Текст книги "Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу"

Текстовый редактор Блокнот

Программа позволяет создавать и редактировать простые текстовые файлы. В текст нельзя вставлять иллюстрации или таблицы.

В строке меню находятся команды: Файл, Правка, Формат, Вид, Справка. В окне нет панели инструментов (рис. 2.62).

Рис. 2.62. Окно программы Блокнот

Набор текста осуществляется с помощью клавиш на клавиатуре. Курсор можно перемещать по тексту с помощью клавиш управления курсором. Поместить курсор в нужное место можно также щелчком по этому месту мышью.

Текст набирают построчно, то есть в конце каждой строки нажимают клавишу Enter. Строки могут быть длинными, но не рекомендуется создавать строки длиной более 80 символов. Если случайно образована длинная строка, то установите курсор в каком-нибудь месте этой строки и нажмите клавишу Enter. Символы справа от курсора образуют новую строку.

Обратная операция – слияние двух строк в одну – может быть выполнена, например, так: установите курсор в первую из сливаемых строк, нажмите на клавиатуре клавишу End, а затем клавишу Delete.

Рассмотрим команды меню Файл.

Создать – создает новый документ. Выбирая команду Создать, вы можете сохранить изменения, внесенные в документ, с которым вы работали.

Открыть – открывает текстовый файл. С помощью команды Открыть вы можете сохранить изменения, внесенные в документ, над которым вы работали. Этот файл может быть файлом Блокнота или любым файлом другого приложения, который был сохранен как файл, содержащий только текст.

Сохранить – сохраняет изменения, внесенные в документ. При выборе команды документ остается открытым, и вы можете продолжить работу над ним.

Сохранить как – сохраняет новый или существующий документ под новым именем или на новом месте. При выборе команды документ остается открытым, и вы можете продолжить работу над ним.

Параметры страницы – открывает окно настройки параметров страницы при печати. Позволяет выполнить следующее:

• выбрать формат бумаги и способ ее подачи в принтер;

• определить ориентацию листа (книжная или альбомная);

• задать поля;

• добавить верхние и нижние колонтитулы к печатаемому документу. Колонтитул – это текст, располагающийся выше и ниже основного текста документа и являющийся пояснением ко всем страницам одного раздела.

Печать – открывает окно для выбора параметров печати и при щелчке мышью по кнопке Печать печатает указанное количество копий текста (поле Число копий). Если к вашему компьютеру подключены несколько принтеров, выбрать тот, на котором нужно печатать текст, можно в списке Выберите принтер, щелкнув по нужному названию мышью.

Выход – закрывает документ, над которым вы работали, и завершает работу с Блокнотом. Вы можете сохранить файл перед выходом.

Прежде чем рассматривать команды по работе с Буфером обмена, отметим, что выделение текста производится мышью следующим образом. Надо установить указатель мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, провести указатель мыши по тексту, который хотим выделить (рис. 2.63). Затем отпускаем кнопку мыши.

Рис. 2.63. Выделение фрагмента текста

Рассмотрим команды меню Правка.

Отменить – отменяет последнее действие по редактированию или форматированию. Если это действие нельзя отменить, команда Отменить в меню Редактирование будет блеклой (неактивной).

Вырезать – удаляет текст из документа и помещает его в Буфер обмена.

Копировать – копирует текст из документа в Буфер обмена, при этом текст документа остается неизменным, а прежнее содержимое Буфера обмена уничтожается.

Вставить – вставляет копию содержимого Буфера обмена, начиная с места ввода (где мигает курсор) или заменяя выделенный текст.

Удалить – удаляет выделенный текст из документа, не помещая его в Буфер обмена.

Выделить Все – выделяет сразу весь текст документа.

Время и Дата – помещает в документ текущие значения времени и даты. Они размещаются в точке, где находится курсор.

Найти – ищет в документе слова или символы. Вы можете искать совпадение заглавных и прописных букв, искать вперед или назад от места ввода.

