Текст книги "Собеседование на английском проще простого, или How to pass an interview in English brilliantly"

Собеседование на английском проще простого, или How to pass an interview in English brilliantly
Наталья Дриго

© Наталья Дриго, 2023

ISBN 978-5-4483-5181-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

У каждого успешного человека случалась ситуация, когда пригласили на собеседование в иностранную компанию, предупредили, что собеседование будет проходить на английском языке, остается один-два вечера на подготовку и нужно быть на высоте… но как это сделать быстро и эффективно? И как быть на 100% уверенным в себе и в том, что свои компетенции и самые лучшие личностные качества преподнесете в самом лучшем свете?

Кто-то просто учит наизусть своё резюме на английском… кто-то смотрит бесконечно BBC, чтобы освежить свой активный словарь, кто-то пытается найти стандартные вопросы на интервью и пытается составить на них ответы (кстати, очень хороший способ), а кто-то просто уповает на авось.

Если вы судорожно полезете в интернет – вы найдете множество ссылок: как составить резюме на английском, пример собеседования на английском (студент нанимается на работу), психологические советы, и даже стандартные вопросы на английском… но готовых решений и кратких клише именно для вас! вы не найдете. Есть также ресурсы с примерами для очень узких специалистов. Вы потратите уйму времени на выуживание фраз, подходящих именно вам. Поэтому моя книга вам подойдет больше, потому что в первой части приведены выражения и клише достаточно общие и их можно применить каждому, а во второй части вы найдете специфику для своей профессии.

Эта маленькая книжка-подсказка разработана мною специально для ситуации, описанной выше. Вы просто находите из уже готовых вариантов подходящий именно вам ответ, который соответствует вашей позиции, вашим квалификациям и компетенциям, вашей мотивации и настроению, подчеркиваете и выучиваете.

Да-да-да! Именно выучиваете, чтобы в нужный момент не тратить время на выражение мысли и компоновку предложения. Вместо этого вы спокойно произносите уже готовое предложение, немного перефразировав или добавив от себя. Самый лучший экспромт – хорошо подготовленный экспромт.

И даже если вы не найдете ответа, точно соответствующего вашей «карьерной ситуации», по крайней мере, примеры дадут вам толчок для продумывания своей версии, используя некоторые выражения из уже предложенных вариантов.

Поверьте мне, я подготовила к собеседованию многих людей, и эта методика была отточена на практике. Она работает! Поэтому идея этой книги – это результат практических занятий. Можно сказать, что этот способ подготовки был протестирован и одобрен кандидатами.

Единственное ограничение, которое затруднит восприятие этой книги-подсказки и работу с ней – это совсем низкий уровень словарного запаса и знания грамматики.

Убедитесь, что ваш уровень языка позволяет вам изъясниться о ключевых моментах своей деятельности.

Например, вы употребляете в своей речи такие элементарные фразы, как:

I am responsible for (area of responsibility)

I have…. 3—4 subordinates

I report to ….

I deal with…

I have 5—6 co-workers in my team

Разогрев или warm-up questions и «что Вас сюда привело»

Вот вы сидите перед потенциальным работодателем, немного взволнованы. Начало собеседования это всегда small talks (разговор ни о чем) breaking the ice (чтобы разрядить обстановку) – не удивляйтесь им.

Как Вы добрались? Как ваше настроение? Как погода…

• How are you today?

• Did you have any trouble finding us?

• Isn’t this great weather we’re having?

Далее типичный первый вопрос будет – а собственно, что вас сюда привело? Если это, конечно, не провокационное собеседование, на котором могут зайти с любого фланга)))

Итак, первые типичные вопросы:

What made you apply for this position?

Почему Вы откликнулись на вакансию?

Why do you intend to change the job?

Почему намереваетесь поменять место работы?

Why do you want to leave your current job?

Почему Вы хотите покинуть Вашу компанию?

Отвечая на эти вопросы, никогда не критикуйте вашу компанию и её руководителей. Скажите, что на новой работе вы видите новые возможности и перспективы.

Эти клише помогут вам грамотно ответить на вопрос вашей мотивации для вакансии.

The organizational structure of my company is quite flat – so I don’t have any opportunity to advance any further.

Организационная структура компании достаточно «плоская». Поэтому нет возможности перейти на более высокую ступень.

