Текст книги "Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно"

3.6. Как изменить системное время и дату?

Первоначальная настройка системных даты и времени выполняется в процессе установки Windows. Однако иногда возникает необходимость перевести время либо изменить дату. Для перехода в соответствующий режим необходимо выбрать в панели управления категорию Дата, время, язык и региональные стандарты, и затем – значок Дата и время. В результате на экране откроется окно Свойства: Дата и время, которое показано на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Настройка системной даты и времени

Данное окно состоит из трех вкладок: Дата и время, Часовой пояс и Время Интернета.

Для настройки даты следует на вкладке Дата и время (см. рис. 3.21) выбрать из раскрывающегося списка текущий месяц, определить с помощью кнопок счетчика год и выделить в календаре требуемое число. Настройка часов, минут и секунд выполняется последовательно – сначала выделяется требуемый параметр, после чего кнопками счетчика устанавливается необходимое значение.

Для выбора часового пояса нужно перейти на вкладку Часовой пояс и выбрать соответствующее значение из раскрывающегося списка, расположенного в верхней части окна. Если установлен флажок Автоматический переход на летнее время и обратно, то компьютер будет автоматически учитывать переход на летнее и зимнее время.

На вкладке Время Интернета выполняется настройка синхронизации системного времени. Если установлен флажок Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете, то будет выполняться автоматическая сверка времени с временным сервером, указанным в поле Сервер. Значение данного поля можно выбрать из раскрывающегося списка (по умолчанию этот список содержит две позиции: time.windows.com и time.nist.gov) либо ввести с клавиатуры.

С помощью кнопки Обновить сейчас можно выполнить немедленную синхронизацию системного времени. Для этого необходимо подключение к Интернету. Данная кнопка, также как и поле Сервер, доступна только при установленном флажке Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете.

3.7. Зачем нужно архивирование данных и как его выполнять?

Каждому пользователю компьютера приходится время от времени передавать информацию, используя для этого разные способы: запись данных на внешний носитель (компакт-диск, флэш-память и др.), пересылка по электронной почте или локальной сети, отправка по ftp-протоколу, и др.

Однако данные большого объема пересылать не всегда удобно: например, они могут не поместиться на дискету или компакт-диск, а электронное письмо с крупным вложением может попросту не дойти, к тому же его отправка при отсутствии высокоскоростного Интернета занимает много времени.

Все это не может не навести на мысли о том, что было бы неплохо как-то уменьшить объем пересылаемых данных хотя бы на время их передачи, т. е сжать их до определенной степени. Кстати, это было бы полезно и для хранения информации на жестком диске (сжатые данные занимают намного меньше места).

Чтобы было понятнее, проведем аналогию с каким-нибудь крупногабаритным предметом, который вы желаете переслать по обычной почте. Предположим, вам нужно отправить посылкой складной велосипед (подарок любимому племяннику). В рабочем состоянии велосипед пересылать нецелесообразно – он слишком громоздок, поэтому вы его складываете: эксплуатировать его в таком состоянии нельзя, а вот пересылать – очень даже удобно. После получения его приведут в рабочее состояние, т. е. разложат – и он готов к эксплуатации.

Аналогичная задача актуальна и для передачи информации. К счастью, разработчики программного обеспечения ее успешно решили – и уже довольно давно. Временное сжатие данных («складывание велосипеда» для пересылки) называется «архивирование», а последующий возврат их в первоначальное состояние («раскладывание велосипеда» после получения) – «разархивирование», а осуществляются данные операции с помощью специальных программ, называемых архиваторами. В данном разделе мы кратко познакомимся с одним из самых популярных таких приложений – архиватором WinRAR.

Процесс установки программы несложен – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки.

Рабочий интерфейс WinRAR показан на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Архиватор WinRAR

В верхней части окна расположено главное меню, являющееся основным рабочим инструментом программы. Однако удобнее пользоваться расположенной чуть ниже инструментальной панелью – в нее вынесены кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды главного меню.

