Текст книги "Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело"

5. Держите в фокусе направление на конечную цель, а не саму цель

Иногда мы слышим, что, начиная дело, нужно держать в голове четкий образ конечной цели. Но это не всегда реально. Попробуйте рассмотреть все детали объекта, который находится на горизонте. Сложно? Некоторые подробности ускользают от нашего взгляда, некоторые мы стараемся додумать, но точную картинку объекта получить не можем. А если объект находится за горизонтом? Тогда увидеть его невозможно.

Наше сознание может нас обмануть. Мы придумываем себе один образ и старательно ищем его, сравнивая окружающий мир с нашим представлением о нем, но реальность может выглядеть иначе, чем картина в нашем сознании. Порой излишняя конкретизация только мешает, потому что обстоятельства могут меняться. Если у нас есть строго зафиксированный образ желаемого и мы не готовы вносить корректировки, нам будет сложно адаптироваться к новым обстоятельствам. В таких случаях лучше держать в голове направление на цель, а не ее детальный образ.

Приведу пример с путешествиями через океан. Представьте, что мы плывем на корабле, который вышел из порта на европейском побережье и движется на запад в сторону Америки. Мы знаем, в какой порт плывем, можем выбрать верное направление и придерживаться его, но с другого континента нам не видно, как выглядит пункт назначения. С каждой пройденной милей очертания большой земли будут видны все лучше и лучше. Но полное представление мы получим только в тот момент, когда пройдем портовый маяк и бросим якорь. Сойдя на берег, мы поймем, что порт, погода, люди и даже рестораны сильно отличаются от того, что виднелось или представлялось нам издалека. Но это не значит, что мы не достигли конечной цели. Все шло по плану! Просто жизнь продемонстрировала нам, как эта цель выглядит в действительности.

Так будет при реализации любого большого проекта. Конечную цель – порт на другом краю океана или противоположный берег реки – не всегда можно сразу рассмотреть. Более того, невозможно даже представить ее во всех деталях. Реальность всегда будет отличаться. Поэтому при старте важно сосредоточиться на курсе, направлении и постараться его придерживаться. Оно обязательно приведет вас к цели.

6. Первое делайте первым

На первом этапе реализации любого проекта важна последовательность и расстановка приоритетов. Можно очень много и продуктивно думать о том, как формировать маркетинговую стратегию, когда продукт будет разработан, какого цвета будет афиша или вывеска у компании или как презентовать свою книгу, став известным автором. Но пока нет самого продукта, не написана книга, не запущен сайт – это все пустые размышления.

Для успешного продвижения с самого начала нужно установить четкие приоритеты, понять, какие две – три ближайшие цели помогут продвинуться к конечной цели. Это может быть одна задача (дописать главу в книге или отчет) или несколько задач, которые можно делать параллельно (отдать на согласование макет продукта, а пока он рассматривается, готовить сметы). Необходимо сфокусироваться на простых, но важных действиях, которые будут приближать нас к цели. Начните с задач, которые обеспечат успех всего проекта.

Задайте себе вопрос: что можно сделать быстро, внеся максимальный вклад в развитие проекта?

Запишите ответ первым пунктом в план проекта.

7. Забейте на research. Знания могут вызывать фрустрацию

Практически любое дело начинается с исследования рынка, изучения того, что было сделано раньше и что происходит сейчас. Стало модным употреблять выражение «делать ресерч» (от англ. research – исследование). Конечно, важность исследования не стоит преуменьшать, но есть и обратная сторона: иногда большое количество «ресерча» приводит нас в состояние фрустрации.

С одной стороны, это происходит из-за того, что любая идея, которая пришла вам в голову, с очень высокой вероятностью уже была воплощена в той или иной форме. Если набрать в поисковике запрос «производство шин из вторсырья» или посмотреть на YouTube ролики о фитнесе и спорте, вы увидите, что есть люди, которые не только делают что-то похожее, но и хорошо на этом зарабатывают. При этом они точно делают это лучше вас (пока что). Ведь у вас есть только идея, а у них уже готовый продукт. Но это не должно вас останавливать.

