Текст книги "Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте!"

Попробуй!

1. Возьми свои самые вдохновляющие желания, которые выбрал в предыдущей главе, и преврати их в цели по методу SMART.

2. Если какие-то из целей получились долгосрочными или абстрактными, нарисуй для них «веер возможностей», выбери один элемент и тоже его SMARTизируй.

3. Задачка для продвинутых: мы подготовили для тебя таблицу с 12 вопросами для более глубокой проработки целей – используй QR-код, чтобы скачать ее отдельным файлом. Можешь распечатывать и заполнять эту таблицу для каждой новой цели.

Ответь на эти вопросы – на все, ничего не пропускай! – и получишь отлично сформулированную цель и заряд вдохновения:

Хорошо бы запомнить

1. Главные условия достижения цели: ее нужно записать, грамотно сформулировать – и обязательно действовать!

2. Правильно сформулированная цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и привязанной к определенному сроку. И обязательно экологичной.

3. Цель, до которой идти слишком долго или вообще непонятно как, можно разделить на отдельные компоненты с помощью «веера возможностей». Если какой-то из этих компонентов не сработает или не понравится, ничего страшного – ты в любой момент можешь выбрать другой.

Глава 3. Как работать над достижением цели?

МАРИНА ЛЮБИЛА ВКУСНО ПОЕСТЬ. И было бы это здорово, если бы не соревнования по карате.

В этом виде спорта вес имеет значение: если ты поднабрал, то попадаешь в более тяжелую весовую категорию – или вообще сходишь с дистанции. А в случае ничьей побеждает тот, у кого вес меньше. «Ой, все», – вот что думала на этот счет Марина. И собралась все-таки участвовать в чемпионате России.

Однажды она проходила мимо мужской раздевалки и услышала неудержимый хохот. Прислушавшись, поняла, что это ее приятель Толик опять устроил театр одного актера. Он изображал тренера – как обычно, очень смешно. Толик это умел:

– Бежать, бежать! Моя бабушка быстрее бегала, чем ты!

– А покажи еще кого-нибудь! – попросил кто-то из ребят в раздевалке.

Тогда Толик топнул ногами, как борец сумо, и издал пронзительное:

– МУУУУУУУУУУУУУ!

Ребята засмеялись, но не поняли: кто это?

– Как кто! Маринка наша перед боем! Коровка выходит проигрывать! – разъяснил шутник.

Все снова закатились смехом, а Марина побледнела. Она, конечно, не была Дюймовочкой, но и толстой точно не была. «Корова…» – эхом отзывалось у нее в голове.

Хорошо, что Марине повезло с тренером, – он умел поддержать в нужную минуту. Когда Толик паясничал, тренер сидел недалеко от раздевалки и все слышал. После тренировки он подозвал Марину к себе, усадил рядом и сказал:

– Если твоя мечта – победить на чемпионате России, нужно будет решить одну задачку: за оставшиеся несколько месяцев привести себя в отличную физическую форму – в том числе немного похудеть.

Тренер тоже умел пошутить и назвал эту цель «боевым шоколадным слоном» – специально для Марины, любительницы сладкого.

– Твоя задача-слон такая большая, что за один присест ее «съесть» не получится. Но можно разделить этого слона на шоколадные дольки и есть маленькими порциями, – объяснял он. – Кусочки, на которые ты делишь большую цель, – это твои задачи. Некоторые из них очень похожи друг на друга – например, тренировки. Делай их регулярно. А есть кусочки особенные, вроде хвоста – один раз съел и забыл. Скажем, пройти медосмотр.

– И помни вот о чем, – продолжил тренер, – либо ты съешь своего слона по кусочкам, либо он тебя когда-нибудь затопчет. Цели не достигнешь, а сама расстроишься. Оно тебе надо?

И Марина решила разобраться со своим слоном. Она разделила его на отдельные задачи – как тренер сказал, – и вот что у нее получилось:

– Выглядит не так уж страшно, да? – подмигнул Марине тренер. – Завтра жду тебя на тренировке!

От слов к делу

Как в истории с Мариной, любую важную, большую и сложную цель можно представить шоколадным слоном и разделить ее на маленькие кусочки – задачи. Если после этого какая-нибудь из задач все еще будет выглядеть пугающе, разбей ее на подзадачи.

Чтобы сбылась мечта – разбей ее на цели, чтобы цели воплотились в жизнь – разложи их на задачи. И ешь слона по кусочкам!

