Текст книги "Жизнь без лени и прокрастинации. Контролируй. Планируй. Достигай"

Друг Стивена Кови, Ролф Керр, выразил свою Миссию и принципы жизни таким образом:

 
«Прежде всего, стремиться к успеху в домашних делах. Искать Божьей помощи и быть достойным её. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за отсутствующих. Быть искренним и в то же время решительным. Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела. Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство юмора. Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки. Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей и не думая о продвижении по службе».
 

Женщина из книги Стивена Кови:

 
«Я буду стараться поддерживать баланс между своими семейными и служебными обязанностями, так как для меня важно и то, и другое. Мой дом будет местом, где я и моя семья, наши друзья и гости найдут радость, уют, покой и счастье. Я не буду перегибать палку, заботясь о чистоте и порядке, так как дом должен быть обжитым и удобным. Я буду проявлять мудрость в выборе того, что мы будем есть, читать, смотреть и делать дома. В особенности я хочу научить своих детей любить, учиться и смеяться, а также работать и развивать свои таланты. Я высоко ценю права, свободы и ответственность, дарованные нашим демократическим обществом. Я буду заинтересованным и информированным гражданином, участвующим в политической жизни, чтобы мое мнение было услышано, и мой голос был подсчитан. Я буду проявлять инициативу, необходимую для реализации своих жизненных целей. Я не буду подпадать под влияние, а сама буду влиять на ситуации и обстоятельства.
Я буду всегда стараться удерживать себя от пагубных и разрушительных привычек. Я буду развивать в себе такие навыки, которые освободят меня от старых ярлыков и ограничений и расширят мои возможности. Мои деньги будут служить мне, а не господствовать надо мной. Я буду стремиться к достижению финансовой независимости. Я буду подчинять свои желания своим потребностям и возможностям. За исключением долгосрочных займов для приобретения дома или автомобиля, я буду стараться избегать покупок в кредит. Я буду тратить меньше, чем зарабатываю, и регулярно откладывать или инвестировать часть своего дохода.
Более того, я буду использовать свои деньги и способности на то, чтобы своим служением и благотворительностью сделать жизнь других людей более приятной».
 

Моя миссия – жить честно и позитивно влиять на судьбы других людей.

Так Стивен Кови напоминал себе и своей семье о Важном:

 
«В нашем доме Положения Миссии семьи вывешены на стене в столовой – так, чтобы мы могли каждый день видеть их и сверять с ними свои действия.
Когда мы читаем строки своей семейной Миссии: о проявлении любви друг к другу, о поддержании порядка, о независимости, связанной с ответственностью, о сотрудничестве, взаимопомощи,
удовлетворении потребностей, о развитии талантов, о проявлении интереса к способностям друг друга и о служении другим – это дает некий критерий, по которому мы оцениваем, насколько наши дела соответствуют тому, что мы считаем самым важным для нашей семьи.
Планируя что-то на будущее, мы задаем себе вопрос: «Какие цели мы должны перед собой поставить, руководствуясь данными принципами? Что нужно сделать для достижения этих целей и реализации этих ценностей?»
 

НАВЕРХУ ОЧЕНЬ ОДИНОКО. 99% ЛЮДЕЙ УБЕЖДЕНЫ, ЧТО ОНИ НЕСПОСОБНЫ ДОСТИГНУТЬ ЧЕГО-ТО ЗНАЧИМОГО, И ВСЕГДА ОСТАЮТСЯ НА ВТОРЫХ РОЛЯХ. ТАКИМ ОБРАЗОМ, КАК ЭТО НИ ПАРАДОКСАЛЬНО, УРОВЕНЬ КОНКУРЕНЦИИ ЗА «РЕАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ» ОЧЕНЬ ВЫСОКИ, ПОЭТОМУ ОНИ НАИБОЛЕЕ ЭНЕРГОИ ВРЕМЯЕМКИЕ. ЛЕГЧЕ ДОСТИГНУТЬ 10 000 000 ДОЛЛАРОВ, ЧЕМ 1 000 000 ДОЛЛАРОВ.

