Текст книги "Краткое содержание «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее»"

Обзор по книге «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее», Райдер Кэрролл
Автор обзора: Светлана Гусева

Система планирования, которая подходит каждому

Иногда наша жизнь превращается в бесконечный бег, ведь нужно успеть так много: побыть с семьей, ответить на письма, попасть на встречи и не забыть пропылесосить ковер. Но на самом деле ни одному занятию вы не уделяете достаточно внимания, и это начинает угнетать. Вы разочаровываете других, а в первую очередь – самого себя. Как только вы начинаете жертвовать элементарными потребностями организма, вроде сна, то постепенно превращаетесь в зомби, а желанная продуктивность так и не наступает.

Система Буллет Джорнал (БуДжо) – это возможность взглянуть на свои мысли объективно, справиться с наплывом дел и найти решения давних проблем, сконцентрировавшись на главном. В кратком обзоре расскажем, как работает этот удивительный метод.

Об авторе:

Райдер Кэрролл – дизайнер, разработчик цифровых продуктов и создатель системы Bullet Journal. Сотрудничал с компаниями Адидас, Америкэн Экспресс, Циско, АйБиЭм и Хьюлетт-Паккард. Статьи о нем выходили в журналах Wall Street Journal, LA Times, Vogue, Bloomberg, New York Magazine.

Введение

Автор этой методики Райдер Кэрролл с детства страдал от синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ): мальчик не мог сосредоточиться на уроке, выполнить домашнее задание, с ним не справлялись репетиторы и психологи. Он совершенно не умел концентрироваться, и как следствие – любые цели оставались недостижимыми. Но Райдер оказался упорным и начал вырабатывать собственную методику, которая позволила ему упорядочить свою жизнь. Так родился проект Bullet Journal. Его ключевая идея – момент паузы, чтобы сделать запись о действительно важных делах и таким образом научиться ценить два самых главных ресурса в жизни: время и силы.

Многие записывают идеи на клочках бумаги, чеках, салфетках – все это потом комками валяется в сумке, выпадает из карманов. Найти что-то в нужный момент бывает так сложно. Система БуДжо помогает хранить все мысли, идеи и планы в одном месте, причем эти записи будут структурированы именно так, как удобно вам. Вы научитесь делить большие задачи на маленькие посильные отрезки, которые позволят действовать быстрее и эффективнее.

С чего начать

В век технологий у человека появился безграничный выбор из миллиона занятий, и к несчастью, это лишь усиливает нашу отвлеченность.

Чтобы научиться ориентироваться в пространстве, загляните внутрь себя.

Сумасшедший ритм жизни выстраивает стену между нашими поступками и убеждениями. Как часто мы выбираем путь наименьшего сопротивления, даже если понимаем, что это не отражает наших принципов? Чтобы изменить в жизни даже на самую малость, нужно усилие – и любой спортсмен скажет вам, что тело надо постоянно держать в тонусе. Именно поэтому так важно тренировать наши привычки, делать их частью ежедневной рутины.

БуДжо помогает формировать самую главную привычку – прислушиваться к себе, оценивать, что важно в данный момент, почему это важно и каков лучший путь достижения желаемого. Именно БуДжо помогает превратиться из ведомого в ведущего и придает жизни целенаправленность. Что вам нужно для того, чтобы начать пользоваться этой системой? Всего ничего: блокнот и ручка.

Согласно исследованиям, ежедневно нам приходит в голову около 60 тыс. мыслей. По сути, каждый день наш разум создает целый роман. Но эти мысли очень непоследовательны и хаотичны. Мозг пытается навести в них порядок: что выполнять первым? Что отложить? В итоге у нас не остается свободного времени, а дела так и остаются невыполненными. Каждое решение требует сосредоточенности, а сосредоточенность – это время и силы, самые ценные ресурсы как раз потому, что они ограниченны. Многие люди начинают и вовсе сторониться решений: почти каждый из нас откладывал что-то на последний момент. Хотя необходимость выбора, к сожалению, никуда не уходит.

