Текст книги "Как самому зарегистрировать фирму"

– общественного движения – не имеющего членства массового общественного объединения, преследующего социальные, политические и иные общественно полезные цели, поддерживаемые участниками такого движения;

– общественного учреждения – не имеющего членства массового общественного объединения, ставящего своей целью оказание конкретного вида услуг, отвечающих интересам участников и соответствующих уставным целям;

– общественной организации – основанного на членстве общественного объединения, созданного для совместной деятельности по защите общих интересов и достижения совместных целей уставной деятельности объединившихся членов;

– органа общественной самодеятельности – не имеющего членства общественного объединения, ставящего целью решение различных социальных проблем, возникающих по месту жительства, работы или учебы и направленного на удовлетворение потребностей неограниченного круга лиц, чьи интересы связаны с достижением уставных целей;

– некоммерческого партнерства – некоммерческой организации, члены которой, сохраняя права на свое имущество, оказывают содействие в ведении общеполезной деятельности;

– автономной некоммерческой организации – учрежденной на основе добровольных имущественных взносов некоммерческой организации, имеющей целью предоставление услуг всем заинтересованным лицам.

Подчеркнем, что перечень некоммерческих организаций является открытым и форма вновь учреждаемой организации может отсутствовать в Гражданском кодексе Российской Федерации.

1.7. Выбор организационно-правовой формы будущего предприятия

Проанализировав практически все возможные организационно-правовые формы юридических лиц, оставим за рамками дальнейшего обсуждения такие «экзотические» формы, как коммандитные товарищества и товарищества на вере. В нашей стране использование таких форм, явно списанных с заокеанской жизни, в реальном предпринимательстве фактически невозможно!

Оставим также в стороне некоммерческие организации: цели их создания, по сути, иные, нежели извлечение прибыли.

Получается, что среди многообразия различных организационно-правовых форм ведения бизнеса для начинающего предпринимателя остаются только:

юридическое лицо в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО);

• юридическое лицо в виде закрытого акционерного общества (ЗАО);

• юридическое лицо в виде открытого акционерного общества (ОАО);

• юридическое лицо в виде производственного кооператива (ПК);

• предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ) (ст. 23 ГК РФ).

У будущих бизнесменов и собственников выбор не так уж велик, но сделать его все-таки придется.

В приложении 1 приведен сравнительно-правовой анализ пяти указанных выше организационно-правовых форм, который позволяет сделать следующие выводы.

Производственный кооператив (специфическая организационно-правовая форма коммерческой организации) основан на личном труде и ином участии его членов, не обладает необходимыми характеристиками для успешной реализации коммерческого проекта с целью извлечения максимальной прибыли и минимизации предпринимательских рисков.

Коммерческая деятельность в данной форме на практике повлечет возникновение определенных трудностей из-за необходимости личного участия членов кооператива в производственной деятельности, субсидиарной ответственности членов производственного кооператива по долгам, уравнительного принципа распределения голосов при проведении общих собраний. Последний фактор негативно отразится на управлении кооперативом, привлечении инвестиций, приеме в его члены третьих лиц.

Можно считать нецелесообразным использование такой организационно-правовой формы, если необходимо создать структурированную, многофункциональную, профессионально управляемую и высокодоходную компанию.

Акционерные общества представляют собой более предпочтительную организационно-правовую форму ведения бизнеса. При этом закрытое акционерное общество является наиболее оптимальным вариантом, если:

• необходимо минимизировать риски потери при намерении кого-либо из участников выйти из «игры»;

• необходимо максимально ограничить деятельность исполнительных органов, применив различные процедуры одобрения и согласования с общим собранием участников сделок, совершаемых в процессе хозяйственной деятельности;

• есть желание создать компанию с четко регламентированными процедурами деятельности органов управления и наличием широких возможностей для защиты прав собственников;

• есть желание реализовать принцип «пропорциональности» при распределении прибыли между акционерами;

• есть желание успешно позиционировать компанию благодаря определенной респектабельности данной организационно-правовой формы.

Следует помнить, что и при использовании такой формы, как открытое акционерное общество, существуют свои несомненные преимущества, среди которых:

• возможность неограниченного привлечения сторонних акционеров, фактически лишенных возможности оперативного управления деятельностью общества;

• облегченный способ привлечения инвестиций путем проведения дополнительной эмиссии акций.

У организационно-правовой формы «общество с ограниченной ответственностью» также есть свои несомненные преимущества:

• отсутствие необходимости осуществления эмиссии акций, регистрации их проспекта и ведения в дальнейшем реестра акционеров.

