Текст книги "Новейшая энциклопедия: Самые необходимые программы."

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ

Хотя в нашей книге на первом месте стоят разнокалиберные «утилиты», для нас, пользователей, вовсе не они являются самыми главными программами… Конечно – мы ведь приобретаем компьютер вовсе не для того, чтобы, сбиваясь с ног, холить и лелеять его. И капризы привередливой дамы Windows терпим лишь потому, что без их удовлетворения мы не сможем спокойно заниматься основной работой.

А для большинства из нас это – работа с документами. Документы могут быть разными: простые тексты, готовые к печати сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты.

Итак, основой любого офисного пакета являются программы-«редакторы» – текстовые, табличные, иногда – графические. К ним примыкают различные сервисные программы, отвечающие за ввод информации, ее хранение и поиск.

Офисных программ не так уж много – куда меньше, чем, например, утилит. Однако каждая из них неизмеримо сложнее любой, даже самой «крутой» утилиты. Освоить все возможности того же Microsoft Word просто нереально (да такую задачу и не поставит себе ни один нормальный человек, за исключением мазохистов и сотрудников самой корпорации Microsoft). По любой программе существует пухлое руководство, значительно превышающее объемом Библию (возьмите любое руководство от Microsoft Press – этого монстра и поднять-то сложно, не то что прочесть!). И, разумеется, пытаться суммировать их всех в одной скромной книжке просто бесполезно.

Да и идея этой книжки другая. Напоминаю еще раз – обучать вас всем тонкостям работы с каждой из описываемых в этом разделе программ автор не намерен. Если вы точно знаете, какая программа вам нужна – купите любое руководство пользователя и учитесь! А еще лучше – подключите собственную интуицию.

Да вот только выясняется, что далеко не всегда пользователи понимают, что им необходимо. И авторы компьютерных самоучителей этим частенько злоупотребляют. «Освой Word, поразвлекайся с Excel, составь презентацию в PowerPoint и ты – пользователь!». Получи, товарищ дорогой, благословенье автора и его уверение в твоей подготовленности. А остальное-то от лукавого и «чайнику» знать о том не обязательно…

Секретарю в офисе или «менеджеру», может, и не обязательно. А НАСТОЯЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, на которого эта книжка и рассчитана, просто обязан ориентироваться в море офисных пакетов. И – выбирать, выбирать, выбирать!

Офисные пакеты – интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов – пожалуй, самый популярный сегодня товар.

Некоего единого, стандартного офиса просто не существует. Есть, конечно же, обязательные элементы, которые вы найдете и в Microsoft Office 2000, и в офисах от Corel или IBM/Lotus. Например, любой офисный пакет должен содержать редактор текстов и электронных таблиц. Кроме того, весьма желательно, чтобы офис содержал средства для работы в Интернете. Остальное – по выбору.

Есть и еще одно требование. Все программы, входящие в офисный комплект (сколько бы их ни было), просто обязаны уметь работать вместе, в единой связке, создавая и обрабатывая в несколько рук один документ. Например, в любой документ текстового редактора Microsoft Word вы можете спокойно вставить электронную таблицу, подготовленную в Microsoft Excel, картинку, звук и даже видеофильм.

Увы – ни один из существующих сегодня офисных пакетов не идеален. Многие программы, входящие в их состав, просто домашнему пользователю не нужны. Однако нам приходится покупать полный набор – так дешевле, чем выбирать нужные компоненты поодиночке.

К сожалению, арсенал офисных пакетов в России не столь богат, как на Западе, где можно выбирать как минимум из четырех-пяти мощных офисных пакетов. Например, производства IBM/Lotus (компьютерщику со стажем название Lotus скажет многое – помните знаменитую электронную таблицу «1-2-3»?) или Corel (а этот офис включает другую «звезду» – текстовый редактор WordPerfect). И будьте уверены, ТАМ о-очень долго думают, прежде чем сделать выбор…

У нас ситуация другая. Ведь офисные пакеты отнюдь не принадлежат к числу программ, для которых локализация не является обязательной. Попробуйте поработать в нерусифицированном Word – и вы поймете, что я имею в виду… Но западные фирмы за исключением, конечно же, Microsoft, не спешат русифицировать свои продукты, справедливо полагая, что выгоду от этого получат прежде всего пираты.

