Читать книгу "Краткое содержание «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее»"

Обзор по книге «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее», Райдер Кэрролл
Автор обзора: Светлана Гусева

Система планирования, которая подходит каждому

Иногда наша жизнь превращается в бесконечный бег, ведь нужно успеть так много: побыть с семьей, ответить на письма, попасть на встречи и не забыть пропылесосить ковер. Но на самом деле ни одному занятию вы не уделяете достаточно внимания, и это начинает угнетать. Вы разочаровываете других, а в первую очередь – самого себя. Как только вы начинаете жертвовать элементарными потребностями организма, вроде сна, то постепенно превращаетесь в зомби, а желанная продуктивность так и не наступает.

Система Буллет Джорнал (БуДжо) – это возможность взглянуть на свои мысли объективно, справиться с наплывом дел и найти решения давних проблем, сконцентрировавшись на главном. В кратком обзоре расскажем, как работает этот удивительный метод.

Об авторе:

Райдер Кэрролл – дизайнер, разработчик цифровых продуктов и создатель системы Bullet Journal. Сотрудничал с компаниями Адидас, Америкэн Экспресс, Циско, АйБиЭм и Хьюлетт-Паккард. Статьи о нем выходили в журналах Wall Street Journal, LA Times, Vogue, Bloomberg, New York Magazine.

Введение

Автор этой методики Райдер Кэрролл с детства страдал от синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ): мальчик не мог сосредоточиться на уроке, выполнить домашнее задание, с ним не справлялись репетиторы и психологи. Он совершенно не умел концентрироваться, и как следствие – любые цели оставались недостижимыми. Но Райдер оказался упорным и начал вырабатывать собственную методику, которая позволила ему упорядочить свою жизнь. Так родился проект Bullet Journal. Его ключевая идея – момент паузы, чтобы сделать запись о действительно важных делах и таким образом научиться ценить два самых главных ресурса в жизни: время и силы.

Многие записывают идеи на клочках бумаги, чеках, салфетках – все это потом комками валяется в сумке, выпадает из карманов. Найти что-то в нужный момент бывает так сложно. Система БуДжо помогает хранить все мысли, идеи и планы в одном месте, причем эти записи будут структурированы именно так, как удобно вам. Вы научитесь делить большие задачи на маленькие посильные отрезки, которые позволят действовать быстрее и эффективнее.

С чего начать

В век технологий у человека появился безграничный выбор из миллиона занятий, и к несчастью, это лишь усиливает нашу отвлеченность.

Чтобы научиться ориентироваться в пространстве, загляните внутрь себя.

Сумасшедший ритм жизни выстраивает стену между нашими поступками и убеждениями. Как часто мы выбираем путь наименьшего сопротивления, даже если понимаем, что это не отражает наших принципов? Чтобы изменить в жизни даже на самую малость, нужно усилие – и любой спортсмен скажет вам, что тело надо постоянно держать в тонусе. Именно поэтому так важно тренировать наши привычки, делать их частью ежедневной рутины.

БуДжо помогает формировать самую главную привычку – прислушиваться к себе, оценивать, что важно в данный момент, почему это важно и каков лучший путь достижения желаемого. Именно БуДжо помогает превратиться из ведомого в ведущего и придает жизни целенаправленность. Что вам нужно для того, чтобы начать пользоваться этой системой? Всего ничего: блокнот и ручка.

Согласно исследованиям, ежедневно нам приходит в голову около 60 тыс. мыслей. По сути, каждый день наш разум создает целый роман. Но эти мысли очень непоследовательны и хаотичны. Мозг пытается навести в них порядок: что выполнять первым? Что отложить? В итоге у нас не остается свободного времени, а дела так и остаются невыполненными. Каждое решение требует сосредоточенности, а сосредоточенность – это время и силы, самые ценные ресурсы как раз потому, что они ограниченны. Многие люди начинают и вовсе сторониться решений: почти каждый из нас откладывал что-то на последний момент. Хотя необходимость выбора, к сожалению, никуда не уходит.

Когда мы записываем важную мысль, мы разгружаем свой мозг и можем разглядеть ее пристально, подвергнуть анализу. Таким образом, мы очищаем свою память, наводим порядок, освобождаем мозг от лишнего груза. Это как с разбором платяного шкафа – сначала вываливаешь все, и только потом начинаешь аккуратно заполнять полки.