Например, задачу Марины «изучить конкретного соперника и выработать тактику боя против него» можно поделить на подзадачи:

1. Посмотреть последние бои соперника. Записать его коронные удары, сильные и слабые стороны, особенности ведения боя;

2. Продумать и обсудить с тренером тактику боя против этого соперника;

3. Отработать техники боя на ближайшей тренировке.

Путь к цели – каждый день выполнять небольшие задачи, съедать своего шоколадного слона постепенно. Именно регулярность и ежедневное движение вперед приведут тебя к успеху.

Есть несколько инструментов, которые помогут тебе удобно организовывать задачи. Но прежде чем мы к ним перейдем, предлагаем тебе немного разгрузить мозг.

Разгрузка мозга

Иногда задач так много, что голова идет кругом. Спокойно! Так бывает у всех: в школе и на работе, в семье и личной жизни. Если чувствуешь, что не справляешься, – используй простое упражнение, для которого тебе понадобятся лишь ручка и лист бумаги.

Почисти свою рабочую память – выгрузи все, о чем сейчас думаешь, на бумагу. Так ты сможешь увидеть, с чем тебе нужно поработать. Пиши все, что приходит в голову: большие дела и маленькие, срочные и несрочные, те, которые можно один раз сделать и забыть, и те, что повторяются каждый день, неделю или месяц. Может получиться 20, 50, 100 пунктов и даже больше. Когда они окажутся на бумаге, работать с ними будет уже гораздо легче.

А вот теперь переходим к инструментам!

Чек-листы

Чек-лист – это список, по которому ты можешь себя проверить в чем-то: например, все ли необходимые продукты купил, всю ли домашку на завтра сделал. Чек-листов существует огромное множество – ты даже можешь придумать собственный. Мы расскажем о самых популярных.

Первый и самый простой – To-Do-лист. Это знакомый многим список задач, в котором сделанное вычеркивают или помечают галочкой.

Мы советуем писать To-Do-лист на каждый день: как только выпишешь все-все задачи, сразу почувствуешь облегчение, будто часть из них уже сделана. Ну и отдельный кайф – вычеркивать пункты из этого списка:)

Не расстраивайся, если не получается выполнить все задуманное, – оставшиеся пункты можно перенести на другой день. Главное, чтобы их было видно в расписании.

Дела из одной категории (особенно несрочные) удобно объединить в тематический чек-лист. В нем собраны все задачи по одной теме, например: «Худею», «100 книг за год», «Что я хочу успеть сделать до 20 лет». Можно красиво его оформить и повесить на стену – или отвести для этого отдельную страницу в ежедневнике.

А вот для маленьких регулярных дел удобнее использовать трекер привычек. Это специальная таблица, в которой можно ставить отметку, когда выполнил задачу. Есть мнение, что если повторять одно и тоже действие 21 день подряд, то оно превратится в привычку – можешь проверить!

Еще один способ следить за повторяющимися делами – таблица регулярных задач. Если в трекере привычек ты просто ставишь галочки или вычеркиваешь кружочки, то в такой таблице можно еще и записывать свои результаты. Например, это может быть спортивный или читательский дневник, в котором ты каждый день будешь фиксировать достижения: количество упражнений или прочитанных страниц.

Выбирай удобный чек-лист в зависимости от типа задачи. Например, одни и те же отжимания можно встроить в расписание по-разному:

• если тебе просто нужно не забыть поотжиматься сегодня, можешь вписать эту задачу в To-Do-лист, наравне со «сделать домашку на завтра» и «сходить на тренировку»;

• если хочешь выработать привычку «отжиматься по утрам», неважно сколько раз, хоть по чуть-чуть, используй трекер привычек.

• а если у тебя есть тренировочный план на каждый день и количество отжиманий имеет значение, заведи себе спортивный дневник в виде таблички регулярных задач.

Лайфхак: ты можешь создать свой чек-лист или трекер с помощью специальных программ, в том числе на сайте https://my.365done.ru/

Контрольные точки и график Ганта

Этот инструмент больше подходит для целей-слонов. В данном случае их нужно разбить на кусочки-этапы. В конце каждого этапа – контрольная точка.

Например, у тебя есть задача «подготовить к следующей среде выступление по проекту». Мы можем разделить ее на четыре этапа:

1. составить план выступления;

2. подобрать примеры и иллюстрации;

3. сделать презентацию;

4. отрепетировать выступление.

Это хороший план для достижения цели – ты можешь просто вычеркивать из него задачи, как в чек-листе. Но еще лучше превратить его в так называемый график Ганта. Такой график похож на лесенку, где каждая подзадача – это отдельная ступенька.

