Текст книги "Время на отдых. Для тех, кто много работает"

Глава 1. Вечер рабочего дня: итоги

Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха.

Глава 2
Выходные

Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.

В Библии сказано, что Бог создавал мир шесть дней, а на седьмой «почил от дел своих». Во многих религиях существует особый день недели, который настоятельно рекомендуется освободить от сиюминутных забот и посвятить отдыху и молитве.

В Древнем Риме даже рабы традиционно получали регулярный день для отдыха, а именно – каждый восьмой. В наше время, когда работа благодаря информационным технологиям становится к нам все ближе, мы зачастую отдыхаем в выходные хуже, чем древнеримские рабы.

Выходные – значительная часть нашей жизни; в общей сложности набегает 10–15 лет, а это две седьмых от 40–50 лет активной работы. Насколько разумно мы тратим эти годы, получаем ли от них максимальное удовольствие, пользу и радость?

Правило 1
Планируйте и организуйте отдых в выходные

Некоторых людей пугает само выражение «планировать отдых». «Мы и так на работе зажаты в жесткие рамки планов, сроков, обязательств, ежедневников, встреч, совещаний… Неужели загонять себя в “матрицу” и на отдыхе тоже?»

Давайте разберемся, что такое «планировать». Если «планировать» – значит загонять себя в рамки жесткого расписания и испытывать от этого чудовищный стресс… то такое планирование не нужно и на работе, не только на отдыхе.

А если «планировать» – это «определять наилучшие способы использования каждого дня и часа нашей жизни»?

Или – «выстраивать свои дела таким образом, чтобы время было максимально наполнено реализацией наших целей и ценностей, значимыми и важными для нас событиями»?

И наконец, «использовать каждую единицу отпущенного нам времени наилучшим образом»?

Такое планирование совершенно не исключает спонтанности, неожиданности, сюрприза, праздника. Ведь если наша душа подсказывает нам, что именно в эту секунду самым лучшим, что мы можем сделать со своим временем, будет сорваться в лихую поездку с друзьями, или поехать кататься на роликах под дождем, или залезть на крышу и смотреть на звезды… – то значит, именно это сейчас и нужно сделать.

Но допустим, вы заранее спланировали, например, отличную поездку на выходные. Состыковали всех заинтересованных людей. Проложили интересный маршрут. Позаботились о продуктах, напитках, развлечениях и даже средстве от комаров. А потом именно в планируемое время выехали ровно туда, куда собирались, провели там прекрасные два дня и счастливые вернулись назад. Будете ли вы скорбеть о том, что заранее позаботились о деталях, тщательно подошли к наполнению этих двух дней и не побоялись отразить это в своем ежедневнике?

Итак, планировать отдых и нужно, и возможно. Но планирование – это не погружение себя в матрицу, «расписанную по минутам». В хорошем плане есть место и предсказуемости, и спонтанности.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

Tiburonka: Немаловажный вопрос: где взять силы для отдыха? Вот сейчас вечер пятницы, позади напряженнейшая рабочая неделя с загрузкой с 9 утра до 11 ночи, и сейчас единственная мысль: тупо спать. Все следующие два дня.

А ведь иногда появляются мысли куда-то пойти, что-то сделать, чем-то полезным заняться, и – никаких сил. Говорят, надо сходить в отпуск. А как так правильно сделать, чтобы отдохнуть полноценно и вернуться из отпуска действительно свежим, бодрым, набравшимся сил?

andrey podgorny: Так выходит, что после отличной рабочей распланированной недели наступают выходные. И если ничего себе на них не запланировать, в воскресенье вечером и грустно, и радостно. Грустно от того, что бездарно провел время и не отдохнул. И радостно, что завтра опять – план, расписание и все будет под контролем.

А хочется отдыхать так, чтобы дни были длинными. Длинный день – это когда ты думаешь: «Сколько всего интересного сегодня было. Какой насыщенный день! А ведь сегодня только суббота». Вот когда по-настоящему понимаешь, что день прожит не зря.

Практика

Сценарии выходного дня

Подумайте, какие необычные, нестандартные, интересные сценарии выходного дня вы могли бы использовать в ближайшее время.

