Текст книги "Лайфхак на каждый день"

Телефон

Смартфон уже намного больше, чем просто телефон. Это скорее швейцарский нож, который может очень помочь деловому человеку. А может, наоборот, стать помехой, а куча его наворотов и настроек – головной болью.

Наши лайфхаки помогут превратить ваш смартфон в друга.

72. Четыре секунды тишины

Иногда хочется на время отключить телефон, чтобы поработать или выспаться, но нельзя. Потому что может позвонить шеф, супруга, или супруг, или еще кто-то, чей звонок вы обязаны принять немедленно.

И как назло, начинают названивать друзья, страховой агент, банки, желающие выдать вам кредит… Что делать, чтобы отсечь эти звонки, но при этом не пропустить важный звонок?

Лайфхак: установите основным рингтоном звук… тишины, а на жену и шефа – нормальную мелодию.

Где взять тишину? Вот вам ссылочка, по которой можно скачать четыре секунды абсолютной тишины в формате mp3:

http://n-man.ru/silence.mp3

Надеемся, нас не засудит какая-нибудь звукозаписывающая компания.

73. Опознавательный сигнал

Телефон всегда звонит, когда вы в душе, за рулем – одним словом, заняты. Как оградить себя от лишней суеты?

Лайфхак: установите разные сигналы на каждого абонента из списка избранных контактов.

В этом случае вы точно будете знать, стоит ли немедленно хватать трубку или абонент подождет, пока вы спокойно припаркуетесь.

А на кого-то можно и звук тишины «повесить» (см. лайфхак № 72).

74. Хватит вертеться!

Все вы знаете функцию, которая есть на каждом смартфоне, – автоповорот экрана.

Замысел отличный: вы держите смартфон вертикально, и текст располагается вертикально. Повернули смартфон в горизонтальное положение – весь интерфейс тоже повернулся на 180 градусов.

Удобно? Ага… в теории.

На практике все иначе: вы чуть-чуть наклонились, почесали нос – и начинается свистопляска с поворотом экрана туда-сюда. Особенно это бесит, когда вы набираете текст.

А ведь, если задуматься, автоповорот полезен только в браузере, при просмотре видео да еще в паре приложений. А в остальных 99 % случаев используется только вертикальный вид.

Лайфхак: установите приложение, которое контролирует поворот экрана.

Под Android оно так и называется – «Поворот» (на iPhone – «Блокировка экрана»).

С ним вы сможете настроить:

• вид по умолчанию;

• список программ, всегда использующих вертикальный вид;

• список программ, всегда использующих горизонтальный вид;

• список программ, которые используют оба вида (только в них и будет работать автоповорот).

И вот теперь автоповорот становится по-настоящему удобным!

75. С закрытыми глазами

Если у вас Android, то поставить телефон на зарядку не глядя не получится. Приходится вглядываться, как воткнуть штекер правильно.

Это проблема. И не только для слабовидящих, но и для обычных людей, если освещение плохое. Остается тыкаться наугад, что травмирует гнездо зарядки телефона.

Лайфхак: нанесите пару царапин на штекер зарядки с нужной стороны.

Возможно, это не очень эстетично, зато теперь вы сможете воткнуть его даже в полной темноте. Просто на ощупь.

76. Остановись, мгновенье

Наконец-то технологии «дозрели». Если требуется что-то запомнить или записать (приемные часы врача, расписание уроков или номер машины), мы просто делаем снимок камерой смартфона: практически любой телефон нынче фотографирует качественно.

Появились облачные хранилища, которые бесплатно или очень дешево предоставляют место в десятки гигабайт (забить его практически нереально и можно даже не чистить): «Яндекс. Диск», Google Drive, Dropbox.

Лайфхак: настройте смартфон так, чтобы все снимки автоматически «летели» в облако.

Поднять руку с телефоном и одним нажатием кнопки (это можно запрограммировать) снять что-то – секундное дело. Даже если потом фото не пригодится, все равно снимайте. С этим не угадаешь. Нас такая привычка уже не раз выручала.

77. Дважды два

Не бывает идеального мобильного тарифа. Где-то дешевле разговоры, а где-то интернет.

Лайфхак: заведите себе телефон с двумя симками, разведите звонки и мобильный интернет по разным симкам.

Вы сможете настроить телефон так, чтобы он автоматически выбирал, какую симку использовать для звонков, а какую – для интернета.