I would like to move up to the higher level of responsibility which is more challenging than what I have now.

Я бы хотел (а) перейти на более высокий уровень ответственности, иметь более сложную, но интересную работу.

I like the idea to work for the smaller company as I feel it would give me a wider range of experience. At the moment the area of my responsibility is quite narrow in our large organization.

Меня привлекает работа в организации меньшего масштаба – широкий спектр ответственности. Сейчас в крупной компании у меня узкий фронт работы.

I suppose that the vacancy I applied for would give me opportunity to fulfill my potential. I have reached the ceiling in my particular job, and I am ready for more responsibility.

Я полагаю, что позиция, на которую я претендую, даст мне возможность использовать мой потенциал и знания по максимуму. На моей работе я достиг (ла) «потолка» в некотором смысле, я чувствую в себе силы взять на себя больше ответственности.

I need a new motivation. I have achieved everything I can in my present job. The work’s no longer challenging.

Мне нужна большая мотивация. Я многого достиг (ла) на моем месте в настоящее время. Работа перестала «бросать мне вызовы» (стала очень предсказуемой и рутинной)

I have been working for my current company for… years… Everything is so predictable and everything is so well fine-tuned that I start feeling some boredom. I would like some new challenges and new experience, fresh ideas.

Я работаю в моей компании уже… много лет. Всё предсказуемо. Всё отлажено. Я стал (а) замечать, что испытываю скуку. У меня жажда новых знаний, опыта, свежих идей.

I don’t want that level of responsibility any more… I think I’d better have some less paid, but less intense and stressful work. The money is pretty good – but I need to spend more time at home, more time with my family.

Мне бы не хотелось иметь такой высокий уровень ответственности. Я бы перешел (перешла) на работу с меньшим заработком, но менее напряженную, без стресса. Деньги, конечно, важны, но мне хотелось бы проводить больше времени дома, с семьей.

Да, и такая мотивация бывает – дауншифтинг никто не отменял.

Our company has been acquired: all the top management has changed. The corporate culture has also changed. I don’t feel comfortable now as I used to.

Нашу компанию купил новый собственник: высшее руководство поменялось. Корпоративный дух компании также поменялся. Я не чувствую себя сейчас комфортно и уверенно как раньше.

I became redundant, so I am looking for the job I am qualified for.

Меня сократили, поэтому я сейчас в поиске работы, соответствующей моей квалификации.

To be honest I wasn’t really looking to move jobs, but after the call of the recruitment agency I see the vacancy is a great opportunity to use all my skills and experience and I have always admired your company.

Честно говоря, я не собирался (лась) менять работу, но после переговоров с рекрутинговым агентством я понял (а), что данная вакансия – это прекрасная возможность использовать весь мой опыт и знания и к тому же я всегда восхищался (лась) вашей компанией.

I have taken time out to raise my child. Now I am ready to return to the workplace as the child care is arranged. Meanwhile I tried to keep up to date in my professional field reading the special periodicals, networking with the colleagues to be updated on the issues and resolutions having been taken, getting the …certificate.

Я «выпала» на некоторое время из бизнеса воспитывая ребёнка. Сейчас готова продолжить мою карьеру, так как забота о ребёнке сейчас организована. В то же время, я старалась быть в курсе дел бизнеса: читала периодические газеты и журналы, общалась с коллегами для обмена информацией, обсуждая возникающие проблемы и решения, которые были приняты в той или иной ситуации, получила сертификат….

Идеальных кандидатов не бывает

После обоснования своей мотивации покинуть компанию, где вы в данный момент работали необходимо убедить руководство будущей компании, что именно Вы – это то, что им надо, и именно Вы – идеальный кандидат. В общем, нужно выстоять конкуренцию :). Правда, я убеждена в том, что идеальных кандидатов не бывает… поэтому чем больше вы перечислите квалификаций и компетенций, которые соответствуют данной позиции и которыми обладаете Вы – тем лучше.

Итак доказываем….

Вопросы могут быть следующие:

What special aspects of your education/work experience have prepared you for the job?

Какие аспекты Вашего образования и опыта работы Вы считаете подходящими для данной позиции?

What specific skills acquired or used in previous jobs relate to this position?

Какие особые навыки, приобретенные Вами на других местах работы, в наибольшей степени подходят для данной позиции?

Can you describe one or two of your most important accomplishments?