ТИМ ФЕРРИС, АМЕРИКАНСКИЙ ПИСАТЕЛЬ, ОРАТОР И ГУРУ ПРОДУКТИВНОСТИ

Итак, давай наведем порядок на Вершине Системы – Человек. В Миссии и Видении и Главной Цели на год:

Моя Миссия:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Моё Видение:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Моя Главная Цель на год:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Теперь перейдём к главным «инструментам», к волшебным составляющим, которые с Божьей помощью должны тебя поднять на задуманную Вершину!

Я прямо сейчас желаю тебе достичь целей! Я верю в твой успех! Я знаю – ты можешь! Главное, все будем делать правильно и быстро!

Материал, из которого строится жизнь – проекты

Цели достигаются не за один шаг. И даже не за одно действие. Нужны планы и контроль. Помощь других людей и множество действий в различных направлениях. Чтобы в этом не запутаться, умные люди придумали такое понятие, как Проекты. Даже науку такую создали – управление проектами. Применим эту науку в её простом варианте – для личных целей.

Вначале разберемся, что такое проект.

Я ВЕРЮ, ЧТО МЫ СТАНОВИМСЯ УСПЕШНЕЕ, ПРОДУКТИВНЕЕ, И СЧАСТЛИВЕЕ, КОГДА ДЕЛИМСЯ СВОИМИ ЗНАНИЯМИ И УМЕНИЯМИ. ОБЪЯСНЯЯ, МЫ САМИ НАЧИНАЕМ ЛУЧШЕ РАЗБИРАТЬСЯ В ПРЕДМЕТЕ И ВЫХОДИМ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ПРОДУКТИВНОСТИ.

СТИВЕН КОВИ

Проект (project) – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение уникального результата (цели).

Например, освоить систему «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – это проект. В него входит несколько действий: купить книгу – прочитать книгу – выполнить упражнения – установить программу TODOIST (или другой планировщик). Обучить три человека системе, чтобы самому понять и не забыть.

Любая цель, для достижения которой надо более одного действия, называется проектом.

В каждый момент времени у большинства людей имеется в среднем от двадцати до ста проектов, динамику которых необходимо отслеживать. Я уверен: ты удивился, что у тебя столько проектов. Скоро сосчитаем!

УПРАВЛЯТЬ МОЖНО ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО МОЖНО ИЗМЕРИТЬ.

ПИТЕР ДРУКЕР, ГУРУ МЕНЕДЖМЕНТА

Я вообще не спал спокойно до создания системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Было абсолютно обоснованное ощущение, что я что-то забываю. Что-то очень важное. Сейчас я, бывает, не делаю чего-то, но я точно знаю, что именно не делаю, и ничего не забываю. В любой момент времени я могу заглянуть в свой TODOIST и увидеть там все свои дела. Список просроченных дел тоже есть. Я про них не забыл, просто пока не сделал.

В следующей главе мы запишем все проекты, которые у тебя есть в настоящее время. А сейчас давай вспомним два самых важных. Как ты определишь, какие проекты самые важные? Просто вспомни о главной цели на год и подумай, какие из твоих проектов сегодня наиболее приоритетны относительно этой цели.

Проект № 1

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Проект № 2

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Отговорка: «Я не знаю, как достичь своей цели» – уже не работает! Осталось поставить цели, получить знания, планировать действия и действовать с помощью системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»!

Ты будешь четко видеть, что надо сделать, что ты делаешь, что дает результаты и какое соотношение между действиями и достижением успехов.

Я утверждаю, что люди, которые не достигают успехов, в 90% случаев просто ничего не делают и в 10% – делают не то. Проверь на себе и своей цели.

Переходим к чек-листу по проверке твоих действий по одному шагу системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Пока не сделал все действия – ко второму шагу не переходи.

ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИ ЦЕЛИ

1. Список целей: Миссия – Видение – Главная Цель – два главных проекта.