Две симки удобны и в том плане, что одна может служить для публичных контактов, а вторая – для интимных разговоров.

Номер первый вы можете использовать для регистрации на каких-то мероприятиях, акциях. Эту симку вы вообще можете держать в беззвучном режиме, если не хотите, чтобы вас беспокоили рекламные звонки и SMS.

Номер второй будет служить только для общения с близкими людьми и, например, для двойной авторизации (смотри лайфхак № 66).

И да, вам в этом случае придется отказаться от айфона – или купить два.

Этот лайфхак прислал наш читатель Андрей Витков из Томилина. Спасибо ему!

78. Запас карман не тянет

Что может быть хуже для современного бизнесмена, чем внезапно разрядившийся аккумулятор мобильного?

Ведь телефон – это:

• общение голосом или через SMS;

• электронная почта;

• коды подтверждения платежей и т. д.

Лайфхак: купите портативную батарею для смартфона. Она подключается к смартфону через порт USB с помощью миниатюрного кабеля.

Такой внешний аккумулятор может быть размером с пальчиковую батарейку. Таскать его с собой нетрудно, а выручить он может по-крупному!

79. Перчатки для смартфона

Мы уже привыкли работать на ходу. В век гаджетов это просто. Единственное неудобство – трудности с управлением сенсорными устройствами зимой.

Вообще-то уже продаются специальные варежки и перчатки. Спрос рождает предложение. Но есть варианты, до которых люди дошли своим умом.

Лайфхак: сделайте вышивку на кончиках пальцев перчатки люрексом или другой металлизированной нитью.

Люрекс продается в любом галантерейном магазине. Специальную токопроводящую нить легко купить в интернете.

Важно, чтобы вышивка была достаточно плотной и имела большое поле соприкосновения с пальцем. Хотя есть способ проще…

Прислал этот совет Артур Арутюнян из Краснодара.

80. Клюнуть экран

Лайфхак: прикасайтесь к экрану носом.

Ответите на вызов быстро, и руки будут в тепле.

Игорь: Я пробовал – промахиваюсь, нужна тренировка ☺

81. Спасение рядового смартфона

Редко у кого имеется водонепроницаемый телефон. Обычно мы пользуемся рядовыми аппаратами и носим их с собою повсюду, в том числе в туалет, ванную, на пляж. Иногда разговариваем под проливным дождем.

Вода же для смартфона смертельна. Как быть, если вы его намочили?

Лайфхак: сразу выключите телефон и поместите его в контейнер с рисом на несколько дней.

Рис вытянет из аппарата всю влагу. Он, как губка, очень гигроскопичен.

82. Шпаргалка для телефонного разговора

Некоторым людям, в основном экстравертам, сложно поставить точку в разговоре. Они часами висят на телефоне. В результате сказано вроде много, а часть вопросов осталась без обсуждения.

Лайфхак: перед каждым телефонным звонком составляйте план разговора. И обязательно формулируйте цель, например: «Договориться о встрече в среду в 15:00».

Набросайте на листе бумаги список предполагаемых вопросов и поглядывайте в него во время беседы. Пробежались по всем пунктам, поставили галочки или крестики напротив каждого, и все – разговор можно заканчивать.

Этот прием экономит время и позволяет быть лаконичным. Здорово иметь репутацию человека, который говорит только по существу.

Теперь вы знаете, как это сделать.

Почта

Электронная почта, какой мы ее знаем, существует уже почти двадцать лет. За это время появились социальные сети, чаты, скайп. Но электронная почта не теряет позиции. Это по-прежнему инструмент общения № 1. По крайней мере в деловой среде. Неудивительно, что за столько лет накопилось немало лайфхаков, которые делают работу с почтой удобней.

83. 21 слово

Примерно столько в свое время вмещал экранчик мобильной почты. Сейчас, с появлением «лопатофонов», влезает намного больше. Но мы рекомендуем вам оставить правило 21 слова. Зачем мерить в словах, а не в символах? Так проще!

Лайфхак: пишите короче, старайтесь уложиться в 21 слово.

Краткость – конкурентное преимущество в современном мире. Хорошо об этом написано в книге Джо Маккормака «Короче»[8]8
  Маккормак Д. Короче! М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.


[Закрыть].

Цените время своих деловых партнеров. Старайтесь не употреблять сложноподчиненные обороты. Разбивайте предложения на простые – в три-четыре слова. Используйте ясные формулировки, чтобы не было разночтений.

