Текст книги "Что самые успешные люди делают до завтрака. Как изменить к лучшему свое утро… и жизнь"

Важно, но не срочно

Ну и какие же утренние привычки лучше всех?

В привычку можно превратить все, что угодно. По привычке можно заниматься постирушками с раннего утра или смотреть телевизор, пока дети не проснулись. Можно назначать телеконференцию на 20 участников на самый драгоценный первый утренний час рабочего времени. Но большинству людей не нужна сила воли для того, чтобы смотреть телевизор, а стирают обычно тогда, когда нужно что-то постирать. Телеконференции появляются во главе списка приоритетов (неважно, стоят они того или нет), поскольку в них принимают участие другие люди и потому, что для них, так или иначе, уже отведено определенное время в расписании. Лучшими утренними ритуалами бывают дела, которые не относятся к обязанностям и совершенно определенно не должны делаться в строго определенное время. Такие дела требуют внутренней мотивации. Отдача от них не столь очевидна, как удовольствие от просмотра телепередачи или отправка ответа на несрочную электронную почту, но тем не менее она есть. К лучшим утренним ритуалам относятся занятия, которые, став регулярными, приносят долгосрочные положительные результаты.

Самые успешные люди заняты по утрам следующими вещами:

1. Развитием своей карьеры – стратегическим планированием и целенаправленными задачами.

2. Развитием отношений с окружающими – полной самоотдачей для семьи и друзей.

3. Саморазвитием – физическими, духовными и творческими практиками.

Рассмотрим каждую из них поочередно.

1. Развитие карьеры

В 2010 году Дебби Мойсичин начала работать над созданием факультета здравоохранения в Университете Брэндмэна. Она участвовала в моем семинаре для Женской ассоциации работников здравоохранения и потому завела журнал учета своего времени. Просмотрев записи своих занятий за несколько дней, она обратила внимание на «до боли очевидные вещи!», и в первую очередь на то, что ее постоянно прерывают. Ее день был заполнен внеплановыми совещаниями и получасовыми беседами то на одну, то на другую тему. В определенной степени это было результатом ее собственной позиции – она хотела создать атмосферу сотрудничества и придерживалась «политики открытых дверей» в отношении членов своего коллектива. С этой точки зрения все такие встречи, беседы и прочие «отвлечения» были важнейшей составной частью ее рабочего дня. Проблема заключалась в том, что у нее были и другие задачи, над которыми надо было работать, но из-за ее рваного графика эта работа с трудом продвигалась вперед.

Решение проблемы нашлось благодаря одной детали ее личной жизни. Ее дочь-подросток занималась водным поло и часто должна была быть в бассейне задолго до 7 утра. Мойсичин отвозила ее, а после этого либо возвращалась домой смотреть телевизор, либо ехала в офис и использовала эти утренние часы для разбора входящей почты. Я обратила ее внимание, что разбором входящих писем можно заниматься и в любое другое время – например, во время коротких пауз между посетителями в середине рабочего дня, а в 6.30 утра к ней в кабинет совершенно точно никто не зайдет. Таким образом, это самое подходящее время для сосредоточенной работы. Она может выбирать приоритет на каждый день, спокойно заниматься этим вопросом с раннего утра и потом спокойно работать с коллегами-посетителями.

Она согласилась попробовать, и оказалось, что это очень простое изменение. Она была уже на ногах. Ей нужно было всего лишь взять в привычку строго соблюдать это «проектное время», не отвлекаясь на электронную почту. Как она рассказывала на нашем семинаре, всего за несколько дней такой работы ей удалось расправиться со всеми задачами. Спустя несколько недель я поинтересовалась, что у нее происходит, и получила ответ, что она «по-прежнему использует раннее утро для перетаскивания тяжестей». По ее словам, «до завтрака мне удается сделать больше, чем за весь остальной день. Ну, может быть, и не совсем так, но из моего перечня задач исчезают пункты, которые образовались в нем очень-очень давно».

Минимум помех – главная причина, почему раннее утро наиболее удобное время для требующей сосредоточенности работы.

