Текст книги "Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью"

Шаа Васмунд
Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Shaa Wasmund

DO LESS, GET MORE

How To Work Smart & Live Life Your Way

Впервые опубликовано в издательстве Penguin Random House в 2015 году

© Text. Shaa Wasmund, 2015

Designed by James Alexander at Jade Design

Illustrations by Helen Wakefield

© Мацковская М., перевод на русский язык, 2015

© Издание на русском языке, оформление. ООО «Издательская Группа «Азбука-Аттикус», 2016.

Азбука Бизнес®

* * *

Введение

Иногда вопросы сложны, а ответы просты.

Все знают, что обычно я решаю кучу задач одновременно. Из ложного чувства ответственности или врожденного стремления держать все под контролем и боязни его потерять я всегда пыталась сделать такое количество дел, за какое не взялся бы ни один разумный человек. Телефон связывал меня с жизнью, словно пуповина, а электронные письма ею управляли. Не забыв ключи перед выходом из дома, я страшно гордилась собой.

Вам такое знакомо? Вы замечали, что проверяете почту и СМС-сообщения во время ужина с семьей или друзьями? Вам казалось, что хоть вы и крутитесь как белка в колесе, вам не хватает дня, чтобы все успеть? Или, может быть, решив впервые в жизни заняться чем-то важным, вы ломали голову, где взять время?

Мы постоянно заняты делами и легко находим этому оправдания, однако всмотревшись пристальнее, начинаем понимать, каковы результаты этой бурной деятельности. Нам и вправду нравится то, как мы живем? Мы действительно занимаемся тем, что любим? Достаточно времени проводим с теми, кем дорожим? Или мечемся от одной задачи к другой, стараясь стать незаменимыми, и не можем уделить внимания тем людям и делам, которые того заслуживают?

Как приятно быть занятым человеком

Не так давно мой мир рухнул: ушел из жизни самый любимый, самый дорогой для меня человек, отец моего замечательного сына, причем очень хороший отец. Моя система защиты состояла в том, чтобы занять каждую минуту своего времени – так можно было отогнать тягостные мысли. Это помогло мне выжить, но сейчас я понимаю, что отдала себя на заклание «внутреннему демону». Я оказалась в смирительной рубашке, к тому же надела ее сама. Когда мои мысли начинали блуждать, я лишь туже стягивала завязки, взваливая на себя новые обязанности, рассылая больше писем, ввязываясь в очередные проекты, назначая встречи – все больше и больше…

А потом сын сказал мне: «Мама, ты всегда занята». Я опомнилась. Чтобы увидеть, что происходит, мне нужно было посмотреть вокруг глазами ребенка. Меня как будто озарило. Пришла пора решить, что для меня по-настоящему важно, отсеять помехи и услышать свой собственный голос – только он мог подсказать мне, как жить дальше.

Так я и поступила – и поняла, что успешные проекты и связи, которыми я дорожила, имели одну общую черту: они давали плоды, потому что я уделяла им внимание в нужный момент.

Работая с предпринимателями, опытными и начинающими, я всегда говорила им: нужно найти то единственное, что полностью изменит вашу картину мира. Не пять вещей и даже не три, а одну.

Большинство из нас уверены: чтобы стать счастливее, нужно выкладываться по максимуму и делать как можно больше. В действительности же следует делать лишь то, что по-настоящему важно. Отсеяв второстепенное и сконцентрировавшись на главном, можно превратить рутинные будни в волнующее предвкушение, а самих себя – из лузеров в лидеров.

Станьте в этом вопросе экспертом мирового класса: для этого вам нужно лишь немного времени и сосредоточенности, чтобы позволить себе двигаться дальше и дать раскрыться своему настоящему «я». (Тут вам очень поможет эта книга.) Ясно мысля, вы быстрее поймете, чего именно хотите, и осознанно расставите приоритеты. Нужно будет отделить то, что помогает вам расти и развиваться, от того, что тянет вас назад или по меньшей мере мешает двигаться вперед.

Чтобы мечты стали реальностью, будьте честны с собой, думайте, анализируйте и действуйте. Все мы, часто неосознанно, во многом себя ограничиваем и, пока не поймем, какие преграды сами себе строим, и не освободимся от них, так и будем бегать по кругу, как белка в колесе, только этим колесом будет наша жизнь.

Пришло время посмотреть своим страхам в лицо, перестать оправдывать себя. Будьте готовы выйти из зоны комфорта, начать контролировать свою жизнь и посвящать время себе и тому, что для вас важно. Именно тогда вы найдете свое счастье и будете наслаждаться каждым моментом своей жизни.

