Текст книги "Саммари книги Лоры Вандеркам «Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов»"

Полина Крупышева
Саммари книги Лоры Вандеркам «Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов»

Вступление. Парадокс времени

Человек очень редко испытывает чувство свободы, а ведь оно является одним из главных компонентов счастья. При этом, чтобы достичь такого состояния, стоит придерживаться определенных правил временнОй дисциплины. Так как время имеет свойство заканчиваться, его нельзя тратить напрасно, но в то же время его может хватить на все, что представляет для вас важность.

Наличие работы или семьи, особенно детей, часто приводит к чувству нехватки времени. Однако есть и люди, которые строят карьеру, связаны семейными узами, но при этом занимаются спортом, хобби, проводят время с друзьями.

Статистика показывает, что если человек внимательно относится к графику, то он чаще успевает все. Он не тратит время на то, что не связано напрямую с его жизнью, старается продлить моменты счастья, заранее продумывает, как справиться с проблемами и анализирует, если что-то не получилось.

Восприятие времени разнится у каждого в различные периоды его жизни. Можно постараться изменить это восприятие внутренне, чтобы быть способным растянуть хорошие моменты и «ускорить» плохие.

Стоит также сразу определить, что понятие «чувство свободы» не всегда означает полное отсутствие обязательств. Это, скорее, время блаженного спокойствия, когда обязательства не являются бременем, а приносят удовольствие.

Глава 1. Возделывайте свой сад

Время похоже на сад. Нельзя один раз совершить действие, направленное на его улучшение, и оставить снова без внимания. Тайм-менеджмент, как и сад, требует постоянной работы и внесения корректировок. Внимательное отношение к своему расписанию позволяет узнать, куда уходят минуты, и изменить его так, чтобы жить стало легче.

Почти у каждого из нас в сутках есть так называемые «слепые пятна» – моменты, когда время течет не так, как нам кажется. Например, нам кажется, что влажная уборка занимает полдня, тогда как на самом деле на нее было потрачено десять минут. Или, наоборот, складывается ощущение, что день был весь загружен, хотя вечером вы можете пересказать содержание нескольких новостных статей. В среднем люди, которые утверждают, что работают около 75 часов в неделю, преувеличивают на 25 часов. Это время обычно затрачивается на неэффективный переход от одной деятельности к другой, бесцельный серфинг в социальных сетях.

Чтобы проверить, как много «слепых пятен» у вас в расписании, попробуйте скрупулёзно выписывать все ваши занятия в течение двух недель. Лучше всего для этого подойдут одна типичная, и одна нетипичная семидневка, чтобы вы смогли посмотреть, что меняется у вас в расписании, а что нет.

Отговорки, которые придумывают, чтобы не следить за временем, в целом можно разделить на две категории:

♦ страх, что дневник времени покажет, как много времени уходит впустую;

♦ самообман, согласно которому у человека не находится времени, чтобы вести дневник. Обычно он маскирует страх, что вся жизнь будет привязана к строкам таблицы, и больше не удастся испытать чувство свободы.

В реальности, только отследив, куда уходит ваше время сейчас, вы сможете подкорректировать его под ваше идеальное представление о графике и удерживать себя в нем. Так вы сможете обрести временнУю свободу.

Дневник времени позволяет даже самому занятому человеку найти в расписании окошки, которые можно было бы выделить под хобби, отдых или саморазвитие.

Иметь представление о том, на что бы вы хотели тратить время – еще более важно, чем знать, на что оно уходит сейчас. Попробуйте создать для себя подробное расписание идеального реалистичного дня. Второе прилагательное в формулировке задания очень важно – это расписание должно вмещаться в рамки вашей повседневной жизни. Задание можно расширить и прописать для себя целую идеальную реалистичную неделю.

Попробуйте распланировать следующие семь дней, создав список приоритетов, разделенных на несколько категорий – «карьера», «отношения», «личное время». Для каждой категории хорошо выделить по два-три пункта. Если же они выглядят достаточно большими, то целесообразно разделить их на пару дней. Это еще один способ «ухода за собственным садом».

Кроме того, полезно ежедневно перед сном оставлять несколько минут, чтобы вспомнить события дня, выделить те, которые вам больше всего понравились, и прикинуть, как на них можно было бы тратить больше времени в будущем.