Может быть, это и к лучшему. Ибо пока западные гиганты бездействуют, в России растет и крепнет рынок отечественных офисных программ. И в этом разделе автор постарался уделить максимум внимания именно отечественным, российским разработкам. Тем более, что большинство этих продуктов созданы на высоком (не только по нашим, но и по западным меркам) уровне…

И последнее. Автор убежден в одном: полагаться на те или иные готовые «офисы» неразумно. ВАШ ОФИС вы сформируете самостоятельно из тех программ, которые вам больше по душе. И пусть они будут из разных комплектов – ничего страшного. К тому же не забывайте, что, помимо готовых «офисов», существует масса отдельных программ, не рассказать о которых было бы просто глупо. Поэтому, кратко рассказав об офисных пакетах, автор счел возможным в следующем разделе акцентировать внимание именно на конкретных программах, группируя их не по принадлежности к тому или иному комплекту, а по тематике.

Corel WordPerfect Office

Разработчик: Corel

Страница программы: http://www.corel.ru/products/WordPerfect/

Размер (версия 2002): 120-150 Мб

Статус: Commercial

Цена: $400 (Standard Edition) и $500 (Professional Edition)

Практически каждая программа этого пакета по праву носит звание легенды. В свое время автору этой книги довелось начать знакомство с миром текстовых редакторов именно с DOS-версии WordPerfect – и могу вас заверить, что популярность этого пакета была гораздо выше, чем у первых версий Word. Не менее знаменита и электронная таблица QuattroPro, которая в начале девяностых вообще считалась «стандартом» табличного редактора.

Компания Corel, собравшая эти продукты в одном комплекте, не просто эксплуатирует их былую славу, но и исправно оснащает их новыми функциями и дополнениями. Например, последние версии WordPerfect умеют сохранять документ не только во всех популярных текстовых форматах (включая форматы Microsoft Word), но и в формате PDF!

В итоге (могу сказать с полным основанием, как заядлый текстовик!) WordPerfect по ряду показателей значительно превосходит Microsoft Word. И неудивительно, что в ряде стран эти комплекты идут «ноздря в ноздрю» по популярности и темпам продаж – несмотря на сильную фору, которую дает публика любому продукту Microsoft.

Россия к числу этих стран, увы, не принадлежит, так как по ряду всем известных причин корпорация Corel отказалась от продвижения на российский рынок. Впрочем, не все так плохо: на деле все программы WordPerfect Office могут работать с русским языком, а сам WordPerfect поддерживает даже проверку русской орфографии и умеет расставлять переносы! Таким образом, единственное, что мешает этому пакету завоевать сердца «дорогих россиян» – отсутствие русскоязычного интерфейса…

В состав Corel WordPerfect Office включены программы:

• WordPerfect – текстовый редактор.

• QuattroPro – табличный редактор.

• Corel Presentations – программа для подготовки мультимедийных презентаций.

• CorelCENTRAL – «информационный центр» пакета, почтовая система и органайзер «в одном флаконе». В пакет включена утилита PalmPilot Synchronisation, благодаря которой вы можете синхронизировать данные на «большом» и карманном компьютере, а также программа для голосовой связи через Интернет Net2Phone.

• Trellix – web-редактор. «Позволяет публиковать документы в формате html, используя инструменты по управлению web-сайтами, такие как Microsoft FrontPage, HoTMetaL PRO и другие. Интерактивная карта документа позволяет создавать, модифицировать и управлять структурой документа».

• Pocket Oxford Dictionary – электронный словарь.

В состав Corel WordPerfect Office Professional включены дополнительные программы:

• Paradox – программа для создания баз данных.

