Текст книги "Мастер презентаций"

10 главных правил выступления перед аудиторией

Несмотря на распространённое мнение, что красноречие и ораторские способности – это удел избранных, практически любой человек способен (а учитель просто обязан!) подготовить хорошее публичное выступление. Ниже приведены 10 правил, которые помогут успешно выступить перед аудиторией (учениками, коллегами, другими зрителями и слушателями).

1. Поддерживайте зрительный контакт со всеми сидящими в аудитории слушателями. Отстранённый взгляд в никуда приведёт к тому, что внимание слушателей начнёт быстро рассеиваться. Смотреть постоянно на одного человека тоже неверно – надо, чтобы каждому из присутствующих казалось, что вы обращаетесь именно к нему. Чтобы добиться этого, надо обводить взглядом всю аудиторию, поочерёдно останавливая взгляд на разных слушателях.

2. Одежда должна соответствовать дресс-коду мероприятия, в котором вы участвуете. Если это деловой форум или лекция в университете, то лучше придерживаться официального или полуофициального стиля. В любом случае одежда должна быть удобной. Слишком тёмные тона в одежде вызовут у слушателей подсознательную настороженность к вам, что может негативно отразиться на процессе установления контакта с аудиторией. Претенциозные, яркие цвета также не годятся, поскольку будут говорить о вас как о человеке, склонном к легкомыслию или, что ещё хуже, не умеющем одеваться со вкусом. Следует также помнить, что слишком яркие или пёстрые расцветки могут стать отвлекающим фактором. На публичных выступлениях всегда приветствуется деловой стиль с оригинальными аксессуарами (однотонный галстук, платок из нагрудного кармана, шарф и т. д.), которые будут привлекать внимание к вашему лицу.

3. В меру используйте язык жестов. Невербальная подача информации зачастую производит больше впечатления, чем сказанные слова. Старайтесь вести себя раскованно, не стоять на одном месте за кафедрой или столом, а двигаться по аудитории и при необходимости жестикулировать. Однако, важно не переборщить с жестами и мимикой, иначе излишние движения будут только отвлекать слушателей.

4. Подготовьте раздаточные материалы. Несмотря на то, что вы планируете выступать с мультимедийной презентацией, необходимо помнить, что в аудитории есть те, кому может быть не очень комфортно смотреть на экран в силу психофизиологических особенностей. Поэтому неплохо было бы подготовить для ваших слушателей памятки с кратким резюме выступления, а также «листами-памятками», на которых можно делать заметки или выполнять задания.

5. Шутите и улыбайтесь. Стиль подачи информации во многом зависит от темы презентации и контингента слушателей. Не в каждой аудитории будет уместно сыпать шутками, однако, даже делая презентацию на самые серьёзные образовательные темы, можно остроумно пошутить один или два раза за выступление. В менее официальной обстановке улыбаться и шутить можно и нужно гораздо чаще. Юмор поможет вам расположить к себе слушателей, сделать атмосферу в аудитории более доброжелательной. Будьте осторожны – важно, чтобы слушатели запомнили суть выступления, а не шутки!

6. Делайте паузы в выступлении. Человеческий мозг устроен так, что мы не можем слишком долго концентрироваться на одном предмете. Примерно после 10-минутного выступления слушатели начинают уставать и отвлекаться (если речь идёт об учащихся младших классов, то это значение можно сократить до 5—6 минут). Поэтому вместо непрерывной часовой речи лучше разбить своё выступление на несколько блоков, чередуя устную речь с демонстрацией наглядных материалов и интерактивной частью. Смена деятельности поможет обучаемым вновь сконцентрироваться на теме, а перерывы между блоками – самое удачное время, чтобы пошутить или рассказать небольшую интересную историю.

7. Чувствуйте свою аудиторию. Десять минут – это средний показатель, поэтому надо чутко реагировать на поведение общей массы слушателей и обращать внимание на их язык тела. Если большинство присутствующих начали ёрзать, отвлекаться или зевать – значит, надо как-то оживить своё выступление. Иногда по поведению аудитории можно определить, насколько понятна им излагаемая тема, нужно ли объяснить её более подробно или можно переходить к следующей.