Очень важно, чтобы, посмотрев на свое расписание и осознав, какие моменты в нем не устраивают, человек понимал, что работа над временем является целиком его собственной зоной ответственности. Такое мышление позволяет при помощи дисциплины и силы воли преодолеть любые трудности и достигнуть желаемого.

Время предоставляет выбор, который может привести вас к чувству свободы. Надо только сделать его правильно.

Глава 2. Живите так, чтобы было что вспомнить

Хотя путешествие во времени кажется нам чем-то фантастическим, мозг человека способен отправляться в прошлое в любой момент. При этом какой-то случайный предмет или запах могут установить направление такого путешествия. Яркие воспоминания складываются в целые истории, которые формируют нас как личность. Кроме того, они позволяют растянуть время и позволяют ощущать себя более наполненным.

Мозг не запоминает рутину. Этому есть определенная причина – на каталогизацию и откладывание событий тратится довольно много энергии. Так что если информация ничем не выделялась, нам просто нет смысла ее запоминать. Именно этим объясняется и разная скорость жизни в детстве и в более зрелом возрасте. В детские годы многие события новы, из– за чего мозг проживает их дольше и откладывает в памяти. Для взрослого человека все больше и больше вещей становятся рутинными, так что часы пролетают быстрее.

В памяти выделяются самые яркие, интенсивные события или новый опыт. Поэтому верным способом растянуть время является создание таких воспоминаний. Это требует некоторых усилий, ведь вам постоянно придется придумывать, чем сегодня отличается от остальных дней в году. Но в награду за эти усилия вы получите более интересную жизнь.

Примерами таких небольших событий, которые можно внедрить в вашу жизнь являются: поход на ланч в обеденное время в новое место;

♦ разговор с человеком, с которым раньше только здоровались (это может быть коллега, сосед или родитель одноклассника вашего ребенка);

♦ написание статьи для местной газеты;

♦ пикник на природе в ближайшем парке;

♦ прогулка домой с работы пешком, а не поездка на транспорте.

Если создавать воспоминания достаточно легко, то почему люди так редко этим пользуются? На самом деле, у каждого человека существуют три «Я»:

предвосхищающее – планирует и волнуется о предстоящих событиях, тянет второе «Я» в будущее;

переживающее – находится в текущем моменте, помощник предвкушения, но именно оно оказывает решающее влияние на наше поведение;

вспоминающее – возвращается в прошлое.

Для создания воспоминаний должно доминировать первое «Я», а для этого человек должен быть способен к самодисциплине. Ведь переживающее «Я» часто подает сигналы об усталости, лени и желании получить немедленное удовольствие, ради которого не нужно совершать лишних усилий.

Эту проблему не так просто решить. Здесь нужна вся ваша сила воли, чтобы быть способным в любом случае сделать то, что запланировали. Старайтесь в этот момент вспоминать, что ваши усилия будут вознаграждены, и вы не только почувствуете удовлетворение, но и запомните этот день надолго.

Воспоминания имеют свойство меркнуть, если за ними не ухаживать. Лучше всего в их сохранении помогают создание фотоальбомов с яркими снимками, ведение дневника, скрапбукинг. Старайтесь связывать воспоминания со всеми органами чувств – запахом булочек из кафе рядом с гостиницей, плеском волн, ощущением палящего солнца. Какие-то физические предметы также часто становятся причиной воспроизведения в голове всего периода из прошлого.

Чувство ностальгии не только позволяет вам ощутить заново уже пережитое, но и помогает понять, как важно создавать новые воспоминания, чтобы удержать время.

Глава 3. Не заполняйте свое время полностью

Чем более высокую должность занимает человек, тем больше рабочего времени оказывается занято разнообразными встречами, совещаниями и конференциями. Поэтому даже странно оказывается найти менеджера, который сказал бы, что он готов встретиться с вами в любое время. Тем не менее такие люди существуют, и их секрет заключается в двух вещах. Во-первых, они понимают ценность времени и тратят с пользой каждую его минуту (например, полет или поездку на машине). А во-вторых, им нравятся свободные окна в календаре, из-за чего они всеми силами стараются создать их.