Зачем ждать настоящего счастья?

Согласно новейшим исследованиям Королевского экономического общества, график счастья большинства людей имеет вид параболы. В детстве люди совершенно счастливы, к 25 годам счастья становится меньше, и оно достигает высших показателей лишь тогда, когда мы выходим на пенсию. В таких результатах ничего удивительного: люди счастливее, когда жизнь проще, когда на них почти ничто не давит, никто не предъявляет им высоких требований ни в семье, ни на работе. Между «периодами счастья» проходит примерно 40 лет. Считается, что в этом временном промежутке наш ум и физическая форма находятся на пике, однако именно тогда мы все «безумно заняты» и «весьма умеренно счастливы». Это ужасно. Разве мы действительно хотим, чтобы настоящая жизнь у нас началась только после выхода на пенсию?

Конечно, эта книга – вовсе не руководство по поискам счастья, хотя так и может показаться на первый взгляд. Жаль, что идеальной формулы разрешения всех жизненных проблем не существует. Мы можем помочь друг другу лишь тем, что сделаем тайное явным. Моя задача – разбудить вас, напомнить, что можно взять счастье в свои руки, начать управлять им, показать, как это сделать. Это книга о том, как наиболее полно прожить жизнь, чтобы она не утекла между пальцами. Она для тех, кому есть что менять, у кого есть желание меняться. Особенно она полезна людям с рассеянным вниманием и жестким графиком работы. Людям, которые хотят выяснить – как, а не только узнать – почему…

Я хотела назвать свою книгу «Как получить от жизни как можно больше», но в действительности она о другом. Она о том, каким образом из того, что есть, получить как можно больше, возможно, по ходу дела от чего-то отказавшись. Она о том, как выжать из жизни все до последней капли и успеть не спеша ею насладиться. Получить больше от жизни – значит докопаться до самой сути того, что вы за человек, понять, чего вы хотите и что для вас означает счастье, и менять жизнь так, чтобы оно было приоритетом.

Эта книга о том, как восстановить связь с тем, что заставляет вас улыбаться, а ваше сердце – петь, о том, к чему вы стремитесь, о людях и работе, которые постоянно приносят вам радость, о мечтах, которые пока не исполнились, приключениях, которые ждут впереди, о деле, которое вы всегда хотели начать, местах, где вы хотели бы побывать, ресторанах, в которые мечтали сходить, о жизни, которую хотелось бы изменить, доме у моря, йоге на рассвете, еще не написанной вами книге и о том, какой вы всегда представляли свою жизнь. Это не сказка, и ничто из этого – не пустые мечты. Многое, если не все, из того, что сделает вашу жизнь прекрасной, – вполне достижимо, если вы готовы перестать делать то, что для вас не важно, и правильно расставить приоритеты.

Вы можете все что угодно… но невозможно сделать все. По крайней мере, не враз.

Вновь зажгите в себе огонь

Эта книга не о том, как управлять своим временем, но она поможет вам расставить приоритеты, понять, как и чему уделять время, чтобы построить жизнь, которая будет вас радовать.

Я не предлагаю продавать все, что у вас есть, и отправляться в кругосветное путешествие с рюкзаком за плечами (конечно, если вы не мечтали об этом всю жизнь, потому что отговаривать вас от этого я тоже не собираюсь). Я расскажу вам, как начать меняться прямо сейчас. Вы научитесь ценить то, что у вас уже есть, делать свою жизнь лучше. Мы не будем перестраивать все заново, а отремонтируем имеющееся.

Большинство из тех, кто читает эту книгу, живут вполне обеспеченно: скорее всего, эти люди так заняты, что позабыли обо всем. Они арендуют жилье или владеют им – то есть у них есть крыша над головой; они ездят в отпуск; может быть, у них есть дети и/или супруги, наверняка есть друзья и коллеги, работа или собственное дело. И почти наверняка у них есть мечты.

Эта книга поможет вспомнить об этих мечтах, сделать их явью, тратя как можно меньше времени на то, что, как нам внушили, мы должны, и как можно больше времени на то, что мы любим. Эта книга поможет вновь зажечь в себе огонь и обрести утраченное мужество. О том, как понять: невозможно угождать всем и всегда… и это нормально.

Слово «должен» употребляется для обозначения того, что правильно, чему следует (или что может) совершиться

Вам будет нелегко осознать, что ваше чувство ответственности тянет вас назад (так происходит всегда), но вас ждут и моменты озарения. Моменты, когда вы поймете: несколько простых вещей могут изменить очень многое и получить от жизни лучшее может каждый, а не только кучка избранных.