Найти далее – повторяет последний поиск, не открывая диалогового окна.

Рассмотрим команды меню Формат.

Перенос по словам – устанавливает режим переносов слов в документе. Если он установлен, при наборе текста автоматически будет происходить переход на новую строку, когда набираемое вами слово не умещается на текущей строке до границы окна.

Шрифт… – позволяет изменить изображение, размер и начертание символов текста.

Калькулятор

Калькулятор – это программа, имитирующая на экране электронный калькулятор (рис. 2.64).

Рис. 2.64. Окно Калькулятора

С его помощью можно вводить арифметические выражения и вычислять их значения. Ввод может выполняться с помощью клавиатуры или щелчком мышью по кнопкам в окне приложения.

Калькулятор представлен в одном из следующих режимов:

Обычный – выполняет стандартные арифметические расчеты с использованием памяти, причем действия выполняются в порядке их следования;

Инженерный – при вычислениях применяются тригонометрические, логические и статистические операции. Здесь учитывается приоритет действий, принятый в арифметике.

Программист – предназначен для удобства системных программистов. Позволяет производить действия в различных системах счисления.

Статистика – удобен для проведения статистических расчетов. Может быть полезен математикам и экономистам.

Выбор режима осуществляется соответствующей командой меню Вид.

Результат вычислений может быть помещен в Буфер обмена командой Копировать меню Правка и затем вставлен в документ любого другого приложения.

В приложении, в свою очередь, может быть сформировано арифметическое выражение, которое через Буфер обмена может быть передано калькулятору.

Практическое задание по работе с Блокнотом и Калькулятором

Для приобретения практических навыков работы с текстовыми редакторами, Калькулятором и передачи данных через Буфер обмена попробуйте выполнить предложенную ниже работу по шагам.

1. Запустите программу Блокнот (Пуск → Все программы → Стандартные → Блокнот).

2. Разверните окно программы на весь экран.

3. Наберите какой-либо текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter на клавиатуре.

4. В конце текста наберите арифметическое выражение: 256/4-512/8+128=.

5. Выделите выражение мышью и скопируйте его в Буфер обмена, выбрав команду Копировать в меню Правка.

6. Вызовите программу Калькулятор (Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор).

7. Выберите команду Вставить меню Правка в окне Калькулятора. Появится результат расчета вставленного арифметического выражения.

8. В окне Калькулятора выберите команду Копировать в меню Правка и закройте окно программы Калькулятор.

9. В окне программы Блокнот установите курсор после знака равенства в арифметическом выражении, щелкнув мышью правее выделенного выражения, и выберите команду Вставить в меню Правка. Результат появится в тексте.

10. Повторите пп. 4–9, выбрав другой режим работы калькулятора (инженерный). Сравните полученные результаты.

11. Сохраните текст документа в файле на вашем диске, применив команду Сохранить как в меню Файл.

12. Закройте окно Блокнота.

Таким образом, вы научились запускать приложения группы Стандартные, вводить текст в Блокноте, пользоваться Буфером обмена для передачи данных между различными приложениями.

Текстовый редактор WordPad

Это приложение используется для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов небольшого размера различного назначения.

По своим возможностям этот редактор уступает многим известным текстовым процессорам, например Microsoft Word. По сравнению с программой Блокнот он является гораздо более совершенным текстовым редактором.

Основные недостатки WordPad:

• нет возможности одновременно открыть несколько документов;

• нет колонтитулов;

• отсутствует контроль правописания.

В заголовке окна WordPad (рис. 2.65), как и у Paint, есть кнопка сохранения документа в файле

Не забывайте щелкать по ней мышью время от времени, чтобы сохранить последние изменения. Так же, как и у Paint, следом размещены кнопки отмены

и повтора отмененных действий

Их действие аналогично описанному для графического редактора Paint.

Ниже расположена лента, на которой присутствуют вкладки Главная и Вид. Кнопка

позволяет вызвать справочную информацию по редактору.