• Dragon NaturallySpeaking – система голосового ввода и управления компьютером.

Microsoft Office

Разработчик: Арсеналъ

Страница программы: http://wwwmicrosoft.com/rus/officexp/

Размер (версия XP): от 150 Мб

Язык: RUS

Статус: Commercial

Цена: $300 (Стандартный), $400 (Профессиональный)

Microsoft Office – настоящий «король» среди офисных пакетов. Сегодня этот программный продукт уже воспринимается пользователями чуть ли не как неотъемлемая часть Wndows, хотя его цена превышает стоимость самой ОС как минимум в три раза.

Для России стоимостный фактор, впрочем, не актуален по всем известным причинам. И поэтому сегодня вряд ли возможно найти пользователя, на чьем компьютере не обосновался бы этот программный пакет. Более того. При отсутствии на российском рынке полноценных офисных пакетов других фирм-производителей, само понятие «электронного офиса» в нашей стране полностью отождествляется именно с Microsoft Office.

И это легко понять: Microsoft Office – действительно мощное и многофункциональное орудие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Другое дело – так называемый «домашний офис» (SOHO). Тут мощность Microsoft Office частенько остается невостребованной. По статистике, свыше 90 процентов «домашних» пользователей Microsoft Office работают с текстовым редактором Microsoft Word (который, впрочем, один способен заменить сразу несколько программ). Электронную таблицу Excel использует уже немногим более половины пользователей. А тех, кто в дополнение к этим двум программам работает еще и с Microsoft Access или PowerPoint, вообще можно пересчитать по пальцам.

Русская версия Microsoft Office XP поставляется в трех основных вариантах.

Стандартный выпуск включает следующие программы:

· Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

· Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

· Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

· Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Профессиональный выпуск – помимо компонентов стандартной поставки содержит новые программы:

· Microsoft Access – программу для создания и редактирования баз данных.

· Microsoft Publisher – программу верстки и дизайна текстовых публикаций.

Выпуск для разработчиков (Developer) – помимо компонентов профессионального выпуска, включает:

· Microsoft FrontPage – программу для создания и дизайна страниц Интернета.

Существует еще ряд превосходных офисных программ от Microsoft, которые не входят ни в один комплект поставки Microsoft Office 2000, а как бы «примыкают» к нему. И первой в числе подобных программ стоит назвать новое приобретение Microsoft, пакет деловой графики Visio, буквально в течение года ставший одним из самых популярных продуктов в США, графический пакет Picture-It или «домашнего бухгалтера» Microsoft Money. К великому сожалению, все эти программы, равно как входящий в офисный комплект Microsoft FrontPage, можно приобрести только в оригинальном, англоязычном исполнении. Русской же версии этих пакетов ждать, судя по всему, просто бесполезно.

OpenOffice.Org

Разработчик: OpenOffice.Org

Страница программы: http://www.oрenoffice.org

Размер: 80-120 Мб

Платформы: Win9x, Win2K/XP, Linux

Языки: RUS, ENG

Статус: Freeware

OpenOffice.org – бесплатный пакет офисных программ, распространяющийся по принципу OpenSource. В него входят: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, система презентаций и система доступа к данным. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им.

Writer – текстовый редактор, кое в чем способный посоревноваться на равных с Microsoft Word. В частности, в StarWriter значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» Панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Кстати, библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в Word. Меню StarWriter на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Да и ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют), автозамена… В полуавтоматическом режиме возможно создавать списки литературы, указатели и оглавления, помечать важные элементы текста специальными закладками… Вот только у Writer все эти функции, на мой взгляд, более доступны, в то время как в Word некоторые из них загнаны в меню третьего-четвертого уровня…

В списке поддерживаемых редактором форматов можно без труда найти весь «джентльменский набор» – TXT, RTF, HTML и, конечно же, DOC модификаций Word 95 и Word 97/2000/XP. То есть с помощью StarWriter вы можете как редактировать уже созданные в Word документы, так и наоборот, передавать в Word тексты, созданные в редакторе OpenOffice.Org. К сожалению, сохранение русскоязычных текстов в некоторых форматах происходит не совсем корректно – при попытке открыть созданный в Writer документ в формате Word 2000 в самом Word, редактор Microsoft Office в буквальном смысле «терял сознание». Так что до исправления ошибки стоит ограничить список сохраняемых форматов старым добрым RTF и DOC (Word 95). Проблемы с отображением русских символов возникали и при открытии в StarOffice некоторых документов последней версии Word.