Сбоку выпиши в столбик все этапы по очереди, а сверху проставь дни недели или числа. Затем подумай, сколько времени тебе нужно на каждый этап, и нарисуй «ступеньки» в получившейся таблице. Так ты наглядно увидишь, как задачи распределяются во времени.

Канбан-доска[2]2
  Канбан – это методика менеджмента, которую придумали в 40-х годах на заводе Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска». Со временем канбан эволюционировал и превратился в систему распределения задач. Сегодня по этой методике работают миллионы сотрудников по всему миру, особенно ее любят в IT-компаниях.


[Закрыть]

Еще один помощник для работы с целями-слонами – это канбан-доска: таблица, в столбцах которой размещают стикеры с задачами, чтобы наглядно следить за прогрессом. Работает это так:

1. Нарисуй «доску» и сделай три столбика с заголовками: «Нужно сделать», «В работе», «Готово»;

2. Выпиши каждую задачу на отдельный стикер. Помести все стикеры в столбик «Нужно сделать»;

3. Берешься за какую-то задачу – переклей ее в столбик «В работе». Как только закончишь – переместишь в «Готово».

Так ты можешь с одного взгляда понять, сколько у тебя текущих задач, а сколько еще предстоит. И, конечно, приятно видеть, как растет столбик «Готово»!

Лaйфхак: есть много разных онлайн-сервисов для создания канбан-досок, но самый популярный и простой – Trello (https://trello.com/ru). А еще он бесплатный.

Ты можешь по-разному работать с задачами, главное – делать это регулярно! Пусть маленькими шагами, но каждый день и только вперед.

Попробуй!

1. Выбери из своих целей самую большую и нареки ее шоколадным слоном. Подели эту цель на задачи и начни их выполнять.

2. Создай чек-лист или трекер на любую тему и поделись в своих социальных сетях с хештегом #этотвоевремя_книга – так его смогут увидеть и другие читатели этой книги. Представь, как будет классно, если твой чек-лист поможет кому-то осуществить мечту!

3. Создай график Ганта или канбан-доску для одной из своих ближайших больших целей (на бумаге или в приложении Trello или аналогичном).

Хорошо бы запомнить

1. Любую цель раскладываем на задачи – большого слона можно съесть только маленькими кусочками.

2. Работать над задачами нужно регулярно – не ешь все кусочки за один присест.

3. Чтобы в голове не образовалась каша из задач, используй чек-листы, трекеры привычек, график Ганта и канбан-доску.

Глава 4. Планирование

ЖИЗНЬ ВАСИ БЫЛА ПОХОЖА на нескончаемую череду задач. Учеба, репетиторы по английскому и немецкому, курсы программирования, курсы робототехники, спорт, походы в театры и музеи… Ежедневно Вася ломал голову, как впихнуть все свои задачи в один день.

И вот однажды ему написала Лена. Та самая Лена, о которой он постоянно думал, но заговорить никак не решался. Сама написала! И предложила погулять, пообщаться. Провести время вдвоем! Что-что, а для Лены было просто необходимо найти место в расписании.

Васе предстояло пересобрать свой день – так же, как он собирал роботов на курсах. «Итак, – размышлял он, – самое важное – это провести вечер с Леной». И нарисовал табличку с двумя столбцами: слева – дела, которые железно нужно сделать вовремя, а справа – все остальное, что важно успеть за сегодня.

Затем он принял ряд важных решений:

1. Обедать буду в школе.

2. Домашку тоже сделаю в школе, а что останется – доделаю перед выходом к Лене.

3. Пока буду идти на программирование, позвоню в приемную комиссию конкурса.

4. После программирования поем. И быстренько пропылесошу квартиру! Хм, может засчитать это за мини-тренировку?

5. Между прогулкой с друзьями и встречей с Леной выбор очевиден… Ну ничего, парни поймут.

Плотненько, но жить можно. И Вася принялся реализовывать план.

От слов к делу

Идти к цели без подготовки – это как строить дом без плана. Если повезет, получится уникально и необычно, но, скорее всего, результат будет так себе.

Планирование помогает соединить твои цели с твоей жизнью, создает связку «дело – время на его исполнение».

В этой главе мы рассмотрим два основных вида планирования: жестко-гибкое и контекстное. Потренируйся планировать свои дела в течение пары недель и сможешь в дальнейшем применять этот навык, когда понадобится.

Жестко-гибкое планирование

Вася интуитивно сделал план дня правильно. Он использовал жестко-гибкое планирование.