Приведите один два примера самых важных Ваших достижений?

Describe your most significant success in the last two years.

Опишите случаи значительных успехов, которые Вы достигли за последние 2 года.

Why are you the right person for this job?

Почему именно Вас мы должны выбрать из всех кандидатов?

Why should we hire you?

Почему мы должны нанять именно Вас?

Итак, какие выражения нам нужно знать, чтобы похвалить себя. Будьте конкретны в своих высказываниях. Большинство компаний предпочитают практиков, а не лириков.

I have vast and profound experience in…

У меня обширный опыт и глубокие познания в… (назовите область, в которой нужно будет работать)

In collaboration with my team I managed to increase sales by ….percent in …. comparing to…

В сотрудничестве с моей командой мне удалось увеличить продажи на …процентов в… году по сравнению с… годом.

I improved and optimized… processes/system which brought about the time & resources saving and efficiency increase of the (plant, information, operations,….)

Я улучшил (а) и оптимизировал (а) … такой-то процесс/систему, что привело к сокращению времени и ресурсов и повышению эффективности (производства, предоставления информации, операционной деятельности….)

My abilities in sales really seem to fit this job. My success at… in achieving an annual growth rate of 25% support this.

I have worked with a similar product line and have an in-depth understanding of the technical aspects.

Эта позиция требует хорошие способности в ведении продаж. Мой успех в компании (назовите компанию, в которой вы сейчас работаете) а именно рост продаж на 25% подтверждает это. Я работал с аналогичным продуктом и у меня глубокое понимание технических аспектов продукта.

I developed and elaborated the new procedures on / for… that resulted in transparency of the employees collaboration and interdependency of the departments.

Я разработал (а) и описал (а) новые процедуры по/для…., результатом данных процедур стала прозрачность функций, выполняемых сотрудниками и взаимодействие между отделами.

I joined my company at start-up, so I know all the difficulties and pitfalls of the initiating the operations. This experience could be very valuable for your company.

Я была одним (одной) из первых сотрудников, когда только создавалась организация. Я знаю все трудности и подводные камни при запуске бизнеса. Этот опыт может быть ценен для вашей компании.

I managed to maintain the company on the same level during the crisis and improve the KPIs afterwards during… years.

Мне удалось удержать бизнес на том же уровне во время кризиса и улучшить ключевые показатели спустя… года.

My knowledge of/my experience in… could benefit your company a lot.

Мои знания в…./мой опыт в… может принести пользу вашей компании.

I participated in ERP implementation as a key user in the project team. I know exactly how it was set up and tested. The experience would be a big advantage.

Я участвовал (а) во внедрении ERP системы (назовите какой) как ключевой пользователь в проектной группе. Я четко понимаю, как настраивалась система и как тестировать систему при запуске. Этот опыт может быть преимущественным для вашей компании.

I am very good at managing people. For the last 2 years my team has achieved significant results and nobody left the department.

Я умею руководить людьми. За последние 2 года моя команда показала высокие результаты, и никто не уволился из моего отдела.

Слабый или сильный;)?

Мы не должны забывать, что интервью – это своего рода рынок, на котором торгуются, лукавят или расхваливают свой товар. Мы все на рынке труда, поэтому потенциальный работодатель иногда может задать провокационные вопросы… указывая на то, что вы не единственный кандидат и условия работы прекрасные, поэтому ему есть из чего выбирать.

Типичный вопрос из серии провокаций – а какие у вас слабости, недостатки?

What is your main weakness? Something you lack and would like to put right?

Вы должны быть подготовлены к этому вопросу. Наши слабости нужно превратить в достоинства. Признание недостатков указывает на вашу зрелость и мудрость.

Итак, Вы поднимаете глаза к потолку на секунду, «обдумывая», что же в Вас не так… и потом с чувством достоинства можно ответить:

The biggest weakness I guess I have – I am very competitive. If I don’t archive 100% result (even performing quite aggressive tasks and within tough timing) – I get upset… My co-workers sometimes call me a perfectionist. They can spend less time on the similar jobs having done it satisfactory, but not perfect.