Calc – редактор электронных тaблиц, возможности которого практически идентичны Excel (за исключением отсутствия ряда «надстроек» и дополнительных модулей). Идеальная программа для работы с таблицами не только дома, но и в «малом офисе» – без всякой натяжки. Как и в случае с текстовым редактором, поддерживаются (на этот раз на хорошем уровне) форматы Microsoft Office – XLS и HTML.

Impress – программа презентаций, возможности которой несколько меньше чем у PowerPoint, но все равно вполне достаточны. Более того – за счет более простого интерфейса и отсутствия излишеств процесс создания презентации значительно облегчается.

Image – редактор оцифрованных, растровых изображений. В этой программе вы можете скорректировать цвета введенной вами со сканера фотографии, изменить ее размер, убрать помехи в изображении, подрегулировать резкость и контраст… Имеется в программе и неплохая библиотека из десятка стандартных спецэффектов (набросок углем, плакат, соляризация, плавное окрашивание, мозаика, поп-арт, плитки, рельеф, старение). Словом, возможности ее куда шире, чем у включенной в Windows программы Imager.

Draw – полупрофессиональная программа для работы с векторной графикой. По своим возможностям расположена где-то между CorelDraw и Xara (уступая перечисленным продуктам как по красивости интерфейса, так и из-за отсутствия многочисленных шаблонов и «мастеров»).

В дополнение к основным программам-модулям в состав StarOffice включено несколько мелких полезностей:

• простой редактор формул Math;

• программа для создания диаграмм Chart;

• программа для создания эффектных текстовых «шапок» FontWork;

• программа для разработки форм Form.

Что ж, по ассортименту программ и заявленным функциям StarOffice вполне мог бы конкурировать с Microsoft Office – во всяком случае, в качестве «домашнего офиса». И если не принимать во внимание некоторые огрехи русификации, то дебют русской версии StarOffice прошел успешно.

Будучи бесплатной программой, OpenOffice.Org наверняка найдет применение в бюджетных и образовательных организациях, которые вряд ли смогут позволить себе приобретать дорогостоящий Microsoft Office, а использовать «пиратские» копии просто не имеют права. Да и в коммерческих организациях StarOffice может найти себе применение – конечно, лишь в том случае, если будут устранены существующие ошибки.

StarOffice

Разработчик: OpenOffice.Org

Страница программы: http://www.staroffice.ru

Размер: 80-120 Мб

Платформы: Win9x, Win2K/XP, Linux

Языки: RUS, ENG

Статус: Commercial

Цена: $70

Аналог (и, по сути, родной брат) бесплатного OpenOffice.Org с небольшими отличиями. В отличие от бесплатной модификации содержит ряд «коммерче-

ских» модулей – например, словари для английского, немецкого, французского и испанского языков, тезаурусы для этих же языков, базу данных Adabas D, шаблоны и клипарты, некоторые дополнительные фильтры.

Значительную часть работы компьютера составляет выполнение функции «пишушей машинки». Но времена, когда было достаточно просто набрать текст и распечатать его на принтере, давно прошли – теперь считается вполне естественным умение редактора раскрашивать текст и фон, использовать разные шрифты, вставлять картинки, проверять правописание… Стандартом де-факто подобных «больших» текстовых редакторов является MS Word, входящий в состав пакета MS Office.

