Текст книги "ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней"

4 главных этапа системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»

В систему входит 4 главных этапа. Они подразделяются на 7 шагов. Все просто и понятно.

Вначале надо определить свои цели.

1. Вначале надо определить свои цели. Для этого есть простая система. Зайди на сайт pintosevich.com и получи от меня бесплатно видеотренинг «Ставь Цели!». В нем 3 фильма по 30 минут – я учу правильно ставить цели.

После этого надо ежегодно и ежемесячно вносить небольшие коррективы. Как это делать, объясняю в главе планирование и контроль.

Жизнь надо прожить так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы.

Николай Островский

В этой книге в 1-м шаге «Определи цели» приведены основные техники, которые помогут определить Миссию, Видение, Главную Цель на год и 2 Главных проекта. Если захочется еще глубже исследовать себя, есть книга-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год» и онлайн-программа «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет». Там я помогаю найти свое предназначение и выстроить стратегию развития на 5–7 лет. Через вебинары я помогу тебе сделать это.

2. Необходимо изучить эту книгу и осознать 7 простых действий, или 7 шагов. Эти шаги говорят о том, как работать с информацией, планировать и контролировать. Их надо проходить ежедневно и еженедельно, без исключений. И тогда твоя производительность и результативность вырастут минимум в 10 раз. А внутреннему спокойствию и ясности позавидует даже Будда.

3. Для того чтобы было легче приучить себя к этим 7 действиям, воспользуйся книгой-тренингом «Создавай! Хорошие привычки за 30 дней». Через 30 дней тренировок ты выйдешь на качественно новый этап жизни. Используй настенный календарь «Создание Привычек за 30 дней» – он помогает в закреплении навыков и в создании новых привычек.

4. Начни пользоваться вспомогательными средствами для управления жизнью и временем. Это бесплатная программа для компьютера Wunderlist и планировщик «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

Программу Wunderlist для любых компьютеров абсолютно бесплатно ты можешь скачать здесь www.pintosevich.com/polnycontrol. Также на этой странице я записал видео-тренинг по пользованию Wunderlist.

7-й шаг системы – это обучение автоматизации шести шагов из книги-тренинга. Это видеоглава. Но не приступай к ней, пока не пройдешь первые 6 шагов.

Я верю: из книги-тренинга ты поймешь, что надо делать. И начнешь делать.

Если тебе необходима дополнительная помощь, можешь заказать у меня на сайте видеотренинг «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ», где я подробно обучаю каждому элементу системы. Возможно, ты лучше воспринимаешь информацию через видео и объяснения. В любом случае этот навык необходим. Он «включит» твою жизнь на совершенно новую мощность.

АНЕКДОТ:

Приходит пациент к доктору.

– Доктор, я хочу жить долго, что вы посоветуете?

– Бросить пить, курить, не общаться с женщинами, не играть в азартные игры.

– И что, доктор, я буду жить долго?

– Не знаю, но ощущение этого у вас появится.

Если необходима дополнительная помощь на этапе внедрения этого сверхважного навыка, обратись к профессиональным Коучам Нового Кода. Они помогут тебе внедрить этот важный навык. И проконтролируют тебя! Это необходимо на первом этапе. Когда привыкнешь к системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ», сам сможешь контролировать кого угодно.

Ничего не будешь забывать. Не будешь никуда спешить. Превратишь в реальность все прекрасные советы о 80/20. (20 % дел дают 80 % результатов). Как это контролировать? Теперь будешь знать и уметь.

Когда научишься и поставишь свою жизнь под свой ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ, сможешь помочь своему окружению и близким.

Я рассматриваю свои проекты как социальную миссию улучшения жизни людей.

Верю, что мои книги-тренинги используют люди, нацеленные на добро и духовное развитие.

С помощью программы «Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби!»™ я освобождаю людям больше ресурсов для духовного развития.

Итак, переходим к изучению программы управления жизнью и временем. Программы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

Как действовать по книге-тренингу

Правила очень просты – ты сможешь их легко выполнить. Только надо прямо сейчас, после того как прочитаешь, кому-то ПООБЕЩАТЬ. Именно так. Пообещать дочитать книгу-тренинг до конца и сделать все упражнения. Это займет не более 7 часов. Прочитать и сделать упражнения. И твоя производительность и эффективность вырастут в несколько раз. Это стоит того!!! А чтобы выполнить обещание – скажи, что ты заплатишь штраф (______кому_____), укажи сумму, которая заставит тебя посвятить 7 часов себе. Чтобы не отвлекаться и не бросать. Такие декларации (и штраф) очень помогают сконцентрироваться на важном. Ты просто не сможешь отвлекаться.