Моя слабость в том, что всегда хочу быть на высоте, выстоять конкуренцию. Если я не достигаю 100% качества в работе (даже при очень агрессивных задачах и сжатых сроках) – я расстраиваюсь, меня это обескураживает. Мои коллеги иногда называют меня перфекционистом. Они иногда могут потратить меньше времени, выполнив работу на приемлемом уровне, но не «в лучшем виде»

I get nervous a bit in public, but I am working on it making presentation at the audience as much as possible.

Я немного нервничаю на публике. Но я работаю над этим, стараюсь выступать с презентациями на публике как можно чаще.

I try to be polite and helpful at all times, trying to meet people half away always. But maybe sometimes I should me more forceful, more assertive and convincing. I try to be pleasant with everyone; I don’t like having arguments with people. But being soft spoken with every one may lead to hamper the work. Sometimes I feel that I should have persisted in my opinion.

Я стараюсь быть вежливым и всем помогать, иду постоянно на компромисс с людьми. Но может быть иногда мне нужно быть пожестче, быть настойчивым и убедительным. Я стараюсь всем угодить, не идти на конфликт. Но слабохарактерность может вредить работе. Иногда я чувствую, что я должен (а) был (а) отстоять свое мнение.

My weakness is I sometimes push my people too hard. I like to work with a sense of urgency and everyone is not always on the same wavelength.

Моя слабость в том, что иногда я слишком давлю на людей. Я стараюсь всегда выполнить в срок работу, но некоторые коллеги не всегда на одной волне со мной…

I am very patient in routine jobs, and quite scared of new challenging jobs (innovations, rules changes). But for the position of an accountant – being good at working at a steady pace with routine jobs is not a disadvantage to my mind…

Я очень терпелива, выполняя рутинную работу, и с настороженностью воспринимаю новые веяния в работе (инновации, новые правила). Но для позиции бухгалтера – умение работать в рутинном потоке – наверное, даже преимущество, по-моему..

I might be a bit slow and sluggish in thinking and doing things. But I don’t think that haste and being impulsive are very good at finance and reporting. Many significant decisions are taken on the figures presented by me. The errors can bring about wrong decisions fatal for the business. Therefore, I take my time to verify everything more thoroughly even spending much time.

Of course, for operative information for minor decision-making, I try to be faster.

Я может быть немного медлительна и нетороплива, обдумывая или выполняя работу. Но я не думаю, что спешка и импульсивность – это самое необходимое в финансах и подготовке отчетности (можете указать любую другую сферу!). Многие значительные решения принимаются на основании предоставленных мною данных. Ошибки могут привести к неправильным решениям, фатальным для бизнеса. Поэтому тщательно перепроверяю данные, трачу достаточно много времени.

Конечно же, для предоставления оперативной информации: не для глобальных решений – я стараюсь быть более быстрой.

I’ve been reluctant to delegate. I have had to re-evaluate this as it was creating a big workload for me. Now I try to assign each person a specific, manageable task and then follow up. Sometimes the feeling evokes (I’d better do myself) but I try to work it out.

Я с неохотой делегирую работу… Мне пришлось пересмотреть свой стиль руководства, так как нагрузка для меня самого возросла. Сейчас я стараюсь поручать работу своим подчиненным и затем контролирую. Иногда возникает чувство (лучше бы сделал (а) сам (а)) – но стараюсь это чувство побороть.

Вы можете сделать ход по-другому. Необязательно указывать на личностные качества – слабые стороны, можно указать на смежные области, в которых Вы не сильны и выразить желание освоить их…

I am a professional in engineering, but I lack the financial background. My strong intention is to obtain knowledge in financial matters (e.g. how to estimate the investments and project pay-back, if it is profitable or not).

Я – профессионал в инженерном обеспечении, но у меня пробелы в финансовом образовании. У меня есть сильное намерение освоить финансовые инструменты (например, как оценить инвестиции и проекты, их окупаемость, выгоден ли проект для компании или нет)

I have a profound backup in production management, but I have lack in technical management. I would have been the Factory Manager if I had covered the both competences.

У меня глубокие знания в управлении производством, но технические компетенции – не мой конек. Я вижу себя Директором Фабрики, если бы я владел всеми компетенциями – управлением производством и технической службой.

Компенсацией предыдущего вопроса, работодатели любят спросить и про сильные стороны!

What is your greatest strength?

What are your strong points?

И здесь Вы должны вспомнить много-много замечательных прилагательных.

Естественно, нужно потом их подкреплять достижениями и примерами из работы.

