Текст книги "Бухгалтерские счета и баланс. Шпаргалка. Учебное пособие"

С. А. Левшова
Бухгалтерские счета и баланс. Шпаргалка
Учебное пособие

[битая ссылка] [email protected]

1. Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс – основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В балансе отражаются остатки по счетам бухгалтерского учета на три отчетные даты. Эти показатели приводятся в бухгалтерском балансе в определенной группировке.

Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Каждая отдельная составная часть актива и пассива баланса называется статьей баланса.

Сумма активов баланса всегда равна сумме пассивов баланса и называется валютой баланса. Строка 1600 всегда равна строке 1700. Эти строки и есть – валюта баланса.

В настоящее время утверждена единая форма баланса для предприятий любой формы собственности (форма 0710001). Единица измерения: в тысячах (код 384) или миллионах (код 385) руб.

В актив баланса включены два раздела: раздел I «Внеоборотные активы» и раздел II «Оборотные активы». В пассиве баланса – три раздела: раздел III «Капитал и резервы», раздел IV «Долгосрочные обязательства» и раздел V «Краткосрочные обязательства».

Конкретная структура бухгалтерского баланса определена в разделе IV ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Бухгалтерский баланс представляется в налоговую инспекцию и в статистику по итогам года до 31 марта года, следующего за отчетным.

Бухгалтерский баланс составляется на три смежные даты:

– на отчетную дату отчетного периода – графа 3;

– на 31 декабря предыдущего года – графа 4;

– на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, – графа 5.

В графе 1 указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу.

В бухгалтерском балансе отражается сальдо по счетам на определенную дату.

Пример № 1

В балансе за 2014 год:

в графе 3 будет сальдо по счетам на 31 декабря 2014 года;

в графе 4 – сальдо по счетам на 31 декабря 2013 года;

в графе 5 – сальдо по счетам на 31 декабря 2012 года.

Баланс за 2014 год необходимо предоставить в налоговую инспекцию и в органы статистики до 31 марта 2015 года.

Виды балансов

В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой бухгалтерской отчетности.

Баланс – нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие счета. Это счет 02, 05, 42. Поэтому баланс отражает реальную стоимость активов организации.

Сальдовый баланс характеризует активы организации и источники их образования по состоянию на определенную дату.

Промежуточный ликвидационный баланс. Акционеры (в акционерных обществах) или участники (в обществах с ограниченной ответственностью) юридического лица принимают решение о прекращении деятельности предприятия. В течение трех дней с даты принятия решения о ликвидации общество обязано представить в налоговый орган по месту своего учета сообщение о принятии решения о ликвидации с приложением решения о ликвидации (пп. 4 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ), а также сообщить в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту регистрации предприятия.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами (не менее двух месяцев с момента выхода публикации в печати о ликвидации предприятия) составляется заключительный ликвидационный баланс.

Заключительный ликвидационный баланс показывает убытки, понесенные собственниками и кредиторами организации, а также результаты изменений, произошедших в составе активов и источников их образования с момента составления промежуточного ликвидационного баланса.

Актив баланса

2. Строка 1110

Нематериальные активы. Счет 04 «Нематериальные активы», счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

Внимание!

В строке 1110 отражается сальдо счетов Д04-К05.

Согласно ПБУ14/2007 п. 4 «Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов"», к нематериальным активам относятся:

– изобретения;

– промышленные образцы, полезные модели;

– программы для электронных вычислительных машин (ЭВМ) или базы данных;

– товарные знаки и знаки обслуживания;

– селекционные достижения;

– деловая репутация фирмы, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части);

– секреты производства «ноу-хау», владение секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта;

– произведения науки, литературы и искусства.

Условия отнесения актива к нематериальным

Актив учитывается в качестве нематериального при единовременном выполнении следующих условий (п. 3 ПБУ № 14/2007):

1) он способен приносить организации экономические выгоды в будущем;

2) использование в производстве при выполнении работ или оказании услуг продукции для управленческих нужд организации;

3) наличие документов, подтверждающих существование актива и права у данной организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки или приобретения патента, товарного знака и т. п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау) и т. п.;

4) отсутствие материально-вещественной формы;

5) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

6) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

7) не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев;

8) фактическая (первоначальная) стоимость объекта достоверно определена.

Такое же определение нематериальных активов приведено в НК РФ (п. 3 ст. 257 НК РФ).

Первоначальная стоимость НМА

Первоначальная стоимость НМА – это сумма фактических затрат на его приобретение или создание.

Она включает:

– суммы, уплаченные правообладателю (продавцу) в соответствии с договором приобретения прав;

– суммы, уплаченные поставщикам за информационные и консультационные услуги;

– таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя;

– вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, которые помогли приобрести объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора;

– расходы по изготовлению нематериальных активов: материалы, оплата труда, страховые взносы, услуги сторонних организаций, аренда и так далее.

