Текст книги "Саммари книги Брайана Морана, Майкла Леннингтона «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев»"

Полина Крупышева
Саммари книги Брайана Морана, Майкла Леннингтона «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев»

Часть I. Вы думаете, что знаете это

Глава 1. На пороге перемен

У большинства людей есть две жизни – та, которую они проживают на самом деле, и та, которую они могли бы прожить. Последнюю может вести только уверенный в себе человек действия, живущий на полную и способный добиваться поставленных целей.

Повысить эффективность и улучшить свою жизнь не так сложно, как кажется на первый взгляд. Для достижения целей вам нужно действие. Именно его отсутствие является границей между двумя жизнями.

Знания тоже важны, но чаще всего даже с имеющимся багажом знаний возможно увеличить свое благосостояние в несколько раз. Важно претворить знания в реальность.

Глава 2. Находим новое определение году

Одной из причин отсутствия результатов является так называемое годовое мышление, то есть привычка составлять планы и цели на год.

Проблема годового мышления заключается в том, что оно дает чувство, будто времени еще много, конец года нескоро, и еще будет возможность улучшить свою производительность. Но важен каждый день, каждый час! Поэтому лучше сфокусироваться на меньших промежутках времени.

Часто конец года является временем для выхода из спячки, потому что приближение дедлайна увеличивает мотивацию. У работников появляется чувство времени исключительно в эти последние пять-шесть недель.

Методика периодизации впервые появилась в 1970-ых годах в спорте. По этой методике спортсмены тренируются циклами в 4–6 недель, после чего переходят к следующей тренировке.

Этот же метод можно применить для улучшения личной жизни и бизнеса. Результаты будут прямым следствием из ваших действий за это время. А ваши действия будут отражать ваше мышление, которое и помогает применять знания на практике.

Для этого необходимо переосмыслить понятие года. Теперь он будет длиться всего 12 недель, после которых нужно подводить итоги и смотреть, что получилось. Так можно постоянно испытывать тревогу перед приближающимся дедлайном и не терять ни минуты при достижении цели. После вашего «года» можно провести трехдневные выходные или взять недельный отпуск, чтобы перезагрузиться и набраться сил для достижения новой цели.

Глава 3. Эмоциональная связь

Действие должно быть подкреплено мотивацией, которая будет выше, чем желание краткосрочного удобства. Проблема в том, что сложные дела всегда будут сопровождаться стрессом и дискомфортом. Именно поэтому многие люди занимаются лишь задачами, которые не приносят им таких чувств, а действительно нужные для успеха вещи оставляют на потом.

Ключом к хорошей производительности является видение. Оно устанавливает эмоциональную связь с влияющими на работу ежедневными поступками. При этом лучше изначально создать личное видение, а только потом видение бизнеса, так как именно взгляды на личную жизнь определяют, где и как работать.

Часть нашего мозга под названием амигдала сопротивляется любому риску, не желая выводить человека из зоны комфорта. Именно поэтому любые мысли о чем-то новом вызывают негативную реакцию, и люди склонны откладывать на потом изменение жизни и принятие важных решений. Но мозг человека обладает нейропластичностью, то есть способен меняться: в его отделах, которые используются чаще всего, увеличивается плотность нейронов, и связи между ними становятся более крепкими.

Благодаря этому свойству представление вдохновляющей картинки будущего будет активировать и нейроны, отвечающие за претворение мечты в реальность.

Глава 4. Выбросьте свой годовой план

Чтобы достигнуть цели, мало одного лишь видения, нужен план действий. Он обладает несколькими преимуществами: сокращает вероятность совершения ошибки, экономит время и всегда дает фокус на саму цель. И оптимальный выбор – это планирование двенадцатинедельных циклов.

Во-первых, план на 12 недель предсказуем в отличие от более долгосрочных планов. Во-вторых, он четко сфокусирован на одной задаче. А в-третьих, его структура принципиальным образом отличается от структуры годового плана.