Представьте, что вы пишете для девятиклассника или в твиттер.

84. Почтовые конструкции

Лайфхак: используйте в письме конструкции «если… то…».

Этот совет мы нашли в книге Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю»[9]9
  Феррис Т. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. М.: Добрая книга, 2014.


[Закрыть]:

«Подобно началу телефонного разговора, общение по электронной почте тоже должно быть подчинено одной цели и построено так, чтобы обмен письмами был сокращен до минимума. Например, письмо, в котором сказано: “Мы можем встретиться в 16:00?”, можно составить иначе – “Мы можем встретиться в 16:00? Если да… Если нет, пожалуйста, назовите три варианта подходящего времени”.

Эта конструкция “если… то…” приобретает особую значимость, когда мы начинаем реже проверять почту. Поскольку я проверяю ее только раз в неделю, важно, чтобы никому не требовалось отвечать сразу же и чтобы информация не устаревала за семь дней, пока она ждет меня. Если у меня возникли подозрения, например, что производственный заказ не дошел до предприятия, я отправлю своему менеджеру, который ведает поставками, письмо следующего содержания: “Сюзан, получена ли новая партия товара? Если да, прошу сообщить мне. Если нет, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-5555 или по электронной почте jоhn@dое. соm (ему направлена копия письма) и договоритесь о сроках поставки и отслеживании груза. Джон, если с грузом возникнут проблемы, держите по телефону 555-4444 связь с Сюзан, которая уполномочена самостоятельно принимать решения в пределах 500 долларов. В экстренных случаях звоните мне на мобильник. Но я убежден, что вы справитесь вдвоем. Спасибо”. Таким образом удается избежать дополнительных расспросов, необходимости вести сразу два диалога и вмешиваться в процесс принятия решения. Возьмите себе за правило подставлять действия в конструкцию “если… то…” и в таком виде предлагать их в письмах, в которых вы задаете вопрос».

Здесь, кстати, встречается и еще один почтовый лайфхак – ставить всех заинтересованных людей в копию.

Что все это нам дает?

Это сокращает время переписки. Ведь обычно человек не сразу отвечает на ваше письмо, а спустя какие-то часы. Он ждет ответа, но вы тоже не сразу проверяете почту. Снова потеряны часы. Такой «теннис» может продолжаться несколько дней.

Составляя свои почтовые конструкции «если… то…», будьте предельно лаконичны (см. предыдущий лайфхак). Цените время окружающих!

85. Публичное расписание

Вы когда-нибудь договаривались о встрече по почте? Знаете, наверное, как это бывает.

Ты предлагаешь день и час. Собеседник отвечает, что не может, и назначает свои дату и время. Они неудобны тебе, отправляешь еще письмо. Достижение договоренности займет четыре-пять писем и весь рабочий день.

Есть технологичное решение.

Лайфхак: заведите себе Google Calendar и назначайте встречи в нем.

Назначая свидание, отправляйте ссылку на календарь. Партнер сразу увидит, когда вы свободны, и синхронизирует свой график. Он может даже сам вписать дату встречи.

Кстати, Google Calendar настраивается. Вы можете сохранять конфиденциальность. Например, партнер видит, что вы заняты с двух до трех, но не видит, чем именно.

В идеале, если у вас с партнером есть Google Calendar, вы можете добавлять задачи друг другу. Это здорово сокращает переписку.

Этот лайфхак прислал нам Александр Мазный из Уфы.

Игорь: Издательство «Манн, Иванов и Фербер» работает так с тех пор, как появился Google Calendar.

86. Рука дрогнула

Лайфхак: при написании письма заполняйте поле «Кому» в последнюю очередь.

Сначала заполняйте другие поля: заголовок, тело письма, прикрепите нужные вам файлы. И только затем вписывайте е-мейл получателя.

Почему так?

Вы можете случайно нажать не ту кнопку и отправить письмо. Возможен конфуз!

А если поле «Кому» не заполнено, то письмо не отправляется в принципе.

Зачем вам лишняя нервотрепка?

87. «S как доллар?»

Лайфхак: заведите себе электронную почту, которую удобно диктовать по телефону.

Чтобы не приходилось по сто раз объяснять, что S как знак доллара, а черточка верхняя, а не нижняя.

Если вы часто диктуете свой адрес, этот лайфхак для вас.

88. Ящик на 10 Минут

Бывает так: регистрируешься в каком-то сервисе, указываешь свой почтовый ящик, а после туда начинают сыпаться тонны рекламы.