Такие люди понимают, что обычно совещания занимают больше времени, чем нужно, чтобы все рабочие вопросы были решены. А с учетом того, что переход от одного дела к другому часто сопровождается проверкой электронной почты и социальных сетей, встреча может занять не час, а в два раза больше. Возникает порочный круг, когда на саму работу остается совсем мало времени. Чтобы разорвать его, необходимо бороться с хаосом в графике – отклонять предложения о ненужных встречах, закрывать расписание, решать вопросы по телефону, не договариваясь о разговоре заранее.

Окна в расписании освобождают вам драгоценное время, которое вы можете потратить как угодно – как на рабочие, так и на личные дела. В таком случае «ничего» является гораздо более продуктивным выбором, чем «что-то», которое может не вести вас к цели. Помните, что дела в вашем графике должны приносить либо пользу, либо удовольствие.

Планирование дня заранее может освободить вам еще несколько часов. Например, если вы займетесь сложным заданием с утра, когда вы еще полны сил, то сможете потратить на него меньше времени. Или выйдете на прогулку во время обеденного перерыва и очистите вашу голову, тем самым улучшив концентрацию во второй половине дня.

Тактика по освобождению времени делится на три части:

♦ провозглашение временной независимости;

♦ создание дивидендов времени;

♦ преодоление страха скуки.

1. Первым пунктом вашего плана будет объявить амнистию времени. Сделать это можно в любую благоприятную для вас дату. Просто скажите, что не зависите от того, что не входит в границы жизни вас и вашей семьи. Если сейчас у вас есть некоторые обязательства, спланируйте амнистию на будущее, установив срок, до которого закроете все гештальты. Соглашайтесь на новые обязательства, только если вы действительно этого хотите. К сожалению, не все мы можем вычеркнуть из жизни полностью, но постарайтесь хотя бы минимизировать такие дела. Например, оптимизируйте количество встреч, чтобы не проводить совещания с одними и теми же людьми два раза за неделю.

Старайтесь ставить под сомнение необходимость всех задач, с которыми сталкиваетесь в течение дня. Делегируйте и передавайте на аутсорсинг не только рабочие проекты, но и домашние дела. Если ваши коллеги или знакомые не понимают вас, то объясните ситуацию и выслушайте встречное предложение, как лучше организовать время, чтобы им тоже было удобно.

1. Действия в настоящем могут освободить нам время в будущем. Благодаря опыту мы начинаем делать некоторые дела на автомате, не задумываясь, и тратить на них гораздо меньше сил и времени, чем раньше. Эти дивиденды дают человеку почувствовать, что он обладает ресурсами. Например, на работе можно обучить личного помощника, что впоследствии позволит вам чувствовать себя свободнее.

Проанализируйте, как вы проводите время и есть ли какие-то системы, позволяющие ускорить или сделать проще повторение времяпровождения в будущем. Вы можете готовить вместе с детьми, что сэкономит вам минуты, потраченные на приготовление ужина. Вы можете хранить все мелкие вещи (проездные, зарядные устройства, ключи) в одном месте, что позволит быстрее перекладывать их, когда вы меняете сумку. Способов множество, нужно только их найти!

3. Самым популярным способом избавиться от скуки является скроллинг социальных сетей. При этом это занятие занимает по несколько минут в течение всего дня, так что мы даже не ощущаем, как драгоценное время тратится на такое бесполезное занятие. На деле это оно гораздо менее продуктивное, чем простое ничегонеделание. Лучшее, что вы можете сделать, это собрать силу воли и минимизировать время в социальных сетях. Для этого можете прислушаться к следующим советам:

включите авиарежим, когда встречаетесь с друзьями;

оставляйте телефон дома, когда выбегаете в ближайший магазин;

просто наслаждайтесь красотой вокруг, положив телефон в сумку, не менее 10 минут – это тот случай, когда ничего не делать лучше, чем делать что-то бессмысленное.

Глава 4. Задерживайтесь в моменте

Задерживаться в моменте означает наслаждаться приятными минутами своей жизни, не спешить, но и не медлить, посвящая делам ровно столько времени, сколько они заслуживают. Люди очень редко практикуют этот навык, вместо него они беспокоятся о будущем или пытаются контролировать то, что на самом деле их контролю не поддается.

Человек, ощущающий избыток времени, учится быть там, где должен и при этом наслаждаться настоящим, даже понимая его мимолетность.