2. Напиши минимум 10 причин, почему тебе важно достигнуть своих целей.

3. Повсюду сделай напоминатели о целях:

– на рабочем столе компьютера;

– на телефоне;

– в ванной и туалете;

– на футболке и пижаме;

– везде, где ты обычно отвлекаешься от своих целей.

Внимание человека – это самый ценный ресурс. Обычно внимание забирают заботы и проблемы, иногда другие люди – своими просьбами и разговорами. Очень часто – желания и развлечения. А для достижения целей необходимо уделять внимание именно ЦЕЛЯМ. Поэтому тебе очень помогут внешние напоминатели.

ШАГ 2. СОСТАВЬ СПИСОК ДЕЛ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Все о полном освобождении

– Как вести дневник

– Что такое «система списков»

– О порядке работы с информацией

Шаг 2 для приведения жизни в полный порядок – составить список дел, то есть всего, что хочешь сделать. Абсолютно всего. Навести порядок в голове и в жизни можно только после того, как проведешь полную инвентаризацию. И сейчас мы вместе это сделаем. В этом процессе есть свои «фокусы».

Без предыдущего шага – определения целей – невозможно сделать инвентаризацию. Мы подготовили удобный «склад». Прежде всего, надо иметь доступ к важным вещам, которыми пользуешься постоянно. Остальные должны лежать «по полочкам», чтобы их легко найти в случае необходимости.

Обычно в голове у человека некий хаос: миллионы мыслей «крутятся» одновременно. «Выпрыгивают» в сознание в самые неожиданные моменты, а потом вдруг куда-то исчезают. В подсознании как будто возник «браузер» – и в нем тысячи открытых сайтов и мыслей. Не удивительно, что большинство людей «тормозит». А некоторые вообще «зависают».

Мы сейчас будем «выгружать» из головы на бумагу все, что там находится. Все забытые и полузабытые обещания и желания, цели и проекты, действия и планы. Абсолютно все! Освободим подсознание от всего, затем вернем обратно – но уже в полном порядке!

РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ИЛЛЮСТРИРУЮТ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ ФАКТ: ЕСЛИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ МОЗГ ПОЛУЧАЕТ ИНФОРМАЦИЮ, НО НЕ ЗАПОМИНАЕТ ЕЁ ИЛИ ВОСПРИНИМАЕТ ЕЁ КАК НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ БЕССМЫСЛЕННУЮ ПУТАНИЦУ, ОН ПЕРЕСТАЕТ УСВАИВАТЬ ДАЛЬНЕЙШИЕ СВЕДЕНИЯ НА ДАННУЮ ТЕМУ ВООБЩЕ. СО ВРЕМЕНЕМ, ЧЕМ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ ПРЕПОДНОСИТСЯ МОЗГУ ДЛЯ УСВОЕНИЯ, ТЕМ В БОЛЬШЕЙ СТЕПЕНИ ОН СКЛОНЕН ОТВЕРГАТЬ ЕЁ И, СООТВЕТСТВЕННО, МЕНЬШЕ ЗНАНИЙ ПРИОБРЕТАТЬ. ПЕЧАЛЬНЫМ ИТОГОМ МОЖЕТ ОКАЗАТЬСЯ ПОТЕРЯ ВСЯКОГО ИНТЕРЕСА К НОВЫМ ЗНАНИЯМ.

ТОНИ БЬЮЗЕН, ПСИХОЛОГ, АВТОР МЕТОДИКИ ЗАПОМИНАНИЯ, ТВОРЧЕСТВА И ОРГАНИЗАЦИИ МЫШЛЕНИЯ

Для этого надо взять два листа бумаги формата А4 (это самый простой вариант). Для любителей техники: надо скачать и установить программу TODOIST (о том, как работать в этой программе, читай главу 7, советую её освоить всем, это очень просто).