8. Следите за речью. Если вы выступаете нечасто, прорепетируйте своё выступление перед зеркалом, можно также записать себя на видео, а потом прослушать. Обратите внимание на свою речь: если есть какие-либо шероховатости, над ними придётся поработать. Старайтесь говорить не слишком быстро, не перескакивать с одной мысли на другую и всегда логически заканчивать предложение (для этого подойдёт план-конспект урока). Иногда бывает так, что выступающий настолько увлекается, что его речь не поспевает за ходом его мыслей. Всегда помните о своих слушателях, говорите так, чтобы они успевали «переварить» сказанную информацию, особенно если тема для них незнакомая.

9. Готовьтесь заранее. О важности подготовки к выступлению с презентацией мы уже говорили ранее, ещё раз отметим, что к выступлению надо готовиться заблаговременно – написать доклад или его тезисы, сделать конспект урока, подготовить презентацию и раздаточные материалы. Если вы планируете использовать презентацию со слайдами, лучше проверить техническое оснащение той площадки, на которой вы собираетесь выступать. Проверьте, как работает оборудование и совместим ли с ним ваш диск или USB-накопитель.

10. Ну и, наконец, импровизируйте. Как бы тщательно вы ни готовились к выступлению, что-то всегда может пойти не по задуманному сценарию. Даже проверенное оборудование может выйти из строя, в аудитории может оказаться намного больше или меньше слушателей, чем вы ожидали. Если тема вашего выступления очень заинтересует слушателей, будьте готовы раскрыть её более подробно, чем планировали изначально. И наоборот – если вы увидите, что присутствующим сложно охватить весь материал, придётся на ходу сокращать и упрощать свою презентацию. Вполне возможно, что ваша импровизация окажется успешнее любого заранее спланированного и тщательно подготовленного выступления.

Как показывает опыт, соблюдение этих правил позволяет провести наиболее успешные выступления в том случае, когда вы отлично знаете материал, с которым выступаете. В противном случае ни шутки, ни красивая одежда не помогут достичь цели выступления.

Способы реакции на помехи, созданные в ходе выступления

Существуют различные факторы, при которых аудитория не даёт возможности выступающему человеку (учителю) произнести речь. К таким можно отнести:

• незнание психолого-педагогических и возрастных особенностей обучаемых;

• сложную для восприятия тему;

• отсутствие авторитета у лектора;

• неудачное время для выступления с презентацией (например, ученики пришли на урок после физкультуры и не могут сосредоточиться на другом виде деятельности);

• недостаточно хорошо подготовленное помещение;

• проявление элементов нетактичности и другие.

Готовясь к выступлению перед аудиторией, нужно всегда предполагать, что вас могут перебивать, а возможно, и целенаправленно мешать (особенно такое возможно при работе с учащимися подросткового «трудного» возраста). Это будет выглядеть так, что присутствующими в зале будут высказываться нелицеприятные замечания, реплики, вопросы с целью усложнить ваше выступление.

Учителю нужно быть внимательным и бдительным к высказываниям присутствующих, тактичным по отношению к аудитории. Успокаивая (привлекая внимание) детей, не стоит произносить фразу «Вам не удастся меня перебить…», так как тут же прозвучит ответ: «Так уже перебили». Все начнут смеяться. Ваше выступление может быть скомканным. Не следует выходить из равновесия и отвечать на вопросы агрессивно. Сказав фразу «Это замечание не к месту» или «Вначале думайте, потом говорите», вы настроите слушателей против себя. Есть смысл иногда делать вид, что вы ничего не услышали. На каждое высказывание из зала отвечать не стоит.

При наличии множества реплик на них нужно реагировать, используя различные приёмы. Для выигрыша времени для ответа на сложный вопрос нужно попросить прервавшего ваше выступление ученика корректнее сформулировать вопрос: «Пожалуйста, встаньте, сформулируйте более точно ваш вопрос». Это даст возможность оппоненту успокоиться, а вам получить время для реплики. При конструктивности поднятой проблемы поблагодарите человека, сделайте комплимент его деловитости.

Отвечая на провокационное замечание из зала, можно сказать: «Этот вопрос я предугадывал. Но думается, что для остальных будет интереснее, если я продолжу свой рассказ дальше. А индивидуальную беседу с вами мы продолжим позже. Вы не против этого?».