К сожалению, часто наличие плана не означает, что он будет соблюдаться. Тем не менее, на самом деле план является реальным помощником для достижения цели.

Глава 5. Одна неделя – одна задача

Долгосрочных результатов можно достигнуть только при выполнении действия ежедневно. Чтобы превратить двенадцатинедельный план в ежедневные действия, вам понадобятся планы на каждую неделю. Они помогут не упустить важное и не сбиться на пути к большой цели. Вы сможете сделать несколько дел, но очень хорошо, а не пытаться охватить все понемногу.

В начале каждой недели стоит потратить минут 15–20 на оценку выполненных действий за прошлую неделю и составления плана на новую. А после, каждое утро смотреть на поставленные задачи, чтобы решить, чем заниматься сегодня.

Глава 6. Лицом к лицу с правдой

Одна из причин, почему спорт стимулирует, причем не только спортсменов, но и зрителей, – ведение счета. Это основа конкуренции, которая позволяет измерять успех и добиваться его.

Измерение эффективности работы позволяет сосредоточиться только на качественных результатах, убрав эмоции. Для эффективного измерения успехов необходимы два параметра – рабочие показатели и конечные результаты. К первым относится, например, количество

«холодных звонков», то есть параметр, благодаря которому достигается конечный результат, т. е. повышаются продажи или уровень доходов.

Умение измерять действия позволяет выявить совершенные ошибки и быстро отреагировать на них. А вот ожидание результатов может длиться долгое время, поэтому следить за ними не так эффективно.

Кроме того, необходимо корректировать именно действия в случае неудач и ошибок, а не план, как это делают многие. Дело в том, что эффективность плана невозможно измерить, пока он находится в процессе выполнения.

Для успешного измерения своих действий создайте еженедельный оценочный лист. Важно, что 85 % выполненных задач уже означают успех, а стремиться к совершенству, то есть стопроцентному показателю, необязательно.

Оценка – занятие не для слабонервных, так как она очень четко показывает, где и сколько вы недоработали. Это вызывает дискомфорт, от которого хочется избавиться. Можно просто бросить эту методику, не желая смотреть правде в глаза, и остаться на месте, а можно пересилить себя и использовать напряжение, чтобы ускорить перемены.

Глава 7. Сохраняйте целеустремленность

Чаще всего люди жалуются на нехватку времени. Но правда состоит в том, что, согласно исследованию, ежедневно на работе теряется впустую приблизительно два часа!

Необходимо научиться правильно распределять время, говоря «нет» всем действиям, которые не ведут вас к цели. Эти действия не будут доставлять вам дискомфорт, так что ваш мозг будет тянуться именно к ним, но помните, что у вас нет лишней минуты.

Для успешного распределения времени можно разделить его на три части – стратегическую, буферную и рекреационную.

В течение стратегического времени вы не должны отвлекаться ни на что, потратив весь этот период (три часа в неделю подряд) на действия для достижения прорыва.

Буферное время посвящено менее значимым, но срочным делам, например, просмотру электронной почты. Под это следует отводить одно и то же время, так как нет ничего менее эффективного, чем прерывание важной работы ответами на вопросы.

И, наконец, рекреационное время должно быть посвящено отдыху и восстановлению.

Глава 8. Ответственность – ваш свободный выбор

Ответственность в современном мире часто воспринимается негативно и имеет отношение к последствиям действий. Однако на самом деле, ответственность – это актив, означающий готовность отвечать за свои поступки вне зависимости от обстоятельств. В ее основе лежит свобода выбора. Никто не заставляет поступать вас каким-то определенным образом, так что выбор человек делает сам и должен нести за него ответственность.

Как только вы осознаете это, вы перейдете к действиям и будете видеть не ограничения, а новые возможности.

Глава 9. Заинтересованность и обещания

Обещание – сознательный выбор действия с целью достигнуть определенного результата. Обещание является сильным мотиватором. Существует четыре аспекта, позволяющих выполнить его даже в трудных обстоятельствах.