Под инструментальной панелью расположена адресная строка. Здесь необходимо указать путь к каталогу, в котором находится требуемый файл. Это делается путем последовательного выбора папок: вначале нужно указать диск (жесткий или внешний), а затем поочередно открыть все папки, находящиеся на пути к файлу (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Выбор пути к файлу

Например, если требуемый файл расположен на локальном диске D в папке Законы (см. рис. 3.22), то в раскрывающемся списке (см. рис. 3.23) вначале нужно выбрать диск D, а затем в нижней части окна открыть папку Законы.

Внимание. В нижней части окна WinRAR отображается содержимое открытой в данный момент папки.

Далее мы рассмотрим порядок работы с архиватором на конкретных примерах.

Предположим, нам нужно заархивировать файл 04 Конституция. doc. Для этого выделяем его курсором (см. рис. 3.22) и выполняем команду главного меню Команды → Добавить файлы в архив либо нажимаем в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Настройка параметров архивирования

В данном окне осуществляется настройка параметров архивирования. Отметим, что в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными (новичкам вообще не стоит их менять без особой необходимости). В поле Имя архива отображается имя файла архива; по умолчанию оно совпадает с именем архивируемого файла, отличается лишь расширение, характеризующее формат архива: rar или zip. По умолчанию предлагается архивировать объекты в формате rar, но вы можете изменить его с помощью переключателя Формат архива. Впрочем, принципиальная разница между архивами rar и zip отсутствует.

По умолчанию архив помещается в тот же каталог, где находится и файл-источник. Однако вы можете изменить его с помощью кнопки Обзор: при нажатии на нее открывается окно, в котором указывается требуемый путь. В этом случае полный путь будет показан в поле Имя архива.

В нашем примере мы оставим предложенные по умолчанию параметры и нажмем кнопку ОК. Результат выполненных действий показан на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Заархивированный файл

Обратите внимание: размер получившегося архива – без малого в 7 раз меньше, чем у файла-источника (колонка Размер, см. рис. 3.25). Очевидно, что такой файл намного удобнее пересылать, например, по электронной почте (и дойдет быстрее, и места в ящике займет меньше), либо записывать его на внешний носитель.

Чтобы разархивировать объект, нужно выделить его курсором и выполнить команду главного меню Команды → Извлечь в указанную папку либо нажать в инструментальной панели кнопку Извлечь в. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Извлечение объекта из архива

В данном окне выполняется настройка параметров извлечения. Отметим, что как и в ситуации с архивированием, в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными. Поэтому без особой надобности не меняйте их, особенно если вы новичок – иначе потом не разберетесь, что и куда вы извлекли. По умолчанию программа предлагает распаковать архив в тот же каталог, где он находится в данный момент, но вы можете указать и другой путь, определив его в правой части окна.

Объект будет распакован в соответствии с заданными параметрами после нажатия в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без разархивирования объекта.

Глава 4
Осваиваем работу с проводниками

Проводник является одним из основных инструментов каждого пользователя компьютера. С его помощью осуществляется поиск, открытие и запуск требуемых объектов, их копирование и перемещение, выполнение ряда иных важнейших операций. Без проводника пользователь – практически как без рук.

В данной главе мы подробно познакомимся с двумя самыми распространенными проводниками: проводником Windows и Total Commander.

4.1. Проводник Windows

Как мы уже отмечали выше, проводник Windows (рис. 4.1) разработан компанией Microsoft и поставляется пользователям вместе с операционной системой. Вкратце с ним мы уже познакомились выше – в главе «Первое знакомство с ОС Windows».

Рис. 4.1. Проводник Windows

Однако полученных знаний хватит лишь для выполнения самых элементарных операций. Между тем, проводник Windows представляет собой удобный многофункциональный продукт, наделенный большим количеством инструментов, основные из которых собраны в его главном меню.

Главное меню расположено вверху окна и включает в себя следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис и Справка. Познакомимся подробнее с каждым из них.

Меню Файл

Меню Файл является, наверное, наиболее востребованным из всех пунктов главного меню проводника.

Команды подменю Файл → Создать предназначены для создания нового объекта. Его тип определяется выбором конкретной команды: Папку, Ярлык, Документ Microsoft Word, Текстовый документ, и др. Отметим, что аналогичные команды имеются также в контекстном меню Рабочего стола.

