Текст книги "Ж*па: инструкция по выходу"

Если у нас в голове нет идеи о том, что нужно помнить, а есть какая-то одна задача, которой определено какое-то время, плюс вы эмоционально зарядились на то, чтобы выполнить эту задачу хорошо, получить от нее удовольствие, и по завершению задачи искренне похвалили себя, дали себе обратную связь высокого качества (ОСВК), то у вас получается интереснейшее состояние – вам легко! Вы легко решаете задачи. Если необходимо, поработали над ошибками. Если пришла пора, отдохнули, переключились на другие дела, и – к следующей задаче.

«Здорово, конечно, не жизнь, а сказка, все легко и просто, а делать-то что?» – не понял Виктор, и, словно отвечая на его незаданный вопрос, Наставник продолжал:

– Наша задача очень простая – то, что не нужно хранить в мозгу, выносим на бумагу или в специальную программу.

Наставник оживился, словно вспомнил нечто интересное.

– У нас сейчас огромное количество разного рода гаджетов и органайзеров. Поставьте себе органайзер Evernote! Если у вас есть возможность, просто выгрузите туда все списки своих дел.

Что значит «выгрузить списки дел»? Вы открываете Evernote и начинаете создавать: заметка, дело такое-то, дата такая-то, напоминание за столько-то. Следующее дело, дата такая-то, напоминание за столько-то. И так далее. И выписываем все, что мы должны сделать за разумный отрезок времени.

В итоге мы вываливаем из сознания все сторожевые моменты и перекладываем ответственность за напоминание нам о том, что необходимо сделать, на специальную программу Evernote. Она есть на сайте Evernote.com.

Вы выгрузите все мысли, все действия, все задачи (мы их пока не структурируем) примерно за час-полтора. Если у вас много-много всего, то даже сам факт выписывания сильно освобождает мозг, создает дополнительное пространство, дополнительный ресурс, которым вы можете активно пользоваться во всех остальных делах.

Наставник заглянул в монитор.

– Вот тут Сергей из Новгорода спрашивает: а если сегодня нет дел? Тогда выгрузите дела на завтра, на послезавтра и те, которые остались еще с прошлых лет. Таких «хвостов» у большинства людей много.

«Да, уж чего-чего, а „хвостов“ немало копится! – со вздохом признался себе Виктор. – Пожалуй, как начнешь все выписывать – страшно станет! За всю жизнь не переделаешь».

– Традиционно задачи делятся на три категории, – продолжал Наставник. – Во-первых, это задачи, жестко привязанные ко времени. Например, встречи.

«Ну, да, не поспоришь! И скоро мне придется в этом убедиться, – согласился про себя Виктор, – поход на собеседование – дело важное и ко времени привязано четко».

– Во-вторых, это задачи, требующие определенного объема времени. Например, написание статьи или главы из моей новой книги требует четыре часа – и хоть убейся.

Писать статьи или, тем более, книги Виктор никогда не пробовал и преисполнился к Наставнику еще большим уважением. Надо бы найти, почитать…

– И третья категория – это так называемые «плавающие задачи» – то есть те, которые четко ко времени не привязаны. Соответственно, когда вы выбираете следующую задачу, вы смотрите, успею ли ее выполнить до следующей срочной задачи. Если у вас встреча, на которую вы должны ехать, то у вас должны стоять две задачи – задача по встрече и задача по времени выезда на встречу. И может быть еще третья задача по подготовке к выезду – что вы должны взять с собой.

Например, вы выезжаете сейчас, у вас будут три встречи, и только через шесть часов вы вернетесь домой. Чем вы должны заниматься во время переезда со встречи на встречу? Либо какие вам нужны с собой документы? Либо какие нужны материалы? И так далее.

И когда у вас есть такие задачи, вы тоже подходите к их решению рационально, вам не надо держать в голове вопрос: «А взял ли я все документы?» У вас есть список документов. Вы потратили немного времени на подготовку, но вы теперь не бегаете, выпучив глаза, по квартире с криками: «Где мой паспорт? Где мои ключи?» Вы очень сильно сокращаете затраты энергии!