Правила книги-тренинга

1. Прочитал, объясни 5 людям. Найди позитивных развивающихся людей. Обломщиков и негативщиков остерегайся, как огня. Развивающихся людей ты можешь найти в Facebook на странице Isaac Pintosevich Systems. Их там уже более 30 000. Это позволит тебе закрепить новую информацию и запомнить теорию.

2. Используй книгу-тренинг «Создавай! Хорошие привычки за 30 дней». Сразу же по формуле м100 %М, поставь себе задачу ВНЕДРИТЬ привычку управлять своей жизнью. ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ™ даст тебе новый уровень эффективности. Скорость и эффективность достижений увеличится. Как увеличивается скорость передвижений человека после того, как он купил машину и научился ее водить.

Но процесс обучения вождению длится месяц. Точно так же за 30 дней ты внедришь в себя привычки ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ™. Не останавливайся на одном дне. Надо сделать все – при этом можно в некоторые дни делать по минимуму. Результаты, которые получишь, будут тебя мотивировать. Главное – создай навык! Все время на изучение навыка ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ: 7 часов на обучение и 30 дней по 15 минут в день – на действия.

Перемены всегда влекут стресс. Новое неминуемо связано с перенастройкой отношений и изменением представления о самом себе. Так было, и так будет. Сегодня за какие-то три дня происходит столько глобальных перемен, возникает столько новых проектов и переоценок, сколько во времена молодости наших родителей случалось в течение года.

Дэвид Ален, эксперт по вопросам управления временем и личной продуктивности

3. Перед началом чтения книги зайди на сайт www.pintosevich.com и на главной странице скачай видеотренинг «Ставь Цели!» Посмотри его – и поставь цели на ближайший год. Этому посвящена 1-я глава нашей книги. Если ты так и не смог поставить цели, купи книгу-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год». Без постановки целей невозможно поставить жизнь под свой контроль.

Просто научись говорить – «нет»!

Нэнси Рейган

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ™ начинается с того, что у тебя есть твои личные цели. И вся жизнь синхронизируется с ними. Как говорил Робин Шарма, «Цель жизни – жизнь с целью». Цели – это то, что ты и только ты создаешь у себя в голове. Это – виртуальная реальность. Без создания этой реальности невозможно управлять жизнью.

Ничто не может тебе помешать поставить цели. Кроме страха неудачи. И страха осуждения и критики. От этих страхов просто необходимо избавиться перед постановкой целей. 2-я заповедь из «Действуй! 10 заповедей успеха» – именно об этом. Преодолей страх!

4. Для того чтобы пользоваться системой «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ», необходимо скачать и установить на свой компьютер и смартфон программу. Она бесплатная и называется Wunderlist. Подробно об этой программе и о том, что пошагово надо сделать, – в главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов». Там я подробнейшим образом показываю и рассказываю, как пользоваться этой программой.

Если же ты привык пользоваться бумажными ежедневниками, то там же, на сайте, можешь заказать «Планировщик ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™.

Искусство двигать прогресс состоит в том, чтобы сохранять порядок, осуществляя перемены, и осуществлять перемены, сохраняя порядок.

Альфред Норт, математик, логик, философ

5. Начиная с сегодняшнего дня – и каждый день – необходимо выделять вечером 10 минут на анализ прошедшего дня и на планирование следующего.

6. Начиная с этой недели, необходимо в конце недели выделять 1 час на анализ проектов и подготовку следующей недели.

7. Необходимо в конце каждого месяца выделять 2 часа на подготовку следующего месяца.

8. Необходимо, начиная с этого года, в конце каждого года выделять 2 часа на подготовку следующего.

Вот и все правила. Если ты согласен/сна, то поставь свою подпись внизу этого листа. Этим ты подтверждаешь, что согласен/сна выполнять 8 правил Полного контроля.

А я ставлю свою подпись под утверждением: твоя эффективность и продуктивность, а вместе с ними и заработки, вырастут за этот год минимум в два раза.

Описание системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»

Раз ты читаешь эту книгу, значит, у тебя есть потребность упорядочить свою жизнь. Ты не представляешь, какое счастье и легкость я почувствовал после внедрения системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Скоро и ты почувствуешь это.

Система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™, как и остальные мои системы, – это упрощенные и улучшенные гениальные научные разработки.

Для написания каждой книги я изучаю от 10 до 20 бестселлеров и научных работ по теме. Наиболее фундаментальные работы – это Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей» (2-й и 3-й навыки) и Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Суть управления жизнью и основы тайм-менеджмента можно найти там. Недостатком этих работ является их чрезмерная научность и сложность. Они о том, что надо делать, но не о том, как это делать. Брайан Трейси дает множество хороших советов, но в них нет системы. И непонятно, с чего начинать.