Можно работать быстро и плодотворно; романист Энтони Троллоп был известен тем, что каждое утро работал над своими произведениями по нескольку часов подряд. Шарлотта Уокер-Саид, научный сотрудник кафедры истории Чикагского университета, ежедневно использует период между 6 и 9 часами утра для работы над книгой о религиозных политиках Западной Африки. В это время, прежде чем приступить к своей преподавательской работе, она может изучать журнальные статьи и писать. «Стоит только заглянуть в почту, и весь день превращается в бесконечный поток электронной переписки», – говорит она. Эти утренние часы служат ей отличным лекарством от стресса, в котором она пребывает. По ее словам, «днем у меня работа, но по утрам я, как мне кажется, делаю карьеру». Шарлотта на правильном пути. Одно исследование, проводившееся среди молодых ученых, показало, что те из них, кто пишет понемногу, но каждый день, чаще получают штатные преподавательские должности по сравнению с теми, кто работает только в порыве вдохновения (и ничего не делает в остальное время).

Конечно, кому-то удобнее общаться с внешним миром по утрам: работая с письмами, которые требуют продуманных ответов, и решая, что они сообщат сегодня в социальных медиа. Автор бестселлера «Проект Счастье»[3]3
  На русском языке книга вышла в 2010 году в издательстве «ЭКСМО».


[Закрыть] Гретхен Рубин встает в 6 утра, на час раньше всех остальных членов ее семьи, и таким образом получает время в свое полное распоряжение. «Раньше я пробовала использовать это время для литературной работы, потому что читала о том, что с самого утра думается лучше, – рассказывает она, – но после года мучений мне стало понятно, что этот час мне стоит посвятить ознакомлению с электронной почтой и социальными медиа, планированию и организационным вопросам, дабы, покончив с этим, я могла сосредоточенно работать. И сейчас время с 6 до 7 я использую именно так». Она считает этот ритуал «крайне полезным».

В развитие темы профессиональных контактов: я уже давно пришла к выводу о том, что идея «деловых завтраков» остается сильно недооцененной. Ведь родители и непьющие часто вынуждены отказываться от вечерних деловых коктейлей, да и от присутствия на них обычно бывает мало толку: наличие алкоголя и конец рабочего дня создают у людей настрой не на работу, а на неформальное общение. Даже визитными карточками забывают обменяться, а если ими и обмениваются, то потом с трудом вспоминают, что именно нужно было снова обсудить с этим человеком. А по утрам «люди засучивают рукава и приступают к работе» – так говорит Кристофер Колвин, партнер в юридической фирме «Крамер, Левин, Нафталин и Френкель», который обычно встает в 5.30 утра, чтобы погулять с собакой и почитать рабочие материалы до того, как нужно будет кормить детей завтраком. Чтобы воспользоваться этим, он создал IvyLife — группу бизнесменов, окончивших элитарные университеты в Новой Англии, которая (кроме всего прочего) проводит в Нью-Йорке еженедельные завтраки по средам. «Я считаю, что по утрам я бодрее и креативнее. Я более восприимчив к историям, которые рассказывают за столом, – говорит Кристофер, – а к концу дня мои мозги уже слегка захламлены». С ним согласятся многие из ветеранов деловых коктейлей – они знают, что несколько джин-тоников добавляют хлама в мозги.

2. Развитие отношений

Впервые я поняла, что семьи могут относиться к утренним часам не как к угрюмому маршу на выход с вещами, после общения с налоговым юристом Кэтрин Бомонт Мэрфи. О том, как она перестроила свое время, я упоминала в книге «168 часов». Когда мы познакомились, Кэтрин работала первый год, и возвращаться домой вовремя, чтобы проводить побольше времени со своей дочкой, ей было очень сложно. Это очень огорчало Кэтрин, несмотря на то что по выходным она могла оставаться с ребенком подолгу. Я в ту пору изучила ее отчет об использовании времени и обратила внимание на то, что поздним вечером она тратит очень много времени на всякую ерунду, а приехав на работу с утра, долго пьет кофе, читает личную почту и просматривает заголовки новостей и только после этого приступает к делам. Поэтому я предложила ей ложиться спать вовремя, вставать вместе с дочкой, проводить утро как «наше-с-мамой-время», а затем отправляться на работу. Идея ей понравилась. «Это будет очень просто, странно, что мне это не приходило в голову раньше», – сказала она. Особенно ей понравилось предложение заранее планировать, чем они займутся с дочкой. Несколько следующих месяцев они вместе готовили завтрак, обнимались-целовались и читали книжки до прихода няньки. Учитывая, что фирма, на которой трудилась Мэрфи, поощряла задержки на работе, а не ранний приход в офис, было сомнительно, что кто-то обратит внимание на то, что Кэтрин стала появляться немного позже – примерно в то же время, когда она до этого начинала собственно работать.

