Текст книги "Юристы – кто они и зачем?"

Бизнес-школа за 30 мин
Юристы – кто они и зачем

В настоящее время эффективность управления фирмой, тесное взаимодействие подразделений и служб, участвующих в ее деятельности, трудно представить без самостоятельной юридической службы.

Юридический отдел (служба) является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется непосредственно владельцу фирмы или директору.

Основной задачей юридического отдела является соблюдение законности в деятельности фирмы, защита ее правовых интересов, информирование о российского законодательстве.

Структуру и штаты отдела утверждает владелец фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объема работы и особенностей производства.

В состав отдела могут входить секторы, бюро, группы по правовым и договорно-претензионным вопросам.

Каковы функции юридического отдела

1. Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях этих документов. Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающих в деятельности фирмы.

2. Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений фирмы, и принятия мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы руководству фирмы, ее структурным подразделениям в части подготовки и издания правовых актов.

3. Совместно и другими подразделениями фирмы подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

4. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.

5. Совместно с другими подразделениями фирмы организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству фирмы предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.

6.Оказание правовой помощи соответствующим структуным подразделениям фирмы в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.

7. Представительство с целью защиты интересов фирмы в государственных, коммерческих, общественных и иных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.

8. Обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности фирмы.

9. Участие в подготовке нормативных актов, разрабатываемых предприятием, заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв фирме.

10. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.

11. Широкая информация коллектива фирмы о действующем законодательстве, организация совместно с другими подразделениями изучения должностными лицами фирмы нормативных актов, относящихся к их деятельности.

12. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности предприятия.

13. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников фирмы к дисциплинарной и материальной ответственности.

14. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

15. Осуществление контроля за соблюдением в фирме установленного законодательством порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.

16. Организация учета действующего законодательства.

17. Консультация работников фирмы по правовым вопросам.

Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениями фирмы

1. С главной бухгалтерией

Получает: материалы по фактам хищений, недостач и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

Представляет: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

2. С планово-экономическим отделом

Получает: сведения об утверждении и изменении цен на продукцию, выпускаемую фирмой; смету расходов на содержание отдела.

3. С финансовым отделом

Получает: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

Представляет: решения руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.

4. С отделом маркетинга (сбыта)

Получает: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; копии актов по распределениям и другие документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.

Представляет: заключенные фирмой договоры на сбыт продукции; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства фирмы по признанным претензиям и искам, которые удовлетворяют путем досылки (замены) продукции.

5. Со службами отделов и подразделений (цехов) фирмы

Получает: проекты приказов, инструкций, договоров, обязательств и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъявления преддоговорных и осуществленных исков и отзывов; объяснения по проверкам, производимым по поручению руководства и в связи с соблюдением законности.

Представляет: заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности; исковые заявления и претензии по вопросам, подведомственным отделу (службе, цеху); договоры для проработки и исполнения.

Права

1. Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений фирмы.

2. Приостанавливать выполнение распоряжения руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству. Вносить руководству фирмы предложения об отмене таких распоряжений.

3. Требовать от подразделений фирмы представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

4. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом.

5. Принимать участие в созываемых руководством фирмы совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и иным участкам правовой работы.

6. Осуществлять связь с другими организациями по возникающим вопросам.

7. Отказаться от ведения судебных и арбитражных дел, если не имеется оснований для предъявления иска или для возражения против иска, обоснованно предъявленного фирме.

8.Давать руководителям подразделений разъяснения по юридическим вопросам.

9. Не визировать представляемые на подпись директору фирмы проекты распорядительных и правовых документов, не соответствующих действующему законодательству. Давать заключения с предложениями о законности порядка разрешения рассматриваемых вопросов.

10. Указания отдела в пределах предусмотренных функций, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями фирмы.

Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет руководитель отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция юрисконсульта

1. Юрисконсульт непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

2. Юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением о юридическом отделе и настоящей должностной инструкцией.

3. На должность юрисконсульта I категории назначаются лица с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта II категории не менее трех лет; юрисконсульта II категории – лица с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее трех лет; юрисконсульта – лица с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы в должности, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее трех лет.

Обязанности

1. Разрабатывать или участвовать в подготовке документов правового характера.

2. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям фирмы и ее общественным организациям.

3.Подготавливать совместно с другими подразделениями фирмы материалы о правонарушениях (хищениях, недостачах, растратах, выпуске недоброкачественной продукции и т.п.) для передачи их в арбитрах, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Принимать участие в разработке и внедрении предложений по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности фирмы.

5. Изучать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, анализировать практику заключения и исполнения договоров.

6. Подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Осуществлять контроль своевременности представления справок, расчетов, объяснений для подготовки ответов на претензии.

9. Принимать участие в разработке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Информировать коллектив фирмы о действующем законодательстве, вести учет действующего законодательства и других нормативных актов, производить отметки о всех изменениях, дополнениях.

11. Принимать участие в подготовке нормативных актов, разрабатываемых фирмой, заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв фирме.

12. Проводить работу по правовой информированности, ознакомлению должностных лиц фирмы с нормативными актами, относящимися к их деятельности.

13. Оказывать правовую помощь подразделениям и службам фирмы, общественным организациям фирмы, отдельным работникам по текущему законодательству, а также давать заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

Права

1. Докладывать руководству юридического отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Ответственность

Юрисконсульт несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.