Иногда есть необходимость отвлечь слушателей от высказывания оппонента фразой: «Я думаю, что сейчас о мелочах нет смысла говорить, давайте побеседуем о более значимом вопросе изучаемой темы». В случае если реплика неэтична, то нужно, обезоруживая человека, спросить его о том, как он повёл бы себя в такой ситуации. Этим вы будете активно воздействовать на слушателей, окружающих бросившего реплику, которые скорее всего предложат ему помолчать. А можно и ответить тому, кто спрашивает, но так, чтобы поставить его в затруднительное положение (тупик). Для этого заранее, до начала выступления нужно подготовить несколько специфических фраз, чтобы удивить, ошарашить оппонента.

После ответа на вопрос сразу же переведите взгляд на другого слушателя (намного левее или правее), иначе спровоцируете предыдущего и он опять попытается перебить вас.

Можно попросить человека, задающего вопрос, подождать, поясняя это тем, что чуть позже эта тема будет раскрыта. Если у вопроса есть актуальность, то его нужно записать немедленно, прервав выступление. Это придаст силу авторитету учителя. Пообещав – нельзя забыть об этом, что будет свидетельствовать о вашей серьёзности по отношению к делу.

Очень интересен в использовании метод «да, но…», дающий возможность лектору успешно выходить из затруднительных положений. При использовании этого метода, слово «да» нужно менять на слова «согласен», «конечно» и другие. Слово «но» следует менять на слова «только», «вместе с тем», «однако» и другие.

Ни в коем случае от вас не должны прозвучать высказывания «ну, не мешайте мне» или «предупреждаю вас о последствиях». Скажите, как принято сейчас: «Спасибо за вопрос».

Отвечать на вопросы можно и в шутливом тоне, но продолжать тему выступления уже нужно вполне серьёзно. Если ответ был серьёзным, то продолжить диалог желательно с шутки. Очень правильно поступают учителя, когда повторяют заданный вопрос перед ответом, при этом ощущая доброжелательность и поддержку других участников беседы. Отвечать нужно человеку, с которым вы находитесь в зрительном контакте, и он, поддерживая вас, утвердительно покачивает головой. Если имеется время, то это замечание, вопрос (или часть) можно предложить повторить человеку, который его озвучил. Вы будете на высоте, так как трудно повторить очень точно то, что уже произнесено в порыве, и тем более все это обосновать.

Отметим основные проблемы, которые могут возникнуть во время выступления и способы их решения.

1. Организационные и технические проблемы

• Опаздывают и входят в кабинет – одиночных лучше не замечать, если вошла группа – подождать, пока сядут, пригласить пройти, демонстрируя максимум доброжелательности. Прокомментировать шуткой: «Извините нас, что мы без вас начали». Не показывать недовольства. Если ученики опоздали по уважительной причине (например, их задержал классный руководитель) – можно кратко изложить то, что они пропустили.

• В дверь постоянно заглядывают посторонние – повесить табличку «Идёт занятие».

• В помещение доносится посторонний шум или разговоры – пока возможно игнорировать, говорить громче, подойти ближе, если обращают внимание – прокомментировать с юмором. В случае если шум мешает проведению занятия – постараться устранить его причину.

• В помещении душно – сделать перерыв (не больше, чем на 3—5 минут) и проветрить, сократив выступление.

Если погас свет – сделать перерыв или закончить за 2 минуты.

2. Активная реакция на отвлекающие внешние факторы (хлопок двери, движения, шум проектора, интенсивный кашель и т. п.)

Варианты решения:

• не замечать, насколько это возможно,

• сделать небольшую паузу,

• обратить внимание, прокомментировать, кратко обсудить со слушателями,

• подойти ближе к ученикам – это будет мешать им отвлекаться.

3. Если ученики переговариваются во время вашего выступления с презентацией:

• уточнить, видно ли им то, что изображено на экране,

• подойти поближе,

• некоторое время говорить, обращаясь к ним,

• сделать неожиданную паузу: «Вы согласны? Не согласны?».

Зевают во время вашего выступления – не относить к себе, может быть, просто устали (до этого был трудный урок или ученик рано просыпался, чтобы добраться до школы), не реагировать, пока не заметили и не реагируют слушатели. Сказать: «Да, в классе душно, воздуха не хватает. Вижу, некоторым трудно дышать – может быть, сделаем перерыв, проветрим помещение?».

Достаточно трудно перечислить все возможные проблемы, которые могут помешать во время презентации. Главное относиться к любым «отклонениям» от намеченного выступления спокойно.

Отметим ещё один важный момент, касающийся вашего публичного выступления: важно помнить о времени, отведённом для урока, так как по истечении такового слушатели начнут волноваться, переговариваться и сорвут вам важную заключительную часть вашего выступления.