Что делать?

Лайфхак: для какой-то случайной регистрации воспользуйтесь сервисом TenMinuteMail. Одноразовая почта будет жить всего 10 минут.

Хотя можно поступить еще проще: завести ящик специально для спама.

Это лайфхак от нашей читательницы Екатерины.

89. «Эх, раз да еще раз…»

Нужно зарегистрироваться в каком-то сервисе несколько раз, а плодить почтовые адреса неохота?

Лайфхак: например, ваша почта: [email protected]. Укажите при регистрации такой ящик: [email protected]. После плюса может идти все что угодно.

Итого мы получаем как бы два (и больше) разных ящика, но все письма летят на ваш фактический адрес.

Думаем, спамеры оценят этот лайфхак по достоинству. Но, надеемся, обычным людям это тоже пригодится.

Этот трюк нам прислал наш читатель Александр из Кургана. Спасибо ему!

90. Сохраняйте историю переписки

Лайфхак: обязательно проследите, чтобы при деловой переписке сохранялась история: так будет видно всю вашу переписку с партнером.

Люди, получающие десятки, а то и сотни деловых писем в день, порой настоятельно требуют этого в автоподписи: «Пожалуйста, при переписке со мной обязательно сохраняйте ее историю».

Игорь: Я могу и не ответить вам, если вы не сделаете этого. Вы уверены, что я помню, что именно мы с вами раньше обсуждали? Не заставляйте меня напрягаться.

91. Смайлики почтой

Говорят, что русские не улыбаются, и тому есть научные обоснования.

Хорошо, пусть нам тяжело делать это при личной встрече, но давайте улыбаться друг другу онлайн!

Лайфхак: используйте смайлики даже в деловой переписке.

Это смягчит переписку, сделает ее дружелюбной. А кроме того, позволит избежать недопонимания (например, ты по-доброму указываешь на недоработку, а партнер это воспринимает как жесткий выговор).

Ловите смайлик.

92. Спамер поневоле

Вы написали важное письмо партнеру, а он молчит. Ирония в том, что он точно так же сидит и ждет вашего письма.

Разгадка проста: письмо попало в спам.

Да, случайно, но от того не менее обидно. Все это чревато сорванными сделками, недопониманием и взаимными упреками.

Лайфхак: чтобы важное письмо не попало в спам, добавьте почту ваших партнеров в «белый список».

Любой почтовый сервис дает такую возможность. Например, для «Яндекс-почты» это можно сделать так: «Все настройки» –> «Правила обработки входящей почты» –> «Белый список».

Кстати, там же рядом находится и черный список. Засовываем туда адреса надоедающих вам сервисов и людей.

Главное – не перепутайте белый и черный списки ☺

Чтение

Без чтения не бывает саморазвития, не бывает успеха.

Мы (Игорь и Фарид) много читаем и на двоих прочитываем больше 200 книг за год. Неудивительно, что у нас скопилось много лайфхаков, связанных с чтением.

93. Древо знаний

Каждый месяц выходят сотни книг. Как сориентироваться в этом море?

Лайфхак: используйте дерево знаний от издательства «Манн, Иванов и Фербер».

Это не просто список лучших книг, изданных издательством за последние семь лет. Это еще и удобная схема, которая подскажет вам, что и в каком порядке читать.

Фарид: И еще прорекламирую мой список книг для чтения – n-man.ru/books-list/.

94. Книговыжималки

Лайфхак: читайте книги в кратком изложении – это последний писк в чтении. Такие сервисы появились совсем недавно.

В чем их суть?

Берется книга, несколько раз прочитывается, тщательно прорабатывается. А на выходе – этакий «расширенный конспект» с самыми ценными мыслями.

Книга, как правило, ужимается раз в двадцать. При этом сохраняется плавность повествования, и ее, в общем, так же интересно читать, как и большую книгу.

Многие из вас наверняка недовольно фыркнули.

Сразу приходят на ум школьники, которые злоупотребляют подобными пересказами «Войны и мира», «Анны Карениной» и другой классики.

Но этот лайфхак про деловую литературу: психология, деньги, личная эффективность. Даже хорошие деловые книги нередко полны «воды». Одни и те же мысли повторяются много раз. Сервисы-концентраторы экономят время: сразу понятно, о чем книга и подходит ли она вам. Пролистайте концентрат перед тем, как читать полную версию.