Это было хорошее начало дня, хороший способ отдать ребенку самое лучшее, а не то, что осталось после дня, проведенного на работе. На самом деле утро стало таким замечательным временем, что, когда пару лет спустя я решила поинтересоваться, что у них происходит, Кэтрин сообщила, что супруг отобрал у нее утренние часы и использует их как свое личное время с дочкой и сыном, который появился у них в 2010 году.

«Завтрак теперь стал для нас большим делом! – сказала мне Кэтрин. – Я думаю, это всем нравится».

Мысль о том, чтобы использовать утро в качестве позитивного семейного досуга, осенила меня, когда я внимательнее присмотрелась к собственной жизни. Хотя мои дети встают попозже, многие малыши просыпаются с рассветом. И если вы работаете вне дома, то почему бы не воспользоваться этим обстоятельством? Вместо того чтобы нервно поглядывать на часы все утро, можно ставить будильник на 15 минут пораньше и после этого не напрягаться. У нас принято рассуждать о важности семейного ужина, но это совершенно нереальная вещь в семьях, где один или оба родителя работают: ведь маленькие дети хотят есть в 17.30 или 18 часов вечера. И ничего особенно выдающегося в ужине нет. Наоборот, если верить исследователям силы воли, за ужином мы бываем раздражительнее, чем за завтраком.

Семейные завтраки, если относиться к ним как к удовольствию, являются отличной заменой ужину в кругу семьи. Поэтому теперь я все чаще соглашаюсь на приготовление блинчиков, стараюсь не заглядывать в газету, а просто болтаю с детьми о том, что будет происходить в течение предстоящего дня, или о чем-то еще, что может прийти им в голову.

Так поступает Джуди Розенталь, специалист по финансовому планированию и основательница сообщества женщин – финансовых консультантов компании Ameriprise. Базовые родительские обязанности возложены на ее супруга, но, как говорит Джуди: «Если я не в отъезде, мой утренний распорядок обязательно предусматривает время для дочки. Я всегда готовлю ей завтрак (обязательно с беконом) и сажаю ее на лучшее место за нашим столом. Мы садимся рядом и болтаем обо всем на свете. Если есть время, мы занимаемся раскрасками и «вырезалками» с помощью клея и цветной бумаги. Потом мы вместе заправляем ее постель, и я помогаю ей одеться и причесаться, продолжая болтать и напевая песенки. Это мои самые любимые 45 минут за весь день».

А если у вас нет детей, утреннее время отлично подойдет для укрепления отношений между супругами, другими членами семьи или близкими друзьями. Одна из самых тревожных статистических цифр, которую я узнала, исследуя шаблоны времяпрепровождения:

Работающие супруги разговаривают друг с другом в среднем всего по 12 минут в день.

Если они не могут найти для этого побольше времени, они плохо ищут. В неделе 168 часов; если вы работаете 50 часов и спите 56 (по 8 часов в сутки), то у вас все равно остается целых 62 часа на что угодно еще. Наверное, среди них можно найти и побольше, чем 84 минуты (12 × 7). И тем не менее пары, подобно океанским кораблям, оказываются рядом только в порту – в конце дня на диване перед телевизором.

Правда, некоторым удается прекрасно проводить вместе массу времени. К 9 часам утра каждого буднего дня управляющий директор отделения по работе с глобальными клиентами инвестиционной компании Black Rock Оби Маккензи и его жена уже проговорили друг с другом те самые 84 минуты – они вместе едут в Нью-Йорк из своего дома в Энглвуде, Нью-Джерси. Таким образом, раздражающая поездка в час пик превращается в ежедневное свидание. «Это объединяет нас на целый день», – говорит Маккензи. Они обсуждают различные домашние дела, вроде недавнего ремонта лопнувших труб, финансовые вопросы или просто говорят за жизнь.

А вот другой вариант (так описал свое идеальное утро один из комментаторов в моем блоге) – секс на рассвете. Неплохой способ провести время перед завтраком, если вдуматься.

