Текст книги "Ведущий мероприятий: от А до Я. Учебник по ивенту"

Глава 3
Сценарии мероприятий и праздников

§ 9. Технический и детальный сценарии

Для того, чтобы составить хороший сценарий любого мероприятия, нужно для начала ответить себе на 4 простых, но важных вопроса:

1. Какой вид мероприятия вам предстоит провести?

2. Какими особенностями обладает этот вид мероприятий?

3. Какие цели и задачи ставит перед вами заказчик?

4. Что для заказчика самое важное?

Очень важно научиться слушать и слышать заказчика. К большому сожалению, многие ведущие грешат «синдромом глухаря», когда на первой, да и всех последующих встречах с клиентами они слышат только себя, считая, что только они сами знают, как именно должен пройти праздник. На самом деле больше всего любой заказчик ценит именно то, насколько внимательно прислушиваются к его пожеланиям, и насколько четко их потом на мероприятии выполняют. Это совершенно не значит, что ведущий не имеет права что-то предлагать или советовать. Однако многие ведущие не получают заказы именно из-за того, что предлагают и порой даже навязывают слишком много своего, игнорируя желания клиентов.

Теперь давайте разберем некоторые базовые вещи, которые обязательно нужно знать для составления хорошего сценария.

Существует 2 вида сценариев: технический и детальный.

Технический сценарий представляет собой тайминг, то есть повременной план мероприятия с указанием последовательности действий, выступлений, активностей, а также короткими пометками и комментариями, на что в какой момент нужно обратить особое внимание. Крайне редко технический сценарий занимает больше двух листов формата А 4. Большинству клиентов, особенно на частных мероприятиях, достаточно именно технического сценария.

Детальный сценарий чаще всего используется агентствами – организаторами мероприятий. В нем также по времени расписываются все активности, однако помимо работы ведущего в детальном сценарии нередко указываются все сопутствующие события, происходящие в это же время. Например, отдельной графой может быть выделено взаимодействие с артистами, оформителями, активности по монтажу-демонтажу оборудования. В детальных сценариях нередко размещаются тексты подводок ведущего и даже речи некоторых, особенно важных гостей. Такой сценарий очень помогает организаторам, но совершенно не нужен ведущему. Находящаяся в нем лишняя информация будет лишь отвлекать его от непосредственного проведения праздника.

Далее мы будем рассматривать составление только технического сценария, который и нужен ведущему. Давайте посмотрим наиболее удобный вид такого сценария. В его верхней части не забудьте написать название мероприятия, а дальше стоит расположить некоторые исходные данные, чтобы точно их не забыть. Ниже пойдет таблица, в которую и будут вписаны все активности праздника.

Рассмотрим примеры.

Вот так, например, можно записать названия мероприятий:

• СЦЕНАРИЙ СВАДЬБЫ ИЛЬИ И МАРИНЫ

• СЦЕНАРИЙ ЮБИЛЕЯ ВЛАДИМИРА ИГНАТЬЕВИЧА ТВЕРДОХЛЕБОВА

• СЦЕНАРИЙ НОВОГОДНЕГО ПРАЗДНИКА КОМПАНИИ «ПРОМТОРГРЕЕСТР»

Теперь данные, которые стоит разместить в верхней части:

Теперь давайте познакомимся с формой таблицы. В ней для удобства будет всего 4 столбца. Не стоит выдумывать лишнее, лучше оставлять только ту информацию, которая действительно необходима.

Обратите внимание, что в первой графе удобнее указывать не только начало действия, но и его предположительное окончание. Во второй графе стоит указать продолжительность, тогда ведущему не придется во время мероприятия каждый раз высчитывать, сколько должна длиться та или иная активность. В третьей графе четко и очень коротко должна быть описана сама активность. Четвертая графа – полезные комментарии, которые помогут ведущему ориентироваться в моменте и не забыть ничего важного. А теперь соберем весь технический сценарий вместе. Вот что у нас получится.

