Текст книги "Время на отдых. Для тех, кто много работает"

Глеб Архангельский
Время на отдых. Для тех, кто много работает

С благодарностью моей маме, Светлане Васильевне Архангельской

Редактор П. Суворова

Менеджер проекта А. Василенко

Корректор Е. Аксёнова

Компьютерная верстка К. Свищёв

Фотограф Б. Бендиков

© Глеб Архангельский, 2013

© ООО «Альпина Паблишер», 2013

© Электронное издание. ООО «Альпина Паблишер», 2013

Все права защищены. Никакая часть электронного экземпляра этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Предисловие

«Отдых». В самом слове свобода и покой. Легкость и спонтанность. «План». В самом слове ограничение и движение. Тяжесть и ответственность. Можно ли и нужно ли это совмещать? Не оксюморон ли «планирование отдыха»?

Таким вопросом не может задаться деловой человек. Ведь именно деловой человек привык ценить и экономить ресурсы. Та самая спонтанность и свобода довольно часто оборачиваются пустой потерей времени и ничегонеделанием.

Давайте не путать ничегонеделание с отдыхом. Ничегонеделание – отсутствие деятельности. Отдых – деятельность. Пусть и не всегда активная. Но результативная.

Если вспомнить студенческие годы, становится понятно, что из двух студентов, которые не готовятся к экзамену, отдыхает только один – который уже подготовился. А тот, что не готовится, но собирается приступить, не отдыхает. Ибо отдых – это не действие, а состояние. Состояние, которое доставляет удовольствие само по себе. А в результате поможет получить удовольствие и от предстоящей работы.

Кто читал предыдущие книги Глеба Архангельского, посвященные планированию и регулированию рабочего времени, воспользовавшись его рекомендациями, уже высвободил время для самого отдыха. Теперь придется планировать и сам отдых. И получить еще больше удовольствия и пользы. Еще больше информации и энергии.

Радислав Гандапас, бизнес-тренер

Глава 1
Вечер рабочего дня

Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.

Звучит парадоксально, но заставлять себя хорошо отдыхать не менее важно, чем заставлять себя выполнять сложные и неприятные задачи, которые необходимо решить, чтобы достичь наших жизненных целей.

Ведь нет ничего проще, чем провести вечер у телевизора. Нет ничего сложнее, чем заставить себя отдохнуть качественно и содержательно. «Доползти» до спортзала; не полениться погулять с детьми в парке; сходить наконец-то на концерт классической музыки.

Хорошо организовать и с удовольствием провести вечер рабочего дня с учетом домашних и семейных забот – ничуть не менее сложная задача, чем хорошо организовать совещание или деловую поездку. Все мы живем в разных условиях – в большом городе или маленьком, со скромным ежемесячным доходом или существенным, в окружении семьи или в одиночестве и т. п. Но каковы бы ни были внешние обстоятельства, определяющие качество нашего отдыха, очень многое зависит и от нашей собственной активности и изобретательности.

Правило 1
Заставьте себя отдохнуть

Чтобы заставить себя хорошо отдохнуть, стоит отрезать как можно больше путей к отступлению. Купить билет на концерт; письменно обещать детям поход в парк с указанием конкретного времени; побиться об заклад на приличную сумму денег, что посетишь спортзал.

Неплохо помогает «самоуговаривание». Как-то раз в бассейне я поймал себя на мысли: «Тебе сейчас хорошо? Очень хорошо! Не жалеешь, что пришел? Ни на секунду не жалею. А вспомни, как не хотелось выходить из дома в слякотную ноябрьскую морось!»

И в следующий раз, когда очень-очень не хочется идти в бассейн, я вспоминаю это ощущение и говорю себе: «Да, выходить из дома неприятно и не хочется, есть множество благовидных причин, чтобы этого не делать. Но через полчаса в бассейне ты почувствуешь, как тебе хорошо, и порадуешься, что все же пошел!»

В списке задач на пятницу у меня обязательно есть такая: «Просмотреть afisha.ru и сайты любимых концертных залов на следующую неделю». Я выделяю 15–20 минут, отбираю интересные концерты, сверяю время их проведения со своим рабочим графиком и ставлю один или два из них в календарь Outlook. Запланировать концерт очень важно, поскольку многие деловые встречи планируются как «ужин на нейтральной территории». Концерт в приоритете – коллеги, полномочные планировать мой рабочий график, видят его в календаре и уже не рассматривают это время как доступное. Дополнительная мотивация – опубликовать ссылки на эти концерты в блоге. Это тоже способ «отрезать пути к отступлению».