Опыт автора

Каждый город предоставляет свои особенные возможности для хорошего отдыха, о которых не всегда известно даже его жителям. Я знаю многих москвичей, которые никогда не бывали на Крутицком подворье. А ведь это один из старейших монастырей Москвы, гораздо лучше более известных Новодевичьего, Данилова и других сохранивший дух и ауру старой Москвы. Не все жители Набережных Челнов знают, что в их городе расположен один из лучших органных залов Европы, и еще больше людей, которые там никогда не бывали. А под Тюменью есть прекрасные горячие ключи. Куда до них тому же Баден-Бадену! На этом немецком курорте сочетать воду +40 и воздух –30 вряд ли получится. И так везде – если не быть ленивым и нелюбопытным, откроется огромное количество возможностей насыщенного отдыха.

Правило 2
Спланируйте и оптимизируйте быт

Наверняка многие читатели этой книги еще успели получить такой жизненный опыт, как окучивание картошки или чего-то подобного на пресловутых «шести сотках». По эффективности это занятие было сопоставимо с использованием первобытными людьми палки-копалки, о которой примерно в то же время нам рассказывали в школе на уроках истории Древнего мира.

Если мы присмотримся к организации своих выходных дней, то можем найти некоторую аналогию. Эффективно ли организован наш быт? Отнимает ли он минимальное количество времени в рабочий вечер или выходные?

Пишет один из первых читателей книги: «Сложности моего отдыха – неумение спланировать свою работу по дому. Заела домашняя рутина, и бытовые вопросы решаются порой сложнее, чем служебные. Нужно проработать проблемы, связанные с умением правильно организовать свой отдых и отдых близких, чтобы избавиться от бытовых забот».

Что значит «спланировать» быт? Подойти к домашним работам и обязанностям так же системно, как к служебным; приложить те же инструменты тайм-менеджмента, что мы используем для организации рабочих задач. В первую очередь это четкие «контрольные списки» того, что должно быть сделано, и «жестко-гибкий» план выходного дня по методу жестко-гибкого планирования, описанному в книге «Тайм-драйв»[1]1
  Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.


[Закрыть].

«Оптимизировать» быт означает поставить под сомнение привычные для вас способы осуществления тех или иных бытовых функций и найти новые, более эффективные способы.

Например, делегирование части домашних обязанностей профессионалам. Самый популярный пример – домработница. Семья даже не самого высокого достатка вполне может себе позволить привлечь помощницу по хозяйству на один день в неделю или по крайней мере пару раз в месяц. Высвободившиеся 8–10 часов вашего времени благодаря каждому такому визиту – вполне достойная компенсация за потраченные деньги.

Потратьте освободившееся благодаря делегированию время на качественный отдых или эффективную работу и рост благосостояния – это будет гораздо разумнее, чем восемь часов подрабатывать уборщицей в собственном доме.

Кстати, некоторые педагоги отмечают, что делегировать часть домашней работы детям, выделив определенные области ответственности и инвестировав время в их обучение и мотивацию, – хороший способ воспитать у них самостоятельность и ответственность.

Еще один пример – традиционные для жителей больших городов шоп-туры в огромные торговые центры. Такие поездки с их неизменными пробками и очередями сжирают значительную часть выходных. Сейчас все больше разного рода интернет-магазинов и служб доставки, позволяющих за те же деньги или даже дешевле получить тот же набор товаров, потратив не половину выходного, а несколько минут.

Практика

Возможности делегирования бытовых работ

Проведите семейный совет, в ходе которого оцените:

1. ежемесячный бюджет времени на быт;

2. возможности делегирования домашних обязанностей;

3. возможности оптимизации, повышения эффективности.

Результаты мозгового штурма внесите в таблицу.

Правило 3
Создавайте ритуалы

Для качественной организации отдыха чрезвычайно важно создавать, культивировать и поддерживать ритуалы.

У многих из нас есть определенные ритуалы, настраивающие на работу. Утренняя чашка кофе, проверка двух-трех привычных сайтов, любимая музыка в машине по дороге…

Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.

Очевидно, что и в организации отдыха ритуалы могут быть отличным способом самонастройки. Планируя любое «отдыхательное» действие, полезно подумать, каким ритуалом оно должно быть окружено.