Примечание. Содержимое подменю Создать во многом определяется тем, какие программы установлены на компьютере. Многие из них в процессе инсталляции автоматически «прописываются» в данном подменю, чтобы пользователь мог быстро с их помощью создать требуемый объект.

Команды Файл → Создать ярлык, Файл → Удалить, Файл → Переименовать и Файл → Свойства открываются для использования только тогда, когда в правой части окна проводника выделен хотя бы один объект. Команда Создать ярлык позволяет быстро создать ярлык для выделенного объекта, причем он разместится здесь же, в правой части окна проводника. С помощью команды Удалить осуществляется удаление выделенного объекта из данного места в корзину. Чтобы переименовать выделенный объект, выполните команду Переименовать, после чего вручную введите подходящее имя. Команда Свойства предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования свойств данного объекта.

Подменю Файл → Локальный диск (пункт называется по имени диска – например, SYSTEM (C:)) содержит команды, предназначенные для операций с локальным диском (а именно – с тем, на котором в левой части окна установлен курсор). Особо отметим команду Форматировать: с ее помощью осуществляется запуск процесса форматирования данного диска. При активизации данной команды отображается окно настройки параметров форматирования: указывается файловая система, в которой следует отформатировать диск (FAT32 либо NTFS), определяются методы форматирования, и др.

Внимание. Учтите, что в процессе форматирования диска все хранящиеся на нем данные будет безвозвратно утеряны. Да и вообще – новичкам с этой командой лучше дела не иметь. В крайнем случае, если без форматирования диска никак не обойтись, обратитесь за помощью к более опытным пользователям.

Команда Файл → Локальный диск → Свойства позволяет вывести на экран окно свойств данного диска (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Свойства диска

Это окно включает в себя вкладки Общие, Сервис, Оборудование, Доступ и Квота.

Вкладка Общие содержит сведения о файловой системе диска, его объеме, а также о количестве занятого и свободного места. Кнопка Очистка диска предназначена для запуска механизма очистки диска от лишних и потерявших актуальность данных.

На вкладке Сервис находятся кнопки Выполнить проверку, Выполнить дефрагментацию и Выполнить архивацию. Первая из них предназначена для запуска проверки данного диска на предмет обнаружения ошибок и повреждений. Учтите, что перед такой проверкой необходимо закрыть все работающие программы. В процессе проверки диск будет недоступным, в то же время она может занять много времени (особенно это касается компьютеров, не отличающихся высокой работоспособностью).

Нажатием кнопки Выполнить дефрагментацию осуществляется запуск программы, выполняющей дефрагментацию жесткого диска. Более подробно о том, что представляет собой дефрагментация, для чего она нужна и как ее проводить, мы расскажем ниже, в главе «Основные операции по обслуживанию ОС Windows».

С помощью кнопки Выполнить архивацию осуществляется переход в режим архивирования имеющихся на диске данных.

Вкладка Оборудование содержит список используемого оборудования с кратким описанием и характеристикой текущего состояния. Чтобы перейти в режим просмотра более подробной информации о том или ином устройстве, нажмите кнопку Свойства.

На вкладке Доступ осуществляется настройка параметров доступа к содержимому данного диска. Например, если ваш компьютер функционирует в составе локальной сети, то здесь вы можете разрешить или запретить доступ других пользователей к содержимому данного диска.

Внимание. Подменю Файл → Локальный диск отображается только тогда, когда в левой части окна проводника курсором выделен какой-нибудь из локальных дисков компьютера.

Команда Файл → Закрыть предназначена для закрытия окна проводника Windows.

Меню Правка

Команды меню Правка предназначены для копирования и перемещения данных, для быстрого выделения объектов, а также для отмены последних выполненных действий. Данный пункт содержит команды, которые перечислены ниже.

Отменить – с помощью данной команды (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z) осуществляется отмена предыдущего действия (например, переименование объекта, вставка его из буфера обмена, и т. д.). Этот механизм очень удобно использовать для отмены ошибочных действий.