Сценарий новогоднего праздника компании «ПРОМТОРГСБЫТСНАБРЕЕСТР»

Дата мероприятия:

03.04.2030

Место проведения:

г. Красивоград, Цветочный проезд, 12,

ресторан «Лучший»

Время проведения:

16.00–00.00

Ведущий:

Илья Праздников,

тел/WhatsApp +7 (987) 654 32 10

Контакты заказчика:

Ирина Вячеславовна,

тел/WhatsApp +7 (123) 456 78 90

Теперь несколько слов о том, как правильно выстраивать сценарии. На первый взгляд кажется, что все праздники не похожи друг на друга. В этом плане они напоминают людей – люди тоже отличаются: одни – высокие, другие – низкие; одни – с пышной шевелюрой, другие – лысые; одни – толстые, другие – худые. Однако внутри все люди состоят из одного и того же набора органов, и все эти органы держит как каркас позвоночник. Технический сценарий – это позвоночник мероприятия.

Другая аналогия. На Новый год мы любим украшать ёлку. Украшения могут быть какими угодно, каждая ёлка будет прекрасна по-своему, но под украшениями всё равно будет именно ёлка, со стволом, ветками и иголками. Технический сценарий – это новогодняя ёлка без украшений.

Фактически технический сценарий – это каркас мероприятия. Разные виды мероприятий имеют разные каркасы, но внутри одного вида мероприятий, например, свадеб, каркасы друг от друга будут отличаться лишь самими активностями, но не структурой. Представьте для удобства разные деревья, которые вам поручили украсить: елки, дубы, берёзы, пальмы. Когда будете писать сценарий для новогоднего корпоратива, представляйте, будто вы украшаете елку. Если вам надо будет написать сценарий для юбилея, представляйте, будто украшаете дуб. Для разработки сценария свадьбы выберите, например, березу, а для сценария летнего тимбилдинга – пальму.

Давайте еще раз повторим и запомним, что сценарии свадеб, юбилеев, корпоративов, выставок, выпускных и других мероприятий отличаются друг от друга, как разные деревья. Но вот когда вам надо будет написать сценарии для двух разных свадеб, вы будете украшать одно и то же дерево. Только сами украшения будете подбирать разные.

Почему так происходит? Вспомним, что цели у разных видов мероприятий разные, поэтому их сценарии отличаются как деревья. А вот у мероприятий одного вида глобальные цели чаще всего схожи, хотя, конечно, индивидуальные задачи у каждого заказчика могут отличаться, иногда довольно сильно. Чтобы научиться писать хорошие сценарии, ведущему нужно разобраться в психологии построения каждого праздника, психологии заказчиков и психологии гостей. В совокупности будем называть это «психологией праздника». Если её освоить, составление любого сценария будет абсолютно несложным и очень приятным занятием.

§ 10. Психология праздника

Давайте немного поговорим об общих особенностях психологии праздника. Коснемся конкретно банкетов, то есть мероприятий, где гости сидят за столами, едят, пьют, а на сцене в это время работает ведущий. Также сразу договоримся, что речь пойдет о довольно продолжительных мероприятиях, которые длятся 5–6, а иногда и больше часов. Обычно именно так проходит большинство свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов и выпускных.

Перерывы

Есть некоторые особенности, которые связаны не только с психологией людей, но и с их физиологией, и эти факторы необходимо учитывать при составлении любого сценарий. Первая особенность заключается в том, что с момента начала банкета, то есть момента, когда гости начинают активно есть и пить, до первого перерыва должно пройти не более 45 минут. Кстати, именно 45 минут идет урок в школе. После этого времени некоторым гостям обязательно захочется в туалет, покурить, либо просто размять спину. Если не предусмотреть в сценарии первый перерыв через 40–45 минут, ведущий может столкнуться с неприятным моментом, когда он будет вести программу, а гости сами начнут вставать и выходить из зала.