Список участников ООО не требует дополнительной регистрации;

• прибыль, полученная по результатам деятельности общества, может быть распределена в любом порядке, предусмотренном уставом общества (в отличие от акционерных обществ, где прибыль начисляется как дивиденды (доходы) на акции).

Выбор организационно-правовой формы в пользу ООО может быть целесообразен в случае заинтересованности участников в упрощении функционировании компании, оперативном принятии легитимных решений, приобретении определенной доли самостоятельности ввиду меньшей регламентации деятельности.

Но окончательное решение остается за учредителями, и принимается оно на общем собрании. Но это уже тема совсем другой главы.

1.8. Виды экономической деятельности

Как уже говорилось, основной целью создания коммерческой организации является извлечение прибыли путем осуществления разрешенных действующим законодательством видов хозяйственной деятельности (на некоторые виды деятельности в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» необходимо в установленном порядке получать лицензии).

Обычно сначала регистрируется осуществление одного, максимум двух – трех видов деятельности, которые должны приносить стабильный доход.

Возможно, что представления о будущих видах деятельности создаваемой компании у ее участников значительно разнятся. Чтобы облегчить выбор, необходимый для позиционирования компании на рынке, в системе органов статистики существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст[1]1
  В период с 01.01.2008 по 01.01.2011 также применяется ОКВЭД ОК 029-2007.


[Закрыть]). Можно также пользоваться указаниями Госкомстата России по определению основного вида деятельности коммерческими организациями на основе ОКВЭД от 02.12.2002 № АС-01-24/5420.

Следует помнить, что выбор видов деятельности должен охватывать все поле возможностей будущей организации, но не быть избыточным.

Согласно законодательству Российской Федерации экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (сырье, энергия, технологии, информация, рабочая сила и др.) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (выполнение работ, оказание услуг). Поэтому различают основные, второстепенные и вспомогательные виды экономической деятельности.

Результатом основного вида экономической деятельности организации является создание наибольшей части добавленной стоимости.

Второстепенным видом деятельности признается любая другая экономически целесообразная деятельность по созданию добавленной стоимости.

Вспомогательным видом деятельности является деятельность, направленная на обеспечение или облегчение двух первых видов деятельности.

Вообще говоря, у организации может быть несколько основных, несколько второстепенных и несколько вспомогательных видов деятельности. Но один основной вид деятельности должен быть обязательно!

Определение «главного» вида экономической деятельности очень важно для грамотной регистрации как в качестве юридического лица, так и в качестве предпринимателя. От того, каким будет первый (а именно он и является определяющим) вид деятельности, зависят многое «значимые» показатели. Например, размеры взносов в органы социального страхования определяют на основании классификации основного вида деятельности.

Теоретически определять (или менять) основной вид деятельности функционирующей организации можно ежегодно по состоянию на 1 января очередного нового года на базе статистических данных по результатам хозяйствования за истекший год. Практически же это делается один раз – в момент регистрации предприятия.

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) согласно кодам позволяет классифицировать каждый возможный вид экономической деятельности. ОКВЭД подразделяется на несколько разделов, обозначенных латинскими буквами. Каждый такой раздел соответствует одной из отраслей экономики страны: производство, торговля, услуги и др. Разделы делятся на группы, отмеченные цифрами. При выборе нужных кодов ОКВЭД, соответствующих видам будущей деятельности, рекомендуется указывать кодировку, состоящую не менее чем из трех цифр.

В момент регистрации еще неясно, каким будет преобладающий вид деятельности организации через пять лет. Чтобы не пострадать в будущем, в учредительных документах следует сделать оговорку «Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». Тогда, изменяя виды деятельности, можно не вносить изменения в учредительные документы. Достаточно лишь письменно уведомить об этом Госкомстат России и получить новые коды, соответствующие новым видам деятельности.

1.9. Адрес места нахождения организации

Прежде чем регистрировать компанию, следует хорошо подумать, где формально и фактически будет находиться ее офис, в котором расположится единоличный исполнительный орган и будут храниться документы организации.

Очень хорошо, если участники будущей организации заранее готовились к такому серьезному шагу, как регистрация. Еще лучше, если у кого-то из них в собственности или долгосрочной аренде имеется нежилое помещение, пригодное для организации офиса.

А вдруг новый бизнес захочется начать в другом городе? Например в Воркуте. Как быть в этом случае, ведь место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ)? Какой адрес следует указывать в юридических документах после начала хозяйственной деятельности компании? Где следует вставать на налоговый учет?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица» как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Обычно таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией даже из собственной квартиры.

Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемой организации по определенному адресу, являются следующие документы:

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на некое нежилое помещение, расположенное по этому адресу,

или

• гарантийное письмо собственника о предоставлении нежилого помещения под офис

или

договор аренды такого нежилого помещения, заключенный и зарегистрированный в установленном порядке с собственником помещения;

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на жилое помещение (квартиру, дом), когда в учредительных документах в качестве места нахождения указывается место жительства одного из учредителей (как правило, генерального директора). В этом случае необходимо получить письменное согласие всех зарегистрированных на данной жилой площади совершеннолетних жильцов, представить выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет.

После регистрации организация ставится на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту своего нахождения. Во всех документах, затрагивающих деятельность вновь зарегистрированной организации, указывается этот же адрес.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (месту регистрации). Соответственно, индивидуальный предприниматель должен вставать на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Следует иметь в виду, что реально функционирующая организация может иметь фактический адрес, скажем, офиса, не совпадающий с адресом ее места нахождения, указанного в учредительных документах. Вообще говоря, это повод для регистрирующего органа потребовать приведения учредительных документов в соответствие, что автоматически приводит к необходимости замены всех записей во всех полученных документах (лицензиях, разрешениях, действующих договорах). Очень болезненный процесс!

1.10. Что такое устав предприятия?

Устав предприятия – это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.

В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации.

Для вновь образованных дочерних обществ, филиалов и структурных подразделений разрабатываются свои уставы или положения, где наряду с общими уставными сведениями, относящимися ко всей организации в целом, указываются и специфические, без изложения которых затруднительно квалифицировать виды деятельности указанных обществ, филиалов и структурных подразделений, степень их подчиненности и хозяйственной самостоятельности. Например, если головная компания занимается издательской деятельностью и выступает в качестве учредителя коммерческой фирмы, реализующей ее издания, то устав и порядок финансово-хозяйственной деятельности дочерней фирмы и головной компании существенно различаются.

Являясь юридическим стержнем любой организации, ее устав (положение, если законодательство требует такой формы) должен содержать следующие элементы:

• общие положения (указываются полное собственное название организации, ее фирменное и краткое наименования, наименование на иностранном языке, организационно-правовая форма, какими лицами создано, правовые и нормативные документы, которыми регулируется деятельность организации, а также место ее нахождения);

• цели и предмет деятельности (оговаривается, с какой целью создается организация, указываются направления ее деятельности);

• участники организации (приводятся лица, которые могут быть участниками организации, указывается, на каких условиях и кто в текущий момент ими является, какие права и обязанности они приобретают);

уставный капитал (оговариваются способ формирования, изменения и движения его частей (долей, акций, паев, взносов и др.); указывается размер уставного капитала и его распределение между участниками; описывается порядок внесения вкладов в уставный капитал и передачи их части, устанавливаются правила определения стоимости долей (паев акций) участников и расчет с ними при их выходе из состава участников);

• органы управления (указываются высший орган организации, его полномочия, перечень того, что относится к его исключительной компетенции; генеральный директор, дирекция, их основные качества, обязанности и права; состав ревизионной комиссии, ее обязанности и права и др.);

• имущество, средства и фонды (описываются финансово-экономическая деятельность, образование и использование прибыли, оговаривается, что является имуществом организации, его виды, характер и использование, приобретение нового имущества; указывается, как строится финансово-экономическая деятельность организации, как производятся расчеты с партнерами, из чего формируются доходы, прибыль, фонды и как распределяется прибыль между участниками);

• работники (описываются требования к работникам организации, порядок их найма и расчетов с ними, их основные права и обязанности);

• учет, отчетность, контроль (оговариваются права и обязанности бухгалтера, состав и структура ревизионной комиссии, порядок аудита, права подписи, правила постановки печати и заверения подписей, порядок и периодичность внутрихозяйственной отчетности перед собранием участников);

• ликвидация и реорганизация (указываются их порядок и правопреемник организации после его реорганизации);

• заключительные положения.

При подготовке собственного устава предпринимателям можно настоятельно порекомендовать использовать именно такую структуру устава.

1.11. Выбор системы налогообложения

Действующее законодательство Российской федерации о налогах и сборах основывается на признании всеобщности и равенства налогообложения (ст. 3 НК РФ). Это означает, что каждое лицо должно уплачивать законно установленные налоги и сборы.

Под налогом (ст. 8 НК РФ) подразумевается обязательный индивидуальный безвозмездный платеж, взимаемый с организации и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.