 
Современная деловая женщина возвращается с работы.
По дороге зашла в магазин и купила продукты, чтобы накормить мужа и детей. Каждые пять минут звонит телефон по работе. Она заходит в подъезд с пакетами, звонит мобильный, она прижимает его плечом к уху, объясняет что-то по работе – и чувствует (внутренне беспокоится), что что-то забыла… В это время в подъезде скрывался эксгибиционист. Увидев женщину, он выпрыгнул из укрытия и распахнул плащ, показывая свое «хозяйство». Удивленная женщина смотрит на него и радостно восклицает: «Точно! Яйца забыла купить!»
 

Для любителей красоты – бумажный ежедневник с чистыми страницами.

Итак, возьми два листа.

Первый лист надо разделить на четыре части.

У МЕНЯ ЕСТЬ ЛЮБИМАЯ ПОГОВОРКА:

«ЕСЛИ ТЫ В ЗАМЕШАТЕЛЬСТВЕ – ПОЧИСТИ ВЫДВИЖНОЙ ЯЩИК СВОЕГО СТОЛА».

ДЭВИД АЛЛЕН

Второй лист надо разделить на две части.

Всё, что можно сделать за один раз – это Действия. То, что требует нескольких действий – Проекты.

Например, посмотреть фильм «Аватар» – это действие. А пойти в кино в воскресенье – это уже проект. Ведь надо найти, куда и с кем. Сделать пару звонков, а потом пойти.

Выйти замуж – это проект. Надо найти, за кого и когда. А позвонить Александру – это действие.

Желания и мечты – это могут быть действия или проекты, в зависимости от сложности реализации.

 
Бежит по улице девушка в свадебном платье. Другая девушка говорит подруге:
– Вот это реально «в активном поиске»!
 

Отлично! Приготовления закончены, и мы начинаем «выгружение». Через 30 минут ты почувствуешь просветление, освежение, эйфорию и счастье! На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные два листа абсолютно всё. 30 минут обычно хватает даже самым занятым.

Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на год – Два Главных Проекта. Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».

Листы приготовлены, берем ручку и начинаем «выгружать». Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершённые программы. Я гарантирую: почувствуешь огромное прояснение и облегчение! Голова станет свежей и спокойной. Что делать со списком, я расскажу дальше. Но даже если сделаешь только это – получишь «инструмент» для освобождения головы. Как кнопка Reset в компьютере. Перезагрузить компьютер – значит сразу увеличить его скорость и производительность. Перегрузить из головы все мысли на бумагу – Reset для головы.

ВЕДУЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ОБНАРУЖИЛИ СЛЕДУЮЩЕЕ: В ПЕРВЫЙ ЖЕ ДЕНЬ РАБОТЫ СО СПИСКОМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ ПОВЫШАЕТСЯ НА 25%.

ВЫ ПРОСТО ПОДНИМАЕТЕ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ НА НЕВИДАННУЮ ВЫСОТУ И ЭКОНОМИТЕ ДВА ЧАСА НАПРЯЖЕННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ. 25% ОТ ВОСЬМИ ЧАСОВ – ЭТО ДВА ЧАСА, И ЭКОНОМЯТСЯ ОНИ ВСЕГО ЛИШЬ РАБОТОЙ СО СПИСКОМ.

БРАЙАН ТРЕЙСИ, АВТОР КНИГ И АУДИОПРОГРАММ НА ТЕМЫ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ ПРОДАЖАМИ, САМОРЕАЛИЗАЦИИ, ЛИДЕРСТВА

Фиксировать информацию на внешних носителях – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Если ты правильно сделал предыдущее упражнение и перенёс всё из головы на внешние носители, сейчас ты читаешь эти слова по-другому. Твоя голова свободна для чтения. Скорость и качество восприятия выросли. Это состояние должно оставаться всегда. Голова работает только над поставленной задачей. Ничего не забыто. Всё зафиксировано в нужном списке – и всему своё время. Поэтому можно спокойно погрузиться в настоящее мгновение. То, чего добиваются мистики и философы – живи здесь и сейчас – достигнуто. Когда цели и незакрытые проекты, обещания и обязательства перестают «жужжать» в подсознании, наступает нирвана и умиротворение.