3. Саморазвитие

Утренний распорядок большинства из топ-менеджеров, которых опрашивал Джеймс Ситрин, включал занятия спортом в какой-либо форме. Фритс ван Паашен, в то время президент и генеральный директор Coors Brewing Company, ставил себе цель начинать пробежку в 5.50 утра, чтобы быть дома к 6.30. Урсула Бернс, работавшая тогда вице-президентом в Xerox (теперь она – генеральный директор компании), назначала занятия с личным тренером на 6.00 утра дважды в неделю. Тогдашний генеральный директор Rodale Стив Мэрфи резервировал для занятий йогой по полтора часа 3 раза в неделю.

Это невероятно занятые люди. Если они тратят время на физические упражнения, значит, это имеет для них большое значение, а если они посвящают тренировкам утро, тому есть веские причины. Действительно, данные некоторых исследований свидетельствуют, что физическая активность по утрам полезнее, чем в другое время суток. Опыт, проведенный в Университете Аппалачей, показал, что люди, которые тренируются по утрам, засыпают быстрее и спят более крепким сном, чем те, кто тренируется в течение дня. Одно из возможных объяснений этому состоит в том, что при пробуждении организм выделяет гормоны стресса, и физическая активность по утрам с успехом нейтрализует их. Если заниматься спортом позже, гормоны стресса получат больше времени для своего негативного воздействия. Другой опыт показал, что утренние интенсивные занятия спортом на голодный желудок снижают уровень сахара в крови, который является следствием рациона с высоким содержанием жиров. Правда, есть иные данные, свидетельствующие о пользе физических упражнений после легкого завтрака. Независимо от этого ряд исследований подтвердил, что утренние занятия спортом эффективнее, поскольку высока вероятность того, что человек будет продолжать их выполнять. Возможно, так происходит именно из-за влияния факторов силы воли, о которых говорилось выше, и потому, что это удобнее с организационной точки зрения.

Одна пробежка не даст вам практически ничего. Но если вы регулярно совершаете по 5 пробежек в неделю, это полностью изменит ваше здоровье.

Бегать мне нравилось и так, но летом 2011 года я решила проверить, не окажется ли еще приятнее бегать на заре. И что в результате? Конечно, да! После того как мы переехали с Манхэттена в сельскую идиллию пенсильванского пригорода, я стала бегать по утрам в те дни, когда мой муж оставался дома. Я сворачивала свою спортивную одежду в кулек и ставила будильник на 6.20 утра. В 6.30 я уже была за дверью, и следующие за этим 45 минут я проводила, бегая по естественным лесным тропинкам в окрестностях дома. Густые зеленые заросли хранили утреннюю прохладу даже в дни, когда температура поднималась выше 38 градусов, – это было для меня очень важно, потому что я начинала бегать беременной и опасалась перегрева. Я видела червяков, переползающих мостовую, и однажды встретила оленя в лесу. Одним особенно чудесным утром, повернув к дому, я увидела в небе радугу. Бегая много раз одним и тем же маршрутом, я стала обращать внимание на свои успехи, например, я уже могла, не останавливаясь, взбежать на крутой холм. Было прекрасно оставаться наедине с собой, обдумывать книгу, которую я тогда старалась завершить, и предаваться мечтам о маленькой девочке, которая весело попинывала меня внутри живота, пока мы с ней бегали.

Возможно, учитывая замечательный эффект, который утренние тренировки оказывают на настроение, многие спортзалы стали организовывать занятия, предназначенные для утренних посетителей. Джули Делкамиллер, доцент кафедры специального обучения глухих и сурдоперевода Университета штата Небраска в Омахе, занимается джаз-аэробикой в 5.30 утра 4–5 раз в неделю. «Занятия проходят в десяти минутах от дома, и в отсутствие пробок ранним утром добраться туда очень просто, – рассказывает она. – Мне нравится компания женщин, которые помогают друг другу быть результативнее, а наши инструкторы умеют замечательно мотивировать. Забавно, но для меня это еще и время, когда я могу поразмышлять на какую-то тему. И, если честно, народу немного, а я люблю простор». Около 6.35 она возвращается домой. «Все еще спят, и поэтому я вряд ли упускаю нечто важное. Зато тем временем я уже себя порадовала, и это очень положительно сказывается на моей продуктивности в течение дня».