Его суть заключается в том, что все задачи можно разделить на жесткие (привязанные ко времени) и гибкие (не обязательно делать в конкретное время, важно просто сделать) и совместить их в одном расписании. Планируй в таком порядке:

1. Собери все задачи на одном листе, разделив его на два столбца: жесткие и гибкие дела. Жесткие записывай в левом столбце с привязкой ко времени. Гибкие – справа, в произвольном порядке.

2. Просмотри список гибких дел и подчеркни самые важные из них. Можешь пронумеровать – от самого важного к самому незначительному.

3. Рядом с наиболее важными гибкими делами напиши, сколько времени тебе понадобится для их выполнения. Хотя бы примерно. Это называется бюджетированием времени. Когда все распишешь, оцени, сколько всего ты хочешь сделать и сколько на самом деле можешь успеть. Мы все хотим успевать больше, но время, как говорится, не резиновое. Поэтому твоя задача – сделать план дня реалистичным, чтобы точно выполнить важные дела.

Кстати, Вася свое время не бюджетировал. Давай посмотрим, как он мог это сделать:

Из таблицы сразу видно, что от каких-то дел Васе придется отказаться: в расписании свободно всего 3 часа, а для оставшихся задач нужно 5,5 часа. Если ты оказался в похожей ситуации, смотри следующий пункт.

4. Перенеси важные для тебя гибкие задачи в левый столбец. После этого оцени, от чего можешь совсем отказаться, а что все-таки можно «спасти». Попробуй сократить время на исполнение какой-нибудь задачи или объединить несколько из них.

Смотри, как решил свою проблему Вася:

• объединил учебу с обедом, приняв решение поесть в школе;

• вместил задачу «позвонить по поводу участия в конкурсе» в тот промежуток времени, когда он будет идти с английского на программирование;

• сократил время на «пропылесосить» с 20 минут до 5 минут;

• отказался от дела «встреча с друзьями».

Так у Васи получился вполне реалистичный план на день. Правда, один момент он все-таки не учел.

Важное правило: в плане обязательно должны быть «окна» – время на непредвиденные обстоятельства и отдых.

Что будет, если Вася не успеет пообедать в школе? А если задержится на программировании? Сейчас его дела расставлены так плотно, что если какое-то из них хоть немного сдвинется по времени, тут же «поедут» и все остальные. А если захочется поговорить с одноклассником или пройти лишнюю остановку пешком по хорошей погоде? Некогда, все время расписано до минуты!

Именно для этого и нужно оставлять в расписании «окна», незанятые промежутки времени. Они:

• спасут тебя, если появится какое-нибудь неожиданное срочное дело (а оно обязательно появится!);

• помогут собраться с силами, если устанешь (хотя отдых лучше вносить в свой план как суперважное дело, об этом мы еще поговорим в главе 11);

• дадут ощущение свободы: не придется нестись без остановки и чувствовать себя заложником своего же плана.

Мы рассмотрели жестко-гибкое планирование, которое опирается на время: когда я хочу/должен сделать эту задачу, то есть во сколько? Как долго я буду ее делать? Именно поэтому его так удобно использовать при составления плана на день.

Но некоторые задачи сложно привязать к расписанию: их либо можно сделать в любое свободное время (которое, однако, может и не появиться), либо наоборот – их нельзя сделать просто так, нужно обязательно выполнить какое-то условие. Например, тебе бы хотелось вечером потренировать приемы боя, но это можно сделать только тогда, когда брата нет дома и его комната свободна.

В таких случаях тебе поможет контекстное планирование.

Контекстное планирование

Контекст – это условие (место, люди, обстоятельства), которое лучше всего подходит для решения конкретной задачи. Момент, который важно использовать. Например, когда долго едешь в автобусе и сидишь без дела, это хороший контекст для задачи «дочитать книгу». Такое планирование называется контекстным.

Сделай табличку с условиями: когда какое-нибудь из них наступит, ты уже будешь понимать, что делать в это время.

Что-то можно запланировать заранее, как чтение в автобусе, – ты ведь знаешь, что сегодня тебя ждет такая поездка, а значит, можешь подготовиться и взять с собой аудиокнигу. А какой-то контекст может наступить внезапно: например, отменится урок и у тебя неожиданно появится свободное время.

Вот несколько примеров контекстов и действий для них:

Если заранее запланируешь задачи под разные контексты, тебе не придется в это время скучать или залипать в соцсетях – сможешь достать свой план и сделать что-то полезное для достижения цели.

Где планировать?

Эффективно планировать помогают стикеры и записки, ежедневники и доски планирования.

