Текст книги "Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2008"

Для того чтобы сохранить файл, нажмите кнопку «Сохранить» (рисунок дискеты) на панели инструментов. Если сохранение производится впервые, появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать папку для сохранения документа, установить его формат и дать ему имя. В дальнейшем для уточнения параметров документа можно будет открыть пункт «Сохранить как» в меню «Файл». Эта кнопка понадобится и в том случае, когда вам нужно будет записать созданный документ на дискету, сохранить в новой папке или в формате, отличном от стандартного.

По умолчанию Word выбирает в качестве названия документа или его заголовок, или первую строку текста. Название документа в Windows может включать до 256 символов. Папку для сохранения вы можете выбрать любую. Удобнее всего сохранять файлы в папке «Мои документы», но предварительно нужно создать несколько папок, в которые вы будете рассортировывать документы по их видам или тематике, например «Письма», «Рабочие документы» и т. д.

Иногда машина дает сбои, «зависает» или начинает перезагружаться. Если вы не успели вовремя сохранить документ, некоторые данные могут быть утрачены. Поэтому целесообразно установить режим автосохранения, при котором ваш документ будет сохраняться автоматически через определенные промежутки времени. Для того чтобы подключить режим автосохранения, откройте меню «Сервис/Параметры/Сохранение» и включите опцию «Разрешить автоматическое сохранение». Здесь же установите промежуток времени. По умолчанию он равен 10 минутам, но лучше всего уменьшить этот интервал хотя бы вдвое.

Если сбой произойдет при включенном автосохранении, к примеру при внезапном отключении электроэнергии, после загрузки компьютера вы увидите на экране монитора панель восстановления документов, в котором Word предложит вам на выбор вернуться к первоначальному тексту документа или восстановить его из «временных» файлов. Выберите нужный вариант, руководствуясь при этом временем его создания (естественно, оно должно быть самым поздним), и сохраните его на диске.

Помните о том, что полностью полагаться на режим автосохранения не следует, если не хотите столкнуться с неприятными неожиданностями: автосохранение вроде бы работало, а части текста после сбоя все равно не стало. Поэтому хотя бы каждые 10–15 минут работы не забывайте щелкать по кнопке «Сохранить» или нажимать комбинацию клавиш CTRL + S на клавиатуре.

Напомним: перед тем как что-то делать с фрагментом текста, его нужно выделить, иначе с ним не произойдет никаких изменений. Выделение производится с помощью левой кнопки мыши или нажатой кнопки Shift на клавиатуре и четырех стрелочек. Слово можно выделить двойным щелчком мыши, а абзац – тройным. Для выделения строки установите курсор мыши слева от нее и один раз щелкните левой кнопкой. Чтобы выделить весь текст, проделайте ту же операцию, но удерживая нажатой кнопку Ctrl. Кроме того, можно выделить несколько независимых участков текста и применить к ним одну и ту же операцию форматирования. Для этого после выделения первого фрагмента, нажмите кнопку Ctrl, переместите курсор на начало следующего фрагмента и выделите его обычным способом. Удерживайте Ctrl на протяжении всего процесса выделения.

Изменить шрифт в выделенном фрагменте текста можно через меню шрифтов, которое находится в панели форматирования. Щелкнув мышкой по стрелочке в правой его части, вы откроете список всех имеющихся в вашем распоряжении шрифтов, которые расположены по алфавиту (рис. 61). Выберите нужный шрифт и щелкните по нему. Те шрифты, которые вы будете использовать чаще всего, Word поместит в верхнюю часть списка. Для удобства выбора каждый шрифт напечатан его собственной гарнитурой. Наиболее часто употребляются стандартные шрифты Times New Roman и Arial. Имейте в виду, что изысканный шрифт отвлекает читателя и мешает ему сосредоточиться на смысле текста. К тому же он может не содержать символов кириллицы, так что половину вашего текста украсят пустые и ничего не значащие квадратики.

Рис. 61. Раскрывающийся список шрифтов

Помимо типа шрифта, можно изменить его размер, или кегль. Для этого щелкните по стрелочке, расположенной справа от меню «Выбрать размер шрифта» в панели форматирования, и выберите одно из предлагаемых чисел или введите свое (рис. 62). Чаще всего для обычного текстового документа устанавливаются кегли от 10 до 12. Для заголовков можно выбрать размер покрупнее.