Виктор невольно улыбнулся – так потешно Наставник изображал заполошную суету человека, который мечется по квартире, собираясь на важную встречу. Хотя смех смехом, а доля истины в этом есть! Говорила мама в детстве, что портфель надо с вечера собирать…

– Итак, идея с «выгрузкой мозга» понятна? – Наставник снова заглянул в монитор и усмехнулся: – Вот здесь чудесный совершенно вопрос: «Не отупеет ли мозг, если мы его так разгрузим?» Да вы что?! У мозга будет огромное количество времени на творческую деятельность. На ту деятельность, от которой он получает удовольствие. А то, от чего вы его разгружаете, это та деятельность, которая заставляет его как раз таки тупеть.

Вы смотрите, как тупеют дети, когда идут в школу. Как только их заставляют помнить вместо того, чтобы решать!

Он помолчал недолго и задумчиво произнес:

– Что еще нам надо попробовать сегодня? А, вот – сегодня и на ближайшие семь дней я предлагаю вам минимизировать входящую информацию. Мозг – это не свалка, мозг – это не средство накопления памяти! Если вы продолжаете потреблять информацию в тех объемах, в которых вы привыкли потреблять, то у вас не остается ресурса для создания новых стратегий поведения. Если вы хотите высвободить ресурсы, вам необходимо эти самые стратегии поведения позволить себе создать.

Мозг – это не свалка, мозг – это не средство накопления памяти!

Надо высвободить время, надо высвободить возможности и понаблюдать за собой, что с вами происходит, когда используете те или иные стратегии.

Поэтому предлагаю лишних вебинаров не смотреть, лишних книг и рассылок не читать. Оставьте это на будущее. Если вам на работе необходимо что-то освоить, иначе вы провалите задачи, то, конечно, осваивайте это.

Сосредоточьтесь на выбранном пути. Смотрите пока только этот тренинг по эффективности. Лучше займитесь одним делом и получите шикарный результат, тогда у вас появится возможность заниматься чем-то еще.

«По ходу он прикалывается, – решил для себя Виктор, – я тут одним вебинаром так загрузился, что на другое что-то и времени, и сил не найдешь!»

– Сегодня я предлагаю вам задавать себе один вопрос, – Наставник говорил мягко, но в его голосе звучало нечто, заставляющее прислушаться к себе, – этот вопрос сотни раз помогал мне отказаться от ерунды и начать заниматься тем, что действительно стоило того, чтобы этим заниматься.

И звучит он так: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?» Если я собираюсь сейчас почитать книгу, что может быть лучше, чем читать книгу?

Тогда я вынужден ответить на вопрос, а ради чего я собираюсь читать книгу? Выясняется, что я собираюсь ее читать, чтобы получить какие-то возможности, какие-то знания.

Дальше – где я могу получить знания из этой книги? О чудо, оказывается, что существует несколько сервисов, на которых можно найти конспекты книг за небольшие деньги. Если мне надо прочесть книгу, я сначала обращаюсь к сервису и прочитываю эту книгу за три минуты, если она там есть. И после этого становится понятно, надо ли работать с полной книгой.

Если мы регулярно отвечаем на такие вопросы, то очень быстро начинаем понимать, что большая часть того, что мы делаем, в принципе не отвечает никаким требованиям эффективности.

Задавайте себе вопрос: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?»

Наставник посмотрел на часы.

– Итак, на этом наш дневной эфир будем считать законченным! – бодро объявил он. – Ваше задание на сегодня:

Во‐первых, создавайте ощущение легкости перед выполнением любого дела. Приобретите эту полезную привычку – и она не раз сослужит вам хорошую службу;

Во‐вторых – займитесь выгрузкой мозга, на бумагу или с помощью гаджетов. Про использование программы Evernote мы еще будем говорить более подробно сегодня вечером. Хочу обратить ваше внимание – учитесь планировать не только дело – например, встречу, – но и подготовку к нему. Предварительный созвон, сбор нужных документов, как добраться, даже как одеться – все может быть важно!

И, наконец – помните про вопрос: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?» Задайте себе его много раз сегодня и ответьте на него разумно. От этого ответа сильно поменяется то, что вы делаете.

Изображение остановилось, а Виктор все сидел у монитора. Почему-то слова Наставника сильно зацепили его… «Что может быть лучше, чем то, что я делаю… Интересный, конечно, вопрос, только если честно отвечать на него, получается, что я в жизни вообще ничего путевого, то есть важного не делал! И все результаты, к которым пришел, – всего лишь закономерное следствие. Но, может быть, хотя бы сейчас еще не поздно все изменить?»