С кино и выставками происходит несколько по-другому, более спонтанно. Чаще всего я ориентируюсь на рецензии в газете «Ведомости». Если отзыв заинтересовал, событие попадает в мой календарь.

Евгений Стружак, участник Тайм-менеджерского сообщества, зам. руководителя аппарата губернатора Тюменской области

Я изобрел для себя вот такой способ «отрыва от дивана».

В конце рабочего дня не надо давать себе расслабляться в плане физической активности, поскольку, как только подумаешь и реализуешь мысль «А неплохо бы полежать полчасика», так сразу тебя лень и захватывает. И уже полчасика, и час, а ты все на диване, у ТВ.

Зимой делаю так: первый этап – лыжи всегда в машине, спортивная форма – в конторе. Второй этап: конец рабочего дня, форма рядом, смотришь и настраиваешься, переодеваешься, выходишь из кабинета, садишься в машину… Маршрут домой выстраиваешь так, чтобы обязательно через лыжную базу… 30 минут на воздухе – и домой. Ну а дома обычные процедуры и небывалый прилив сил. Меня поймут те, кто регулярно занимается физкультурой и знает, что такое посттренировочная радость!

В общем, главное – не давать себе шансов на отступление.

Практика

Сценарии вечернего отдыха

В левую колонку впишите три типичные ситуации рабочим вечером, когда вы ленитесь отдохнуть качественно и отдыхаете «кое-как». Например, «зависаю в соцсетях», «туплю у телевизора». В правую колонку впишите три ситуации, когда вы «собрались с силами» и провели вечерний отдых качественно, ярко, вдохновляюще.

Вспомните три сценария вечернего отдыха, которые вы все собираетесь применить, но «руки не доходят». Может быть, сходить на каток? Или побродить по историческому центру с путеводителем? Или съездить с друзьями в тир?.. В правой колонке отметьте, когда вы это сделаете.

Правило 2
Работайте в рабочее время

Вы замечали, что лучшее, самое плодотворное рабочее время – это утро до начала рабочего дня у жаворонков и вечер после его окончания у сов?

Весь день уходит на какую-то суету. Телефонные звонки, забегающие подчиненные и коллеги, непрерывно падающие во «входящие» электронные письма… И лишь раннее утро, если вы жаворонок, и поздний вечер, если вы сова, дают возможность сосредоточиться. Остановиться, отдышаться, разложить на столе по-настоящему важные бумаги, открыть файл со стратегическим планом на следующий год… Вы знаете, что именно в это время создаете основную добавленную стоимость для вашей компании, продвигаетесь к личным и корпоративным стратегическим целям.

В результате ваше рабочее время захватывает гораздо больше, чем положенные по трудовому кодексу восемь часов. Но качество вашего отдыха не менее важно, чем качество вашей работы. Ведь мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Поэтому стоит загнать работу в более жесткие рамки. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро:

♦ Не проверяйте почту ежеминутно, отключите ее автоматическую выемку в корпоративной почтовой программе. Для большинства должностных позиций трех-четырех проверок почты в течение дня более чем достаточно. Лучше делать это в определенное время, хорошо известное вашим коллегам.

♦ Хотя бы на два-три часа в день обеспечивайте себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флажок, объяснив всем коллегам его значение: «Меня не трогать – укушу!» Надевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте Wi-Fi. Даже если вас потянет войти в Интернет или почту, вы не сможете туда попасть.

♦ Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флажок на ваш рабочий стол.

Делятся опытом подписчики блога glebarhangelsky.livejournal.com

Oksanasmirnova: У меня отдельный кабинет, но проблема бесконечных визитов по мелочам моих сотрудников и коллег по вузу так замучила, что я стала закрываться. А на дверь вешать выполненный одной из сотрудниц в творческой манере карман, куда можно положить документы, записки и т. д. На нем есть обращение с извинениями и уточнение, куда надо обращаться.

Звук телефона я тоже отключаю. Люди со стороны сначала возмущались моим поведением, но, поскольку я на это никак не прореагировала, привыкли. Кому надо встретиться, звонят и договариваются.

Практика

Потери времени на отвлечениях

Давайте примерно оценим, сколько времени мы теряем, ненадолго прерывая работу или отвлекаясь. В таблице приведены среднестатистические цифры. Скорректируйте их в большую или меньшую сторону в зависимости от вашей специфики.