Рис. 62. Список «Размер шрифта»

Каждый шрифт имеет четыре начертания: обычное, полужирное, курсивное и подчеркнутое. Можно также использовать различные комбинации шрифтов, например полужирный курсив или подчеркнутый курсив. Для того чтобы придать шрифту выделенного фрагмента определенное начертание, щелкните по одной из трех букв на панели форматирования – Ж, К, Ч – или сразу по двум.

При необходимости можно изменить и цвет шрифта. Для этого выделите элемент текста, предназначенный для раскрашивания, нажмите на кнопку «Цвет шрифта» в панели форматирования и выберите нужный цвет из предлагаемой палитры.

Выбрать тип, размер, начертание и цвет шрифта можно также, открыв диалоговое окно «Шрифт» в текстовом меню «Формат» (рис. 63).

Рис. 63. Диалоговое окно «Шрифт»

В редакторе Word существует несколько способов выравнивания границ текста – по левому и правому краю, по центру и ширине. Границы абзацев можно установить вручную, с помощью линейки с тремя регулирующими бегунками или воспользовавшись специальным диалоговым окном «Абзац» (рис. 64), для открытия которого нужно войти в меню «Формат/Абзац».

Рис. 64. Диалоговое окно «Абзац»

Щелкните по вкладке «Отступы и интервалы» и установите выравнивание, размеры отступов справа и слева, красную строку, выбрав кнопку «Отступ» под словами «Первая строка», или «Выступ», а также междустрочный интервал. По умолчанию строки в тексте набираются через одинарный интервал, равный высоте строки. Интервал может быть также полуторным, двойным и т. д.

С помощью стиля можно установить сразу несколько параметров текста, например гарнитуру и начертание шрифта, абзацные отступы и т. д. Так, в стиле «Заголовок» вы можете задать отступ от основного текста, более крупный шрифт и какие-либо другие способы выделения. Для того чтобы в процессе набора текста сделать заголовком строку, достаточно будет ее выделить и щелкнуть по строке «Заголовок» в списке стилей, который откроется, если нажать стрелочку рядом с кнопкой «Стиль» на панели форматирования (рис. 65). Если щелкнуть по двум буквам А, откроется область задач «Стили и форматирование» (рис. 66). Для того чтобы применить к выделенному участку текста определенный стиль, достаточно щелкнуть мышкой по названию этого стиля в списке.

Рис. 65. Список стилей, которые доступны в текущем документе

Рис. 66. Список стилей в области задач «Стили и форматирование»!

Вам также предоставляется возможность создания своего собственного стиля. Для этого выделите абзац или поставьте внутри его курсор мыши, щелкните по кнопке «Стиль» в панели форматирования, введите свое собственное название и нажмите клавишу Enter. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Создать стиль» в области задач «Стили и форматирование».

Word автоматически разбивает документ на страницы, руководствуясь их параметрами, которые можно установить в меню «Файл/Параметры страницы».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» вы обнаружите несколько вкладок – «Поля» (рис. 67), «Размер бумаги» (рис. 68) и «Источник бумаги». Первая поможет вам задать ширину полей (для этого с помощью стрелочек установите напротив слов «Левое», «Правое», «Нижнее» и «Верхнее» нужные вам цифры), ориентацию страницы – книжную или альбомную и дать установку редактору применить введенные изменения ко всему документу. Вкладка «Размер бумаги» позволяет выбрать ширину и высоту страницы, а также способ подачи бумаги на лоток принтера.

Рис. 67. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы»

Рис. 68. Вкладка «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы»

При необходимости на каждой странице текста можно установить колонтитулы – так называется текст, расположенный вверху или внизу страницы. Для этого откройте в меню «Вид» пункт «Колонтитулы». На экране появится одноименная панель. Щелкнув по кнопке «Верхний/нижний колонтитул», установите положение этого элемента оформления на странице. Наберите текст колонтитула. Если хотите, чтобы он располагался по центру, перед набором нажмите клавишу Tab один раз, а если ближе к правому краю страницы – нажмите Tab дважды. Для завершения редактирования колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть» на панели инструментов «Колонтитулы».

Документ можно разбить на разделы. Для этого установите курсор в то место документа, откуда будет начинаться новый раздел, откройте меню «Вставка/Разрыв», выберите один из доступных режимов в открывшемся диалоговом окне и нажмите ОК.