Глава 6 День второй. Вечер

В небе пламенел закат. Солнце окрасило облака во все оттенки багрового и алого и медленно опускалось над крышами соседних домов, словно хотело покрасоваться на прощание.

Виктор вошел в квартиру, разгоряченный и потный после пробежки. Вот сколько раз уже говорил себе, что надо заняться спортом, пока не превратился в пузатое расплывшееся нечто, сколько раз давал торжественное обещание «с понедельника», «с первого числа», «с Нового года непременно»… И все без толку! Всегда что-нибудь мешало – то денег нет на абонемент в спортзал, то голова болит после дружеской пьянки, то на работе аврал.

А тут вдруг выглянул в окно, задал себе вопрос от Наставника: «Что могло бы быть лучше для меня, чем пробежаться сейчас?» и честно ответил: «Ничего!» Дальше совсем просто – вытащил из шкафа старые кроссовки, нацепил треники и отправился бегать в парке – благо он совсем рядом, в квартале от дома. Там по дорожкам бегают дети, и собачники выгуливают своих хвостатых питомцев, листья шуршат под ногами, и солнце играет, отражаясь в глади старинного пруда… Хорошо!

Домой Виктор возвратился с ощущением приятной усталости – и в то же время счастливой легкости во всем теле. Он быстро влез под душ, вспомнив совет Наставника, сделал его контрастным – но не очень, а так, между комфортно горячей и комфортно прохладной водой. Оказалось очень здорово. Виктор бы постоял под душем и подольше, но надо было поторапливаться – вечерний эфир Наставника должен начаться с минуты на минуту!

Он растерся жестким махровым полотенцем, сел у стола и включил компьютер. Уф! Успел.

– Добрый вечер, друзья мои! Мы продолжаем наш семинар по эффективности.

Наставник с экрана, по обыкновению, улыбался так, словно выиграл главный джек-пот в своей жизни. «А может быть, так и есть? – рассеянно подумал Виктор. – Заниматься тем, что любишь и в чем ты специалист, – действительно кайф!» На краткий миг он почувствовал укол зависти – вот и мне бы так! – но поспешил подавить в себе это чувство как недостойное. Как говорится, «свое надо иметь» – и свое дело в том числе.

– Сейчас мы будем разбирать, каким образом действовать, чтобы повысить свою эффективность при работе с информацией. Источников информации может быть множество – это и Интернет, и книги, и печатные СМИ, и телевизор, прости, господи… Ну, и в первую очередь, конечно, сама жизнь как она есть! Эту информацию надо каким-то образом обрабатывать и складировать.

Что она представляет собой? Это контакты, это бумажки, на которых написано что-то доброе, вечное, разумное, и тоже надо иметь возможность это сохранить. Это разного рода документы, это события, это информация, которую надо прикрепить к какому-нибудь проекту, это огромная туча задач, которые надо каким-то образом отслеживать. Это различные странички в Интернете, которые мы пытаемся запомнить и традиционно не запоминаем.

Виктор мрачно хмыкнул. Почему-то его компьютер регулярно превращался в настоящую свалку информации самого различного рода – а вернее сказать, ее могилу. Разобраться в том, что насохранял, было невозможно… А если что-то вдруг понадобилось – проще войти в Интернет и найти заново.

Наставник смотрел сочувственно, словно очень хорошо понимал проблему Виктора. Он отхлебнул чай из белой чашки с золотым ободком – и вдруг спросил:

– У кого более пятидесяти открытых вкладок? Думаю, что достаточно много людей, у которых наблюдается такое количество вкладок в браузере. Количество открытых вкладок пропорционально производительности компьютера. Если он может много, вкладок будет много… Но толку от них нет почти никакого!

«А я все собирался прикупить себе комп помощнее… – подумал Виктор, – хотя и догадывался в глубине души, что совсем скоро и он превратится в такую же помойку!»

– Что мы в итоге делаем? – спросил Наставник, и, по своей привычке, сам же бодро ответил: – Будем работать через Evernote!

Виктор спохватился, что забыл скачать этот самый Evernote, о котором Наставник говорил еще днем. «Говорили тебе – записывать надо!» – укорил он сам себя.