Будьте всегда вежливыми, и слушатели ответят вам тем же.

Как правильно завершить презентацию

В силу особенностей работы памяти заключительные слова, как и вступительные, запоминаются лучше. При подведении итогов ещё раз должен прозвучать главный тезис, подчёркнута выгода и сформулирован призыв к тем или иным действиям:

1) подведение итогов;

2) призыв к действию;

3) благодарность аудитории за уделённое вам время.

Люди нуждаются в ощущении завершённости сделанного. Это касается и выступающего, и его аудитории. В завершающей части выступления нужно дать ответ на немой вопрос слушателей: «Зачем мне это?». В ответе должны присутствовать краткая формулировка вашего сообщения и призыв к его использованию. Суть должна быть изложена чётко, ясно и однозначно.

Кстати, если вы знаете, что после выступления могут быть заданы вопросы, то после итогового слайда можете разместить примерные ответы на них (графики, иллюстрации и т. п.). Если вы «угадаете» с вопросом и будете подготовлены к его ответу, то в глазах аудитории ваш авторитет как специалиста в обсуждаемом вопросе вырастет мгновенно и очень высоко!

Глава 2.
Всемогущий PowerPoint

Самая распространённая в мире программа для создания мультимедийных презентаций – Microsoft Office PowerPoint. Программа легка в освоении, удобна и надёжна в использовании.

Основные возможности PowerPoint:

• размещение необходимой информации (текстовой, графической, табличной) на слайдах;

• форматирование информации;

• создание анимации изображений и текстов, добавление переходов между слайдами;

• создание гиперссылок и управляющих кнопок:

• подготовка материалов для раздачи слушателям;

• создание презентаций для использования в Интернете.

Благодаря своей массовости PowerPoint оказал большое влияние на культуру создания презентаций и, к сожалению, свёл большинство презентаций к шаблонности и излишней упрощённости.

* Отметим, что в рамках настоящего издания не ставится цель детально изучить все функциональные возможности программы PowerPoint. На эту тему написано много самоучителей, ориентированных на читателей с разным уровнем владения компьютерными технологиями и подготовленных для конкретных версий программ и задач. Ссылки на некоторые издания и видеокурсы приведены в списке литературы.

Какую версию выбрать

С момента своего появления в 1987 году PowerPoint постоянно эволюционировал в двух принципиальных направлениях: увеличение функционала и упрощение интерфейса.

На сегодняшний день есть два «лагеря» приверженцев этой программы: 1) те, кому удобно работать с версией классического типа (примером является PowerPoint 2003 с выпадающим верхним меню); 2) приверженцы нового «ленточного» интерфейса, который присутствует в PowerPoint с 2007 года.

Какую версию PowerPoint выбрать?

Несмотря на то, что многие функции в разных версиях программы схожи, разработчики из Microsoft много времени уделяют вопросам оптимизации, удобства использования и безопасности PowerPoint. Самое главное достоинство новых версий – презентации можно создавать быстрее! При этом они становятся визуально более привлекательными.

Поэтому рекомендуем использовать последнюю версию PowerPoint и устанавливать все необходимые обновления (в них устраняются все ошибки программы).

Важным считаем интеграцию новых версий PowerPoint с облачным сервисом Microsoft – OneDrive. Эта возможность позволяет работать со своими презентациями на разных компьютерах. Все файлы синхронизируются между устройствами. Это удобно.

Эволюция PowerPoint происходит одновременно с изменениями во всех программах, входящих в пакет Microsoft Office – Word, Excel и др. Это удобно, так как, начав работу с новой версией Word, вы освоите новшества PowerPoint быстрее. Да и параллельная работа сразу с несколькими офисными программами не вызывает больших трудностей (благо современные компьютеры позволяют выполнять множество задач одновременно).

Узнать и получить последнюю версию программы Microsoft Office PowerPoint можно на официальной странице программы – http://goo.gl/xQgOn

Шаблонная презентация: я на правильном пути?

Чем хороша программа PowerPoint для тех, кто только начинает создавать свои первые презентации? Чем хороша эта программа для тех, кто сделал не один десяток презентаций? Ответ один – наличием готовых продуманных шаблонов! Для первых шаблоны – возможность подготовить презентацию без специальной подготовки, для вторых – сделать презентацию быстро и качественно.

Шаблон презентации – это набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид презентации с помощью цветов, шрифтов и графических объектов.