Система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™ объясняет и дает 7 «инструментов» для контролирования жизни и своего времени.

В течение первых двадцати пяти лет моей жизни я хотел свободы. В течение следующих двадцати пяти лет я хотел порядка. В течение дальнейших двадцати пяти лет я понял, что порядок – это свобода.

Уинстон Черчилль

Все просто и понятно. Берись и делай. Только помни, что привычку внедрять достаточно тяжело. Даже такую простую, как делать зарядку. Поэтому воспользуйся книгой-тренингом «Создавай! Хорошие привычки за 30 дней», чтобы гарантированно закрепить «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™.

30 дней работы над собой и своими делами по 10–15 минут в день по моей системе – и вся жизнь впереди, полная достижений и свершений. Или прочитать пару страниц и бросить?

АНЕКДОТ:

На советский завод приезжает американская делегация. Идут по цеху и видят: стоят возле станка мастер и рабочий и о чем-то эмоционально разговаривают. Переводчица – американская, попросили перевести. Та, слегка смущаясь, переводит:

– Мастер говорит рабочему: «Кто-то вступил в интимные отношения с твоей матерью, ты, гулящая женщина, даже эту изнасилованную шестеренку, гулящая женщина, не можешь, гулящая женщина, правильно сделать, гулящая женщина. Директор, гулящая женщина, даст тебе хороший женский половой орган, гулящая женщина, и вступит с тобой в интимные отношения посредством заднепроходного отверстия, гулящая женщина, если из-за тебя, пассивного гомосексуалиста, опять сорвется на половой член план, гулящая женщина, который должен выполнить завод!»

В ответ на это рабочий отвечает, что рабочий уже вступил в интимные отношения с речевыми органами директора, что рабочий вступил в интимные отношения со всеми на заводе шестеренками и, что самое невероятное: он вращал на половом члене завод со всеми его планами!

Что ты выбираешь? Если вначале ты пообещал дочитать, то уже не сможешь бросить:) Это – сила декларации и концентрации!

Итак, вначале давай разберемся, как Система работает.

Это сказали профессора и великие ученые Стивен Кови и Дэвид Аллен. А я перевожу на понятный русский язык. Потому что есть огромная разница в «моделях мира», существующих в головах американцев и людей, которые родились и выросли в СССР.

ОСНОВЫ СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™

1. Контролируй достижение результатов. Тебе не надо контролировать время. Тебе надо контролировать достижение результатов. Даже еще проще: тебе просто надо делать запланированные действия, которые приведут к результатам.

Время контролировать не получится: 24 часа в сутках, 60 минут в часе. Контролируй – не контролируй. Можно контролировать свои дела, менять приоритеты. Делать все быстрее и эффективнее. Этим мы и будем заниматься: учиться распределять максимально приоритетные дела по времени – и делать это максимально эффективно. И только то, что надо!

2. Создай состояние мышления, при котором 100 % творческого и интеллектуального ресурса будет направлено на действия, которые приведут тебя к результатам.

Обычно человек вырабатывает 20–30 % того, чего мог бы достичь, если бы «включился» на 100 %. Но при обычном подходе к планированию и мышлению это невозможно. Наша задача: с помощью использования методики «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» «включить» мозг и интеллект на 100 %.

Вы не можете управлять временем: это – гипербола. Вы можете руководить только действиями и фокусировкой своего внимания. Время лишь помогает уяснить, в условиях каких ограничений, то есть (где и когда) вам нужно выделить конкретные ресурсы (силы и средства).

Дэвид Аллен

Если сказать проще, освободить мышление для достижения результатов. Для этого я предлагаю действовать в двух направлениях.

1-е направление – планирование по специальной системе. Это позволяет одновременно видеть все цели и задачи. В этом случае планирование будет учитывать общую картину твоей жизни – и не придется совершать бесполезных действий. Таким образом, твой ресурс вырастет на порядок.

2-е направление – обработка всей входящей информации по специальной системе. Обычно человек реагирует на внешние сигналы. Например, житель крупного города получает в день до 15 000 рекламных сообщений. Это и журналы, и наружная реклама, и компьютер, и телевизор. Встречи с друзьями, которые в разговоре рассказывают о своих покупках или планах. Все это – рекламные сообщения. Некоторые из них превращаются в желания, некоторые – в цели. Кроме того, есть люди, от которых мы зависим. Они просят, приказывают или с помощью манипуляций заставляют что-то для них сделать. Все это – внешние стимулы. Они вызывают в мышлении определенные реакции. И в этом заключается главная сложность. В мозге включается множество незавершенных процессов.