– Я не скажу, что это единственная методика работы, но она очень удобная и почти ничего не стоит – то есть ничего не стоит в базовом варианте. Если вам нужны премиум-возможности, она стоит порядка пятидесяти долларов в год, – продолжал Наставник, – я переключусь, чтобы вам показать Evernote. Я сейчас зарегистрировал эту программу на новый аккаунт.

Перед Виктором на экране появилось что-то вроде таблицы – узкое темное поле с одной стороны и светлое, пошире – с другой. Ну, и сам Наставник остался – куда же без него! – в маленьком окошечке в правом вернем поле экрана.

– Когда вы ставите эту программу, она выглядит примерно так – в ней есть блокноты, в ней есть метки, есть корзина, – объяснил Наставник, водя курсором по темному полю. – Что такое блокнот? Блокнот – это хранилище, в котором набирается большое количество заметок. Заметки можно брать отовсюду. Один из самых простых способов получать заметки – это получение их по электронной почте. Если мы заходим в раздел «Сервис», «Об аккаунте», всплывает окошко, в котором есть «Входящий адрес». Там мой адрес. Я этот адрес копирую и, когда мне нужно какое-то дело, по поводу которого пришло электронное письмо, и я хочу сохранить в Evernote, я просто делаю пересылку на этот адрес. На бесплатном аккаунте дается шестьдесят мегабайт в месяц. Если премиум-сервис, то будет один гигабайт. А этого уже достаточно для хорошей жизни.

Виктор тяжело вздохнул. В его теперешнем положении пятьдесят долларов – тоже деньги! Наставнику этого, наверное, не понять, он-то человек обеспеченный…

– Если я войду на свой mail.ru-аккаунт, то увижу, что есть какое-то письмо. Я решил, что оно важное, и просто нажимаю «Переслать» и «Кому». В адресную книгу это надо просто вписать. Нажимаем синхронизацию. Вот, раздался звоночек о том, что письмо дошло! Заходим в это сообщение. Если бы там было что-то разумное, кроме «Привет, как дела, что нового?», мы бы это увидели… Но, тем не менее, письмо сохранено. Я получу уведомление об этом и небольшое предложение, как улучшить использование Evernote.

Виктор еле успевал следить за манипуляциями Наставника. Пока еще он не совсем понимал, чем ему может помочь эта штука… «Для моих дел ежедневник – во! – думал он. – Ну, и будильник еще. Тем более, пока я безработный и главная задача – не проспать собеседование. Наверное, если у человека большой бизнес, куча встреч и куча проектов, важные письма от партнеров каждый день пачками сыплются, то ему актуально…»

– Пересылать можно по-разному в зависимости от того, что мы напишем в этой пересылке.

Наставник явно вошел во вкус, и заметно было, что программой этой пользуется давно и с удовольствием.

– Можно дать тему, можно добавить через амперсанд название блокнота, в который это письмо попадет, можно через восклицательный знак добавить дату, на которую придет напоминание по поводу данного письма, и через решетку добавить метку, чтобы ее можно было прикрепить к письму.

Когда у вас оказывается не очень большое количество писем – сейчас я это письмо перешлю! – вы можете добавлять метки, которые вы помните. Например, поставлю метку «задача» – вот здесь, в теме письма…

Письмо пришло! Видите, метка «задача» установлена.

Идею о том, что информацию можно рассортировать по блокнотам, чтобы всегда было можно найти что-то нужное, Виктор вроде бы усвоил, но для чего нужны какие-то там метки – было непонятно. Но Наставник, как уже бывало не раз, словно услышал его незаданный вопрос:

– Почему в Evernote есть блокнот и есть метки? Блокнот – это хранилище всего и вся. Если я где-то собираю узкоспецифический материал и не хочу, чтобы он был в общем хранилище, я создаю отдельный блокнот и туда запихиваю данный материал…

Из блокнотов мы можем создавать себе наборы блокнотов. Если мы собираем информацию, посвященную энергетике, в один блокнот, медитации собираем в другой блокнот, йогу – в третий блокнот, мы можем всегда один блокнот подчинить другому блокноту.

Как создаются наборы блокнотов? Самый простой способ – взял один блокнот и подтянуть его на другой блокнот. И вот шаблоны стали вместе с инбоксом в наборе «Блокнот». Дальше его можно переименовать. В нем есть два подблокнотика.

В общем, с блокнотами можно – нужно! – сотворить много интересного, – резюмировал Наставник, – но обычно в своей жизни я использую только два блокнота. Первый блокнот – это inbox, входящие, и второй блокнот – шаблоны.

