Текст книги "Управлять своим временем. Время = Жизнь"

Управлять своим временем
Время = Жизнь
Оксана Макарова

© Оксана Макарова, 2024

ISBN 978-5-0064-1724-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Глава 1

Основы управления временем.

«Время – это то, чего мы хотим больше всего, но используем хуже всего». – Уильям Пенн

Управление временем – это одна из вводящих в заблуждение фраз. В то время как научная фантастика долгое время была сосредоточена на теме управления временем с использованием различных способов, таких как идея путешествий, во времени, ни один человек на этой земле не может по-настоящему управлять временем. Как человек, единственное, что вы можете надеяться достичь, это успешно управлять событиями своей жизни самым эффективным образом, чтобы у вас оставалось достаточно времени для других дел, которые вам нужно выполнить. Время управляет собой, во всех смыслах этого слова.

Здесь вы узнаете больше об управлении временем и откроете для себя некоторые простые техники и идеи, которые вы можете использовать, чтобы ваше время стало максимально эффективным для выполнения всех дел, при этом у вас оставалось бы достаточно времени для себя.

Было ли когда-нибудь время в вашей жизни, когда вы хотели больше времени? Хотели ли вы когда-нибудь, чтобы время шло еще быстрее? Есть случаи, когда время кажется летящим, а в другие моменты оно кажется тянущимся. Вы часто слышите, как люди жалуются, что их время в школе или на работе тянется, в то время как праздники проходят слишком быстро.

Основы

Эти иллюзии являются всего лишь следствием того, как человек реагирует на разные эмоции и окружающую среду, потому что, хотите вы этого или нет, ничего не изменит тот факт, что один день всегда состоит из 24 часов, ни больше, ни меньше.

Согласно исследованиям, когда человеческий мозг занят многочисленными активностями, он испытывает снижение способности замечать, как проходит время. Напротив, когда ваш мозг испытывает меньше стимуляции, он склонен сосредотачиваться на отслеживании времени.

Управление временем почти так же хорошо, как охрана ваших денег. Вы защищаете свои деньги, стремясь использовать их наилучшим образом и избегая любых потерь. Вы составляете бюджет. Вы балансируете заработанные деньги с потраченными. И, как и деньги, ваше время также является ограниченным, но ценным ресурсом. Это означает, что навыки, которые вам понадобятся для управления своим временем, такие же, как те, которые требуются для успешного управления деньгами – планирование, управление, а также самоконтроль.

Изучив хорошие навыки управления временем, вы получите больше шансов контролировать свое время, с основной целью улучшения своей жизни. Более того, это улучшение должно снизить уровень стресса в вашей системе и повысить ваши энергетические уровни. Через правильное управление временем вы сможете поддерживать или находить идеальный баланс между семьей, личной жизнью и работой, при этом обладая гибкостью для реагирования на новые возможности или неожиданные события.

Глава 2

Определите, где ваше управление временем вышло из-под контроля.

«Потеряйте деньги, и вы потеряете только деньги, но потеряйте время, и вы потеряете часть своей жизни.» – Майкл Лебёф

Вы часто чувствуете себя перегруженным всеми задачами в вашем списке дел? Вы каждый день боретесь, чтобы успеть к дедлайнам, несмотря на все свои усилия? Вы забываете о встречах или назначаете две на одно и то же время, потому что у вас никогда нет времени просмотреть свой график заранее?

Были ли важные проекты, которые были затмеваны мелкими «пожарами», требующими вашего внимания? Это, мой дорогой друг, симптомы того, что ваше управление временем выходит из-под контроля.

Где вам нужна помощь

С первого взгляда может показаться, что все задачи в вашем списке имеют одинаковую важность и срочность. Но всего несколько минут вашего времени позволят быстро увидеть их различия, когда вы научитесь определять свои приоритеты и начнете организовывать и выполнять задачи в соответствии с ними.