Итак, список прилагательных:

I am very….

Accurate – аккуратный, скрупулёзный, тщательный

Adaptable – легко адаптирующийся, приспосабливающийся (к новым условиям труда, новым процессам и т. п.)

Cooperative – отзывчивый, готовый помочь

Creative – творческий

Determined – решительный

Flexible – гибкий, сговорчивый, уступчивый

Initiative – инициативный

Mature – зрелый

Organized – дисциплинированный и организованный

Persuasive – убедительный

Punctual – пунктуальный

Reliable – надежный

Responsible – ответственный

Tactful – тактичный

…Is one of my strong points

Efficiency in negotiations – умение вести переговоры

Attention to details – внимание к деталям

Communication skills – навыки коммуникации

Managing people – управление людьми

Decision making – принимать решения

Solving operational problems – решать операционное проблемы

Coping with several issues simultaneously – решать несколько проблем одновременно

Fitting in the team of professionals – «вливаться» в команду профессионалов

Standing the audit – пройти аудит

Taking the initiative – брать инициативу на себя

Analytical skills – аналитические способности

Stress tolerance – стрессоустойчивость

Конечно, этот вопрос очень перекликается с вопросом об идеальном кандидате и почему должны выбрать именно Вас. (см выше главу «Идеальных кандидатов не бывает»).

Но хороших слов о себе мало не бывает;)

Возможно, вам понравятся клише ниже и вы их возьмете в качестве козыря. Они больше направлены не на успехи, а на личностные характеристики.

I am very good at details and I have a flair for tracking down inconsistencies. I consider the trait to be important in ….

Я внимателен (а) к деталям и у меня «чутье» находить несоответствия. Думаю, эта черта характера – важна в … (назовите сферу, например, в аудите, бухгалтерии).

I’m an adaptable person. I work for three different managers, they have very different management styles and expectations of me. I am able to adjust my approach to meet each of their needs.

Я очень гибкий человек. По нашей структуре у меня 3 функциональных начальника, причем у них различные стили руководства и ожидания от меня также различны. Мне удаётся выполнять работу хорошо для каждого их них.

My strengths are planning and execution. I’ve always been very good at planning and detailing all the steps. I spend time organizing my week and planning a strategy to tackle each problem. Evaluating the priorities is also one of my strong points.

Мои сильные стороны – это навыки планирования и следования планам. Я всегда хорошо планировал и детально обозначал шаги для выполнения той или иной задачи. Я уделяю время планированию недели, а также вырабатываю стратегию по решению проблем. Расстановка приоритетов – также мой «конек».

I am very good at working with people. I use the strengths of each individual in a team to produce the best results. Because of my easy going personality, I’ve been told by my subordinates that it’s easy to approach me.

У меня хорошо получается ладить с людьми. Я в некотором смысле использую сильные стороны каждого в команде, чтобы достигнуть наилучших результатов. Так как я достаточно лёгкий в общении человек, мои подчиненные говорят, что ко мне легко обратиться с просьбой или предложением.

One of my strongest points is stress tolerance. During times of pressure, I try to prioritize and plan as much as I can. After I’m organized, I really just put my head down and work hard in a smart way. I don’t let the pressure affect me. So I believe I work well under pressure.

Стрессоустойчивость – одна из моих сильных черт характера. Когда приходится работать под давлением, я стараюсь расставить приоритеты и спланировать работу наиболее эффективно. После такой организации работы – я просто склоняю голову и работаю. Я не позволяю себе поддаваться панике. В общем, я хорошо работаю в условиях стресса.

My biggest strength is I am a quick learner! I can do things which I couldn’t do yesterday. I have my self motivation power and positive thinking.

Я очень быстро учусь – и в этом моя сила. Я могу выполнять работу, которую не мог выполнить вчера. У меня высокая самомотивация и позитивное отношение к работе и к жизни в целом.

My strengths are interpersonal skills, and I can usually win people over to my point of view. Also, I have good judgment about people and an intuitive sense of their talents and their ability to contribute to a given problem. These skills seem to me directly related to the job.

Моя сильная сторона – это навык построения хороших межличностных отношений. Обычно мне удается склонить людей на свою сторону. Я разбираюсь в людях и у меня развита интуиция на счет их талантов и вклада каждого в решение проблем. Думаю, эти навыки нужны для данной позиции.