С этого момента, когда ты освободил голову, главной задачей становится сохранить это состояние.

Для этого подготовь еще один чистый лист или страницы ежедневника с названием «Информация для обработки» (список «Входящие»).

Я использую для этого список «Входящие» в программе TODOIST. Главное правило:

– всё, что хочешь сделать;

– или должен запомнить;

– или вспомнить потом;

– или обещаешь кому-то

Абсолютно всю информацию ты должен вносить в этот список. Ничего не запоминать! Ничего не держать в голове. Голова сосредоточена на «здесь» и «сейчас». То, чем ты занимаешься в данный момент, должно занимать тебя на 100%. Тогда и продуктивность вырастет в разы, и качество работы. Для этого нужна свободная голова.

О том, что дальше делать с информацией для обработки («Входящие»), я расскажу в следующих шагах. Пока мы прошли два шага, а всего их – семь шагов к Полному контролю.

Шаг 1. Определи цели

Шаг 2. Составь список дел. Освободи голову и подсознание от лишней загрузки

Еще один хороший способ для освобождения головы от лишней информации – ведение дневника. Кроме ежедневной «выгрузки» прошедших событий и переживаний в этом деле есть еще несколько бонусов.

Во-первых, все великие люди вели дневники. Так что ты сразу становишься в этот ряд.

Во-вторых, ты можешь выделять в нем самые приятные моменты и в дальнейшем к ним возвращаться. Я советую вести Дневник Успеха. Заносить в него успехи и их подробный анализ. Надо понять, что делает тебя успешным, использовать и акцентировать свои сильные стороны.

А как же быть с ошибками и неудачами? Во-первых, неудач не существует, есть только опыт. А во-вторых, по работе с ошибками советую использовать метод одного очень успешного человека. Этот человек начал заниматься бизнесом в 40 лет. В Украине. Стал миллиардером (в 2013 году – 13 место среди самых богатых людей Украины). Два раза его избирали мэром Киева. Это Леонид Черновецкий. В своей книге «Как стать миллионером» он описывает собственный способ работы с ошибками:

 
«Когда я совершаю ошибку, я делаю подробный письменный анализ своих действий, которые привели меня к этой ошибке. Затем я делаю для себя письменную инструкцию на будущее. Как я должен действовать, чтобы подобные ошибки больше никогда не происходили. После того, как анализ проведен и инструкция записана, я называю эту ошибку своей ПОБЕДОЙ».
 

Я советую вести дневник в одной из программ. Лучшая в мире программа для ведения дневников – это DayONE.

Можно вести дневник в приложении Google документы. Например, книгу я сейчас пишу именно в Google документах. Дневник советую сделать секретным для всех, кроме тебя. Тогда ты сможешь в нем честно анализировать свою жизнь. Привожу здесь несколько шаблонов, которые помогут тебе вести дневник.

Шаблон № 1 Вечером

Что сегодня было важного?

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

Что я буду завтра делать по-другому?

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

Шаблон № 2 Утром

Я благодарен в своей жизни за

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Что сегодня я сделаю яркого?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Цель дня

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Девиз дня (афирмация)

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Очень важная идея – #важнаяидея

Если ты ведешь дневник в программе, которая позволяет пользоваться хештегами, то по каждому человеку, с которым ты общаешься, можешь делать хештег. А потом, когда ты хочешь проанализировать свои с ним взаимоотношения, ты можешь по хештегу найти все свои записи об этом.

С КЕМ ПОВЕДЕШЬСЯ, ОТ ТОГО И НАБЕРЕШЬСЯ.

НАРОДНАЯ МУДРОСТЬ

Некоторые ведут публичные дневники в соцсетях. Делают личные челенджи и сообщают своей аудитории о личной жизни. Начинай вести Личный Дневник – и уровень уверенности в себе, знание себя и понимание сильных стратегий даст тебе огромный ресурс во всех сферах жизни.