В ритуалах отдыха чисто технические действия наполняются эмоциями и смыслом. Это хорошо знают, например, курильщики сигар и трубок, для которых различные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания ничуть не менее важны, чем собственно курение.

Аналогично подметать баню на следующий день после того, как в ней попарился, сметать с полка вкусно пахнущие дубовые листочки, мыть и расставлять по местам красивые чайные чашки – столь же приятная часть общего банного действа, как и собственно па́рение.

Пишет bes_kazan: Спасибо за упоминание ритуала с курением трубки или сигары. Курение трубки по сравнению с курением сигарет то же, что варка и употребление настоящего молотого кофе по сравнению с каким-нибудь высыпанием кофе «три в одном» или растворимого «Н-кафе» в пластиковый стаканчик или офисную чашку и поглощение этой смеси.

Ритуалы позволяют выполнить сложные действия и получить комплексный результат в отличие от быстрорастворимых эрзац-заменителей. Тем же отличается и отдых в «быстрорастворимых» Турциях и Египтах с результатом в виде фотографий, коих миллионы в соцсетях, с одними и теми же видами с балконов (пляжей, бассейнов) одних и тех же отелей.

Чайная церемония – еще один прекрасный пример ритуала. Собственно говоря, выпить горячего настоя листьев определенного растения – это лишь малая часть ритуала, предполагающего и сложные технические действия, и общение, и эстетические переживания благодаря продуманной и выстроенной обстановке.

У Василия Шукшина есть рассказ «Алеша Бесконвойный»[2]2
  Шукшин В. Собрание сочинений в 4 томах. Том 4. Рассказы. – М.: Литература: Престиж-книга: Рипол классик, 2005.


[Закрыть] – о том, как простой русский деревенский мужик в субботу топит баню. Удивительно вкусно, неспешно и с душой описано, как он в ней прибирается, носит воду, подкалывает дрова на растопку и т. д. Перед нами проходит весь его «банный день», представляющий собой хорошо продуманный и выстроенный ритуал, а не просто функциональное действие «попариться в бане». По пути герой Шукшина размышляет о своей жизни, и рассказ, как и весь банный ритуал, удивительно успокаивает и «устаканивает» душу…

«Его звали-то не Алеша, он был Костя Валиков, но все в деревне звали его Алешей Бесконвойным. А звали его так вот за что: за редкую в наши дни безответственность, неуправляемость. Впрочем, безответственность его не простиралась беспредельно: пять дней в неделе он был безотказный работник, больше того – старательный работник, умелый (летом он пас колхозных коров, зимой был скотником – кочегарил на ферме, случалось – ночное дело – принимал телят), но наступала суббота, и тут все: Алеша выпрягался. Два дня он не работал в колхозе: субботу и воскресенье. И даже уж и забыли, когда это он завел такой порядок, все знали, что этот преподобный Алеша “сроду такой” – в субботу и воскресенье не работает. Пробовали, конечно, повлиять на него, и не раз, но все без толку».

Практика

Короткий и длинный списки ритуалов

Составьте сначала «Короткий список» ритуалов. Какие сценарии, используемые вами в ходе выходных, настолько сложны и устойчивы, что их можно назвать ритуалами?

Теперь подумайте о «Длинном списке». Какие ритуалы вам хотелось бы попробовать? Чайную церемонию? Поездки на лошадях? Игру в спортивный покер?..

Постоянно пополняйте этот перечень, подмечайте интересные сценарии у друзей, в книгах, в Интернете. Пусть список будет гораздо длиннее, чем ритуалы, которые вы успеваете пробовать, – это нормально.

Правило 4
Конструируйте ритуалы

Один из читателей блога спросил: «Вы пишете о некоторых ритуалах для отдыха. Сама идея мне нравится, но у меня нет ритуалов. Что мне делать, как их создавать?»

Сконструировать ритуал не так уж сложно. В основе ритуалов отдыха, допустим, лежит не так уж много базовых процессов. Я могу припомнить следующие.

♦ Еда – например, совместное приготовление шашлыков, застолье и т. п.