Первый перерыв с одной стороны не стоит затягивать, а с другой стороны он должен быть достаточным, чтобы гости вновь захотели вернуться за столы. Таким образом оптимальная продолжительность первого перерыва – 15–20 минут.

Большая часть гостей на любом празднике плотно наедается именно во время первой части банкета, дальше люди едят более размеренно, соответственно, второй перерыв в программе можно делать примерно через час. Перерывы в принципе необходимы в любой программе. Их обязательно нужно учитывать и вписывать в сценарий.

Смена настроения гостей

Еще один важный момент, который касается психологии гостей на празднике. В первой части банкета большинство гостей находятся в эмоциональной позиции «не трогайте меня». То есть они готовы смотреть за происходящим на сцене, но совершенно не готовы принимать в чем-то участие. Максимум – лениво выкрикнуть что-нибудь из-за стола, при этом не вставая с места и не выходя на сцену. Поэтому нередко именно в первой части праздника на некоторых мероприятиях уместно проводить викторины.

Во второй части банкета гости начинают чувствовать себя более свободно и раскованно. Они привыкают к атмосфере мероприятия, расслабляются, кроме того ранее поглощенные еда и напитки дополнительно способствуют этим процессам. Эмоциональное состояние гостей переходит в новую фазу, которую можно назвать «развлекайте меня». В таком состоянии на сцене готовы оказаться далеко не все, а лишь самые активные и смелые. Остальные будут с интересом смотреть за происходящим. Предлагаемые в сценарии действия и развлечения в этот момент не должны быть слишком активными. Из конкурсов лучше всего проводить спокойные: вокальные или театрализованные. Иногда после второго блока делается небольшой перерыв, но можно совместить второй блок с третьим и без перерыва.

По эмоциям, которые испытывают гости, третий блок сильно отличается от первых двух. Обычно он гораздо динамичнее. И это неудивительно, так как эмоциональное состояние гостей – «теперь я и сам готов развлекаться». Время танцевальным конкурсам, активным мастер-классам, веселым и соревновательным конкурсам и ярким выступлениям артистов. Главный танцевальный блок мероприятия, если таковой предусмотрен форматом, как раз – кульминация третьей части банкета.

Четвертая часть – обычно более спокойная и зрелищная. Чаще всего в это время всякое стеснение уходит даже из самых закомплексованных и закрытых гостей. Все присутствующие начинают ощущать себя одной большой дружной компанией. Эмоциональное состояние – «расслабляемся и кайфуем». Время удивлений и флэш-мобов с участием большого количества присутствующих. Кстати, если в программе предусмотрены фантастические сюрпризы, такие как выступления звезд, лучше приглашать их именно на это время, либо заканчивать ими третью часть банкета. Четвертая же часть нередко завершается лотереями с раздачей призов и подарков.

Если мероприятие длится дольше 5–6 часов, чаще всего к сценарию прибавляется и пятая часть – своего рода послевкусие праздника. В большинстве случаев это танцы, реже караоке или неспешные разговоры за столом с чаем и десертами под спокойную, уютную музыку.

Стоит повторить, что все эти выводы сделаны исключительно из физиологии и психологии людей во время любого длительного застолья. При составлении сценария стоит обязательно учитывать все вышеперечисленные особенности.

Ещё один важный момент. Обычно, чем богаче заказчик, тем больше он ценит пунктуальность и соблюдение ведущим сценария вплоть до минут. Однако многие ведущие готовы пускать всё на самотек и не видят никаких проблем, когда заранее составленный, согласованный и утвержденный с клиентом сценарий «едет» чуть ли не на часы. По этой простой причине для таких ведущих работа на премиальный сегмент бывает недоступна, хотя сами они пытаются найти совершенно другие оправдания такому положению дел. Другими словами, для того, чтобы начать работать с богатыми клиентами и выйти на премиальный уровень НЕОБХОДИМО научиться во время мероприятий четко соблюдать сценарий. А для того, чтобы сценарии не «ехали», их надо грамотно составлять, учитывая ключевые психологические нюансы каждого праздника. Именно об этих нюансах и пойдет речь дальше.