Для включения нумерации страниц проделайте следующие действия: откройте меню «Вставка/Номера страниц»; в списке «Положение» выберите, где должен стоять номер; определитесь с типом выравнивания; затем щелкните по кнопке «Формат», чтобы установить формат номера; нажмите ОК, чтобы вернуться к предыдущему диалоговому окну, и еще раз выберите ОК.

Существует два способа создания таблицы. Во-первых, можно ее нарисовать, во-вторых, установить уже готовые границы, а затем ввести в них текст. Если вы хотите нарисовать таблицу, войдите в меню «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу». Вы увидите, что курсор мыши приобрел вид карандаша. Сначала нарисуйте контур таблицы нужного размера, а затем прямыми линиями разбейте ее на столбцы и строки.

Можно обойтись и без рисования. В меню «Таблица» выберите пункт «Создать таблицу». В появившемся диалоговом окне (рис. 69) укажите, сколько в вашей таблице должно быть строк и столбцов, а также вариант автоподбора ширины столбцов, после чего нажмите ОК. Рамки таблицы раздвигаются автоматически, но вы можете изменить размер столбцов и вручную: подхватив линию, ограничивающую столбец, мышкой, передвиньте ее на требуемое расстояние. Путешествовать по строкам и столбцам таблицы полагается с помощью четырех стрелочек или клавиши Tab клавиатуры.

Рис. 69. – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Если вы хотите вставить либо удалить строку или столбец, воспользуйтесь соответствующим пунктом меню «Таблица». Можно также разбить ячейки или объединить их по вашему усмотрению. Выбрав пункт «Сортировка», вы сможете расположить строки вашей таблицы в определенном порядке. Только предварительно не забудьте ее выделить. Написанное в таблице можно форматировать, используя те же методы, что и для форматирования обычного текста.

В документ Word можно вставить картинки, созданные в любом графическом редакторе, а также различные фигурки и изображения (рамки, указатели, круги, прямоугольники, звездочки и т. д.) из раздела «Автофигуры». Для выбора нужного рисунка обратитесь к меню «Вставка/Рисунок». Коллекцию автофигур откройте в меню «Вставка/Рисунок/Автофигуры», после чего на экране появится дополнительная панель «Автофигуры», из разделов которого легко выбрать нужный объект.

Картинку в тексте можно расположить по-разному: поверх текста или за ним. Кроме того, текст может каким-либо образом ее обтекать: по контуру, сверху и снизу, по любому из краев (рис. 70). Для установки перечисленных и некоторых других параметров щелкните по картинке правой кнопкой мыши, чтобы открыть ее контекстное меню. Выберите в нем пункт «Формат рисунка», откройте вкладку «Обтекание» и установите требуемый параметр данного процесса. Если вы решили наложить текст прямо на картинку, выберите «Нет» на вкладке «Обтекание».

Рис. 70. Обтекание

Открыв вкладку «Положение» в «Формате рисунка», вы сможете привязать вставленную картинку к определенному абзацу текста. Если вам понадобится переместить абзац, картинка будет перенесена на новое место вместе с ним.

Пункт «Порядок» контекстного меню картинки позволяет определить ее расположение относительно текста, то есть на заднем или переднем плане. При одновременной вставке в текст сразу нескольких картинок с помощью данного пункта меню вы также сможете установить одну из них на переднем плане, а другую – на заднем.

В документе Word возможно изменить размеры вставленной картинки. Делается это способом сжатия или растягивания посредством мышки. Щелкните по картинке левой кнопкой, чтобы вокруг нее появилась рамка, зацепите курсором один из узелков и потяните его в нужном направлении, удерживая левую кнопку мыши.

В редакторе Word имеется встроенный инструмент WordArt, для открывания которого необходимо проделать следующий путь: «Вставка/Рисунок/Объект WordArt». Выберите в меню понравившийся вид надписи и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Наберите текст надписи в открывшемся текстовом окне и нажмите ОК (рис. 71). Заголовок готов. Работать с ним теперь можно, как с обычной картинкой, вставленной в текст. Все параметры расположения объекта WordArt относительно текста, в который он вставлен, устанавливаются через пункты контекстного меню «Формат рисунка» и «Порядок». Если вы хотите внести изменения в текст надписи, 2 раза щелкните по нему мышкой.

Рис. 71. Объект WordArt

Еще большие возможности для изменения надписи открывает инструментальная панель WordArt, активировать которую можно через контекстное меню надписи WordArt. Используя кнопки панели, вы можете изменить формат надписи и ее внешний вид, повернуть ее под определенным углом, расположить вертикально или поменять шрифт.

