Текст книги "1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование"

Корректировка регистров

В режиме администрирования программы предусмотрена возможность корректировки регистров накопления и регистров сведений. Другими словами, можно выполнить настройку состава регистров. Порядок настройки зависит от конкретного регистра, но в целом порядок работы строится по одним и тем же правилам, которые мы и рассмотрим в данном разделе.

Для перехода в режим настройки регистров откройте раздел Администрирование, и в панели навигации щелкните на ссылке Корректировка регистров. В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Список документов корректировки регистров

В данном окне отображается список сформированных ранее документов корректировки регистров (каждая корректировка оформляется отдельным документом). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается порядковый номер документа в конфигурации, дата его формирования, ФИО ответственного пользователя и произвольный комментарий.

Если вы хотите произвести корректировку регистров, нужно сформировать и зарегистрировать соответствующий документ. Для перехода в соответствующий режим нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия ▶ Создать, которая вызывается также нажатием клавиши Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Создание документа

В данном окне определяются основные параметры документа, по которым его впоследствии можно будет идентифицировать в интерфейсах списка и выбора. В поле Номер указывается порядковый номер документа в конфигурации, а в поле от вводится дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент записи документа, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Отметим, что без особой надобности менять номер документа не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и путанице. Как показывает практика, почти всегда предлагаемая по умолчанию нумерация является оптимальной.

В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за оформление данного документа. Этот параметр также заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего документ. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Этот параметр не является обязательным для заполнения.

Чтобы сохранить документ и провести его по конфигурации, нажмите кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Чтобы перейти непосредственно к корректировке регистров, нажмите в данном окне кнопку Настройка состава регистров. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Выбор регистров для корректировки

В данном окне осуществляется выбор регистров для корректировки. Вы можете одним документом провести корректировку сразу нескольких регистров.

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Регистры накопления и Регистры сведений – каждая предназначена для выбора соответствующих регистров. Выбор регистров осуществляется путем установки соответствующих флажков – в частности, на рис. 4.18 выбрано три регистра: Движение товаров, Денежные средства к выплате и Денежные средства (наличные). В инструментальной панели каждой вкладки имеются кнопки Установить пометки всем строкам и Снять пометки со всех строк – они предназначены соответственно для быстрого выбора всех регистров или быстрого снятия всех флажков.

После того как вы отметили требуемые регистры, нажмите кнопку ОК. Дальнейшие действия производятся в окне, изображенном на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Корректировка регистров

В верхней части окна находятся стандартные параметры – Номер и от. В поле Номер указывается порядковый номер документа, а в поле от вводится дата его создания. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент записи документа, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Без серьезных на то оснований менять номер документа не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и путанице. В большинстве случаев предлагаемая по умолчанию нумерация является оптимальной.

В поле Ответственный отображается имя пользователя, ответственного за оформление данного документа. Это поле также заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего документ. Чтобы изменить значение данного параметра, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Этот параметр не является обязательным для заполнения.

В центральной части окна для каждого регистра, выбранного на предыдущем этапе (см. рис. 4.18) для корректировки, автоматически формируется соответствующая вкладка. В табличной части данной вкладки формируется перечень позиций для корректировки (то есть для каждого изменения следует сформировать отдельную позицию). Как уже отмечалось выше, для каждого регистра имеется своя специфика корректировки, в частности – различается набор колонок в таблице. Но в целом правила работы стандартные.

Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или выполнить команду Все действия ▶ Добавить, вызываемую также нажатием клавиши Insert. Для каждой новой позиции программа автоматически генерирует порядковый номер, который отображается в поле Номер строки. Далее в поле Период нужно указать дату, с которой вступает в силу изменение регистра, а в поле Активность определить активность изменения – Да или Нет. После этого приступайте к заполнению остальных параметров, набор которых зависит от редактируемого регистра.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Удалить текущий элемент или воспользуйтесь клавишей Delete. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Для сохранения внесенных изменений нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть (она доступна независимо от открытой вкладки, и ее действие распространяется на все редактируемые регистры).

Наборы свойств объектов

Каждый объект программы имеет набор определенных свойств, параметров и реквизитов. Например, в справочнике физических лиц указывается ФИО лица, дата его рождения, пол, контактная информация и прочие сведения, в справочнике контактных лиц партнеров – название партнера, даты регистрации и прекращения связи, и т. д. Однако администратор программы для ряда объектов может самостоятельно дополнить набор свойств, предлагаемый по умолчанию (например, добавить дополнительные параметры в окно редактирования или предусмотреть возможность ввода дополнительных сведения по тому или иному объекту).

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств объектов следует открыть раздел Администрирование, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Наборы свойств. В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 4.20.