Все входящие сообщения, которые тут оказываются, это свалка, – доверительно сообщил он, – чтобы с ней можно было что-то сделать, необходимо правильно расставить метки.

Шаблоны – это какие-то шаблоны документов, это может быть деловое письмо, распорядок чего-то, чек-лист. У меня несколько сотен чек-листов – по маркетингу, по организации мероприятий, по сборам на тренинг, по поездкам куда бы то ни было, по сборам в отпуск и т. д. Там просто содержится все, что необходимо взять для того, чтобы…

Чтобы не загружать голову, один раз сел, прописал этот чек-лист, и все. Как только нужно собраться, выбираю чек-лист, нажимаю «Скопировать в блокнот», например, в inbox, копирую и дальше по нему пошел. К этому чек-листу добавляю дату напоминания. Например, двадцать четвертого числа в десять часов надо заниматься сборами.

Если нужно собраться в отпуск, создаем новую заметку. Здесь есть штучка «вставить флажок». Это очень удобная вещь. Можно помечать галочками. И начинается… – Наставник принялся набирать, и по экрану побежали строчки:

– Определиться с числом дней поездки;

– Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;

– Если бизнес, снова вставил галочку.

И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.

Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.

«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, – с долей зависти подумал Виктор, – ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».

А Наставник продолжал:

– В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.

Метки делятся на две большие категории – по крайней мере, это я их так делю. Первая – это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.

Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.

Жизнь – интеллект, карьера, отношения, развлечения, дело, финансы, эмоции. Все задачи либо вся информация, которые касаются интеллекта, помечаются меткой «Интеллект». Как это делается? Нажимаем в разделе «Добавить метку» в текущей заметке и добавляем. Видим, что в разделе «Интеллект» появилась единица.

Личное – есть актуальные задачи, это то, что требуется выполнить сейчас. Есть личные хвосты. Дело в том, что метки не могут называться одинаково. Я разделяю личные хвосты и хвосты по работе.

Что такое «хвосты»? Это те недоделки, которые необходимо выполнить в достаточно обозримые сроки.

Развитие навыков – для меня лично очень важно приобретать новые навыки. Почему? Если мы хотим делать быстро, нам надо учиться это делать. Если мы не улучшаем свои навыки, то эффективность остается неизменной. При наращивании навыков эффективность тоже растет. Есть навыки управления информацией, есть навыки управления действиями, есть навыки скорочтения, навыки быстрого мышления и т. д. Например, для выступления требуются навыки харизмы, навыки привлечения внимания, навыки продаж, навыки подготовки вебинаров и т. п.

Для Виктора было немного странно, что Наставник – в его-то годы! – продолжает чему-то учиться, да еще гордится этим. Хотя, может быть, иначе и нельзя? Недаром ведь говорят: «Умный всю жизнь учится, дурак всю жизнь поучает»! Хотя нет, других он тоже учит и, видимо, с большим успехом… Тьфу, запутался совсем!

Виктор помотал головой, словно отгоняя ненужные мысли, и постарался снова сосредоточиться на том, что вещал Наставник с экрана:

– Работа – это проекты в работе, работа-хвосты, работа-рутина. Проекты в работе просто расписываем. У меня это Духовная Интеграционика, Школа коучинга, Эффективность через коучинг и еще порядка двадцати проектов.

Это точки контроля. Как я их использую? Я регулярно туда захожу. Зашел, например, в раздел «Духовная Интеграционика» и смотрю, что там у меня с задачами и информацией. Я сразу вижу тысячи заметок по этой теме, с которыми надо что-то делать и уже что-то делается.

Дальше. Я могу по «Духовной Интеграционике» посмотреть не только все, но и отдельно задачи, которые по ней выполняются. Я нажимаю на тэг «Найти метку» и добавляю «Задачи».

Что такое эта самая «Духовная Интеграционика», Виктор не знал, но словосочетание его почему-то заинтересовало, даже в Артемкин альбом записал на всякий случай. «Надо будет потом разобраться при случае, – решил он, – эх, все-таки сколько чего я не знаю! Стыдно даже. А не случись та история в ресторане – так и прожил бы серым валенком между офисом, домом и спортбаром. А на компьютере бы в „танчики“ играл».