Если перспективы сделаться продуктивнее недостаточно, чтобы вытащить вас из постели, существует стратегия предварительного обязательства. В этом смысле очень помогает предоплата тренеру за то, чтобы он проследил за вашими занятиями. Когда Дэвид Эделман учился в бизнес-школе Университета Пенсильвании, он решил подкачаться к своей свадьбе и нанял действующего «мистера Балтимора» тренировать его в зале Philly Sports Club по утрам несколько раз в неделю. Он привык к режиму ранних тренировок – со своей будущей женой они встретились на изнурительно тяжелых спортивных занятиях, которые начинались в 6 утра в лос-анджелесском Barry’s Bootcamp, когда оба работали в Bain&Company. «В то время мы были просто знакомы, но совместные мучения способствовали началу романа», – рассказывает Дэвид. После встреч с «мистером Балтимором», которые происходили в 7 утра 3–4 раза в неделю, Эделман обзавелся весьма эффектным телосложением, которое хорошо подходило для свадебной церемонии на пляже. И даже теперь, когда он возглавляет компанию Reel Tributes, создающую документальную кинохронику по личным заказам, и у него гораздо больше возможностей использовать время по своему усмотрению, он продолжает тренироваться с самого утра. «Я предпочитаю выполнить это сразу», – говорит он.

Если вы назначите тренировку на какое-то более позднее время дня, вы рискуете саботировать ее. А если вы приступите к ней, когда большинство людей еще и завтракать не садятся, у вас не будет времени на сомнения.

Разумеется, спорт – не единственное, что вы можете делать для саморазвития. Духовные практики, такие как индивидуальная и коллективная молитва, изучение религиозных текстов или медитация, тоже очень хороши. Кристин Галиб работала в управлении благосостоянием Morgan Stanley, а сейчас в качестве члена американского корпуса учителей-добровольцев Teach for America преподает в филадельфийском гетто, в школе для мальчиков латиноамериканского происхождения.

По будням Кристин встает в 5 утра. Она выполняет несколько силовых упражнений и упражнений на растяжку, затем читает вслух фрагмент из Библии и размышляет над ним несколько минут, прежде чем приступить к завтраку. «Все, что я делала на Уолл-стрит, никак не поможет мне вести занятия с 25–30 мальчиками, – говорит она, – а этот ритуал заметно облегчает мою работу».

Уэнди Кэй занималась реорганизацией нескольких станций переливания крови (в том числе приведением одной из них в соответствие с требованиями контролирующих органов после принудительного закрытия). Она говорит: «Утренний ритуал медитации и установления духовной связи – главный ключ к профессиональным достижениям моей жизни». Все годы своей работы в области фармацевтики она встает за два часа до выхода из дома и посвящает большую часть этого времени беседе с Богом, выражая ему свою признательность, обращаясь за советом и вдохновением. Затем она записывает свои мысли. «К приезду на работу у меня уже складывается ясное представление о том, что нужно делать, намечены цели и четкий план действий, которые я могла донести до своих сотрудников в конкретном виде», – рассказывает она.

Основательница и руководитель компании MoneyZen Wealth Management Маниша Тхакор хвалебно отзывается о трансцендентной медитации. Она занимается ею ежедневно, дважды по 20 минут. Во время практики она сосредоточивается на своем дыхании и мысленно повторяет мантру. Первое занятие происходит утром до завтрака, а второе помогает ей перейти к домашней жизни по вечерам. Она стала заниматься медитацией, когда превратилась из руководителя в предпринимателя. «Это совершенно иной уровень требований. Мне казалось, что 24 часа в сутки семь дней в неделю на протяжении всего года моя голова занята только мыслями о работе, и я не могла успокоиться, чтобы стать настолько креативной, насколько хотела». Вместе со своим мужем она записалась на тренинг, и «оказалось, что это одна из самых духоподъемных вещей, которые я когда-либо испытывала. Я стала мыслить ясно. Творческие идеи «взбредают» мне в голову намного чаще. Я стала спокойной и могу стратегически рассматривать перечень дел на текущий день». В результате «эта свихнувшаяся на рейтингах финансовой устойчивости трудоголичка стала куда более милым человеком».