % текста за три дня. А потом несколько месяцев не возвращался к нему. Позже привел в порядок структуру и уточнил формулировки. Провел ревизию и выделил по 20 советов в каждой главе. Было сложно отказываться от того, что не укладывалось в общую логику. Это сильно тормозило работу.
Я отложил материал и почти год не притрагивался к нему. Когда делаешь такой продолжительный перерыв в работе или каком-то проекте, то возвращаться сложнее. Мучают сомнения: а надо ли? Кому это интересно? Справлюсь ли я?
Собравшись с силами, я за две недели полностью переработал материал. Мой прекрасный друг и редактор Полина Сурнина помогла мне привести его в порядок и поддержала при написании. Дальше были рассылки по издательствам, переговоры, работа с менеджерами, редакторами и командой «Альпины».
Зачем я об этом рассказываю? Потому что хочу показать, что путь к результату, который вы держите сейчас в руках, был прерывистым, причудливым и сложным. Но искреннее желание и практические способы, которые я описал в этой работе, помогли мне исполнить свою мечту: издать книгу, полезную для всех. Надеюсь, она поможет и вам.
Все способы точно работают, потому что проверены на опыте 958 разных людей. Но я должен предупредить вас: не каждый прием из книги является универсальным, подходящим для решения любой задачи. Примеры собраны из разных областей жизни – собственно, выше я назвал лишь малую часть профессий, с представителями которых мне удалось пообщаться. Тут я оставляю за читателем право анализировать, интерпретировать и применять описанный опыт на свое усмотрение. Часть советов также может противоречить друг другу – пусть вас это не смущает. Случиться может всякое, иногда весьма неожиданное; поэтому не лишним будет иметь в запасе маленький план действий «на все случаи». Как говорится, стройка не обойдется без острой пилы и тупого молотка – для каждого из этих инструментов найдется свое дело.
Как работать с книгой
Книгу можно читать с самого начала, все главы по порядку. А можно обратиться к конкретному разделу.
Подумайте, что для вас в данный момент наиболее важно:
● начать дело, проект, отношения;
● закончить то, что висит в списке задач уже неделю, месяц, год;
● получить поддержку и мотивацию, чтобы продолжить сложную большую работу.
Откройте тот раздел книги, который отвечает вашему запросу. Сначала рекомендую прочитать первый совет, потому что «первое идет первым» – самое важное всегда в начале. Потом выберите один или несколько советов, которые вам понравятся. Попробуйте применить их на практике. Чтобы это было проще сделать, ко многим советам подобраны полезные инструменты и упражнения.
Если совет сразу не сработает, не расстраивайтесь. Попробуйте другой. Помните, что эта книга – не просто подборка рекомендаций, а систематизированная квинтэссенция опыта почти тысячи человек. Рекомендации точно вам помогут. Главное, как в медицине – подобрать нужное лекарство и дозировку.
Где еще можно найти поддержку
Вы можете найти все советы с комментариями к ним на сайте проекта давайсейчас.рф. Там публикуются личные истории людей, которые успешно применили материалы из этой книги.
Если после прочтения у вас возникла идея, появилось предложение или вы хотите поделиться своим проверенным способом, которого нет в этом издании, напишите мне на электронную почту [email protected]. Ваши рекомендации будут включены в онлайн-версию книги с указанием авторства и, возможно, войдут в последующие издания.
Также я готов провести личную консультацию или тренинг для тех, кому это необходимо.
Ну что, вы готовы начать, продолжить или завершить свои дела?
Глава 1. Как начать
1. Просто начните
Советов много, но в итоге все они сводятся к одному: чтобы начать, нужно просто сделать первый шаг. Первая страница книги, первый километр пробежки, первый видеоролик, первое резюме, первая строчка программного кода. Без первого шага ничего не получится. Неважно, будет он большим или маленьким, уверенным или осторожным. Иногда непонятно, будет ли результат, но этот шаг необходим. Вспомните, как начинают ходить дети: они пробуют, оступаются, падают, пробуют снова. А потом у них все получается.
Способы, описанные в этой книге, подведут нас к точке старта, к тому самому моменту, когда мы осмеливаемся сделать первый шаг. Просто начинаем делать свое дело.
Знания усваиваются максимально эффективно, если мы сразу применяем их на практике. Поэтому для каждой главы в этой книге я разработал специальные задания, которые помогут вам лучше усвоить материал и шаг за шагом двигаться к получению первых результатов. Выполнение заданий не требует специальной подготовки и занимает не больше десяти минут.