Приведу примеры: Google появился, когда уже существовала поисковая система Yahoo. Популярные мессенджеры WhatsApp, Viber и Telegram создавались примерно в одно время, но у каждого из них сформировалась своя пользовательская аудитория. Компания Tesla достигла невиданных результатов в производстве и продаже автомобилей, хотя автомобильная промышленность существует и развивается уже много лет. Компания Apple выпустила айфон и полностью изменила активно расширявшийся тогда рынок мобильных телефонов.

С другой стороны, древнегреческий философ Сократ говорил, что каждое новое знание рождает еще большее незнание: знакомясь с новой темой, мы постепенно понимаем, как много мы еще о ней не знаем, растет неуверенность в целесообразности нашей идеи и самой возможности ее реализации.

Не сомневайтесь. Миру всегда будут нужны новые писатели, ученые, бизнесмены, драматурги, спортсмены. Возможно, именно вы станете одним из них.

Чтобы избежать побочных эффектов ресерча и сделать свое исследование максимально полезным, сперва ограничьте перечень вопросов, которые вы хотите для себя прояснить.

Допустим, вы обдумываете следующее: производит ли кто-то аналогичный продукт? В чем сильные и слабые стороны продукта? Кто относится к его целевой аудитории? Чем я могу выделиться? Кто первым начал производить продукт? Как развивался рынок сбыта продукта? Какие ошибки совершил производитель/компания, и как мне их избежать? Может быть, надо купить продукты конкурентов, посмотреть поближе, что они делают? Будь я директором компании-конкурента, что бы я в первую очередь улучшил в продукте?

От такого объема информации голова раскалывается. Подумайте, что для вас наиболее важно сейчас, и оставьте три – пять вопросов из всего списка. Сосредоточьтесь пока на них. Например, оставляем:

● Производит ли кто-то аналогичный продукт? Кто, где и насколько успешно?

● Какие слабые и сильные стороны есть у продукта конкурента?

● Как бы я улучшил продукт конкурента и выделил свой продукт?

Этот прием позволит не перегрузить голову информацией. Вы не будете бросаться на все подряд, а постепенно вникнете в тему.

В процессе изучения рынка и конкурентов у вас может появиться тысяча аргументов, почему лучше отказаться от своей идеи. Например:

● Все уже сделано до вас.

● Надо слишком много вложить, чтобы соревноваться с действующими компаниями.

● Люди о вас никогда не узнают.

● Вы никогда не сможете делать продукт так же хорошо, как другие.

● Вы не понимаете, как подступиться к своим целям.

Здесь в дело вступает вторая техника, которая поможет вам справиться с неуверенностью в ходе исследования, – «ЧТО ЕСЛИ…». Ответьте действием на каждое сомнение. Страх перед неизведанным пройдет, и вы сможете взглянуть на себя и свой проект более трезво. Покажу это на примере:

– Что произойдет, если о вас никто не узнает?

– Я изучу рынок рекламы и придумаю крутую стратегию для продвижения своего продукта.

– Что если все уже сделано до вас?

– Я проведу мозговой штурм, чтобы понять, что нового я могу предложить на рынке или что я могу улучшить в уже существующих продуктах.

Прорабатывайте каждое свое «если» именно таким образом, и оно перестанет быть столь пугающим.

Возможно, ваши переживания не случайны. К ним нужно иногда прислушиваться и обязательно прорабатывать их. Помните, что люди, которые реализовали аналогичные проекты, скорее всего, переживали то же самое, но нашли в себе силы и смелость сделать первый шаг.

8. Используйте математику. Цифры придают уверенность

Если советы, жизненный опыт других людей или философские умозаключения Сократа вас не мотивируют и вы любите цифры, попробуйте математический подход.

Например, вы сомневаетесь и откладываете начало нового дела на потом. Используйте математику себе на пользу: если вы начнете, то вероятность успеха/неудачи составит 50/50. Проект будет в той или иной степени либо успешным, либо провальным. Это начинает работать, как только вы сделали первый шаг.