♦ Игра – например, боулинг, шахматы, покер, догонялки с детьми…

♦ Спорт – лыжи, санки, прыжки с парашютом, стрельба по бутылкам…

♦ Охота – например, собственно охота, рыбалка, собирание грибов…

♦ Общение – например, романтический ужин при свечах, дружеский разговор, сказка на ночь ребенку…

♦ Зрелища – походы в кино, театр, консерваторию, на футбол…

♦ Удовольствия тела – как полезные, например баня, массаж, спа и т. д., так и вредные – сигары, алкоголь, кальян…

♦ Общение с природой – лошади, собаки, лес, река, море…

Как базовый процесс превращается в ритуал? Ритуал отличается от обычного целенаправленного действия только самоценностью всего процесса, каждой детали. Значима не только и даже не столько конечная цель – съеденный шашлык, расстрелянные противники в боулинге, вымытое в бане тело, сколько каждая минута времени, проведенная на пути к этой цели.

А раз значима каждая минута и каждая деталь – вы начинаете постепенно усложнять составляющие процесса, делать их все лучше, находить новые оттенки. Из бани выпрыгиваете уже не в кафельный бассейн, а в привезенную с Байкала кедровую бочку – и чувствуете, как совершенно по-другому в ней пахнет вода. Покупаете не пластиковую банку с «готовым шашлыком» из неведомо какой тухлятины, а парное мясо или живую рыбу и экспериментируете с винами и специями для маринада. К игре в покер с друзьями добавляете хорошие сигары – и начинаете постепенно в них разбираться, экспериментировать с сопутствующими напитками – коньяком, виски, ромом и т. д.

Чем сильнее внимание к деталям, тем большим количеством подробностей обрастает ритуал. Отдельное удовольствие – налить в кедровую бочку новую воду, обязательно «с верхом», через край, чтобы потом было особенно приятно сделать первый прыжок из парилки… Особый кайф – побродить по рынку, выбирая мясо и овощи для шашлыка, перекидываясь репликами со знакомыми продавцами… В общем, баня – уже не два часа непосредственно в парилке, а шашлык – не просто час за мангалом. Это разветвленные, сложные, охватывающие порой целый день ритуалы, еще и с предвкушениями-приготовлениями в предыдущие дни.

Наконец, последний штрих – привязка ритуалов к времени и месту. «Я баню по понедельникам вот уже 11 лет не пропускаю», – говорил герой фильма «День выборов». Шашлык именно по субботам; поход в цирк или театр с детьми именно по средам; именно эта баня на берегу Байкала; именно этот сигарный клуб и т. д.

Формирование ритуала может быть бесконечным – с каждым разом вы находите все новые тонкости, штрихи, оттенки, способы сделать то же самое немножко по-другому. Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает для вас островки стабильности в этом изменчивом мире.

Для меня как человека довольно много пишущего и довольно много читающего один из любимых ритуалов – поход в книжный магазин с бесцельным фланированием по отделам и вылавливанием чего-то, зачастую совершенно не коррелирующего с моими основными занятиями и интересами. Рационального смысла в этом хождении практически нет – книги, нужные «для дела», я обычно заказываю на Ozon.ru или поручаю разыскать секретарю, – но удовольствие огромное. Плюс личное развитие – наталкиваешься на такие темы и таких авторов, которых осознанно никогда бы не стал искать, но вот они зацепили внимание – и открыли перед тобой какую-то новую область жизни.

Пишет silvertreasure: Для меня очень милым и приятным ритуалом расслабления был чайно-книжный поход. Я покупала книгу по настроению (настоящую, бумажную, у которой страницы шуршат и пахнут типографией), а потом заходила в соседнюю от книжного дверь в кофейню. В душе – предчувствие открытия новой книги, а нос уже щекочет аромат кофе. Мягкая музыка и любимый столик у окна, заказ французского салата и зеленого чая – и вот он, момент, которого ждешь: в белоснежной кружке парит «Колодец дракона», рядом – блюдце с пакетиками сахара, и где-то в недрах кухни чьи-то мягкие и сильные руки трут овощи на салат, режут мясо и сервируют тарелку. А в это время ты открываешь книгу. И переплет – он же новый такой – с усилием и хрустом стыдливо раскрывает первую страницу. И на час-полтора нет никого вокруг – только ты и мир твоей новой книги.