Во-первых, это сильное желание, ведь именно сильная мотивация поможет преодолеть любые препятствия. Во-вторых, раннее определение основных действий для выполнения обещания. В– третьих, определение затрат. Причем этот шаг стоит сделать еще до того, как вы дали слово.

Если же вы единожды решили, что выгоды от действий больше, чем затрат, то все время помните об этом. Кроме того, придерживайтесь самодисциплины и не поддавайтесь эмоциям при выполнении обещания.

Глава 10. Цените настоящее

Люди постоянно предпринимают попытки успеть как можно больше. Для этого они не расстаются со своими телефонами даже в свободное время, отвечая на рабочие звонки и сообщения. Но, пытаясь не пропустить ничего, мы чаще пропускаем все.

Находиться сразу в нескольких измерениях абсолютно неэффективно, хотя бы потому, что будущее нам неизвестно, а прошлое изменить невозможно. Вот и получается, что единственный момент, который нам подвластен – это настоящее.

Результаты являются лишь подтверждением успеха, а не им самим. На самом деле, успех – это не золотая медаль спортсмена, а его бесконечные тренировки и правильное питание, его решение продолжать этот путь.

Поэтому стать успешным не так уж сложно – надо только действовать здесь и сейчас, идя к своей цели, что бы ни случилось.

Глава 11. Преднамеренный дисбаланс

Считается, что в жизни необходимо достигнуть баланса между всеми сферами. Однако это неправильно. Скорее, нужно достигнуть преднамеренного дисбаланса, так как равномерное распределение времени непродуктивно.

Поэтому каждые 12 недель стоит фокусироваться лишь на нескольких сферах жизни, которые являются более приоритетными для вас в данный момент. Система с 12-недельными циклами поможет достигнуть прорыва не только в бизнесе, но и в эмоциональной, общественной, финансовой сферах. Любая из этих сторон жизни может приносить вам положительные эмоции, стоит только постараться.

Часть II. Начинаем действовать

Глава 12. Система действий

Двенадцатинедельный год основан на трех принципах, которые определят вашу эффективность и успехи. Это ответственность, выполнение данных обещаний и обязательств и раскрытие потенциала в момент действия.

Суть первого принципа – ответственности – лежит в понимании обладания свободой выбора. Если вы возьмете ответственность на себя, то вы должны постоянно задавать себе вопрос: «Что вы можете сделать для достижения результата?».

Выполнение обязательств укрепляет отношения с окружающими людьми, а также повышает вашу самооценку и закаляет характер.

Наконец, раскрытие потенциала в каждый конкретный момент действия определяет ваш успех, который заключается не в результатах, а в процессе достижения цели.

Успешные люди используют пять тесно связанных друг с другом практик, которые и ведут их к цели:

♦ видение – четкий образ вашего будущего, с которым у вас должна быть сильная эмоциональная связь;

♦ планирование – выполнимый план, позволяющий сосредоточиться на важных начинаниях;

♦ контроль – инструменты и действия, позволяющие вам не отвлекаться от выполнения задач;

♦ оценка – отражение ваших достижений в режиме реального времени; использование времени – контроль над временем и правильное его распределение.

Перемены, связанные с переходом на год из 12 недель, не сопровождаются комфортом. Именно поэтому необходимо задействовать эмоции. Эмоциональный цикл состоит из пяти этапов, которые переживает любой человек, столкнувшийся с чем-то новым.

1. Необоснованный оптимизм вдохновляет, так как в это время человек не думает о трудностях и видит будущее в радужных цветах.

2. Информированный пессимизм приходит вместе с пониманием реальности, в этот момент важность выгоды предприятия кажется нереальной и уходит на задний план.

3. Этап отчаяния, на котором сдается большинство людей, характеризуется сильным желанием все бросить. Именно здесь очень важно наличие положительного видения будущего, ради которого можно пожертвовать чувством комфорта.

4. Информированный оптимизм наступает, когда появляются первые положительные результаты, а неудобства снижаются.