Часто бывает, что люди слишком увлекаются управлением своим временем в надежде выделить достаточно времени на всё, и в итоге пренебрегают более важными вещами, уделяя больше усилий и времени тем, что не так важны.

Определение и решение, что является самым важным, – это навык, который можно развить с помощью осознанной практики. У каждого человека в этом мире есть свой уникальный набор целей, обязанностей и дел, и не существует единой формулы, которая подходит всем.

Чтобы эффективно расставить приоритеты, вы сначала должны понять свои личные мечты и роли. Каковы обязанности вашей работы? Какие обязательства у вас перед сообществом и семьей? Каковы ваши долгосрочные профессиональные и личные стремления? Как вы планируете двигаться к ним? Как только все эти вещи станут для вас ясными, вам будет легче определить приоритеты вашей жизни и настроить свое время, чтобы максимально использовать его.

Глава 3

Как ваше управление временем влияет на вашу жизнь

«Потерянное время никогда не возвращается.» – Бенджамин Франклин

Все люди учатся важности управления временем, но действительно ли вы осознаете, насколько это важно? Как вы уже знаете, управление временем относится к эффективному использованию вашего времени для выполнения необходимых задач.

Управление временем

Обычно необходимость управления временем возникает на рабочих местах и в школах, хотя это не обязательно единственные места, где управление временем может быть полезным. Вы можете подумать, что управлять временем легко, но на самом деле это далеко не так. Независимо от того, хорошо это или плохо, управление временем может значительно повлиять на жизнь человека.

Правильное управление временем имеет неограниченные эффекты. Как дома, так и на работе, правильное управление временем может проложить путь для выполнения большего количества обязанностей и мероприятий.

На рабочем месте, зная преимущества управления временем и внедряя хороший план для этого, можно добиться лучшего качества работы, выполняемой быстрее. Это также может включать создание графика для перерывов и работы. Большинство сотрудников узнали, что управление своим временем на работе, вместо того чтобы тратить его на разговоры с коллегами, дает им удовлетворение от своей продуктивности и больше стабильности в работе.

Когда время не управляется должным образом на рабочем месте, дела не только…

Становится не только стрессовыми, но и опасными. Сотрудник, который не управляет своим временем, в итоге спешит завершить проекты, что может привести к низкому качеству работы, и это может привести к увольнению в худшем случае. Рискованный аспект неправильного управления временем также может значительно увеличиться в зависимости от вида работы.

Например, в случае строителей, спешка с выполнением работы в надежде уложиться в срок может привести к серьезным травмам или, что еще хуже, к смерти.

Точно так же управление временем важно и дома. Многие люди сегодня неорганизованны и не могут завершить свои ежедневные семейные дела и задачи. В случае большинства семей, они находят гораздо легче управлять временем, создавая семейный график, который может включать домашние обязанности, домашние задания и определенные семейные мероприятия. Уже доказано, что когда дела дома выполняются быстро, члены семьи также получают больше времени для качественного общения вместе.

Но, несмотря на удивительные преимущества правильного управления временем, его неправильное использование может быть столь же разрушительным. Неправильное управление временем может негативно повлиять на рабочее место, дом и всех людей вокруг вас. Дома неправильное управление временем может привести к ненужному напряжению среди членов семьи и к семейным конфликтам. Семьи, у которых нет правильного чувства управления временем, также с большей вероятностью пропускают запланированные мероприятия, опаздывают на работу или школу и не проводят время вместе.

Без сомнения, управление временем может значительно повлиять на жизнь человека. Если это делать правильно, оно может сделать жизнь лучше и счастливее, но один неверный шаг может перевернуть всё с ног на голову, поэтому всегда требуется особая осторожность при управлении своим временем, будь то дома или на рабочем месте.