– И получается, что все блокноты, которые соответствуют любым критериям с метками «текущие ожидания», «задачи», «чек-листы», «запланированные для просмотра», «завершенные», видны сейчас в списке заметок.

Если я захочу, чтобы не все виды задач были, а только текущие, то всякие ожидания, задачи в целом, чек-листы, запланированные и т. д., я убираю.

У меня останутся только «Духовная Интеграционика» и текущие задачи. Я сразу вижу, что надо делать, что это за задачи, и у меня не возникает вопросов с поиском каких-то забытых активностей. Вот они все присутствуют.

У задач существуют семь статусов.

Текущие – это те, которые выполняются.

Ожидания – это те, которые не срочные, не важные, которые можно отложить на потом.

Чек-листы – это все чек-листы, которые в процессе изготовления. Как только чек-лист завершается, он перекочевывает в шаблоны.

Запланированные – это те, которые имеют четкую дату начала. Это разного рода мероприятия и встречи.

Для просмотра – это материал, который надо посмотреть и как-то на него отреагировать. Он не является срочным. Это необходимо сделать когда-либо в обозримом периоде.

Завершенные – туда перекочевывают все задачи.

Когда-нибудь – это совсем не срочное и не важное, можно отложить и на следующий год. Это разного рода идеи, которые не ведут к ускорению эффективности прямо сейчас. Например, «Переделать Школу Коучинга на новый формат» висело уже несколько месяцев, а два месяца назад переехало в «Срочное и важное», в текущие дела.

Наставник сделал короткую паузу, отхлебнул чаю, но тут же заговорил снова, словно торопился в сжатые сроки донести до слушателей что-то важное.

– Дальше у нас идет очень важная часть – цели. С целями надо активно начинать работать уже сегодня! Мы можем ставить большое количество целей, но чем больше их у нас, тем меньше эффективность наших действий. Мы распыляемся!

Чем больше у нас целей, тем меньше эффективность наших действий!

Я видел людей, которые говорили, что у них стодвести-триста проектов, и они умудрялись ими заниматься. Это невозможно, сто проектов означает только одно – вы отдали задачи кому-то на аутсорс, и единственное, что вам надо делать, это раз в месяц связываться с этими исполнителями и понимать, в каком состоянии процесс.

Иначе триста целей держать невозможно. Я предпочитаю оставаться в рамках двух десятков проектов. Больше – это уже перебор, с моей точки зрения.

Виктор смотрел на Наставника с некоторым недоверием. Подумать только, двадцать проектов у чувака в работе! Всего-то. Да на такое просто не хватит сил человеческих!

Хотя, кто его знает…

– Чтобы быть эффективным, это проверено уже много раз многими людьми, мы должны ограничиваться тремя целями! – сказал Наставник и, видимо, для наглядности, выставил три пальца.

– Что это за цели? Мы ставим их на день с утра. Можно их пытаться ставить с вечера, но, если я поставил цель вечером, у меня лично начинается бессонница – те ли цели я поставил, появляются дополнительные идеи, мысли. Приходится вставать и все это записывать. Я понял, что мне лучше ставить цели с утра, после зарядки.

Каждый день с утра ставим три цели. Если ничего больше не сделать в течение дня, вы скажете себе: «Я классно сегодня поработал, я сегодня действительно приблизился к тому, куда я двигаюсь!»

Цели недели – пятнадцать целей за неделю должны быть выстроены так, чтобы приближать нас к целям недели. Цели недели ставятся в понедельник и инспектируются в пятницу. По каждой цели недели, как и по цели дня, дается ОСВК – то есть обратная связь высокого качества. Помните, в первый день мы с вами говорили о том, что это такое? То есть маленький разбор с самим собой обязателен.

Поставьте себе на эту неделю три цели! У нас также есть три цели месяца и три цели года.

Для цели года должно быть что-то глобальное. Например, сейчас у нас с вами тренинг «Эффективность через коучинг». Параллельно я делаю «Школу Коучинга», переписываю «Духовную Интеграционику». Это все цели месяца.

Какие цели года они закрывают? Это финансовая цель, это цель – улучшение корпоративной культуры в моей компании и третья цель – кратное улучшение моего здоровья. Слишком серьезная нагрузка на меня, если я занимаюсь своим здоровьем по остаточному принципу.

Цель месяца – переписывание всего и вся, что касается «Школы Коучинга», и направлена она на то, чтобы компания вышла на хорошие финансовые обороты. Очень верю, что мне это удастся.

