Текст книги "Windows XP. Компьютерная шпаргалка"

Как переименовать файл или папку

Переименование используется для изменения имени файла или каталога:

1. Выделяем нужный файл одинарным щелчком по его значку или имени.

2. Делаем еще один щелчок по имени (но не по значку) файла через достаточно большой промежуток времени. После выполнения этой операции вокруг имени появляется рамка текстового поля, в которой находится мигающий курсор.

3. Набираем новое имя и нажимаем клавишу Enter.

Также для переименования файлов можно воспользоваться командой Файл | Переименовать.

Очень важно, чтобы щелчки по имени файла делались с достаточно большим промежутком времени между ними, иначе они будут восприняты как двойной щелчок, и вместо переименования запустится программа, связанная с этим файлом.

Если во время переименования вы передумали давать файлу новое имя, просто нажмите клавишу Esc – у файла останется прежнее имя.

Как архивировать данные

Для создания файлового архива необходимо выделить требуемые файлы в правой части окна Проводника, после чего щелкнуть по выделенной группе правой кнопкой мыши. При этом появится контекстное меню, в котором имеется команда Сжатая ZIP-папка – именно так называются zip-архивы в Windows (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Добавление файлов в архив

После выполнения данной команды в папке будет создан архив с названием, которое совпадает с названием первого файла архива. Естественно, архив можно переименовать.

Для того чтобы добавить новые файлы к уже существующему архиву, нужно просто перетащить их на значок архива.

Для извлечения файлов из архива необходимо найти этот архивный файл в Проводнике и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню следует воспользоваться командой Извлечь все, при этом будет отображено диалоговое окно, показанное на рис. 4.4. Здесь вы можете указать каталог, в который следует извлекать содержимое архива (для этого используется кнопка Обзор).

Рис. 4.4. Извлечение файлов из архива

В результате распаковки, если пользователь не изменял папку назначения, в папке, содержащей архив, будет создан новый каталог с именем архива, где будут сохранены разархивированные файлы.

Как удалять файлы и папки

Для удаления файлов и/или папок:

1. Выделите ненужные файлы и/или папки.

2. Выберите пункт меню Файл | Удалить.

3. В появившемся диалоговом окне подтвердите удаление.

После удаления файлы помещаются в специальную папку, которая называется Корзина, и сохраняются там некоторое время. Из этой папки их можно восстановить, если они были удалены ошибочно. Если нужно, чтобы файл сразу удалялся окончательно и не попадал в Корзину, то при выборе команды меню Удалить следует удерживать нажатой клавишу Shift или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete.

Корзина

Как восстановить информацию

Как уже указывалось, удаленные файлы попадают в Корзину. Вы можете открыть папку Корзина точно так же, как и любую другую, и восстановить из нее файл, вернув его на исходное место. Чтобы восстановить удаленный файл:

1. Делаем двойной щелчок по значку Корзина, расположенному на рабочем столе, чтобы открыть соответствующее окно.

2. Выбираем файл или файлы, которые необходимо восстановить.

3. Выполняем в меню Файл команду Восстановить.

4. Файлы восстанавливаются в ту папку, из которой они были удалены. Если эта папка уже удалена, она будет также восстановлена.

Чтобы восстановить файлы из Корзины в другую папку, проще всего воспользоваться Проводником – открыть с его помощью папку Корзина, выбрать файлы для восстановления и переместить/скопировать их на новое место.

Как очистить Корзину

Время от времени Корзину приходится очищать, чтобы освободить место на диске для новых файлов. Если папка Корзины уже открыта, то для очистки можно воспользоваться командой меню Файл | Очистить корзину.

Если требуется удалить из Корзины не все файлы, а только некоторые, то нужно воспользоваться обычными приемами удаления файлов из папки.

При очистке Корзины следует помнить, что удаленные из нее файлы восстановить можно только при помощи специализированных программ.

Как найти файл

В Проводнике имеется интегрированное средство для поиска различной информации. Чтобы его вызвать, нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Проводника, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+E. В результате вместо древовидной структуры в левой части программы появится соответствующая панель с набором параметров для поиска файлов (рис. 4.5).

Для поиска понадобится опция Файлы и папки, поэтому нужно ее выбрать и перейти к настройке детальной информации поиска (рис. 4.6).

В поле Часть имени файла или… вводится либо конкретное имя файла, либо стандартный шаблон имени с использованием символов ? (один любой символ) и * (произвольное сочетание символов).

Рис. 4.5. Окно поиска файлов и папок

В поле Поиск в… указывается, на каких дисках следует искать файл или папку. Известный текст, содержащийся в файле, может быть задан в строке Слово или фраза в файле.

Для того чтобы уменьшить диапазон поиска, можно активировать дополнительные параметры, например указать диапазон Дат, в пределах которых осуществлялось редактирование файла, его Тип и Размер, а также настроить ряд специальных параметров поиска.