Практика

Найдите проводников по ритуалам

Можно конструировать, углублять и расширять ритуал самому. Но опыт показывает, что стоит потратить время на поиск проводника по ритуалу.

Реальный человек, любящий баню и опытный в банном деле, гораздо быстрее и эффективнее погрузит вас во все его тонкости и особенности. То же самое будет верно в отношении охоты, рыбалки, чайной церемонии…

Задание: в «Длинном списке ритуалов» (см. предыдущий раздел) подумайте над крайней правой колонкой – «Проводник». Кто из ваших друзей или интернет-знакомых увлекается соответствующим занятием? Может ли он стать вашим «проводником», консультантом в новом для вас деле? Привести в правильные места, объяснить тонкости, подсказать нюансы? Если навскидку такой человек не вспоминается, то в каком из кругов вашего общения или в каком из тематических интернет-сообществ можно его найти?

Воспользуйтесь такой поддержкой. И не забывайте делиться сами – станьте для кого-нибудь проводником по ритуалу, любимому вами. Это само по себе очень ресурсное занятие.

Итак, ваши ближайшие возможные проводники.

Ритуалы, по которым вы можете стать проводником для кого-то:

Правило 5
Не начинайте с понедельника

«Все бы понедельники взять и отменить». Кто из нас не ловил себя на этой мысли?

Странно, ведь, казалось бы, после двух выходных дней мы должны прекрасно себя чувствовать. Быть максимально свежими, бодрыми и эффективными. Но получается наоборот – понедельник не только зачастую неприятен и утомителен сам по себе, но и отравляет всю неделю.

Нужно понимать, что наш организм обладает инерцией, требует раскачки после выходных. Автомобиль разгоняется постепенно; станок не включают сразу на полную мощность; в спортзале не подходят сразу к самой тяжелой штанге.

Так и нужно планировать нагрузку на понедельник – как разогрев вашего двигателя, как разминку перед основными упражнениями.

Во-первых, постарайтесь разгрузить понедельник. Если в другие дни вы практикуете деловые переговоры во время обеда и ужина, то в понедельник от этого воздержитесь. Почитайте любимую газету или книгу, просто отдохните.

Если вас напрягают выездные встречи, стояние в пробках, новые офисы и новые лица – не назначайте на понедельник выездных встреч, загрузите его внутренними задачами. И наоборот, если вас утомляет сидение в офисе, одни и те же люди вокруг – запланируйте на вторую половину понедельника пару выездных встреч. Да так, чтобы по окончании последней уже не возвращаться в офис.

Во-вторых, не «начинайте новую жизнь». «Новая жизнь с понедельника» – страшный удар по нашей личной эффективности. В средневековье бытовала теория, что за каждый день отвечает своя планета. Воскресенье – день Солнца; именно в этот день, как считалось, лучше всего начинать новые дела. Понедельник, день Луны, считался удачным днем для «зачистки хвостов», наведения порядка. Здравое зерно в этих наблюдениях явно есть.

Не уверен насчет Луны и Солнца, но понедельник определенно не лучший день для первого героического похода в фитнес-клуб, после которого мышцы болят всю неделю. И не для обсуждения стратегического проекта с руководителем, который тоже в этот момент страдает «синдромом понедельника». Наш волевой ресурс ограничен, поэтому не нужно требовать от него слишком многого. Запланируйте эти важные старты на другие дни недели, когда вы уже войдете в рабочий ритм.

В-третьих, хороший понедельник – результат хороших выходных. Если вы сторонник активных сценариев отдыха в выходные, не забудьте запланировать время на «отдых после отдыха». Ведь его активные формы тоже отнимают энергию, и после них очень важно отдохнуть. Строя «наполеоновские планы» на выходные в субботу утром, обязательно освободите от активных действий вечер воскресенья. Пусть у вас будет два-три часа тишины и покоя, когда уложатся и «устаканятся» все впечатления выходных.

Главное, помните: плохо проведенный, измотавший вас понедельник – значит убитая рабочая неделя. А как ее начнешь, так и проведешь.

Практика

Разгружаем понедельник

Продумайте и внесите в таблицу действия, которые вы можете предпринять, чтобы разгрузить ваши понедельники и сделать вход в рабочую неделю более плавным.