Текст книги "Agile для себя. Система личных достижений в работе и жизни. Джей Ди Мейер. Саммари"

Ключевые идеи книги: Agile для себя. Система личных достижений в работе и жизни. Джей Ди Мейер

Оригинальное название:

Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life

Автор:

J.D. Meier

www.smartreading.ru

Изменения? Реагировать быстро!

Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе. Просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и… продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь. Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система динамических результатов, которая дает пошаговые инструкции для их достижения – за день, месяц и даже год. Основа успеха – это быстрота реакции на изменения.

В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.

Система динамических результатов. С высоты птичьего полета

Система динамических результатов – это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. Эти нехитрые правила на практике превращаются в систему – систему динамических результатов. Вот как ее можно представить крупными мазками.

Система динамических результатов

Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:

1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.

Для этого наметьте «горячие точки» – самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые точки», требующие вашего времени и сил. «Горячие точки» складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. «Горячие точки», или «горячие» сферы, делятся на три категории:

• Жизнь (включает в себя интеллектуальную, телесную, эмоциональную, карьерную, финансовую сферы, сферы отношений и развлечений).

• Работа (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).

• Личное (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).

«Горячие точки» взаимосвязаны, между ними нужно соблюдать баланс. Так, например, слишком большие вложения сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы отношений или развлечений. И наоборот, определение целей и планирование в разных «горячих точках» одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.

2. Расставьте приоритеты.

Здесь нам поможет «правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только три основные цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три – на неделю, три – на месяц и три – на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели – на результаты месяца, а результаты месяца – на результаты года в целом.

3. Составьте план, заточенный на результат.

Для этого используем правило: понедельнику – планы, каждому дню – результаты, пятнице – итоги[1]1
  Спросите себя: если бы сейчас была пятница, что я хотел бы видеть среди своих достижений?


[Закрыть]. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно – три результата, которых нужно достичь за этот день, а в пятницу подведите итоги: каких трех результатов удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их нужно использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.

Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую вы сможете реализовать описанные выше правила.

Таблица динамических результатов[2]2
  В очередь попадают дела из списков, составленных для работы над конкретным проектом, или дела, которыми сегодня вы заниматься не будете, но которые нужно запомнить и спланировать на будущее. Сценарии – это пошаговый план выполнения определенной задачи. Показав его другому, вы можете получить обратную связь касательно ваших планов или делегировать часть дел (при необходимости)


[Закрыть]

Поясним нижний ярус этой таблицы

1. Действия: сюда вы заносите планируемые ежедневные достижения, недельные достижения, очередь, сценарии.

2. Справка: идеи, примечания, результаты за месяц. Справочная информация – это то, что не относится к списку дел, но важно для их реализации.

3. Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.

Основные рекомендации по его составлению:

• Ведите календарь ваших намеченных результатов.

• При распределении времени приоритет отдавайте тому, что действительно важно.

• Больше времени проводите в сферах, в которых вы сильны.

• Равновесие в «горячих точках» – главный гарант успеха.

• Выделяйте время на реализацию планов и на последующий анализ ситуации.

Заполнив эту таблицу, вы увидите, что требует вашего внимания в самых разных областях жизни, какие цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и как вы собираетесь добиваться этого счастья – шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на значимый для вас результат в значимых для вас сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону, например карьерную или интеллектуальную.

Ценностные ориентиры и принципы динамических результатов

Преимущество динамических результатов – в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.

10 ценностных ориентиров:

1. Действие как средство от аналитического паралича: начните действовать – и не увязнете в анализе. Результат поможет вам скорректировать дальнейшие шаги.

2. Подход к достижению результата важнее результата. Вы не можете контролировать результат, но свой подход, свое отношение и методы достижения можете. Не зацикливайтесь на результатах (ведь их не всегда или не сразу удается достичь), а рассматривайте их как обратную связь с вашими методами.

3. Энергия важнее времени. За один час, который вы проработаете в полную силу, вы успеете больше, чем за много часов в уставшем состоянии[3]3
  Секрет поддержания сил – это (кроме хорошего сна, питания и спорта) работа в сфере, где вы сильны, и занятие любимым делом


[Закрыть].

4. Концентрация превыше количества. Важно не переделать как можно больше дел, а сделать действительно важные дела – важные для поставленных вами целей. Кроме того, исследования показывают, что получается именно там, где концентрируешься. Когда вы выделяете важное и концентрируетесь на этом вопросе, мозг выносит всю относящуюся к этому информацию на ваше рассмотрение. Так вы видите больше возможностей и решений.

5. Лучшее – враг хорошего. Не позволяйте перфекционизму встать на вашем пути к достижению результатов.

6. Установка на развитие против установки на предопределенность. Установка на развитие помогает преодолеть беспомощность предопределенности, быть более гибким и быстрее реагировать на изменения, лучше улавливать обратну

...

конец ознакомительного фрагмента