Microsoft Office Excel

Табличный процессор Microsoft Office Excel позволяет производить математические расчеты, выполнять анализ полученных данных, создавать диаграммы. После ввода чисел в ячейки документа Excel можно напечатать в смежных ячейках формулы, и программа автоматически произведет сложение, вычитание, умножение или деление. Для выполнения простых задач используются разнообразные функции, с помощью которых можно, к примеру, вычислить среднее арифметическое или рассчитать среднюю приведенную стоимости. В программе Excel предусмотрена также возможность работы с базами данных.

В главном окне программы Excel (рис. 72) присутствуют следующие элементы:

1) курсор. Выглядит как прямоугольник с границей, выделенной более жирной линией, чем у всех остальных прямоугольников. Если вы хотите активировать какую-либо другую ячейку, просто установите внутри нее курсор мыши и щелкните левой кнопкой. Можно также перейти в нужную ячейку с помощью клавиш со стрелками, Tab или Enter, а также сочетания клавиш Shift + Tab или Shift + Enter;

Рис. 72. Главное окно программы Excel: 1 – курсор; 2 – строка текстового меню; 3 – строка формул; 4 – стандартная панель инструментов; 5 – панель форматирования; 6 – заголовок столбца; 7 – кнопки прокрутки; 8 – заголовки строк; 9 – ярлыки листов; 10 – строка состояния; 11 – индикаторы режимов; 12 – область задач

строка текстового меню;

строка формул отображает содержимое активной ячейки, поэтому данные можно вводить как непосредственно в ячейке, так и в данной строке;

стандартная панель инструментов практически такая же, как и в текстовом редакторе Word, за исключением некоторых специфических кнопок;

панель инструментов «Форматирование» содержит кнопки, с помощью которых производится форматирование самих ячеек и их содержимого;

заголовок столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по любому заголовку, выделится весь столбец. Если вам нужно выделить сразу несколько столбцов, протащите курсор мыши по их заголовкам, удерживая ее левую кнопку;

кнопки прокрутки позволяют просмотреть лист книги Excel, перейти к следующему листу, вернуться к предыдущему, переместиться на первый или последний;

заголовок строки. Если щелкнуть по заголовку строки, она выделится целиком, а если протащить указатель мыши по нескольким заголовкам, выделится сразу несколько строк;

ярлыки листов. Для того чтобы вывести на экран нужный лист, достаточно щелкнуть по его ярлыку. А если вы хотите переименовать лист, щелкните по его ярлыку дважды и введите новое имя;

строка состояния содержит информацию о текущем листе или выполняемой в данный момент операции;

индикаторы режимов показывают включение специальных режимов, например Caps Lock (режим изменения регистра букв);

область задач обеспечивает быстрый доступ к документам Excel, буферу обмена, параметрам поиска файлов и объектов Clipart;

13) Помощник – это программа, которая выводит на экран информацию из справочной системы Excel.

На кнопочной панели инструментов Excel, помимо кнопок, хорошо знакомых по работе с текстовым редактором Word, располагаются инструменты, необходимые для работы с числовыми данными. На стандартной панели инструментов (слева направо):

кнопка быстрого суммирования находится рядом со значком «Добавить гиперссылку». Если щелкнуть по ней, в выделенную ячейку будет введена сумма чисел во всем столбце или выделенном диапазоне;

кнопки сортировки по возрастанию и убыванию;

Мастер диаграмм – кнопка для быстрого создания диаграммы на основе составленной таблицы;

«Рисование» – эта кнопка выводит на экран дополнительную панель рисования.

На панели форматирования (также слева направо):

кнопка «Объединить и поместить в центре» позволяет объединить слить выделенные ячейки в одну (располагается рядом с кнопками быстрого форматирования – выравнивания);

«Денежный формат» – эта кнопка устанавливает денежный формат ячеек;

«Процентный формат» – устанавливает процентный формат ячеек;

«Формат с разделителями» – преобразует целое число в формат с разделителем. Например, 3 – 3,00;

кнопки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» позволяют провести данные действия в текущих ячейках. Например, 0,5 – 0,50 – 0,500.

Узнать, что обозначает та или иная кнопка в Excel, можно так же, как и в Word. Для этого достаточно навести курсор мыши на какой-либо значок, и буквально через секунду всплывет его название.