Но «монстры» не лишены и недостатков – из-за большого размера программы запускается она долго, что особенно раздражает, если требуется посмотреть или напечатать короткую записку. Да и оперативной памяти требуется изрядно – очень часто после запуска того же Word остальные программы начинают «тормозить». Размер файла, особенно если в тексте используется сложное форматирование, тоже получается не маленьким…

Поэтому в реальной жизни, наряду с «большим» редактором, часто бывает удобно использовать «маленькие» и «средние». Типичным примером «среднего» редактора можно назвать WordPad, который входит в стандартную поставку Windows, а примером «маленького» – Notepad, который также присутствует в системе. Но оба эти редактора, хоть и являются бесплатными и автоматически устанавливаются вместе с Windows, весьма далеки от совершенства. Так что мы предлагаем вам несколько альтернативных программ, которые, на наш взгляд, смогут облегчить вашу работу…

Aditor Pro

Страница программы: http://aditor.swrus.com

Размер: 697 кб

Языки: RUS, ENG

Статус: Shareware

Цена: 360 руб.

Очень удобный редактор, вполне способный заменить WordPad, а во многих случаях и MS Word. Всевозможных функций очень много, в частности, поддержка большинства кодировок, автоматический перевод, например, из транслита, подсветка синтаксиса различных языков, вставка HTML-тэгов… Позволяет одновременно открывать несколько файлов и быстро переключаться между ними, щелкая по ярлычкам.

Bred

Страница программы: http://www.astonshell.com/rus/

Размер (версия 2.1.8): 70 кб

Платформы: Win9x, WinNT/XP

Языки: RUS, ENG

Распространение: freeware

Данный редактор, на наш взгляд, является одной из лучших замен для Notepad-а. Его основными достоинствами является очень быстрый запуск, распознавание основных кодировок текста (с возможностью перекодировки), подсветка HTML-тэгов и т. п.

Большинство наших знакомых после установки Windows просто переименовывают эту программу в notepad.exe и кладут ее на место «родного» Notepad’а…

Hieroglyph

Разработчик: Михаил Морозов

Страница программы: http://www.adelaida.net/hieroglyph/

Размер: 3 Мб

Язык: RUS

Статус: Freeware

Автор рекомендует использовать этот бесплатный и простой текстовый редактор в качестве замены стандартным Notepad и WordPad. Но иногда возникает искушение использовать его не просто в качестве помощника, но и замены гигантского Word! Ведь автор Hieroglyph ухитрился встроить в свое детище все функции, которых так не хватает остальным текстовым редакторам:

• Перевод транслитерированного текста в кириллицу и обратно.

• Перекодировка WIN, KOI, ISO, DOS, MAC, а также перевод писем, пришедших в семибитном текстовом виде (например, =A7=B0=D9=FF) и перевод из UNICODE в ANSI и обратно.

• Коррекция текста, пропущенного через программы распознавания CuneiForm, OmniPage и др. Также исправляет типографские ошибки в любом тексте и находит латинские буквы в русских словах, и т. д.

• Автопереключение раскладки клавиатуры. Иероглиф определяет, на каком языке вы пишете (русский или английский) и сам переключает клавиатуру

• Переформатирование старых текстов с жесткими переносами и выравниванием. Удаление знаков переноса внутри слов. Удаление HTML-тэгов из текста.

• Быстрое раскодирование многократно закодированных писем до 6-ти уровней вложенности.

• Сохранение версий, получающихся при последовательной смене кодировок. Возможность просмотра и возврата к любой версии. Возможность визуального сравнения текущего текста с любой из предыдущих версий.

Это далеко не полный перечень возможностей «Иероглифа» – мы намеренно опустили многие стандартные функции (все основные виды выравнивания и форматирования, возможность работы со списками, вставка картинок в текст, режимы сортировки, поддержка всех текстовых форматов, встроенная проверка орфографии и т. д.). Во всяком случае, после появления на моем компьютере первых версий «Иероглифа» старый WordPad был безжалостно удален с диска, и теперь программу Михаила Морозова я запускаю едва ли не чаще, чем Word.