Когда мы записываем важную мысль, мы разгружаем свой мозг и можем разглядеть ее пристально, подвергнуть анализу. Таким образом, мы очищаем свою память, наводим порядок, освобождаем мозг от лишнего груза. Это как с разбором платяного шкафа – сначала вываливаешь все, и только потом начинаешь аккуратно заполнять полки.

Попробуем начать с простого. Возьмите листок, разделите на три колонки. В левой запишите все, над чем сейчас работаете – презентации, подготовка к семейному ужину, разбор библиотеки, ремонт. В центральной колонке запишите то, над чем нужно поработать: план тренировок, медосмотр, какой-то проект, и т. д. В правую колонку занесите то, над чем вы бы хотели поработать: спланировать отдых с друзьями, читать больше книг, научиться фотографировать и т.д. Этот список поможет вам оценить, насколько эффективно вы распределяете время и силы. Посмотрите на каждый пункт в таблице и задайте себе один вопрос – зачем?

Оцените важность каждого дела, его необходимость: платить кредит, ходить на работу и т.д. Если вы не готовы прямо сейчас оценить важность дела, можно пойти другим путем и спросить себя: а что случится, если этот пункт просто вычеркнуть? Любое дело, которое не прошло проверку на важность, смело удаляйте из списка. В результате должно остаться только два списка: то, что делать необходимо и то, что делать хочется. Поздравляем, у вас есть основной материал для того, чтобы вести свой БуДжо.

Основные принципы системы БуДжо

БуДжо – гибкая система, которая может стать чем угодно и заменить собой сразу несколько инструментов. Так как БуДжо – это модульная система, вы можете использовать столько блоков, сколько вам нужно, и каждый из них позволит реализовать определенную функцию. Вы сможете расположить их в любом порядке, перетасовывать так, чтобы блокнот отвечал вашим потребностям наилучшим образом. По мере того, как будут меняться ваши приоритеты, будет меняться и ваш БуДжо.

Принцип 1. Записи должны быть короткими

Не пишите «позвонить в ресторан по поводу отмены ужина». Пишите «отменить ужин в ресторане». Вместо длинного рассказа о том, какая ужасная была пробка на кольцевой дороге, напишите кратко «Пробка на кольцевой +1,5 часа». Это поможет вам не тратить больше времени, чем нужно – и вместе с тем не забыть все, что может пригодиться.

Как организовать структуру БуДжо

В самом начале блокнота напишите список тем и номера страниц, на которых эти темы будут располагаться. Темы могут быть самыми разными, даже если это просто список покупок. Уже в процессе записи заголовка, вы переключитесь на данную тему, вспомните, почему она важна для вас. Иногда лишь занеся ручку над листом, вы понимаете, что вам не нужен очередной список просмотренных сериалов, и не включаете эту тему в ваш блокнот. Не забывайте нумеровать страницы, чтобы впоследствии без труда ориентироваться в вашем БуДжо.

Итак, «буллет», давший название системе, – это короткая, обычно не длиннее строчки, запись в вашем блокноте, концентрированное выражение ваших мыслей и планов. Каждому буллету полагается специальный значок, который сразу же помещает его в определенную категорию. Не забывайте, что краткость – относительное понятие, ваши записи не должны быть шифровками, которые вы сами не в состоянии разобрать спустя время.

Всего у записей три основные категории:

1) Задачи (необходимые действия);

2) События (то, что случилось и ваша оценка);

3) Заметки.

Задачи. Для обозначения задач в БуДжо используется очень простая система.