Но если вы даже не попытаетесь что-то предпринять, то шансы на успех равны нулю. Вы не даете своему проекту возможности стать удачным. Тогда схема с цифрами не работает.

Теперь сравните 50/50 и ноль. Неважно, будет ли в итоге ваш проект крутым на 40 % или провальным на 65 %, если вы начнете дело – у вас в десятки раз больше шансов на успех (а может даже и больше), чем если вы этого не сделаете.

9. Не бойтесь ошибаться. Все ошибаются

Не ошибается тот, кто ничего не делает.

Русская пословица

Страх – это эволюционный механизм, который создан, чтобы уберечь нас от необдуманных и опасных действий. Он защищает нас и поэтому полезен, но его не должно быть слишком много.

Мы боимся ошибаться, потому что это неприятно. Даже если никто не укажет нам на ошибки, самый строгий судья – это мы сами. Мы склонны винить или ругать себя за любые промахи. Если страх ошибиться удерживает вас в одной точке долгие годы, попробуйте встретиться с ним лицом к лицу.

Если боитесь, приближайтесь к страху маленькими шагами. Хорошим помощником в этом деле станет план действий в случае ошибок. Распишите, что вы сделаете, если потеряете деньги, потратите большое количество времени на ненужное дело; если партнеры, с которыми у вас есть договоренности, не сдержат своих обещаний; если первоначальные расчеты окажутся неверны. Учет подобных рисков поможет действовать разумно и сохранять спокойствие. А главное – постепенно преодолевать свои страхи и сомнения. Ниже приведена матрица для быстрой оценки самых распространенных рисков.

Для большинства людей, которые реализуют крупные проекты, тревожность и страх – нормальные состояния. Это такие же естественные явления, как морская качка или турбулентность при полете на самолете. От них не сбежишь, иногда они доставляют сильный дискомфорт, но редко приводят к реальной катастрофе.

Если вы все-таки ошиблись (что, скорее всего, произойдет), используйте заранее разработанный план действий. Особенно в критической ситуации, когда эмоции зашкаливают. Вспомните летчиков, у которых есть четкие инструкции и чек-листы, как действовать в нештатных ситуациях.

Не бойтесь ошибаться! Это неизбежно. Даже самые успешные и талантливые люди, профессионалы в своей области, рано или поздно ошибаются.

Например, сейчас Илон Маск[6]6
  Американский предприниматель, инженер и миллиардер.


[Закрыть] строит планы по колонизации Марса, но первая ракета компании SpaceX, основанной Илоном, взорвалась на старте. Вторую, улучшенную версию космического аппарата постигла та же участь. Потом третья попытка – и снова неудача. И только через несколько лет после первых экспериментов ракета смогла успешно выйти на орбиту.

Другой пример – из прошлого. В начале 1962 года молодые и еще никому не известные The Beatles передали записи своих песен британскому лейблу звукозаписи Decca Records. Но музыкальный продюсер Дик Роу отверг начинающих музыкантов, предпочтя им местную группу. «Да, Тhe Beatles. У этих ребят нет будущего», – сказал Роу. Это решение стоило компании Decca сотни миллионов долларов. Хотя Роу и был опытным продюсером, он ошибся. Правда, в итоге для Decca все закончилось хорошо: в 1963 году студия подписала контракт с не менее культовыми Rolling Stones.

Задание: проведите двухсторонний риск-анализ.

Человеческий мозг устроен удивительным образом. Если мы полностью охвачены какой-то идеей или проектом, то можем переоценивать их значимость и плохо различать возможные риски. Поэтому для трезвой оценки положения дел лучше привлекать внешние силы.

1. Выберите проект или дело, которое хотите оценить.

2. Составьте список всех рисков, которые могут помешать реализации проекта.

3. Попросите человека, опыту которого доверяете, помочь вам (можно привлечь нескольких специалистов). Задайте им вопрос: почему мне НЕ нужно это делать? Что может пойти НЕ так?

4. Запишите все, что они скажут, не комментируя их мнение.

5. Сравните риски, которые увидели вы, с теми, что назвали другие. Обычно со стороны можно увидеть много неожиданных моментов.

6. Составьте общий список.