В текстовом редакторе Word рабочий лист представляет собой единое пространство. В электронных таблицах Excel, которые рассчитаны на работу с цифрами и иными типами данных, рабочее поле разделено на прямоугольные ячейки. По горизонтали они объединяются в строки, а по вертикали – в столбцы. Ячейки составляют таблицу, которая и является рабочим листом Excel. Каждый лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65 536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т. д. У каждой ячейки есть свой адрес, состоящий из номера столбца и строки. Имя выделенной ячейки можно узнать в поле имени, которое располагается в левом верхнем углу программы, слева от строки формул.

Для перехода в нужную ячейку просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Ячейка выделится, и в нее можно будет вводить любые данные. Для того чтобы просмотреть разные области листа, пользуйтесь полосами прокрутки. Если выделенную ячейку не видно, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Backspace, и экран переместится к активной ячейке. Для передвижения по листу можно также использовать клавиши Enter или Tab.

Формат данных. Каждую из ячеек Excel можно заполнить данными разных типов: текстом, числами и даже графикой. Для того чтобы вводимая информация обрабатывалась корректно, следует целому столбцу, строке, реже отдельной ячейке присваивать определенный формат. Эту операцию удобнее всего выполнять с помощью контекстного меню выделенной ячейки или фрагмента таблицы. Щелкните по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» выберите нужный пункт:

– «Общий» (ячейки с таким форматом могут содержать и текст, и числовые данные);

«Процентный»;

«Числовой» (предназначен специально для ввода числовых данных);

«Денежный» (отображает денежные величины в заранее заданной валюте);

«Финансовый» (отображает денежные величины с выравниванием по разделителю и дробной части);

«Дата»;

«Время»;

«Дробный»;

«Экспоненциальный»;

«Текстовый»;

«Дополнительный» (этот формат рекомендуется использовать с целью составления базы данных или списка адресов для ввода номеров телефонов, почтовых индексов и табельных номеров).

Объем информации, которую можно внести в ячейки рабочего поля Excel, не ограничивается видимой площадью клетки, поскольку столбцы и строки могут растягиваться. Таким образом, в каждую ячейку умещается до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате.

Числовые данные, введенные в ячейки, интерпретируются Excel как значения, и программа выполняет с ними всевозможные расчеты, естественно, по вашей команде. Значения могут отображаться в различных форматах: числовом, даты, времени и др. Слишком большие или маленькие числа Excel представляет в экспоненциальной форме. Так, вместо числа 37 600 000 в ячейке появляется 3,76Е+07. Количество знаков после точки регулируется с помощью панели инструментов форматирования, на которой можно выбрать особый числовой формат. По умолчанию числа в Excel вводятся в формате «Общий».

Текстовые данные, введенные в ячейки, интерпретируются Excel как текст. Расчеты с текстовыми данными программа производить не может. Зачастую вводимый в ячейки текст превышает по длине видимую ширину столбца. В данном случае возможны два варианта:

1) если соседние ячейки в строке пустые, текст визуально накладывается на них;

2) если соседние ячейки заполнены какими-либо данными, правая часть текста скрывается под этими ячейками.

Существует и третий тип данных, называемый формулами. Их Excel воспринимает как команды, которые предписывают выполнить расчет значений в одной ячейке или группе ячеек. В отличие от других данных формулы вводятся со знаком равенства в начале (=) и отображаются только в строке формул, а в ячейке появляется лишь результат их выполнения.

Ввод данных в ячейки. Щелкните по нужной ячейке, чтобы сделать ее активной, введите в нее все необходимые данные и зафиксируйте их одним из трех способов: нажмите клавишу Tab или Enter; кликните мышью на другой ячейке; щелкните по кнопке с галочкой (кнопка подтверждения ввода) на строке формул (рис. 73). Вводимый в ячейку текст выравнивается по левому ее краю, а числовые данные – по правому. По выравниванию легко определить тип данных, введенных в ячейку.

Рис. 73. Ввод данных в ячейки

Для того чтобы ввести данные в ячейку, можно также воспользоваться строкой формул. Данные заносите непосредственно в ячейку, в строку формул или комбинируйте оба способа, поскольку на строке формул отображается содержимое активной ячейки. Для облегчения ввода данных можно воспользоваться кнопками в строке формул. Завершив ввод данных, нажмите клавишу Enter, щелкните по кнопке «Ввод» (галочка) в строке формул или по следующей ячейке. Для отмены ввода данных кликните на кнопке «Отмена» (крестик) в строке формул или нажмите клавишу Escape.