И еще. Вы прочитали книгу, но материал начинает забываться. И что, читать заново? Гораздо проще прочитать концентрат.

95. 50 страниц

Лайфхак: при чтении используйте «правило 50 страниц».

Прочтите первые 50 страниц и, если вам не понравилось, если вы видите, что книга ни о чем, отложите ее. Не надо домучивать все 300 страниц. Поберегите свое время и начните лучше другую книгу.

Во-первых, снова мы встречаем ментальную ловушку «надо заканчивать начатое», которую нужно обойти.

Во-вторых, авторы наиболее ценное размещают в основном в начале книги, на первых 50 страницах. Они стараются зацепить читателя, чтобы он не бросил читать. Если автор не заинтересовал вас на первых 50 страницах, то дальше, как правило, ловить вообще нечего. Мы это наблюдали почти в каждой из прочитанных книг. Главная ценность – в начале.

В-третьих, крупнейший книжный магазин в мире Amazon предлагает бесплатно скачать первые 50 страниц для ознакомительного чтения. Если вы читаете на английском, то практически любую книгу вы можете проверить «правилом 50 страниц» бесплатно.

Не тратьте время на бесполезное чтение!

96. Широкий книгообзор

Лайфхак: пишите обзоры прочитанных книг.

Когда читаешь книгу просто для себя, то часто скользишь взглядом по строчкам, пропуская ценные мысли. Но если знаешь, что будешь писать обзор, появляется ответственность. Ты пытаешься разобраться как следует. Иногда приходится перечитывать один и тот же абзац несколько раз.

Если у вас нет блога, то вы можете писать обзоры на сервисах вроде Livelib.ru.

Делайте обзоры, чтобы понимать прочитанное!

Фарид: Я часто пишу обзоры в своем блоге – рассказываю, о чем книга и для кого она, ставлю оценку, выписываю основные ценные мысли. Все это позволяет запомнить прочитанное, понять, о чем писал автор.

97. Книги любят счет

Лайфхак: ведите учет прочитанных за год книг.

Зачем это нужно?

Вы начинаете соревноваться с самим собой и с другими людьми. Даже если не осознаете этого. Да, это еще один пример геймификации (см. лайфхак № 36).

Уверяем вас: скоро вы всерьез задумаетесь о планке в 100 книг в год! Человек любит круглые числа.

98. Ожидание с пользой

Никогда не знаешь, где ты можешь «залипнуть» на несколько часов:

• в поликлинике;

• в налоговой;

• в автосервисе;

• в приемной у высокого начальника.

Хватит сверлить глазами стены или играть в Angry birds на телефоне! Можно провести это время с пользой.

Лайфхак: всегда носите с собой на случай долгих ожиданий бумажную книгу. Или электронный ридер (см. лайфхак № 99). Сойдет и аудиокнига (см. лайфхак № 102).

Главное – не тратить время зря!

99. Книга, только лучше

Лайфхак: купите себе монохромный ридер.

В этом устройстве использована технология электронной бумаги (E-ink). Вы читаете не светящийся экран, а, по сути, бумагу. Как и с обычной бумагой, вы не можете читать в темноте. Хотя есть версии с подсветкой, которые лишены этого недостатка.

Список достоинств:

• вы можете носить с собой сотни книг;

• ваши глаза намного меньше устают;

• ридер не требует подзарядки несколько недель.

Если вы читаете на английском, то можете выбрать, купить и начать читать книгу за 30 секунд! Очень удобно.

Фарид: Этот лайфхак изменил всю мою жизнь. До него я читал пять книг в год, после – около ста. У жены – аналогичная история. И у племянницы. Просто какой-то магический эффект! Испытайте его и вы.

100. Сыграем в карты?

Лайфхак: делайте ментальные карты прочитанных книг.

Ментальные карты – формат представления информации, похожий на сплетение нейронов головного мозга. Считается, что читать информацию с ментальной карты проще, чем с простого конспекта.

Как выглядит такая карта, можно увидеть на соседней странице.

Ментальные карты дают нам общее видение и показывают связи разных элементов большой картины. Полезно бывает на старте крупного проекта сесть и нарисовать от руки такую карту.

Кстати, для любителей все автоматизировать есть много платных и бесплатных программ для создания карт. Лидер (недешевый, но очень хороший) – MindJet.

Ментальные карты – простой и наглядный инструмент планирования. Он должен быть в арсенале каждого лайфхакера!