Места, где вы хотите побывать

Отчего ваше сердце радуется

Люди, которые заставляют вас улыбаться

В чем вы хотите изменить свою жизнь

Дело, которое вы всегда хотели начать

Дом у моря

Йога на рассвете

Книга, которую вы еще не написали

Жизнь, о которой вы всегда мечтали

Многое из того, что я предлагаю, вероятно, покажется вам слишком простым, но беда в том, что мы слишком усложняем свою жизнь. Сделав ее проще, мы дадим себе шанс добиться успеха по-настоящему.

Не отвергайте идею только потому, что она кажется вам слишком простой. Именно такие и работают.

Лучшие юристы и финансисты говорят со своими клиентами на общедоступном языке, не видя необходимости поражать их профессиональным жаргоном. Это верно и для нас; если я могу донести до вас нужную информацию на 250 страницах, зачем сочинять 500? Если можно все изменить с помощью простых инструментов, зачем применять сложные?

Мелкие изменения могут дать большие результаты

Иногда жизнь становится такой сложной, что она, кажется, уже вам не принадлежит. Вы жаждете простоты, но похожи на стороннего наблюдателя, который видит, как жизнь проходит мимо него, и ничего не может с этим поделать. Зависите ли вы от требовательного начальника или управляете собственным делом, вы даже подумать не можете о том, чтобы уменьшить количество дел. У вас есть желание извлечь максимум из своих умений и пристрастий. Вы хотите перестать бегать по кругу и наконец-то сосредоточиться на том, что для вас важнее всего, но у вас так много дел, что времени на это никогда не хватает.

Однако начав что-то менять, пусть даже в мелочах, вы вновь научитесь концентрироваться на самом важном. Вы могли бы отложить эту книгу и отказаться от того, что вы вынуждены делать каждую неделю. Может быть, нанять человека, который уберет в доме или пострижет вам газон, или приостановить проект, который не дает вам спать по ночам, но не приносит большой отдачи? На гору нужно подниматься мелкими шажками!

Начиная что-то менять, претворять в жизнь свои чаяния и идеи, вы постепенно откажетесь от того, что мешает вам двигаться вперед, и не важно, сами вы построили эти препятствия или это сделал кто-то другой. Вы поймете, что только вы сами можете контролировать свою жизнь. Ваше дело – решить, хотите ли вы постоянно заводить все часы, позволить каким-то из них остановиться на время или вообще выбросить их. Если вы хотите, чтобы у вас было больше времени на семью, на то, чтобы написать книгу или начать свой бизнес, значит, это возможно.

Все возможно, если не пытаться сделать все и сразу.

Когда меньше значит лучше

Простота и сосредоточенность на приоритетах не сделают вашу жизнь хуже, они улучшат ее. Раньше я считала, что люди, заявляющие, что живут сегодняшним днем, пытаются оправдать свою лень, но потом поняла, что создавать впечатление продуктивности – заполнять каждый момент своей жизни задачами и делами – это не то же самое, что работать продуктивно. Формально присутствовать – не то же самое, что быть здесь и сейчас, полностью сосредоточиться на этом моменте и том, что он тебе несет.

Начав воспринимать жизнь, работу и все то, что стоит между ними, с позиции «меньше значит лучше», мы начинаем дорожить тем, что у нас есть. Мы находим мужество отбросить дела и людей, которые не делают нам ничего хорошего, мешают нам расти. Начиная по-настоящему ценить свое время, вы учитесь находить новые благоприятные возможности, перестаете сгибаться под тяжестью обязанностей, которые позволили на вас взвалить, хотя внутренне этому сопротивлялись. Вы становитесь экспертом в своем любимом деле, вы уже не тот никудышный мастер на все руки, каким были только что.

Не пытаясь сделать как можно больше, вы делаете гораздо больше.

Как пользоваться этой книгой

Это ваша книга, поэтому она о том, как получить все от вашей жизни, а не от жизни других людей.

Для того чтобы успешно меняться, достигать большего, делая меньше, следует в первую очередь критически оценить свою жизнь. Вам нужно понять, чего вам сейчас не хватает, что вы недооцениваете и чего хотите. Вам следует осознать, что стоит между вами и тем, что для вас важно, – будь это успех, отношения, здоровье или финансовая свобода.