5. Самореализация и успех – последний этап, когда цена за неудобства кажется мизерной, а положительные стороны, наоборот, значительными.

Система 12-недельного года является замкнутой, то есть в ней есть все необходимое для успеха. Поэтому она способна облегчить любые перемены в жизни.

Глава 13. Создайте видение своего будущего

Сначала необходимо создать видение вашей будущей жизни. Оно должно сочетать личные стремления и ожидание успеха в профессиональной сфере.

Лучше всего мечтать ярко и смело, при этом вы сами не должны думать о том, что это невозможные желания. Необходимо заменять такие мысли на более позитивные. Они должны отвечать на вопрос: «Что, если?» После этого нужно подумать, как можно реализовать эти желания. Так вы перейдете к претворению сокровенной мечты в действительность.

Видение основано на целях из трех временных горизонтов. Это цели на 12 недель, среднесрочные цели и долгосрочные цели. Этот последний вид целей основан на самых смелых желаниях. После их описания можно перейти к более детальному плану. Среднесрочные цели обычно захватывают около трех лет. Вы должны считать видение этих целей основой и рассматривать его как можно более четко.

Создание видения – обычно дело индивидуальное, однако можно создать его и для команды. Для этого нужно проанализировать видение каждого из членов команды, а потом уже связать их в общее.

Видение важно любому человеку, чтобы не сбиться с пути. При этом нужно не только создать его, но и предпринимать каждый день определенные шаги для того, чтобы претворить его в жизнь.

Делитесь своим видением с окружающими, так вы увеличите ответственность за достижение цели. Сохраняйте целеустремленность, даже если что-то не получается с первого раза, но для этого обязательно тратьте несколько минут ежедневно на оценку своего прогресса.

Глава 14. Разработайте свой 12-недельный план

Планирование очень важно для ведения дел. Оно помогает правильно распределять время и другие ресурсы, позволяет успешно координировать действия в команде.

Далеко не все пользуются планированием, полагая, что они и так знают свои цели. Однако наличие письменного плана увеличивает вероятность успеха.

Успешному выполнению способствует только хорошо написанный план. Вам не помогут планы с пропущенными шагами или беспорядочно описанными действиями.

Любой план должен включать в себя цель, для бизнес-плана еще можно определить желаемую прибыль. Цель должна поддаваться оценке и измерению, быть реалистичной. Также она должна обязательно соответствовать вашим долгосрочным целям.

На ее основе и будет готовиться структура плана. Чтобы он был более эффективным, нужно описывать результаты, сохраняя позитивный настрой, и соблюдать сроки работы.

Если вы работаете в команде, то распределите сферы ответственности между всеми членами.

Кроме того, разрабатывать цели и план также нужно всей командой. Не перегружайте людей на ранних этапах, лучше равномерно распределить их силы на все время выполнения плана.

После создания цели на следующие 12 недель можно приступать к составлению плана на этот срок. Помните, что грамотный план снижает время на выполнение задач на 20 %.

По мере выбора действий будьте последовательными – не выбирайте излишнее их количество, не усложняйте ваши планы. Сосредоточьтесь на самом важном для вас.

Глава 15. Контроль над планом

Для выполнения ваших задач недостаточно силы воли, инструменты для контроля помогут вам при ее истощении. Первый из таких инструментов – это еженедельный план, который позволяет сосредоточиться на главном в течение следующей недели. Этот план является произвольным от 12-недельного и состоит из действий, предусмотренных основным планом.

Для его эффективного выполнения желательно, чтобы вы каждый день отчитывались о проделанной работе, например, перед поддерживающим вас человеком или командой.

Еженедельная программа должна включать обязательную оценку прошедшей недели, постановку плана на текущую неделю (эти действия можно выполнять на выходных или утром в понедельник) и участие в группах поддержки, чтобы мотивировать себя и других.

Все эти шаги позволяют избежать неоднозначности в толковании задач, обеспечивают их прозрачность и понятность.