Для сравнения: 1 час 15 минут за рабочий день – это три полных рабочих дня (больше 24 часов) в месяц. Что бы вы успели сделать на работе или дома за три дополнительных дня?

Правило 3
Не берите работу домой

Самое худшее, что можно сделать для качественного вечернего отдыха, – взять часть работы домой. Причем и в прямом смысле – документы, ноутбук и т. п., и в переносном – тревожные мысли о делах в голове.

Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, «Скайп» и т. д. – легко позволяют работе вторгаться в вашу личную жизнь. Как этого избежать?

♦ Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если, конечно, у вас дома нет отдельного кабинета, который позволяет не смешивать «рабочее» и «домашнее» пространства, «рабочую» и «домашнюю» энергетику.

Если вам хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, поджимают сроки и т. п., попробуйте использовать для работы тихое кафе, лобби отеля или бизнес-центра. Сейчас появляется все больше различного рода коворкинг-центров, что также может быть удобным форматом. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

♦ Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше – СМС) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

♦ И главное – не испытывайте вечером угрызений совести, отключившись от рабочего процесса. Плохо отдохнувший человек – плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

Adanie: Приходя с работы, я сразу иду на пробежку, иначе велик шанс «зацепиться» за телевизор, проверить почту, сделать звонки и прочее. По опыту это самое эффективное – иначе мозг продолжает еще «жить» работой половину вечера, особенно если день был напряженный. При этом я стараюсь вечером есть что-то очень легкое (кефир, йогурт, фрукты) и уже после пробежки.

Как правило, приятнее бегать в компании, потому что автоматически начинаешь подтягиваться за партнером, не даешь себе халявить. В моем случае мы бегаем обычно с мужем, хотя иногда и одной приходится – тогда на помощь приходит музыка в крохотном айподе нано.

taburetca: У меня обычный выбор сценариев отдыха – «Ужин приготовить или погладить?», «Постирать или пыль вытереть?», а в оставшееся перед сном время можно почитать или кино посмотреть. Так что я стараюсь отдыхать вне дома, потому что там всегда ждут какие-нибудь хозяйственные дела.

В итоге я два-три раза в неделю хожу на йогу (прекрасный отдых!), раз в неделю после работы встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу на концерт или на выставку, в кино. Но и дома есть прекрасные дела, которыми можно заняться в качестве отдыха: чтение, кино, вязание.

Практика

Если вы часто берете работу домой

Правило «Не брать работу домой» не абсолютно. Те, кто по-настоящему любит свою работу, могут заниматься ею и дома вечером, и в выходные на даче, и в отпуске на пляже… Важно оценить, разрушительны такие форматы работы или созидательны.

Ответьте «да» или «нет» на несколько простых вопросов. Ответы «скорее да», «скорее нет», «+/—» также возможны.

Если по совокупности ответов получилось «скорее да» – значит элементы работы дома не входят в противоречие с вашими жизненными целями и ценностями. Работайте на здоровье, только не забывайте поддерживать баланс между работой, отдыхом, семьей, личным и профессиональным развитием.

Если по совокупности ответов получилось «скорее нет», а работать дома вам при этом случается – стоит заняться внедрением правила «Не берите работу домой» в свою жизнь.

Интересен опыт американского инвестора Дэвида Эйнхорна, основателя и президента хедж-фонда Greenlight Capital (цит. по газете «Ведомости»). «Моя цель – возвращаться каждый день домой вовремя, чтобы поужинать с семьей, – говорит Эйнхорн, у которого две дочери и сын. – Потом поиграть с детьми и отправиться спать примерно тогда же, когда и они. Поспать с девяти до трех или четырех утра. Это те же шесть часов сна, которые есть у всех остальных. Просто я читаю почту и документы утром, а не поздно ночью». В офисе компании стоит диван, на котором Эйнхорн обычно дремлет после обеда.

Правило 4
Попробуйте «полувыходной»

После 10-, а то и 14-часового рабочего дня не так просто сподвигнуть себя на полноценный отдых. Тело тянется к дивану, а руки – к пульту от телевизора. К тому же значительную часть «нерабочего» времени отнимают семья и хозяйственные заботы.