7. Теперь разделите все риски на четыре категории по степени вероятности и степени влияния на проект.

Например, полный запрет продажи алкоголя – это маловероятный, но угрожающий риск, если вы хотите открыть бар или ресторан. А вот незначительное нарушение санитарных норм встречается чаще, но в меньшей степени угрожает бизнесу.

Запишите все риски в таблицу.

1. Риски первой категории исключите еще до начала проекта.

2. Для рисков второй и третьей категорий придумайте план действий на случай, если они наступят.

3. Риски четвертой категории постарайтесь проработать, но это необязательно.

10. Выберите красивую дату

Начинаем худеть с понедельника.

Народная мудрость

Если вы хотите начать какое-то дело, выберите для этого красивую дату. Например, Новый год или первое число месяца, важную дату, которая что-то значит для вас: день рождения, день свадьбы и т. п. Не хотите заморачиваться? Тогда просто выбирайте ближайший понедельник.

Кроме шуток, для любого дела нам нужны ориентиры во времени. Они словно ограничители, которые не позволяют отклониться от курса, или знаки, указывающие направление движения. Когда мы наметили себе конкретную точку во времени, наш мозг и организм начинают незаметно выстраивать вокруг нее всю свою деятельность.

Мы можем много думать о том, когда лучше начать: считать, что еще слишком рано или, наоборот, слишком поздно. Эти временные рамки всегда имеют точку отсчета. Когда ее нет, то непонятно, сколько еще нужно ждать, чтобы начать, и сколько времени прошло с того момента, как мы решили, что начинать определенное дело уже поздно.

Даже если вы назначили дату старта проекта на понедельник или на первое число месяца, а до третьего числа или до среды ничего не произошло – это тоже материал для размышлений. Почему сроки были нарушены? Сколько прошло времени? На что вы это время потратили? Как вы можете использовать эту информацию дальше?

Прямо сейчас подумайте об одном деле, которое вы откладываете, и установите точную дату его начала. Запишите ее в свой ежедневник или электронный календарь.

Историк Сирил Норткот Паркинсон сформулировал в 1955 году эмпирический закон, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Поэтому подготовка к началу любого дела запустится сразу же, как вы обозначите точную дату, точку отсчета. Если этого не сделать, вы рискуете бесконечно «собираться с силами».

Теперь выполните простое и приятное упражнение.

Задание: посмотрите в календарь и выберите красивую дату.

1. Напишите список дел, которые хотите сделать, или проектов, которые хотите начать.

2. Откройте календарь. Для каждого проекта выберите дату начала.

3. Поставьте в телефоне напоминание, которое сработает за день до этой даты.

11. Поместите себя в красивое место, наведите порядок

Внешний вид вашего рабочего места – отражение вашего внутреннего мира.

Реджина Лидс[7]7
  Американская писательница, автор книг по обустройству жизненного пространства и избавлению от хлама.


[Закрыть]

Обстановка очень часто определяет наши действия. Когда вокруг бардак, сложно привести мысли в порядок, сосредоточиться и начать действовать. Одних может раздражать шум машин, других будет постоянно отвлекать желание сделать уборку на захламленном рабочем месте, третьи, сидя в тесной однокомнатной квартире, никогда не решатся мыслить глобально.

Но стоит вам прибраться в тесном жилище – и нужный настрой придет сам собой. Вспомните, как начинали свой путь многие крупные компании и разработчики инновационных продуктов – в гараже или комнате общежития. Там были только творческий беспорядок и уединенная атмосфера, которые помогали фокусироваться на цели.

Проблему обстановки можно решить двумя способами. Во-первых, вы можете самостоятельно организовать свое рабочее место. Выделите в квартире специальную зону для работы, уберите оттуда весь хлам, расчистите завалы на столе, купите удобное кресло и лампу. Добавьте любимые детали, которые будут радовать глаз: книги, фотографии, статуэтки. Если у вас есть рабочее место в офисе, тоже наведите там порядок: вытрите пыль со стола, принесите из дома несколько любимых вещей, чтобы окружить себя красотой. Кстати, в этом могут помочь способы, описанные в одной из моих любимых книг – «Полный порядок» Реджины Лидс.