§ 11. Составляем сценарий свадьбы

Перед тем, как составлять сценарий свадьбы, давайте разберемся, из каких главных элементов он состоит. Таких элементов пять:

1. Поздравления гостей / тосты

2. Традиции

3. Интерактивы с гостями / конкурсы

4. Танцы

5. Выступления артистов / музыкантов / шоу

Свадебный сценарий отличается от всех других, в первую очередь тем, что в нем присутствует элемент «Традиции», который отсутствует в остальных видах праздников. К традициям относятся «Встреча молодых», «Зажжение семейного очага», «Первый танец», «Бросание букета невесты» и некоторые другие.

Пятый элемент – «Выступления артистов / музыкантов / шоу» – не является обязательным. Свадьба вполне может пройти и без артистов. Однако этот элемент явно способен украсить любую программу, сделать её более яркой и запоминающейся.

Мы будем составлять сценарий свадьбы в несколько этапов. Первый этап – мы подробно расшифруем каждый из пяти указанных выше элементов. Давайте с этого и начнем.

Поздравления гостей / тосты

Сложно представить свадьбу без поздравлений родных, близких и друзей. Поздравления лучше выстроить в определенной иерархии. Скорее всего будет неуместно, если сосед по лестничной клетке будет поздравлять молодых до родителей. Давайте разберемся с иерархией поздравлений. Обычно она состоит из двух частей: поздравлений самых близких родственников, где, как правило, стараются соблюдать четкую последовательность; и поздравлений прочих родственников, друзей, коллег, соседей, знакомых. Во второй части поздравлений иерархия важна гораздо меньше, либо вообще не важна.

Универсальную последовательность свадебных поздравлений, которую мы рассмотрим ниже, стоит соблюдать, если заказчики не предложат свой, особый вариант. Если же такое произойдет, стоит сделать так, как они просят, не спорить и не доказывать, что «по-другому будет лучше». Если особой последовательности в поздравлениях не планируется, и заказчики готовы следовать советам ведущего, то лучше предложить следующий вариант:

1. Родители жениха

2. Родители невесты

3. Братья и сестры жениха

4. Братья и сестры невесты

5. Бабушки и дедушки жениха

6. Бабушки и дедушки невесты

7. Дяди и тети жениха

8. Дяди и тети невесты

9. Свидетели

Почему в предложенной схеме первыми всегда поздравляют родственники со стороны жениха? Традиционно невеста «выходит за муж», а жених «берет её в жёны». При этом в большинстве случаев невеста берет фамилию мужа, входит в его дом, в его род. То есть семья жениха принимает невесту, а семья невесты отдает её.

Не стоит смешивать поздравления между собой, вызывая на сцену одновременно родителей жениха и родителей невесты, либо бабушек жениха и бабушек невесты вместе. Не забывайте, что в одну семью объединяются лишь молодые, а бабушки из разных семей видят друг друга, возможно, впервые. Вряд ли им будет комфортно стоять на сцене и поздравлять дорогих им людей вместе с незнакомыми им членами другой семьи.

Если вам хочется подробнее разобраться в вопросе иерархии поздравлений, рекомендую вам мой видео-курс «Сценарий свадьбы: психологический конструктор».

Традиции

Свадебных традиций очень много. В каждом народе есть свои традиции. Мы рассмотрим лишь те, которые наиболее популярны в центральной части России. Умышленно не будем касаться традиций, которые предшествуют самому свадебному торжеству, например, «Выкупа невесты». Особенности сценария до свадебного банкета довольно подробно разбираются в видео-курсе, который был упомянут выше.