– задачи, которые надо выполнить, отмечаются точкой или цифрой:

– перемещенные задачи, отмечаются значком (˃)

– запланированные задачи, отмечаются значком (˂)

– несущественные задачи, вычеркиваются

– выполненные задачи, отмечаются крестиком (х)

События. События обозначаются кружочком (○). Их можно спланировать заранее, например, если это чей-то юбилей. Записи о событиях должны быть краткими и емкими, они служат в первую очередь для того, чтобы снять эмоциональный груз – положительный или отрицательный, сбросить все переживания, которые в противном случае мы склонны подолгу переваривать в голове. Наша память ненадежна, и порой сделанная сразу после события запись помогает восстановить истинную картину случившегося спустя какое-то время.

Заметки. Заметки в БуДжо обозначаются чертой (—). Это могут быть случайные идеи, озарения, какие-то наблюдения. Самое ценное в заметках – умение емко формулировать мысль, вычленяя самую суть. Посвятив заметке небольшое количество времени, вы сможете сосредоточиться на той информации, которую решили записать, осмыслить ее, дополнить списком вопросов или новыми идеями.

Для большинства случаев прекрасно подойдут задачи, события и заметки, но иногда могут потребоваться дополнительные символы. Например, звездочка (*) – для обозначения приоритетной задачи или восклицательный знак (!) – для передачи восторженных эмоций

Принцип 2. Коллекции

Коллекции – наиболее гибкий инструмент системы БуДжо, потому что наша жизнь все-таки не упорядочена на 100%, и чтобы не заблудиться в хаосе, нам необходима возможность изменять систему планирования под наши нужды. Ниже представлены четыре базовые коллекции, но вы можете создавать их столько, сколько захотите.

Ежедневник. Чтобы начать ежедневник, просто откройте новую страницу блокнота и поставьте дату. Вот и все! Теперь вы можете записывать Задачи, События и делать Заметки, разгружая голову в течение дня. Это не просто перечень дел – это и ваши чувства, сомнения, идеи, все-все, что с вами происходит. Со временем вы поймете, сколько места уходит на запись одного дня – для этого нет никаких ограничений, у кого-то получается четверть листа, у кого-то несколько страниц. Когда день закончится, просто ставьте завтрашнюю дату – и так далее.

Ежемесячник. Для ежемесячника вам понадобится один целый разворот. На левой странице расположите все дни недели по краю, не забывая отмечать буквой название дня недели, это поможет вам легче ориентироваться. Рядом с датами проставьте задачи и события на будущий месяц, которые вам известны заранее: премьера фильма, детский утренник, день рождения друга. А можете поступить наоборот, и как сам Райдер Кэрролл, записывать события в Ежемесячник уже после того, как они случились.

На правой странице выпишите все задачи, которые планируете выполнить за этот месяц (это Страница задач). Выгрузите из головы все планы и недоделки, которые вас беспокоят. Теперь они в надежном месте, и вы всегда можете обратиться к этому списку, чтобы дописать что-либо или вычеркнуть.

Дневник будущего. Дневник будущего – это даты, которые не вписываются в будущий месяц и которые пока нельзя внести в ближайший Ежемесячник. Они образуются по мере того, как идет время – командировки, отпуска, концерты, билеты на которые куплены за полгода. Эту коллекцию лучше расположить в самом начале вашего блокнота и отвести на нее один-два разворота. Оформить дневник можно тысячью способов – сразу на год, на три месяца и так далее. Дневник будущего похож на список, где каждый пункт терпеливо ждет, когда же наступит назначенный для него месяц. Каждый раз, начиная новый Ежемесячник, заглядывайте в Дневник, чтобы проверить, нет ли какой-то важной даты, которую стоит внести в ближайшие планы.

Указатель. Самое неприятное, что может случиться во время использования БуДжо – это потеря информации, когда вы сами начинаете теряться среди Ежедневников, картинок, вороха идей и чего угодно еще. Чтобы этого не случилось, нужен указатель. При этом вы можете выстраивать пункты в указателе так, как вам удобно – например, месяцы могут идти по порядку, а вот Коллекции – вовсе не обязательно. Главное, при создании новой Коллекции сразу же внести ее в указатель и пометить страницы, которые вы для нее отвели.