Когда кто-то начинает следить за своим временем, его мысли в первую очередь крутятся вокруг пунктуальности. Хронически опаздывающие люди обычно относятся к разряду больших оптимистов. Если они один раз добрались до работы за полчаса, они всегда откладывают именно это время на поездку несмотря на то, что тот единственный раз выдался на раннее утро, когда дороги были свободны. В их голове остается неполная картина происходящего вокруг, из-за чего им постоянно приходится догонять время. Кроме того, им может быть неловко прервать человека, который занял у них больше времени, чем планировалась. Из-за этого они сами опаздывают на следующую встречу. А ведь это может привести даже к опасным ситуациям, если опаздывающий человек для экономии времени будет превышать лимит скорости на трассе или перебегать дорогу в неположенном месте!

Лучшим лайфхаком будет закладывать лишние 10–15 минут на любое повседневное дело. Тогда, скорее всего, вы сможете снизить количество опозданий в своей жизни. Если же по каким-то непредвиденным обстоятельствам вам приходится задержаться, найдите полминуты, чтобы написать сообщение с извинениями, которые не лишним будет повторить и при встрече.

Задерживаться в моменте подразумевает не только отсутствие спешки, но еще и чувство удовольствия от этого. Оно расширяет время и позволяет продлить позитивный опыт. Для того чтобы пережить эти ощущения, можно воспользоваться следующими советами:

поделиться воспоминаниями о прошлом с окружающими;

поймать все детали сцены, которую вы видите (цвета, звуки, запахи);

вспомнить свой путь к этому моменту и напомнить себе, как долго вы его ждали; вникать в детали сцены, сравнивать их;

медленнее двигаться;

напоминать себе, что момент не будет длиться вечно и надо его полностью

прочувствовать.

В то же время существуют и тактики, которые мешают чувствовать удовольствие от момента. Часто эти тактики связаны с какими-то культурными особенностями. Из-за них даже в моменты расслабления человек думает о том, чем он «должен» заниматься в это время и где находиться.

Не все ситуации нужно растягивать. И иногда в повседневности сложно найти такой момент, который хотелось бы продлить. В таком случае создавайте эти моменты самостоятельно.

Идеально было бы посвятить целый день состоянию погруженности в момент, но можно практиковать это чувство и по 10–15 минут ежедневно. За это время можно полюбоваться закатом, выпить чашку вкусного чая или кофе, прогуляться по парку.

Глава 5. Инвестируйте в свое счастье

Инвестирование времени в приятные вещи помогает растянуть время и почувствовать себя счастливым и заряженным. Особенно эффективно посвящать этому утренние часы, ведь после такого душевного подъема выполнение рутинных дел будет казаться не таким сложным.

Самыми важными ресурсами в жизни, которыми мы расплачиваемся за счастье, являются деньги, время и умственная энергия, которая позволяет переключаться между напряжением и наслаждением, нервным состоянием и терпимостью. Эта способность помогает освобождать больше времени.

Счастье – это удовлетворенность своей жизнью, позитивные мысли о том, что в ней творится. Если наши ожидания не соответствуют реальности, нам не удастся испытать такого чувства, как бы много денег у нас ни было. Поэтому инвестировать стоит в те предприятия, которые приносят положительные впечатления.

Для этого имеет смысл провести сравнительный анализ, выявить «болевые точки» времени, чтобы понять, что можно исправить, чтобы они не вызывали отторжения. В этом может помочь подробный дневник за две недели, о котором говорилось в первой главе этой книги.

Посмотрите на свои записи, чтобы узнать, когда вы были несчастливы за эти две недели и можно ли с помощью финансов что-либо изменить. Возможно, полученный ответ потребует от вас серьезных вложений, но оно будет того стоить.

Кроме того, инвестирование в счастье предполагает готовность тратить все существующие ресурсы на его достижение. К способам делать это относится, например, позволение периодически радовать себя мелочами – расслабляющей ванной, новой книгой. Как уже было сказано, очень хорошо инвестировать в чувство удовольствия утренние часы. В это время вы еще полны сил и энергии, вас никто не отвлекает, и это позволит вам помедитировать, заполнить дневник, заняться спортом или обдумать важную рабочую задачу.