Глава 4

Инструменты для управления временем

«Мы должны использовать время мудро и всегда осознавать, что время всегда подходящее для того, чтобы поступать правильно.» – Нельсон Мандела

Правильное управление временем важно в вашей жизни. И чтобы достичь всех целей, которые вы поставили перед собой, существует несколько техник и инструментов для управления временем, которые вы можете использовать для лучшей личной организации и достижения максимальной продуктивности. Каждому из них потребуется время для изучения и освоения, но вы можете быть уверены, что их практическое применение окупится сторицей на протяжении всей вашей жизни.

Инструменты

Планировщик времени

Первый инструмент для управления временем, который вам нужно иметь, это планировщик времени. В нем будут содержаться все необходимые вещи для планирования и организации вашей жизни. Лучшие планировщики времени, будь то электронные версии или листовые папки, помогут вам планировать ваши дни, недели, месяцы и годы.

Мастер-лист

Теперь, когда у вас есть планировщик времени, важно убедиться, что он будет содержать ваш мастер-лист, который будет фиксировать каждое необходимое действие, цель или задачу. Этот список станет сердцем вашей системы управления временем. Из мастер-листа распределяйте отдельные задачи по дням, неделям и месяцам.

Мастер-лист считается самым мощным инструментом, когда-либо созданным для достижения максимальной продуктивности. При его создании начните с записи всех задач, которые планируете выполнить в течение дня. Правило здесь состоит в том, чтобы повысить свою эффективность примерно на 25% в первый день использования списка. Это означает, что вы получите два бонусных часа продуктивного времени в 8-часовой рабочий день от составления списка дел перед началом работы.

Хаос в ваших повседневных делах будет наверняка избегнут с этим конкретным инструментом управления временем.

Когда вы закончите создавать свой мастер-лист, следующим шагом будет организация вашего списка на основе приоритетов. Организованный мастер-лист…

Подобен карте, которая будет направлять вас от утра до вечера самым эффективным и действенным образом. Путеводитель укажет вам, что нужно сделать и что из этого является наиболее важным. Вскоре вы разовьете привычку использовать мастер-лист как чертеж своих ежедневных дел.

Системы управления временем

Сегодня вы можете найти множество компьютерных систем планирования времени и КПК (карманных персональных компьютеров), которые оказались замечательными и полезными. Независимо от вашей сферы деятельности и того, чем вы занимаетесь, уже существуют цифровые системы управления временем, которые можно загрузить или подключить к вашему персональному компьютеру, чтобы помочь вам организовать каждый аспект вашей повседневной жизни.

Глава 5

Использование мантр

«Мы подчинены времени, и время велит нам уйти.» – Уильям Шекспир

Управление временем – это почти мифический этос, который ускользает от вас, как бы хороши ни были ваши намерения в жизни. Вы когда-нибудь сталкивались с горой работы перед собой, оставляющей вас без времени на семью и друзей? Вы когда-нибудь проводили часы и часы по ночам, размышляя о всех делах, которые вас ждут в офисе завтра? Если эти вещи вам знакомы, то вы определенно не одиноки.

Но сейчас самое время внести некоторые изменения и вернуть себе жизнь, которую вы потеряли. Вот несколько мантр для управления временем, которые помогут вам снова взять под контроль свою жизнь и спасти весь свой день.

Мантры.

«Соглашаться на всё не помогает никому.»

Когда у вас уже полностью загруженный график, не бойтесь отказывать. Постоянное «да» коллегам или начальнику не поможет никому. Не только увеличится ваша рабочая нагрузка, но и вы можете пропустить свои сроки, не только по текущим задачам, но и по дополнительным, которые вы приняли.

Разумеется, поверхностное «нет» на такие просьбы может оказаться контрпродуктивным, создавая нежелательную негативную атмосферу. Поэтому формулировать свой ответ нужно с особой осторожностью.

«Один день длится только один день.»

Приобретение, растягивание или экономия времени просто не существуют. Это то, что, вероятно, использовалось многими людьми в какой-то момент, но на самом деле это всего лишь заблуждение. Помните, что время – это неизменная величина, и вы определенно не можете ничего с этим поделать.