Ежедневник – это один из самых популярных инструментов для организации времени. Ты наверняка пользуешься школьным дневником – это тоже ежедневник! Но он, как правило, полезен только для учебы. А твоя жизнь – не только про учебу, ведь так?

Ежедневники бывают самых разных форм и видов, бумажные и электронные, универсальные и тематические (например, ежедневник блогера).

Найди свой – самый удобный и красивый для тебя, и сделай своим помощником в планировании.

Стикеры и записки – отличные напоминалки. Размещай их там, где точно увидишь, но следи за тем, чтобы их не становилось слишком много.

Компьютер и телефон тоже могут помогать тебе – используй заметки на рабочем столе компьютера или в телефоне.

Доской планирования может стать и календарь, и пробковая доска, и магнитно-маркерная, и даже холодильник.

Планирование – классная штука: можно сказать, оно помогает тебе управлять временем! Или подружиться с ним – как тебе больше нравится. Это основа тайм-менеджмента: он ведь так и переводится с английского – управление временем (time management).

Когда есть план, путь к цели становится понятней и быстрее. А когда его нет, легко потратить время на что-нибудь ненужное – просто потому что «так получилось».

Если ты не планируешь свою жизнь сам, то ей будут управлять другие.

Попробуй!

1. Купи или создай свой ежедневник из любой понравившейся тетради. А еще можешь попробовать сделать его онлайн: https://pad-me.ru/konstruktor-ezhednevnika/

2. Составь план дня на завтра с помощью жестко-гибкого планирования. Это удобно сделать в ежедневнике или специальной программе, например: Microsoft Outlook, Todoist и Microsoft ToDo.

3. Придумай несколько своих контекстов («Когда …, то …») и запиши их в удобном месте в ежедневнике, чтобы быстро найти эту подсказку, когда какой-нибудь из контекстов наступит.

Хорошо бы запомнить

1. Планирование помогает успевать все, что ты хочешь. Вечером планируй следующий день, а в пятницу вечером составляй расписание на неделю.

2. Любой план должен быть реалистичным, то есть включать столько задач, сколько ты действительно сможешь выполнить. И не забывай про время на еду и отдых!

3. Чтобы планировать эффективнее, заведи себе помощников: ежедневник, стикеры-напоминалки, мобильные приложения.

Глава 5. Твои границы

ТЕМНОЙ-ТЕМНОЙ НОЧЬЮ по темной-темной улице шли две темные-темные фигуры. Это были Марина и Толик, которые возвращались домой после тренировки.

– Бли-и-и-ин, так устал, а еще домашку делать… – разнылся Толик на подходе к подъезду.

Вдруг рядом с ними остановилась черная тонированная машина, из которой орала музыка. Из окон высунулись приятели Толика:

– Эй, куда топаете? Погнали с нами!

Уставшая Марина точно не собиралась никуда ехать. Толик же, ни секунды не сомневаясь, полез в машину. Какая там домашка!

– Да че ты, Марин! На полчасика заглянем к друзьям, и домой, – уговаривал Толик. Марина чувствовала, что это плохая идея, но было как-то неудобно сказать «нет», и она все-таки села в машину.

Темная-темная машина по темной-темной улице сразу поехала куда-то не туда. Атмосфера становилась все более мрачной. Напрягся даже Толик – и неуверенно попросил «друзей» высадить Марину. Но они даже ухом не повели.

В этот момент Марина вспомнила про папу-полицейского. У них был уговор, что если она почувствует опасность или даже легкое беспокойство, то тут же отправит родителям свою геолокацию. Как только машина остановилась в каком-то дачном поселке перед темным-темным домом, Марина сработала по инструкции.

Ребятам сообщили, что «пора выйти из машины и хорошенько повеселиться». Они оглянулись – вокруг непроглядный лес и темнота. Отступать некуда – пришлось зайти в дом.

Оказалось, что празднуют чей-то день рождения, но чей – они так и не узнали. После тоста за именинника парни стали разбрасываться скользкими шуточками в адрес девушек. Вдруг Марина почувствовала чью-то руку на своей талии и похолодела. Повернувшись, она увидела ухмылку Толика:

– Парни, мы отлучимся ненадолго в соседнюю комнату, – Толик наигранно подмигнул и потащил за собой Марину, а вслед послышались смешки и улюлюканья.

Закрыв за собой дверь, Толик зашептал: «Уносим ноги!», и они, пробираясь через темный-темный коридор, вышли на улицу и побежали по направлению к дороге. Темный дом остался озади, а впереди сияли фары папиной машины.