«Управление Временем» на самом деле термин неверный, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самим собой.

Стивен Кови

Они «проваливаются» в подсознание и продолжают там «происходить». Сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. Это то, что ты осознаешь в данный момент. Но в это узкое поле врываются мысли из подсознания. «Хочу это… Забыл!!! Ведь я должен был… Я же обещал позвонить!..» Подобный «шум» постоянно прорывается из подсознания: от ерундовых мыслей – до депрессивных: жизнь проходит, а я занимаюсь не тем, о чем мечтаю…

Это – как компьютер, в котором открыто множество программ и в браузере открыто 50 окон.

Ресурс подсознания «сжирается» невыключенными и незавершенными процессами. Это – как компьютер, в котором открыто множество программ и в браузере открыто 50 окон. И компьютер начинает тормозить. А если включить два антивируса одновременно, то компьютер просто заклинит и он выключится.

В таком состоянии я жил несколько последних лет. Очень много проектов, желаний, целей, сотрудников, обязательств, обещаний… Состояние внутреннего перегруза и тревоги. Я уверен, что это состояние знакомо и тебе, раз ты читаешь эту книгу.

Именно для того, чтобы освободиться от этого состояния, люди приходят на «Genesis-Путь Бабочки с огнехождением» Новое Рождение. Начать с Нового Листа. Найти самое важное и устремиться к нему. Именно такой эффект достигается на тренинге. Но потом текучка, рутина и привычный способ мышления создают реальность «перегруженного компьютера». Годы я искал способ решить эту задачу. И нашел.

Отвлекающие факторы = неупорядоченные задачи

Моментальная обработка всей входящей информации по специальной системе позволяет «выключить» все лишние процессы мышления.

А планирование позволяет действовать только в направлении своих целей, приближаясь к одной из них.

Алгоритм действий в системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™ продуман до мелочей. Работает система только при выполнении всех семи шагов. Система похожа на компьютеры Apple. Все продумано до мелочей.

Деструктивными факторами становятся разного рода пустяки или нежеланные мысли. И вот уже ваш «центральный процессор» работает сверхурочно по программе, которую вы сами же и запустили. Обычно очевидными приоритетами в наших ментальных хранилищах являются те позиции, которые попали туда последними (последние входящие сообщения). Они же становятся и самыми громкими, «забивая» всё остальное содержание. Незафиксированные задачи обладают странной особенностью тревожить человека в самые неподходящие моменты.

Дэвид Аллен

На прочтение книги тебе понадобится 2–3 часа. На просмотр видео к главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов» – еще 1 час. На выполнение всех упражнений и заданий – еще 3 часа.

Всего 7 часов на изучение системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

И начиная с восьмого часа – пользование системой. Обработка всей входящей информации, чтобы голова была ясной и свободной и работала на 100 % над конкретными действиями.

Человек должен быть дисциплинированным, потому что он по своей природе незрел и дик.

Иммануил Кант

Контроль и планирование – 1 раз в неделю по 1 часу и каждый день по 10–15 минут.

Раз в месяц – 2 часа.

Вот такая простая система.

А вот то, что ты получишь:

• уменьшение стресса;

• избавление от привычки все откладывать «на потом»;

• обретение душевного равновесия;

• подъем сил, энергии и воодушевления;

• повышение возможности самореализации;

• повышение концентрации;

• повышение мастерства управления проектами, временем и людьми;

• повышение возможности выразить свой творческий потенциал;

• усиление ощущения свободы.

Теперь – более подробно о Планировании.

Контроль и планирование

1. Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу. Планирование включает уникальную Миссию, Видение (5–7 лет), Главную Цель (1 год) и 2 Главных Проекта.

Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.

2. Контроль и планирование помогают сбалансировать жизнь путем установления целей каждого еженедельного ключевого проекта.

3. Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.

Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.

Рабочей моделью для Планированиятм я выбрал главную коучинговую стратегию G.R.O.W.

СТРАТЕГИЯ G.R.O.W. СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:

1. Цель – прежде всего понять или вспомнить все свои цели (Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты).

АНЕКДОТ:

Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.

2. Реальность – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации.

3. Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Mind Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Ты можешь найти Коучей Нового Кода у меня на сайте или сам освоить эту профессию. 3 раза в году начинает обучение новая группа. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!

Всегда завершайте свои размышления выводами. Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать свои размышления четкими выводами (не оставлять их незавершенными).

Дэвид Аллен

4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.

Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.

Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.