Некоторые вещи, такие как делегирование задач или использование компьютерных систем, могут повысить продуктивность. Но все эти вещи происходят в одном и том же временном пространстве. Когда вы научитесь принимать тот факт, что время проходит и его нельзя изменить, вы начнете адаптировать свои рабочие стили, чтобы лучше управлять тем, что вы делаете в отведенные периоды, более эффективно.

«Управляйте собой, чтобы управлять своим временем.»

Продление рабочего дня никогда не является хорошим способом управления временем. Управление временем зависит от эффективности. Когда вы начинаете работать раньше и заканчиваете позже, вы в итоге наносите ущерб как своей личной, так и социальной жизни. Одним из лучших преимуществ правильного управления временем является балансирование вашей личной и рабочей жизни, обеспечивая, чтобы ваше личное время проводилось в среде, свободной от стресса.

Пословица «Рано ложится, рано встает, делает человека здоровым, богатым и мудрым» слышалась на протяжении многих лет, и ключевые компоненты этого высказывания остаются верными даже в современном управлении временем.

Раннее засыпание обеспечит вам хороший отдых и готовность к следующему дню, а ранний подъем утром даст вам дополнительное время для подготовки к предстоящему дню без спешки. Приход на работу поздно, уставшим от спешки и в мрачном настроении может негативно повлиять на весь ваш день.

Глава 6

Научитесь избавляться от плохих привычек управления временем

Плохие привычки управления временем могут быть худшими ворами времени, но они также являются теми, которые у вас больше всего возможностей контролировать. Признаете вы это или нет, многие часы в вашей неделе, вероятно, тратятся впустую из-за ваших плохих привычек. Хотя установление эффективности и самодисциплины может быть вознаграждением, это также может быть немного сложной задачей. Какие распространенные плохие привычки управления временем есть у многих людей сегодня?

Избавьтесь от плохого

– Тратить больше времени на легкие задачи вместо сложных, таким образом не завершая более важные проекты первыми.

– Тратить время на серфинг в интернете и временно терять счет времени.

– Тратить время на ответ на личные электронные письма в течение всего дня.

– Тратить время на просмотр видео на YouTube.

– Тратить время на просмотр новостных страниц или рассылок.

– Убирать рабочий стол только для того, чтобы избежать выполнения неприятных задач.

– Тратить время на проверку других сайтов социальных сетей.

Хотя некоторые из вас могут сказать, что это те вещи, которые вы делаете, чтобы расслабиться или отключиться во время утомительного дня, считаете ли вы, что это сделает вас продуктивными, или это просто разрушительно?

Многие из вас, вероятно, отказываются от нового хобби, посещения своих детей в школе или посещения спортзала, просто потому, что считают, что часов в дне недостаточно для этого. Но действительно ли их недостаточно, или вы просто тратите много времени на эти действия, время, которое должно было быть использовано для более продуктивных дел?

Именно поэтому очень важно избавиться от этих плохих привычек управления временем, которые отнимают драгоценные часы, которые вы могли бы потратить на выполнение дел, которые вам действительно нужны и хотите.

Что вы можете сделать, чтобы освободиться от этих своих плохих привычек управления временем?

– Создайте выполнимый список дел с 3—4 пунктами за раз, иначе вы будете перегружены тем, что записали.

– Каждое утро обязательно убирайте свой стол. Убедитесь, что на нем остаются только те вещи, которые необходимы для проекта, над которым вы работаете.

– Как только вы начнете работать, разместите список дел рядом с компьютером, чтобы ваш ум не отвлекался от работы, которую нужно закончить.

– Во время работы над проектами отключитесь от интернета и наградите себя ограниченным серфингом в течение всего 10 минут.

– Отвечайте на личные электронные письма перед обедом, это поможет вам ограничить время, которое вы тратите на свой аккаунт.

– Занимайтесь спортом по утрам. Это поможет вам поддерживать более высокий темп в течение всего дня, что облегчит выполнение задач и сохранение концентрации.