Все затраты, связанные с поступлением нематериального актива, собираются по Дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а потом списываются в Дебет счета 04.

На счете 08 открываются субсчета. Субсчета – это счета второго порядка.

Наименования субсчетов каждая организация принимает самостоятельно. Все счета и субсчета должны быть отражены в рабочем плане счетов, который прилагается к учетной политике предприятия, а затем утверждается приказом директора.

Перечень субсчетов к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

01 «Приобретение земельных участков»;

02 «Приобретение объектов природопользования»;

03 «Строительство объектов основных средств»;

04 «Приобретение объектов основных средств»;

05 «Приобретение нематериальных активов»;

06 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

07 «Приобретение взрослых животных»;

08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»;

09 «Приобретение объектов основных средств, предназначенных для сдачи в аренду»;

10 «Нематериальные поисковые активы»;

11 «Материальные поисковые активы».

Как видно из приведенного перечня, на счете 08 собираются затраты, связанные с поступлением как нематериальных активов, так и основных средств.

Эти два вида активов относятся к внеоборотным, так как срок их полезного использования – более года.

Активы, у которых срок полезного использования – менее года, называются оборотными активами.

Внимание!

В первом разделе актива баланса отражается сальдо внеоборотных активов, а во втором – сальдо оборотных активов.

Итак, в строке баланса 1110 отражается сальдо по счету 08 субсчет 05, а также сальдо счета Дебет 04 за минусом счета Кредит 05.

Вопрос: Почему в этой строке отражается сальдо счета Д04 за минусом сальдо счета К05?

Ответ: Счет 05 – строго пассивный счет, поэтому сальдо может быть только по кредиту, а счет 04 – строго активный, а значит, сальдо – только дебетовое. Чтобы получить реальную стоимость активов предприятия, необходимо отнять кредитовое сальдо регулирующего счета.

В активе баланса отражается дебетовое сальдо счетов, а в пассиве баланса – кредитовое сальдо счетов, таким образом обеспечивается равенство баланса.

Корреспонденция счетов по поступлению нематериального актива (НМА)

Дебет 08 субсчет 05 Кредит 60, 76 – отражено поступление нематериального актива, приобретенного по договору купли-продажи.

Дебет 04 Кредит 08 субсчет 05 – нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету при наличии документов, подтверждающих переход права собственности.

Внимание!

Согласно плану счетов корреспонденции, Д04 К60.1 не существует.

Отличие бухгалтерской проводки от корреспонденции счетов

Двойной записью называется такой способ учета, при котором каждую хозяйственную операцию записывают на двух счетах, т. е. по дебету одного и по кредиту другого счета равновеликими суммами в денежном измерении.

Счета, взаимодействующие в хозяйственных операциях, называются корреспондирующими.

Бухгалтерской проводкой называется указание двух корреспондирующих счетов и суммы хозяйственной операции.

Пример № 2

Д08.05 К60.1 – это корреспонденция счетов (поступление внеоборотного актива);

Д08.05 К60.1 47 800 – это бухгалтерская проводка.

Остаточная стоимость НМА

В балансе НМА отражаются по остаточной стоимости, т. е. первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации. Остаточная стоимость НМА = Дебет 04 – Кредит 05.

Способы поступления нематериального актива

1. Получен в качестве вклада в уставный капитал (УК) (п. 11 ПБУ 14/2007):

Д08.05 К75.01 – погашена задолженность учредителя по вкладам в УК;

Д04 К08.05 – принят актив к бухгалтерскому учету.

2. Поступил безвозмездно (регулируется ст. 572–582 гл. 32 ГК РФ):

Д08.05 К98.02 (субсчет «безвозмездное поступление») по договору дарения;

Д04 К08.05 – принят актив к бухгалтерскому учету.

3. Приобретен по договору купли-продажи:

Д08.05 К60 (76) – поступление от поставщика;

Д04 К08.05 – принят актив к бухгалтерскому учету или введен в эксплуатацию (эти две фразы одинаковы по значению).

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

Амортизация – это постепенное перенесение первоначальной стоимости внеоборотного актива на затраты предприятия в течение срока полезного использования, начиная с первого числа следующего месяца, после ввода в эксплуатацию. Это определение относится и к понятию амортизации основных средств (смотрите строку 1150), а также к понятию амортизации основных средств в виде доходных вложений (смотрите строку 1160).

Счет 05 – пассивный, поэтому увеличение счета – по кредиту, значит, сальдо может быть только кредитовым или равным нулю.