Вы можете делать все задания подряд или выбрать только те, которые сейчас кажутся наиболее актуальными. Другие можно выполнить позже.
Задание: определите три дела, которые вы хотите начать с помощью этой книги.
Рекомендация: лучше, если они будут из разных областей. Так вы охватите сразу несколько важных сторон своей жизни и запустите в работу мысли о начале дел, обдумывать которые вы станете по ходу чтения этой книги.
Например:
1. Личное: начать ходить в спортзал, взяться за генеральную уборку в доме.
2. Профессиональное: подготовить резюме, пойти на курсы повышения квалификации.
3. Общественное: создать волонтерский проект, провести субботник во дворе.
Не думайте долго. Выберите те задачи и дела, которые первыми придут в голову. Если их наберется больше трех, запишите все.
Когда будете читать другие способы, описанные далее, поразмышляйте, как применить их, чтобы начать те дела, которые вы сейчас опишете.
Составляйте свой список.
Я хочу начать:
6. 2. Вы никогда не готовы на 100 %, но вы всегда готовы на 100 %
Часто мы ищем некое оптимальное состояние, необходимое для начала того или иного дела. Но в действительности, даже имея все ресурсы, мы никогда не будем полностью готовы. Всегда нужно что-то еще: больше информации, больше денег, больше ресурсов, больше времени на подготовку. Поэтому достичь состояния «готовности на 100 %» почти невозможно. С другой стороны, все, что нужно, у нас уже есть.
Давайте обратимся к примерам великих путешественников – например, альпинистов, покоривших горные вершины.
Очень интересно сравнить альпинистское снаряжение середины XX века и нынешнее. Уверен, что в экипировке Эдмунда Хиллари многие не рискнут не то что пойти в горы, а даже просто выйти зимой на прогулку.
Но в то же время некоторые люди, отправляясь покорять Эверест сегодня, не достигают своей цели, даже имея новейшее снаряжение: высокотехнологичную одежду, кислородные баллоны и средства навигации. Успех зависит от множества факторов: не только от выбранного снаряжения, но во многом и от вашей внутренней уверенности и готовности действовать. Не существует идеального состояния для старта. Если предварительная работа проведена и вы полны решимости – надо начинать.
Задание: разберитесь, что у вас уже есть, а чего не хватает.
Давайте оценим ваши ресурсы, необходимые для начала проекта (под проектом здесь и далее я понимаю любое дело в широком смысле этого слова).
Итак, запишите в первый столбец, что бы вы хотели начать.
Дальше следуйте плану:
1. Постарайтесь внести в каждый столбец (есть/нужно) не меньше пяти ресурсов, которые у вас уже есть и которые вам необходимы для реализации проекта.
2. Давайте проанализируем. Какой столбец было легче заполнить? О чем это говорит? Если позиции в графе «Есть» набираются медленно и со скрипом, значит, вам не хватает ресурсов и времени для нового дела. Надо подумать, от чего сейчас можно отказаться, что перенести на другой срок и т. д. Если же трудности возникли с графой «Нужно», возможно, вам пока не хватает компетенций в деле, за которое вы взялись. Попробуйте вписать что-то вроде «изучить материалы, погуглить», «поговорить с профи», «пообщаться с друзьями, у которых есть опыт в деле, которое я собираюсь начать»…
3. Из каждого столбца вычеркните две позиции, без которых сейчас можете обойтись. Это приблизит вас к точке старта – проект уже не будет выглядеть таким «тяжеловесным» и неосуществимым.
3. Начните с малого
Давай сейчас!
Зося, моя дочь
Часто, начиная или желая начать какое-то дело, человек представляет себе выдающийся финальный результат: как он организует крупный международный бизнес, станет известным ученым или писателем, пробежит марафон, покорит вершину, создаст приложение, которое попадет в топ-10 лучших проектов года.
На самом деле дорога к успеху складывается из маленьких шагов. Если образ конечной цели вас не вдохновляет, а, наоборот, пугает, начните с малого. Пробежать один километр, написать одну страничку, опубликовать тезисы, продать небольшое количество товара, сделать бета-версию приложения. К большому успеху обычно идут постепенно. Представляя конечную цель и сравнивая себя с людьми, которые уже стоят на вершине, мы часто не понимаем, как там оказаться. Этот путь нам неизвестен. Но все люди, добравшиеся до больших высот, будь то крупные бизнесмены, известные музыканты, артисты или ученые, шли к этой цели долгие годы: начинали с малого, переживали череду неудач. Поэтому, представляя себе глобальную цель, нужно всегда «быть реалистами»: ставить себе посильную задачу, с которой мы можем справиться уже сегодня, сейчас, собственными силами.