Глава 7

Преимущества управления временем

«Пока вы не оцените себя, вы не оцените свое время. Пока вы не оцените свое время, вы не сделаете с ним ничего.» – М. Скотт Пек

Почему вам следует управлять своим временем?

Ответ довольно прост – управление временем поможет вам оставаться в курсе ваших задач и завершать то, что нужно сделать.

Но знаете ли вы, что от правильного управления временем вы можете получить гораздо больше?

Фактически, управление временем может принести вам пользу практически во всех аспектах вашей жизни. Чтобы дать вам представление, вот 10 преимуществ, которые управление временем может принести в вашу жизнь.

Преимущества

Выполнение большего количества дел

Очевидно, что одной из основных целей управления временем является повышение вашей продуктивности. Как только вы полностью осознаете, что вам нужно сделать, это поможет вам правильно управлять своей рабочей нагрузкой. Таким образом, вы сможете выполнить больше правильных задач за меньшее время.

Меньше переделок

Оставаясь организованным, вы сделаете меньше ошибок и переделок. Забытые детали, инструкции и предметы также будут вызывать дополнительные работы с вашей стороны.

обычно приводит к тому, что вам приходится выполнять свои задачи больше одного раза? Вам приходилось делать дополнительные поездки только потому, что вы что-то забыли? Управление временем помогает завершить задачи и завершить их правильно.

Меньше стресса

Правильное управление временем также может помочь в снижении уровня стресса в вашей жизни. Это связано с тем, что будет меньше дедлайнов, меньше неожиданных сюрпризов и меньше необходимости спешить с одного места на другое и от одной задачи к следующей.

Меньше проблем и трений в жизни

Вы часто создаете себе проблемы? Независимо от того, пропустили ли вы дедлайн или забыли важную встречу, неспособность управлять своим временем может привести только к увеличению трений в вашей жизни. Вы можете избежать создания своих собственных проблем, планируя и готовясь заранее к своему дню.

Больше свободного времени

Создать больше времени просто невозможно, но, по крайней мере, вы все еще можете использовать его лучше, правильно управляя им. Даже простые действия, такие как завершение работы раньше или изменение времени поездки на работу, могут создать дополнительное время для отдыха в вашей жизни.

Больше возможностей

Больше возможностей может открыться, когда вы всегда в курсе своей работы и времени. Как гласит старая пословица, ранняя пташка всегда получает больше вариантов. Помимо этого, не забывайте, что удача также склонна благоприятствовать тем, кто приходит подготовленным.

Меньше потерянного времени

Знание того, что вам нужно делать, откроет путь к меньшему количеству времени, потраченному на пустые дела. Вместо того, чтобы тратить минуты на размышления о том, что делать дальше, управление временем помогает вам быть на шаг впереди работы, которую нужно выполнить.

Меньше усилий

Люди склонны ошибочно считать, что управление временем требует от них прилагать дополнительные усилия. Но, наоборот, правильное управление временем может сделать вашу жизнь гораздо проще. Это делает вещи менее трудоемкими, будь то завершение определенного проекта или упаковка вещей для поездки.

Улучшение репутации

Репутация вашего управления временем также может улучшить вашу личную репутацию. Как на работе, так и в жизни в целом, вас будут считать надежным человеком. Другие люди не будут сомневаться, что вы придете, сделаете то, что обещали, или уложитесь в срок.

Больше времени для того, что имеет наибольшее значение

Управление временем помогает выделять ваше время на те области вашей жизни, где оно окажет наибольшее влияние. Управление временем дает вам возможность тратить время на вещи или людей, которые важны и имеют наибольшее значение в вашей жизни.

Управление временем помогает улучшить вашу жизнь в целом, так как делает вас осведомленным не только о вашем расписании, но и о ваших обязательствах и приоритетах. Оно помогает вам тратить время на правильные вещи и в правильных местах. Когда вы обладаете правильным управлением временем, это принесет значительную пользу всем аспектам вашей жизни.