Может показаться, что перенося задачи из Дневника в Ежемесячник, а оттуда – в Ежедневник, мы тратим лишнее время и силы, ведь это же труд. Но это перемещение выполняет очень важную функцию – таким образом мы отсеиваем то, что стало неактуальным. Мы развиваемся, наши приоритеты меняются, подчас по независимым от нас обстоятельствам – и БуДжо по мере заполнения подстраивается под любые повороты нашего жизненного пути. Когда вы занесете ручку или карандаш, чтобы перенести задачу в Ежемесячник, задумайтесь, актуальна ли она для вас по-прежнему?

Краткая схема по началу работы с системой БуДжо

1. Указатель. Записывайте сюда все страницы, которые уже создали – не заполняйте указатель будущими коллекциями и месяцами, которых пока нет.

2. Дневник будущего. Обозначьте месяцы и даты, запишите события, которые пока еще отстоят слишком далеко от сегодняшнего дня (или если даты для них не назначены). Запишите Дневник в Указатель.

3. Ежемесячник. Запишите все даты с первого по последнее число месяца, проставьте для удобства дни недели. Напротив дат напишите события и планы, которые уже определены, на соседнем развороте перечислите планы на месяц. Запишите Ежемесячник в Указатель.

4. Ежедневник. Запишите сегодняшнюю дату и число, ниже или рядом – список задач и событий.

Применение системы БуДжо на практике

Иногда мы просто не знаем, с чего начать. Идея БуДжо может вам нравиться, но при мысли о том, чтобы организовать мириады дел и мыслей в одном блокноте, кого угодно охватит паника. Не позволяйте страху одержать над вами победу еще до начала сражения. Один из инструментов борьбы – это размышления утром и вечером.

Утром удобнее всего планировать: пролистайте ваш БуДжо за несколько минут, запишите мысли с вечера, если проснулись с тяжелой головой. Откройте страницу с текущей датой, освежите в памяти предстоящие дела, а еще лучше – заранее решите, в каком порядке будете их делать. Вечерняя рефлексия – оценка итогов прошедшего дня. Посвятите БуДжо несколько минут, отметьте крестиком завершенные задачи, запишите новую задачу, если она только появилась. Обратите внимание, что с таким подходом вы ложитесь спать, максимально освободив свою голову от забот. Не забывайте также про размышления во время заполнения Ежемесячника или Дневника будущего.

Ключевым фактором планирования по системе БуДжо является не сам факт записывания мыслей и целей, а понимание и переосмысление мотивов, которые кроются за ними. Современный мир предоставляет человеку миллион возможностей занять себя, поэтому записывая в БуДжо очередную цель, очень важно задаваться вопросом, зачем вы это делаете. Для этого полезно вспомнить о последней достигнутой цели и что она принесла вам. Может быть, моральное удовлетворение? А может быть – ничего? Тогда самое время подумать, почему так произошло. И если пройти по цепочке до конца, станет понятно – никто не знает, что на самом деле делает нас счастливыми. Счастье, как и любая эмоция, преходяще. Нельзя быть постоянно счастливым, потому что счастье познается только на контрасте с чем-либо. Так значит ли это, что поиск счастья не имеет смысла? Кэрролл считает, что само по себе счастье не должно быть самоцелью. Вместо того чтобы стремиться к эфемерной эмоции, он предлагает придать существованию смысл.

Цели

Согласно Кэрроллу, цели позволяют нам определить, чего мы хотим на самом деле. Важно научиться ставить цели правильно, чтобы достичь результата, а не потерпеть заведомую неудачу и разочароваться в себе. Одна из типичных ошибок – это чужие цели, когда мы просто беремся догнать или перегнать кого-то в заработке, должности и других достижениях, не сознавая, зачем нам это нужно. А ведь потребности – это основная подпитка для цели. Просто «заработать кучу денег» – неправильная цель, а вот «расплатиться с кредитом» или «накопить на учебу» – цель осязаемая и достижимая, пользу которой вы четко сознаете.