Программа настоятельно рекомендуется для использования в образовательных и бюджетных учреждениях.

KeyNote

Страница программы: http://www.lodz.pdi.net/~eristic/free/keynote.html Размер: 895 кб

Статус: Freeware

Довольно симпатичный редактор, который, помимо обычного редактирования файлов, позволяет вести «дерево записок». Идея заключается в том, что в одном файле может храниться не одна запись, а несколько. И эти записи можно расположить в виде дерева. Разумеется, вести подобную древовидную структуру не обязательно – можно ограничиться обычным редактированием файлов. При желании все это еще и шифруется.

Squall Pro

Страница программы: http://www.squallsoft.da.ru

Размер: 850 кб

Язык: RUS

Статус: Freeware

Очень и очень симпатичный редактор, умеющий работать с разными кодировками, вставлять картинки, подсвечивать ссылки… Все необходимые функции плюс несколько дополнительных: таймер, который в нужное время напомнит о чем-то, запуск игрушек, CD проигрывателя, команд ДОС и т. п. прямо из программы, сворачивание к caption bar’у… И еще много всякого полезного и интересного…

TextViewer

Страница программы: http://www.gulaev.km.ru

Размер: 769 кб

Языки: RUS, ENG

Статус: Shareware

Цена: 100 руб.

TextViewer – это быстрый и удобный текстовый редактор. Его основные возможности: Открытие, редактирование, сохранение текстовых файлов неограниченного размера. Поддержка всех основных кодировок, в том числе Unicode и формата RTF. Удобная панель для быстрой смены кодировок. Автоматическое определение кодировки при открытии файлов. Поддержка Drag and Drop. Неограниченный откат (Undo и Redo). Автоопределение URL. Поддержка OLE-объектов в тексте (таблицы, графика и т. д.). Автоматическое распознавание и преобразование таблиц псевдографики. Работа с многими окнами. Поиск и замена текста. И многое другое…

WinVi

Страница программы: http://www.winvi.de/ Размер: 143 кб

Статус: Freeware

Все пользователи UNIX-систем наверняка знакомы с редактором vi, который в Юниксе является чем-то аналогичным «Блокноту» в Windows. Данная программа – это попытка перенести vi в мир Windows. Только учтите, что если вы никогда раньше с Юниксом не работали, то этот редактор вам наверняка не подойдет – в отличие от Windows-программ, ориентированных на визуальный интерфейс и работу мышкой, vi ориентирован на управление с клавиатуры, а ведь все эти десятки сокращений еще и выучить надо…

Патриот ХР

Разработчик: Сергей Плоткин

Страница программы: http://www.text-editor.tk

Размер: 1,8 Мб

Язык: RUS

Статус: Freeware

Очередной претендент на должность «сменщика» WordPad. Бесплатный текстовый редактор, созданный специально для русских пользователей, с богатым набором функций и красивым интуитивно понятным интерфейсом, который будет полезен не только профессионалам, но и новичкам в редактировании и создании текстовых и RTF-документов.

Список возможностей (информация разработчика):

• Стандартный набор (открыть, сохранить, пожирнить, сделать наклонным и т. д.).

• Вставка текущей даты или времени в текст.

• Встроенная таблица символов.

• Удобная вставка смайликов в текст по горячим клавишам.

• Вставка точечного рисунка или OLE-объекта в текст.

• Большой набор текстовых таблиц (сделать символы крупными, мелкими, с большой буквы и др.).

• Статистика по созданию неограниченного числа своих текстовых таблиц.

• Транслитерация текста.

• Создание неограниченного числа закладок на документы.

• Конвертация между пятью различными кодировками (Win-1251, Dos-866, KOI-8r, Mac, ISO-8859).

• Встроенный калькулятор.

• Встроенная утилита для просмотра буфера обмена.

• Встроенный генератор паролей с удобной настройкой.

• Встроенные HTML-тэги.