Когда все критерии поиска установлены, можно нажать кнопку Найти и приступить к поиску. В правой части диалогового окна Проводника появляется список найденных файлов. К любому найденному файлу можно прямо в окне поиска применить любые операции, предусмотренные в Проводнике.

Рис. 4.6. Меню параметров поиска файлов и папок

В процессе поиска в окне Проводника будут появляться файлы, удовлетворяющие нашему критерию. По окончании поиска будет отображено окно, показанное на рис. 4.7.

Как открыть папку для общего доступа

Основным назначением локальной сети является обеспечение информационного обмена между пользователями. Но так как вся информация представлена в файлах, необходимо уметь предоставлять доступ к файлам, которые нужны пользователям, и разделять права доступа.

Например, требуется создать каталог, в котором пользователи других компьютеров могли бы хранить свои файлы или хотя бы считывать уже имеющиеся. Для этого, в первую очередь, необходимо разрешить подключение пользователей к компьютеру путем создания исключения в брандмауэре для служб Общий доступ к файлам и принтерам.

Затем нужно открыть Проводник, найти папку, к которой необходимо предоставить общий доступ, и, вызвав контекстное меню, выбрать команду Свойства, при выполнении которой будет отображено диалоговое окно параметров папки. Далее следует перейти на вкладку Доступ (рис. 4.8) и нажать ссылку Если вы понимаете потенциальную опасность…. В результате будет отображено диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт Просто включить общий доступ к файлам и нажать ОК.

В результате вкладка Доступ будет изменена (рис. 4.9), и вы получите возможность установить флажок Открыть общий доступ к этой папке, а при необходимости разрешить изменение файлов в общей папке (для этого следует установить флажок Разрешить изменение файлов по сети).

Рис. 4.7. Результат поиска текстовых файлов

После определения параметров общего ресурса следует нажать кнопку ОК в окне Дополнительный общий доступ, а также закрыть окно свойств папки.

Теперь пользователи смогут подключаться к компьютеру и в зависимости от настроек компьютера получат доступ к папке либо по паролю, либо без него.

Рис. 4.8. Свойства папки. Вкладка Доступ

Рис. 4.9. Предоставление общего доступа к папке

Глава 5
Печать документов

Как напечатать документ

Для того чтобы напечатать документ из приложения, нужно загрузить файл этого документа в программу и выполнить команду Файл | Печать. После этого действия некоторые приложения сразу начинают печатать документ, но большинство предлагает осуществить настройку печати в специальном диалоговом окне.

Управление печатью

Средства управления принтерами в Windows XP находятся в папке Принтеры и факсы. Ее можно открыть как при помощи одноименной команды: меню Пуск, так и посредством Проводника. Кроме того, категория Принтеры и факсы входит в панель управления вместе с другими разделами настройки.

В папке Принтеры и факсы находятся значки всех принтеров и факсов, установленных в системе, а также значок для установки нового принтера (рис. 5.1).

Каждый установленный принтер использует собственный Диспетчер печати, который запускается двойным щелчком мыши на соответствующем значке. В функции Диспетчера печати входит обработка заданий, поступающих на печать от приложений.

В окне Диспетчера печати (рис. 5.2) подробно освещается состояние каждого задания. В частности, показывается имя печатаемого документа; текущее состояние печати; имя пользователя, отправившего данный документ на печать; количество страниц в документе; объем напечатанных данных и общий объем документа; дата и время отправки на печать.

Рис. 5.1. Папка Принтеры и факсы

При наличии более одного принтера (в локальной сети компьютерного класса, в котором вы работаете) следует выбрать, какой из них будет использоваться по умолчанию. Все приложения Windows будут ориентироваться на печать именно на этом принтере, если специально не будет указано, что применяется другой.

Рис. 5.2. Очередь заданий в окне Диспетчера печати

Установка принтера по умолчанию

Чтобы принтер стал используемым по умолчанию, нужно в папке Принтеры и факсы щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Использовать по умолчанию. Принтер, заданный по умолчанию, будет выступать в этой роли до тех пор, пока не будет выбрана команда Использовать по умолчанию для другого принтера.

Отмена печати документов

Для удаления документа из списка документов, подлежащих печати, используется команда Документ | Отменить печать. При отмене печати документа Windows немедленно удаляет его из очереди печати, при этом никакого подтверждения не запрашивается.

Для очистки списка заданий печати служит команда Принтер | Очистить очередь печати в окне Диспетчера печати. После ее вытолнения прекращается посылка данных с компьютера на принтер.

Приостановка печати документа

При необходимости приостановить печать одного или нескольких документов вначале нужно выделить их в очереди печати, а затем выбрать команду Документ | Приостановить. После этого данный пункт меню будет помечен галочкой, символизирующей, что печать документов приостановлена. Для продолжения печати следует выбрать этот пункт меню повторно.

Можно приостановить печать документа, если Диспетчер печати еще не начал отправлять этот документ на принтер или если принтер является локальным. Если же Диспетчер печати уже начал посылку документа на сетевой принтер, то теперь печать этого документа может отменить только владелец принтера.