Способы начисления амортизации НМА

В бухгалтерском учете начисление амортизации по нематериальным активам ведется на счете 05 и производится одним из следующих способов (п. 28 ПБУ 14/2007):

– линейный;

– способ уменьшаемого остатка;

– способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Налогоплательщик вправе выбрать метод начисления амортизации по налоговому учету нематериальных активов (п. 1 ст. 259 НК РФ):

– линейный;

– нелинейный.

Внимание!

Только один способ начисления амортизации по основным средствам или НМА совпадает в бухгалтерском и налоговом учете – линейный, поэтому предприятия выбирают его чаще всего, чтобы избежать расхождений в бухгалтерском и налоговом учете. Линейный способ – самый простой.

Необходимо запомнить, что амортизация начисляется ежемесячно, с первого числа месяца после ввода в эксплуатацию, и не зависит от даты приобретения актива и его оплаты.

Пример № 3

Актив приобретен 2 октября;

введен в эксплуатацию 13 ноября;

амортизация будет начисляться с 1 декабря.

Последовательность начисления амортизации

1. Проверяется правильность оформления документов поступления: наличие всех реквизитов в соответствии со ст. 9 приказа № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты:

– наименование документа (форма);

– дата составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи указанных лиц и расшифровки подписей.

2. Отражается поступление внеоборотного актива по бухгалтерскому учету по дебету счета 08.

3. Принимается актив к бухгалтерскому учету по дебету счета 04.

4. Определяется самостоятельно на предприятии и закрепляется в учетной политике способ начисления амортизации:

– линейный;

– способ уменьшаемого остатка;

– способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Эти способы рассмотрены ниже, в строке 1150.

5. Определяется срок полезного использования.

По общему правилу, срок полезного использования нематериальных активов определяется на основании:

– срока действия патента или свидетельства;

– срока полезного использования, обусловленного условиями договора;

– других ограничений сроков использования интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством России или применимым законодательством других стран.

Внимание!

В документах поступления срок полезного использования указан. Если невозможно определить этот срок, то берется максимальный срок в соответствии с Налоговым кодексом (п. 2 ст. 258 НК РФ) – 10 лет (10 лет * 12 месяцев = 120 месяцев). Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта, исходя из срока его полезного использования.

Пример № 4

Предприятие приобрело исключительное право на мультфильм «Аватар» сроком на 6 лет. Значит, срок полезного использования: 6 * 12 месяцев = 72 месяца.

Организация создала объект интеллектуальной собственности – художественный фильм «Счастливый путь». Срок полезного использования неограничен, поэтому амортизировать объект необходимо 10 лет (10 * 12 месяцев = 120 месяцев).

6. Начисляется амортизация на счета затрат: Д20, 25, 26, 44 К05:

Дебет 20 – затраты основного производства;

Дебет 25 – общепроизводственные расходы;

Дебет 26 – общехозяйственные расходы;

Дебет 44 – издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

3. Строка 1120

Результаты исследований и разработок.

Расходы на НИОКР. Счета 04, 05, 08

Внимание!

В строке 1120 отражается сальдо Д04 минус сальдо К05.

Различия в строках 1110 и 1120

В строке 1110 отражается разница между счетами 04 и 05 (НМА, приобретенный от юридических или физических лиц, без учета расходов на НИОКР).

В строке 1120 отражается разница между счетами 04 и 05 (НМА, созданный силами самой организации, то есть проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР) с зарегистрированными исключительными правами).

Корреспонденция счетов по формированию нематериального актива, созданного силами организации

Д08.08 К10, 60, 69, 70, 76 – отражено формирование затрат по выполнению научно-исследовательских и опытно– конструкторских разработок (НИОКР) собственными силами предприятия (п. 8 ПБУ 14/2007).

Д04 К08.08 – оприходованы положительные результаты НИОКР в виде нематериальных активов, на которые права защищены (первичные документы – акт приемки выполненных работ).

Д91.02 «Прочие расходы» К08.08 – списаны расходы НИОКР, не давшие положительных результатов.

Пример № 5

1. Приобретен товарный знак стоимостью 280 000 руб. у поставщика ООО «Зима».

Бухгалтер сделает запись:

Д08.05 К60.1 280 000 поступил НМА

Д04 К08.05 280 000 принят к бухгалтерскому учету НМА

Сальдо Д04–К05 отражается в строке 1110 актива баланса.

Поставщик ООО «Зима» – это счет 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками».

2. Создана модель пылесоса с программным управлением на предприятии в течение 8 месяцев, затраты составили 490 000 руб. за весь период научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок.

Бухгалтер сделает запись:

Д08.08 К10, 60, 69, 70 490 000 отражено формирование затрат по созданию модели пылесоса (НИОКР) собственными силами предприятия

Д04К08.08 490 000 принят к учету НМА

Сальдо Д04-К05 отражается в строке 1120 актива баланса.

4. Строка 1130

Нематериальные поисковые активы

5. Строка 1140

Материальные поисковые активы

Внимание!