В следующие месяцы будут другие цели.

Вы видите, что в годовых целях нет духовного развития, оно входит подзадачей в каждую неделю либо в каждый месяц.

«Ох, тяжелая работа быть самому себе надсмотрщиком! – с тоской думал Виктор. – Тут уж не пофилонишь, не обманешь, не отоврешься… А что делать, если не выполнил? Неужто наказывать самого себя?»

– Если вы поставили три цели дня и их не достигли, то вы либо поставили не те цели, они не имеют смысла для вас, либо вы боитесь этих целей достигать, – объяснил Наставник с экрана и добавил: – Очень хотите, но боитесь.

Если очень хотите и боитесь, тогда задаете себе коучинговые вопросы: «Что я не понимаю в том, как эту цель достичь?» Обратите внимание, ругать себя бесполезно.

Каждый раз, ругая себя, мы отдаляем себя от результата. Вместо того чтобы ругать себя, мы хвалим себя за все то хорошее, что у нас получилось. Если у нас получилось сделать хорошо хотя бы половину или хотя бы начать, мы хвалим себя за то, что мы начали.

Если нам удалось завершить, мы себя хвалим за это. Если мы поняли, где совершили ошибку, мы себя хвалим за это и теперь сделаем что-то для того, чтобы эту ошибку компенсировать.

Кроме задач, точек контроля, целей есть еще раздел «Данные». Отдельно держу «Контакты» и «Материалы», куда входят идеи, инструкции и статистика.

Статистика – это всякого рода цифровые данные, которые могут быть использованы во время вебинаров, при подготовке докладов, писем и т. д.

Если необходимо добавлять и расширять метки, это можно сделать, и очень быстро заметите, что структура меток становится гораздо больше.

Какой критерий добавления новых меток? Если у вас появились четыре или пять заметок, которые вы затрудняетесь найти другим способом, нежели добавлением новой метки, вы добавляете новую метку. До того старайтесь пользоваться старыми метками. Не создавайте сущностей без надобности!

Наставник глянул в монитор.

– Вот, слушатель Андрей задает вопрос: можно ли защитить данные от утечки? Можно. Берем новую заметку, пишем, например, какое-то количество данных. Есть такая штука: «Зашифровать выбранный фрагмент». Нажимаем и задаем пароль. У меня двадцатисимвольный пароль, но он легко запоминается. Когда вы входите в аккаунт, он требует пароль.

Виктор лишь усмехнулся. «Мне-то шифроваться без надобности! Кому могут понадобиться мои бесценные заметки о поиске работы – даже представить себе не могу… Хотя, конечно, может быть, для кого-то это актуально».

– Программу Evernote я активно использую на мобильном устройстве, – продолжал Наставник, – она у меня запущена все время. Поставлена на голосовой вызов, и посередине статус-бара есть зеленый плюс. Мы его нажимаем, удерживаем, всплывают три иконки – голосовая заметка, фото и будильник.

«Ну, конечно! У него-то телефон крутой… Не то что у меня. – Виктор даже загрустил, почувствовав себя полным лузером. – На моей звонилке только кнопки „yes“ и „no“, ну и будильник еще, можно хоть таймер выставить!»

А Наставник будто дразнил его:

– Возможности фото в этой программе просто шикарны. В углу есть режим. Это либо просто фотография – ну, там пейзаж или портрет, – либо сканер документов.

Что такое «сканер документов»? Берем любую бумажку, кладем ее на контрастный фон, наводим фотоаппарат, он сам распознает эту бумажку и сам ее фотографирует. Переворачиваем бумажку на другую сторону, продолжаем держать фотоаппарат, не нажимая никаких кнопок. Он фотографирует, при этом исправляет искажения и после нажатия «Сохранить» отправляет документ на сервер Evernote, где документ подлежит распознаванию.

«Ну, круто, конечно! Техника на грани фантастики, – с восхищением думал Виктор, – ничего, будет у меня когда-нибудь и телефон крутой, и все будет! Работать только надо, вот что. И не как прапорщик из анекдота, а по уму».

От этой мысли на душе стало значительно легче, так что Виктор снова смог сосредоточиться на семинаре.

– Документы можно загружать любые, – радостно поведал Наставник, – через несколько минут после того, как документ распознан, вы можете искать по этим сфотографированным документам.