Команды Вырезать, Копировать и Вставить используются для работы с буфером обмена. При активизации команды Вырезать предварительно выделенный объект удаляется и одновременно перемещается в буфер обмена. При выполнении команды Копировать предварительно выделенный объект помещается в буфер обмена без удаления с прежнего места. Чтобы вставить объект из буфера обмена в требуемое место, выполните команду Вставить.

Команда Вставить ярлык предназначена для быстрого создания ярлыка к перемещенным или скопированным объектам.

Внимание. Команды Вырезать и Копировать доступны только в том случае, когда имеется хотя бы один выделенный объект. Команды Вставить и Вставить ярлык доступны только при наличии содержимого в буфере обмена.

С помощью команд Копировать в папку и Переместить в папку осуществляется соответственно копирование либо перемещение одного или нескольких выделенных объектов в другое место. При активизации любой из этих команд отображается окно (рис. 4.3), в котором нужно указать путь для копирования (перемещения).

Рис. 4.3. Выбор пути для копирования объектов

Учтите, что команды Копировать в папку и Переместить в папку можно использовать лишь при наличии хотя бы одного выделенного объекта (в противном случае они будут недоступны).

Команда Выделить все (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A) позволяет выделить все объекты, отображающиеся в окне проводника.

C помощью команды Обратить выделение вы можете изменить выделение объектов в зеркальном отражении. Другими словами, при активизации этой команды с выделенных объектов выделение снимается, и наоборот.

Меню Вид

С помощью команд, находящихся в меню Вид, осуществляется настройка представления данных в окне проводника Windows.

Команды Обычные кнопки, Адресная строка, Ссылки, Закрепить панели инструментов и Настройка объединены в подменю Вид → Панели инструментов. С помощью команды Обычные кнопки вы можете управлять отображением панели инструментов, которая находится сразу под главным меню (см. рис. 4.1). Аналогичным образом с помощью команд Адресная строка и Ссылки можно включать и выключать отображение соответственно адресной строки (она находится под инструментальной панелью) и панели ссылок (она располагается справа от адресной строки).

Команда Закрепить панели инструментов позволяет запретить перемещение и изменение размеров панели инструментов. Повторное выполнение данной команды снимает этот запрет.

С помощью команды Настройка осуществляется переход в режим настройки инструментальных панелей. При этом на экран выводится окно Настройка панели инструментов, в котором выполняются все необходимые действия. Более подробно данный механизм мы рассмотрим ниже, в разделе «Прочие элементы Проводника».

С помощью команды Строка состояния вы можете управлять отображением строки состояния, находящейся внизу окна. На рис. 4.1 строка состояния содержит сведения о количестве объектов и о наличии свободного места на диске С.

Команды, включенные в подменю Панели обозревателя, предназначены для управления отображением панелей обозревателя, отображающихся в левой части окна проводника Windows. По умолчанию в левой части окна отображается панель Папки (см. рис. 4.1) – при этом в подменю Панели обозревателя отмечен пункт Папки. Если же отметить, например, пункт Избранное, то панель Папки исчезнет, а вместо нее появится панель Избранное. Отметим, что включить отображение сразу нескольких панелей невозможно (при включении любой панели автоматически выключается предыдущая).

Следующая группа команд меню Вид (Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список и Таблица) используется для настройки отображения объектов, находящихся в правой части окна (файлов и папок). На рис. 4.1 используется вариант отображения, который называется Плитка.

Подменю Упорядочить значки включает в себя те же команды, что и аналогичное подменю в контекстном меню рабочего стола. Его описание приведено выше, в главе «Первое знакомство с ОС Windows», подраздел «Контекстное меню рабочего стола».

Выбор столбцов в таблице – эта команда предназначена для использования только тогда, когда с помощью команды Вид → Таблица включен соответствующий режим представления данных. При активизации команды Выбор столбцов в таблице отображается окно, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Настройка столбцов в таблице

Здесь с помощью соответствующих флажков можно указать столбцы, которые должны отображаться в таблице, и определить порядок их расположения (для этого используйте кнопки Вверх и Вниз).

В поле Ширина выбранного столбца (точек) показана предлагаемая по умолчанию ширина столбца, на котором установлен курсор. Это значение вы можете изменить по своему усмотрению.