Рис. 4.20. Наборы свойств объектов

В данном окне представлен перечень наборов свойств объектов, каждый из которых можно дополнить новыми реквизитами и сведениями. Чтобы просмотреть или отредактировать набор свойств, дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Все действия ▶ Изменить, предварительно выделив курсором требуемую позицию списка. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Редактирование набора свойств

В правой части окна отображается перечень дополнительных свойств, которые можно добавить в данный объект. Если свойств, предлагаемых по умолчанию в этом списке, недостаточно, вы можете пополнить его, сформировав новые свойства самостоятельно (об этом речь пойдет чуть ниже). Здесь следует отметить, что дополнительные свойства делятся на два вида – дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

♦ Дополнительные реквизиты присутствуют непосредственно в окне редактирования объекта, и заполняются по обычным правилам работы. Значения этих реквизитов обрабатываются так же, как и значения других параметров окна редактирования. Вы можете добавить в окно редактирования, например, поле для указания даты, для выбора организации или контрагента, и т. д. Иначе говоря, дополнительные реквизиты – неотъемлемая часть объекта.

♦ Дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью объекта, и в отличие от дополнительных реквизитов они несут не функциональную, а информационную нагрузку. Попросту говоря, с их помощью можно ввести дополнительную информацию об объекте. Чтобы просмотреть или отредактировать дополнительные сведения, нужно в окне редактирования объекта выполнить команду Все действия ▶ Дополнительные сведения.

Чтобы добавить в набор свойств объекта дополнительный реквизит или сведение, установите на него курсор и нажмите кнопку Добавить в набор. Добавленная позиция отобразится в левой части окна в поле Дополнительные реквизиты или Дополнительные сведения – в зависимости от того, к какому типу свойств она относится. Выбранные позиции в правой части окна выделяются жирным шрифтом (см. рис. 4.21).

Чтобы удалить позицию из набора свойств, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. Порядок следования свойств можно изменять с помощью кнопок Переместить текущий элемент вверх и Переместить текущий элемент вниз, находящихся в инструментальной панели (на этих кнопках изображены стрелки, их названия отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении указателя мыши).

Как отмечалось выше, вы можете самостоятельно создавать дополнительные реквизиты и дополнительные сведения для последующего добавления в наборы свойств объектов. Параметры имеющихся свойств можно редактировать. Для создания нового свойства нажмите кнопку Создать или клавишу Insert, для редактирования имеющегося – дважды щелкните на нем мышью. В любом случае дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Создание и редактирование дополнительных реквизитов и сведений

В данном окне в поле Наименование следует ввести название свойства, под которым впоследствии оно будет отображаться в соответствующих интерфейсах. Например, если вы хотите в справочник физических лиц добавить дополнительный реквизит «Дата устройства сотрудника на работу», то в данном поле можете ввести значение Дата устройства (см. рис. 4.22).

В поле Тип значения нужно указать, значение какого типа будет присваиваться данному реквизиту или вводиться в качестве дополнительного сведения. Например, для дополнительного реквизита Дата устройства нужно указать тип значения Дата – в этом случае формат поля в окне редактирования объекта будет адаптирован именно для ввода даты (его можно будет заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора). Чтобы выбрать тип значения, нажмите в данном поле клавишу F4 или кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.23.

Рис. 4.23. Выбор типа данных

Выбор типа данных осуществляется путем установки соответствующего флажка. Например, если значение дополнительного реквизита или сведения должно выбираться из справочника партнеров – установите флажок Партнер, если оно будет иметь числовой формат – установите флажок Число, если значение будет вводиться с клавиатуры – установите флажок Строка, и т. д.

Для некоторых типов значений можно указать дополнительную информацию. Например, для типа значения Дата в нижней части окна появляется поле Состав даты (см. рис. 4.23), в котором из раскрывающегося списка можно выбрать формат даты: Дата, Время или Дата и время.

При необходимости можно выбрать для дополнительного реквизита или свойства сразу несколько типов значений – для этого нужно в верхней части окна установить флажок Составной тип данных, после чего отметить требуемые варианты.

Завершается выбор типа данных нажатием кнопки ОК.

Если вы хотите, чтобы свойство учитывалось при формировании отчетов, установите флажок Включать в отчеты (см. рис. 4.22). После этого с помощью переключателя укажите вид свойства – Доп. реквизит или Доп. сведение. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Записать и закрыть.

На рис. 4.24 показано окно редактирования объекта справочника физических лиц, в котором добавлен дополнительный реквизит Дата устройства (см. рис. 4.22 и 4.23).

Рис. 4.24. Дополнительный реквизит Дата устройства

На рис. 4.25 показано созданное администратором дополнительное сведение Описание, для которого был установлен тип данных Строка.

Рис. 4.25. Дополнительное сведение Описание

Напомним, что для просмотра и редактирования дополнительных сведений нужно в окне редактирования объекта выполнить команду Все действия ▶ Дополнительные сведения.