Давайте перечислим основные традиции, которые чаще всего встречаются во время праздничного банкета:

1. Встреча молодых с караваем

2. Зажжение семейного очага

3. Слайд-шоу или видео с историей любви

4. Первый танец молодых

5. Кража невесты

6. Танец невесты с отцом

7. Свадебный торт

8. Бросание букета невесты

9. Бросание подвязки с ножки невесты

10. Комплименты гостям от молодых

Возможно, в приведенном списке нет тех традиций, которые знаете вы, и которые встречаются на свадьбах, на которых вы были. Вы можете расширить этот список по своему усмотрению. Также совершенно не обязательно использовать все элементы этого списка. Пусть он послужит вам лишь удобной канвой. Все традиции расположены в том порядке, в котором их разумнее всего располагать в сценарии. Подробное описание смысла каждой традиции, объяснение, почему та или иная традиция располагается в каждом определенном месте сценария, вы можете узнать из видео-курса «Свадебный сценарий: психологический конструктор». В нашей книге мы не будем уходить в такую глубокую деталировку, чтобы иметь возможность осветить как можно больше сфер и особенностей работы ведущего.

Интерактивы с гостями / конкурсы

Давайте сначала перечислим основные виды наиболее распространенных конкурсов, которые встречаются на большинстве самых разнообразных праздников, далеко не только свадеб. У нас получится следующий перечень:

1. Викторины / застольные конкурсы (гости сидят за столами)

2. Вокальные / театрализованные конкурсы (спокойные, зрелищные конкурсы)

3. Танцевальные конкурсы (первые активные конкурсы)

4. Веселые конкурсы (прибавляется новая эмоция – смех)

5. Соревновательные конкурсы (прибавляется новая эмоция – азарт)

6. Флэш-мобы (конкурс объединяет всех или большинство гостей)

7. Призовые лотереи (рука судьбы, удача и везение)

Все перечисленные виды интерактивов выстроены по степени возрастания эмоций: от спокойного застольного интереса к активным действиям на сцене, смеху, азарту и трепету в ожидании неожиданного выигрыша и подарка.

Правило составления хорошего сценария: не стоит запихивать в него все виды конкурсов одновременно. Для каждого типа мероприятий подходят свои виды конкурсов, а некоторые по разным причинам вообще неуместны. Следуя этой рекомендации, из сценария свадьбы стоит исключить следующие позиции:

1. Викторины / застольные конкурсы

2. Соревновательные конкурсы

3. Призовые лотереи

Почему в свадебный сценарий не стоит включать викторины и застольные конкурсы?

Естественно, ничего плохого в них нет, и многие ведущие активно используют этот вид конкурсов, проводя свадьбы. Дело в том, что свадебный сценарий – самый плотный по насыщенности различными важными действиями по сравнению со сценариями юбилеев, корпоративов и других праздников. Поэтому, включая в него викторины, ведущий рискует выбросить из него более важные процессы: традиции, поздравления или другие значимые элементы.

Почему в свадебном сценарии не нужны соревновательные конкурсы?

Соревновательные конкурсы на всех праздниках вызывают интерес и даже ажиотаж, максимально бурные эмоции. Такие конкурсы очень хороши на корпоратвах. Однако, соревновательные интерактивы эмоционально разъединяют гостей, делят их на «своих» и «чужих», а задача свадьбы противоположная – объединить два рода в одну семью. Соревновательные элементы можно частично использовать в вокальных, в танцевальных и в веселые конкурсы, однако лучше, если в каждом из них в итоге не будет назначаться какой-то определённый победитель, а будет побеждать дружба.

Почему в свадебный сценарий не нужно включать призовые лотереи?

Призовая лотерея, бесспорно, очень яркий момент любого праздника. Однако проводить её быстро не имеет смысла, а тратить на неё полчаса – непозволительное расточительство. Именно плотность и насыщенность свадебного сценария диктуют рекомендацию убрать призовые лотереи из сценария.

Какие конкурсы можно оставить в свадебном сценарии?

Давайте их запишем:

1. Вокальные / театрализованные конкурсы (спокойные, зрелищные конкурсы)

2. Танцевальные конкурсы (первые активные конкурсы)

3. Веселые конкурсы (прибавляется новая эмоция – смех)

4. Флэш-мобы (конкурс объединяет всех или большинство гостей)

Может показаться, что 4 конкурса – слишком мало для сценария. Давайте не будем забывать об остальных элементах, которым также нужно оставить место.