Попробуем начать с простого. Возьмите листок, разделите на три колонки. В левой запишите все, над чем сейчас работаете – презентации, подготовка к семейному ужину, разбор библиотеки, ремонт. В центральной колонке запишите то, над чем нужно поработать: план тренировок, медосмотр, какой-то проект, и т. д. В правую колонку занесите то, над чем вы бы хотели поработать: спланировать отдых с друзьями, читать больше книг, научиться фотографировать и т.д. Этот список поможет вам оценить, насколько эффективно вы распределяете время и силы. Посмотрите на каждый пункт в таблице и задайте себе один вопрос – зачем?

Оцените важность каждого дела, его необходимость: платить кредит, ходить на работу и т.д. Если вы не готовы прямо сейчас оценить важность дела, можно пойти другим путем и спросить себя: а что случится, если этот пункт просто вычеркнуть? Любое дело, которое не прошло проверку на важность, смело удаляйте из списка. В результате должно остаться только два списка: то, что делать необходимо и то, что делать хочется. Поздравляем, у вас есть основной материал для того, чтобы вести свой БуДжо.

Основные принципы системы БуДжо

БуДжо – гибкая система, которая может стать чем угодно и заменить собой сразу несколько инструментов. Так как БуДжо – это модульная система, вы можете использовать столько блоков, сколько вам нужно, и каждый из них позволит реализовать определенную функцию. Вы сможете расположить их в любом порядке, перетасовывать так, чтобы блокнот отвечал вашим потребностям наилучшим образом. По мере того, как будут меняться ваши приоритеты, будет меняться и ваш БуДжо.

Принцип 1. Записи должны быть короткими

Не пишите «позвонить в ресторан по поводу отмены ужина». Пишите «отменить ужин в ресторане». Вместо длинного рассказа о том, какая ужасная была пробка на кольцевой дороге, напишите кратко «Пробка на кольцевой +1,5 часа». Это поможет вам не тратить больше времени, чем нужно – и вместе с тем не забыть все, что может пригодиться.

Как организовать структуру БуДжо

В самом начале блокнота напишите список тем и номера страниц, на которых эти темы будут располагаться. Темы могут быть самыми разными, даже если это просто список покупок. Уже в процессе записи заголовка, вы переключитесь на данную тему, вспомните, почему она важна для вас. Иногда лишь занеся ручку над листом, вы понимаете, что вам не нужен очередной список просмотренных сериалов, и не включаете эту тему в ваш блокнот. Не забывайте нумеровать страницы, чтобы впоследствии без труда ориентироваться в вашем БуДжо.

Итак, «буллет», давший название системе, – это короткая, обычно не длиннее строчки, запись в вашем блокноте, концентрированное выражение ваших мыслей и планов. Каждому буллету полагается специальный значок, который сразу же помещает его в определенную категорию. Не забывайте, что краткость – относительное понятие, ваши записи не должны быть шифровками, которые вы сами не в состоянии разобрать спустя время.

Всего у записей три основные категории:

1) Задачи (необходимые действия);

2) События (то, что случилось и ваша оценка);

3) Заметки.

Задачи. Для обозначения задач в БуДжо используется очень простая система.

– задачи, которые надо выполнить, отмечаются точкой или цифрой:

– перемещенные задачи, отмечаются значком (˃)

– запланированные задачи, отмечаются значком (˂)

– несущественные задачи, вычеркиваются

– выполненные задачи, отмечаются крестиком (х)

События. События обозначаются кружочком (○). Их можно спланировать заранее, например, если это чей-то юбилей. Записи о событиях должны быть краткими и емкими, они служат в первую очередь для того, чтобы снять эмоциональный груз – положительный или отрицательный, сбросить все переживания, которые в противном случае мы склонны подолгу переваривать в голове. Наша память ненадежна, и порой сделанная сразу после события запись помогает восстановить истинную картину случившегося спустя какое-то время.

Заметки. Заметки в БуДжо обозначаются чертой (—). Это могут быть случайные идеи, озарения, какие-то наблюдения. Самое ценное в заметках – умение емко формулировать мысль, вычленяя самую суть. Посвятив заметке небольшое количество времени, вы сможете сосредоточиться на той информации, которую решили записать, осмыслить ее, дополнить списком вопросов или новыми идеями.

Для большинства случаев прекрасно подойдут задачи, события и заметки, но иногда могут потребоваться дополнительные символы. Например, звездочка (*) – для обозначения приоритетной задачи или восклицательный знак (!) – для передачи восторженных эмоций

Принцип 2. Коллекции

Коллекции – наиболее гибкий инструмент системы БуДжо, потому что наша жизнь все-таки не упорядочена на 100%, и чтобы не заблудиться в хаосе, нам необходима возможность изменять систему планирования под наши нужды. Ниже представлены четыре базовые коллекции, но вы можете создавать их столько, сколько захотите.