Задание: сделайте первый шаг сейчас.
Рекомендация: не ждите идеального момента, начинайте делать задание. Оно простое и совсем не страшное.
1. Нам снова потребуется заполнить таблицу. Вы можете записать в графы новые проекты или ресурсы (см. столбец «Нужно»), необходимые для реализации одного проекта из предыдущего задания.
2. Дробите крупное на кусочки. Подумайте, какие шаги могли бы приблизить вас к исполнению задуманного. Если каждый шаг можно разделить еще на несколько маленьких, просто добавляйте нужные графы.
Возьмем наш пример с постановкой пьесы.
3. Теперь сделайте такую же табличку для своего проекта и заполните ее.
Подумайте, каким должен быть САМЫЙ первый шаг. Если растерялись и не знаете, что это может быть, вот вам подсказка. Обычно первый шаг очень простой: сделать звонок, выбросить пачку сигарет, найти объявление, купить билеты, написать письмо и т. д.
Сделайте этот шаг и поставьте в графе «отметка» жирную галочку (ну или любой другой знак, который вам нравится). Теперь можно переходить к следующему шагу. И так идти дальше по таблице, пока вдруг не осознаете, что вы уже прошли добрую половину пути. Трудное начало преодолено, вы УЖЕ приступили к реализации своего проекта.
4. Составьте самый общий план
Планирование – это хорошо. И даже больше – необходимо. Без планирования, формального или продуманного до мелочей, не сделаешь никакое дело. Но чтобы просто начать действовать, нам нужен общий план, а не детальный. Иногда мы увлекаемся процессом: расписываем цели, задачи и подзадачи, составляем графики, пытаемся учесть все возможные варианты развития событий или предусмотреть план Б. В итоге разработка плана подменяет саму работу. Чтобы начать, нужно всего лишь составить общий план.
Например, таким может быть план проекта по запуску кулинарной онлайн-школы:
Первая неделя:
– проанализировать потребности рынка и запросы в поисковиках на тему кулинарных курсов;
– составить перечень из пяти курсов продолжительностью от одной до четырех недель.
Вторая неделя:
– предложить сотрудничество пяти спикерам из сферы кулинарии, у каждого из которых не менее 5000 активных подписчиков в социальных сетях;
– создать лендинговую страницу с описанием пяти первых продуктов.
Третья – четвертая недели:
– снять проморолик о школе продолжительностью до одной минуты;
– сделать тестовую рассылку в социальных сетях для проверки спроса и сбора обратной связи (не менее 500 человек);
– подготовить план для второго этапа запуска школы.
Имея такой примерный план, мы можем действовать уже сегодня. В нем нет утомительных подробностей, зато есть все необходимое для начала работы.
Кроме того, составление общего плана на ранних этапах проекта хорошо дополняет распределение задач по времени, например, с помощью диаграммы Ганта[4]4
Тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Был разработан американским инженером и консультантом по менеджменту Генри Гантом в 1910 году.
[Закрыть]. Визуализация задач позволяет лучше понять, какие процессы должны быть запущены и в какой срок, что можно сделать параллельно, какое время займет тот или иной этап.
Формулируя цели и задачи при построении плана, лучше всего воспользоваться методикой целеполагания по системе SMART.
SMART – это особая техника, которая помогает обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить, достаточно ли вам ресурсов, сформулировать ясные, точные, конкретные задачи[5]5
Doran G.T. (1981). There's a S.M.A.R.T. way to write management's goals and objectives. Management Review. 70 (11): 35–36.
[Закрыть].
SMART – это акроним, который состоит из первых букв критериев эффективных целей:
● Specific – конкретная;
● Measurable – измеримая;
● Achievable – достижимая/реалистичная;
● Relevant – значимая;
● Time-bound – привязанная к конкретному времени.
У вас больше шансов прийти к желаемому результату, если вы поставите цели, учитывающие все вышеназванные условия. Систему SMART можно применять как для профессиональных, так и для личных целей.
Разберем ее на примере.
Предположим, вы подумали: «Я постоянно сижу на работе и в машине. Это нехорошо. Мне нужно больше физической активности».
А теперь поставим цель «увеличить физическую активность» по технологии SMART.
➔ Сперва уточните формулировку.