Рекомендую «полувыходной». Хотя бы один раз в неделю, например в среду вечером, разгрузите себя от хозяйственных и семейных дел и запланируйте хороший переключающий отдых. Если есть возможность, уйдите с работы на час или два раньше. Или хотя бы в положенное время, а не засидевшись, как обычно.

Сценарии «полувыходного» дня могут быть различными – кино, боулинг, каток, аквапарк, филармония… Лучше без алкоголя или с минимальным его потреблением. Ведь ваша задача – на оставшуюся неделю зарядиться энергией, а алкоголь скорее ее отнимает, чем восстанавливает.

Главное, заполните это время тем, что в психологии называют «ресурсными занятиями». Чем-то, что доставляет вам огромное удовольствие, восстанавливает вашу энергию, придает новые силы.

Жестко защищайте «полувыходной» от рабочих телефонных звонков, которые часто портят наш вечерний отдых. Нужно выключить и все рабочие мысли и тревоги. За этот вечер ваша компания не разорится, вы не потеряете работу, мир не рухнет.

Время, отнятое «полувыходным» у важных рабочих дел, с лихвой окупится. Ведь оставшуюся часть недели вы будете гораздо более свежим и бодрым, успеете намного больше.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

shishaev: Проблема: хотелось бы заниматься фотографией, но разворачивать технику лень, и за компьютер после рабочего дня очень не хочется. Совет: для начала уделить этим сценариям отдыха один вечер в неделю, разгруженный от рабочих и домашних дел, – тот самый «полувыходной». Постепенно удастся находить время на ресурсные сценарии и в другие вечера.

Поскольку я предприниматель, рабочий день у меня ненормированный, и я могу себе позволить несколько бо́льшую гибкость в планировании «полувыходного». Иногда это вечер среды, когда удается на пару часов раньше уйти из офиса или не назначать на вечер деловых встреч, а вторую половину дня заполнить какими-то более активными, чем обычно, сценариями переключения – боулинг, каток и т. п.

Иногда это утро четверга – проснуться на час-другой позже, поесть что-то вкуснее и обильнее обычного завтрака, часа три-четыре отработать в домашнем кабинете или в кафе; лучше заняться чем-то несуетным, интеллектуальным, из квадранта «важное, но не срочное». И только после этого выезжать на деловую встречу или в офис. При более серьезном «полувыходном» вообще не работать дома, а, например, сходить в бассейн или прогуляться по парку.

Некоторые руководители практикуют дневной сон. Уинстону Черчиллю приписывают фразу «Когда я сплю днем, у меня не один рабочий день, а два». «Полувыходной» среди недели – это своего рода аналог дневного сна. Он позволяет сделать более эффективной вторую половину дня, а «полувыходной» – вторую половину недели.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

antourage: Поддерживаю «полувыходной», именно поэтому уже несколько лет как настроил друзей ходить в баню по средам.

edlab: Для меня самый лучший отдых – раз в неделю сорваться посреди рабочего дня и нырять в прорубь. С дорогой туда/обратно такая отлучка занимает примерно час, зато какой заряд бодрости и ясность мыслей! Это зимний вариант.

Практика

Сценарии для «полувыходного»

Давайте устроим небольшой мозговой штурм. Можете сделать его самостоятельно либо подключить к нему друга, спутника жизни, ребенка и т. д.

Задача – набросать как можно больше (минимум 15–20!) сценариев для «полувыходного», которые вы еще никогда не пробовали, но в принципе могли бы реализовать в обозримом будущем. Дайте волю фантазии, не ограничивайте себя финансовыми параметрами, доступностью данного конкретного развлечения в вашем городе и т. п.

. . . . . . . . . . . .

15–20 возможных сценариев готовы? Выберите из них три наиболее реалистичных, простых в организации. Запланируйте конкретные дни в течение ближайших трех недель (по одному вечеру в неделю), когда вы сможете эти сценарии реализовать.

Правило 5
Сделайте «полувыходной» коллективным

Вам лучше отдыхается в компании или в узком кругу близких друзей, чем в одиночестве? Или вам трудно заставить себя качественно отдохнуть и вы предполагаете, что, подключив кого-то еще, это сделать будет проще? Тогда выбор сценария «полувыходного» становится еще увлекательнее.

Если вы живете в большом историческом городе, можно организовать небольшую вечернюю экскурсию. Есть клубы любителей таких экскурсий, энтузиасты-экскурсоводы, сайты любителей пешеходных прогулок и т. п. Знаете ли вы, что ваш офис стоит на месте монетного двора XVIII в.? Что в непримечательном особнячке, где сейчас отделении полиции, жил историк Василий Ключевский, а название переулка восходит к XIV в.?