В строке 1130 отражается сальдо Д08.10 «Нематериальные поисковые активы».

В строке 1140 отражается сальдо Д08.11 «Материальные поисковые активы».

Корреспонденция по счетам

Счет 08 субсчет 10 «Нематериальные поисковые активы»

Д08.10 К60, 76 и т. д. отнесены затраты по созданию нематериального поискового актива

Д04 К08.10 принят к учету НМА

Счет 08 субсчет 11 «Материальные поисковые активы»

Д08.11 К60, 76 и т. д. отнесены затраты по созданию материального поискового актива

Д01 К08.11 принят к учету объект ОС

Определение нематериальных и материальных поисковых активов приведено в ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

Настоящее Положение применяется организациями в отношении поисковых затрат, осуществляемых до того момента, когда в отношении участка недр, на котором ведутся поиск, оценка месторождений полезных ископаемых и разведка полезных ископаемых, установлена и документально подтверждена вероятность (более вероятно, чем нет) того, что экономические выгоды от добычи полезных ископаемых превысят понесенные затраты при условии технической осуществимости добычи полезных ископаемых и при наличии у организации ресурсов, необходимых для добычи полезных ископаемых (далее – коммерческая целесообразность добычи).

Признание поисковых затрат

1. Организация устанавливает виды поисковых затрат, признаваемые внеоборотными активами. Остальные поисковые затраты признаются расходами по обычным видам деятельности.

2. Поисковые затраты, признаваемые внеоборотными активами (далее – поисковые активы), как правило, относятся к отдельному участку недр, в отношении которого организация имеет лицензию, дающую право на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых.

3. Поисковые затраты, относящиеся в основном к приобретению (созданию) объекта, имеющего материально-вещественную форму, признаются материальными поисковыми активами. Иные поисковые активы признаются нематериальными поисковыми активами.

4. К материальным поисковым активам, как правило, относятся используемые в процессе поиска, оценки месторождений полезных ископаемых и разведки полезных ископаемых:

а) сооружения (система трубопроводов и т. д.);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т. д.);

в) транспортные средства.

5. К нематериальным поисковым активам, как правило, относятся:

а) право на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденное наличием соответствующей лицензии;

б) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

в) результаты разведочного бурения;

г) результаты отбора образцов;

д) иная геологическая информация о недрах;

е) оценка коммерческой целесообразности добычи.

6. Материальные и нематериальные поисковые активы учитываются на отдельных субсчетах к счету учета вложений во внеоборотные активы.

7. Единица бухгалтерского учета материальных и нематериальных поисковых активов определяется организацией применительно к правилам бухгалтерского учета основных средств (ПБУ 6/01) и нематериальных активов, соответственно (ПБУ 14/2007).

При признании в бухгалтерском учете поисковые активы оцениваются по сумме фактических затрат.

В фактические затраты на приобретение (создание) поисковых активов включаются:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

– суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен поисковый актив;

– суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые суммы налогов, государственные и патентные пошлины;

– амортизация иных внеоборотных активов (включая поисковые активы), использованных непосредственно при создании поискового актива;

– вознаграждения работникам, непосредственно занятым при создании поискового актива;

– обязательства организации в отношении охраны окружающей среды, рекультивации земель, ликвидации зданий, сооружений, оборудования, возникающие в связи с выполнением работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и разведке полезных ископаемых, связанные с признаваемыми поисковыми активами;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением (созданием) поискового актива, обеспечением условий для его использования в запланированных целях.

Прекращение признания поисковых активов

1. Организация прекращает признание поисковых активов в отношении определенного участка недр при подтверждении коммерческой целесообразности добычи или признании добычи полезных ископаемых бесперспективной на нем.

2. Организация обеспечивает документальное подтверждение коммерческой целесообразности добычи или признания бесперспективности добычи полезных ископаемых на участке недр.

3. При подтверждении коммерческой целесообразности добычи организация должна осуществить следующие последовательные действия:

а) провести проверку признанных поисковых активов на обесценение и в случае его подтверждения признать их обесценение;

б) перевести поисковые активы в состав основных средств, нематериальных или иных активов по остаточной стоимости (фактическим затратам с учетом осуществленных переоценок за вычетом накопленных амортизации и обесценения);

в) прекратить признание последующих затрат на данном участке недр в качестве поисковых активов.

4. Стоимость материального или нематериального поискового актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, списывается в порядке, установленном для списания, соответственно основным средствам или нематериальным активам.

5. Если в течение отчетного периода добыча полезных ископаемых на участке недр признана организацией бесперспективной, поисковые активы, относящиеся к данному участку недр, списываются, за исключением случаев, когда они продолжают использоваться в деятельности организации. Доходы или расходы от списания поисковых активов относятся на финансовые результаты организации (счет 90, 91).