Рис. 2.65. Окно WordPad

При щелчке мышью по кнопке

появляется меню приложения. Рассмотрим назначение пунктов меню.

Создать – создает новый документ.

Открыть – открывает существующий документ.

Сохранить – сохраняет изменения в существующем документе.

Сохранить как – сохраняет документ в другом файле.

Печать – открывает подменю печати документа. В подменю входят команды: Печать – открывает окно с настройками печати (аналогично рассмотренному для Paint); Быстрая печать – печатает одну копию документа с параметрами по умолчанию; Предварительный просмотр – открывает окно для просмотра образа документа перед печатью.

Параметры страницы – открывает окно для настройки параметров страницы таких, как размер используемой бумаги, ориентация страницы, отступы от краев листа до текста и др. Более подробно подобное окно рассматривалось, когда мы обсуждали графический редактор Paint.

Послать по e-mail – позволяет автоматизировать процесс отсылки готового документа по электронной почте. Имеет смысл, если у вас настроено приложение Microsoft Outlook.

О программе – выводит справочную информацию о приложении WordPad.

Выход – завершает работу WordPad. Это можно сделать также щелчком мышью по кнопке

в заголовке окна WordPad.

На вкладке Главная размещено довольно много полезных инструментов и настроек. Рассмотрим их по порядку.

– перемещает выделенный фрагмент в Буфер обмена.

– копирует выделенный фрагмент в Буфер обмена.

– вставляет содержимое Буфера обмена в место, где находится курсор клавиатуры.

– устанавливает выбранный вами шрифт.

– определяет размер шрифта в пунктах.

– соответственно увеличивает и уменьшает размер шрифта выделенного текста.

– изменяет жирность начертания шрифта.

– изменяет наклон шрифта.

– изменяет подчеркивание шрифта.

– отображает зачеркнутый текст.

– нижний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться ниже. Удобно для химических формул.

– верхний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться выше. Удобно для обозначения времени и математических формул.

– изменяет цвет выделенного фрагмента.

– выравнивает текст по левому краю.

– выравнивает текст по центру.

– выравнивает текст по правому краю.

– выравнивает текст по ширине (ровный и левый и правый края).

– позволяет выбрать междустрочный интервал.

– создает маркированный список.

Некоторые кнопки работают с выделенным фрагментом текста. Мы уже обсуждали выделение фрагмента текста мышью, когда говорили о работе с редактором Блокнот.

Можно также вставлять в текст дополнительные элементы. Для этого щелкните мышью по кнопке Вставить. Раскроется список элементов, среди которых текущие дата и время и различные виды изображений.

Как видно на рис. 2.65, над белым листом, где можно вводить текст, есть линейка. Это сделано, чтобы было удобно ориентироваться с реальными размерами текста. По умолчанию единицы измерения линейки – сантиметры.

На линейке можно заметить маркеры

и

Первый задает абзацный отступ, второй – левую границу текста, а третий – правую границу текста. Маркеры можно перетаскивать по линейке с помощью мыши (навести указатель мыши на соответствующий маркер, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место линейки, затем отпустить кнопку мыши). Можно выставить маркеры перед вводом текста, а можно и по готовым абзацам, предварительно выделив их с помощью мыши.

В отличие от редактора Блокнот ввод текста в WordPad осуществляется следующим образом. Вы вводите текст абзаца (при достижении правой границы текста курсор автоматически перескочит на следующую строку) и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter только тогда, когда абзац закончился. При этом курсор клавиатуры автоматически переместится на следующую строку с учетом абзацного отступа.

Настройка пользователей

Как мы уже говорили, в операционной системе Windows 7 можно вводить новых пользователей. Пользователь – это некая роль при работе с операционной системой. Под одним и тем же пользователем могут работать несколько человек, а можно назначить каждому человеку отдельного пользователя.