Настройка дизайна презентации в PowerPoint 2016

Интересной возможностью при использовании готовых шаблонов презентаций является возможность изменения цветовых схем и наборов шрифтов в шаблонах – это в десятки раз увеличивает количество возможных вариантов использования предустановленных шаблонов. Как это работает? Вы создаете презентацию – выбираете подходящий дизайн и указываете те цвета, шрифты, эффекты и стили фона, которые будут максимально соответствовать замыслу презентации.

Что важно учитывать при работе над дизайном презентации.

1. Цель презентации. Для того, чтобы правильно выбрать цветовое решение будущей презентации, необходимо определить цель, которая должна быть достигнута в ходе выступления. Например, если целью презентации является привлечение внимания к какой-либо проблеме, то лучше выбрать насыщенные яркие цвета. Цель презентации позволяет правильно выбрать те элементы, которые в ней будут преобладать. Так, если целью является демонстрация какого-либо явления в динамике, то на слайдах обязательно будут присутствовать схемы, на которые и должно быть сосредоточено внимание аудитории. В этом случае фон и другие элементы слайда не должны отвлекать зрителя.

2. Целевая аудитория. Необходимо чётко представить тех, кто будет слушать выступление и смотреть на презентацию. Обязательно нужно учитывать возраст, потребности, интересы и социальный статус аудитории. Для правильной подготовки презентации можно воспользоваться методом персон11
  Подробнее о методе персон можно прочитать на этом сайте – http://blog.sibirix.ru/2013/08/02/metod-person/


[Закрыть], который поможет «нарисовать» портрет наиболее характерных слушателей и зрителей презентации.

3. Место проведения презентации. Большая светлая аудитория и солнечная погода за окном? Значит, цвет фона и текста должны быть максимально контрастны (в идеале – белый фон и чёрный цвет текста). Высока вероятность, что такие цвета, как жёлтый, голубой не будут видны на экране проектора при ярком освещении.

4. Оборудование для презентации. Показ презентации запланирован на жидкокристаллическом экране телевизора или другом оборудовании, работающем без проектора? В этом случае: можно увеличить количество цветовых оттенков – они будут хорошо смотреться; нужно использовать крупные размеры шрифтов. Требуется провести презентацию, используя интерактивную доску? Учитывайте размеры доски и видимость всех элементов слайдов презентации из разных точек помещения, в котором осуществляется презентация.

Важно, чтобы устройство, на котором осуществляется демонстрация, было правильно настроено и не было искажений текстов и иллюстраций, расположенных на слайдах.

Важное замечание по использованию разных шаблонов в одной презентации – не делайте этого! Лучше выполнить презентацию в едином стиле, который будет помогать зрителям не выпасть из контекста излагаемого материала, чем озадачивать их вновь и вновь меняющимися локациями.

Если все-таки необходимо выделить какой-либо слайд (например, отдельно сконцентрировать внимание на итоговом слайде), то делается это в PowerPoint следующим образом: выбираете нужный слайд (на скриншоте ниже – слайд номер 2) и, нажав правой клавишей мыши на нужной теме оформления, отмечаете «Применить к выделенным слайдам».

Фоновое изображение. В случае когда устраивает тема оформления, но не подходит фоновое изображение, в PowerPoint предусмотрена возможность смены фона презентации. Для этого нужно воспользоваться командой «Формат фона» (вкладка «Дизайн» – справа от вариантов тем) и выбрать пункт «Рисунок или текстура». Можно выбрать файл с фоном, который есть на компьютере, или воспользоваться поиском изображений в сети Интернет. Второй вариант удобнее. Если изображение начинает доминировать над текстовым содержанием, то можно уменьшить прозрачность изображения.

Как видите – сделать презентацию неповторимой достаточно просто!

Если ни один из вариантов оформления, который присутствует в PowerPoint, не походит для реализации цели презентации, то необходимо обратиться к веб-сайтам, на которых можно скачать шаблоны для презентаций PowerPoint. Таких сайтов много и в России, и за рубежом. Отличительной особенностью зарубежных сайтов является наличие платных шаблонов, покупка которых позволит продемонстрировать презентацию, которую вряд ли кто-то видел в России.

На нашем сайте СМИ «Учебные презентации» также есть раздел с шаблонами презентаций – их можно бесплатно скачать и использовать. Презентации доступны на этой странице – http://учебныепрезентации.рф/shablony.html.