Предположим, «увеличить физическую активность» для вас означает «больше двигаться». Но такая цель не соответствует первому критерию SMART. В ней нет конкретики – того, что именно вы хотите делать.
Чтобы поставить SMART-цель, добавьте деталей, например, «Я хочу начать заниматься фитнесом и ходить в бассейн». Такая формулировка понятна и задает направление, в котором нужно двигаться.
➔ Дополните цель цифрами.
Количественные критерии должны быть четкими. Так вы сможете отслеживать прогресс и оценивать результаты. «Начать заниматься фитнесом и ходить в бассейн» – все еще не SMART-цель, так как непонятно, как часто это надо делать. Решите, сколько времени в неделю вы можете уделять тренировкам. Например, ходить в спортивный зал / на тренировку определенное количество раз в неделю и на конкретное количество времени: «Начать заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час».
➔ Ставьте реалистичные цели.
Достижимость или реалистичность – это ваша способность справиться с поставленной задачей и достигнуть желаемого. «Фантастические», нереалистичные цели приводят не к результату, а к фрустрации. Например, если сейчас вы совсем не занимаетесь спортом, то через неделю вряд ли сможете пробежать марафон. При постановке целей важно учитывать собственные возможности и ресурсы, а не слепо верить примерам и чьим-то рассказам в интернете или рекламным обещаниям типа: «стань богатым за месяц», «выучи язык за две недели», «работай три часа в неделю» и т. д.
Вернемся к нашей цели и уточним ее: «Начать заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы в конце лета пробежать 10 километров».
➔ Формулируйте значимые для вас цели.
Цель должна соответствовать вашим ценностям и приоритетам. Чаще всего погоня за трендом не приносит удовлетворения, даже когда есть результат. Если все вокруг начали заниматься теннисом или дзюдо, не стоит этого делать просто по велению моды. Может быть, вы вообще хотите заниматься бегом. Вашей ценностью может быть уединение, которое вы получаете в любимом виде спорта, общение и контакт, если это командные тренировки, здоровый образ жизни или что-то иное. Определите свои ведущие ценности и каждый раз проверяйте поставленные цели на соответствие им.
В нашей формулировке это может звучать так (показываю просто для наглядности, необязательно прописывать ценность в ваших целях): «Занятия спортом заряжают и наполняют меня, поэтому я хожу на фитнес и в бассейн. Мне интересно наблюдать, как меняется мой образ жизни на пути к цели “пробежать в конце лета 10 километров”».
➔ Установите четкие сроки.
Цель должна быть привязана к конкретным срокам ее достижения, укладываться в ваш календарь. Четкий график создаст рамки, которые помогут в реализации задуманного. Дополним цель временем начала занятий и сроком подготовки к забегу: «Начать с понедельника заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы 1 сентября пробежать 10 километров».
Посмотрите, как трансформировалась наша цель из первоначальной:
«Увеличить физическую активность»
↓
«Начать с понедельника заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы 1 сентября пробежать 10 километров, потому что меня это заряжает и вдохновляет».
Теперь мы точно знаем, что делать, как и когда. А значит, нам будет проще начать и в итоге достичь результата.
Достаточно разделить цель на несколько этапов, например разбить по месяцам или по неделям, и начать строго с первого пункта. Например, в самом начале не думать и не тратить время на выбор типа тренировок (с тренером или индивидуально, усиленные или для новичков), а направить силы на поиск фитнес-зала и бассейна поближе к дому или покупку необходимой спортивной формы.
Задание: составьте план действий по проекту, используя систему SMART для формулировки целей.
В плане должно быть не менее пяти и не более 10 пунктов.
Пункты плана должны отвечать на следующие вопросы:
1. С чего начать?
2. Какие ресурсы я буду использовать?
3. Где я буду это делать?
4. Кто будет мне помогать?
5. Как мне нужно к этому подготовиться?
6. Сколько денег требуется?
7. Сколько времени нужно?
8. От чего надо будет отказаться?
9. Надо ли кому-то позвонить/написать?
10. С кем договориться о встрече?
11. Что надо купить?
12. Куда нужно поехать?
13. Какую информацию нужно найти в интернете?
14. Кого и о чем я должен предупредить?
15. Какой будет результат?
Попробуйте ответить на все вопросы или на некоторые из них. Запишите ответы на отдельных карточках, чтобы потом их можно было свободно передвигать на столе и собирать в логичную последовательность.
Это удобное и простое упражнение поможет вам выстроить структуру плана действий.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?