Например, компьютер стоит у вас дома, и на нем работают несколько человек. Все они могут работать под одним пользователем. Но создать в этом случае несколько пользователей гораздо выгоднее. Почему? Например, потому, что можно запретить детям менять ключевые настройки Windows 7 (в случае если для детей заведены отдельные пользователи). Также можно запретить детям и не очень опытным взрослым устанавливать новые программы. Все возможности по установке и настройке остаются только у пользователей-администраторов. А чаще всего такой пользователь-администратор один. Он же распоряжается правами других пользователей. Он может кому-то что-то разрешить или запретить.

Когда вы (или кто-то для вас) устанавливали операционную систему Windows 7, в системе обязательно появился пользователь-администратор. Его псевдоним появляется каждый раз, когда вы запускаете Windows 7.

Сразу стоит предупредить: перенастраивать или удалять пользователей нужно обдуманно, так как вы можете при этих операциях удалить некоторые личные файлы пользователей, если они располагаются в папках, которые специально для пользователей создает Windows 7. Это такие папки, как Документы, Изображения, Музыка. Многие программы «норовят» сохранить создаваемые вами новые файлы именно в эти папки. При сохранении файла часто вам предлагается сохранить его в одну из этих папок, и если вы не сменили папку на какую-то другую созданную вами, файл сохранится именно в одну из этих стандартных папок.

Где же настраиваются пользователи?

Добавление и удаление пользователей

Щелкните мышью по кнопке

Пуск и в появившемся Главном меню выберите пункт Панель управления (он находится в правой части меню). Появится окно, представленное на рис. 2.66.

Рис. 2.66. Панель управления

Нас интересует в этом окне раздел Учетные записи пользователей и семейная безопасность. Под названием раздела есть ссылка Добавление и удаление учетных записей пользователей. Щелкните по ней мышью. Если вы вошли как пользователь-администратор, откроется окно Управление учетными записями, показанное на рис. 2.67.

Рис. 2.67. Управление учетными записями

Что это за учетные записи? Учетные записи – это набор данных, который операционная система хранит по каждому пользователю. Когда вы создаете нового пользователя, операционная система создает новую учетную запись. Когда вы удаляете пользователя, учетная запись удаляется. Это похоже на то, как при поступлении на работу в отделе кадров на вас заводят личное дело, а при вашем увольнении его уничтожают.

Создадим нового пользователя. Для этого щелкните мышью по ссылке Создание учетной записи. Появится окно Создание новой учетной записи, представленное на рис. 2.68.

Рис. 2.68. Создание новой учетной записи

В этом окне в поле, где находится надпись «Новое имя учетной записи», введите псевдоним нового пользователя (если при нажатии на клавиши клавиатуры буквы в поле не появляются, щелкните на этом поле мышью). Можно ввести в качестве псевдонима выдуманное вами имя, а можно и реальное имя человека, для которого вы создаете пользователя.

После этого надо выбрать один из двух вариантов для определения: обычный доступ или администратор. Администратор может управлять всеми настройками операционной системы, устанавливать любые программы, добавлять и удалять пользователей. При обычном доступе полномочия могут быть ограничены администратором системы.

Затем щелкните мышью по кнопке Создание учетной записи.

Появится окно со списком пользователей и их значков, как на рис. 2.69.

Рис. 2.69. Окно со списком пользователей

Если щелкнуть мышью по любой из представленных учетных записей (например, по той, которую вы только что создали), откроется окно для изменения параметров учетной записи, например для выбора другого изображения.

В этом окне перечисляются ссылки для изменения параметров учетной записи пользователя. Например, для изменения рисунка пользователя надо щелкнуть мышью по ссылке Изменение рисунка. Откроется окно, где щелчком мыши можно выбрать из списка другой рисунок.

Установление родительского контроля

Для ограничения прав какого-либо пользователя нужно в окне, показанном на рис. 2.69, щелкнуть мышью по ссылке Установить родительский контроль. Откроется окно, представленное на рис. 2.70.