Кнопки Показать и Скрыть предназначены соответственно для выбора текущей позиции списка либо для отказа от нее (это то же самое, что устанавливать и снимать флажки).

С помощью команды Вид → Обновить выполняется обновление содержимого окна проводника.

Меню Избранное

Команды меню Избранное используются для работы с папкой Избранное. Данная папка предназначена для хранения материалов, представляющих особый интерес для пользователя, являющихся актуальными, полезными, наиболее часто востребованными, и т. п.

Чтобы добавить объект в папку Избранное, выполните команду Добавить в Избранное. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Добавление объекта в Избранное

В поле Имя введите имя объекта, под которым он будет храниться в папке Избранное. Затем в поле Добавить в укажите путь для сохранения. Причем вы можете создавать новые папки – для этого предназначена кнопка Создать папку.

Внимание. Учтите, что изначально в данном окне могут отсутствовать параметры Добавить в и Создать папку. В этом случае просто нажмите кнопку Добавить в, находящуюся справа от поля Имя.

Нажатием кнопки ОК завершается добавление объекта в папку Избранное. С помощью кнопки Отмена можно выйти из данного режима без сохранения изменений.

Для работы с содержимым папки Избранное (сортировка, удаление и т. д.) следует воспользоваться командой Упорядочить избранное. При ее выполнении на экран выводится окно, в котором с помощью соответствующих кнопок можно создать новую папку, переименовать выделенный объект, переместить его в указанную папку либо удалить. Для каждого выделенного в списке объекта в информационных строках показывается его краткая характеристика и дата последнего изменения (для веб-страниц вместо даты последнего изменения показывается дата последнего посещения).

Остальные команды меню Избранное предназначены для быстрого перехода к объектам, содержащимся в папке Избранное.

Меню Сервис

Меню Сервис предназначено для работы с сервисными функциями проводника Windows.

Если вы предполагаете работать в локальной сети, то вам наверняка придется обращаться к общим сетевым папкам. Для этого вы можете подключиться к сетевой папке так, что ваш компьютер будет определять ее как обычный диск (по аналогии с жесткими дисками или внешними носителями). Например, если на вашем компьютере диск А – дисковод, диск С – системный диск, диск Е – компакт-диск, то сетевую папку можно обозначить как диск К, или Н, или Р, и т. д.

Чтобы создать такое подключение, используйте команду Сервис → Подключить сетевой диск. Если ее выбрать, то на экране откроется окно, как показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Подключение сетевого диска

В поле Диск путем выбора из списка нужно указать букву алфавита, в соответствии с которой будет назван диск (на рис. 4.6 сетевой диск будет именоваться буквой Z). Затем в поле Папка следует ввести полный путь к сетевой папке, которая должна распознаваться как сетевой диск. Этот параметр удобнее заполнять с помощью кнопки Обзор. При этом на экран выводится окно Обзор папок, в котором по обычным правилам Windows укажите требуемый путь.

Вы можете создать подключение к сетевой папке от имени не только своей, но и чьей-то другой учетной записи. Воспользуйтесь ссылкой Подключиться под другим именем – при этом отобразится окно Подключение от имени, в котором укажите соответствующие учетные сведения (имя пользователя и его пароль), и нажмите кнопку ОК.

Завершается процесс подключения сетевого диска нажатием кнопки Готово.

Для отключения сетевых дисков используйте команду Сервис → Отключить сетевой диск.

Команда Сервис → Свойства папки предназначена для перехода в режим редактирования свойств папки. В частности, здесь вы можете переключаться между классическим представлением содержимого папок и отображением, которое стало использоваться после выхода Windows XP, управлять отображением скрытых и системных файлов и папок, включить режим открытия папок в отдельных окнах, и т. д.

Меню Справка

Команды меню Справка предназначены для работы со справочной информацией.

С помощью команды Центр справки и поддержки на экран выводится окно справочной подсистемы, где вы можете найти ответы на любые вопросы, касающиеся эксплуатации Windows.

При выполнении команды О программе на экран выводится окно, содержащее краткую информацию о системе Windows (версия, сборка и др.).