Отношение к жизни с позиции «меньше значит лучше»

Полностью сосредоточиться на деле, которое делаете, и людях, которые сейчас с вами

Не упускать возможности получить максимальное вознаграждение за труд

Делать что нужно в нужное время

Делать то, что любите, и любить то, что делаете

Доверять себе и своей интуиции

Доверять людям, уметь просить помощи и не стесняясь делать это

В важном деле получать лучший результат за более короткое время

Знать, что важно, а что несущественно

По максимуму использовать свои сильные стороны и умения

Радоваться каждому шагу на этом пути

Держаться за привычное нас часто заставляет страх. Мы очень заняты, значит, нет сомнения в том, что у нас все хорошо. Никто не покажет на нас пальцем и не скажет, что мы ничего не делаем. В нашей культуре принято считать, что стресс – это нормально, и нет ничего удивительного в том, что мы вымотаны и опустошены.

Но в глубине души мы чувствуем, что может быть другой, более приятный и продуктивный путь. Мы знаем: если бы мы мужественно следовали своим убеждениям и влечениям, то могли бы вырваться из западни. Важно запомнить, что всегда нужно быть готовым к изменениям; часто величайшие прорывы случаются в тот момент, когда жизнь пугает нас.

Поняв, что самые благоприятные возможности могут скрываться в ваших страхах, вы научитесь воспринимать страх по-другому, обуздать его и добиваться успеха, вместо того чтобы прятать голову в песок или отказываться от своих планов.

Второй шаг – это понять, что важно для вас и вашего счастья. Это не всегда так просто, как кажется, поскольку почти всех нас с малых лет учили, чего мы должны хотеть, а чего не должны. Те, у кого есть дети, отвернувшись от них на минуту или – о ужас! – решив провести денек вдали от своего чада, сразу чувствуют вину. Не этого ваши родители, супруги, друзья или дети хотят от вас, не этого, по их мнению, вы должны хотеть. Но этого хотите вы сами, и вам нужно что-то изменить или перестать что-то делать, чтобы получить желаемое. Когда самолет падает, хороший родитель, супруг или друг сначала надевает кислородную маску на себя.

Определитесь с тем, чего вы хотите, и я покажу вам, как отсеивать, отметать ненужное, расставлять приоритеты и концентрироваться, дам вам инструменты эффективности, которые позволят добиться большего за меньшее время. Определите, что по-настоящему важно для вас, и тогда вам не найти инструментов эффективнее.

Вот последовательность ваших действий: понять, где вы находитесь сейчас, увидеть, к чему хотите прийти, и найти для этого самую быструю и удобную дорогу. Кого вы можете попросить о помощи? Какие задачи передоверить другим людям? Каковы важнейшие сроки, которые нельзя нарушить? Какие умения, знания и опыт понадобятся вам, чтобы завершить начатое? Что можно не делать? Чему чаще говорить «нет», освобождая время на то, что по-настоящему важно?

Мир полон благоприятных возможностей, но иногда лучшая из них – научиться распознавать все самое существенное, весомое. Благодаря этому вы сможете уделить им все свое внимание, использовать их «на все сто» и вести наполненную жизнь, а не просто много работать.

Делайте правильные вещи в правильное время, не пытайтесь постоянно делать все сразу.

Крутитесь как белка в колесе, делаете не то, чего хотите?

Остановитесь. Оглядитесь. Разберитесь, почему вы вечно заняты. Меньше страха, больше честности

Фильтруйте

Определите, что важно для вас

Освобождайтесь

Отбросьте все второстепенное

Расставьте приоритеты

Поставьте самое важное на первое место

Сосредоточьтесь

Делайте то, что любите, и делайте это хорошо

Часть первая:
Когда же жизнь стала такой сложной?

На самом деле жизнь проста, но мы стараемся ее усложнить.

Конфуций

Вы живете так, как задумали, или жизнь у вас куда более сложная и напряженная, чем вы представляли? В конце дня вы размышляете о том, что успели сделать между всеми этими бесконечными письмами, звонками, совещаниями, списками дел, которым, кажется, конца нет?

У вас остаются на себя считаные минуты, вы так заняты: безуспешно пытаетесь прорваться вперед и стать тем человеком, которым хотели бы быть. У вас нет шансов, вы постоянно в делах и зачастую не можете завершить начатое: слишком много того, что, как вы полагаете, требует вашего внимания.

Возможно, у вас хорошая работа, но вы тратите три часа в день на дорогу туда и обратно, поэтому вечером остается время только на то, чтобы прийти в себя.

Может быть, вы, как фокусник, пытаетесь совместить управление бизнесом или ответственную работу и заботу о детях, но чувствуете, что с каждым днем сил и внимания остается все меньше.