Редактирование содержимого ячейки. Если вам потребовалось изменить содержимое какой-либо ячейки, щелкните по ней левой кнопкой мыши. После этого в строке формул отобразится текущее значение активной ячейки. Теперь щелкните по выделенной ячейке 2 раза и внесите исправление так же, как в редакторе Word. Не забудьте после выполнения редактирования нажать клавишу Enter для сохранения изменений. Можно также, щелкнув мышкой в строке формул, внести правку в ней.

Для того чтобы удалить содержимое выделенной ячейки, зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Очистить». Появится подменю, в котором вам нужно определить команду, относящуюся к удаляемому элементу. Если вы хотите очистить ячейку целиком, щелкните по команде «Все», для удаления форматирования активируйте команду «Форматы», для удаления содержимого ячейки с сохранением формата выберите «Содержимое».

Выделение ячеек. Понятие диапазона. Диапазоном называется прямоугольная область, включающая группу связанных ячеек, которые объединены в строку, столбец или целый рабочий лист. Диапазоны применяются для решения различных задач. Выделив диапазон, можно форматировать всю группу с помощью одной операции. Особенно удобно применять диапазоны в формулах. Вместо того чтобы вводить в формулу ссылки на каждую ячейку, просто нужно указать диапазон ячеек. Диапазонам ячеек можно присвоить имена, которые помогут распознавать их содержимое, к примеру в записи формул.

Для того чтобы выделить диапазон с помощью мыши, выполните следующие действия:

щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке диапазона;

не отпуская кнопки мыши, протащите указатель по диагонали тех ячеек, которые хотите включить в диапазон (на экране появится выделенный диапазон ячеек);

4) завершив выделение, отпустите кнопку мыши (рис. 74).

Рис. 74. Выделение диапазона с помощью мыши

Для выделения диапазона можно также воспользоваться клавиатурой:

щелкните по первой ячейке диапазона;

нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, перемещайте курсор, чтобы выделить диапазон;

если вы хотите выделить сразу несколько диапазонов на рабочем листе, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, определяйте диапазоны.

После выделения диапазона активной будет верхняя левая ячейка. Если нажать кнопку Enter, курсор переместится вниз и выделенной окажется соседняя ячейка. При последовательном нажатии этой кнопки курсор дойдет до последней ячейки столбца в диапазоне и перейдет на верхнюю ячейку второго столбца.

Если вам нужно заполнить целый столбец диапазона одними и теми же данными, введите их в первую ячейку, а чтобы они автоматически появились в остальных ячейках, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Для заполнения ячеек диапазона в обратном порядке, то есть от последней до первой, используйте сочетание клавиш Shift + Enter.

Объединение ячеек. Для объединения нескольких ячеек, например при создании заголовков, выделите группу ячеек и щелкните по кнопке «Объединить и выровнять» на кнопочной панели.

Автозаполнение. Если требуется заполнить диапазон ячеек данными, которые находятся в определенной зависимости, например последовательностью чисел от 1 до 100, или названиями месяцев, воспользуйтесь инструментом «Автозаполнение». Для этого проделайте следующее:

напечатайте в первой ячейке диапазона число, первый месяц или элемент другой выбранной вами последовательности;

в соседнюю ячейку введите следующий элемент последовательности;

выделите эти две ячейки, после чего установите указатель мыши на маркере заполнения, который появится в правом нижнем углу выделенного диапазона (при этом указатель примет вид небольшого черного крестика);

теперь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите маркер заполнения, чтобы отметить диапазон, который необходимо заполнить (рис. 75, а);

a

Рис. 75. Автозаполнение диапазона ячеек: а – ввод первого элемента последовательности и перемещение маркера заполнения

5) после выделения нужной части таблицы отпустите кнопку мы ши (рис. 75, б).

б

Рис. 75. Автозаполнение диапазона ячеек: б – завершение заполнения диапазона

Для автозаполнения ряда можно поступить и по-другому:

выделите первую ячейку заполняемого столбца и введите в нее первый элемент последовательности;

выделите диапазон заполняемых ячеек;

откройте диалоговое окно «Заполнить/Прогрессия» в меню «Правка»;

в группе «Расположение» выберите порядок заполнения (по строкам или столбцам);

в группе «Тип» определите тип создаваемого ряда (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение);

для выхода из диалогового окна нажмите ОК.