Рис. 2.70. Выбор пользователя для установления родительского контроля

Выберите в окне пользователя, для которого нужно установить контроль. Откроется окно настройки контроля, представленное на рис. 2.71.

Рис. 2.71. Установка родительского контроля над пользователем

Для начала надо установить переключатель режимов Родительский контроль в значение Включить, используя текущие параметры (на рис. 2.71 он включен).

Ссылки под словами Параметры Windows позволяют настроить конкретные параметры работы пользователя, включая время по дням недели, когда пользователю запрещено работать, и список программ, с которыми пользователю разрешено работать.

Установка и удаление программ

Установка программ

Подавляющее большинство программных продуктов поставляется в виде дистрибутива (комплекта файлов для установки). Прежде чем работать с такими программами, нужно произвести их установку на компьютер.

Обычно, когда вы ставите в привод диск с новой программой, автоматически появляется меню, предлагающее вам начать процесс установки. Вам остается только отвечать на вопросы, появляющиеся на экране.

Если этого не случилось или если дистрибутив с программой находится не на диске, а, например, скопирован на жесткий диск вашего компьютера, найдите (например, используя Проводник) в папке дистрибутива файл с именем setup.exe, а если его нет, то install.exe. Запустите этот файл на выполнение, например, двойным щелчком мыши. Далее следуйте инструкциям, появляющимся на экране.

Удаление программ

Для удаления установленных программ щелкните мышью по кнопке

и в правой части Главного меню выберите пункт Панель управления. Появится окно, представленное на рис. 2.66.

Щелкните мышью по пункту Удаление программы (написан мелким текстом под словом Программы). В результате откроется окно со списком установленных на вашем компьютере программ (рис. 2.72).

Рис. 2.72. Список установленных программ

Щелчком мыши выберите в списке программу, которую хотите удалить, а затем щелкните по кнопке Удалить (она расположена над списком программ и не видна, пока вы не щелкнули мышью по какой-либо программе в списке).

Далее либо программа автоматически удалится, либо появится диалоговое окно с запросом, действительно ли вы хотите удалить эту программу. Если вы уверены, что программа больше не нужна на вашем компьютере, смело соглашайтесь.

Дополнительные возможности Windows 7 по работе в Интернете, воспроизведении и редактировании фильмов и музыки, записи компакт-дисков и DVD-дисков мы рассмотрим в других главах.

Глава 3
Пакет программ Microsoft Office 2010

Комплект программ, поставляемых в составе операционной системы Windows 7, позволяет заниматься разнообразной деятельностью, создавать и редактировать файлы разных типов и т. д. Однако существуют специализированные программы, позволяющие создавать полноценные современные документы быстро и удобно.

Пакет программ Microsoft Office включает в себя несколько программ, которые будут полезны и в офисе, и дома. Они представляют собой мощные и простые в обращении инструменты для работы.

Microsoft Office 2010 – самый новый пакет офисных программ. Он похож на своего предшественника, Microsoft Office 2007, но отличается и несколько другим внешним видом приложений, и новыми возможностями по оформлению документов.

В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2010. Безусловно, объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими приложениями, но сведений будет достаточно, чтобы успешно начать работу и создавать полноценные документы.

Текстовый редактор Microsoft Word 2010

Редактор Microsoft Word 2010 – это мощное средство для работы с текстовыми документами различной степени сложности. Он позволяет добавлять в документ иллюстрации и таблицы, может форматировать абзацы документа как маркированные и нумерованные списки.

В этом редакторе используется богатый инструментарий для создания красивых и стильных документов с возможностью размещения текста в несколько колонок и использования декоративных элементов таких, как буквицы.

Можно воспользоваться механизмом совместной работы над документами, когда вы видите правки, внесенные каждым участником этой работы.

Если вы использовали предыдущие версии Microsoft Word, новая версия приятно удивит вас некоторыми находками в плане интерфейса и инструментария.