Не бойтесь записывать в ваш блокнот любые цели – и маленькие, и большие. Можно создать для этого специальную Коллекцию.

Долгосрочные цели могут выматывать своими сроками и объемами. Для удобства Кэрролл предлагает разбить их на маленькие рывки – что-то вроде забега на короткую дистанцию, который не позволит переутомиться. Важно помнить, рывок – это не фаза, это самостоятельный отрезок, в конце которого у вас уже будет некий результат. Рывки удобно отмечать в календаре, чтобы не забыть. Так как они маленькие, их проще выполнить сразу, не сбиваясь с графика. У каждого из нас есть скучные и простые дела – уборка, оплата счетов, иная рутина. И мы склонны откладывать подобные дела на последний момент, пока они не превращаются из простых и незначительных в супер-приоритетные. Кэрролл советует начинать день не с самого интересного, а именно с таких дел – но заранее запланировав для них фиксированный интервал времени, в течение которого вы не будете отвлекаться ни на что другое. Так как к концу дня наша концентрация снижается, то оставлять самое интересное на финал – неразумно.

Каждый раз, вычеркивая задачу из БуДжо, не забывайте оценить эффект от ее выполнения. Оцените свой успех, ведь если вы испытываете радость, то занятие действительно принесло вам пользу. Каждая выполненная задача сродни победе. Улыбнитесь, порадуйтесь, помашите руками.

Контроль

Все вокруг меняется, и мы редко можем влиять на изменения вовне. Это непреложный факт. А значит, должна измениться наша реакция на происходящее. Используйте БуДжо, чтобы записывать свои реакции и выработать схему, которая позволит не тратить энергию на бесполезные эмоции там, где от вас мало что зависит. Вы не можете контролировать желания и поступки других людей, но косвенно способны на них влиять – с помощью ваших знаний, эффективной работы и позитивного настроя. Это требует усилий, особенно в отношении тех, кто вам не нравится. Но если представить на их месте друга, которому требуется помощь, то станет немного легче. А если внутри вас просыпается внутренний критик, то БуДжо – лучший способ побороть его, ведь у вас записано все: достижения, благодарности, идеи.

БуДжо способен помочь и в обратном смысле – вы можете проанализировать, с кем проводите время, в каком настроении идете на встречу и возвращаетесь с нее, что именно дает вам общение с этими людьми, и что даете им вы. Вам может быть неловко поначалу, но записи о других людях помогут задержаться мыслями на моменте, проанализировать его, заметить то, что на следующий день стерлось бы из памяти.

С помощью БуДжо и постоянного анализа мы можем увидеть смысл даже в самом незначительном моменте, который до этого лишь действовал на нервы, потому что перестаем двигаться по жизни на автопилоте. Даже если вас бесит ежемесячная квартплата, проанализировав важность собственной квартиры в вашей жизни, вы сможете изменить отношение к ней.

БуДжо – незаменимый помощник в решение проблем, которые выглядят катастрофой. Человеческое сознание склонно нагонять страху: очередное препятствие поначалу кажется непреодолимым и ужасно грозным, а мы – маленькими и беспомощными перед его несокрушимостью. Победить тревожность можно методом «Пяти почему» – последовательно задавая вопросы на тему, которая вас беспокоит сильнее всего. Получив ответы, необходимо расписать варианты действия, и каждый пункт в этом списке будет уже не безнадежной проблемой, а задачей, которую можно разбить на рывки и последовательно идти к ней.

