Читать книгу "Саммари книги «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»"

Саммари книги «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»

Саммари книги «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»

Превратить время в ценного союзника, чтобы достичь того, что хочешь, делая так, как считаешь нужным – эта главная идея заложена в известном «Методе Помидора», разработанном Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. С 1998 года этот метод применяется в индивидуальном обучении и с 1999 года – в командном.

Франческо Чирилло – доктор наук, предприниматель и разработчик программного обеспечения, преподаватель, инструктор и наставник, инноватор в области методов совершенствования процессов.

«Метода Помидора» назван так в честь кухонного таймера, который, как правило, имеет вид томата. Цель этого подхода – создать простой инструмент для улучшения продуктивности. Он может улучшить фокус и концентрацию, повысить осознанность решений, усилить мотивацию, усовершенствовать процесс планирования и многое другое.

Метод Франческо Чирилло основан на эффективном управлении временем:

1. Он дает иной взгляд на время, то есть определяет его не как абстрактное, наступающее действие. Это помогает уменьшать тревожность и ведет к повышению личной продуктивности.

2. Он позволяет оптимизировать умственные усилия, то есть заострить внимание в процессе обучения и достичь большей ясности в мыслях.

3. Он заточен на применение простых инструментов, поэтому снижает сложность их использования, способствует непрерывности работы и позволяет сконцентрировать усилия на целях.

Разберем подробнее, как работает «Метод Помидора».

Достижение личных целей

Процесс, лежащий в основе «Метода Помидора», состоит из пяти стадий: планирование, отслеживание, запись, обработка, визуализация.

Чтобы реализовать «Метод Помидора» понадобятся:

• Кухонный таймер – тот самый помидор.

• Ваш список дел на сегодня, заполненный в начале дня. Этот список должен содержать: место, дату и автора; список дел на день в порядке важности; раздел, озаглавленный «Незапланированные и срочные дела», в который, по мере появления, заносятся все незапланированные задачи. Эти дела могут изменить план на день.

• Лист «Полная перепись дел», состоящий из заголовка: место, дата, автор; нужного количества строк, в которых различные дела записываются по мере поступления. В конце дня они должны быть отмечены как законченные.

• Лист для записей. Подборка необработанных данных, необходимых для вечернего анализа, составления отчетов и графиков. В зависимости от условий он может содержать разный набор разделов. Обычно этот лист включает дату, описание, количество «помидорок» или усилий, которые понадобились для того, чтобы закончить задачу. Этот лист должен обновляться по крайней мере раз в день.

Изучение работы с «Методом Помидора» должно быть пошаговым, чтобы постепенно достичь всех целей.

Цель 1 – изучение усилий, которых требует задача

«Помидорка» – это время, которое отводится на выполнение одной задачи. Оно длится, как правило, 30 минут: 25 минут работы и пятиминутный перерыв. Помидорка не должна быть прервана. Она отмечает 25 минут чистой работы. Не существует такого понятия, как половина помидорки или четверть помидорки. Мы принимаем за правило, что помидорка неделима.

Когда таймер звонит, нужно поставить крестик у дела, которым занимались, и сделать

3—5-минутный перерыв.

После каждой четвертой помидорки нужно приостановить работу и сделать перерыв подольше: от пятнадцати до тридцати минут.

Продолжать работать, пока не закончится текущая задача, после чего нужно поставить крестик в списке «Сделать сегодня».

После того как текущее дело закончено, надо сразу переходить к следующему в списке и так далее, делая перерывы каждую помидорку и каждые четыре помидорки.

В конце каждого дня завершенные помидорки должны быть переведены в материальный архив. В качестве альтернативы можно использовать электронные таблицы или базу данных.

Первоначальная цель отслеживания и последующей записи может состоять в том, чтобы просто получить представление о том, какое количество помидорок понадобилось на каждую задачу. Что действительно важно, так это отслеживать количество помидорок, нужных для полного завершения задачи, то есть реально затраченные усилия. Это ключ к пониманию «Метода Помидора».

Записи дают эффективный инструмент людям, которые применяют «Метод Помидора» для наблюдения за собой, надеясь на улучшение рабочего процесса.

Цель 2 – сокращение незапланированных перерывов

Опыт показывает, что, когда человек начинает использовать «Метод Помидора», незапланированные перерывы могут стать настоящей проблемой.

Есть два вида отвлекающих факторов: внутренние и внешние.

Очень часто сложно закончить первые несколько помидорок, не почувствовав необходимости прервать дело прямо сейчас. Чтобы, например, сходить за едой или напитком, сделать звонок, который внезапно кажется очень срочным, посидеть в соцсетях или проверить почту. Это внутренние отвлекающие факторы.

Как от них освободиться? Необходимо действовать в двух направлениях:

1. Сделать эти незапланированные перерывы видимыми. Каждый раз, когда хочется прерваться, можно поставить апостроф в разделе, где отмечаются крестиками помидорки.

2. Решить, как поступить: записать новую задачу в «Список дел на сегодня» в подраздел «Незапланированное и срочное», записать ее в «Перечень дел», пометив «Н» (незапланированное), добавив срок выполнения, если это необходимо. Или усилить старания до конца текущей помидорки.

Механизм работы с отвлекающими факторами заключается в инверсии внутренних отвлекающих источников и превращении их в зависимые от помидорки, в которую человек решает их перенести.

Главная разница между внешними и внутренними отвлекающими факторами в том, что последние вынуждают взаимодействовать с другими людьми. Механизм взаимодействия с внешними отвлекающими причинами такой же, как и с внутренними: инвертировать зависимость от незапланированного перерыва и сделать перерывы зависимыми от человека.

Цель 3 – планирование необходимых усилий

Долговременная цель – научиться прогнозировать усилия, которые потребует задача.

«Перечень дел» включает в себя все задачи, которые нужно выполнить. В начале каждого дня необходимо определить, сколько помидорок потребует каждое дело в списке. Пересмотреть предыдущие планы, если нужно. Записать ожидаемое количество помидорок в соответствующие разделы.

Планы всегда должны основываться на целых помидорках, поэтому числа вроде 5,5 помидорки недопустимы. В таком случае считаем это как шесть помидорок. Если ожидаемая продолжительность задачи больше чем 5–7 помидорок, это означает, что дело слишком сложное. Лучше разбить его на несколько подзадач и запланировать их по отдельности, записав в несколько строк в «Перечень дел „Метода Помидора“».

Если дело занимает меньше одной помидорки, нужно добавить его к другому делу. Таким образом, для дел, которые займут меньше помидорки, есть два варианта: найти и собрать вместе похожие задачи из «Списка дел», пока они не займут приблизительно одну по

...

конец ознакомительного фрагмента