Во-вторых, вы можете пользоваться готовыми рабочими местами. Можно пойти в кафе, библиотеку или коворкинг. Неслучайно люди придумали разделять работу и дом. Если вам не нужно ходить в офис, попробуйте хотя бы искусственно разграничить пространство для работы и отдыха.

Мы очень зависим от окружающей обстановки, видим ее, слышим, чувствуем запахи – все это должно способствовать нашей продуктивности. Семя растения, дающего самые вкусные плоды, прорастет только в плодородной почве. Создание такой почвы – одна из ваших самых важных задач. Правильная атмосфера поможет вам начать любое дело.

12. Действие запускает действие

Мы уже обращались к математике, теперь давайте обратимся к нейрофизиологии – к удивительному механизму, который запускает процессы активности в головном мозге. Готов поспорить, что каждый из нас хотя бы раз сидел перед монитором или чистым листом бумаги и не мог написать первое слово. Как выйти из этого ступора? Маленькие простые действия помогут запустить нейронную активность и начать работу.

Представьте себе колесо, которое вначале стоит на месте, но постепенно раскручивается от наших маленьких толчков. Чем больше энергии мы ему передаем, тем быстрее оно вращается. Так же и с работой. Если вы сели за стол готовить важный документ и не знаете, что написать, – начните «раскручивать колесо». Напишите любую фразу, нарисуйте маленькую схему, график, чертеж, майнд-карту. Желательно, чтобы первая проба пера была связана с тематикой вашего проекта, но это не обязательно.

Рекомендация. Еще можно действовать по заготовке: напишите или нарисуйте схематически три причины, по которым вы зашли в тупик и не знаете, что делать.

Эти действия помогут запустить активность в нейронах той зоны коры головного мозга, в которой спрятана информация о вашем проекте. Электрические импульсы, проходя по нейронным связям, будут активировать соседние нейроны. Информация будет постепенно появляться из глубины сознания и оформляться в четкие мысли. Самое главное – помнить, что любое действие быстрее приведет вас к результату, чем бездействие.

Поэтому неважно, что вы напишете первым, – важно, что так вы запустите мозговую активность. Можно провести аналогию с физической реабилитацией. После травмы или инсульта требуется вернуть подвижность конечностям, восстановить в мышцах тонус и силу. На первом этапе непринципиально, какие именно движения выполняет пациент, – главное, чтобы объем, регулярность и интенсивность этих движений была достаточной. Когда мышцы придут в форму, можно начать выполнять более сложные движения, восстанавливая привычные двигательные паттерны или формируя новые. Приведем другой пример из области спортивных тренировок: перед выполнением сложных движений нужно размяться, разогреться, сделать несколько простых упражнений. Это активизирует мышцы, делает их более пластичными и готовит организм к работе. То же происходит и с высшей нервной деятельностью: совершая простые действия, мы постепенно готовим наш мозг к более сложным задачам и в конце концов приступаем к делам.

13. Действуйте так, как будто никто не смотрит

Танцуй так, как будто на тебя никто не смотрит. Пой, как будто тебя никто не слышит. Люби так, как будто тебя никогда не предавали, и живи так, как будто земля – это рай.

Марк Твен[8]8
  Американский писатель, юморист, журналист и общественный деятель.


[Закрыть]

В самом начале любого дела поступайте так, как подсказывает сердце. Не существует неправильного решения. Пока вы работаете над первой картиной или книгой, делаете украшение или играете на музыкальном инструменте, никто не будет вас оценивать, потому что вокруг никого нет. Вы одни и делаете то, что вам хочется. Поэтому не нужно бояться сделать что-то неправильно, не так, как другие. Не нужно постоянно думать о том, как вас оценят окружающие.

Попробуйте сделать что-то новое или по-своему. Начиная дела, ведите себя естественно и раскованно – так, будто дома никого нет и вы поете в душе любимые песни. Никто не смотрит на вас с осуждением, когда вы записываете свои идеи и планы в блокнот или ноутбук. Поэтому – действуйте!