Если позволяет погода, хороши велосипеды и ролики. Некоторые любят игры-викторины с «городским ориентированием». Или походы по «Хитровке Эраста Фандорина», «Петербургу Достоевского».

В плохую погоду можно собраться в приятном месте и устроить интеллектуальные игры – «Мафию», спортивный покер. В некоторых компаниях вместе смотрят интересный фильм и устраивают после этого дискуссию. Доклады и дебаты по заранее выбранным темам тоже хороши. Вы удивитесь, насколько разносторонними могут быть увлечения ваших коллег или друзей – от древнерусского певческого искусства до современной живописи.

Очень хороши любительские «мастер-классы» по чайной церемонии, искусству фотографии. Можно пригласить и профессионала; денег будет потрачено не намного больше, чем на поход в ресторан.

Отдельная тема – командные виды спорта, будь то футбол вместо обычной прогулки или водное поло вместо тривиального плавания в бассейне. Плюсы очевидны – это и жестко зафиксированное время, что снижает для вас вероятность «залениться и сорваться». Это и драйв, эмоции, дух соревновательности, которые могут обеспечить более сильное переключение.

В любом городе регулярно происходят самые разные события, на которых есть смысл побывать. Причем стоит время от времени пробовать что-то, что вы считали «не вашим». Любите классическую музыку – сходите на рок-концерт, и наоборот. Всегда были равнодушны к фотографии и любили кино – посетите фотовыставку вместо кинотеатра, и наоборот. Так вы расширите набор своих «сценариев отдыха» и откроете для себя какие-то совершенно новые способы переключиться.

Часто мы откладываем такие активные действия «на потом». Если договориться с друзьями или коллегами о коллективном походе, полениться и не пойти будет сложнее. Отлично, если в компании есть энтузиаст, любитель именно того, что предстоит посмотреть или сделать.

«Полувыходной» может быть не только «коллективным», но и «корпоративным». Эфир радиопередачи «Время предпринимать». Алексей Крылов, генеральный директор компании UTS Travel, вице-президент Ассоциации туроператоров России, делится опытом с автором книги и слушателями:

«В нашей компании есть мероприятия, которые проходят на периодической основе. Например, раз в квартал у нас обязательно какое-то выездное мероприятие за пределы города. Как правило, это какие-то подмосковные усадьбы, такие однодневные экскурсии. Мы заранее заказываем автобус, гида, кафе-рестораны, где пообедаем. И приглашаем туда не только наших сотрудников, но и членов их семей. За них сотрудники платят по себестоимости, а сами едут бесплатно.

Раз в месяц у нас обязательно культвыход в компании, это, как правило, музеи – Кремль, Пушкинский, иногда усадьбы, чаще выставки, кинопремьеры. У нас есть внутренний корпоративный театр, мы делаем постановки и репетируем.

Как руководитель и как предприниматель я понимаю, что сотни людей связали свою жизнь с компанией, а работа – это существенная часть жизни. Что греха таить, многие к нам подходили и говорили: “Спасибо, вы хоть помогли мужу с женой выйти в театр”.

Это важно, пусть возьмут своих детей и супругов, чтобы это был семейный отдых. Ведь туристы иностранные, иногородние приезжают и первым делом идут в Кремль и в центральные музеи. Вы спросите москвичей, когда они в последний раз там были. Либо в детстве, в школе, либо говорят: “Еще успеем”».

Практика

Составляем «длинный список событий»

Заведите в Outlook, ежедневнике или просто отдельном файле «Длинный список ближайших событий». Увидели рецензию на интересную выставку в газете; услышали от друга, с каким удовольствием он водил детей плавать с дельфинами; заметили на заборе любопытную афишу и не поленились ее сфотографировать…

Вносите эту информацию в ваш «Длинный список» и нисколько себя не ограничивайте. Наверняка вы не успеете посетить все, что наметили. Но сам по себе список будет источником вдохновения.

А в этой таблице вы можете прямо сейчас начать формирование «Длинного списка». Выпишите навскидку пять интересных событий, которые произойдут в вашем городе в ближайший месяц: концерты, выставки, гастроли, рок-фестивали, парады военных оркестров, конкурсы рисования мелом на асфальте… Если навскидку не получается, задействуйте «Яндекс»!