Бывает и такое, что даже рывки не помогают, и мы застреваем на середине. В такие моменты наша способность к анализу снижается, уступая место апатии или панике. Одним из простейших решений является «метод утенка»: нужно просто рассказать о проблеме кому-то. Пересказывая наши трудности, мы невольно абстрагируемся и смотрим на них немного со стороны. Если же вы никому не можете доверить свою проблему, у вас есть БуДжо – откройте чистую страницу, напишите «Дорогой утенок, привет!» и расскажите ему все. Главное освободить от этого голову.

Неидеальный блокнот

Еще одна важная вещь: идеал – неестественная и недостижимая идея. В мире нет ничего, что было бы идеально во всех смыслах, однако людям свойственно к нему стремиться. Если это не удается, мы злимся на себя, а все из-за ошибочного убеждения в том, что альтернатива идеалу – неудача. Но ведь это совсем не так! Помните об этом, когда решите, что в вашем блокноте нельзя допускать ошибки или он должен непременно быть произведением искусства. Отнеситесь к вашему БуДжо, как к хранилищу ваших недостатков, как доказательству вашей смелости, где встречаются и корявые буквы, и перечеркнутые слова.

Авторские коллекции

Разобрав все основные части, методики и концепции БуДжо, поговорим о том, что индивидуально для каждого – об авторских коллекциях. Это развороты, которые вы подстраиваете под свои нужды.

Главные источники для Авторских коллекций:

– Цели;

– Испытания;

– Задачи.

Чему может быть посвящена такая коллекция? Чему угодно. Например, организации отпуска. Записав цель, подумайте, почему вам так важно достичь ее. Ответьте на вопросы о проекте, и вполне вероятно, вы нащупаете болевые точки, о которых не подозревали (переутомление, нелюбимая работа, мало времени с близкими и т.д.).

В интернете очень много ресурсов, посвященных методу БуДжо – и там полно красочно оформленных блокнотов, настоящих произведений искусства. Кэрролл напоминает, что украшение – это не самоцель, и в методе важно содержание, а не оформление. Даже если у вас неровный почерк, но вы его отлично разбираете – этого вполне достаточно. Записи должны быть доходчивы только для одного человека – для вас.

Также вы увидите, что одна из самых популярных Авторских коллекций – это списки. Чего угодно: от достопримечательностей до просмотренных фильмов. Когда будете создавать свои, помните, что списки должны быть полезны; если запись о сериале лишь отнимает время и не служит средством для анализа, то такой список можно не вести.

Ну и, возможно, самый популярный вид Авторской коллекции – это Трекеры. Трекер может принимать любой вид – книжной полки, графика с точками, столбцами, круговой диаграммы и т.д. Трекер – это возможность отслеживать динамику что угодно в течение заданного времени (сон, настроение, чтение, расходы и тому подобное). С помощью трекера можно превратить пугающий длинный проект в нечто осязаемое, где каждая отметка будет наглядно приближать вас к цели. Одной из разновидностей трекера является трекер привычек: так как для формирования и закрепления привычки необходимо встроить ее в рутину, повторяя что-либо в течение длительного времени, можно заранее обозначить необходимое количество дней кружочками или точками, зачеркивая которые, вы будете видеть, как постепенно внедряете привычку в жизнь.

И напоследок Кэрролл напоминает, что дело не в том, как выглядит ваш дневник, а что он дает вам и как вы ощущаете эффект от его использования.

Заключение

Метод БуДжо – система планирования и организации всей вашей жизни, когда бесконечные дела и списки из головы перебираются в специальный блокнот. Его можно упорядочить так, как вам удобно, и в этом его прелесть.

В процессе ведения БуДжо задачи подвергаются постоянному пересмотру. Таким образом, можно вовремя вычеркнуть дело, переставшее быть актуальным или разбить сложный проект на понятные мелкие шаги.

Заглядывая в БуДжо утром и вечером, мы избавляемся от тревожности и получаем возможность спланировать время и распределить силы так, чтобы оставаться продуктивным, заниматься тем, что действительно важно в данный момент нашей жизни.