Предположим, вам удалось сократить дорогу на работу до нуля, поскольку теперь вы фрилансер, но вы не умеете ценить свое время или не можете понять, какой из потенциальных проектов будет для вас самым выгодным. В результате вы хватаетесь за все подряд.

Вам нравится преодолевать трудности, каждый день вы выдаете свежие и интересные идеи, но у вас не хватает времени, чтобы довести дело до конца, и теперь уже вы никак не можете понять, на какой из возможностей вам остановить свое внимание.

Возможно, вам хотелось бы делать то, что подсказывает вам сердце, но сейчас вам нужно выплачивать ипотеку, а потому нельзя потерять работу. Сама мысль о том, чтобы работать меньше, приводит вас в ужас: ведь вам кажется, что тогда все развалится.

Может быть, вы хотите оставить заметный след в своей области или компании, стать работником, на которого всегда полагается начальство. Как выделиться из толпы? Разве что всегда выражать готовность впрячься в работу, не так ли?

Похоже, у вас нет времени на то, чтобы подумать, пройтись по парку или посидеть у воды. Просто посидеть – это роскошь, которую вы не можете себе позволить, и даже в те редкие минуты, когда это происходит, в голове роятся, не давая вам расслабиться, мысли о том, до чего у вас не дошли руки.

Перед нами открывается множество разных возможностей. Правда, иногда заманчивое предложение, сулящее сладчайшие перспективы, оборачивается каторгой: на вас давит груз обязанностей, необходимость быть мастером на все руки, преуспевающим профессионалом и хорошим родителем, приходить на работу первым и уходить последним, находиться в трех местах одновременно, доказывать, что вы не просто надежны, но незаменимы.

Сегодня считается, что если человек вечно занят, то он эффективен, а ведь верно как раз обратное. Каждый раз когда вас отвлекают от дела, на то, чтобы вновь сосредоточиться, уходит в среднем 11 минут. И наоборот, пытаясь концентрироваться на одной задаче в течение полутора часов без перерыва, вы, скорее всего, станете медленнее соображать, потому что вам придется потратить слишком много сил, чтобы не отвлекаться. Соглашаться на всё, о чем вас просят, быть для всех человеком, на которого можно положиться, – не лучший выбор ни для вас, ни для кого другого; получается, что вы разбрасываетесь и берете на себя то, что другие сделали бы лучше.

1. Застряв в паутине дел…

Если я буду всегда занят и мне удастся остаться на плаву, все как-нибудь образуется.

Сет Годин

Слишком легко попасть в ловушку постоянной тревоги (или скуки) и «занятости». Мы уже не уверены, стоит ли вообще выбираться из беличьего колеса, не говоря уж о том, хватит ли у нас на это мужества или энергии. Это как плохие отношения – знаешь, что все плохо, но альтернатива кажется еще хуже. Это страх неизвестности. Поэтому мы придумываем десятки логичных на вид причин продолжать в том же духе, хотя, конечно, в «идеальной» жизни мы бы так не поступили.

Причины страхов – какие из них вам хорошо знакомы?

• Я слишком много беру на себя.

• Мне трудно сказать «нет».

• Не могу решить, что важнее, поэтому пытаюсь сделать все.

• Боюсь важных дел: они самые рискованные, – поэтому хватаюсь за любую рутинную работу.

• Не получается уделять достаточно времени и работе и семье, я постоянно разбрасываюсь.

• Мой список дел никогда не заканчивается.

• Не хочу ничего упустить.

• Нужно делать вид, что всегда занят, а то тебя сочтут ленивым.

• Мне нужна эта работа, чтобы платить по счетам, поэтому я всегда прихожу в офис первым, а ухожу последним.

• Я не начальник, не мне решать, как распределять свое время.

• У меня столько времени уходит на дорогу до работы, что совсем не остается на себя.

• Уделяя время себе, я чувствую себя эгоистом.

• Я отвечаю на письма и звонки 24 часа в сутки, в том числе в отпуске.

А это о вас?

• Большую часть времени меня гложет тревога.

• Я постоянно напряжен.

• Я заполняю свой день делами, которые мне неинтересны, которые меня не мотивируют.

• Я ничего не делаю в полную силу.

• Я не реализовываю себя.

• Я забыл о развлечениях.

• Я забыл, как расслабляться: всегда что-то обдумываю.

• Я чувствую, что попал в «день сурка» и не могу оттуда выбраться.

• Я стараюсь отделаться от важных задач, всегда все откладываю в долгий ящик, хотя дел очень много.

• Я чувствую, что перегружен.

• Я не сосредоточиваю все внимание ни на людях, ни на работе.

• Я уже не понимаю, что важно, а что нет.