Самый глубокий способ инвестировать в счастье – это изменение мировоззрения. Наша жизнь не всегда наполнена светлыми моментами. Поэтому иногда все, что остается – это правильно страдать. Как это сделать? Во-первых, помнить, что любые неприятности не вечны. А во– вторых, получать удовольствие от всего, что может его дать. Если фокусировать внимание на хорошем, то жить станет чуточку легче. Это чувство контраста между приятными мелочами и трудной обыденностью может превратиться в точку перехода от терпения к удовольствию.

Ощущение счастья тоже требует от вас усилий, оно редко может прийти просто так. Но все эти усилия с лихвой окупятся, если вы будете достаточно усердны.

Глава 6. Отпускайте

Бывает, что непредвиденные обстоятельства мешают нам сосредоточиться на работе и сделать много важных дел. Важно в такие моменты не корить себя, а расслабиться и постараться получать удовольствие от того, чем занимаетесь. Не пытайтесь впихнуть в свой график чересчур много задач, иначе вы быстро выдохнетесь.

Гораздо лучшим выходом из ситуации будет делать то, что вы успеваете, пусть это будет даже небольшая задача. Повторяемые действия рано или поздно сложатся в нужный вам результат.

Таким образом, чувство свободы во времени неразрывно связано с управлением нашими ожиданиями. Не ждите от себя сверхъестественных результатов, чтобы не терять время в страданиях и излишних размышлениях. Скромные ожидания в краткосрочной перспективе могут привести к великим результатам в отдаленном будущем.

Как же научиться избавляться от нереалистичных ожиданий? Обычно они связаны с решениями, целями или отношениями.

Основным источником беспокойства для большинства людей является принятие решений. От этого страдают, в первую очередь, максималисты – люди, которые хотят получать все в самом лучшем виде. Поэтому они расстраиваются, если что-то удается не так, как они задумывали. В отличие от них, минималисты руководствуются определенными внутренними критериями, чтобы выбрать вариант, позволяющий лучше всего удовлетворить их потребности в данный момент. Они не ищут идеал и не сравнивают себя с другими, поэтому чувствуют себя более счастливыми.

Не для всех решений нужно работать – вот позиция минималиста, которая позволяет ему сэкономить много времени. Если вы максималист, и вам сложно принять решение, даже если оно не связано с вопросом жизни и смерти, попробуйте поставить себе срок в пять минут, а после этого времени остановитесь на лучшем варианте, который вы придумали.

Постановка целей является второй проблемной зоной для многих людей. Дело в том, что иногда целеполагание контрпродуктивно – так происходит в ситуациях, когда оно связано с конкретными цифрами и результатами. Лучше сосредоточиться на привычках, то есть на процессуальных целях. В отличие от результата, который необходимо получить к конкретному времени, привычки поддаются контролю. Вы не можете гарантировать, что за месяц вам удастся сбросить десять килограмм, но вы можете сделать своей привычкой ежедневные занятия спортом и отказ от сладкого, что в конечном итоге приведет вас к цели. Фокус на процессе позволяет вам перестать бояться неудачи.

Конечно, если вы выберете слишком амбициозную привычку, то велик риск, что она не задержится в вашей жизни надолго. Попробуйте устанавливать цели, руководствуясь правилом «Лучше, чем ничего». Начиная заниматься бегом, бегайте один километр в день. Начиная учить язык, поставьте себе срок делать это в течение десяти минут ежедневно. Такие периоды вам будет легче внедрить в свое расписание. Вы можете заниматься и дольше, но в некоторые дни вас будет хватать только на эти 10–15 минут. Но при этом вы будете выполнять действие и укоренять привычку. Регулярная практика порождает цикл производства и совершенствования.

Наши ожидания могут быть связаны и с отношениями с другими людьми, а также с самим собой. Принимайте людей такими, какие они есть. Если они и меняются, то делают это благодаря своему желанию и силе воли, но не из-за ваших попыток изменить их поведение. Одним из лучших уроков этому является воспитание детей. Реальность здесь максимально расходится с вашими представлениями во время беременности о том, каким будет ваш ребенок. Но, если вы не давите на него, а позволяете быть собой, то получите удовольствие и сэкономите себе время и силы. Помните, что любовь всегда сопряжена с терпением и принятием.