Если вы работаете в группе, то вы должны подавать пример своим коллегам и развивать корпоративную культуру. Отмечайте успехи членов команды и помогайте им в работе.

Глава 16. Оценка своих действий

Обратная связь путем оценки действий позволяет понять их эффективность.

Измерение действий и результатов должно быть регулярным, при этом, чем чаще их проводить, тем лучше. В случае 12-недельного года желательно делать это каждую неделю. Действия и результаты надо измерять по отдельности.

Вы не всегда можете контролировать результаты, потому что они могут не зависеть от вас. Именно поэтому лучше сфокусироваться на действиях. Создайте оценочный лист, где будете отмечать, насколько вы придерживаетесь плана.

Обратная связь в случае работы в команде дает возможность совершенствоваться всем ее членам. Регулярная оценка действий позволяет выявлять успехи и ошибки. Руководитель при этом всегда может мониторить, кому из его сотрудников нужна помощь.

Главное – это не использовать оценки как средство поиска виноватых и не отчаиваться, если обратная связь показывает плохие результаты. Нужно просто двигаться вперед, ведь даже оценка в 65 % эффективности уже означает прогресс за предыдущие 12 недель.

Глава 17. Ежедневно контролируйте свое время

Проблема заключается не в нехватке времени, а в неумении правильно его распределять.

Например, стоит делегировать другим те обязанности, в выполнении которых вы не сильны, и которые не ведут к вашей цели. Дело в том, что к успеху ведет только использование сильных сторон.

Можно разработать модель продуктивной недели для себя, чтобы научиться правильно распределять свое время. К целям этой модели не относится полностью избавиться от маловажных действий, но им должно уделяться меньше времени. В первую очередь нужно выделить себе одну стратегическую и пару буферных частей на каждый день. Запланируйте также и рекреационную часть, так как отдых очень важен для продуктивности. Постоянная занятость совсем не означает продуктивность. Важно не отвлекаться во время стратегической сессии и быть сосредоточенным на главном, не распыляясь сразу на несколько задач. Для этого можно повесить свой рабочий график на календарь в офисе или привязать его к электронному календарю.

Очень важно, чтобы модель была работоспособна даже на бумаге, в противном случае интегрировать ее в жизнь будет невозможно.

Часто люди, стремясь больше заработать, поступаются своими планами и тратят время на решения, которые неэффективны для их будущего. Но помните, что вы не всемогущи и откладывание на потом ваших решений означает откладывание на потом вашей жизни.

Объясните своей команде, как эффективно использовать время, и придерживайтесь этого принципа сами, подавая им пример.

Глава 18. Контроль событий

Наша культура часто поддерживает менталитет «жертвы» – человека, у которого виноваты все, кроме него самого. На самом деле, такой подход становится причиной многих проблем.

Успешные люди не могут обладать таким характером, они всегда готовы взять на себя ответственность за свои поступки.

Признав свою ответственность, вы начинаете воспринимать реальность такой, как она есть, и сами контролируете свою жизнь. Наличие неудач не сломит такого человека, ведь это всего лишь обратная связь на пути к успеху, которая показывает, что нужно поменять.

Если вы хотите повысить степень ответственности, вы должны перестать себя жалеть и всегда быть готовыми пробовать новые действия. Также очень важно ваше окружение. Общайтесь только с ответственными людьми, которые не будут бесконечно винить других в своих неудачах, а будут управлять тем, что они делают.

В команде лидер должен помогать сотрудникам взять главное под контроль. Но при этом нельзя использовать ответственность для претензий и упреков, рассматривая ее как последствия. Если пытаться насильно привить культуру ответственности в компании, то сотрудники только скорее превратятся в жертв. Чтобы внедрить эту культуру, необходимо действовать мягко – самому демонстрировать ответственное поведение, уточнять ожидания сотрудников, учиться на своих ошибках, но не зацикливаться на них, фокусируясь, скорее, на будущем, а не на прошлом.