Понятие «сбор» трактуется так (ст. 8 НК РФ): обязательный взнос, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов государственными органами и должностными лицами юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений.

Все действующие в Российской Федерации налоги и сборы подразделяются на:

– федеральные (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц, государственная пошлина и др.)

– региональные (налог на имущество организаций, налог на игорный бизнес и др.);

– местные (налог на рекламу, земельный налог и др.).

Любое лицо, являющееся налогоплательщиком, обязано:

• встать на учет в налоговых органах, если такая обязанность предусмотрена Налоговым кодексом Российской Федерации;

• уплачивать установленные законодательством налоги;

• вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и объектов налогообложения;

• представлять налоговому органу по месту учета налоговые декларации;

• представлять налоговому органу необходимые для исчисления налогов документы и иную информацию;

• выполнять требования налогового органа об устранении нарушений законодательства о налогах и сборах;

сохранять в течение установленного срока документы и данные, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов;

• нести иные обязанности, предусмотренные законодательством о налогах и сборах.

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют общий и специальные режимы налогообложения.

Специальные налоговые режимы – это особый, отличный от общего способ исчисления и уплаты налогов. Такие режимы устанавливаются и действуют в соответствии с федеральным законодательством и, как правило, включают в себя элементы налогового «послабления».

К специальным налоговым режимам относятся системы налогообложения:

• в свободных (особых) экономических зонах;

• в закрытых административно-территориальных образованиях;

в виде договоров концессии и соглашений о разделе продукции;

• субъектов малого предпринимательства;

• в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Нас интересуют две последние системы.

Еще до регистрации предприятия участникам следует выбрать наиболее щадящую систему налогообложения своей деятельности. Такой шаг диктуется следующим: если выбрана упрощенная (специальная) система налогообложения, то при подаче документов на регистрацию одновременно в регистрирующий орган следует представить заявление о переходе на «упрощенку». Если этого не сделать, то считается, что регистрируемая организация автоматически использует общий режим налогообложения.

Суть упрощенной системы налогообложения заключается в замене ряда налогов единым налогом, исчисляемым по результатам хозяйственной деятельности организации за налоговый период.

Следует помнить, что до окончания налогового периода обратный переход на общий режим налогообложения невозможен. А после перехода на общий режим налогообложения возврат на упрощенную систему налогообложения возможен только по прошествии двух календарных лет.

При применении упрощенной системы налогообложения объектами налогообложения являются:

1) доходы (облагаются по налоговой ставке 6%);

2) доходы, уменьшенные на величину расходов (облагаются по налоговой ставке 15%).

Не будем далее углубляться в тонкости налогообложения, выходящие за рамки этой книги, а остановимся на главном – правильном выборе налогового режима.

Правильный выбор системы налогообложения напрямую зависит от уровня предполагаемой рентабельности (прибыльности) будущей организации и относительного к доходам совокупного размера фонда оплаты труда.

Рентабельность будущей организации следует исчислять как отношение разницы между доходами и расходами к доходам, умноженной на 100%.

Суть такова. Чем выше рентабельность и чем ниже отношение заработной платы к доходам, тем предпочтительнее использовать в качестве объекта налогообложения доходы (налоговая ставка 6%).

При рентабельности ниже 20% предпочтительнее использовать в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов (налоговая ставка 15%).

При рентабельности между 20 и 40% выбор существенно зависит от величины фонда оплаты труда: чем выше его относительное значение в доходах, тем предпочтительнее делать выбор в пользу второго объекта налогообложения.

Частным предпринимателям, не имеющих работников, работающих «по найму», и оказывающим какие-либо услуги можно порекомендовать использовать упрощенную систему налогообложения со ставкой 6%.

Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности действует в отношении следующих видов предпринимательской деятельности:

• оказание бытовых услуг (ремонт обуви, одежды, услуги парикмахерских, химчисток и др.);

• оказание ветеринарных услуг;

• оказание услуг автосервиса;

• розничная торговля и общественное питание в залах площадью менее 150 квадратных метров;

автотранспортные перевозки, осуществляемые менее чем 20 автомобилями;

• другие законодательно нормированные услуги.

Уплата единого налога предусматривает замену большинства налогов, уплачиваемых организацией (предпринимателем) при использовании общего режима налогообложения.

Единый налог вводится законами субъектов Российской Федерации на их территории, поэтому в разных регионах страны он различен.

Таким образом, грамотный выбор системы налогообложения, равно как и вида хозяйственной деятельности, позволит сделать правильный шаг на пути к успеху и процветанию!