Танцы

Какая свадьба без танцев? В сценарии может быть несколько танцевальных блоков. Они также будут идти в последовательности, и каждый из них будет выполнять свою функцию. Давайте перечислим эти блоки:

1. Первая танцевальная пауза – 20 минут

2. Основные танцы – 40 минут

3. Танцы после завершения основной программы свадьбы – по желанию гостей

Выступления артистов / музыкантов / шоу

Как уже было сказано ранее, любой праздник вполне может обойтись вообще без каких-либо артистов и шоу, при этом пройти очень хорошо. Однако статус, престиж и, бесспорно, яркость празднику обеспечивают именно такие выступления.

Давайте рассмотрим основные типы артистов и блоки банкета, к которым они подойдут наилучшим образом.

Блок: встреча гостей.

Лучше всего подходят следующие виды артистов:

• Фоновые музыканты

• Ростовые куклы, ходулисты, живые статуи, мимы и другие артисты, выполняющие роль живых декораций

• Художники-шаржисты, бармен-шоу, фокусники с микромагией – все те, кто может обеспечить спокойный и ненавязчивый интерактив с гостями, немного развлечь их перед банкетом

Блок: первая часть банкета.

Лучше всего подходят:

• Музыканты, реже вокалисты

• Зрелищные, но не очень активные шоу, под которые можно продолжить есть

Блок: вторая часть банкета.

Лучше всего подходят:

• Иллюзионисты

• Стендап-комики

• Шоу виртуозов любых жанров

Блок: третья часть банкета.

Лучше всего подходят:

• Танцевальные шоу с интерактивными мастер-классами

• Самые яркие и зрелищные шоу, которые нередко называют «гвоздём программы»

• Музыкальные группы

Блок: четвертая часть банкета.

Лучше всего подходят:

• Выступления звезд

• Особые выступления-сюрпризы

• Фейерверки, файер-шоу, уличные шоу, салюты

Блок: пятая часть банкета – послевкусие.

Лучше всего подходят:

• Модные диджеи

• Караоке для гостей

Универсальный сценарий свадьбы

Теперь давайте приступим ко второй части работы над сценарием – соберем все элементы вместе и распределим запланированные активности по времени. Попробуем составить некий универсальный сценарий для свадьбы. Конечно, это будет лишь «елка без игрушек». «Игрушки» и украшения вы будете обсуждать подробно с каждым конкретным заказчиком, в результате ни одна ваша свадьба не будет похожа на другую. Однако структура праздника с учетом психологических особенностей поведения гостей вряд ли будет сильно изменяться. Итак, приступим к написанию универсального сценария свадьбы.

Обычно гости приезжают в ресторан или другое место проведения свадьбы до молодых. Если гости будут ждать слишком долго – устанут, если молодые приедут слишком быстро, гости могут не успеть привести себя в порядок и приготовиться к банкету. В связи с этим рекомендуемое время сбора гостей и ожидания молодых – 40 минут.

Предположим, что в приглашениях гостей указано время сбора в ресторане 17.00. В написании сценария свадьбы будем отталкиваться от него. Воспользуемся рассмотренной ранее удобной таблицей технического сценария

Конечно, это не единственно возможный сценарий, а лишь один из вариантов, составленный по тем правилам, которые мы с вами рассмотрели выше. Комментарии также были приведены специально, чтобы вы понимали, что именно нужно вписывать в каждую графу.

Если вы хотите подробнее разобраться в составлении свадебного сценария, изучить детально все его элементы, рассмотреть свадебный день не с банкета, а с самого утра, познакомиться со вкусными фишками для ведущего свадеб, найти фееричные решения, от которых заказчики и гости будут вам восторженно аплодировать и приглашать вас снова вести их праздники, рекомендую вам мой видео-курс «Свадебный сценарий: психологический конструктор».